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學校檔案員個人工作總結(優(yōu)秀9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-12 19:33:05
學校檔案員個人工作總結(優(yōu)秀9篇)
時間:2024-01-12 19:33:05     小編:字海

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結了吧。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

學校檔案員個人工作總結篇一

共接收黨委文件x件,行政文件x件,,并全部整理,、立卷、歸檔,;接收圖紙x張,;接收工程報告x份。目前,,檔案室共保管文書檔案x卷,,科技檔案x冊,圖紙x余張,,已全部完成電子目錄的編寫,,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,,利用“檔案管理數據庫查詢系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件,、工程報告x份,查閱人數上百人次,。查閱人員的滿意度到達了100%,。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用,。

1,、圖書。目前,,圖書館藏書x冊,,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊,。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,,貼條形碼及標簽,、上架,,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法,。如適當增加文學社科類書籍購買量,,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,,經過網上下載等形式補充電子圖書,、規(guī)范標準;在網上購買正版打折圖書,,有效彌補了本地圖書資源缺乏,、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力,。為公司每位新進員工制作電子借書證,,方便其借閱圖書。

截至5月底,,圖書借閱量達x冊,,借閱人數x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構,。

2,、期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作,;對閱覽室報紙期刊進行整理,、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,,進行宣傳工作,。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,,使員工能夠閱讀到最新的期刊,。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境,。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,,x人次,。

學校檔案員個人工作總結篇二

xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導,、各位老師和檔案管理員的共同努力下,,已經走向有序、規(guī)范,,并取得了一些成績,。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位,。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,,指導過程中耐心,、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。

1、學校領導一貫重視檔案工作的.開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,,并直接參與檔案的整理,。

2、學校領導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,。回校后向相關人員做了講解,,并組織人員去兄弟學校觀摩學習,。

3、學校投入部分資金,,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調等新的設備。

學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作,。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神,。

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,,需要很強的專業(yè)知識,,馬虎不得,。

作為學校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研,,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率,。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂,、包角和編號。這樣做比較有序,,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學校教育、教學工作的檔案是最多的,,我們都要細心地分類,,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,,學校二十多年的文書教學檔案,、照片檔案、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案、設備檔案,、財務檔案都已經整理歸檔,。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理,、歸檔,。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識。

學校檔案員個人工作總結篇三

我是xx年開始,,從事干部人事檔案管理工作,。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,,負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,,明確由我負責人事科文書檔案管理工作,。xx年底機關機構改革,,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,,設定一個崗位,,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作,。當年就參加了區(qū)xxx舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓,。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:

第一,、自己要學好《檔案法》,、北京市實施《檔案法》辦法。

我還要學好《干部檔案管理條例》,。只有學法,、知法、懂法,,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事。

第二,、經常向領導匯報工作得到領導的支持,。

第三、做好本職工作也是在執(zhí)法,。

1,、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2,、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用,。對有保存價值的必須存檔,,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見為定稿的文件,;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的`事務性和臨時性文件,;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料,。

3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,,經常觀察庫房的溫濕度,,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,,門窗關沒關好,,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患,;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房,。

4、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,,要及時催還,,不怕麻煩,免得檔案遺失等,。

第四,、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

學校檔案員個人工作總結篇四

x年,,通過積極努力爭取,,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,,實現(xiàn)了易地選址——建設,。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求,,我局堅持“圍繞中心,、服務大局”,積極履行職能,,服務經濟發(fā)展與和諧社會建設,,現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下:

一、政治思想認識情況,。

一是提高檔案工作重要性的認識,,增強從事檔案工作的自信心、自豪感,。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動,,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,,是事關縣域經濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內容,,增強“為歷史負責,,為現(xiàn)實服務,為未來著想”責任感和使命感,,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

二是將依法治檔,,依法管檔作為第一要務,切實轉變檔案工作方式,。加強對《文物法》,、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規(guī)的學習,,嚴格按照《檔案法》,、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關系,,依法開展文書搶救保護,,提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與性。

三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,,激發(fā)檔案工作熱愛,。甘于清貧、樂于奉獻,、不灰心不埋怨,,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視,、政策支持與經費投入,,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻,,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度,;對微機各方面知識從零學起,積極自學,,努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建,,局網維護管理,軟件應用,,常見故障排除等基本技能,,積極推進檔案數字化建設和信息化管理。

四是常修為政之德,,常思貪欲之害,,常懷律已之心,廉潔自律,。時刻以“決策的失誤是的浪費”警示自己,,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點,,實事求是謀劃工作,不好大喜功,,葉公好龍,,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”,、“辦事拍胸脯”,、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”,。作為單位領導自覺作好工作,、學習和生活等各方面表率,講究程序,,防止隨意性,,但不墨守陳規(guī),講究超前意識,、新思維,,講前瞻性和預見性。尊重民主,,注重傾聽職工意見和建議,,激發(fā)與調動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,,既不越殂代皰,,又不放任不管。堅持民主集中制,,維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性,,不朝令夕改,做到講感情不失原則,,講團結不忘批評,,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,,都能既講個人負責又講大局配合,,維護領導班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力,、公信力”,。

二、履行工作職責情況,。

一是信訪掛職鍛煉強素質,,抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,,認真接待和處理來信來訪時,,設身處地理解群眾的難處,,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹,、負責的工作作風,,國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,,作為24小時蹲守值班小組負責人,,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食,。為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃,、可研報告,、辦理有關手續(xù)等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員,、起草簽定協(xié)議,、實物調查測量登記、過渡安置落實,、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋,。為項目選址、風格定位,、功能結構和外觀設計,,大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟,、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預計xx年3月份可開工建設,。

二是積極主動抓好分管工作,,大力推進檔案信息化建設與數字化管理。本著“為歷史負責,,為現(xiàn)實服務,,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統(tǒng),,讓“死”檔案變“活”信息,,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,,克服了設備,、技術,、人員、經費不足困難,,采取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上,,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,,共完成檔案基礎數據錄入102,,820條,再次超額完成了省,、州下達的錄入任務?,F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

三是加強檔案編研工作,,啟動了“精品檔案”編研工程,。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,,卻一直只有股長1人,,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,,使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作,結合實際,,將宣傳推介文書作為選題,,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,,首先制定了工作方案,,明確了指導思想,目標任務,,人員分工,,編撰原則,編章結構,,收集選材要求等有關內容,,為下步材料搜集、征集,、編纂順利開展奠定了基礎,,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,,20xx年完成初稿,。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,,工作逐漸步入正軌,。

四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能,。建立健全局機關工作制度,,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,,抓好目標考核管理和工作督查,,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,,撰寫檔案業(yè)務論文與調研文章,,參加省檔案學會學術年會,x年,,全局在報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),,省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇,。

五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展,。為增強了民族自豪感,,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀,、問題與對策初探》,、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵————九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的文化遺產》,、《國家重點搶救保護檔案——-文書述略》,、《走近我國珍貴歷史文獻——文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》,、《貴州民族》,、《貴州檔案》、《貴州論壇》,、《中國民族宗教網》等刊登,,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機,?!段臅簤m封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網站予以轉載,,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度,。《文書搶救保護現(xiàn)狀,、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注,,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》,、《中華大典:林業(yè)典》,。

1、進一步創(chuàng)造條件,,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”,。

2、健全文書搶救保護制度,,制定中長期工作規(guī)劃,,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,,完成xx0件電子數字化典藏保護工作,,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示,、學術研究,、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎,。

3,、完善局機關局域網建設,啟動縣“數字檔案”信息化建設,,創(chuàng)造條件打造推介平臺,。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,,有計劃,、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗,、民清等檔案資料,,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

4,、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目,,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,,提升旅游文化品位的標志性建筑,。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,,對內外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度,。

5,、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提*部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感,,轉變保護觀念,,增強捐獻意識,促進征集工作開展,。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料,、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,,籌備《x名家與經典名作主題展》,,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,,向縣內外推介悠久人文歷史,,濃郁的民風民俗。

學校檔案員個人工作總結篇五

你好!

轉眼間已至20xx年歲末,,進入公司至今,,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

1,、加強衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境,。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,,月檢查匯總表。

2,、加強安全用電,、用水及門窗檢查。

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄,。

3,、會務接待準備工作。

公司在20xx年共有接待會議x余次,,我努力的做好會前的籌備工作,,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等,。確保會議順利進行,。

4、宿舍設備設施的建立及維修,。

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動熱水機等等,。20xx年宿舍設備設施共報修x件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,,方便員工正常使用,。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況,。

20xx年宿舍內共辦理新員工入住x人,,其中實習生x人,客房接待客人x余次,。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。

6、加強檔案室材料的收集及立卷,。

從x月份接手檔案員工作至今,,我在檔案資料的收集、整理,、立卷歸檔中不斷的學習,、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。檔案室x月份至今xx、xx,、xx三家公司共接收檔案資料x余件其中:

(1),、行政類:企業(yè)證件x件;申報材料x件;公司內部通知x件;外來文x件;內部發(fā)文x件;報告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機關對企業(yè)宣傳資料x件;網站建設合同x件。

(2),、人事類:崗位說明書x件;培訓證書x件;公司各部門內部培訓記錄表x件;培訓課件x件;工作匯報x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,,離職檔案x件,實習生檔案x件,。

(3),、設備類:產品購銷合同x件;設備運行記錄x件;儀器設備資料x件。

(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議x件;證明x件;報告x件,。

(5)圖紙類:更改圖x件;竣工圖x件;設計修改補充單x件;變電所用電工程圖紙x件,。

(6)物流類:庫房賬本:x件。提供借閱檔案x余件次,,復印500x多件次,、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件,。

作為中心領導的副手,,在平時的工作中,對領導交辦的工作,,不討價還價,,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,,做到真誠相待,互幫互學,。

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計劃性,,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,,在將來的工作中努力做到“五勤”,、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員,、信息員、宣傳員和服務員,。

1,、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,,使管理更上一個臺階,。

2、做好各種接待前的準備工作,。

3,、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,,加強檔案工作,,使檔案管理更有條理性。

述職人:xx,。

20xx年x月x日,。

學校檔案員個人工作總結篇六

今年,xx檔案室在xxxx領導指導下,,圍繞年初制定的工作目標,,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,,實現(xiàn)了預期目標,,使檔案工作有了很大提高。

檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,,是工作起點,,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,,公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦,、打印機,、檔案箱柜、卷皮的購置,,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火,、防盜,、防高溫、防光,、防腐蝕,、防蟲、防潮,、防酸等檔案“八防”設施設備,,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標,。

檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上,、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的`檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法,、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,,截止到12月中旬,,公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集,、歸檔制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》,、《檔案“三納入”,、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系,。同時,,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度,,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用,。

檔案室配置專用電腦后,,我們即與相關軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,,將歷年文書、會計,、基建檔案錄入管理系統(tǒng),,制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,,極大地方便了檔案的提供利用服務,。

綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,,我們做了一些基本工作,,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

一,、進一步做好檔案基礎工作,,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

二,、整理錄入歷年檔案數據,,建立完備的檔案數據庫。

三,、做好各種專題,、發(fā)文等匯編資料。

四,、強化檔案服務意識,,提高檔案服務質量。

學校檔案員個人工作總結篇七

時光匆匆,,轉眼我已經在xxxx公司渡過四個多月的時光,。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別,。在這四個多月的學習中,,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,,提高工作效率,,較好地完成各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報,。

(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;,。

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和xx,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內容,,確保檔案的保密、完整與安全,。

(六)耐心細致,,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證,。

(一)在工作初期,,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,,對公司檔案管理缺少認識和分析,,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,,直接影響到公司最終的經濟效益,。基于以上的認識,,奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性,。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的`規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,,使工作更容易成功。

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,,健全信息網絡,把基層的一些重點,、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎,。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,,提高檔案保管質量,、做到檔案的及時收管、著錄,、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記,、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀律,,各項工作都有章可循,,有據可依。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。

(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時歸還,,以免造成遺失,、損壞等問題。

學校檔案員個人工作總結篇八

(一)抓學習,,不斷提高自身素質,。

1、加強思想政治學習,,提高政治素質,。

認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,,以共產主義為奮斗目標,,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷,、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,,讀書心得數十篇,,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強,。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,,始終堅持學習黨章以及黨的路線,、方針、政策,和黨中央保持高度的一致,。

2,、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力,。

本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條。

學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,,注重平時積累,,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用,。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。

(二)強化工作職能,,服務中心工作。

年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1,、嚴格把關,,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時,,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標準,,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,,從而嚴肅檔案管理,,完善檔案查閱制度。

2,、抓住熱點,,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,,拓寬信息覆蓋面,,重點開發(fā)特色信息、精品信息,。抓住今年工作熱點,,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》,、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇,。

3、服務大局,,檔案工作上水平,。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,,擬定接待計劃,,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查,、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏。

近幾日,,在接待全市檔案工作大評比中,,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,,事前,,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,,組織有關部門召開了協(xié)調會,,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,,并附以彩圖,,裝訂成冊,,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導,、專家心目中的良好形象,,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4,、耐心細致,,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。

二,、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度,。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣,。

三,、明年工作打算。

1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,,把基層的一些重點,、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,要保證信息質量,,做到報喜與報憂相結合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,各項工作都有章可循,,有據可依,。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象,。

4,、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。

學校檔案員個人工作總結篇九

在縣委、縣政府的正確領導和在省,、州檔案局的指導下我局認真實踐科學發(fā)展觀緊緊圍繞我縣“三大目標”,、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作全面履行檔案工作職能努力加強檔案館業(yè)務建設對館藏檔案實行科學管理確保檔案安全。挖掘檔案信息資源積極提供檔案利用為領導決策,、機關工作和群眾服務;創(chuàng)新服務機制主動開展業(yè)務指導和監(jiān)管加強對基層立檔單位的業(yè)務監(jiān)督和指導逐步提高基層檔案室管理水平推動我縣檔案事業(yè)健康,、快速發(fā)展。現(xiàn)將我局一年來的工作總結如下:

(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,,提高檔案干部隊伍素質,。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,,及時成立領導小組,,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領導;制定了《xx縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎,。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解,,撰寫心得體會和調研文件,,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質,、深刻內涵的認識和理解,。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,,解難題,,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系,。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,,梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條,。在廣泛征求意見的基礎上,,嚴格按照“對照標準,,找準問題,認真剖析,,明確方向”的要求召開專題民主生活會,,大膽開展批評與自我批評,,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況,、融洽感情,、增強團結,鼓足干勁,,振奮精神的目的,。

(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,,在縣委,、政府的正確領導下,我局堅持以“三個代表”重要思想為指導,,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想,、基本原則,,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,,以構建和諧xx為目標,,一手抓檔案業(yè)務建設,,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《xx縣黨風廉政建設責任書》,,加強學習,建全各項規(guī)章制度,,監(jiān)督落實,、糾建并舉、注重實效,、逐步深化,,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,,進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展,。

(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開,、透明,。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《xx縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,,明確相關的檔案查詢事項,、責任人,、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,,確保檔案工作的公開,、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯,。各股室充分了解了自身的工作職責,,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,,機關作風明顯轉變,,業(yè)務素質明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展,。

(四)加強檔案業(yè)務建設,,提高檔案管理水平。

1,、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導,。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導,。經過監(jiān)督和指導,,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局,、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收,。

2、深入開展業(yè)務指導工作,。按照轉變機關作風的總體要求,,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務指導,。先后幫助指導、整理了民政,、林業(yè)局,、糧食局、紀委,、政協(xié),、人大,、森林公安,、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局,、機關事務局,、紅十字會、水利局,、工商聯(lián)等部門的檔案,,采取上門服務、實際操作指導,、電話咨詢等方式開展業(yè)務指導,,著力提升全縣基層檔案管理水平。

3,、貫徹科學發(fā)展觀,,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能,。檔案的最終目的就是提供服務,,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,,熱情接待,,不斷創(chuàng)新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,,挖掘檔案信息資源,,致力于檔案信息資源開發(fā)。

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