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辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件，開始制作申請文件,，制作好之后給總所申報(bào)，

與總所的中間文件對接,，處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題,，企業(yè)專利年費(fèi)的通知;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集,、材料編寫和資料管理等工作;

3,、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào)，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

4,、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作;

5,、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理,、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷,，可以是實(shí)習(xí)生,，男女不限，學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

2,、工作積極,，自覺性和自律性高，抗壓能力強(qiáng);

3,、有責(zé)任心,、細(xì)心，能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

4,、溝通能力強(qiáng),，服務(wù)意識強(qiáng)優(yōu)先;

5、熟悉辦公軟件的使用,。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

崗位職責(zé)：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料;

4,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3,、具備一定的行政管理知識;

4、工作細(xì)致,、認(rèn)真,、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

5,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳,，優(yōu)先,。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

一,、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單,。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。

3、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時(shí)測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時(shí)測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

5,、負(fù)責(zé)各款面,、輔、物料,、紙樣,、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序、工時(shí),、加工單變更”,、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng),。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表,。

1、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進(jìn)度,，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等,。

辦公室文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員

2.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料,，建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底

6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉

7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作