當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)經(jīng)理年終總結(jié) 物業(yè)公司客服年終工作總結(jié)篇一
作為物業(yè)客服中心的.主管,,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,,做好購水電情況的核對,并及時補充相關(guān)數(shù)據(jù),,協(xié)助勝基公司做好數(shù)據(jù)的完整補錄,,做好相關(guān)費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結(jié)統(tǒng)計并上報,,檢查督促前臺崗位的接待工作,,落實規(guī)定的任務(wù)目標(biāo),,協(xié)助同事處理好較為復(fù)雜的售水電業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)與業(yè)主較為復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù),,以及負責(zé)及時處理各類投訴與回訪等等,。
一年以來,我認真落實工作職責(zé),,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:
我始終認為,,如果和同事的關(guān)系都搞不好,,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領(lǐng)班,,我以身作則,,嚴(yán)于律己,起到較好的表率作用,。與全體文員一起,,團結(jié)一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,,為讓業(yè)主滿意作出自己應(yīng)有的核心作用,。
前臺文員一直人數(shù)較少,尤其在去年底今年初,,隨著@@@的相繼離職,,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,,通過我手把手的演示,,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內(nèi)初步達到了上崗要求,。在我們高效,、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務(wù)工作,。
根據(jù)任務(wù)分工,,我主要負責(zé)住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預(yù)繳工作,,
嚴(yán)格實行痕跡管理,,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,,業(yè)主簽字認同,。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔,。
補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料,。
業(yè)主滿意度調(diào)查,,清理所有車庫雜屋水電費。
一年以來,,雖然我的各項工作都能取得一定成績,,但我知道自身也存在很多不足。如對待復(fù)雜問題的處理上,,分析問題解決問題的能力還有待提高,,作為領(lǐng)班,個人有時專注于個人工作,,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理,。針對以上問題,今后我的努力方向是:
首先要加強理論學(xué)習(xí),,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,,進一步提高業(yè)務(wù)能力,進一步提高工作效率,;
其次要在嚴(yán)謹,、細致上下功夫,多投入更多的精力,,抓好團隊管理,,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規(guī)范高效,。
物業(yè)經(jīng)理年終總結(jié) 物業(yè)公司客服年終工作總結(jié)篇二
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實,。‘服務(wù)至上,,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,回顧一年來的客服工作,,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認真學(xué)習(xí)崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份。截止12年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況,;現(xiàn)1,2,,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示。
限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題,。在15年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在15年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)經(jīng)理年終總結(jié) 物業(yè)公司客服年終工作總結(jié)篇三
由于客服部經(jīng)理調(diào)動,,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負責(zé)客服部近一時期的全面工作,,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把xxxx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:
1,、由于部門人員變動,,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,,加強管理,,提高工作效率。
2,、針對客服部管理制度空白的實際情況,,對制度進行起草和修訂。制度建設(shè)共七則:例會制度,、投訴處理規(guī)定,、物業(yè)服務(wù)收費管理制度、維修處理規(guī)定,、資料檔案管理制度,、巡樓制度、前臺管理制度,。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,,并下發(fā)使用。
3,、加強員工精神風(fēng)貌建設(shè),,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關(guān)文件精神,把工作落實到到實處,。
4,、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改,,完善和提高部門員工素質(zhì),,改進工作作風(fēng),提高服務(wù)意識,。
5,、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理條例》,、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),,使各項制度得到落實。
6,、對b區(qū)新進員工的招聘培訓(xùn)工作,。
1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,,經(jīng)過客服部管理員,、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,,現(xiàn)已經(jīng)集團批準(zhǔn)同意已妥善解決35戶,。
2、對xxxx上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,,收繳率達92%,,收繳金額為370,214,。65元,。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費,、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,,明細附后。
3,、家政創(chuàng)收收入xxxx年計劃為10萬元,,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收項目,,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,,造成計劃完成率比較低,。下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元,。
4,、下半年收費分三部分,一是對xxxx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳,;二是進行xxxx年7月末到期物業(yè)費的收取工作,,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳,;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭xxxx年底前將此項遺留問題妥善解決,。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,,采暖費收繳率達100%。
1,、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,,實行借用登記制,。
①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號,、5號公寓分布情況匯總成平面圖,,將業(yè)主與租賃住戶分開,,方便查閱和日常管理,;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;
③對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙,、電磁爐,、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備,;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,,為銷售做好準(zhǔn)備,,并實行定期空房巡視制,。
2,、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,,重點處理了防水、門檻石,、墻面裂紋,、水浸維修,、地板裂紋,、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡,、更換室內(nèi)門鎖,、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題,。
3,、對4#807因洗衣機水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復(fù)處理,。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進行不同處理,,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,,雙方達成維修意向,,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失,。
4,、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,,組織多次集體巡樓,,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,,并進行回訪跟進。
5,、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,,并公示舉報電話,;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知,;三是專門設(shè)一部電梯,,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人,、犬沖突等問題的發(fā)生,。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),,方可開工,,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
1,、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),,取得b區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,,提高工作效率,。
2、對b區(qū)交屋需要的程序,、資料進行思考準(zhǔn)備,,改進完善制定a區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤,。根據(jù)a區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對b區(qū)所需文件進行整理準(zhǔn)備,,并請示集團后準(zhǔn)備印刷。
3,、進入b區(qū)施工現(xiàn)場,,了解進度,對已完工項目進行初驗,,為正式接管開始準(zhǔn)備工作,,為10月1日順利交屋做好準(zhǔn)備。
4,、下半年進行b區(qū)全面交屋入伙工作,,安排交屋后需要維修項目工作,,做好回訪。
5,、b區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,,鑰匙的保管借用管理。
1,、接管管業(yè)部后,,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排,。一是對人員分工,、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn),、作息時間,、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,,目前已選出試用班長兩名,;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受,。二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量,;三是對費用計劃進行掌握,,并在原有工作基礎(chǔ)上進行分析,提出新思路,,節(jié)支增效,;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,,進行建帳,,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實行登記,,并由領(lǐng)用人,、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,,并進行月底盤點,,做到帳實相符。
2,、日常保潔管理,。一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改,;二是組織班長召開工作布置會議,,對其工作提出新的要求,,做到工作有計劃,事后有總結(jié),;三是定期召開全體人員會議,,進行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn),、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌,。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表揚,。
3、b區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作,。
綜上所述,這段時間我雖然在負責(zé)客服部全面工作時取得了一些成績,,但由于時間所限,,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢,。后期工作安排主要為b區(qū)的籌備工作,,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,,提升部門工作作風(fēng),,在努力完成經(jīng)濟效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理,。以身作則,,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì),、保量的完成各項工作,。
物業(yè)經(jīng)理年終總結(jié) 物業(yè)公司客服年終工作總結(jié)篇四
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣,;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶,;
2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪,;
3,、函件、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份,;部門會議紀(jì)要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少。
1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。
2,、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;
2,、加強文案,、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等;
3,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,;
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,,我的工作總結(jié)完畢,!
物業(yè)經(jīng)理年終總結(jié) 物業(yè)公司客服年終工作總結(jié)篇五
業(yè)指導(dǎo)書文件結(jié)構(gòu)、順序,、形式已經(jīng)確定,,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部,、客服部完成了40%的重新修訂工作,。在審核過程中,充分借鑒了行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗并結(jié)合公司實際情況,,對管理處擬定的文件進行了重新規(guī)劃,、增刪了部分文件,并加強了文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度,。目前,,初步確定手冊結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述、部門職能和目標(biāo),、崗位職責(zé),、管理制度、操作規(guī)程和附錄,,文件結(jié)構(gòu)由目的,、范圍、職責(zé),、內(nèi)容,、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構(gòu)成。在修訂文件過程中把握了三個原則,。
通過以點帶面促進管理和服務(wù),,并為將來體系認證做好準(zhǔn)備。
手冊最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),,因此,,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單,、明了,,達到可操作性強的要求。
在文件控制方面,,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,,對文件的編、審,、批,、發(fā)、改,、廢,、標(biāo)識、版本,、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,,便于將來公司實施體系認證時文件控制程序一次通過。
本年度完成4項招標(biāo)工作和14項合同評審及簽訂工作,,招標(biāo)工作客觀,、公正,合同評審嚴(yán)謹,、審核全面,、簽訂及時。本年度組織,、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護、垃圾清運,、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),,并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過程中,,重點加強了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,,側(cè)重投標(biāo)人實際經(jīng)驗的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價廉,,滿足公司服務(wù)的需要,。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判,、評審和簽訂外,,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責(zé)任書的評審,。評審過程中,,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,,便于管理處日后操作及對外包商的管理,,進一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語,、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),,加強了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。
根據(jù)外包合同的約定,,并針對外包項目的特點,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式,、方法進行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,,基本達到客觀、公正,,為保證公司支付合理費用,、享受質(zhì)價相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點加強了對石材結(jié)晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督,、檢查,,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強養(yǎng)護,并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收,。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲,、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提出的問題進行整改,,并參與管理處外包聯(lián)席會議,,完成了外包管理規(guī)程初稿。
根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,,每月針對公司各部門,、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告,。計劃核查內(nèi)容包括月度工作計劃,、會議決議、總經(jīng)理批復(fù)三個方面,。計劃核查工作做到了公正,、嚴(yán)格和客觀,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù),。本年度核查工作主要以重點工作為主,,加強了如電梯維保,、消防報警系統(tǒng)維保、保安工作等重點服務(wù)過程工作計劃的落實情況,,同時,,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質(zhì)量進行檢查,,并及時督導(dǎo)管理處對存在的問題進行整改,。
(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預(yù)案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查,、消防演習(xí)等工作
(七)協(xié)調(diào)解決3g機房施工,、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件