在總結中,,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,,進而有針對性地提升自己,。寫總結之前,,可以先進行頭腦風暴和草稿寫作,再進行修改和潤色,,使文筆更流暢,。下列是一些總結的例子,希望可以為大家提供一些思路和方法,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇一
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的.大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!罩辽希眯淖鍪隆睦砟钽懣淘诿恳晃豢头ぷ魅藛T的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止12年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況,;現(xiàn)1,,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,。
限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在15年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在15年的基礎上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,,確??头I(yè)務水平提高,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務無遺憾,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
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物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇二
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的.學習與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域,。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,,為領導決策提供依據(jù),。
作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流、溝通,,及時將所了解的房屋信息,、工作進度、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,,使公司領導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。
2,、理順關系,,創(chuàng)建部門工作流程。
部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,這一年的時間里,達到了部門熟,、人際關系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3,、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作。
認真做好部門有關文件的收發(fā),、登記,、分遞工作;部門文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作,。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召,。
充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感。二是逼,,強大的資源整合能力,,,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂?。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度,。
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:
第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
在下一年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,;真正做好領導的助手;提高自身業(yè)務水平,。
遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇三
我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,,才能克服自身的缺點,,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值,。
在公司總經(jīng)理的領導下,,負責接待電話業(yè)務,用高標準嚴格要求自己,,不斷學習,、刻苦追求,加強自身素質(zhì)和品質(zhì)的修養(yǎng),,提高自身能力,,做好客服工作。雖然工作有很多地方做的不夠到位,但是我會在以后的工作中忠實履行職責,,不斷自查,、反省自己,不斷開拓進取,,把自己全身心地投入到各項工作實踐中,。我的信念是“只要自己能夠勝任本職工作,就是稱職的,?!?/p>
2、緊跟蹤車輛行駛位置,,做到服務客戶最優(yōu)化,,讓客人無論在何時何地只要查貨物位置,
我們總能在第一時間準確無誤的答復客人,,不要感到失望,。
3、物能夠準時的到達客戶手中,,及時的查看到車貨物中轉情況,,盡力做到不讓客戶。
打電話催貨物,。
4,、報貨損,讓發(fā)貨公司第一時間知道貨物的情況,。
5班時間清點庫房的貨存,。
6、一個電話都關系到我們的業(yè)績,,做好電話記錄,,客戶信息記錄。
回顧以往的工作,,我感到有所得也有所失,,不足不之主要表現(xiàn)以下幾個方面:首先,在工作中,,工作方法過去簡單,,不夠全面細致,處事不夠冷靜,。其次,,在接待客戶電話能力上還有待于進一步提高。這些不足之外,,有待于在下步工作中加以克服和改進,。因此,在下一步的工作中,,我要虛心向領導和其他同事學習管理和工作經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學習,,提高自身的素質(zhì),。要進一步學習相關的理論知識,與實踐經(jīng)驗相結合,,有效的完成各項任務指標,,工作要得心應手,有駕馭全局的能力,。強化敬業(yè)精神,,增強責任意識。關心,、愛護同事,,我們是一直強大的團體,一定可以做的更好,,最好,。我一定可以做到業(yè)務內(nèi)勤應該具有最基本的素質(zhì):有強烈的事業(yè)心與責任感。
以上報告,,請領導指正批評,,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,,向一貫關心,、支持和幫助我的各位領導表示誠摯的謝意。
1,、總結前要充分占有材料,。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,,了解有關情況,,或者把總結的想法、意圖提出來,,同各方面的干部,、群眾商量。一定要避免領導出觀點,,到群眾中找事實的寫法,。
2、一定要實事求是,,成績不夸大,,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析,、得出教訓的基礎,。
3、條理要清楚,??偨Y是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的,。
4,、要剪裁得體,詳略適宜,。材料有本質(zhì)的,,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,,寫作時要去蕪存精,。總結中的問題要有主次,、詳略之分,,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
5,、總結的具體寫作,,可先議論,然后由專人寫出初稿,,再行討論,、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,,或親自主持討論,、起草、修改,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇四
報告人:
所屬單位:北京世紀物業(yè)管理有限公司xx大廈物業(yè)管理處,。
所屬部門:客戶服務部。
任職崗位:副經(jīng)理,。
第一部分:工作綜述,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答、給予合理建議,,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應有的待客技能,。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,,做好物業(yè)服務基礎工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉達相關部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境,。
在內(nèi)部管理工作中,,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,,員工各思其職,,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度,、工作效率有所提高,。我部的制度、流程,、作業(yè)指導書等文件重新審核,,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,,在操作當中具有較強的指導意義,。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律,、法規(guī),,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,,行成了以制度管理,、以程序辦事、以規(guī)范服務的良好氛圍,。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況,。
1、大廈收樓,、入住情況,。
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,因此2017年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
配樓1戶;面積:3876.91㎡;,。
2,、日常工作及完成情況。
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,,導致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,,全部完成,,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,,并基本處理完成,。
[/page]。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,,約3885件。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
除此之外,我部與其他部門密切配合,,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;,。
累計辦理網(wǎng)絡接入共計54戶:其中電信通20戶,、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;,。
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊,、樓層水牌37塊;。
電話跳線共計437條;,。
直飲水購買輸水共計168.8噸;,。
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;,。
3、收費工作的完成情況,。
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份,。為此我部安排專人負責,,準時發(fā)單,全員跟進,,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作,。
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態(tài),,了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,我們可以做什么,。
更多精品地產(chǎn)學堂,。
從而完成收費工作。
20xx年度收費統(tǒng)計表,。
收費項目應收金額/戶數(shù)實收金額/戶數(shù)欠收金額/戶數(shù)回收率備注,。
繳費戶數(shù)累計1152戶累計1031戶累計121戶89.50%。
由于財務統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),,其中補繳欠費未統(tǒng)計在內(nèi)。
第三部分:管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況,。
本年度,,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,經(jīng)過與綜合部的密切合作,,目前,,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,,工作技能已調(diào)整到位,,在此基礎上我部在內(nèi)部管理工作當中重點完成了以下內(nèi)容:
內(nèi)部管理方面:
1,、重新制定和細化本部全體員工的工作職責。
[/page],。
我部根據(jù)部門日常工作,,本著為客戶服務為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,,揚長避短的原則,,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工,。完善《客服部責任控制表》,,并由每位員工簽字,做到責任到人,,從而較為合理的安排了員工的工作,。根據(jù)該表內(nèi)容督導員工執(zhí)行,以確??蛻舴展ぷ鞯倪B續(xù)性,,在日常工作中具有一定的指導意義。
2,、完善我部作業(yè)指導書,、退租流程。
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,,同時隨著客戶退租,、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導書及客戶退租流程,,明確了所需的資料,、流程及工作要求。在我部日常工作中,,每位員工均能熟煉的運用,,使我部工作更規(guī)范,更準確,。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備,。
3、重新分配客戶,。
本年度,,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務,,我部根據(jù)客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進行劃分,,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理,、跟進、反饋,,簡化溝通,、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,,加快處理時間,,明確責任,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評,。另外,通過這一安排,,不但使員工的責任心得到加強,,員工更了解客戶的基本設施、設備,,并與客戶進行了良好的互動,,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,,根據(jù)樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,,檢查的細致程度也得到提高,,更重要的一點是提高員工的素質(zhì),為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗,。
本年度,,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,我部作為管理處對客服務的窗口,,需要與公司,、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,,在與相關部門配合當中,,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,積極跟進催促,,注意言行;在處理緊急事件時,,一定要不急、不燥,,意見表達明確,,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率,。
對客服務方面。
1,、開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作,。
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,并為此制訂了詳細的巡察制度,、報修程序,、及檢查完成跟進的工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決,。不但讓員工深入了解大廈設施,、設備,培養(yǎng)員工“善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題”的良好意識,,同時,為相關部門的工作打好基礎,,為提高服務質(zhì)量創(chuàng)造了條件,。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現(xiàn)有的問題,、意見與建議,。為我部下一步的協(xié)調(diào)處理提供了依據(jù)。
2,、客戶報修,、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作,。
客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間,、處理情況,,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,,有則改之,,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高,。
3,、了解客戶需求、完成客戶分析工作,。
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態(tài),,了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,我們可以做什么,。另外,,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,,對客戶繳費,、與我部溝通、投訴情況三方面進行細致分析,,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),,知己知彼,,為日常服務工作打下堅實的基礎,。
本年度,,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
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1,、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致、完善,,目前,,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學,、統(tǒng)一,、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環(huán)節(jié),。對此,,我部將進行全面、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,,并由專人負責歸檔,。
2、我部向上級匯報工作不及時,、有些問題未匯報,,導致領導不清楚、無法做出有效的指導,。這種工作方式極為錯誤,。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,,我部及本人需加強匯報意識,,堅決改正這一不良的工作方式。
3,、我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,,雖然沒有造成客戶影響,,但存在著宣傳方面的隱患。對此,,我部聯(lián)系所有涉及畫面更換的外協(xié)單位,,要求畫面更換前提供小樣交領導審核,符合要求后在進行更換,,達到管理控制的目的,。
第四部分:20xx年度的初步。
工作計劃,。
及總體工作目標,。
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服務工作做深,、做細。我部要嚴格按照物業(yè)公司的規(guī)章,、制度辦事,,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)公司及管理處各部門的各項工作,,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用,。
第五部分:20xx年度個人/部門提升計劃。
更多精品地產(chǎn)學堂,。
培訓,,全面提升我部員工的素質(zhì)與服務水平。
第六部分:對于公司管理的意見和建議,。
希望公司,、管理處提供一些培訓和參觀的機會。
xx大廈物業(yè)管理處,。
客戶服務部:
20xx年12月31日,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇五
工作總結是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的,,本站為你準備了物業(yè)客服年終工作總結范文,,歡迎采納!
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī),、制度,、政策、不斷提高,、更新自己的知識結構,,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,,始終保持好的精神狀態(tài),堅持服務為主,、管理為輔的思,,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象,。
身為公司的一份子,,這是我必須做到的。
在工作中,,總結出一套工作經(jīng)驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調(diào)查問題的原因
4最后當然是具體方法的落實,。
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教師個人工作總結
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工作總結格式
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班主任工作總結
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員工年終總結
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個人年度工作總結
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醫(yī)院年終總結
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工作總結怎么寫
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護理年終總結
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黨支部工作總結
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班組年終總結
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部隊年終工作總結
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酒店年終總結
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安全生產(chǎn)工作總結
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公司年終總結
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小學班主任工作總結
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年終總結開頭
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團支部工作總結
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保安年終總結
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試用期個人工作總結
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年終總結報告
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年終總結模板ppt
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公務員年終總結
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銀行年終總結范文
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檢驗員年終總結范文
并總結每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿,。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題,。
3、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場,。
4、責任到位:把服務質(zhì)量目標分解,,并落實到各部門,、各崗位直至個人,按計劃分步實施,。
5,、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導,、技能培訓,。
6、嚴格檢查:實行個人自查,、主管 / 經(jīng)理督查,、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題,、原因,、責任。
7,、 循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施。
8,、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,,加速信息交流的速度,,突出全面質(zhì)量管理的思路,。
9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“ 物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質(zhì)量,、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景,。
真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質(zhì)量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度。
零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。
而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質(zhì)量的最重要的標準,可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。
對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品,、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。
所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,,我將恪守己任,,不斷提高自己,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作。
謝謝!
物業(yè)公司客服部年終工作總結:
我從20年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組、清潔組,、維修組的'管理工作,。
歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。
在這7個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。
因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。
我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,,具體情況如下:
一、規(guī)范行為,,強化內(nèi)部管理,,自身建設質(zhì)量提高。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2,、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,,小結,、點評、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。
接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。
同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術人員少,,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。
維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。
我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。
維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。
針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保,、維修,。
對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
出自 www.sevw.cn
七、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。
園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。
目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,,天氣預報、溫馨提示等,。
嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。
我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。
無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。
“勞酬君子,天道酬勤”,。
我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。
因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。
同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。
希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!”
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年**月**日共辦理交房手續(xù)312戶。
辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。
車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。
運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。
8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。
開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。
我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。
在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。
調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。
水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。
同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇六
是客服部深化服務,、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協(xié)力,、相互配合,,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務,提升業(yè)務水平”為目標,,認真做好接訪工作,,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,,服務工作取得了一定的成績,。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,,用戶投訴處理率100%,,用戶滿意率達98%以上。現(xiàn)將20工作總結如下:
一,、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,,不斷提升綜合素質(zhì)。
今年四月,,在參加了__主任的培訓學習后,,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規(guī)范服務;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務知識,,進一步強化綜合業(yè)務水平,,以應對用戶的各類咨詢,及時解決用戶反映的問題,,為提升公司客戶服務工作打好基礎,。
二、完善服務細節(jié),,把握服務重點。
客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務細節(jié),,對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務記錄進一步細化,,方便隨時查閱,,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情況,。九月份以來為了進一步提高工作效率,,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,,對用戶反映的問題隨報隨簽,,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,,接待人員始終做到熱情服務,、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實,、事事有回音,,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意,、認可我們的工作,。
三、工作中相互聯(lián)動,,及時解決用戶燃眉之急,。
在日常工作中,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦,、報紙網(wǎng)絡報道的供水方面的信息,,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,,并主動與用戶溝通,,多次協(xié)調(diào)各相關部門前往現(xiàn)場查看、制定措施,、化解矛盾,,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩,。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,,宣傳供水條例,,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,,讓他們的問題得到處理,,盡量做到讓用戶滿意。
為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關部門溝通交流,,互相理解、互相幫助,,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,,爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業(yè)形象,,提高工作效率,,讓用戶放心我們的工作。
當然,,我們的工作中仍存在不足,,一是現(xiàn)在的接待、服務任務重,,人員少,,在崗接待員不斷變換,客服人員業(yè)務水平還需進一步提高;二是進行系統(tǒng)培訓機會少,,只能在工作中總結經(jīng)驗;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務不夠,,需要在以后服務工作中更加完善,不斷從工作經(jīng)驗中汲取精華,、學以致用,,提高個人綜合素質(zhì),進而提升公司良好的社會印象,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇七
忙碌的xx年即將過去,。回首一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自20xx年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
1、搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
2、搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁,!
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇八
我從20xxxx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,負責客服組,、清潔組,、維修組的管理工作。歷時7個月,,從摸索到熟悉,,邊做邊學,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,。具體情況如下:
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的`工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務626件,,表揚23件,。
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,,非機動車張。
6,、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術人員少,,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,、,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇九
忙碌的20xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范管家服務。
自20xx年推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
三,、加強培訓、提高業(yè)務水平,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:
1、搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
2、搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
四、工作計劃,。
1,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年入住率,。
2,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
3,、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務水平,。
4,、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5,、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們物業(yè)公司服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇十
20xx年的工作結束了,我感覺自己還是有非常多的成績,,作為一名物業(yè)客服我能夠深刻的體會到這一點,,在工作方面還是需要認真的去思考,在過去半年來的工作當中我也是做的比較認真的,在這方面我一直都保持著非常好的態(tài)度,,有些事情還是需要去做好的,,在工作當中應該努力搞好本職我,同時提高自身能力,,強化自身,,也對今后的工作有一個明確的規(guī)劃,歸于這半年的客服工作我也總結一下,。
在工作當中我一直都在思考著怎么去做好分內(nèi)的工作,,搞好本職工作,為自己各方面打好足夠的基礎,,這些我都是非常有信心的,,在過去一段時間以來的工作當中,我堅持搞好工作,,對每天的工作也是非常的上心,,在這方面從來不會有絲毫的馬虎,我一直都在認真提高工作能力過去半年來的工作當中,,也是在認真堅持好這些,,我對自己各個方面都是非常有信心的',現(xiàn)在包括以后我都會去堅持做好分內(nèi)的事情,,作為一名客服工作者這些是我應該去認真完成好的,,對于自己各方面應該認真一點才是,這給了我很多的壓力,,在工作方面我堅持去做好分內(nèi)的事情,,我們物業(yè)平時的工作不是很忙,但是我們都是非常用心的在解決每一位業(yè)主的問題,,搞好小區(qū)各個方面的工作,。
這半年來我也堅持做好了很多事情,我認為這是對工作的一種負責,,端正好心態(tài)這一點非常的關鍵,,我現(xiàn)在也在不斷的積累工作經(jīng)驗,只有對自己認真一點才能夠搞好自己的各方面的成績,,現(xiàn)在我也是意識到了這一點,,半年來我不斷的去調(diào)整自己的心態(tài),在工作當中也是堅持做好了很多事情,,我相信以后我也是可以繼續(xù)做好的,,在工作當中不斷的提高自己各個方面的能力,半年來接聽電話xxx次,,為小區(qū)各個業(yè)主們解答問題,,及時和我們物業(yè)相關部門溝通,有問題第一時間解決,,這份工作到現(xiàn)在一直讓我感覺非常的好,,我也是非常喜歡這樣的狀態(tài),在接下來的工作中一定會進一步的調(diào)整好工作狀態(tài),。
這段時間的工作當中我也是有做的不好的地方,,我認為在工作當中的缺點一定不能忽視,一定要去糾正好,,不能出現(xiàn)什么問題,,工作是嚴瑾的,不管是在什么階段都應該認真去做好,,這一點是一定的,,我也會認真的去思考自己不足之處,以后一定會好好做好客服工作,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇十一
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇十二
時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝,。漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣,。不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的xx員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,。其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況。當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到,。
我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔。其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶,。
2,、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,。
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份,。溫馨提示55份。部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份,。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少,。
工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領導和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。記得xx房屋與xx房屋交付的時候,,因時間緊迫,,人員較少,,相關工作又較復雜。管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致,。尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當我看到從xx遠道而來的xx在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪,。她也是加班加點的在工作,,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢,?通過公司領導對我們當天工作的,,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務,,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領導的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),,積極改正,。在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼。接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,。不論是擬就公文時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報,。細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習中拓展了我的才能,。當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置是我自己做的第一個,,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情,。至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
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物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇十三
自今年2月份主持尚城物業(yè)管理處以來,,努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學習,,埋頭工作,,履行職責,,較好地完成了各項工作任務,,下面將任職來的工作情況匯報如下:
根據(jù)本項目的特點,對綜合管理的職責任務進行調(diào)整,,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,,自覺加強學習,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結工作方法。從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了本項目工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。
(1)只有下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位。
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(3)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
(4)通過收費工作,,對業(yè)主普遍的需求和想法有所了解,。想業(yè)主所想急業(yè)主所急,力求把工作做得更好,。
針對上半年工作中存在的不足,,為了做好下半年的工作,主要做好以下幾個方面:
(1)積極做好與百商公司,、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關系;。
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效率;。
(3)抓好小區(qū)清潔維護工作;,。
(4)提高收費率,。
(5)完成創(chuàng)優(yōu)任務。
(6)狠抓團隊建設,。
在下半年里,,將努力提高工作質(zhì)量和效率,進一步提高自身的素質(zhì),尋找差距,,克服不足,,在今后的工作中取得更大的進步。
物業(yè)客服經(jīng)理的年終工作總結篇十四
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)x戶,。辦理二次裝修手續(xù)x戶,,二次裝修驗房x戶,二次裝修已退押金x戶,。車位報名x戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單xxx份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%,。我部門回訪xx份,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%,。
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
截止到20xx年x月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表x份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達x%,,接待電話報修的滿意率達x%,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案x份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的`業(yè)主進行人口普查工作,。
為x戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,;
3,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶,。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶。
4,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
6,、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
1,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確;
2,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量,;
3,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明,;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
5,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
6、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
7、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家,、xx市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。