總結(jié)有助于我們認識到自己的優(yōu)點和不足,,為今后改進提供指導,。寫總結(jié)可以采用自上而下的邏輯結(jié)構(gòu)或自下而上的思考模式,。閱讀這些總結(jié)范文,,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗和做法,,為自己的總結(jié)寫作提供參考。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇一
也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,它是我的崗位,,是我的職責,,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯。
__年8月份我進入__公司,,成為一名__人,,在這過去的六個月里,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信,、高效、創(chuàng)新”的八字方針,,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路、明確目標,,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:
一,、工作表現(xiàn)及能力,。
(一)前臺工作——笑迎天下客,。
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,微笑服務,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導提供了方便,也為客人提供了方便,。六個月來,,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領(lǐng)導或員工因暫時有事不便接待,,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎,。
在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象,。
辦文,。
在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇,、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時上傳下達,,不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案,。
在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進,。
辦會。
內(nèi)部會議方面,,六個月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會、董事會,,以及正在籌備中的培訓總結(jié)大會和年終總結(jié)會,。
外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會,、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作,。
在此事中認識到:投影儀,、攝像機、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準備好,,以免影響會議效果,。
辦事。
1,、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領(lǐng)導辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用。
3,、辦公設(shè)備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術(shù),當今后設(shè)備遇到問題時,,可以自己及時解決,,以免耽誤正常工作。
4,、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化,。
5,、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,,需要預訂到折扣低的機票,,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學,。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇二
xx年,,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,,有序的開展了各項人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1、積極做好培訓基礎(chǔ)工作,,今年,,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,,制定出xx年公司年度培訓計劃,,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作。
xx公司運營4年以來,,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,xx年,,公司從入職培訓著手,,規(guī)范入職培訓流程,設(shè)置了公司簡介,、公司制度,、養(yǎng)護基本知識,、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,,書面化培訓資料,,借此打開培訓體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,。
今年,,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,,組織了財會知識,、技術(shù)評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓,。
2,、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,,沒有在xx公司預留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,xx年4月,,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,,方便今后引入軟件進行檔案管理,。
3、嚴格加班管理
xx年,,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細表,對本文來自,。因工作需要加班的情況申報明細到人,,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,,做到先申請后加班,,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班,。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,,同時做好檢查工作。
4,、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作,。
1,、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期,、員工生日、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新。
2,、進一步加強考勤管理,,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范,。
3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,,今年的職稱評審工作任務較重,。
5、繼續(xù)完善培訓工作,,設(shè)立初步培訓計劃的標準模式,,加強標準化管理培訓。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間,,一個多星期的實習時間過去了,,在這段時間里,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了我的視野,增長了見識,,體驗到行政工作中的樂趣,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能,。
如何進賬;
如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,。
有一次,我?guī)兔煾颠M賬,在收據(jù)使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,,導致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真,、細心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心,。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關(guān)照,,師傅,您辛苦了,!
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇四
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人,;生產(chǎn)部13人,;供銷部2人;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人,;財務部2人,;行政部2人;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。完善公司人事制度,加強人員管理,,力求將人事工作細致化,、流程化、標準化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、訂房,、訂機票,、收發(fā)快件、印制名片等,,大到結(jié)算,、辦理員工報銷、協(xié)助領(lǐng)導各項工作,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務,;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇五
最長的`莫過于時間,,因為它永遠無窮盡,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,,把每一個黎明,都當做一個開始,,把每一個黃昏,,都當做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,,葉落紛紜,,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,,一年,,一歲。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,,不容拒絕。20xx,,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導和同事共同進步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,,我從一個大錯不犯、小錯不斷,,沒有社會經(jīng)驗的大學生,,到能誠心做事,沉著應對中外賓客的行政人員,,對于我來說,,這是很大的進步。
自進入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務,,除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當意見、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做,。
在工作中,我認真投入,,認真學習,。我覺得公司的每位領(lǐng)導和老員工都是我的師長,,我能學,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,,不斷提升自己,。
在學習中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試。在空余時間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務資料,,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),豐富自己的知識,,提升業(yè)務能力,。
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作,。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,,在領(lǐng)導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,獲獎信息,,招聘信息等,,進行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作,。
在進到公司不久后,我便接到新的工作任務--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領(lǐng)導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置,。
11月,,行政部門調(diào)整工作,,我接到新的任務--負責收集走廊設(shè)計資料和效果圖。在接到任務后,,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,,及時向公司領(lǐng)導反饋設(shè)計信息,根據(jù)公司布局,、各領(lǐng)導及設(shè)計師意見,,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,,待領(lǐng)導批示后,,走廊設(shè)計工作將按要求完成。
(4)公司文檔--檔案整理,。
(5)公司內(nèi)務:在這半年時間里,,我除了完成領(lǐng)導安排的工作外,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買,、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙,、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費充值,,食堂管理,,購買鮮花,辦公用品管理等事務,。
4,、新的征程。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,我是一個很粗心的人,,對于行政,。
工作又缺少經(jīng)驗,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,,部門領(lǐng)導和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務,。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',,完善自己,多學,,多思,、多試,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,,雖然很慢,,但我一直在前進!
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇六
我是_月底來到___公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這_個多月里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2,、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于___的規(guī)定》和《關(guān)于___的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于__的規(guī)定》和《關(guān)于工___補充規(guī)定》,,都將在_月份正式實行。
5,、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于__的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告,。
5,、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
四,、招聘培訓,。
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第___期崗前培訓,,培訓結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
五,、勞動紀律管理,。
1、主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導和和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品。
1,、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理,。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。
3、協(xié)助行政總務對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。
七,、通訊業(yè)務的辦理,。
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;,。
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務,。
八,、工作中存在的不足與問題。
進入公司_個月以來,,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動合同的簽定,,原計劃在_月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2、管理體制和考核機制還不夠健全,。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4,、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,,找出相應措施,,保證本職工作的順利完成。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇七
20xx年是一個創(chuàng)新的一年,,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,,強化優(yōu)勝劣汰,促進人力資源的優(yōu)化配置,,順利完成了機構(gòu)改革方案的確定與實施,。建立起 “能者上,庸者下,,平者讓”的競爭機制,,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,,實現(xiàn)人力資源最佳配置。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
根據(jù)集團公司的規(guī)劃,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃,。
1,、 積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院,、蘭航職校,、甘工大、天水職校,、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、 因20xx年的用人需求比較大,,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,,共招聘各類專業(yè)人員600余人,。其中建材部上崗xx0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時沒有到崗報道,,已和學院老師溝通,推遲上崗時間,。
3,、 培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對新員工組織了制度化管理,、商務禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,,服務禮儀等培訓,,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),。機械部每周抽出一天,,組織全體后勤人員進行相關(guān)學習,人人都有參與的機會,,既鍛煉了個人,,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
經(jīng)過一年的努力,,我部門在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下取得了很大的進步,,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善,。
1,、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項制度不完善,,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想,。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全,。
2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會,、校園招聘會,、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求,。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強,、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,,這一方面還需要進一步改善,。
3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高、中,、基領(lǐng)導考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系,。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
4,、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,,還沒有形成一定的制度,處于探索階段,。機械部的培訓工作已經(jīng)進行了一段時間,,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓的相應規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,,齊之以武”,。有關(guān)培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設(shè),,努力做到培訓與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣,。
5,、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,但在實際工作中,,卻沒有形成體系,,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對于績效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及,。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇八
20xx年xx月加入貴公司,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體。
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務,。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作,。
(7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務分配給各個設(shè)計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
文檔為doc格式,。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇九
(一)認真做好曬圖工作,及時將圖紙送達甲方處,。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理、物品采購,、快遞收發(fā),、宿舍管理、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作,。
(三)管理中心工作
(一)加強學習,,提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,,強化責任意識
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1、在本職工作中還不夠認真,,崗位意識還需進一步提高,。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快、精,、準,。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀錄時,,沒有抓住重點,,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
3,、對工作的認識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴格按公司要求完成。
(一)進一步強化學習意識,。
(二)提升專業(yè)知識,,增強責任感
隨著公司的發(fā)展,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,,強化專業(yè)知識,熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,,保證工作有條理,做事要謹慎,。
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教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié),。
一、企業(yè)文化,。
1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,,都將在八月份正式實行。
5,、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會,、各部門的溝通會、座談會等,,做好會前通知,、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查,。
3、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼,。
四、招聘培訓,。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十一
時光荏苒,,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔任人事管理員,在此工作中,,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,,才能管好事”,,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務后勤事務工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心,、支持,、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路,。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十二
在我的工作中,主要完成了主任安排的會議,、文件,、宣傳,、合同、制度,、印章,、檔案、接待,、文件,、報紙的收發(fā)工作,具體包括:
1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時向上級請示、報告,,及時反饋,,落實領(lǐng)導指示。
2,、負責辦公室的文秘,、信息、保密工作,,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3、負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放和歸檔,。
4、簽收,、整理,、保管和發(fā)送外國公文、信件,、郵件,、報紙和郵件。
5,、負責公司印章的登記和簽字,。
6、負責食堂飯卡的抵值,、費用、日記賬登記工作,。
7,、做會議記錄,接待訪客,。
8,、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務工資。
9,、配合供應部打印,、會簽和歸檔材料采購合同。
10,、負責檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作,。
11、做好領(lǐng)導和辦公室主任的臨時更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,促進和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,,根據(jù)文件的類別、日期和重要性進行分類歸檔,,并對各種分類文件進行標記,,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率,。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導下,為了更好地做好接待工作,,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實際情況,,我們以文字的形式進行宣傳,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導演安排的,。我代表辦公室,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。會議期間,,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,并及時向主任匯報,,爭取當天解決問題,,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾。
為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準時掛考勤簽到表,,督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,,因為這是每個人的最低標準,所以20xx年后我會更認真的做好這項工作,。
為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同,、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認真的簽了,,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業(yè)務水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責,。這種自我總結(jié),領(lǐng)導和同事的批評指導,,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強學習,不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,,還需要進一步努力。
回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都有了一定的進步,,這離不開領(lǐng)導的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學習提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應有的貢獻,。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是我的工作總結(jié)。
行政事務性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。
行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手,。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十三
學工助理是在廣大學生中以鍛煉學生的能力為目的,,全面提高學生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學工部(處)老師做好學生思想政治教育工作及日常管理工作;負責全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關(guān)會議并記錄人員到會情況,并做好相關(guān)會議記錄等工作,,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務能力,、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位,。
回顧在過去的一學期的工作中,,在院領(lǐng)導、老師,、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,,本學期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:
作為學校選聘的學工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學校領(lǐng)導、老師展示文經(jīng)學子形象與素質(zhì)的窗口,,所以對于所有的學工助理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師,、同學學習的態(tài)度對待工作,,本著為老師同學服務的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學到很多東西,,事無巨細,、善始善終認真踏實才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務,,負責辦公用品的訂購,、發(fā)放,學院會議等工作的籌備和開展工作,,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,,及時、準確地將有關(guān)決議傳達給各部門,,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行,、實施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),,處理好這些工作有利用各項工作的開展,。
1、具體的工作開展情況:
(1),、會議的籌備,,會議記錄,會后整理工作,。
在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,,學院開展的有關(guān)學院發(fā)展,對外交流及學生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,,對于每個會議學院領(lǐng)導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求,。
會中要做好會議記錄和服務工作,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié),。會中的服務工作也要得體,周到和細心,,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新,。如會中的服務工作倒水服務,,看似簡單實則學問很深。比如,,給參會人員倒水應從最中間的與會領(lǐng)導即院長開始,,誰要到七分滿,動作也要輕,、利落不能打擾與會人員的思路,。會議中的服務工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關(guān)懷,。
會后,,及時清點物品,整理會場以備下次會議使用,。同時要做好會議精神的傳達,,能快速了解各部門業(yè)務情況和協(xié)作關(guān)系,能在服務與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度,。
(2),、院長接待日的工作。
學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,,真正想同學們所想,,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,對于同學們生活,、學習工作中的困難及時了解并及時解決,,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
的同學,,維持現(xiàn)場秩序,,保證接待日正常有序開展,同時要做好記錄整理工作,,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時實施。會后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導,,部門匯報,。
在工作學習了如何高效,簡潔的整理文檔,,如何與相關(guān)部門溝通交流,,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實踐能力得到極大提升,。
(3),、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關(guān),,因而也是一個不容忽視的細節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,,盡量把工作做到完善,。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,,每個部門要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多,,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,,優(yōu)選的'知識,,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應用與實踐的重要性,。
(4),、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,,如何做到有條不紊,,詳細周全,運籌帷幄,,有很多學問可尋,。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人,、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復,。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,,有禮儀,,有程序,善于觀察和記錄,。
1,、以“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”為基本原則,。
總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭做到“講秩序,、懂規(guī)范,、樹形象”。緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā),、重要事項的答復,,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,,不省略,、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性,。做到“樹形象”,。
2、堅持進取的理念和工作方法,,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。提高預見性上下功夫,,增強工作的超前性,。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,,工作被動應付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素,??朔卸杷枷耄J意進取,,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,,察領(lǐng)導未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,,在主動服務上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,,做到與時俱進,。
一學期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,我要認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個新的水平。
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十四
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管、大到接待,、會議,,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合本事相比之前又邁進了一步。
__年,,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨,、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出進取貢獻,。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一,、人事管理方面。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作,。
1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改善,。
2、搞好iso再認證工作,,確保iso認證經(jīng)過,,經(jīng)過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
三,、公司管理運作方面。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作進取性,。提高團隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導員工勇于承擔職責了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔職責,。
四,、工作中的收獲。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,,能夠進取配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五,、工作中存在的不足,。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕泶丝桃韵聨讉€方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去,。十分感激公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持,。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督,。
六、__年工作計劃,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責人,我充分認識到自我既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。__年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2,、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。所以,建立一套健全,、合理,、科學、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,__年行政部的工作將以此為中心,。
3,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據(jù)實際情景制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫忙。
4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。__年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設(shè)也是__年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、職責心強一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強。多謝大家!
教育工作者行政助理的工作總結(jié)篇十五
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時光里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,,也算是對自我的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護,,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務,、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,應對繁雜瑣碎的工作,,在時光上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,也只有永不倦怠地提高自我,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫忙,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的'庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠。這將近1年的時光里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的狀況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。