每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
項(xiàng)目經(jīng)理助理的主要職責(zé)篇一
2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作,、文字校對(duì)。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程,。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作,。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn),、記錄,、傳達(dá)。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記,、預(yù)處理,、呈報(bào)及批復(fù)后傳送,、催辦、承辦結(jié)果反饋工作,。
7.副總經(jīng)理信函,、報(bào)紙的登記、呈報(bào),,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù),。
8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔,。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記,、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密,。
14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),,努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議,。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。
17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作,。
18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),,收集分析公司人事,、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。
20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮,。
21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作,。
22.代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),。
23.定期向副總經(jīng)理述職,。
項(xiàng)目經(jīng)理助理的主要職責(zé)篇二
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3,、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核,,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作,。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5,、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6,、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作。
7,、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
8,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
項(xiàng)目經(jīng)理助理的主要職責(zé)篇三
一、要認(rèn)清自己,,處事有原則,。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn),、切入點(diǎn),、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”,。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,,事務(wù)、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管,??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二,、要耳聰目明,作好參謀工作,。
從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策,、督查服務(wù),。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,,積極地當(dāng)好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,,搞好落實(shí)情況反潰
三,、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”,。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,要“不唯書,,不唯上,,要唯實(shí),。”在實(shí)際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,,按章辦事,不能惟命是從,。待下:以禮,,以誠,以情,。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。
要善于“分身”,,明確該干什么,不該干什么,,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等,。一旦分工,、明責(zé),、授權(quán),要少插手,,多支持下級(jí)大膽工作,。不要事無巨細(xì),事必躬親,。不該為之事,,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性,。工作有成績,,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好,。
尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),,力求實(shí)績、實(shí)效,??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,。要真實(shí)地反映情況,,扎實(shí)地開展工作。
五,、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),,增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),,就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要權(quán)力的影響力,,但更重要的是非權(quán)力的影響力,。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,德、識(shí),、才,、學(xué),高尚的人格、豐富的知識(shí),、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),,還要學(xué)會(huì)尊重,,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,,尊重上級(jí),,理解同級(jí),善于“給予”下級(jí),。培養(yǎng)人才,,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,。
六、要注意自身形象,,起好表率作用,。總辦處在公司的第一線,,一舉一動(dòng)都代表著公司形象,。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,。同時(shí),,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí),。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地,、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事,、辦好事,。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則,。
一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善,。比如,,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度,、文秘制度,、以及廉政制度等,用制度管人,、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng),、懲罰壞的,。不能好壞不分,是非不明,,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常,、有序,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八,、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能,??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究,、策劃,,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,,形成良好氛圍,。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理,。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做,。