我們制定計(jì)劃之前,要分析研究自己目前的工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,明確自己的工作目標(biāo),。下面小編給大家分享行政文員工作計(jì)劃范文簡短 行政文員工作計(jì)劃范文大全內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
2022行政文員工作計(jì)劃范文1
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,能按時(shí)完成上級交代工作,,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2,、及時(shí)打掃會客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
3、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
7、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
8、做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
9,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
11、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
12,、員工考勤和外出登記
13、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
14,、力所能及的主動承接外出人員的工作。
15,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
16,、安排約會,、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排。
17,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
18,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
19,、及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
20,、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
21,、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
23,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
24,、積極調(diào)動人員的參與
溝通
1、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2、做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3,、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
第二:其他工作
1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2,、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙,。
3,、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2,、每天下班寫好日報(bào),,每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4,、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5、工作之余,,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。
2022行政文員工作計(jì)劃范文2
進(jìn)公司以來,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng),,基本上能按時(shí)完成上級交代工作,。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,,據(jù)此也有了我20____年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃:
一、使日常工作更規(guī)范化
1,、儀表,、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方;
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊;
3、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤;
4,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;
5,、客戶的接待,基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;
6、及時(shí)打掃會客后的垃圾,。
二,、辦公用品管理和維護(hù)方面
1、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品;
2,、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記;
3,、做好低值易耗品的分類整理工作;
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
5,、做好辦公室設(shè)備的'維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三,、加強(qiáng)員工考勤和外出登記,,形成規(guī)范化
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
四,、加強(qiáng)自已的溝通能力
1、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
2,、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
以上這些都是在20____年需要改進(jìn)和繼續(xù)加強(qiáng)的地方,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠實(shí)待人,與同事之間友好相處,。
2022行政文員工作計(jì)劃范文3
一,、積極進(jìn)步效勞品質(zhì)。
仔細(xì)接聽每個(gè)德律風(fēng),,而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號,,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)??蛻粲^賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場,,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,,奇妙答復(fù)客戶提出的成績,。做到笑容相迎、耐煩過細(xì),、舒適提醒等,。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識。不時(shí)的為本人充電,,以順應(yīng)公司的疾速開展,。
二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象,。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,,干凈。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個(gè)月起碼消毒一次,。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺的辦專用品。
三、做好文具推銷任務(wù),,進(jìn)修一些推銷本領(lǐng),。
理解所推銷文具的市場價(jià)錢,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價(jià)廉,,效勞殷勤的供給商。為公司浪費(fèi)每分錢,。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的供給商,。
四、做好堆棧辦理,。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,,做好物品回類。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷,。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分,。
五,、以年夜局為重,沒有計(jì)算團(tuán)體患上失,。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,我將聽從布置,,主動往共同,,沒有找來由推辭。作為京信的一員,,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命,。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營內(nèi)收留,。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底。
2022行政文員工作計(jì)劃范文4
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對20____年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片,、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。
3,、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動和外出活動的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循,、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6,、建立人才儲備庫,,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
7,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平,。
在20____年的工作中,,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來,。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),,用知識指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用,。
2022行政文員工作計(jì)劃范文5
從以往的教訓(xùn)中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),為20____年的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將20____年的文員兼庫房管理工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、行政文員的工作總結(jié):
在崗位的一個(gè)月以來,我努力熟悉公司的各項(xiàng)事務(wù),,按照公司的流程做本職崗位的事情:
1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司各種會議的人員召集、地點(diǎn)安排,、用品準(zhǔn)備,、會議記錄及會議紀(jì)要的整理下發(fā);
2,、負(fù)責(zé)起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3,、負(fù)責(zé)上級文件的登記,、傳遞和歸檔;
4、負(fù)責(zé)本部門的日常資料整理,、存檔;
5,、將各類本公司文件、通報(bào),、總結(jié),、工作計(jì)劃、通知,、匯報(bào)材料,、工作記錄及總經(jīng)辦內(nèi)部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;
6,、按要求完成臨時(shí)工作任務(wù),。
二、庫房管理的工作總結(jié):
自20____年12月份進(jìn)入本公司以來,,在辦公室擔(dān)任行政文員工作,因庫房沒人管理,,便兼職倉庫管理工作,。剛接庫房管理工作,對業(yè)務(wù)還不太熟,,在此期間,,我努力適應(yīng)新的崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,,
履行職責(zé),努力地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
1,、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)崗位,。我是初次接觸倉庫管理工作,,為了盡快適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過努力,,現(xiàn)已基本勝任本職工作,。
2、從12月份以來,,逐步完善各種物品的手工,、電子賬冊,保證庫存數(shù)目和進(jìn)貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確,。
3,、認(rèn)真細(xì)致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程,。對各種物品進(jìn)行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)矩,、清晰,。在改善倉庫環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個(gè)長期的基礎(chǔ)工作,。
4,、經(jīng)過一個(gè)月的接觸,對這項(xiàng)工作的流程基本熟悉,,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,,保證庫存數(shù)據(jù)賬實(shí)相符、準(zhǔn)確無誤,。
三,、存在的不足:
1、由于工作剛剛一個(gè)月,,很多地方了解不夠深入細(xì)致,,需要繼續(xù)努力。
2,、正在整理中,,倉庫個(gè)別物品暫時(shí)出現(xiàn)存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象,。
3,、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時(shí)手續(xù)不完整,導(dǎo)致1月5號和財(cái)
務(wù)張會計(jì)盤庫時(shí),,一部分商品對不上,,正在積極努力的找回庫存商品。
4,、由于每個(gè)部門對出庫流程不熟悉,,出現(xiàn)很多問題,,如物品出庫時(shí)有人來取,使用后入庫時(shí)沒人送,。
5,、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,,會不同程度影響其他工作,。
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