寫心得體會可以幫助我們更好地提升自己在某個領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)。寫心得體會時,,我們要注意言之有物,,盡量避免贅述和空洞的陳述,。如果你正準(zhǔn)備寫心得體會,下面這些范文可以為你提供一些靈感和參考,。
行政助理的案例分析和心得體會篇一
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20__年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20__年的工作做出心得體會,。
一、前臺接待方面,。
20__年_月至_月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1.外部會議接待,。
參與接待了聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2.內(nèi)部會議管理,。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
三,、費用報銷、合同錄入工作,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
四,、綜合事務(wù)工作,。
20__年_月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
五、其他工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
六、工作中的不足,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
行政助理的案例分析和心得體會篇二
作為企業(yè)的行政助理,其工作職責(zé)并不簡單,,需要及時高效地完成各種行政事務(wù),,包括文檔資料整理、會議安排,、來訪接待等等,。除此之外,行政助理還需要熟悉公司運營相關(guān)的業(yè)務(wù),,隨時為上層管理人員提供支持和協(xié)助,。相對于傳統(tǒng)員工而言,行政助理的崗位壓力更大,,需要具備卓越的時間管理能力和執(zhí)行力,。
第二段:談?wù)勛约旱穆殬I(yè)成長。
作為一名行政助理,,我剛開始接觸此職業(yè)時并不是太熟悉,,需要通過不斷地自學(xué)來適應(yīng)這個職位。而隨著工作時間的延長,,我越來越熟悉公司的運營,,也學(xué)會了如何更好地為上層管理人員服務(wù)。我會根據(jù)工作的不同需求安排好時間,,為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面,、優(yōu)質(zhì)的支持服務(wù),受到了上層領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,。
第三段:分享自己的工作體驗,。
作為一名行政助理,我發(fā)現(xiàn)工作不單單是完成任務(wù),,而是要發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,。比如說,上層領(lǐng)導(dǎo)在某個重要會議中需要提供相關(guān)數(shù)據(jù)和市場分析報告,,而我在查找資料時發(fā)現(xiàn)了分析上的差錯,,我必須及時向上層匯報,讓他們了解這個問題,。在實際工作中,,我也會發(fā)揮主動性,,像協(xié)助公司的業(yè)務(wù)拓展,與外部客戶維系良好的合作關(guān)系等事項,,越來越熟練地掌握我的工作職責(zé),。
第四段:談?wù)勛约簩π姓砉ぷ鞯恼J識和期望。
行政助理是個極富挑戰(zhàn)的職業(yè),,需要我們不斷努力使技能更加完備,,學(xué)習(xí)新的管理系統(tǒng)和流程,并且在日常工作中發(fā)揮聰明才智,,做好不同客戶的服務(wù),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作時間表保持好業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌安排。在我的職業(yè)發(fā)展中,,我會積極適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的趨勢,,不斷提升自己的能力,達到更高的職業(yè)高峰,。
第五段:結(jié)束語,。
雖然行政助理的工作職責(zé)并不輕松,然而這個職位所帶來的挑戰(zhàn)也帶給我極大的成就感,,讓我更加深入了解與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部機制,,處理工作時更加妥貼,更加有自信成為一個更好的企業(yè)行政助理,。在日后的工作職業(yè)生涯中,我將更加專注于行業(yè)趨勢,,并持續(xù)學(xué)習(xí)并為公司創(chuàng)造價值,,做好行政助理工作。
行政助理的案例分析和心得體會篇三
古語云:“師傅領(lǐng)進門,,修行在個人”,,所以在這幾周時間里,通過老師的教導(dǎo)及自己的學(xué)習(xí)使我對《行政管理學(xué)》有了新的認識,,學(xué)到許多實用的知識,,還幫我解決了不少問題。
首先,,行政管理學(xué)又稱行政學(xué)(也稱公共行政學(xué)或公共管理學(xué)),,是一門研究政府對社會進行有效管理規(guī)律的科學(xué),是國家公務(wù)員和其他公共部門工作人員必備的知識,,對將來考公務(wù)員和從事行政管理方面工作的人有很大的幫助,。自其發(fā)展至,有些發(fā)達國家已將行政管理學(xué)設(shè)成為一個獨立的且具有眾多理論流派,、多學(xué)科交叉以及理論聯(lián)系實際的一門科學(xué),。行政管理學(xué)在各種管理中都起到了領(lǐng)導(dǎo),、主管作用,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要各方面的有效管理,,其中行政管理是否科學(xué),、有效,直接影響著國家,、社會的發(fā)展,。
我國行政管理學(xué)起步較晚,是在改革開放后才有進一步的發(fā)展,,其是以馬克思主義為指導(dǎo),,密切關(guān)注理論發(fā)展和我國行政發(fā)展的實踐。堅持以建設(shè)有中國特色社會主義理論為指導(dǎo),,根據(jù)我國政治,、經(jīng)濟和社會發(fā)展變化的情況以及分析研究了我國行政管理,特別是行政改革所面臨的一些重要理論問題,。注意學(xué)習(xí)國外先進優(yōu)秀的行政理論和實踐經(jīng)驗,,但不套用西方的理論模式和價值觀念,努力反映行政學(xué)的發(fā)展,,廣泛吸收最新研究成果,,建構(gòu)屬于中國行政管理學(xué)的理論體系。
行政管理學(xué)的內(nèi)容大體可分為:一般理論,、主體,、行政組織機構(gòu)、過程,、保障以及其目的,,正確地發(fā)揮行政職能,科學(xué)地處理政府政務(wù),,提高工作辦事效率,,促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。
2,、有助于提高我國公務(wù)員的素質(zhì),,進而提高我國行政管理的整體水平;
3,、有助于提高我國企事業(yè)單位管理人員的政策水平,,促進企事業(yè)單位與政府的良好合作。
自學(xué)過行政管理這門課程后,,我感覺自己受益匪淺,。作為班里的團支書,在此之前,,我覺得吧自己還是不能很好的管理好班級,,有時對一些小事都處理得不是特別恰當(dāng),,那時感覺自己很沒用,連這點事都做不好,,以后還怎么在社會混?。∪欢?,通過學(xué)習(xí)行政管理后才發(fā)現(xiàn)自己以前在管理上的不足,,其實管理方面是有技巧的,只要抓住其中的技巧,,所有的問題都可以迎刃而解了,,感覺還不賴。這不僅提高了自己的管理水平,,為自己以后進軍管理層打下了堅實的基礎(chǔ),,也為同學(xué)們創(chuàng)造了一個和諧的學(xué)習(xí)氛圍,真可謂是一箭雙雕??!
總之呢,學(xué)習(xí)行政管理學(xué),,一是實現(xiàn)行政管理科學(xué)化的需要,;二是適應(yīng)當(dāng)代科技革命和世界發(fā)展趨勢的需要;三是當(dāng)前改革的需要,。所以我們要好好學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)國外的先進的管理學(xué)經(jīng)驗,加深自我的政治修養(yǎng),,為共建美好未來而努力奮斗,,一步一個腳印地走向輝煌!
行政助理的案例分析和心得體會篇四
當(dāng)初來到公司時,,我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人,,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,,因為我覺得,,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經(jīng)驗,,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,,但"不在其位,不謀其政"很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在往后的工作中我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,,我本著"把工作做的更好"的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;,。
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;。
(4)公司車輛的違章及用車情況的'管理;,。
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計,、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;,。
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;,。
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換;,。
(9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3,、需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;。
(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;,。
(3)加強文字功底;。
(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。
行政助理的案例分析和心得體會篇五
教學(xué)行政助理是學(xué)校中一個重要而又被較少人關(guān)注的職位,。作為一名教學(xué)行政助理,我有幸能與教職工和學(xué)生們共同工作,,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供支持,。在這段時間里,我深深地體會到了這一職位的重要性和挑戰(zhàn)性,。在此,,我想分享一些個人的心得體會,希望對其他教學(xué)行政助理或?qū)⒁獜氖逻@一崗位的同學(xué)們有所幫助,。
首先,,作為一名教學(xué)行政助理,,溝通能力是非常重要的,。我必須與學(xué)校的各個部門進行有效的溝通,確保教學(xué)活動的順利開展,。與教職工的溝通是我工作中的重要一環(huán),,因為他們是學(xué)校教學(xué)的主要參與者,。對他們的意見和需求進行聽取和反饋能夠加強我們之間的合作關(guān)系,有助于教學(xué)工作的順利進行,。當(dāng)然,,與學(xué)生的溝通也同樣重要。通過對學(xué)生的傾聽和理解,,我能更好地了解他們的需求和問題,,并及時解決。通過不斷地溝通,,我認識到溝通是一種藝術(shù),,只有善于溝通才能更好地完成工作。
其次,,作為一名教學(xué)行政助理,,組織能力也是至關(guān)重要的。我必須協(xié)助教導(dǎo)主管完成各種教學(xué)活動的安排和準(zhǔn)備工作,。這要求我具備較強的組織能力,,能夠高效地處理各類繁瑣的事務(wù),確保教學(xué)計劃和活動的順利進行,。例如,,我需要負責(zé)教室的調(diào)度、設(shè)備的安排,、教材的管理等等,。只有做到事無巨細,才能提高教學(xué)工作的質(zhì)量和效率,。
在教學(xué)行政助理的工作中,,耐心和細心同樣是必不可少的品質(zhì)。教學(xué)管理涉及到許多細節(jié)和繁雜的工作,,要求我能夠保持高度的耐心和細心,。有時,我需要花費很多時間去整理材料,、填寫表格和處理一些瑣碎的事務(wù),。雖然這些工作可能看似不起眼,但卻是教學(xué)工作的基礎(chǔ)和保障,。只有經(jīng)過認真細致地完成這些工作,,才能為教職工和學(xué)生提供良好的教學(xué)環(huán)境。
另外,,教學(xué)行政助理的工作離不開團隊合作,。教學(xué)管理是一個團隊合作的過程,它需要不同部門、不同職位的人員共同協(xié)作,。作為一名教學(xué)行政助理,,我必須與其他人員緊密合作,共同完成各項教學(xué)工作,。只有相互協(xié)調(diào),、相互配合,才能將教學(xué)管理工作做得更好,。通過團隊合作,,我學(xué)會了尊重他人的意見和想法,并學(xué)會了更好地與他人相處,。
最后,,教學(xué)行政助理是一份充滿挑戰(zhàn)和成就感的工作。在這個崗位上,,我不僅要經(jīng)常面對各種問題和挑戰(zhàn),,還需要不斷地學(xué)習(xí)和提高自己的能力。通過這份工作,,我不僅提高了自己的綜合素質(zhì)和能力,,還學(xué)到了很多有價值的經(jīng)驗和知識。這些都是我寶貴的財富和學(xué)校教育者成長的必要經(jīng)歷,。
總之,,作為一名教學(xué)行政助理,我對這個崗位有了更加深入和全面的了解,。通過與教職工,、學(xué)生和其他部門的合作,我明白了這個職位的重要性和挑戰(zhàn)性,。作為一名教學(xué)行政助理,,我將繼續(xù)努力,通過不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,,為學(xué)校的教學(xué)工作做出更大的貢獻,。
行政助理的案例分析和心得體會篇六
這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的知識,,在工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好工作,,下面是這一星期以來的工作心得:
1、落實相關(guān)人事管理制度,。
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表,。月底要寫新的考勤卡。早晨上rt_檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問,。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,抽查電腦,,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》,。
2、熟悉人事檔案,。
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,,雖然不一定全部會背,但大概有個了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置,。
3、接受新簡歷,。
根據(jù)公司的實際需要,,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,。認真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,,傳給主任進行篩選,安排面試時間,,電話一一通知,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
行政工作是繁瑣的,,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生,、上下班開門鎖門,、復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記,、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章,、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保,、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作,。
每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,,說多也不多,說少也不少,,總是在一點一滴的積累起來,,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,,需要不時的用筆記下,,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責(zé),,即使不需要你負責(zé)也要知道怎么回事,。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,,我會及時改正!
行政助理的案例分析和心得體會篇七
隨著教育的不斷發(fā)展,,學(xué)校的行政管理也變得愈發(fā)重要。作為教學(xué)行政助理,,我有幸參與了學(xué)校行政管理的工作,,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。下面,,我將通過五段式的文章結(jié)構(gòu),,向大家分享一下我的心得體會。
第一段:角色意識的重要性,。
作為教學(xué)行政助理,,我深刻體會到了自身在教育管理中的角色和責(zé)任。在學(xué)校行政管理中,,我們常常需要協(xié)助校長和教師們解決各類實際問題,,為教育教學(xué)提供有力的保障和支持。因此,,我們必須擁有清晰的角色意識,,深入理解自身的職責(zé)范圍和任務(wù)要求,不斷提升自己的管理能力和教育理念,。
第二段:高效協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),。
在學(xué)校行政管理中,,有效的協(xié)調(diào)能力是必不可少的素質(zhì)。作為教學(xué)行政助理,,我們需要與學(xué)生,、教師、家長以及其他部門進行密切配合,,協(xié)調(diào)各方面的資源,,推動學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進行。通過這段時間的實踐,,我逐漸提升了自己的溝通,、協(xié)調(diào)和組織能力,,學(xué)會了在繁忙的工作中保持冷靜思考并迅速作出決策,,提高工作效率。
第三段:細心和耐心的重要性,。
在教學(xué)行政助理的工作中,,我們需要對學(xué)校的各項事務(wù)進行細致入微的安排和處理。不管是日常的行政工作還是特殊的緊急事務(wù),,都需要我們細致入微地處理,,保持耐心和細心。這段時間的實踐中,,我在處理各類事務(wù)中懂得了耐心的重要性,,學(xué)會了在工作中保持細心,尤其是在對賬,、文件整理等重要環(huán)節(jié)時,,更加注重細節(jié)的把握。
第四段:學(xué)習(xí)的不斷深入,。
作為教學(xué)行政助理,,我們需要不斷學(xué)習(xí)、更新自己的知識,,不僅包括行政管理相關(guān)的法律法規(guī)知識,,還包括教育教學(xué)方面的知識。通過不斷學(xué)習(xí),,我發(fā)現(xiàn)自己的視野得到了拓寬,,思維方式也開始趨于開放和全面。此外,,我還加強了自己的團隊合作能力,,通過與其他同事的交流和合作,學(xué)會了傾聽和尊重別人的意見,,發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處并進行及時的調(diào)整,。
第五段:成長和展望,。
總結(jié)這段時間的實踐,我感到自己在教學(xué)行政助理這個崗位上有了顯著的成長,。在實際工作中,,我不斷調(diào)整自己的角色定位,學(xué)會了高效的協(xié)調(diào)和溝通技巧,,也培養(yǎng)了細心和耐心,。同時,通過不斷的學(xué)習(xí),,我不斷提升自身的專業(yè)知識,,也加強了團隊合作精神。展望未來,,我將繼續(xù)為學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的力量,,不斷提升自身的能力,為學(xué)生和教師們提供更好的教育教學(xué)支持和服務(wù),。
總之,,作為教學(xué)行政助理,我深刻體會到了自身在教育管理中的角色和責(zé)任,,通過這段時間的實踐,,我也逐漸提升了自己的管理能力和教育理念。未來,,我將繼續(xù)努力,,不斷學(xué)習(xí)和成長,為學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的力量,。
行政助理的案例分析和心得體會篇八
行政助理是一個很重要的職位,,它負責(zé)管理日常的辦公室事務(wù),以及協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各種任務(wù),。在過去的幾年里,,我一直擔(dān)任著一個行政助理的工作,通過這個職位的工作,,我積累了很多行政工作方面的經(jīng)驗,,不僅幫助我提高了自己的工作質(zhì)量,更讓我學(xué)到了很多關(guān)于人際交往和團隊協(xié)作的技巧,。
第二段:了解職責(zé),。
行政助理的日常職責(zé)主要包括安排會議、安排出差,、協(xié)助文書工作,、接待來訪客人、組織社交活動和管理文件等,。除了這些常規(guī)職責(zé)外,,行政助理還需要在同事之間保持良好的溝通合作,,協(xié)調(diào)各部門的工作,處理公司內(nèi)部的文件和信息,,并時刻保持高度的機密性,,不泄露公司的商業(yè)機密和機構(gòu)信息。
第三段:掌握技巧,。
作為一名行政助理,,我們需要具備很多的技能,比如時間管理,、協(xié)調(diào)能力,、溝通交流技巧、書面和口頭表達能力,、組織管理技巧,、計劃能力、機密保持和決策能力等,。通過掌握這些技能,,行政助理可以更好地完成自己的工作,,幫助公司取得更好的業(yè)績,。其中最重要的技能是溝通技巧,并且需要與客戶保持積極的聯(lián)系,,發(fā)現(xiàn)并解決困境并推廣公司品牌及產(chǎn)品,。
第四段:團隊合作。
作為一名行政助理,,團隊合作也是非常重要的一部分,,通過團隊協(xié)作可以共同完成公司的任務(wù)。在這個職位上,,我們需要識別和了解公司的目標(biāo),,然后在團隊中共同努力實現(xiàn)這個目標(biāo)。在團隊合作中,,互相之間需要建立起信任,、尊重和相互支持的關(guān)系,緊張的工作環(huán)境也需要互相理解和包容,。
第五段:總結(jié),。
作為一名行政助理,我們需要具有很多的技能和能力,,不僅需要獨立思考還需要注重團隊合作,。要成為一名優(yōu)秀的行政助理,我們需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,。通過這個職位的工作,,我學(xué)會了如何與他人溝通,、如何管理自己的時間,如何與客戶建立良好的關(guān)系,,并在團隊合作中獲得了很多的經(jīng)驗,。我相信,只要我們用心去做,,努力向上,,就一定能夠成為一名優(yōu)秀的行政助理。
行政助理的案例分析和心得體會篇九
第一段:引言(150字),。
作為一名教學(xué)行政助理,,我在過去的一年中有很多難忘的經(jīng)歷和體會。這份工作不僅讓我學(xué)到了很多新知識和技能,,也讓我深刻體會到了教育事業(yè)的重要性,。在這篇文章中,我將分享我在這個角色中學(xué)到的五個重要體會,,希望能為其他教學(xué)行政助理提供一些啟示,。
第二段:組織協(xié)調(diào)能力(250字)。
作為教學(xué)行政助理,,我經(jīng)常需要協(xié)調(diào)各種各樣的事務(wù),,包括會議安排、文件整理和行程安排等,。在處理這些事務(wù)的過程中,,我學(xué)會了高效的組織和協(xié)調(diào)能力。我學(xué)會了如何合理安排時間,,高效地處理多個任務(wù),。我還學(xué)會了與各種不同背景和需求的人合作,尊重他們的意見并尋求共識,。這些經(jīng)驗對于提高工作效率和管理能力非常重要,。
第三段:溝通技巧(250字)。
作為教學(xué)行政助理,,我經(jīng)常需要與老師,、學(xué)生和家長進行溝通。這些溝通要求我既能聽取他們的意見和需求,,又能清晰地傳達我的想法和要求,。通過這一年的工作,我發(fā)現(xiàn)有效的溝通對于解決問題和促進良好合作至關(guān)重要,。我學(xué)會了傾聽和尊重他人的意見,,同時也學(xué)會了清晰地表達自己的想法。這些溝通技巧不僅在工作中幫助我解決問題,也在日常生活中幫助我與他人更好地交流,。
第四段:問題解決能力(250字),。
作為教學(xué)行政助理,我經(jīng)常面臨各種問題和挑戰(zhàn),。無論是課程安排的沖突,,還是學(xué)生和家長的問題,我都需要快速,、準(zhǔn)確地解決,。在處理這些問題的過程中,我學(xué)到了怎樣從不同角度分析問題,,找到解決方案,。我還學(xué)會了保持冷靜和專業(yè),即使面對復(fù)雜的問題也能保持清晰的思維和有效的行動,。這些問題解決能力不僅讓我在工作中表現(xiàn)出色,,也讓我在生活中更加自信和成熟。
第五段:責(zé)任心與合作精神(300字),。
作為教學(xué)行政助理,,我明白我肩負著重要的責(zé)任。我必須要保證學(xué)校的教學(xué)和行政工作能夠順利進行,,并為老師,、學(xué)生和家長提供必要的支持和幫助。在這一年的工作中,,我學(xué)會了承擔(dān)責(zé)任和高度的工作敬業(yè)精神,。我也認識到,,與他人合作和協(xié)作能夠提高工作效率和質(zhì)量,。合作也能夠帶來互相學(xué)習(xí)和成長的機會。因此,,我努力與同事建立良好的工作關(guān)系,,共同努力解決問題和實現(xiàn)目標(biāo)。這種責(zé)任心和合作精神不僅對我個人成長非常重要,,也對提升團隊和學(xué)校的整體效益有著積極影響,。
結(jié)論(200字)。
通過在教學(xué)行政助理的角色中的工作經(jīng)歷,,我獲得了很多寶貴的體會和經(jīng)驗,。這些體會不僅在職場中有所幫助,也在生活的各個方面對我產(chǎn)生了積極的影響,。我深刻認識到教育事業(yè)的重要性以及教學(xué)行政助理在其中的角色,。我希望通過我的努力和付出,能夠為學(xué)校和教育事業(yè)做出更大的貢獻,。在未來的日子里,,我將繼續(xù)努力提升自己的能力和素質(zhì),,不斷學(xué)習(xí)和成長。
行政助理的案例分析和心得體會篇十
20__年,,行政人事部在集團黃董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)下,,以“__世界、成就夢想”為使命,,以“打造一流行政人事團隊”為目標(biāo),,提振精神、齊心協(xié)力,、奮力拼搏,、埋頭苦干、務(wù)實創(chuàng)新,,全面推進行政人事各項工作,,實現(xiàn)人力資源管理新進展。
(一)搭建機構(gòu),、優(yōu)化團隊,,實現(xiàn)組織保障。搭建機構(gòu),、優(yōu)化團隊,,實現(xiàn)組織保障。年初以來,,公司陸續(xù)成立計劃運營部,,建立矩陣式的項目管理團隊,上半年成立了6個項目管理部,,下半年又成立了景觀精裝部,,為多項目運作體系帶給了組織保障;并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搭建山東,、云南兩個異地地產(chǎn)公司,,為集團異地拓展帶給必須的組織保障。
(二)重新梳理部門結(jié)構(gòu)及人員編制,,理清思路,,做好人力資源重新梳理部門結(jié)構(gòu)及人員編制,理清思路,,及人員編制規(guī)劃,。規(guī)劃。透過近半個月與各職能部門負責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)訪談并征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見,,同時結(jié)合公司整體發(fā)展及異地拓展的需要,在20__年人力資源規(guī)劃方面,著力做好人力資源規(guī)劃布局,。
1,、建立全員人力資源管理模式。根據(jù)公司發(fā)展需要,,努力建設(shè)公司高層戰(zhàn)略把控,,人事部門根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略思路制訂工作規(guī)劃及人力資源管理標(biāo)準(zhǔn),職能部門領(lǐng)導(dǎo)在人力資源核心業(yè)務(wù)中把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),,普通員工有機參與的全員人力資源管理模式,。
2、全面梳理公司員工狀況,。逐步建設(shè)組織結(jié)構(gòu)及管理形式以扁平化方式為主,,集權(quán)化方式為輔的管理模式;做好部門人員編制規(guī)劃,,并引導(dǎo)各部門負責(zé)人有效參與公司人力資源管理,,更好促進企業(yè)良性發(fā)展。
3,、完善職位分析,,規(guī)范工作流程。使公司機構(gòu)和崗位設(shè)計流程清晰,、職責(zé)明確,、分工合理、溝通暢通,,同時針對日常工作應(yīng)建立員工信息反饋的暢通渠道,,設(shè)置解決突發(fā)事件的應(yīng)急措施機制,以便事事有人負責(zé),,到達快速反應(yīng)的目的,。在公司流程梳理的基礎(chǔ)上,重新理清公司各項管理流程,,不斷規(guī)范公司管理,。
行政助理的案例分析和心得體會篇十一
我于20____年____月____日以咨詢助理的身份進入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工,。20____年9月23日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理,。
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,,下面我從三部分來對我的工作進行匯報,。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛?cè)肼殨r,,作為一名新員工,,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,學(xué)院的每一個制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,,及時向同事請教,,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,,做好每一項工作,。為人正直,原則性強,,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,,在員工行為不符合制度要求時,,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰,。
二,、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置,、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,,把學(xué)院利益,、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,,為學(xué)員成長貢獻自己的微薄之力。
三,、積極組織員工活動與員工培訓(xùn),。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽,、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn),、技能培訓(xùn)等項目,,得到了員工的認可。
行政工作是項服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,,批評衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖,。
五,、獎懲有法。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,,我們評出了20____年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,,對于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處,。
行政助理的案例分析和心得體會篇十二
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做出心得體會,。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,,熱忱對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,,也為客戶供應(yīng)了便利,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1.外部會議接待,。
參加接待了聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴(yán)格根據(jù)會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,樂觀協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,,積累了許多的閱歷。
2.內(nèi)部會議管理,。
根據(jù)各部門的需求合理支配會議室,,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為500次以上,。
3.視訊會議管理,。
在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況消失;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
20xx年x月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱忱,,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到準(zhǔn)時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,準(zhǔn)時聯(lián)系修理網(wǎng)點,,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,,并要求為我們供應(yīng)備用機,,以免耽擱正常工作。
在完成本職工作的`同時,,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并樂觀參與公司組織的各項活動,,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎,目前正在樂觀籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準(zhǔn)時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
行政助理的案例分析和心得體會篇十三
通過對行政管理(案例分析)半年的學(xué)習(xí),我認為在市場經(jīng)濟改革,、政府機構(gòu)改革和知識經(jīng)濟,、經(jīng)濟全球化等時代背景下,社會對行政管理專業(yè)人才的需求由傳統(tǒng)的研究型,、學(xué)術(shù)型向應(yīng)用型,、操作型人才轉(zhuǎn)變,要求高校著力培養(yǎng)能在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位從事行政管理,、政策制定,、所以這個選修課值得開設(shè)。該門選修課所培養(yǎng)出來的學(xué)生知識結(jié)構(gòu),、知識體系多基本上有一定水平,,可以幫助學(xué)生獲得處理實際行政管理事務(wù)中分析、解決問題所需要的基本品質(zhì),、能力和技能,。
行政管理課程在教學(xué)過程中要采用適合大學(xué)生自身特點的教學(xué)方法(老師講解,伴隨案例分析,,視頻,,音頻等),并從中國行政管理的實踐出發(fā),,增強行政管理教學(xué)方法的實效性,。行政管理學(xué)在各種管理中都起到了領(lǐng)導(dǎo)、主管作用,,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要各方面的有效管理,,其中行政管理是否科學(xué)、有效,直接影響著國家,、社會的發(fā)展,。
總之,短短半年的學(xué)習(xí),,其實用性,,讓我受益匪淺,這門選修課值得學(xué)習(xí),!
行政助理的案例分析和心得體會篇十四
入公司也快將近半年的工作時間了,,作為公司的前臺文員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,,全體同事的幫助下,,適應(yīng)了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當(dāng)中,,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
2,。負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,禮貌待人,。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,,謝絕閑雜人員,、推銷人員進入公司。
3,。努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好__,。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
4,。負責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。
5。監(jiān)督公司員工的考勤情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。
6。監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點、事由,。
7,。負責(zé)管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護工作,。
8,。負責(zé)公司各類信件、包裹,、報刊雜字的簽收及分送工作,。
9。負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,,完成每月的辦公物品對賬和清點工作。
10,。每個月根據(jù)情況,,需采購純凈水的數(shù)量。
11,。及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新,。
12,。統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,,并保管好請假條,。
13。負責(zé)公司安全,,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14,。統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,并保管好請假條,。
15,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
出處 www.sevw.cn
16。負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
17。接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;,。
認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
18以大局為重,,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
20____年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20____年個人計劃,,爭取將各項工作開展得更好,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
20____年,,我希望做得更好!
行政助理的案例分析和心得體會篇十五
通過二年的行政管理學(xué)專業(yè)課程,,在完成所有課程的學(xué)習(xí)后,結(jié)合我在民營企業(yè)從事行政管理工作的經(jīng)驗,,淺談我對行政管理工作的心得體會,。
什么是行政管理?一般書上對行政管理的定義有三種:最廣義的定義,、廣義的定義和狹義的定義,。最廣義而言,指一切社會組織,、團體對有有關(guān)事務(wù)的治理,、管理和執(zhí)行的社會活動。廣義而言,,行政管理是指對國家政治目標(biāo)的執(zhí)行,,包括立法、行政,、司法等社會組織領(lǐng)域內(nèi)特定組織的指揮活動及其機關(guān)內(nèi)部的總務(wù)后勤工作等,。就狹義而言,行政管理是指國家行政機關(guān)及其官員在管理國家事務(wù),、社會事務(wù)和機關(guān)內(nèi)部事務(wù)的過程中進行的計劃,、組織、指揮,、協(xié)調(diào)和控制等各項管理活動,。換言之,就是立法,、司法以外的行政部門的工作,。這一定義普遍為人們所接受,。從某個角度來說,行政管理是政府管理,,其目的是使政府所提供的公共產(chǎn)品的最大化,、最優(yōu)化。而企業(yè)行政管理則是一種更小范圍的管理,。
總體而言,,行政管理是指行政機關(guān)運用公共權(quán)力對社會生活中的利益進行調(diào)整、管理,。而企業(yè)管理是對市場經(jīng)濟主體(企業(yè))對企業(yè)內(nèi)部的運行進行調(diào)節(jié),、管理,最終目的是通過管理提高企業(yè)的運營效率,,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,。
民營企業(yè)的行政管理或者說所有企業(yè)行政管理,它都是整個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),,處于中樞和要害地位,。它是設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)身邊、直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合部門,,是溝通上下,、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁,是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助性機構(gòu),。其地位和作用主要表現(xiàn)在幾下幾點:
1,、中心的地位和作用。
領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)在于進行決策,,制定方針政策,。然而領(lǐng)導(dǎo)往往一人分管多項工作,難以對每個方面作詳盡細致的了解,,何況領(lǐng)導(dǎo)本身也受到經(jīng)驗、專業(yè)知識,、實踐范圍等多方面的局限,,不可能事事了如指掌。由于他們精力有限,,也不可能事必躬親,。社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展日新月異,面臨飛速發(fā)展的客觀形勢,,要及時對重大問題作出正確,、科學(xué)的決策,就不僅要求領(lǐng)導(dǎo)有合理的知識結(jié)構(gòu),,精心規(guī)劃,,而且需要熟悉情況,、頭腦清醒、思想敏銳的人員組成一個班子輔助其完成工作,,這個班子就是行政管理部門,。
因此,行政管理部門不同于具體的業(yè)務(wù)部門,,一般不直接參與各項具體業(yè)務(wù)工作,,這是一個綜合管理部門,看上去游離于各種管理之外,,實際上又存在于各種管理之中,。
2,、樞紐的地位和作用,。
行政管理部門是溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、保證事務(wù)所工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。行政管理工作是既聯(lián)系上下,,又協(xié)調(diào)左右,,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”,;是承上啟下、上呈下達,、內(nèi)外應(yīng)對,、綜合處理、協(xié)調(diào)平衡的工作,。
因此,,作為民營企業(yè)行政管理人員,應(yīng)深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,,愛崗敬業(yè),,盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好工作,。
一般企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理,、辦公事務(wù)管理,、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、文書資料管理,、檔案管理,、會議管理、涉外事務(wù)管理,,生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等等,。針對如此繁雜的工作內(nèi)容,,作為一個合格的行政管理人員應(yīng)做到以下幾點:
1、認清自己,,處事要有原則,。
行政管理人員首先要找準(zhǔn)位置,位置找準(zhǔn)了,,也就找到了工作的立足點,、切入點、著力點,,工作起來也就能找著感覺,。行政管理人員處于總管家的位置,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,其他部門管不了,、不該管的,,都要行政管理人員去管。行政管理人員要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,,做到:管理要事無巨細、參謀但不決斷,、不攬權(quán)、不越權(quán),、不越位,、不缺位、工作要到位,。
2,、作好參謀工作,。
從大的方面說,作為行政管理人員重要的在于做好信息,、決策,、督查服務(wù),及時地捕捉信息,,準(zhǔn)確地將意見反饋給領(lǐng)導(dǎo),,積極地當(dāng)好決策參謀。這就要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,而且還要認真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策意見。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只有一種,要有多種方案,,供領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時做好督查,、落實情況,、意見反饋等工作。
3,、發(fā)揮所長,,掌握分寸,作各部門之間的潤滑劑,。
作為行政管理人員,,首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。對上要尊重但不盲從,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。要不唯書,不唯上,,要唯實,。但在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色也是不可能的,,要掌握分寸,,堅持原則,按章辦事,,不能唯命是從,。對下要以禮相待,以誠相待,,以情相待,。不要盛氣凌人,,不能瞎指揮、亂指揮,。其次是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,。
4,、責(zé)權(quán)分明,高效,、快捷處理事務(wù),。
行政管理人員在處理事務(wù)時,首先不能事無巨細,,事必躬親,。要善于“分身”,要有所為,,有所不為,,為好應(yīng)為之事。要分解任務(wù)到人,,并明責(zé),、授權(quán)、少插手,,多支持下級大膽工作,。不該為之事,親自未必就好,,還往往會挫傷員工的積極性,。其次,行政管理人員工作要扎實,,力求實效,。具備求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范,,在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。再次,,工作有成績,,也會有不足,要客觀地分析是非功過,,尤其在出現(xiàn)過錯時不要互相推諉,,要正確對待自己的過錯。
5、注意自身形象,,起好表率作用。
民營行政管理人員處在企業(yè)工作的第一線,,是整個企業(yè)的對外窗口,,一舉一動都代表著企業(yè)的形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養(yǎng),,注重自我形,。比如:我所在對員工著裝的要求上,要求男象塑造,,重視外在形象的“包裝”士穿西裝,、打領(lǐng)帶,女士穿套裝,。在這一點上,,行政管理人員必須首先做到,不能因為是行政人員而有例外,,因為行政人員首先代表企業(yè)的形象,,因此行政人員必須起到表率作用,如果有哪位同事沒有做到,,就要被罰款,,以示懲戒。其實罰款不是目的,,主要是加深員工對注重事務(wù)所形象塑造的共識,。工作中,要做到熱情細致,、耐心周到地待人接物,。為人處事,要善于“換位思考”,,設(shè)身處地的做好服務(wù),、辦實事、辦好事,。
6,、制訂工作規(guī)章制度,做到有章可循,。
根據(jù)工作需求,,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行,。比如:建立秘書工作制度,,印章使用制度,財務(wù)管理制度,檔案管理制度,,辦公室規(guī)則等,,并且要在工作實踐中不斷地加以完善。根據(jù)規(guī)章制度,。表揚,、獎勵好的,批評,、懲罰壞的,。不能好壞不分,是非不明,,不能“干好干壞一個樣,,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機制,,確保整個工作正常、有序,、高效運轉(zhuǎn),。
7、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。
任何一個企業(yè)的生存,、發(fā)展,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用自己獨特的企業(yè)文化去吸引人,、感化人,也就是我們通常所說的人文管理,。要著力創(chuàng)造事務(wù)所工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人、改造人,、約束人,。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上,、努力開拓、團結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻的良好環(huán)境,,提升團隊的整體效能。行政管理人員要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,,思想上重視,,工作上有研究,、策劃,采取切實有效的措施,,搞好宣傳,,形成輿論氛圍。開展健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,,比如給每月過生日的員工集體過生日,讓員工感到所在的企業(yè)就像一個大家庭,,充分感受到家庭的溫暖。每到圣誕節(jié),,除了將辦公室裝飾一新,、富有節(jié)日氣氛以外,還要搞一次大型娛樂活動來慶祝,,等等,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
俗話說“小事成就大事,細節(jié)成就完美”,。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,,更好地實現(xiàn)自身價值,。
行政助理的案例分析和心得體會篇十六
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xxxx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;。
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
行政助理的案例分析和心得體會篇十七
新春佳節(jié),,萬家燈火,。對我們這樣一位行政助理來說,春節(jié)既是期待已久的休息時間,,也是一段充實的工作體驗,。在這段時間里,我不僅能享受難得的放松時光,,還可以更深刻地體會到自己在職場中的角色和不同的責(zé)任,。
第二段:平安送福,,行政管理。
在春節(jié)期間,,公司管理層要花費大量的心力來籌備年會和慰問活動,而我的職責(zé)則是負責(zé)出示節(jié)日祝??ㄆ凸?jié)禮品的發(fā)放,。在這個過程中,我要確保禮品數(shù)量,、發(fā)放流程以及卡片內(nèi)容都沒有問題,。在這個過程中,我也加強了和同事之間的互動,,讓我們更加深入地了解彼此的想法和需求,。
第三段:長假返程,接待客戶,。
春節(jié)是人們團聚的時間,,許多客戶也會利用這個機會回家鄉(xiāng)看望家人。對于那些遠道而來的客戶,,我需要提供周到的接待服務(wù),,包括預(yù)訂酒店、提供交通安排和景點介紹等,。這不僅展示了我的職業(yè)素養(yǎng)和負責(zé)人的態(tài)度,,而且為客戶留下了深刻的印象,為公司增加了好的品牌形象,。
第四段:春節(jié)總結(jié),,提升自我。
春節(jié)后,,我花時間對自己過去的工作進行了總結(jié),,思考了自己的表現(xiàn)、不足之處和未來的發(fā)展方向,。我發(fā)現(xiàn),,盡管我在這個特殊的節(jié)日工作中表現(xiàn)良好,仍有許多需要改進的地方,。特別是溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,,這些方面可以通過培訓(xùn)和與高管交流來不斷提高。
第五段:結(jié)論,。
春節(jié)不僅代表著中國文化中長久的傳統(tǒng),,也是人們放松心情、享受生活和愉快的時光,。作為一名行政助理,,我不但為公司,、家庭和客戶提供了周到的服務(wù)和支持,同時也抓住了這個機會提升自己的職業(yè)技能和素養(yǎng),。皆因如此,,使我更具有自信心,更有信心取得更大的工作成功,。