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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二,、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實,。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題，及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時解決,，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,，如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動,。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》,。

2、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,，承擔(dān)市委全體會議,、市委會議、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作,。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二,、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。

五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。

十一,、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會,、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七,、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事、會長,、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二,、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,，并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九

2，安排公司采購,，維護(hù)供應(yīng)商(it,，旅行社等)。

3,，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,，付款流程。

4,，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動，員工福利,。

5,，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定。

6,，公司資料更新管理,。

7，外部來訪客人接待,。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項科研工作,，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費,、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表,，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄,，草擬會議紀(jì)要、決議,，定期編制科研簡訊,，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié),、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目,，以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報,，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知,、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽,，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟(jì)時代,，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書,、計算機、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1,、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力,，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5,、確定并安排會議時間;,。

6、負(fù)責(zé)會議材料的整理,、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,，

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三

機要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,，那么機要秘書主要的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機要秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

3.負(fù)責(zé)機要保密文件的簽收,、送閱、借閱,、管理與歸檔;外來公文,、函電的處理。

4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議,。

講話稿,。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理,，定期收集,、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作,。

6.負(fù)責(zé)黨委,、黨辦公章和。

介紹信,。

的管理,。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密,。

工作計劃,。

和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理,。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。

11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄,。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四

內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,，做好會議記錄,，起草會議紀(jì)要、簡報,，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,。

2、做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等，保管使用印鑒,、介紹信及經(jīng)費本,。

3、草擬年度工作計劃,、總結(jié),、報告、清算,、批復(fù)等文檔,。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,、文書檔案管理,，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作,，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,，受理黨員干部來信來訪工作,，及時做好登記,、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

6,、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7,、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作,。

9,、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

職責(zé)：

一,、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本部門人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五,、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題,、主送機關(guān)、正文,、署名四部分,。

(2)前言。即寫在前面的話,，工作總結(jié)起始的段落,。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間,、地點,、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗,、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程,、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹,。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解,、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ),。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),，實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn),，文章是否中心突出,，重點明確、闡述透徹,、邏輯性強,、使人信，全賴于主體部分的寫作,。因此,，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好,。正文的基本內(nèi)容是做法和體會,、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn),。

1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二,。一是寫出做法,，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績,、做法之后從分析成功的原因,、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法,、成績的同時寫出經(jīng)驗,，“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,，這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱,。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因,。在工作總結(jié)中,，成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來,。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,，使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,，才有感染力和說明力,。

2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,，但思想上一定要有個正確的認(rèn)識,。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論,，既看到成績又看到存在的問題,，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績,、糾正錯誤,，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn),。

寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯,、恰當(dāng)、實事求是,。

(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,，或者寫今后的打算,。這部分要精煉、簡潔,。

(5)署名和日期,。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年,、月,、日，如為突出單位,，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,，則結(jié)尾只落上日期即可。

出自 www.sevw.cn

簡而言之：

總結(jié),，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,，進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足,，有什么經(jīng)驗,、提高。那么,，工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析,。

(一)基本情況。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡單,，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點,。這是總結(jié)的中心,。總結(jié)的目的就是要肯定成績,，找出缺點,。成績有哪些，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的;缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面,，是什么性質(zhì)的,，怎樣產(chǎn)生的,，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn),。做過一件事,，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析,、研究、概括,、集中,，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向,，提出改進(jìn)措施等,。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

(二)寫好總結(jié)需要注意的問題,。

1.一定要實事求是,，成績不夸大，缺點不縮小,，更不能弄虛作假,。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ),。

2.條理要清楚,。總結(jié)是寫給人看的,，條理不清,，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。

3.要剪裁得體，詳略適宜,。材料有本質(zhì)的,，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的,，寫作時要去蕪存精,。總結(jié)中的問題要有主次,、詳略之分,，該詳?shù)囊?，該略的要略。另外,，在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確,、規(guī)范,、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2,、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,，并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查,，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)組研討會議存檔。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,，做好會議記錄表格,，做好存檔。

8,、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

1,、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量,，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,，做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,，存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5,、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十六

政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手和參謀,，那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、執(zhí)行本機關(guān)作息工作制度,，處理好各種來信來函及日常事務(wù)。

二,、負(fù)責(zé)上級部門的來文收發(fā)工作,，做好及時收發(fā)、登記,、傳閱,、送閱。

三,、做好各類文件的草擬,、上報、下發(fā),、傳閱,、催辦、立卷,、歸檔,、保管等文檔管理工作。

四、管理好辦公室印章,，明確印章管理程序,，完善使用登記制度，禁止無登記,、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,。

五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,，安排好各種會議場所,，做到有序、不漏,、不沖突,，會議通知及時準(zhǔn)確。

六,、配合檔案管理員做好檔案管理工作,，遵守各種保密制度。

七,、負(fù)責(zé)處理好各種信件,、報紙、雜志期刊的訂閱,、分發(fā)工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作,。