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辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 16:51:16
辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)(四篇)
時(shí)間:2022-12-14 16:51:16     小編:zdfb

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辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件,,開始制作申請(qǐng)文件,制作好之后給總所申報(bào),,

與總所的中間文件對(duì)接,,處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題,,企業(yè)專利年費(fèi)的通知;

2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3,、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào),,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

4、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作;

5,、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理,、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

任職資格:

1,、大專以上學(xué)歷,可以是實(shí)習(xí)生,,男女不限,,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

2、工作積極,,自覺性和自律性高,,抗壓能力強(qiáng);

3,、有責(zé)任心,、細(xì)心,能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

4,、溝通能力強(qiáng),,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)優(yōu)先;

5,、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

崗位職責(zé):

1,、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格

1,、高中以上學(xué)歷;

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4,、工作細(xì)致,、認(rèn)真、有責(zé)任心,,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6,、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先,。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),,在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1,、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2,、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3,、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。

4,、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,,整合相關(guān)資料,,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5,、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,,及時(shí)向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),,必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),,其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),,及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批,。

5,、負(fù)責(zé)各款面、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時(shí),、加工單變更”、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,,并組織人員核對(duì),、錄入erp系統(tǒng)。

三,、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

1,、負(fù)責(zé)各車間,,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集,、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知,、宣傳文稿,,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐、住宿工作等,。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

2.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件分送、辦公室檔案收集,、整理工作

3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,,做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底

6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

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