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教學(xué)秘書工作總結(jié)指南(優(yōu)秀13篇)

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教學(xué)秘書工作總結(jié)指南(優(yōu)秀13篇)
時間:2024-02-20 07:19:03     小編:XY字客

總結(jié)是對自己的一種反思和思考,有助于我們更好地成長和進(jìn)步,。總結(jié)應(yīng)該突出重點,,簡明扼要地概括主要內(nèi)容。以下是一些歷史事件總結(jié)的范文,,可以從中了解到歷史事件的發(fā)展過程和影響,。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇一

寒假期間,,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正。

勤奮學(xué)習(xí),,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求。

教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎,。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出,。干一行、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn),。

工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學(xué)生,,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),,提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用,。

在教學(xué)方面能為人師表,,以身作則,,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行,。

體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,,即腿勤,、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

從事日常教學(xué)管理工作以來,,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,,任務(wù)繁重,,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,事無巨細(xì),,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,雖然繁雜,,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上,。

中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間,。因為,往往只有中午,,學(xué)生才有時間,只有中午,,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機(jī),,所以中午往往是工作的時間。

編排新學(xué)期的體育課課表,。

此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇二

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1,、落實教學(xué)計劃。

每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試,。

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10,、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度、有無錯誤,,裝訂封袋,。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。

3、成績。

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。

4、有關(guān)畢業(yè)生,。

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)。

5,、排課。

從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。

6,、定教材、發(fā)放教材,。

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。

部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1、深入各系進(jìn)行講解,。

今年的'成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪,。

主要針對學(xué)生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況,、學(xué)生管理情況、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵,。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1—2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。

3,、加各系各班的qq群。

為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。

在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇三

要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。

21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。

計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,,在上情下達(dá)、下情上達(dá),、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體,、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇四

教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果,。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成,。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課、調(diào)課、征訂教材,、落實教學(xué)計劃、安排各類考試,、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查,、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右,、溝通訊息、改善關(guān)系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。

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服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù),。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成,。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學(xué)信息,,切合實際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

對教學(xué)秘書工作正視不敷,,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇五

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1、落實教學(xué)計劃

每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2,、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。

在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

5,、排課

從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。

6,、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。

制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。

部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處,。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公,。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動,。

今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1,、深入各系進(jìn)行講解

今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學(xué)生,、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,,我堅信以熱情、耐心,、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個小時的加班,,更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。

3,、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系共40個班級的qq群中,,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。

在上半學(xué)期的工作中,,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學(xué)年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇六

時光飛逝,,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團(tuán)結(jié)一致,,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),,提高師資水平,,積極進(jìn)行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,,并取得了新的成績。

在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,,確定了我系20xx年的黨、政,、教學(xué),、科研、學(xué)生,、工會、學(xué)生團(tuán)委工作重點和工作目標(biāo),。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項工作有時間結(jié)點,、具體要求、具體負(fù)責(zé)人,、并定期認(rèn)真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,,及時解決。

在各項工作中注重發(fā)揮各級班子,、重點負(fù)責(zé)人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,杜絕漏洞,。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識,、形式政策,,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量,;召開黨政聯(lián)席會議,、系務(wù)會,、系務(wù)會擴(kuò)大會及時研究教學(xué)、科研,、人事,、發(fā)展,、學(xué)科建設(shè),、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理,、生活、學(xué)習(xí)等問題進(jìn)行總結(jié),、研究探討;召開不同層次的教師,、學(xué)生座談會,了解教師學(xué)生的心聲與問題,;召開總支委員會、支部委員會,,加強(qiáng)黨組織各項職能的發(fā)揮,確保黨員先進(jìn)性在工作中的充分體現(xiàn),;工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。

1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成,,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,,積極進(jìn)行教學(xué)研究,修訂教學(xué)大綱,,完成新專業(yè)驗收,,提高教師教學(xué)水平,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力,。

2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),,人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次,。本年度共聽課638次,平均每人8次,。開設(shè)示范課10次。

3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,強(qiáng)化檢查落實情況,,每周在系務(wù)會和教研會上進(jìn)行總結(jié),期末進(jìn)行評比,,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。

4.教學(xué)質(zhì)量的提高,。

一,、二等獎的老師來我。

系開示范課等,。

2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上,。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的,。因此,在加強(qiáng)課堂教與學(xué)的同時,,我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機(jī)會,。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽,;讀書活動;英文電影配音,;外語文化月;觀看外語電視,;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動,;學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目,;參加省級、全國英語競賽活動,。

5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。

1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng),。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢,。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺,。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中,。自從4月份試運(yùn)行以來,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進(jìn)行中,,也將為教學(xué)科研提供新的平臺。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出,。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天,。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放。

6.特色活動,。

1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱,。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n,。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,實行導(dǎo)師推出制度,。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān),。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù),。

7.教學(xué)成果。

同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位,。

2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名,。

3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),,英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%),;大學(xué)英語四級通過率41.66%,。

4)新專業(yè)評估結(jié)果,,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。

5)督導(dǎo)團(tuán)聽課均分為84.90,,全校各院系排名第二,。

6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報。

5,、6期我系老師榜上有名,獲得表彰,。

7)學(xué)生獲獎:

外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人,;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人,;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,,c類三等獎23人,b類二等獎2人,,b類三等獎3人;d類二等獎1人,,d類三等獎1人。

1.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),,強(qiáng)化學(xué)科梯隊作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用,。

教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃,。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫??缥幕浑H方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè)。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇,。

積極指導(dǎo),把握政策,,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目,。申報數(shù)量明顯增加,。本年度申報教育部項目3項,,市社科項目1項,,8人申請教改立項,,3人獲批,,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),,橫向課題8項。對所有在研項目進(jìn)行了中期檢查,。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,,所有在研的30項項目全部合格,。

3.科研成果,。

20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,,其中核心期刊7篇,。公開出版教材3部,。譯著1部,。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué),。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書,。

4.學(xué)術(shù)交流。

本年度我系共進(jìn)行學(xué)術(shù)講座40人次,,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次,。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議,、工作會議40余人次,;國內(nèi)進(jìn)修2人次,,國外進(jìn)修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí),。

1.精心安排認(rèn)真落實。

20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機(jī),,以創(chuàng)建五好先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,,從實際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,,外出參觀,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平,。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,,期中認(rèn)真檢查,,期末認(rèn)真總結(jié),。用評議,,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實,。

20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,,民主生活會2次,。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí),。觀看錄像12次,。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人),。申請入黨人數(shù)347人,達(dá)到全體學(xué)生的98%,,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,,達(dá)到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,,優(yōu)秀支部1個。

黨總支建設(shè),,組織生活制度化,;在工作中總支,、支部、黨員作用突出,;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款,、捐物2700余元。

1.高度重視積極研究,。

召開學(xué)生干部會議27次,,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次。本年度,,系。

開展班風(fēng),、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,,文明宿舍2個。安全教育11次,。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故,;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象,;心理談話記錄共計96次,,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進(jìn)行了3次集中培訓(xùn),。開展不同主題的心理教育活動4次,。未發(fā)生一例心理問題事件,;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,,組織了2次貧困生進(jìn)行校園義務(wù)勞動,,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,,國家勵志獎學(xué)金16名,國家助學(xué)金105名,。對學(xué)生進(jìn)行三個主義,三觀教育,,誠信教育16次,。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,,捐物300件。

3.舉辦豐富多彩的外語活動,,提高學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè),。

舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座,、報告和座談會、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%,。畢業(yè)率達(dá)到100%。

4.特色工作:實行本科生導(dǎo)師制試點,。實行研究生對本科生的指導(dǎo)。堅持每年組織學(xué)生獻(xiàn)愛心活動,。學(xué)生參與教師科研工作。

1.積極參與外國語言系的各項工作,,發(fā)揮工作職能,。

2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),,加強(qiáng)師德建設(shè),,為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn),,學(xué)習(xí)了教師法,教育法,,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。

3.做好外國語言系二級教代會工作,,加強(qiáng)民主管理。堅持做系二級教代會召開工作,。對全系經(jīng)費(fèi)、改革,、發(fā)展等重大問題進(jìn)行教學(xué)討論和民主決策。

4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,,營造和諧外國語言系集體,。開展了乒乓球賽活動,,三八系列活動等,。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款。

語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善,;師資培訓(xùn)力度有待進(jìn)一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強(qiáng),;教學(xué)研究思路與層次須提高。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇七

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,豐富大學(xué)生生活。

一,、樞紐工作,。

秘書處屬主席團(tuán)成員,,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá),、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整,。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了“從同學(xué)中來,,到同學(xué)中去”的宗旨,;堅持正確的政治方向,,緊扣時代脈搏,,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),,充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),,使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。

二,、日常工作。

秘書處的工作很瑣碎,,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

升國旗儀式,,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失,。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,,比如,,獎助學(xué)金,、貧困生,、就業(yè)測評,、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條:

4,、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5,、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:

1,、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日,,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé),、基本素質(zhì)、工作方法與技巧,、公文寫作、社交禮儀等,,采取工作總結(jié)、專題講座,、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),,掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

2,、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學(xué)生實際困難,。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會的工作,,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,,通過學(xué)院飛信群、qq群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職,、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力,。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券,。20xx級共21個班級,173名貧困生,,其中特困生59名,,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生,。

3、xxx事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報制度,。xxx事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),,并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團(tuán)日活動,,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生,。

三、思想教育工作,。

秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,,并且要把學(xué)校、學(xué)院,、老師的各項通知以及指示及時傳達(dá)下去,,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的'關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的,。

四、組織建設(shè),。

一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系,、合理的組織分工。只有在這一前提下,,該組織才能有方向、有目的,、有條理、有秩序地完成每項活動,,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:

1、成員調(diào)整:在屆學(xué)生會選舉中,,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,,并選出常務(wù)副秘書長兩名,,委員十名。

五,、其它。

對學(xué)生會存在的一些問題,,一定要及時發(fā)現(xiàn),,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,,但是我們一直相信,,做事沒有會不會,,只有做不做,沒有累不累,,只要效率不效率,。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓,。

六,、工作計劃,。

通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:

1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),,我們力爭做好。

2,、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計,、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等,。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作,。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶,、升國旗儀式,、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié),、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。

3,、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題,。在新的秘書處成立之后,,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,,做到一切東西都要有統(tǒng)計,,方便日后工作,。

4,、提高秘書處成員的綜合素質(zhì),。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提,。強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,,能義無反顧地投入到工作中,。

綜觀我院這一學(xué)期的工作,,在求實的基礎(chǔ)上,,我們追求創(chuàng)新,,在創(chuàng)新的步伐中,,我們力求進(jìn)步,,在進(jìn)步的實現(xiàn)中,,我們優(yōu)秀成長,。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善,、逐漸成熟,,各部門之間的協(xié)作也更加密切,,且積極的同其他院合作,,真正體現(xiàn)了“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇八

11月以來,,在秘書這個崗位上,,我始終牢記一個宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,,盡心盡責(zé),認(rèn)真履行工作職責(zé),。一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。

一,、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報工作,。

信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,,也是我工作中的一部分,今年,,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽、參謀,、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,,經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。

一個月來,,圍繞全市通信建設(shè),、經(jīng)營發(fā)展,,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高,。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國道光纜保護(hù)工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務(wù)》,、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》,、《楚俊國總經(jīng)理到**市通信分公司進(jìn)行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用,、窗口作用,擴(kuò)大了**通信的知名度,,促進(jìn)了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇九

教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,,造成不良后果。因此,,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),,都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

在教務(wù)管理工作中,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織,、落實各項教學(xué)工作,,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課,、征訂教材、落實教學(xué)計劃,、安排各類考試、學(xué)生成績管理,、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理,、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,,都要由教學(xué)秘書組織完成,。同時,,教學(xué)秘書也是教師,、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá),、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關(guān)系、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響,。

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管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序,、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,,切合實際做好本職工作,,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

長期以來,,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",,他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動,。因此,在教學(xué)秘書人員的配備,、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷,;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗,、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài),。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇十

寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議,。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),,有不足之處請予以指正,。

一、堅持學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)。

勤奮學(xué)習(xí),,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

工作五年來,,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關(guān)要求。

二,、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),。

教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦,、不惜付出。干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。

工作中,,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè),、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工,、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。

在教學(xué)方面能為人師表,,以身作則,熱愛學(xué)生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材,、研究學(xué)生、結(jié)合實際,,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),,自覺抵制拜金主義、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,,團(tuán)結(jié)同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),,保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。

三,、增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,。

體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,,因此,一名合格的教學(xué)秘書,,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力,、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

從事日常教學(xué)管理工作以來,,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處,。服務(wù)教學(xué),,既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,,工作繁瑣,任務(wù)繁重,,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排,、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集,、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,,急師生所急,,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,,靜心工作為上,。

中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,,往往只有中午,學(xué)生才有時間,,只有中午,,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機(jī),所以中午往往是工作的時間。

編排新學(xué)期的體育課課表,。

此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù),、男女生比例,、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,,情況復(fù)雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決,。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇十一

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。

作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會,。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,。

作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),從書本中學(xué),,從工作實踐中學(xué),,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。

在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準(zhǔn)確,、及時發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況,。

對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率,。

二、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。

社會在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇十二

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20__年即將過去,20__年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),、為了在20__年,,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一,、教學(xué)方面。

本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。

1,、落實教學(xué)計劃,。

每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2,、安排各類考試,。

卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。

3、成績,。

包含今年畢業(yè)生成績,,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,,并進(jìn)行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。

4,、有關(guān)畢業(yè)生。

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)。

5,、排課,。

的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。

6、定教材,、發(fā)放教材,。

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。

制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。

檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。

部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處。

領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。

勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。

二、招生宣傳方面,。

今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。

1,、深入各系進(jìn)行講解。

今年的成教和自考招生中,,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系,。自11月起,由美術(shù)系,、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊,,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

教學(xué)秘書工作總結(jié)指南篇十三

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量。為此,,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,并自覺運(yùn)用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)。

21世紀(jì)的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力。

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,。

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,。

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。

(三)具備計算機(jī)操作能力和外語溝通能力,。

計算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機(jī)字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度,,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力,。

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達(dá)師生對教學(xué)的建議,在上情下達(dá),、下情上達(dá),、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力,。

總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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