隨著社會不斷地進步,，報告使用的頻率越來越高，報告具有語言陳述性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪０澹Ｍ軌驇偷侥銌?

商務(wù)專員年終總結(jié)報告篇一

時間飛逝,，轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問,，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這過去十個月百分百,，不敢說我學(xué)了百分百的知識,，但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成,、提單的確認,、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細知識列為以下：

1,、租船訂艙,。租哪里的船，訂哪里的艙,，怎么訂,。一般 fob 為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運費為倒付,，即freightcollect，在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費,、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔(dān)。

另外走 cif 貨時,，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,，此時運費預(yù)付，即freightprepaid,，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用,。當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做,，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊。

注：在租船訂艙時,，本人會放松警惕,，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai,。

2,、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準時問題,，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點的工廠,，給予不同的時間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問題,，所以給他的時間就必須提前,。

注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。

3、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器,、電珠,。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單,、外銷合同,。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。

注：商檢比較簡單,，所以不會犯錯誤,，值得注意的就是要及時催商檢屏條,，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前,。

4、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票,，裝箱單,，報關(guān)委托書， 海關(guān) 預(yù)錄單,，核銷單,。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母,、數(shù)字錯誤,，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,，以便日后查用,。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù)。

注：在報關(guān)的時候,，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù),，這些都是我需要極其重視的,。

5、提單的確認,。提單的確認是一個字母游戲,，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,，如果是按照 信用證 的方式,，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人，船名航次,，是 fob 還是 cif ,，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個錯誤,，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實事求是)，好在可以寄回去重新修改,，也就萬事大吉了,，不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張，碰到提單出錯,，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊。

6,、保險,。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準的,，加上重要的船名航次,、保險金額、保險時間,。

注：保險雖簡單,，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯誤的,，不知道怎么就改了三次，令我費解,，當然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7,、原產(chǎn)地證書,。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件，發(fā)票,，裝箱單,，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要,。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來,，不過后來通過我的真誠道歉,，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸,。

8,、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單,，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照,，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致,。碰到那種不開票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內(nèi)部說說了),。

注：開票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫清楚,，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯誤是十有,。

9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本,，還有保險資料,，原產(chǎn)地證書,，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯的,，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,，當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。

10,、退單,。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下,，都是付款買核銷單,，所以在這之前還做一個資金審批,。

注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記,。

11,、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料整理我自認為做的不夠完美,，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好,。

以上便是我xx年工作的一個粗略的總結(jié),，總而言之：細心，要有百分百的細心;知識,，要有百分百解決問題的知識,，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符,。告別xx年,，迎來了充滿希望的xx年,，xx年,，我必須更努力,，只有努力才能達到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂xx年工作目標。以圖表顯示：

以上只是一個很理性的圖表,，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,，我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,，其實在每一個工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡單、平凡的事情,，把工作做好,，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡,，接受簡單,，才能水滴石穿,。

商務(wù)專員年終總結(jié)報告篇二

今年以來,，面對國內(nèi)外經(jīng)濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,，市商務(wù)局堅持以改革創(chuàng)新為引領(lǐng),，積極適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),，突出“惠民安商”主題，推動商務(wù)工作實現(xiàn)新發(fā)展,。

一、上半年工作情況

20xx年1-6月份，全市商務(wù)運行總體平穩(wěn),。外貿(mào)出口增幅高于全國全省水平,，“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,，社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,，完成出口212.4億美元,、增長1.7%，是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元,、增長10.2%,，超額完成“雙過半”任務(wù)目標進度;對外投資項目92個，中方投資額19.3億美元,、增長122%,，對外承包工程業(yè)務(wù)新簽合同額27.6億美元、增長149%,。預(yù)計實現(xiàn)社會消費品零售額1700億元,、增長10.5%左右。

(一)努力“穩(wěn)增長”,，培育外貿(mào)競爭新優(yōu)勢有亮點,。出口商品結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，前5個月,，機電產(chǎn)品出口增長17.9%,，拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿(mào)易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,，“青島市小微企業(yè)外貿(mào)供應(yīng)鏈服務(wù)平臺”出口增長8.6%,。外貿(mào)競爭能力明顯增強,，前5個月，一般貿(mào)易方式出口增長6.7%,、占比達59.4%,。落實國際市場開拓“百展”工程，組織我市近千家企業(yè)參加境內(nèi)外展會27個,，積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn),。培育擴進口和促消費搭建對接平臺，內(nèi)外貿(mào)融合擴大一般消費品進口,。實施“服務(wù)貿(mào)易振興工程”和“服務(wù)外包競爭力提升工程”,。跨境貿(mào)易電商服務(wù)試點成效顯著,，已有15家企業(yè)完成“跨境貿(mào)易電子商務(wù)進出口公共服務(wù)平臺”建設(shè),，58家企業(yè)開展跨境貿(mào)易電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

(二)創(chuàng)新利用外資方式,，外資結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化有實效,。推動引資方式向股權(quán)并購、參股合作方式轉(zhuǎn)變,，推進高端產(chǎn)業(yè)跨境并購運作機制,。擴大科技、教育,、衛(wèi)生,、文化、體育,、養(yǎng)老等方面對外開放,，前5個月，服務(wù)業(yè)到賬外資18億美元,，占到賬外資總額的43.1%,。加強國際交流與合作，與11國家的22個城市(省州)締結(jié)經(jīng)濟合作伙伴,。深化中韓地方經(jīng)濟合作示范城市建設(shè)，釜山青島工商中心完成注冊登記,，中韓創(chuàng)新園區(qū)建設(shè)進展順利,。優(yōu)化營商環(huán)境，完善提升三級聯(lián)動服務(wù)水平,，實現(xiàn)外商投資企業(yè)網(wǎng)格化服務(wù)無縫隙,、全覆蓋。

(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,，參與國際競爭合作水平有提升,。推動境外經(jīng)貿(mào)合作園區(qū)建設(shè),，做大做強海爾-魯巴經(jīng)濟區(qū)，推進恒順電器東南亞工業(yè)園,、太平洋印尼橡膠工業(yè)園,、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)等申報國家級境外合作園區(qū),，支持企業(yè)“抱團”到境外經(jīng)貿(mào)合作區(qū)和產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)展,。

加快推進建設(shè)信息服務(wù)平臺，全面整合商協(xié)會,、企業(yè),、金融機構(gòu)、中介服務(wù)機構(gòu)等信息資源,，與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構(gòu),、我駐外使領(lǐng)館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風(fēng)險評估和防控機制,，定期發(fā)布重大國別風(fēng)險評估報告,，及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,，舉辦8場“絲路對話”系列活動,。

(四)創(chuàng)新體制機制，推動園區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展取得階段性成果,。印發(fā)實施《青島市復(fù)制推廣中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)改革試點經(jīng)驗實施方案》,，確定42條改革事項，已基本完成的26項,，正在深入推進16項,。研究擬定《關(guān)于加快全市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》，在各經(jīng)濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,，實現(xiàn)“三證聯(lián)辦”,，辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級開發(fā)區(qū)的請示已由國務(wù)院批轉(zhuǎn)至商務(wù)部,。

(五)啟動“調(diào)穩(wěn)抓”活動,，商務(wù)發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿(mào)及商貿(mào)流通業(yè)經(jīng)濟運行服務(wù)辦公室“調(diào)穩(wěn)抓”工作方案 》,，推動內(nèi)外貿(mào)融合發(fā)展,，“擴進口”與“促消費”結(jié)合，提升商貿(mào)流通業(yè)現(xiàn)代化和標準化水平,。深入開展“三個一千”活動,，推進“千萬平米”總部商務(wù)區(qū)55個重點項目和商貿(mào)區(qū)47個重點項目建設(shè)。積極探索推進農(nóng)貿(mào)市場公益性改革和標準化建設(shè),，合理配置農(nóng)貿(mào)市場資源,，方便人民群眾生活,，提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農(nóng)村電子商務(wù)工作的實施意見》,，全面啟動實施農(nóng)村電商“4215工程”,，拓寬農(nóng)民增收致富渠道。

二,、存在問題和下半年工作打算

(一)存在問題,。

1.外貿(mào)形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格,、國內(nèi)市場需求,、國家政策三方面因素影響，大宗商品進口下滑較大,。另一方面受貿(mào)易融資,、外貿(mào)統(tǒng)計體制兩方面因素影響，外貿(mào)企業(yè)進口“融資難”制約進口數(shù)量,，部分企業(yè)進口業(yè)績未體現(xiàn)在青島市,。

2.擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的增強,，中高端餐飲進入轉(zhuǎn)型發(fā)展期,，雖大眾餐飲穩(wěn)定增長，但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計,。網(wǎng)購消費增長較快,，對實體店銷售帶來分流影響。

(二)下半年工作打算,。

1.加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略,。一是組織開展以“通商青島新絲路、經(jīng)濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,，配合高層出訪策劃組織雙向投資貿(mào)易活動,。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作，舉辦海上合作12國駐華商務(wù)參贊對接說明會,。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿(mào)易樞紐建設(shè),。

2.全面啟動國家實施自貿(mào)區(qū)戰(zhàn)略地方經(jīng)貿(mào)合作推進工作機制。一是復(fù)制推廣上海自貿(mào)區(qū)試驗成果,，在“全市轄區(qū),、省級以上開發(fā)區(qū)、海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,，爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓fta戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,，研究制定《青島市落實國家fta戰(zhàn)略地方經(jīng)貿(mào)合作推進工作機制試點城市工作方案》,，積極推動落實自貿(mào)協(xié)定地方合作試點政策,，拓展我市與自貿(mào)區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿(mào)易和高端產(chǎn)業(yè)合作。

3.爭取國內(nèi)貿(mào)易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿(mào)流通地方立法試點早見實效,。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,，按照法定程序積極推進，爭取年內(nèi)報省人大批準實施,。先行啟動國內(nèi)貿(mào)易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,，努力創(chuàng)造可復(fù)制、可推廣的試點經(jīng)驗,。

4.全力抓好外貿(mào)“穩(wěn)增長”,。研究制定我市《加快培育外貿(mào)競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場,、有訂單,、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,，促進境外投資,、承包工程帶動機電設(shè)備及零部件和大型成套設(shè)備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),，帶動紡織服裝,、農(nóng)產(chǎn)品擴大出口規(guī)模。四是實施服務(wù)貿(mào)易振興工程,，制定出臺我市服務(wù)外包和服務(wù)貿(mào)易貫徹實施意見,。五是落實國際市場開拓“百展”工程，組織企業(yè)參加自貿(mào)區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會,。

5.提升利用外資的質(zhì)量和水平,。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地，57個過千萬美元待建項目開工,，22個已投產(chǎn)項目到賬,。二是研究推進外商投資企業(yè)股權(quán)出資和跨境換股，實現(xiàn)“引進來”和“走出去”的高效結(jié)合,。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結(jié)匯試點政策優(yōu)勢,，重點引進外商投資股權(quán)投資企業(yè)和合格境內(nèi)機構(gòu)投資者(qdii)。四是做好配合高層出訪活動,，加大招商引資工作力度,。

6.加快推進開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,，支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉(zhuǎn)型,，推動即墨開發(fā)區(qū)升級為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，推進膠南經(jīng)濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經(jīng)濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園等重點合作園區(qū),。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,，按照大項目-產(chǎn)業(yè)鏈-園區(qū)集群的發(fā)展模式，吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,，培育建設(shè)各具產(chǎn)業(yè)特色的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)集聚園區(qū),，實現(xiàn)差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展,。

7.加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構(gòu)建開放型經(jīng)濟新體制,。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要,、指標體系等指導(dǎo)性文件,。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會,。

商務(wù)專員年終總結(jié)報告篇三

時光飛逝,，來到x公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中,，我從一個剛步入社會的大學(xué)生,，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗,。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨,。催貨時,，單證員要明白電話催貨的幾個要點：

a貨物什么時候可好?

b包裝明細什么時候可以出來?

2手頭負責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有,，，等,。船東,，等。

3,、將托單發(fā)給貨代,，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,，讓貨代刷排載給拖車,，然后通知工廠具體裝柜的時間,，。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門的幾家貨代在做，比如,，，等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作,。

5,、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前,，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認一下,，能夠盡量早點裝柜的話,，就早點。這樣的話,，可以利用柜子進碼頭,，就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,，來調(diào)整報關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認,。同時,，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。

報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同,，報關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意,。 有特殊的例子：

如果是指定貨代,，從等報關(guān)的話，那么必須做好報關(guān)資料,，蓋上公章,，然后加上一份報關(guān)委托書,，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報關(guān)的地方,。

6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,，還要看是否通過,，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單,。

7,、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程,，這個過程是一些重復(fù)性工作,。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人,，通知人,，目的港，marks,，貨物描述,，重量和體積。當付款方式是l/c時,，一定要非常仔細,，嚴格按照l/c，如果信用證單詞有錯誤,，也必須將錯就錯,，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,，一直核對到提單完全沒有一點問題為止,。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代，盡量提單當時修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準備一份,，先給客戶傳真件。

8,、保險單,。如果是做cif，就一定要買保險,。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單最好也進行核對，和提單一樣,，一直ok,，才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,，就要填寫保函,。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,，也就是如果保單確實是在船開后買的,，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示,，開航日期，品名描述等,。

10,、如果做t/t，提單出來后,，發(fā)票和清單各準備三份,，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準備,，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認客人已經(jīng)付款，財務(wù)截匯,，或者有付訂金,，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了,?；蛘吖S確認可以寄件。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點,，所以有時候單據(jù)會改來改去。 做了兩次信用證出貨,，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11、一票貨物結(jié)束后,，就要準備等開票資料,，做開票合同給工廠，工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,，要認真核對,，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號,，連同報關(guān)單交給財務(wù),。

12、記得剛來公司時,，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,，然后統(tǒng)計當月的fob價格,，交給財務(wù)，讓她進行網(wǎng)上申報,。

第二項工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打。

第三項工作打完發(fā)票,，就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,，以便盡早讓會計進行退稅等事項。

13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時常進來郵件往來,。至于其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。 所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來，我學(xué)到了很多,，做為一個好的單證員,，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心，同時也要更加細心,。