通過(guò)總結(jié),,我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,避免重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤,。要寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié),,首先需要對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷進(jìn)行客觀(guān)的回顧和分析,。這些總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的重要性和作用,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇一
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到 了新欣公司這個(gè)大家庭中, 個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,。
現(xiàn)將我一年來(lái)的工 作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門(mén),,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三 位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,, 才能適應(yīng)公司 未來(lái)的發(fā)展。
因此, 我通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、 書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習(xí),, 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。
工作中,, 能從單位大局出發(fā),, 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想,, 同事之間互幫互助,, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),。
同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短, 來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),。
對(duì)辦公室工作,, 能夠提前思考, 對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、 可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等。
三,、堅(jiān)持做事先做人,,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力: 1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、 公文處理過(guò)程方面,, 嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。
發(fā)文時(shí),,能?chē)?yán)格按照擬稿,、核稿、會(huì)簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記,、擬辦,、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公 文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整 理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀,。
因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù),。
并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整 理,,分類(lèi)保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。
并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,, 密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。
在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完 成,,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù)。
5,、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念,。
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái)、 物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制 度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。
并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理 思想,,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
四,、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒 在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率 和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作 和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。
我時(shí)刻提醒自己,,要誠(chéng)懇待人,, 態(tài)度端正, 積極想辦法,,無(wú)論大事小事,, 我都要盡最大能力去做。
在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。
以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,,來(lái)對(duì)待所有事情,。
五、存在的不足 1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
不能?chē)?yán)格要求自 己,,工作上存在自我放松的情況,。
由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準(zhǔn),。
在這 方面,,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒(méi)有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容,。
2,、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。
文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),,思路縝密。
在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草 率的情況,。
六,、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,, 從大趨勢(shì),、大格局中去思考、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。
在每一件事情做完 以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。
尤其是要找出工作中的不足,, 善于自我反省,。
3、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被 動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,, 會(huì)干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。
在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做 到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的 品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,,不輕易許愿,, 言必行, 行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),,提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
總之,, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的`共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上,、 業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高, 這些進(jìn)步是與全局新老同志們 對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。
在此,,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo),、同事們能對(duì)我 一如既往的給予關(guān)懷和支持,, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指 正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,。
即將過(guò)去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。
半 年來(lái)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),,從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。
具體如下:
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇二
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了這個(gè)月已經(jīng)過(guò)去了?,F(xiàn)回首這將近一個(gè)月的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個(gè)月來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:,。
一,、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、送水,、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車(chē)證,、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管,、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫(kù)房管理工作,,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤(pán)庫(kù),、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)待加工物品,,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問(wèn)題;其二,,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來(lái)說(shuō),,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過(guò)一些小的問(wèn)題,,但我很慶幸,,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。
三,、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,,覺(jué)得很新鮮,所以很樂(lè)意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過(guò)來(lái),,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問(wèn)題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛(ài)崗,、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過(guò)自己主觀(guān)情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問(wèn)題能力。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一個(gè)月來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇三
20xx年轉(zhuǎn)眼就過(guò)去了,自來(lái)公司以來(lái),,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
我能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙、雜志,、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專(zhuān)業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
我是去年七月份來(lái)到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。為了做好本職工作,,熱心為職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2,、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時(shí),,能?chē)?yán)格按照擬稿、核稿,、會(huì)簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理,;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,,將有用的及時(shí)保存、歸檔,,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù),。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,,分類(lèi)保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。
4,、工作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇四
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),,主要分為以下幾個(gè)方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車(chē)證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
二,、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過(guò)庫(kù)房管理工作,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤(pán)庫(kù),、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫(kù)單,、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)待加工物品,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒(méi)有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問(wèn)題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來(lái)說(shuō),,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠,。這將近1年的時(shí)間里,我在庫(kù)房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過(guò)一些小的問(wèn)題,,但我很慶幸,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,,覺(jué)得很新鮮,,所以很樂(lè)意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),,我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),,我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過(guò)來(lái),,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問(wèn)題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過(guò)自己主觀(guān)情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問(wèn)題能力,。在下半年里,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。
第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇五
我于20xx年4月來(lái)到武漢濱湖電子有限責(zé)任公司實(shí)習(xí)工作,,有幸成為公司的一名員工,,回顧這幾個(gè)月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作,;在此對(duì)公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事標(biāo)識(shí)衷心的感謝,,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習(xí),,在專(zhuān)業(yè)技能上,、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾個(gè)月以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),,從事行政工作是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),。、我有幸成為公司的一員,,在剛剛開(kāi)始工作的這幾個(gè)月里,,盡快適應(yīng)了工作的環(huán)境,融入到這個(gè)集體中,。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、支持與幫助下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的制度,,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,積累經(jīng)驗(yàn),。在這期間主要參加了公路檢測(cè)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)了如何撰寫(xiě)公司民字文件和日常行政知識(shí)的運(yùn)用等等,特別是對(duì)于企業(yè)文化理念,,由初步的認(rèn)識(shí)上升到更高層次的水平,。在此期間,鍛煉了耐性,,認(rèn)識(shí)到做任何工作都要認(rèn)真,、負(fù)責(zé)、細(xì)心,,處理好同事間的關(guān)系,,與公司各部門(mén)之間聯(lián)系的重要性。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,將所學(xué)的理論知識(shí)加以應(yīng)用,,逐步提高完善自己的專(zhuān)業(yè)技能,,領(lǐng)會(huì)公司工作的核心,強(qiáng)化“敢為人先,,爭(zhēng)創(chuàng)一流,,拒絕借口,立即行動(dòng)”的執(zhí)行理念,,弘揚(yáng)強(qiáng)打硬仗,、勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)報(bào)國(guó)的優(yōu)良傳統(tǒng),,外拓市場(chǎng),,內(nèi)強(qiáng)管理,全力培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,,集聚激情和智慧,,用濱湖人自己的實(shí)踐和行動(dòng)詮釋集團(tuán)公司“保軍報(bào)國(guó)、強(qiáng)企富民”的理念,!
通過(guò)近4個(gè)月的實(shí)習(xí),,使我認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷還很欠缺,,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的積極主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在本職工作中學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,,使自身的工作能力和工作效率得到提高,,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,,自己的理論水平,、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)還是很欠缺的,,應(yīng)該更加努力的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,;另外,我還要不斷的調(diào)整自己的心態(tài),,讓自己更加的寬容,,忍讓、大度,、不計(jì)較一時(shí)的得失,,加強(qiáng)溝通能力,向其他優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中,,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,擴(kuò)寬知識(shí)面,;第二、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),真正做好行政助理的工作,;第三,、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得最大的工作成績(jī)。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;同時(shí)我也感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正,,在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情。20xx年已經(jīng)過(guò)去了一半,,通過(guò)對(duì)這三個(gè)多月的工作進(jìn)行總結(jié),,我想我能夠汲取教訓(xùn),各方面都能更進(jìn)一個(gè)臺(tái)階,,以嶄新的面貌迎接下一個(gè)階段的挑戰(zhàn),。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇六
20xx年以度過(guò)半年時(shí)間,根據(jù)自身情況,,結(jié)合工作實(shí)際,,我對(duì)自己這半年的工作做出分析評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提出改進(jìn)方法,,以便在今后的工作中,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,查缺補(bǔ)漏,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,。具體如下:
培訓(xùn)工作是企業(yè)樹(shù)立員工價(jià)值觀(guān),、融合企業(yè)關(guān)系,凝聚企業(yè)力量的一項(xiàng)重要工作,,不僅能夠培養(yǎng)員工巨大的感召力,,增強(qiáng)員工使命感,還能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,,使企業(yè)和員工能夠得到良性發(fā)展,。
1月初,根據(jù)公司全年戰(zhàn)略部署,,我制定了20xx年培訓(xùn)計(jì)劃,,將全年文化培訓(xùn)分階段布置安排并制定方案。由于在2月份公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出較大調(diào)整,,工作重心轉(zhuǎn)移,,培訓(xùn)重點(diǎn)從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦饔驼炯佑蛦T及業(yè)務(wù)員,這就要求培訓(xùn)體系及方案做出及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整,。我根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整,,把培訓(xùn)課程重點(diǎn)安排在業(yè)務(wù)能力及油站技術(shù)、管理,、服務(wù)等方面,,并進(jìn)行細(xì)致化分解,把課程落實(shí)題目及講師,,并跟催收集各個(gè)培訓(xùn)板塊ppt,。在今年集團(tuán)制定新的學(xué)習(xí)管理辦法后,,我結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了公司培訓(xùn)時(shí)間及方式的方案,,并把今年歷次培訓(xùn)課程的ppt發(fā)放到各個(gè)部門(mén)及站點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,,將培訓(xùn)工作落實(shí)到位,并制定培訓(xùn)臺(tái)賬,,在今年6月份將員工個(gè)人學(xué)習(xí)卡收集核查完畢,,完成了上半年公司培訓(xùn)工作及集團(tuán)規(guī)定的課時(shí)數(shù)。
每月制定資金計(jì)劃,,根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及集團(tuán)要求,,重新核定公司固定話(huà)費(fèi)、個(gè)人移動(dòng)話(huà)費(fèi),、水電費(fèi),、招待費(fèi)等辦公費(fèi)用的.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),做好審核登記工作,,并做好臺(tái)賬,,無(wú)申請(qǐng)、無(wú)計(jì)劃,、不合理,、超標(biāo)無(wú)特批的費(fèi)用不給予登記審核,尤其是公司話(huà)費(fèi)和招待費(fèi)的登記工作,,本著嚴(yán)防超標(biāo)的原則進(jìn)行核查確認(rèn),,有超標(biāo)超支現(xiàn)象無(wú)特批絕不給予登記,有效合理的控制了公司辦公費(fèi)用支出,。
外出采購(gòu)是一項(xiàng)嚴(yán)格細(xì)致的工作,,每月根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采價(jià)對(duì)比,最終確定供貨方,。由于公司物品采購(gòu)量小且頻繁,,經(jīng)常遇到資金不到位且需求緊急的采購(gòu)工作,這就需要跟供貨方進(jìn)行協(xié)調(diào)并建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,,先拿貨后付款,,確保每次購(gòu)買(mǎi)物品及時(shí)到位。在采購(gòu)勞保用品時(shí),,在市場(chǎng)物價(jià)漲幅大,、集團(tuán)勞保標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)整的前提下,為保障每名一線(xiàn)員工能夠在不超標(biāo)的情況下用到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的勞保用品,,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系在一級(jí)代理商按出廠(chǎng)價(jià)拿貨,確保公司員工安全順利工作,。在今年采購(gòu)三八福利用品時(shí),,在260元/人的標(biāo)準(zhǔn)下,,經(jīng)過(guò)多家對(duì)比和跟廠(chǎng)家的協(xié)調(diào),為員工采購(gòu)到了市場(chǎng)價(jià)360元的福利產(chǎn)品,,全面落實(shí)了公司的總經(jīng)理關(guān)懷計(jì)劃,,讓每名員工都充分體會(huì)到了公司的溫暖。半年以來(lái),,先后完成春節(jié),、三八福利、勞保,、辦公用品等大小采購(gòu)60余次,。
今年1月份,我正式接手公司車(chē)輛管理工作,,當(dāng)時(shí)單位車(chē)輛管理局面比較混亂,,存在車(chē)輛負(fù)責(zé)人不明確,派車(chē)用車(chē)無(wú)臺(tái)賬無(wú)派車(chē)單,,車(chē)輛維修流程不清晰,,司機(jī)安全、服務(wù)意識(shí)淡薄等情況,,我根據(jù)以上情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助下,制定了公司車(chē)輛管理整改七項(xiàng)舉措,,將車(chē)輛管理落實(shí)到人,,重新梳理用車(chē)審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛維修維修流程,,通過(guò)多次培訓(xùn)和交談等多種形式,,改變司機(jī)工作態(tài)度,確保公司車(chē)輛管理有序,,安全行駛,。年初,公司兩輛自有車(chē)經(jīng)常出差,,給公司日常工作開(kāi)展帶來(lái)很大不便,,為滿(mǎn)足工作需求,我需經(jīng)常協(xié)調(diào)調(diào)度鳳凰車(chē)輛,,常常遇到有車(chē)沒(méi)司機(jī)調(diào)劑不開(kāi)的情況,,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持和自身努力下,我個(gè)人考取了新奧駕照,,有效緩解公司用車(chē)壓力,,確保公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。每當(dāng)節(jié)假日,,由于經(jīng)常有車(chē)輛出差現(xiàn)象,,車(chē)輛封存工作便成為難點(diǎn),,除此之外,我還按照集團(tuán)求,,完善用車(chē),、維修費(fèi)、加油費(fèi)等各類(lèi)車(chē)輛臺(tái)賬,,并以月報(bào)的形式上報(bào)總部,,得到了總部車(chē)管部門(mén)的認(rèn)可。
綜合部作為行政后勤保障部門(mén),,臨時(shí)性工作較為雜亂,,這就要求行政助理有隨機(jī)應(yīng)變和較好的對(duì)外協(xié)調(diào)能力,半年以來(lái),,我先后完成了如下臨時(shí)性工作:
1,、外部協(xié)調(diào)工作。
(1)年初公司戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,,在變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍過(guò)程中需緊急加蓋新能礦業(yè)公章,,接到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)后,我利用周末休息時(shí)間連夜趕到鄂爾多斯協(xié)調(diào)加蓋公章事宜,。
(2)在公司參加營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,,由于安全生產(chǎn)許可證負(fù)責(zé)人跟法人代表名稱(chēng)不相符需更改,在跟催安全生產(chǎn)許可證更改工作的同時(shí),,我利用當(dāng)?shù)仃P(guān)系協(xié)調(diào)木石鎮(zhèn)工商所進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審延時(shí)工作,。
(3)在總部資產(chǎn)整合再次需要變更公司股東時(shí),我協(xié)助總部風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)調(diào)滕州工商局圓滿(mǎn)完成辦理工作,,并為通過(guò)關(guān)系協(xié)調(diào)為公司節(jié)省變更印花稅2萬(wàn)余元,。
(4)今年公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)勢(shì)頭良好,公司人員出差頻繁,,火車(chē)票需求量忽然增多,,還經(jīng)常遇到無(wú)預(yù)期訂票的情況,為滿(mǎn)足公司員工出差需求,,讓員工出差都能坐上臥鋪,,減少員工壓力,,我通過(guò)與當(dāng)?shù)罔F路局票務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),,通過(guò)預(yù)留,、分段出票,、異地出票的方式,先后為公司預(yù)定臥鋪150余次,,圓滿(mǎn)完成了票務(wù)預(yù)定工作,。
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(5)3月份,,公司個(gè)別員工反應(yīng)乘車(chē)站點(diǎn)離家較遠(yuǎn),通過(guò)協(xié)調(diào)為公司員工申請(qǐng)班車(chē)新站點(diǎn)一個(gè),。
2,、外部印務(wù)工作。由于公司開(kāi)發(fā)市場(chǎng)速度較快,,經(jīng)常出現(xiàn),當(dāng)天報(bào)計(jì)劃第二天要出成品的情況,,需求較為緊急,,我經(jīng)常利用下班時(shí)間到印務(wù)公司做監(jiān)工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,,有時(shí)印制完畢后已到八九點(diǎn)鐘,,然后再第二天我再將成品拿回公司。半年來(lái),,我先后為公司聯(lián)系外部印務(wù)二十余次,,加班印刷十余次,為公司印刷票據(jù)1000本,、名片40盒,、服務(wù)手冊(cè)1500本、宣傳資料600份,。
3,、公司資產(chǎn)維護(hù)協(xié)調(diào)工作。在公司市場(chǎng)不斷擴(kuò)張的條件下,,電腦需求量較大,,在領(lǐng)導(dǎo)幫助下,通過(guò)給總部總經(jīng)辦協(xié)調(diào),,順利協(xié)調(diào)下臺(tái)式機(jī)四臺(tái),,并在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)it配件進(jìn)行維修升級(jí),保障了各站點(diǎn)順利上報(bào)臺(tái)賬的工作需求,。2月份,,公司黑莓手機(jī)出現(xiàn)故障無(wú)法綁定企業(yè)郵箱,經(jīng)過(guò)維修升級(jí)及聯(lián)系北京售后進(jìn)行配件更換后,,手機(jī)恢復(fù)正常,,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行時(shí)間維護(hù)。此外,,1月份,,還聯(lián)系空調(diào)售后服務(wù)對(duì)公司空調(diào)進(jìn)行檢修,優(yōu)化公司員工冬季辦公,。
4,、員工食宿安排。公司外來(lái)員工較多,,市里租房6套,,除進(jìn)行每月的水電費(fèi)繳納工作外,,還需經(jīng)常對(duì)6套租房進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生維護(hù),杜絕安全隱患,,優(yōu)化住宿環(huán)境,。6月份,公司決定整合住房資源,,到期租房不再續(xù)約,,需要對(duì)退租房間的所有資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我利用兩天時(shí)間,每天加班到10點(diǎn),,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位,,并對(duì)預(yù)住宿舍進(jìn)行大掃除,,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定。對(duì)于外地來(lái)司員工及應(yīng)聘人員的食宿問(wèn)題都本著在1小時(shí)之內(nèi)處理妥當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行安排,,半年來(lái),先后協(xié)調(diào)安排食宿問(wèn)題20余次,。
5,、員工慰問(wèn)工作。為體現(xiàn)工會(huì)對(duì)員工關(guān)懷,,落實(shí)三必訪(fǎng)制度,,半年來(lái),先后對(duì)公司張?chǎng)卧醇覍?、倪琳琳家屬,、常厚智家屬、徐艷春家屬(代辦),、耿學(xué)聹家屬(代辦),,進(jìn)行慰問(wèn),讓員工切實(shí)體會(huì)到了公司的溫暖,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇七
xx年x月至x月,,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶(hù)提供了方便,。一年來(lái),共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)1000人次左右,。
1,、外部會(huì)議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、**分公司與**分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年x月,,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢(xún),、外部文件簽收、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作,。
至12月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇八
在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市法制辦的具體指導(dǎo)下,,我局以深入貫徹《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》為主線(xiàn),,繞全局中心工作,堅(jiān)持以依法行政為核心,,以制度建設(shè)為保障,,以強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督為手段,較好地發(fā)揮了法制工作的作用,,為行政執(zhí)法工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障?,F(xiàn)將我局依法行政工作總結(jié)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),。
我局一貫高度重視依法行政工作,,始終把提高全體干部職工的法制素質(zhì)作為提高依法行政能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)抓,通過(guò)走出去,、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式,,大力開(kāi)展執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè):一是堅(jiān)持執(zhí)法人員持證上崗制度。全局19人持《安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法證》,,5人持《行政執(zhí)法證》,,在執(zhí)法過(guò)程中,做到了亮證執(zhí)法,。二是堅(jiān)持學(xué)法制度,。每季度組織開(kāi)展法制專(zhuān)題講座、執(zhí)法調(diào)研,、執(zhí)法交流等活動(dòng),,今年開(kāi)展了“每季度學(xué)一法、領(lǐng)導(dǎo)講一法”活動(dòng),,每個(gè)科室每月至少要認(rèn)真學(xué)習(xí)一部安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī),,每個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)每年要在局內(nèi)宣講一部法律法規(guī)。我們定期今年4月,、7月和9月,,分別邀請(qǐng)省安監(jiān)局、市檢察院專(zhuān)家結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展依法行政知識(shí)講座,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,今年我局年人均學(xué)法時(shí)間超過(guò)48學(xué)時(shí),全局有6人通過(guò)國(guó)家注冊(cè)安全工程師考試并取得資格證,,通過(guò)培訓(xùn),,全體執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和能力都有了較大提高,一支高素質(zhì)的安全行政執(zhí)法隊(duì)伍基本形成,,為安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
二、完善制度,,不斷規(guī)范執(zhí)法行為,。
制度建設(shè),是促進(jìn)依法行政,,規(guī)范行政執(zhí)法程序,,進(jìn)一步提高行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法水平,保障法律,、法規(guī)和規(guī)章正確實(shí)施的關(guān)鍵,,我局始終堅(jiān)持制定和完善相關(guān)制度,,確保行政執(zhí)法工作得到有力的理論保障。
(一)建立健全執(zhí)法制度,。我局制定了《行政執(zhí)法責(zé)任制考核制度》,、《行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度》、《規(guī)范性文件合法性審查備案制度》,、《行政處罰程序規(guī)范》,、《行政執(zhí)法案卷標(biāo)準(zhǔn)》等20多種制度,基本做到了凡涉及安全生產(chǎn)行政執(zhí)法事項(xiàng),,都有制度作出相應(yīng)規(guī)定,,真正做到用制度管理人、教育人,、約束人,。今年我局再次對(duì)行政執(zhí)法職責(zé)、依據(jù)進(jìn)行了清理,,共梳理出執(zhí)行的現(xiàn)行有效的法律,、法規(guī)、規(guī)章62部;具體行政執(zhí)法職權(quán)共253項(xiàng),,其中行政許可9項(xiàng),,追究法律責(zé)任(行政處罰、行政處分,、行政決定等)234項(xiàng),,行政強(qiáng)制6項(xiàng),其他具體行政行為4項(xiàng),。目前正在送市法制辦審核中。
(二)嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法行為,。認(rèn)真開(kāi)展規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)工作,,制定了自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各行政處罰的裁量幅度進(jìn)行細(xì)化,、量化,,在依法依規(guī)進(jìn)行案件調(diào)查、準(zhǔn)確定性的基礎(chǔ)上,,按自由裁量權(quán)適用標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),、公平、公正地實(shí)施行政處罰,。將行政執(zhí)法文書(shū)式樣和使用規(guī)范匯編成冊(cè),,發(fā)給每個(gè)執(zhí)法人員,要求在執(zhí)法中嚴(yán)格按照法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的步驟,、方式、順序,、期限,,開(kāi)展執(zhí)法活動(dòng),依照?qǐng)?zhí)法文書(shū)的要求和查明的案件事實(shí),,規(guī)范,、準(zhǔn)確地填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容,對(duì)適用的法律依據(jù),載明法律依據(jù)的全稱(chēng),,引用條文具體到每一條,、每一款、每一項(xiàng),、每一目,,提高了執(zhí)法文書(shū)的法律效力。
(一)強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查執(zhí)法,。市政府出臺(tái)了《__市事故隱患排查治理管理辦法》,,把隱患排查治理工作制度化、規(guī)范化,、常態(tài)化,,要求各區(qū)縣、各部門(mén),、各單位堅(jiān)持每月一排查,、每月一暗訪(fǎng)、每月一通報(bào),,及時(shí)消除事故隱患,,做到排查在先、防范在先,、治理在先,,全方位對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域,、重要部位的隱患進(jìn)行排查整治,,不留死角。市安委會(huì)建立了安全生產(chǎn)約談,、生產(chǎn)安全事故現(xiàn)場(chǎng)分析會(huì),、事故通報(bào)、事故多發(fā)單位調(diào)查管理,、生產(chǎn)安全事故公告等制度,,進(jìn)一步強(qiáng)化部門(mén)監(jiān)管責(zé)任。每年,,我局均要制定詳盡的年度監(jiān)督檢查執(zhí)法計(jì)劃,,報(bào)市人民政府審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。執(zhí)法計(jì)劃中明確各業(yè)務(wù)科室監(jiān)管的對(duì)象、主要事項(xiàng),、頻率,、方式和職責(zé)分工,把企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任明確到人,。
(二)不斷推進(jìn)行政審批制度改革,。依法開(kāi)展安全生產(chǎn)行政許可,提倡優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,推行以集中辦,、馬上辦、特事特辦,、上門(mén)辦和領(lǐng)導(dǎo)督辦等“五辦”為重點(diǎn)的工作機(jī)制,,制定了限時(shí)辦結(jié)、換證告知制,、委托辦理制等制度,,規(guī)范行政審批行為,深入推進(jìn)并聯(lián)審批,,高標(biāo)準(zhǔn),、高起點(diǎn)、可持續(xù)規(guī)劃在建企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),,督促企業(yè)加大安全投入,改善安全生產(chǎn)條件,,提升安全保障水平,,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全。
(三)嚴(yán)格事故查處和責(zé)任追究,。嚴(yán)格按“四不放過(guò)”原則,,重點(diǎn)查處了隱瞞不報(bào)或遲報(bào)少報(bào)的事故、一次死亡3人以上的事故,、一個(gè)單位連續(xù)發(fā)生多起的事故,、掛牌隱患未整改到位發(fā)生的事故,、非法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)引發(fā)的事故等五類(lèi)事故,。在事故調(diào)查處理中,堅(jiān)決做到四個(gè)到位:即企業(yè)的處罰到位,,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究到位,,整改措施落實(shí)到位,綜合評(píng)先一票否決到位,。(四)落實(shí)責(zé)任,,不斷強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督,。
1、堅(jiān)持案審制度,。對(duì)于我局執(zhí)法人員作出的行政處罰,,都必須經(jīng)法規(guī)宣教科審核把關(guān);對(duì)給予責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),、責(zé)令停止建設(shè),、責(zé)令停止施工、吊銷(xiāo)有關(guān)許可證,、撤銷(xiāo)有關(guān)執(zhí)業(yè)資格或者崗位證書(shū),、3萬(wàn)元以上罰款、沒(méi)收違法所得3萬(wàn)元以上等較大行政處罰時(shí),,都必須由案審委員會(huì)集體討論決定,。
2、加大檢查考核,。我局每半年組織開(kāi)展一次行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)檢查,,對(duì)各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)局安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、行政許可,、行政處罰,、執(zhí)法文書(shū)使用等情況進(jìn)行檢查。年終,,我局還按照全市行政執(zhí)法責(zé)任制評(píng)議考核要求,,對(duì)市局業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局行政執(zhí)法工作逐項(xiàng)進(jìn)行考核,把執(zhí)法的質(zhì)量與具體執(zhí)法人員的責(zé)任掛起鉤來(lái),,將考核結(jié)果納入年度績(jī)效考核,。
3、定期開(kāi)展案卷評(píng)查,。我局建立了行政執(zhí)法案卷定期評(píng)查制度,,法規(guī)宣教科每年對(duì)市局各業(yè)務(wù)科室和各區(qū)縣局執(zhí)法文書(shū)、案卷進(jìn)行抽查審核,,全面把關(guān),,將檢查結(jié)果在全系統(tǒng)通報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)法中存在的問(wèn)題,,提出改進(jìn)建議,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇九
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度,。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述。
實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),,例如維護(hù)信息,,及處理文書(shū)工作。
與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼,、寫(xiě)軟件,、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息,。
獲取信息dd觀(guān)察,、獲取或者透過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管,、同事或下屬溝通dd透過(guò)電話(huà),、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí),、同事,、或下屬進(jìn)行溝通。
組織,、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo),,并排列優(yōu)先級(jí),組織并實(shí)施你的工作,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十
1,、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,包括公司內(nèi),、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織、宣傳,、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織,、安排、服務(wù)工作,。
2,、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購(gòu),、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配,、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
3,、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班,。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作,。
6,、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢,。
7,、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù),。
8,、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi),,保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十一
我是四月底來(lái)到***公司工作,擔(dān)任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個(gè)多月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
一,、企業(yè)文化,。
1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》,。
2、協(xié)助上級(jí)完成了《3515銷(xiāo)售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷(xiāo)售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷(xiāo)售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理到部門(mén)內(nèi)部宣貫落實(shí),。
3,、協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書(shū)》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行,。
5,、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷(xiāo)售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是為了放松銷(xiāo)售部人員心情,,活動(dòng)反映效果良好,。
1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,,與各部門(mén)建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片,。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開(kāi)通oa帳戶(hù);對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,,上傳文書(shū),,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件,、公告的規(guī)定》。
4,、參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì),、各部門(mén)的溝通會(huì)、座談會(huì)等,,做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門(mén)),、協(xié)助人(或部門(mén)),、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實(shí)行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話(huà)記錄,、登記好其它工作情況,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十二
1、新員工入職時(shí),,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,務(wù)必簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。
2,、員工離職時(shí),,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字,。
3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),,特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管,、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,,傳真管理,。
1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),,由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2,、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量,、金額,,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理,。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2、需做名片的員工,,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3,、名片印制前需校稿,,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片資料起,,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并職責(zé)到具體員工,。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。
五,、執(zhí)行書(shū)籍,、文件、資料的規(guī)范管理,。
1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表,。
2,、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),,務(wù)必簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。書(shū)籍,、資料被歸還時(shí),,行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦,。
1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表,;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,,至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。
3,、需辦理社保卡的員工,,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>
七,、飲用水管理,、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂房、訂票等,。
1,、根據(jù)飲用水的飲用狀況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量。
2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,,提出訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定,。
3、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐,、訂房一般提前1~2天,,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
八,、來(lái)訪(fǎng)者接待,、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理,。
1,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2,、公司會(huì)議,,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述資料由行政文員記錄、整理存檔,。會(huì)后,,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。
3,、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。
九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù),。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可透過(guò)郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十三
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔,;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;
3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理,;
7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理的職責(zé)和工作總結(jié)篇十四
1.1負(fù)責(zé)公司電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)及客戶(hù)的售后服務(wù),針對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題及信息反饋給各部門(mén),酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理,。
1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要,,負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。
1.4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及日常管理,,酌情安排用車(chē),。明確公司的制度,留存車(chē)輛使用及登記,。
1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu),,日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核等。
2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門(mén)的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。
2.2負(fù)責(zé)公司日常車(chē)輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝,、儀容儀表,、工裝的發(fā)放等。
3,、外部溝通,。
3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門(mén)的溝通,各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,、工商稅務(wù),、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來(lái)等事宜,。
4,、企業(yè)文化建設(shè)。
5,、行政后勤工作,。
5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,統(tǒng)一申領(lǐng),、采購(gòu)及發(fā)放,。
5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤(pán),、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等,,5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。
6,、突發(fā)事務(wù)處理及其他,。