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教學秘書的工作職責篇一

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習,、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生進行入科教育,，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

出自 www.sevw.cn

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作職責篇二

一,、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;,。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生,，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任),。

二、教學調(diào)度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。

3.負責本院調(diào),、停課的報送工作,，并將調(diào)、停課情況及時通知有關教師和學生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作,。

三,、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據(jù)指導教師意見,，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;,。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作職責篇三

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施,。

3、承擔市教育局交辦的各項任務,。

4,、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

5,、負責協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設,。組織策劃和指導學校開展教育教學活動,。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動,。

7,、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務,。

8,、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流,、收集和整理,。

9,、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設,。

10,、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化,。

11、負責協(xié)會有關黨,、團建設方面的工作和思想政治工作,。

12,、負責協(xié)會財務運行,，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作,。

教學秘書的工作職責篇四

教學秘書在高校學院的領導下工作，并接受教務處的指導和檢查,，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六,、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務處,。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4,、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習、課程設計,、

畢業(yè)論文,。

(設計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉(zhuǎn)學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。

17,、完成院領導交辦的其他工作。

一,、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;,。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生,，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任),。

二、教學調(diào)度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;,。

3.負責本院調(diào),、停課的報送工作，并將調(diào),、停課情況及時通知有關教師和學生;,。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;,。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作,。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。

3.負責根據(jù)指導教師意見,，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學秘書的工作職責篇五

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇六

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,，組織各臨床科制定教學計劃,，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學秩序,，了解教師,、學生的教學情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃,，并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。

工作總結,。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告,。

預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度,、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結,、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。

出自 www.sevw.cn

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九,、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如：入科教育、業(yè)務學習,、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書的工作職責篇七

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

3,、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草,、保管和收發(fā)有關教學,、教學研究方面的計劃、工作總結,，記好教學大事記,。

8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習,、課程設計,、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學生休,、退,、復、轉(zhuǎn)學手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。

17,、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的工作職責篇八

一,、協(xié)助學院領導做好科研管理工作,。

1、本學院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;,。

3,、按學院的要求，協(xié)助主管院領導,，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二,、協(xié)助學院領導和各點負責人,，做好三項重點建設的日常管理工作。

四,、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,，卓有成效地開展各項工作;,。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;,。

3、研究生的評優(yōu),、紀律,、考勤等其它日常管理工作。

五,、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作,。

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學考試和學籍注冊工作;,。

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;,。

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理,。

六、協(xié)助教授,、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系,。

教學秘書的工作職責篇九

秘書處指協(xié)會辦事具體機構，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃,。

工作總結。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草。

二,、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五,、負責協(xié)調(diào)開展各類學術交流活動,，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九,、負責做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作,。

一,、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理,。

四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負責協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作,。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理,、學術論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十,、負責協(xié)會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。

十一,、負責召開會員大會、會長辦公會,、常務理事會,、年會的籌備及組織工作。

十二,、負責本會會費收繳及財務管理工作,。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務,。

十四,、負責本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權,。重大事項應報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責之范圍特制定本工作職責,，希望在工作中參照執(zhí)行。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事,、會長,、常務副會長,、副會長、秘書長的領導下開展工作,。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務。

3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務工作。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案,。

一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

6、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作,。

教學秘書的工作職責篇十

秘書處是協(xié)會的辦事執(zhí)行機構,，加強秘書處建設是協(xié)會建設的關鍵，那么秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處的工作職責,，希望對您有所幫助,。

1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作,。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

年度工作計劃,。

及

規(guī)章制度,。

等，并組織實施,。

3,、承擔市教育局交辦的各項任務。

4,、負責協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5,、負責協(xié)調(diào)各方面的工作,，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況,。

6,、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動,。組織會員單位學習培訓,、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

7,、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。

8,、做好網(wǎng)站建設工作,，負責信息的交流、收集和整理,。

9,、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設,。

10,、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒檔案管理,，實行辦公自動化,。

11,、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作,。

12,、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目,，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事,、會長,、常務副會長、副會長,、秘書長的領導下開展工作,。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務,。

3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施,。

1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3,、負責公司文秘業(yè)務指導。

4,、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項。

5,、負責督促,、檢查、催辦上級批件,，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6、負責辦理人大代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作,。

8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記,。

9、負責文書收發(fā),、運轉(zhuǎn),、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,，負責保密工作,。

10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。

11,、完成領導交辦的其他工作,。

教學秘書的工作職責篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學,、語言學,、社會學等多種學科。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好、合理的知識結構,，才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書,、計算機、數(shù)學,、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學,、行政管理,、心理學、教育管理學,、公共關系學等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目,，開放更廣闊的學術交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責,。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責,。

1,、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,，管人,、管物、管錢,，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學,、科研及其他工作的需要，填報維修,、添置辦公用品的計劃,，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作,，負責考務、學生成績,、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學術期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,，包括院系領導,、教師、學生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領導接待的來訪,，需委婉拒絕,。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢,。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務,。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學院、院系,、教師之間的多種關系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強業(yè)務技能,。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力,、應變能力,、組織管理能力、表達能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習,、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結構,、措辭，套用固定性用語,。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行。如開學初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務,，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者,。高等學校行政管理工作,，任務繁重，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習,、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力,。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務,，為創(chuàng)新教學方法,，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學信息(教學任務書,、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設,。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓制度,。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學,、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學術交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術的發(fā)展,，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結束語。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

教學秘書的工作職責篇十二

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助,。

1、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》。

2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,，承擔市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務工作,，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3,、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作,。

4,、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調(diào)研,、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

5,、負責來石中央領導,、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6,、負責市委領導同志秘書的日常管理,。

7、完成領導交辦的其他工作,。

教學秘書的工作職責篇十三

秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作,，協(xié)助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員,。秘書人員具體有以下8大項工作,。

一、商務溝通,。

（一）接待工作,。

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備,。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站,、接機等迎賓工作,。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備,，熱情周到的款待來賓,。

5.送別來賓的時候,，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具,。

(二)溝通與協(xié)作工作,。

1.運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領導之間的關系,，與領導,、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通,，提高團隊的工作效率,。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙,。

（三）商務談判,。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息,，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組,。

2.布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛,。

3.做好上午談判的輔助性工作,，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二會務管理,。

(一)會議籌備,。

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱,、規(guī)格,、和標準。

教學秘書的工作職責篇十四

1)負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排,。

2)負責集團各中心,、企業(yè)總經(jīng)理工作計劃的收集、匯總與呈報,。

3)負責集團各類會議的組織,、安排，擬定與下發(fā)會議紀要(企業(yè)季度,、月度工作例會除外),，跟進會議相關決議的執(zhí)行情況。

4)負責集團內(nèi)部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦,、跟進,。

5)負責企業(yè)年度經(jīng)營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報,。

6)負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔。

教學秘書的工作職責篇十五

1,、建立和維護與相關政府部門的良好關系,，處理各種政府公關應急事宜。

2,、正確理解和運用政府政策,，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀,、理念、文化,、發(fā)展方向,。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的'領導,，處理,、協(xié)調(diào)好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持,。

4,、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道,。

5,、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系,，建立和完善危機公關的預警和處理機制,。

教學秘書的工作職責篇十六

臨床教學秘書是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員,，在科主任直接領導下和醫(yī)教處業(yè)務指導下開展工作,，主要承擔與醫(yī)教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應在科主任的領導下,，協(xié)助抓好本科室教學計劃的實施,，做好三基培訓、住院醫(yī)師培訓,、進修醫(yī)師,、實習醫(yī)師等的教學組織、教學管理等方面的工作,，保障本科室臨床教學工作的順利進行,。

二、按規(guī)定做好本科室進修醫(yī)師,、住院醫(yī)師接收安排工作,。

三,、協(xié)助科主任組織本科對輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師、進修醫(yī)師,、實習醫(yī)師進行入科教育培訓等工作;,。

四、組織和督促本科室教學查房,、學生病例討論,、教學講座臨床教學工作;。

五,、及時做好各種教學工作的記錄填寫;,。

六、做好教學資料的整理,、歸檔工作;,。

八、嚴格做好進修醫(yī)師,、實習生出科考核,。

教學秘書的工作職責篇十七

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,，檢查與總結工作,。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責收集撰寫整理,，管理各種教學信息和教學文件,。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

文檔為doc格式,。

教學秘書的工作職責篇十八

教學秘書是教學主任的教學助手,，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,，教務傳達,、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范,、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,，特制定教學秘書工作職責如下：

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記,，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室,。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程,，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任,，課時雙方不給予記錄,。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,，必須告知教學主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學事故記錄,。

1、與各教學主管工作職責要明確,，教學秘書是統(tǒng)籌工作,，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,，教學大綱,，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2,、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4,、教學組查課工作。

協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織,、安排和調(diào)整,，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學生聽課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學秘書處存檔,。

5、教學組研討會議存檔,。

對各教學組每月一次的教學研討會議,，月末進行收齊并存檔。

7,、學生代表會議,。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管,，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,，做好會議記錄表格，做好存檔,。

8,、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群,，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取,，在開課之前保證教學正常進行,。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,，若是班級有增減人員,，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量,，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,，收齊各班參加考試學生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進行確認,，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

5,、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表,、教學組研討會議、教案檢查表,、學生評教表,、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,，存入文件袋,。

2,、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3,、每學期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學資料的整理,、保管與存檔。