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公司規(guī)章制度員工守則篇一
1,、為加強(qiáng)辦事處的管理,,使辦事處的工作科學(xué)化,、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定,。
2,、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定,。
3,、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略,勇于開拓,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,求實(shí)高效,為完成公司制度
二,、辦事處的設(shè)立,、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制由公司核批。
2,、辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu),,由營(yíng)銷部直接管理。
3,、辦事處的職責(zé):
1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
2)在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作;
4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級(jí)人員的招聘,、培訓(xùn)、考核,、晉升等工作;
5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集,、整理、分析和傳遞工作;
6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);
7)公司臨時(shí)指派的任務(wù),。
4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作,。
5,、辦事處會(huì)議制度:
1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國(guó)銷售會(huì)議;
2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議;
3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì);
4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,,交流經(jīng)驗(yàn),,研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,,落實(shí)任務(wù),。
6)除全國(guó)銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,,負(fù)責(zé)人不在時(shí),,指定他人主持;
7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。
6,、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表,、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡,、銷售周報(bào)表,、本周總結(jié);
2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表,、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表,、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表,、本年度工作總結(jié),、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表,。
三,、辦事處人事管理
1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,,使人事管理工作制化和規(guī)范化,。
2、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入,、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù),。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略,、方案,、計(jì)劃,。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過(guò)后決定,。
4,、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,,一般為二至三年,,工作需要可以連任。
5,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,,三年輪換一次,,特殊情況可不受年限限制。
6,、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,,身體健康,年富力強(qiáng),,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力,。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉,。派駐期一般為6個(gè)月,,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé),。
8、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作,。
9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核,。
10,、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,努力提高全體人員的整體素質(zhì),,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
11,、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
四,、辦事處的財(cái)務(wù)管理
1,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。
2,、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況,。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),,堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,。
4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5,、辦事處財(cái)務(wù)管理流程:
1)費(fèi)用支出流程
2)貨款回籠流程
6,、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人,、人員應(yīng)予解聘,。
1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、帳表,、文件資料的;
3)偽造、變?cè)?、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿的;
4)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
公司規(guī)章制度員工守則篇二
一,、考勤制度
1.工作時(shí)間:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:30~18:00。
2.調(diào)休:
a,、每月可以調(diào)休四天,,調(diào)休以月為單位計(jì)算,不可累計(jì);
b,、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請(qǐng),,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休;
c、調(diào)休兩天以上,,需提前七天申請(qǐng),,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。
3.病假,、事假
a,、請(qǐng)病假或事假均需填寫請(qǐng)假單(附件1),病假則需附上國(guó)家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明,。
b,、每月病假累計(jì)超過(guò)三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;超過(guò)七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;超過(guò)15天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。
c,、病假期間交通補(bǔ)助不予發(fā)放,。
d、每月請(qǐng)事假不得累計(jì)超過(guò)三日,,否則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;事假三日以內(nèi),,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。e,、請(qǐng)事假需提前二天申請(qǐng)(特殊情況除外),,事假期間交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助不予發(fā)放,。
f,、事假超過(guò)30分鐘則開始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算,。
4.遲到,、早退
a、凡未能按規(guī)定時(shí)間參加辦事處活動(dòng)或提前離去且又未請(qǐng)假視為遲到,、早退,。
b、遲到,、早退半小時(shí)以上(不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì))扣款10元;遲到,、早退1小時(shí)以上(半小時(shí)以上不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì))扣款20元。
c,、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%,。
5.曠工
a、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,,又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工,。
b、曠工一天扣發(fā)三天基本工資,,三天交通,、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%。
c,、一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資,,九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%,。
d、連續(xù)三天曠工則視為自動(dòng)離職,,公司不給予任何補(bǔ)償,。
e、以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰,。
6.離職:
離職分為正常離職與自動(dòng)離職,。正常離職分為主動(dòng)請(qǐng)辭與公司請(qǐng)辭。
a,、主動(dòng)請(qǐng)辭:試用期滿后,,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,到期辦理離職手續(xù)和工作交接,。員工的工資、補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實(shí)際離職不足15天,,但在7天以上,,扣7天工資、補(bǔ)貼,、當(dāng)月獎(jiǎng)金;如員工提出離職到實(shí)際離職不足7天則扣發(fā)半個(gè)月的工資,、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,。
b,、公司請(qǐng)辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者,,經(jīng)辦事處主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,,公司提出辭退須提前15日通知本人,。工資、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日,,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。
c,、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,,并追究其相應(yīng)責(zé)任,。
d、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,,給公司造成重大直接,、間接損失者,將被予以辭退,,不作任何補(bǔ)償,,并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。
e,、自動(dòng)離職者公司不做任何補(bǔ)償,,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。
以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,,由公司具體執(zhí)行。如將來(lái)公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
二、行政制度
1.辦公室管理
a,、工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩,、抽煙、喝酒或做其他與工作無(wú)關(guān)的私事,。
b,、各人的工作臺(tái)面要保持整潔。
c,、不能隨地吐痰,、亂扔雜物。果皮,、紙屑,、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。
d、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,,原則上不得打私人電話,,如確有需要每次通話不得超過(guò)三分鐘。e,、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),,每月由文員制出值日表,各人按表進(jìn)行清潔工作,。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,,辦事處將該記錄每月5日前報(bào)公司,由當(dāng)月工資中扣除,。
2.檔案管理
a,、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知、往來(lái)傳真,、申請(qǐng)等,。
b、檔案管理由專人負(fù)責(zé),、明確責(zé)任,、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全,。
c,、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)辦公室文員直接取閱,借閱檔案必須愛護(hù),,嚴(yán)禁改動(dòng),。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。
d,、任何個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。
3.信息管理
a,、所有公司下達(dá)的文件、通知及辦事處反饋上報(bào)公司的文件以及與經(jīng)綃商,、零售商的往來(lái)文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā),。
b、辦公室文員在收到文件或通知后,,必須于第一時(shí)間交給辦事處主任,,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱,,傳閱后各自簽名交由文員歸檔,。
c、辦事處上報(bào),、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報(bào),。
d、所有往來(lái)文件,、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記,。
e、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié),、計(jì)劃,、辦事處會(huì)議記錄等內(nèi)部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。
4.打印管理
a,、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé),。
b、所有打印資料經(jīng)負(fù)責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印,。
5.辦公用品管理
a,、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買,。
b,、所有人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須簽名,文員應(yīng)建立明細(xì)帳,,做好登記工作,。
c、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,,不得隨意對(duì)公司文件,、資料加密碼、解密,,同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟,。
6.倉(cāng)庫(kù)管理
a、庫(kù)房的物料必須按分類建立帳冊(cè)。
b,、所有物料入庫(kù),、出庫(kù)時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。
c,、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意,,領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。
d,、物料的收發(fā),、保管由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬,、物相符,。
e、任何人不得將公司物資私自占有,,要保證公司物資的有效利用,。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范
1.每日早9:00~9:30分準(zhǔn)時(shí)召開早會(huì),,全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊情況除外),,業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào),主要內(nèi)容:
a,、前一天實(shí)際工作效果,,是否完成計(jì)劃?未完成原因?跟進(jìn)計(jì)劃。
b,、當(dāng)天工作計(jì)劃,、目的。
c,、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流,。
2.每周一早9:00分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì),,全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加,所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作情況,,匯報(bào)內(nèi)容:
a,、一周主要工作進(jìn)展情況,零售商銷售情況,。
b,、本周工作中存在問(wèn)題或障礙。
c,、下周工作安排,、工作重點(diǎn)。
d、交流,、討論工作阻礙的解決方案,。
3.業(yè)務(wù)人員對(duì)各自區(qū)域的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)提早做出計(jì)劃。
a,、每月20日之前上交下月的宣傳,、推廣計(jì)劃。
b,、計(jì)劃的內(nèi)容包括:
a)活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn)安排(附活動(dòng)地點(diǎn)及周圍的平面圖);
b)活動(dòng)目的、宣傳主題,、活動(dòng)形式及內(nèi)容的設(shè)計(jì);
c)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及申請(qǐng),、宣傳物料、人員的申請(qǐng),。
d)交通,、運(yùn)輸?shù)陌才牛驼嚓P(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào),。
e)預(yù)期效果
f)針對(duì)不可控因素的應(yīng)變方案,。
c、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者,,在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料,、人員等其他事項(xiàng)的籌備;活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作,,確保所有人員分工合理,,行為有效;活動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作。
4.每月25日之前業(yè)務(wù)人員要上交一份月工作總結(jié),??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
a、每月區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì),、分析
b,、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效,。
c,、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)。
d,、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議解決方案,。
e、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評(píng)述,。
f,、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排,。
5.每月25日之前要對(duì)自己區(qū)域內(nèi)所有重點(diǎn)零售商進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析、并上交“零售商銷售分析月報(bào)表”,。(附件2)
6.所有員工在開展工作時(shí)必須積極維護(hù)公司及零售商,、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益。
7.所有業(yè)務(wù)人員只能在劃定的區(qū)域內(nèi)開展工作,,原則上不得跨區(qū)工作,。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),必須事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通,,解釋說(shuō)明原因,,以保持行為、口徑的一致,。
8.不得隨意泄露公司,、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,。
9.為維護(hù)公司形象,,業(yè)務(wù)人員不得隨意接受零售商的宴請(qǐng)、饋贈(zèng),。更不能主動(dòng)向零售商索要財(cái),、物。
10.促銷員的規(guī)范參見“促銷員管理細(xì)則”,。
四,、崗位分工
1.為明確工作職責(zé)及權(quán)限,現(xiàn)對(duì)地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確,。
a,、區(qū)域劃分:
a區(qū):b區(qū):c區(qū):d區(qū):
分工:各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào),、日常管理,、的跟進(jìn)
分工:辦事處文員,內(nèi)勤工作
b,、崗位描述
a)業(yè)務(wù)員
在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場(chǎng)拓展及銷售促進(jìn)工作,。
①深入了解區(qū)域市場(chǎng)零售終端的經(jīng)營(yíng)狀況;
②定期拜訪零售終端,了解其經(jīng)營(yíng)中遇到的問(wèn)題或障礙,,并盡可能提供解決方案;
③在每一個(gè)細(xì)分的區(qū)域市場(chǎng)里,,至少要確定1—2家重點(diǎn)零售商(核心售點(diǎn))大力扶持,。對(duì)區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪,、跟進(jìn)到位;
④業(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程,在人流量大的場(chǎng)所盡可能多做門頭,、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督,、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作,,并對(duì)促銷小姐的工作做出月評(píng)估;
⑥協(xié)助零售終端做好本公司手機(jī)的銷售工作,提高終端銷售能力;
⑦遵守業(yè)務(wù)規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,,努力完成公司下達(dá)銷售指標(biāo),。
⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作,。
c)文員
①檔案管理;物料的管理及發(fā)放;文件的打印;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
②協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)工作申請(qǐng)及負(fù)責(zé)信息傳遞工作;
③辦公制度的執(zhí)行監(jiān)督;
④負(fù)責(zé)辦事處所有往來(lái)傳真的收發(fā)及各種報(bào)表的制作,。
公司規(guī)章制度員工守則篇三
一、辦公制度
1,、下級(jí)必須服從上級(jí)的工作安排,。
2、及時(shí)復(fù)命制(凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)必須即時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,,以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整,,不至于影響工作。)
3,、上級(jí)對(duì)下級(jí)命令必須明確清楚,,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)必須及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級(jí),。
4,、任何一名公司員工都有向上級(jí)提意見和建議的權(quán)力,凡能給公司帶來(lái)好處和效益的,,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì),。
5、保守業(yè)務(wù)機(jī)密,,不該說(shuō)的不說(shuō),,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,,各負(fù)其責(zé),,各盡其能。
6,、工作人員要建立工作手冊(cè)和工作日記,,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)情況
二、衛(wèi)生管理制度
為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公,、生活環(huán)境,,特制定本制度
一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,,范圍包括:辦公室,、衛(wèi)生間、大門口的地面,、墻面,、門窗,、桌椅板凳等處。
二,、每天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉,、資料、將使用過(guò)的有關(guān)書藉,、資料放回檔案柜內(nèi),,以便于下次使用。
三,、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔:手紙入紙簍,,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無(wú)紙屑,、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮,、無(wú)灰塵;愛護(hù)公用設(shè)施。
四,、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡,、勤換衣、勤曬被褥,、勤剪指甲,。
三、規(guī)章制度
(一),、正確使用公司的物品和設(shè)備,,提高工作效率。
1,、公司的物品不能野蠻對(duì)待,,挪為私用。
2,、及時(shí)清理,、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶,、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉,。
3、借用他人或公司的用品,,使用后及時(shí)送還或放原處,。
4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,。
5,、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事,,客戶間以先生,、小姐、老師,、老板等相稱,。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件,、資料等,。
7、愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,,所有電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、等,,防止灰塵、保持整潔,,用后及時(shí)關(guān)機(jī),。
(二)、正確,、迅速,、謹(jǐn)慎地打、接電話,。
1,、來(lái)電話時(shí),聽到鈴響,,至少在第三聲鈴響前取下話筒,。通話時(shí)用普通話先問(wèn)候,并自報(bào)公司,、部門,。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn),。未聽清時(shí),,及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,,待對(duì)方切斷電話,,自己再放話筒。接,、放電話時(shí)要輕拿,、輕放電話機(jī),禁止摔,、撞電話機(jī),。
2,、通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天,。
3,、對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),,可坦白告訴對(duì)方,,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人,。
4、工作時(shí)間內(nèi),,不準(zhǔn)打私人電話,。
(三)、接待工作及其要求:
1,、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),,不缺席。
2,、有客戶來(lái)訪,,馬上起來(lái)接待,并讓座,、倒水,。
3、來(lái)客多時(shí),,依序進(jìn)行,,不能先接待熟悉客戶。
4,、對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,,要表示歡迎。
5,、應(yīng)記住常來(lái)的客戶,。
6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng),、熱情,、大方、微笑服務(wù),。
(四),、員工行為規(guī)范:
1、全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,,不準(zhǔn)損害公司利益,。
2、公司員工不得受雇于公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者以其他方式與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)系,。
3,、公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有;公司員工必須遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營(yíng)慣例。
(五),、人員定崗及崗位職責(zé):
1、人員定崗辦事處定編4人,,常設(shè)主任1名,,財(cái)務(wù)1名,貨管1名,,外協(xié)1名
2,、崗位職責(zé)
(一)、主任職責(zé):
a,、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批,、落實(shí);
b、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場(chǎng),、裝卸等;
c,、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度
d、復(fù)核每次進(jìn)貨,、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)
e,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二),、計(jì)量職責(zé):
a,、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重,,計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記
b,、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù),。
c、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后,,與發(fā)運(yùn)人,、收貨人核對(duì)相關(guān)單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后由各方簽字,。
(三),、貨管職責(zé):
a、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量,并對(duì)所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
b,、對(duì)每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物,,要均衡取樣,在當(dāng)批次發(fā)貨過(guò)程中,,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),,要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn),等候處理;
c,、進(jìn)場(chǎng)貨物應(yīng)分類存放,,根據(jù)存量及時(shí)組織起堆;
d、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和建議,。
(四),、財(cái)務(wù)職責(zé):
a、對(duì)每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類登記,、專帳管理;
b,、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
c,、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,,做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制;
d,、每月初,,做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
公司規(guī)章制度員工守則篇四
為增強(qiáng)工廠員工的責(zé)任感,,提高員工的積極性,,避免發(fā)生安全事故,保證各項(xiàng)工作順利開展,,特制定本制度,。
一、入職與選用
1,、用人原則:重選拔,,重潛質(zhì),重品德,。
2,、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡,學(xué)歷,,專業(yè)資格等條件,,同時(shí)具備敬業(yè)精神,協(xié)作精神,,學(xué)習(xí)精神,,創(chuàng)新精神。
3、所有員工都必須簽定勞動(dòng)合同,,并遵守公司和國(guó)家的各項(xiàng)規(guī)章制度,、法律法規(guī)。
4,、所有新進(jìn)員工,,都必須經(jīng)人事行政部培訓(xùn),并且在本員工管理制度上簽名表示同意遵守公司員工管理制度后,,方可上班工作,。
5、新進(jìn)生產(chǎn)線員工入職后1-7天為試工期,,試用不合格辭退,,無(wú)工資發(fā)放。入職后的生產(chǎn)線員工按目標(biāo)產(chǎn)能制計(jì)時(shí),,第二個(gè)月計(jì)件,,多勞多得,。非生產(chǎn)線員工試用期為1-3個(gè)月,。
二、考勤管理
1.工作時(shí)間:上午:8:00-12:00,,下午:12:30-16:30,,晚上加班的加班時(shí)間依工作內(nèi)容定。遇有特殊情況,,或者遇時(shí)間調(diào)整,,按工作需要安排。
2.考勤
1)打卡制度:
①本廠實(shí)行指紋識(shí)別打卡制度,,所有員工必須嚴(yán)格遵守上下班打卡制度,。
②漏打卡的,填寫補(bǔ)卡申請(qǐng),,部門主管簽字證明,,由廠長(zhǎng)最終簽字生效,否則作曠工處理,。遇打卡機(jī)故障未能正常打卡,,應(yīng)填寫補(bǔ)卡申請(qǐng),在24小時(shí)內(nèi)交由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可,,過(guò)時(shí)不予受理,,作曠工處理。
2)遲到,,早退與曠工:
①遲到/早退:上班必須提前10分鐘到達(dá)崗位,,做好工作前的準(zhǔn)備,不得遲到/早退。未按時(shí)打卡上班算遲到,,提前打卡下班算早退,。
②遲到/早退的處罰:遲到/早退每1分鐘罰款1元。遲到/早退30分鐘以上者,,按曠工半天處理,。
③曠工:遲到或者早退30分鐘(含)以上者算曠工,30分鐘以上至4小時(shí)算曠工半天,,4小時(shí)以上者算曠工一天,。曠工半天,扣罰一天半工資;礦工一天扣罰三天工資(計(jì)件員工罰款時(shí),,按公司標(biāo)準(zhǔn)工資進(jìn)行扣除),,連續(xù)曠工三天(含三天)或者累計(jì)一個(gè)月曠工五天以上者視為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者不發(fā)工資,。
3.請(qǐng)假
1)請(qǐng)假程序:請(qǐng)假需本人填寫請(qǐng)假單,,由工廠授權(quán)人員簽字同意后,方可生效,。文員級(jí)(含)以上管理人員請(qǐng)假,,需具有職務(wù)代理人簽字。生產(chǎn)線員工請(qǐng)假簽至主管,,管理人員請(qǐng)假簽至廠長(zhǎng);職員請(qǐng)假必須逐級(jí)簽核,,不準(zhǔn)越級(jí)請(qǐng)假。凡是請(qǐng)假人員需以簽字同意之日起執(zhí)行,。員工請(qǐng)假必須需寫請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后才可離開工作崗位;不得電話請(qǐng)假,,特殊情況下需經(jīng)主管批準(zhǔn),,并事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條,廠長(zhǎng)簽字同意后方可生效,,否則按曠工處理,。
2)病假:請(qǐng)病假必須出具區(qū)級(jí)醫(yī)院或指定的醫(yī)院開具之《病歷單》,方可生效,,否則按曠工處理,。
3)事假:進(jìn)廠未滿一年者不可請(qǐng)超過(guò)三天之事假;進(jìn)廠滿一年者方可請(qǐng)長(zhǎng)假,但最長(zhǎng)不得超過(guò)十天(公司放2假例外),,且全年只可請(qǐng)一次長(zhǎng)假,。無(wú)假中假。事假全年不得超過(guò)12天,。
4)產(chǎn)假:按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。
5)員工請(qǐng)長(zhǎng)假需提前三天,管理人員請(qǐng)長(zhǎng)假需提前十天,。請(qǐng)假最小時(shí)數(shù)為兩小時(shí),,不足兩小時(shí)者以兩小時(shí)計(jì)算,八小時(shí)為一個(gè)工作日,。所有請(qǐng)假單必須經(jīng)相關(guān)人員簽字同意后方可生效,否則以曠工論處,。員工請(qǐng)假3天和以上者,公司將推遲一個(gè)月發(fā)放工資,。
4.考勤獎(jiǎng)勵(lì):每月對(duì)按時(shí)上下班的員工實(shí)行全勤獎(jiǎng),,每月未遲到,早退,,曠工,,并未請(qǐng)假的發(fā)放全勤獎(jiǎng)50元。
5.加班
因生產(chǎn)和工作需要,,需要加班時(shí),,各部門員工必須無(wú)條件服從公司的加班安排,,包括什么時(shí)間加班,加班多少小時(shí)等,。安排加班時(shí),,各部門需在當(dāng)天下午15:30前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)核準(zhǔn)后方可生效,。無(wú)經(jīng)核準(zhǔn)加班其加班工時(shí)無(wú)效,。如因職務(wù)及工作需要,員工必須服從管理人員之加班安排,。各部門必須如實(shí)記錄員工加班工時(shí),,若發(fā)現(xiàn)少記或多記,主管連帶處分,。所有加班工時(shí)無(wú)效,。
6.調(diào)休:公司如果遇到特殊情況,如停電等,,需要調(diào)整工作時(shí)間的,,員工必須無(wú)條件服從公司的調(diào)休安排,。這也是國(guó)家法律所允許的。
三,、離職規(guī)定
離職規(guī)定分為四種:辭職,、辭退、開除,、自離,。
1、辭職
1)滿試用期的所有職員工辭職,,需提前一月提出申請(qǐng),。辭職申請(qǐng)表由員工本人填寫,經(jīng)拉長(zhǎng),、部門主管,、廠長(zhǎng)簽核同意后方可生效。管理人員和文員級(jí)以上人員最終須經(jīng)廠長(zhǎng)核準(zhǔn)同意后方可有效,。主管級(jí)人員由廠長(zhǎng)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。并在離職前交接好工作,,在約定日期領(lǐng)取工資,。
2)新進(jìn)員工工作未滿半個(gè)月即辭工的,扣罰全部工資;急辭工的,,扣罰一個(gè)月工資,。
2.辭退(解聘)
員工有下列情形者,公司將予以辭退處理:
1)工作散漫,,屢教不改,、影響生產(chǎn)工作秩序者。多次違反工作,、廠規(guī)廠紀(jì),,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,不服從管理者,。工作生產(chǎn)怠工,,影響生產(chǎn)進(jìn)度而不能保證客戶交期,導(dǎo)致公司信譽(yù),、經(jīng)濟(jì)受到損失者,。
2)依法追究刑事責(zé)任者。利用職務(wù)之便接受賄賂收取回扣者,。散布不利于公司言論,,影響和打擊報(bào)復(fù)公司人員的工作、生產(chǎn)積極性者,。破壞公司公共設(shè)備設(shè)施和財(cái)產(chǎn)者,。泄漏公司相關(guān)的產(chǎn)品,、質(zhì)量、技術(shù),、文件和其它相關(guān)機(jī)密者,,嚴(yán)重送司法機(jī)關(guān)和處理。
3)公司歇業(yè),、轉(zhuǎn)讓,、業(yè)務(wù)緊縮、虧損,,不可抗力需暫停工作或生產(chǎn)一個(gè)月以上時(shí),。公司因生產(chǎn)技術(shù)變化,有必要減少員工而無(wú)適當(dāng)工作可提供安置時(shí),。
4)員工經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任職務(wù)工作生產(chǎn),,也不宜改調(diào)其他工種職務(wù)時(shí)。不服從工作安排,,導(dǎo)致生產(chǎn)工作無(wú)法完成或滯后者,。記大過(guò)而無(wú)改正者。
5)辭退單由拉長(zhǎng)填寫,,經(jīng)部門主管,、廠長(zhǎng)簽核同意生效,
6)公司辭退人員原則上將不再予以錄用,,導(dǎo)致公司遭受損失時(shí),,公司將依法追糾賠償。
3開除
員工有下列情形者,,公司將予以開除處理:
1)試用期被證明不合格者,。工作失職,營(yíng)私舞弊,,對(duì)公司利益造成損害者,。偷盜公司或他人物品者,。泄露公司機(jī)密者,,打架斗毆者,在宿舍內(nèi)或上班時(shí)間賭博,、酗酒或吸毒等,。
2)開除人員之辭退單由部門主管填寫、行政部簽核后生效,,公司開除人員公司將不再予以錄用,。
4.自離
1)連續(xù)曠工三天(含)以上,或當(dāng)月累計(jì)曠工五天以上者作自離處理,。尚在試用期之員工曠工一天以上,,作自離處理,。
2)凡自離人員扣除全部工資,導(dǎo)致公司遭受損失時(shí),,依法訴請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追糾賠償,。
四、行為準(zhǔn)則
為了員工與工廠的安全運(yùn)行,,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),,員工工作期間,應(yīng)了解,,注意安全生產(chǎn)知識(shí),,遵守本廠行為準(zhǔn)則,以做到安全生產(chǎn),。
1)上班期間,,不得穿拖鞋,超短裙,,不得留長(zhǎng)發(fā)(女員工有長(zhǎng)頭發(fā)的,,工作期間應(yīng)將頭發(fā)束起。),,應(yīng)按要求穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,。不得亂丟亂放材料機(jī)器設(shè)備等,注意工作范圍的整潔衛(wèi)生等,。
2)未經(jīng)培訓(xùn),,不得胡亂使用相應(yīng)機(jī)器設(shè)備,否則發(fā)生事故時(shí)由當(dāng)事人承擔(dān)主要責(zé)任,。員工應(yīng)愛惜工廠一切生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備,,正確操作機(jī)械設(shè)備,節(jié)約使用生產(chǎn)材料,。不得故意損壞工廠設(shè)施設(shè)備,,下班后及時(shí)檢查并關(guān)閉設(shè)備及電源。每發(fā)現(xiàn)一次違反規(guī)定者,,罰款5元,。
3)根據(jù)工廠需要及職責(zé)規(guī)定,積極配合同事工作,,不得故意拖延,,推委,置之不理甚至拒絕,。
4)應(yīng)堅(jiān)守自己崗位,,不得閑談,嬉笑,,打鬧,,胡亂串崗,,甚至工作時(shí)間吃東西,玩手機(jī),,睡覺,。每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。工作時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,。禁止在廁所抽煙,,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元,。
5)員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,,和睦相處,不得拉幫結(jié)派,,打架斗毆等,,違者立即開除并酌情罰款,嚴(yán)重者送公安部門處理,。
6)員工應(yīng)遵紀(jì)守法,,自尊自重,不得偷竊公司及他人財(cái)物,,若發(fā)現(xiàn)偷盜者立即開除并酌情罰款,,嚴(yán)重者送公安部門處理。
7)員工對(duì)公司管理有意見的,,應(yīng)當(dāng)面或者找廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐層提出申訴,,任何人不得意氣用事,怠慢工作,,聚眾鬧事或者做出其他違規(guī)違法行為,,違者立即開除,不做工資結(jié)算,。
8)上班時(shí)間不得無(wú)故離開工廠,,上班時(shí)間原則上謝絕親友探訪。
9)員工無(wú)理取鬧,,糾纏領(lǐng)導(dǎo),,影響本廠正常生產(chǎn)的,將提請(qǐng)相關(guān)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理,,并扣罰全部工資,。
本人同意并遵守以上規(guī)定,如有違反,,愿意按上述規(guī)定執(zhí)行。
公司規(guī)章制度員工守則篇五
一,、自覺遵守國(guó)家法律,、法規(guī),。
二、愛國(guó),、愛行業(yè),、愛公司、愛崗位,、恪守職業(yè)道德,,工作盡職盡責(zé)。
三,、忠于職守,,努力工作,遵守紀(jì)律,,服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮和調(diào)配,。
四、上班穿著公司規(guī)定的制服,,胸前佩戴工作證及頭花,。辦公室員工去駐場(chǎng)辦事須穿工作服。
五,、員工必須按時(shí)上下班,,不得無(wú)故遲到、早退,。
六,、員工請(qǐng)事假需填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可有效,,病假須持院方證明,。
七、請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,請(qǐng)假二天以上的,,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八,、員工應(yīng)樹立高度的工作責(zé)任感,,保證安全生產(chǎn),文明作業(yè),、服務(wù),,努力提高業(yè)務(wù)能力,保證工作質(zhì)量,,提高工作效率,。
九、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的良好形象,努力提高自身素質(zhì),。
十,、員工不得借職務(wù)之便做與本職工作無(wú)關(guān)的事,杜絕有損公司聲譽(yù)和利益的舉止言行,。
十一,、工作人員若須外出,必須在外出去向表上做記錄,。
十二,、尊重領(lǐng)導(dǎo)、講究禮節(jié),,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,,積極主動(dòng)完成自己的本職工作。
十三,、接聽客戶電話要講普通話,,接聽電話應(yīng)禮貌、熱情,,使用禮貌規(guī)范用語(yǔ),。
十四、辦公室必須保持干凈,、整潔,,每天由工作人員打掃、整理辦公用具和物品,。
十五,、凡是公司安排出去學(xué)習(xí)的,必須做滿兩年,。(如兩年之內(nèi)不想做了,,未滿2年服務(wù)期而離職的須自付學(xué)習(xí)期間所有費(fèi)用)。
十六,、員工辭職須提前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),,完成工作交接后經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。(時(shí)間以書面申請(qǐng)日期為準(zhǔn)),。