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2023年企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 10:24:33
2023年企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告(五篇)
時(shí)間:2022-12-18 10:24:33     小編:zdfb

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧。

企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇一

我的職務(wù)是公司前臺(tái)文員,,主要負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,、的答復(fù)、傳真的收發(fā),、辦公室鑰匙的管理,、辦公用品的購(gòu)置與管理、辦公室及會(huì)議室日常清理,、員工考勤,、檔案管理、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)及配合,、辦公室日常雜務(wù)處理等,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我很快熟悉了自己手頭的工作,,從不推脫或是拖拉,,但我知道我的工作做的還不夠到位,現(xiàn)在的我還只是處于學(xué)習(xí)階段,,離獨(dú)當(dāng)一面還有相當(dāng)?shù)木嚯x,。所以很多事情還要請(qǐng)教上司或同事,很感謝他們對(duì)我耐心的教導(dǎo)。

工作中我一直嚴(yán)格要求自己,,盡快熟悉手頭工作,,不斷端正自己的工作態(tài)度,尋找好的工作方法,。領(lǐng)導(dǎo)交代的工作我都會(huì)認(rèn)真想想怎么做才最合適,,遇到事情較多、時(shí)間相互沖撞的時(shí)候,,我會(huì)先想一下哪件事比較緊急,,那件事比較重要,分出輕重緩急之后排出順序一件件完成,。雖然有時(shí)會(huì)手忙腳亂,,但我一直認(rèn)為這是對(duì)自己的鍛煉,我希望能通過(guò)不斷的進(jìn)步達(dá)到做事忙而不亂,、快中求穩(wěn),、松弛有度、泰然處之,、準(zhǔn)確無(wú)誤,,形成自己成熟的工作風(fēng)格。

每天早上來(lái)到辦公室,,我都先看一下領(lǐng)導(dǎo)的辦公室是否清潔,,水杯是否需要清洗,各個(gè)小辦公室房門是否打開(kāi),,可能是還沒(méi)有完全適應(yīng)自己的崗位,,感覺(jué)有時(shí)不能做到眼疾手快。不管是接待客人還是跟同事們交流,,我都時(shí)常保持微笑,。來(lái)了客人,我都會(huì)耐心地招待他們,。但很多時(shí)候來(lái)了熟人或??筒恢涝撛趺捶Q呼,有時(shí)客人徑直往辦公區(qū)域走,,這部分客人大都是指明來(lái)找咱們的工作人員,,不確定是不是該先攔下,然后通知一聲再引客人到里面,。再有,,不確定接待客人是用白開(kāi)水還是茶水。

剛來(lái)公司的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)電腦啟動(dòng)也慢,,運(yùn)行起來(lái)也慢,,就把電腦里面所有的文件包括一些辦公軟件都整理了一下,整理之后有條理多了,。后來(lái)在存檔或是查找一部分檔案的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)檔案也有些亂,20__年的比較常用,,也比較整齊,,重要復(fù)印件比較亂,,就稍微整理了一下,,有時(shí)間了我會(huì)把之前的檔案包括一些文件復(fù)印件都整理一下,以后查找也會(huì)更方便,。

我們部門每天事情比較雜碎,,但我認(rèn)為所有的大事小事都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,小到一張單子,,一杯茶水,,一聲問(wèn)候,都不能應(yīng)付了事,。飲用水夠不夠,,打印機(jī)工作正常不正常,誰(shuí)有信件或快遞,,誰(shuí)有傳真,,誰(shuí)要存檔,公司有文件要蓋章,,一些單據(jù)需要簽字辦手續(xù),,辦公用品的購(gòu)買、會(huì)議室夠不夠整潔等等,,我都要放在心上,。我相信只要用心,加上不斷的努力與領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),,我可以獨(dú)當(dāng)一面,,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

來(lái)到公司之后,,無(wú)論是從同事們的談話還是我自己的親身感受,,我都覺(jué)得這個(gè)公司是個(gè)人情味濃厚、同事之間相親相愛(ài),、相互關(guān)心的“大家庭”,。從公司領(lǐng)導(dǎo)到普通職員,都能在這種既不失認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,又充滿寬松融洽的工作氛圍中和諧相處,。我為自己選擇了這個(gè)公司感到慶幸,。首先,我的工作環(huán)境很好,,領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予員工很大的支持和關(guān)心,、生活中平易近人,同事之間工作中相互配合,、生活中相互關(guān)心,,這種環(huán)境讓我感覺(jué)到家的溫暖。其次,,公司有著良好的基礎(chǔ)和遠(yuǎn)大的目標(biāo),,當(dāng)公司全體員工為了一個(gè)目標(biāo)而團(tuán)結(jié)奮斗的時(shí)候,我們都能體會(huì)到一種幸福,,那就是歸屬感與價(jià)值感,。再者,公司雖然給了員工等同于目標(biāo)之大的壓力,,也給了員工充分的業(yè)余時(shí)間,,或許是因?yàn)閸徫徊煌@已讓我感到無(wú)比幸福,。我能在業(yè)余時(shí)間做自己想做的事情,,我會(huì)把生活中的快樂(lè)與學(xué)到的東西與我的同事一起分享,進(jìn)而營(yíng)造更好的工作與生活氛圍,。

我所在的部門總共有5個(gè)人,,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待并完成,遇到不懂的就會(huì)請(qǐng)教一下同事,,很多時(shí)候都麻煩了我宿舍的兩位同事,,_姐更是像大姐、像媽媽一樣關(guān)心我,,非常謝謝你們對(duì)我工作的支持,,以及在生活中對(duì)我的關(guān)心。

謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,,我會(huì)努力工作,,盡快成熟,為了我們共同的目標(biāo)承擔(dān)起一份責(zé)任!

企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇二

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過(guò)去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的文員工作,。作為公司的行政文員,,20__年來(lái),我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一向以來(lái),,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四,、人事管理工作

20__年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,透過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一向和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了必須的效果。

五,、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責(zé)到個(gè)人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。

根據(jù)公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。

八,、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,職責(zé)到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標(biāo)文件的制作

20__年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續(xù)溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,用心改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇三

一、日常跟單文員工作:

1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn)。

2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。

3,、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。

二.跟單文員工作重要性的體現(xiàn)

1)跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開(kāi)展工作,。

2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。

3)跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。

4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。

5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo),。

6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;

7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真、e-mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。

8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。

9.生管工作特點(diǎn):1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的,。2)準(zhǔn)確及時(shí)性3)全面完整性

10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素,。

11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

三.工作總結(jié):

將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..

簡(jiǎn)單地說(shuō),跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:

1.接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審).

2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

3.跟蹤物料到位情況.

4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映.

5.各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

6.處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)

7.工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題.

8.未來(lái)工作的計(jì)劃

四.要讓你的報(bào)告能夠證明你是一個(gè)能夠獨(dú)擋一面的人,而不是一個(gè)遇到問(wèn)題或困難就不知所措的人

企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇四

伴隨著緊張而忙碌的工作,,20__年又悄然過(guò)去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作文員的共同努力下,,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。20__年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,,更好,、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。回顧過(guò)去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,,作出更好的成績(jī),,特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:

一、工作內(nèi)容總結(jié)

在20__年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信、檔案,、接待,、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:

1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告,及時(shí)反饋,、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。

4.對(duì)外來(lái)公文,、信件、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作,。

6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作,。

7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員,。

8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資,。

9.配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,,會(huì)簽、存檔工作,。

10.負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。

11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每年的安全月,、消防月,、以及流感的實(shí)際情況,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,,會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組,、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開(kāi)始成為食堂每日,、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,。

為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)20__年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20__年的用章工作全部完成并歸檔。

考勤情況

為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午,、下午按時(shí)掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,,所以在20__年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。

合同簽訂情況為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,,15份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),,并做好存檔、臺(tái)帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

二、缺點(diǎn)與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):1,、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。2、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力。

三,、回顧這段時(shí)間的工作

我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長(zhǎng)了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

企業(yè)職工工作內(nèi)容的個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇五

今年辦公室文員工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方法,、方法,,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來(lái)的供應(yīng)商,、服務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制為主線,。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,,真正做好物品登記,,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。

1,、辦公室費(fèi)用控制,。

在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,,耿總提出可以不使用該效果的名片,,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的情況下,通過(guò)一些辦法,,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用20-元,,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時(shí),,為公司節(jié)約80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和>保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原來(lái)的一家壟斷,,我們通過(guò)多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過(guò)程中為公司節(jié)約了800余元,,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),,是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,,確實(shí)需要勇氣,。

2、辦公室的日常工作,。

(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會(huì)議資料,、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草,、上傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,,特別是配合今年融資工作的開(kāi)展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買,、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)工作,,做好車輛調(diào)度,,并做好車輛維護(hù),、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納,。

(3)較好完成電話費(fèi),、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。

(4)本著“服務(wù)”的思想,主動(dòng)妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問(wèn)題,。

做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,,車輛擺放、乘車卡辦理,、停電處理,、電表充電、信件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室,、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙,、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù),、保養(yǎng)、調(diào)試等,,為總部提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策劃組織了-年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì),、編輯印刷了第五期《三龍人》,。

②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào),。

③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào),、換證,。

④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,,為公司籌集了發(fā)展基金,。

⑤項(xiàng)目申報(bào)工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲批,,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持,、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào),。

⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開(kāi)展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了優(yōu)良的效果,。

⑦舉行了籃球、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。

總之,,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),,對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破,。

如:

1,、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),,保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值化,。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度,。

3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判,。

4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力,。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列>培訓(xùn),。

5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,,爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園,。

總之,,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策策,。

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