無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。
辦公室文員周記篇一
在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語,。
很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。我們應(yīng)該從小事做起,一步一個(gè)腳印,,逐步積累起經(jīng)驗(yàn),?!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我負(fù)責(zé)的辦公室工作,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。
就連以前學(xué)過的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)也不能很好的應(yīng)用,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手,。
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,都得去上班,,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學(xué)校可以睡睡懶覺,,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo),。
辦公室文員周記篇二
在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,,來源于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時(shí),,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式,。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效,、合理地把組織成員組織起來,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),,成長為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),,各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,,公司設(shè)立董事會(huì),,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門,,例如生產(chǎn)部、銷售部,、科技研發(fā)部,、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán),、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化,。
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象,。公司在堅(jiān)持以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨,、舒適,、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個(gè)家,,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強(qiáng)大。首先,,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,,從而為組織帶來更大的績效,。其次,公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程,、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非分明,,使職工能夠各盡其責(zé),,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎(jiǎng)懲的通知,、通報(bào),,及時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,,學(xué)習(xí)榜樣,,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度,。對個(gè)別員工的批評,,本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛,。另外,公司每周召開一次的管理者會(huì)議,,也對企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié),,各抒己見,暢所欲言,,并形成解決意見,,充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個(gè)部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),,從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開展與執(zhí)行,。各個(gè)車間所進(jìn)行的班組成員會(huì)和廠間全體成員會(huì)對近一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作,。最后,,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語,例如領(lǐng)跑行業(yè),,永不停步,,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一我靠新港生存,,新港靠我發(fā)展。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法,。
一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長起來的,,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,,可以建立預(yù)警機(jī)制,,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項(xiàng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行,。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,,同樣會(huì)有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時(shí),,要對成功解決問題的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行歸類總結(jié),,以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制,。新港集團(tuán)日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法,,也可以說是個(gè)人的建議,有以下幾點(diǎn)分析:
第一,,公司中個(gè)別管理人員為了一己私利,,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益,。對此,,公司所形成的每周召開一次管理者例會(huì)的慣例,可以對各位管理者強(qiáng)化清正廉潔的管理理念,,并將對違規(guī)違紀(jì)的人員的處理決定予以公開,,起到警鐘長鳴,,防微杜漸的作用,。同時(shí),公司的審計(jì)部門要做好監(jiān)督審查工作,,加大辦事力度,,提高自身素質(zhì),,對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,,公司董事會(huì)要對其嚴(yán)厲懲治,,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機(jī)關(guān)處置,。
第二,,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題。公司要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,,并定期開展對員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點(diǎn),切實(shí)做到有效保障和維護(hù)員工的生命安全和人身健康,。在職工生活中所發(fā)生的因用電,、用火等不正確操作所造成的安全問題,公司一方面要加強(qiáng)對住宿職工的安全教育,,使職工清楚的認(rèn)識(shí)到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,,增強(qiáng)自我安全意識(shí);另一方面,公司要健全和完善相關(guān)處罰制度,,對于造成安全事故的直接當(dāng)事人要給予嚴(yán)肅處理,,給其他職工以安全警示作用。
第三,,對于公司財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)問題,。公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的節(jié)約資源,有我做起的工作,。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦,、空調(diào)、飲水機(jī)和電燈關(guān)死以后,,在離開,。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,,要過去隨手?jǐn)Q緊,。在宿舍中,各宿舍舍長要強(qiáng)調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費(fèi)水電,,晚上休息要按時(shí)熄燈,。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個(gè)人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境,。
辦公室文員周記篇三
第一天踏進(jìn)xx的大門,,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進(jìn)公司的還有9個(gè)人,,我們將在一起進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),。
公司實(shí)行選拔制度,通過了培訓(xùn)這一關(guān),,才有機(jī)會(huì)留下來,,社會(huì)的競爭是殘酷的,我們一起培訓(xùn)的有剛畢業(yè)的大學(xué)生,,也有工作過的,,甚至還有四十多歲的國企下崗職工。第一個(gè)禮拜,,我們上午在總部接受有關(guān)房地產(chǎn)的基礎(chǔ)知識(shí),,下午出去在各個(gè)地方跑商圈,熟悉樓盤,,了解市場價(jià)格,。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|這個(gè)行業(yè),所以可以說是幾乎陌生,,特別是下午的跑商圈,,從一條路走到另一條路,把小區(qū)的樓盤都記錄下來,,還要了解它的建造年代,,市場價(jià)格,綠化面積等等,,下午回去再接受主管的考察,。第一個(gè)禮拜我們就是這樣的安排。
培訓(xùn)之后就下門店實(shí)習(xí)了,,剛下門店的時(shí)候,,我們前幾天都在跑附近的商圈。了解門店周圍的環(huán)境與社區(qū),,因?yàn)殚T店沒有師傅,,所以很多時(shí)候我們遇到的問題都要自己去解決。剛到門店的時(shí)候覺得很不適應(yīng),,而且非常懷念以前在總部大家一起的日子,,我們總是互相打電話問候,互相給彼此鼓勵(lì),。因?yàn)槊總€(gè)門店都不一樣,,所以遇到的問題也不盡相同,因?yàn)槭切氯?,剛?cè)サ臅r(shí)候幾乎沒什么業(yè)務(wù),,我們每天用半天時(shí)間跑商圈,,然后用半天時(shí)間對客戶進(jìn)行回訪。同時(shí)也慢慢和店里的老員工熟悉起來,。
在畫了一個(gè)禮拜的商圈之后,我們?nèi)蔚陮?shí)習(xí)了一天,,在那里,,店長給我們詳細(xì)的講了一些在工作中會(huì)遇到的實(shí)際存在問題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊的樓盤,。接下來的幾天里,,我們回總部繼續(xù)培訓(xùn),進(jìn)行模擬演練并且進(jìn)行最后的考核,,在期間我們還接受了好幾次的筆試,,同時(shí)在培訓(xùn)的過程中,我們也培養(yǎng)出了深刻的友誼,,我們10個(gè)人雖然都來自不同的地方,,但是卻很團(tuán)結(jié)的在一起為彼此打氣加油??己说慕Y(jié)果出來了,,我很幸運(yùn)的被留了下來,并且分配到了門店,。
開始正式接手業(yè)務(wù)了,,因?yàn)槭切氯耍栽趯?shí)際執(zhí)行過程中有很多的缺陷與不足,,剛下店的時(shí)候沒有什么壓力,,過了一個(gè)禮拜后,壓力就逐漸大起來,,我們所有的新人都想第一個(gè)開單,。剛開始的時(shí)候,門店里還有好幾套著火的管家房,,我們在口碑,,二手房天地,住在杭州等知名的網(wǎng)站上掛房源,,正好是租賃旺盛期,,所以我們每天都有很大的看房量,有時(shí)候一套房子一下午就要看四次,,我們每天在各個(gè)房子處奔波,。幾乎都沒有什么時(shí)間可以停下來休息。雖然看房的人很多,,可是卻沒有可以成交的,。
xx年年2月至4月兩個(gè)月期間,我在*******公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催,。”從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),,會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
辦公室文員周記篇四
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
20xx年11月1日至11月20日,。
xxx公司辦公室,。
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作。
辦公室文員周記篇五
經(jīng)過幾天正式實(shí)習(xí)工作,,我已經(jīng)完全適應(yīng)這樣的作息和工作方式了,。以前在學(xué)校的時(shí)候,有時(shí)候偷懶或者身體不適,,就會(huì)請假或者逃課,,老師也會(huì)很理解很包容我們這群他眼里的“沒長大的孩子”。但是現(xiàn)在開始上班,,公司里沒有人再會(huì)把我們當(dāng)成孩子,,也不會(huì)像老師那樣寵溺和包容我們。不管是誰,,遲到都是會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評,,都會(huì)扣工資。雖然我沒有養(yǎng)家的壓力,,但是也舍不得工資被扣掉,,也不想給其他同事留下壞的印象,,不想讓他們覺得我是個(gè)沒用的大學(xué)生,所以每天早上都不敢偷懶,,準(zhǔn)時(shí)起床去上班,,有時(shí)候?yàn)榱瞬贿t到,不吃早飯都是常態(tài),。
為了給大家留下好的印象,,我都要提早去辦公室,把辦公室清掃一下,,再給大家打上熱水,。雖然都是一些微不足道的小事情,但是也算是給這個(gè)辦公室做出的一些貢獻(xiàn),。
經(jīng)過幾天的忙碌,,終于完成了實(shí)習(xí)以來的第一個(gè)工作任務(wù),而且是比規(guī)定的時(shí)間提前了一天,。為了確保這個(gè)工作任務(wù)完成的更加完美,,我對數(shù)據(jù)進(jìn)行了不下十遍的檢查,確保不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤,。今天早上,,因?yàn)榫o張又因?yàn)榕d奮,很早的就跑去上班,,將做好之后的數(shù)據(jù)放在師父的桌子上,,等待師父的檢查。在等待師父到來的這段時(shí)間里,,時(shí)間好像變得特別慢,,每一分鐘都好像在跟我作對,就是過不去的感覺,。后來師父終于來到了辦公室,,我假裝鎮(zhèn)定的跟師父說,數(shù)據(jù)已經(jīng)做好了,,放在你桌子上了,。師父只是微微的點(diǎn)了點(diǎn)頭,說,,知道了,。這多少有點(diǎn)讓我失望和擔(dān)心,師父完全沒有說什么時(shí)候會(huì)去檢查,,也沒有布置給我下一個(gè)工作任務(wù),。之后我又再次陷入了無所事事的工作狀態(tài)。
最近上班的場所一直都是在倉庫,每天早上到公司之后,,就直奔倉庫,。在倉庫雖然沒有在辦公室那么舒適和輕松,但是畢竟現(xiàn)在是有目標(biāo)要去達(dá)成,所以比在前一段時(shí)間在辦公室時(shí)更加的充實(shí),時(shí)間也會(huì)覺得過得更加快。距離師父給我布置起任務(wù)的那天,已經(jīng)過去好幾天了,我也從一開始的一個(gè)貨品都不認(rèn)識(shí),,到現(xiàn)在的,百分之七八十的貨品都能辨認(rèn)出來。在這期間,,倉庫的工作人員都對我很好,,在知道的我的工作任務(wù)后,,都積極主動(dòng)的幫助我,告訴我他們總結(jié)出來的區(qū)別,,讓我突然覺得每個(gè)貨品都變得很好辨認(rèn),,因?yàn)樗麄兊膸椭屛彝耆涌炝宋业墓ぷ鬟M(jìn)程,。在這里竟然還結(jié)實(shí)了一個(gè)很談得來的好朋友,,她是個(gè)從農(nóng)村過來打工的小姑娘,總是很害羞,,但是我看到她,,總是想到“堅(jiān)韌”兩個(gè)字。
倉庫的同事們知道我已經(jīng)把貨品認(rèn)識(shí)的差不多了,,所以說是要用中午午休的時(shí)間給我搞個(gè)測試,。中午吃完飯,,他們讓我去外面等著,他們要給我準(zhǔn)備試題,好了就會(huì)叫我進(jìn)來了,還有人開玩笑的說,,你一個(gè)大學(xué)生最不怕應(yīng)該就是考試了吧!其實(shí)我心里還是很緊張的,,雖然我很努力,,但是畢竟這么短的時(shí)間,這么龐大的數(shù)量,想要完全辨認(rèn)出來也是很有難度的。他們讓我在15分鐘內(nèi)寫出他們選出的100種產(chǎn)品的名稱,。交卷后的10分鐘后,,那個(gè)害羞小姑娘告訴我,我可以回辦公室上班去了,,不需要再來倉庫了,。我突然眼淚止不住的流下來了,我成功的完成了我的第二個(gè)工作任務(wù),,而且這群可愛的同事都對我這么好,,我好舍不得你們。我以后一定會(huì)經(jīng)?;貋砜茨銈兊?。
今天跟著師父去一家業(yè)務(wù)單位進(jìn)行回訪。這家企業(yè)是xx非常有名的制造空調(diào)的公司,。師父說,,讓我看看一流的大企業(yè)的工作制度以及員工素質(zhì)。進(jìn)門時(shí),,警衛(wèi)問了我們的入訪原因,,便打電話進(jìn)行確認(rèn),,直到確認(rèn)后才讓我們用身份證換了他們給的入訪證,才讓我們?nèi)雰?nèi),。我不禁感慨,,這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查制度,當(dāng)然不會(huì)混入一些擾亂公司運(yùn)營的人員,。之后,,便是去幾個(gè)固定部門,進(jìn)行每半年一次的業(yè)務(wù)回訪工作,。大部分部門都沒有提出提出什么實(shí)質(zhì)性的意見和建議,。師父跟我說,不要覺得這種回訪是一種例行公事和浪費(fèi)時(shí)間的感覺,,在這個(gè)工程中每個(gè)公司都會(huì)感受到你對他們的重視和誠意,,才會(huì)繼續(xù)愉快的合作下去,才會(huì)共同盈利,,達(dá)到雙贏的局面,。
今天一位同事沒有來上班,后來才知道這位阿姨是不小心吃了花生,,而她恰好又是先天的對花生過敏的人,,所以住進(jìn)了醫(yī)院。這幾天都不能來上班了,。大家在感慨這位阿姨的不幸時(shí),,師父對我說,下午沒什么事,,你代表我們辦公室去醫(yī)院看望一下她,,買點(diǎn)水果,回來錢都給你報(bào)銷,。所以下午我就帶著大家的期望去了醫(yī)院,,看到這位同事的時(shí)候,沒想到并沒有家人在陪她,,我說我代表全部辦公室同事來看你,,大家讓你安心養(yǎng)病,工作上大家都幫你分擔(dān)了不用擔(dān)心,。沒想到聽到這幾句話之后,,她就有點(diǎn)兒感動(dòng)的熱淚盈眶。她說她知道年底大家都忙,,她能理解,,就連她自己的丈夫和兒子都忙得沒空來陪她,沒想到同事們還叫你來看望我,。我聽了之后也很感觸,,就決定留下陪她聊天,。一直到傍晚她的丈夫來了,我才離開,。
那位住院的同事竟然辭職了,,雖然不知道原因,,但是師父說,,我以后就正式的代替她的工作了。這幾天作為她工作上的臨時(shí)代替者,,做的挺吃力的,。不停的給業(yè)務(wù)單位和倉庫打電話,在確認(rèn)業(yè)務(wù)單位下達(dá)的訂單后,,就要交給另一位同事做記錄,,再打電話給倉庫,告訴他們業(yè)務(wù)單位要貨的品種和數(shù)量,,好讓他們跟車間下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,。本來看似簡單的一項(xiàng)工作,做起來才知道其中的難處,。業(yè)務(wù)單位常常下達(dá)訂單后,,又要求更改產(chǎn)品或者數(shù)量;倉庫又經(jīng)常在確認(rèn)之后才打電話來說準(zhǔn)備不齊那么多的貨,,有時(shí)候說是車間的生產(chǎn)設(shè)備壞了,,有時(shí)候說是有的貨品還沒烘干。遇到這樣的問題時(shí),,我總是覺得一個(gè)頭兩個(gè)大,,而我作為兩個(gè)部門之間橋梁,又不得不去中間溝通,,做好他們之間的交接,。
今天辦公室來了個(gè)陌生的人,正當(dāng)我在辦公室里打印東西的時(shí)候,,一個(gè)中年男人走了進(jìn)來,,我看到了就很熱情的招呼他,并為他又是倒水,,又是請座,。本以為是來談業(yè)務(wù)的,不想他問我你們部長在嗎,。我說部長出去了,,有什么事可以告訴我,我可以代你轉(zhuǎn)告我們部長,。當(dāng)我回答后,,他沒說什么就起身說等我們部長回來再說,。當(dāng)時(shí)就覺的很蹊蹺,事后才知道是過來想找我們部長拿回扣,。這對我來說簡直是無法接受的事,,但部長還是給了,說現(xiàn)在生意難做,,同行競爭厲害,,這也是領(lǐng)導(dǎo)默許的,不給他們這些業(yè)務(wù)員一點(diǎn)回扣,,他就找理由說貨品質(zhì)量不行,,不能用,故意跟你刁難,,使交易不能達(dá)成,。為了生意有時(shí)候也不得不犧牲點(diǎn)利潤,我想這就是社會(huì)黑暗的一面吧,,然而我卻無可奈何,。
本來晚上是約著幾個(gè)好朋友出來吃飯的,作為這個(gè)聚會(huì)的發(fā)起人的我竟然失約了,。下午本來也沒什么事情,,沒想到在快下班的時(shí)候,倉庫的同事卻突然打電話給我,,告訴我倉庫剛才失火了,,還好被發(fā)現(xiàn)的早,火勢沒有蔓延開來,,火已經(jīng)撲滅了,,但是被燒掉的產(chǎn)品恰好就是明天早上要送的貨,已經(jīng)打電話跟車間確認(rèn)過了,,這些貨就算現(xiàn)在加班生產(chǎn),,也要到大后天才能生產(chǎn)完成。我當(dāng)時(shí)就懵了,,現(xiàn)在已經(jīng)快到下班時(shí)間了,,那邊的單位都不一定有人在了,我怎么跟他們解釋,。果不其然,,打電話過去,已經(jīng)沒有人接電話了,。這次完全是我們公司的失誤,,但是如果不提前告訴他們,必然也會(huì)造成他們工作的不便。打了好幾個(gè)小時(shí)的電話,,終于打通了一個(gè)工作人員的私人號(hào)碼,,向他解釋了這件事情。他說最遲星期一必須送來,。
今天我親自跟著送貨司機(jī)去業(yè)務(wù)單位送貨,,為了彌補(bǔ)我們公司造成的不便,我們6點(diǎn)就從公司出發(fā),,務(wù)必要在那家業(yè)務(wù)單位八點(diǎn)上班之前將產(chǎn)品送到,。
其實(shí)昨天所有的產(chǎn)品多已經(jīng)準(zhǔn)備好了,只不過這家業(yè)務(wù)單位周末是不上班的,,所以只能今天早上送去,。第一次起的這么早,4點(diǎn)多就要起床,,以前我在學(xué)校的時(shí)候,4點(diǎn)多的時(shí)候還經(jīng)常沒睡,。終于在7點(diǎn)半的時(shí)候到達(dá),,我和司機(jī)二人把所有的貨品都從車上運(yùn)下來,忙完的時(shí)候剛好,,他們的工作人員來上班了,。我向他們當(dāng)面解釋了原因,而且還贈(zèng)送了百分之一的產(chǎn)品,。他們的工作人員告訴我,,還好這兩天是周末,不用上班,,所以實(shí)際就耽誤了一天,。加上原來剩下的貨品,才沒導(dǎo)致生產(chǎn)斷線的后果,。他們說他們能理解我們的失誤,,這件事可以就這么算了。
今天是我在這里工作的最后一天,,也是入冬以來最冷的一天,,但是我還是想把工作做得有始有終,所以還是冒著寒風(fēng)很早的去了辦公室,,做著我每天早上都會(huì)做著的“瑣事”,。
經(jīng)過三個(gè)月的相處,大家都已經(jīng)很熟悉了,,完全突破了我剛來時(shí)感覺的那種巨大的年齡代溝阻礙,,辦公室的同事用心的指導(dǎo)我,毫無保留的告訴我他們的經(jīng)驗(yàn),,不讓我走彎路,。這段時(shí)間的成長,,我最應(yīng)該感謝我的師父,他雖然表面對我很嚴(yán)厲,,但是卻是一直非常用心的教我,,讓我在最短的時(shí)間里學(xué)到最多的東西。一直覺得自己是個(gè)很幸運(yùn)的人,,總是遇到好人,,幫助我成長。這次實(shí)習(xí),,有苦,,有辣,有酸,,有甜,,讓我的生活變得充實(shí),也認(rèn)識(shí)到很多重要的新朋友,。完成了最后的交接工作,,我就能很安心的離開xx有限公司了。
轉(zhuǎn)眼頂崗實(shí)習(xí)已經(jīng)接近尾聲,,而我在這里的實(shí)習(xí)旅程也已經(jīng)結(jié)束了,。雖然很舍不得,但是生活是向前的,。我相信我的未來是美好的,。“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)”,,通過這次實(shí)習(xí),,我深覺自己有許多不足之處,真誠所至,,金石為開,。在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),,不斷努力學(xué)習(xí),,彌補(bǔ)不足,為自己的理想而奮斗,。
辦公室文員周記篇六
1.實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年2月2220xx年3月22,。
2.實(shí)習(xí)單位:
3.實(shí)習(xí)目的:
鞏固管理專業(yè)的知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,注意把書本上學(xué)到的管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中。用理論加深對實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),,用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
4.實(shí)習(xí)單位概況,。
二.實(shí)習(xí)內(nèi)容,。
1.實(shí)習(xí)崗位:
前臺(tái)接待。
2.實(shí)習(xí)工作職責(zé),。
(4)負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函、傳真,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;,。
(5)安全工作。下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。
(6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。
三.實(shí)習(xí)思考,。
與此同時(shí),在實(shí)習(xí)中,,我也發(fā)現(xiàn)朗藝公司在經(jīng)營、管理上存在的一些問題,。
(1)市場觀念和經(jīng)營體制與公司快速發(fā)展的要求不相適應(yīng),,市場開拓的步伐與企業(yè)快速發(fā)展的要求存在差距。
主要表現(xiàn)在經(jīng)營體制不完善,,經(jīng)營隊(duì)伍,、經(jīng)營人員的責(zé)、權(quán),、利還有待于進(jìn)一步提高,。
(2)成本意識(shí)不強(qiáng),成本控制水平不高,。
個(gè)別項(xiàng)目存在管理粗放,、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益,,向科技創(chuàng)新要效益的意識(shí)還沒有牢固樹立起來,,此外,對資源的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),,造成經(jīng)常性的資源浪費(fèi),,如辦公用品的消耗過驚人,使公司的成本控制與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因而影響市場競爭力,。
(3)依法治企,、依法維權(quán)和自我保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)。
公司某些領(lǐng)導(dǎo)的法律知識(shí)和依法治企的意識(shí)還不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,,不能夠充分運(yùn)用法律手段來維護(hù)企業(yè)利益,,尤其是在債權(quán)、債務(wù)等問題的處理上不盡如人意,,使企業(yè)蒙受了巨大的損失,。
(4)辦事效率不高,磨洋工現(xiàn)象嚴(yán)重,。
公司員工的效率意識(shí)不強(qiáng),,做事經(jīng)常出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象,不能做到今日事今日畢,,很多在今天就能及時(shí)處理的事情一直往下拖延,,久而久之,事情越拖越多,,辦事干勁越拖越小,,最后導(dǎo)致整體辦事效率低下,影響公司的正常營運(yùn),,也給顧客留下不好的印象,,影響公司的形象,。
對于朗藝公司在經(jīng)營管理中存在的問題,,我提出了一些建議,。
(1)進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營繼續(xù)的觀念,。
(2)進(jìn)一步完善公司的管理制度,。
通過對資金管理,、勞務(wù)層管理,、物資管理,,加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,,加大監(jiān)控,、檢查、整改力度,,建立公司綜合考評體制,,加大對質(zhì)量、安全,、文明工地的檢查力度,,抓好落實(shí)整改,促進(jìn)工程管理水平的提高,。
(3)樹立零缺陷,、低成本向精細(xì)化管理要效益的觀念,。
效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,只有實(shí)施零缺陷,、低成本戰(zhàn)略,,才能適應(yīng)市場的.激烈競爭,獲得更大的贏利空間,,加快企業(yè)的發(fā)展,。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,,努力降低成本,,提高效益。同時(shí)要強(qiáng)化員工的節(jié)約意識(shí),,開源也要節(jié)流,,做好公司的資源配置工作,強(qiáng)化資源使用的制度化管理,,物盡其用,,盡可能減小不必要的資源浪費(fèi),提高管理效益,。
(4)推進(jìn)依法治企,,提高法律意識(shí),提高安全意識(shí),,強(qiáng)化安全普法教育,,從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
深入開展法制宣傳教育,,定期對職工,,特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行法律培訓(xùn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部依法經(jīng)營,、按章辦事的能力,完善管理體制,,明確責(zé)任分工,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高公司法律事務(wù)的整體管理水平,。
(5)加大績效考核力度,,提高員工辦事效率。
無規(guī)矩不成方圓,,只有加強(qiáng)公司的績效考核的力度,,讓員工在辦事時(shí)有章可循有法可依,才能真正實(shí)現(xiàn)對員工的量化考評,,提高辦事效率,,盡量杜絕磨洋工現(xiàn)象的發(fā)生,。因此,在績效管理上,,對員工和企業(yè)高層都應(yīng)進(jìn)行管理獎(jiǎng)罰,,盡快應(yīng)用量化管理措施,特別是對企業(yè)各級人員的年度績效,、完成目標(biāo)所制定措施的實(shí)效,、工作中有無失效及執(zhí)行制度功效,分若干個(gè)檔次進(jìn)行獎(jiǎng)懲評議,。
四.實(shí)習(xí)總結(jié),。
在實(shí)習(xí)過程中,除了牢記老師給我們的建議外,,我個(gè)人覺得掌握以下幾點(diǎn)也是非常重要的,。
(1)待人要真誠。
你可以偽裝你的面孔你的心,,但絕不可以忽略真誠的力量,。第一天去公司實(shí)習(xí),心里不可避免的有些疑惑:不知道同事怎么樣,,應(yīng)該去怎么做啊,,要去干些什么等等!踏進(jìn)公司的辦公室,,只見幾個(gè)陌生的臉孔用莫名而疑惑的眼神看著我,。我微笑著和他們打招呼,尷尬的局面立刻得到了緩解,,大家都很友善的微笑歡迎我的到來,。從那天起,我養(yǎng)成習(xí)慣,,每天早上見到他們都要微笑的說聲早,,那是我心底真誠的問候。我總覺得,,經(jīng)常有些細(xì)微的東西容易被我們忽略,,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達(dá)了對老師同事對朋友的尊重關(guān)心,,也讓他人感覺到被尊重,。
(2)要善于溝通。
要想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),,盡可能多的學(xué)東西,,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通,加深彼此的了解,,剛到公司,,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力,,不清楚你會(huì)做哪些工作,不清楚你想了解什么樣的知識(shí),,所以跟領(lǐng)導(dǎo)同事建立起很好的溝通是很必要的,。同時(shí)我覺得這也是我們將來走上社會(huì)的一把不可獲缺的鑰匙。
(3)要有激情與耐心,。
激情與耐心,,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,,卻能碰撞出最美麗的火花,。在不斷變化的社會(huì)里,需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造,,而你的耐心就要用到不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),,提高自己的專業(yè)水平當(dāng)中去。老師曾經(jīng)對我們說過,,無論在哪個(gè)實(shí)習(xí)崗位都要細(xì)心負(fù)責(zé),,具有基本的專業(yè)素養(yǎng),因?yàn)樗亲龊霉ぷ鞯那疤帷?/p>
(4)學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊,。
當(dāng)你可以選擇的時(shí)候,,把主動(dòng)權(quán)握在自己手中。在公司的時(shí)候,,我會(huì)主動(dòng)的打掃衛(wèi)生,,主動(dòng)地幫同事做些力所能及的事情,并會(huì)積極地尋找合適的時(shí)間,,向同事請教問題,,跟同事像朋友那樣交流,談生活學(xué)習(xí)以及未來的工作,,通過這些我就和同事走的更近,,在實(shí)習(xí)當(dāng)中,同事就會(huì)更愿意更多的指導(dǎo)我,,使我獲得更大的收獲,。
(5)講究條理。
如果你不想讓自己在緊急的時(shí)候手忙腳亂,,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣。做什么事情都要有條理,,這是從小爸爸給我的忠告,。其它的工作也一樣,講究條理能讓你事半功倍,。
我是學(xué)管理的,,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。在實(shí)習(xí)期間,我拓寬了視野,,增長了見識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。作為我在踏出社會(huì)之前的為數(shù)不多的幾次實(shí)踐中,這次的實(shí)踐的確給予了我很多,。今后,,我將繼續(xù)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高尚的思想覺悟,,進(jìn)一步完善和充實(shí)自己,,爭取在以后的學(xué)習(xí)中更好的提高自己,在以后的實(shí)踐中更好的運(yùn)用所學(xué)知識(shí),,做一名合格的大學(xué)生,,將來做一個(gè)對社會(huì)有用的人。
辦公室文員周記篇七
是我實(shí)習(xí)的初始階段,,也是我學(xué)習(xí)得最多的階段,。在銷售部各位經(jīng)理和前臺(tái)小韋姐的幫助下,我學(xué)會(huì)了傳真機(jī),,打印機(jī),,復(fù)印機(jī),碎紙機(jī)等各種辦公器材的使用,;還學(xué)會(huì)了如何整理公司的回訪單,、保修單,將它們分門別類的放入檔案夾中,;還有就是在銷售部經(jīng)理小曾的教導(dǎo)下學(xué)會(huì)了最基本的詢價(jià),,將有意與公司建立關(guān)系的客戶資料輸入公司網(wǎng)絡(luò)備案,并按照客戶,、代理商傳真過來的電梯要求輸入電腦,,進(jìn)行詢價(jià),制作詢價(jià)單,,提交詢價(jià)員,。通過制作詢價(jià)單,,使我對影響電梯價(jià)格的電梯型號(hào)、轎廂材料,、門廳規(guī)格,、提升高度等有了初步的了解,從中受益匪淺,。在這個(gè)星期中,,我還負(fù)責(zé)公司職員的午餐訂餐工作,整理辦公桌,,將打印過的紙進(jìn)行分類回收利用,,公司電話的接轉(zhuǎn),事情繁瑣而有意義,,讓我感覺過了很有意義的一個(gè)星期,。
除了繼續(xù)上個(gè)星期學(xué)到的工作外,電梯的報(bào)價(jià)也成為我新的實(shí)習(xí)工作,,將詢價(jià)員發(fā)回的價(jià)格提升5%傳真給客戶,、代理商。因?yàn)樯婕皟r(jià)錢的關(guān)系每次我都再三檢查,,并請銷售經(jīng)理幫我檢查完才安心的傳真出去,。這個(gè)星期還開始學(xué)習(xí)打公司的文件和信函,讓我意識(shí)到自己的打字速度有待提高,,今后要多練習(xí)盲打,。閑下來的時(shí)候還會(huì)跑到瑯東站寄快件,將檔案盒的手寫標(biāo)簽替換成打印版,,用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除,,這些都是從公司同事那里學(xué)來的,在三菱實(shí)習(xí)的每一天都很快樂,。
正好遇上公司有幾個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目,,我也有幸能加入標(biāo)書制作的工作中。校對標(biāo)書,,打印標(biāo)書——每次都有好幾十頁,,查找資質(zhì)文件,打孔,,裝訂,,然后拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,最后封標(biāo),,一做起來就是1個(gè)多小時(shí),,有時(shí)忘記了吃飯,下班時(shí)間過了也還在繼續(xù),當(dāng)我和大家制作完一份標(biāo)書的時(shí)候真的很有成就感,。這工作雖然復(fù)雜,卻讓我學(xué)到的很多東西,,也鍛煉了我的耐心和毅力,。在制作標(biāo)書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好,。我想無論今后我將從事什么職業(yè),,我會(huì)記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去,。
辦公室文員周記篇八
這一周實(shí)習(xí)中,,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,,但也讓我學(xué)會(huì)了很多,,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,,并設(shè)置幾個(gè)新的郵箱,,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個(gè)郵箱的默認(rèn)空間x兆,總?cè)萘縳兆,,結(jié)果只能設(shè)置7個(gè)郵箱,,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個(gè)數(shù)不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設(shè),,就沒繼續(xù)往下接著看,。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,,就無法回復(fù),,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎,。雖然同事都有備份資料,,沒有釀成大禍。但還是很郁悶,。
又一周過去了,,明天又是星期一了。煩惱呀,,一周已經(jīng)過去了,,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,,是件很簡單的事,,結(jié)果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,,要對該職位有一定地了解,,職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確,、詳細(xì),,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個(gè)頭痛的過程,,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時(shí),,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,,以確定最佳的面試時(shí)間,。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習(xí)到很多,。
招聘還在繼續(xù),,不過已經(jīng)有1個(gè)應(yīng)聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,,帶他到公司宿舍樓,,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,,起碼我熟悉了招聘的流程,,我相信以后這一塊事情我會(huì)越來越熟練,熟能生巧,。我也感謝我們的人力資源課老師,,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù),,很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識(shí),,在理論知識(shí)的指導(dǎo)下,,讓我的實(shí)踐操作更順利,,更不易出錯(cuò)。
這一周比較清閑,,公司給我報(bào)了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,做筆記,,有那么一瞬間,,感覺自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵,。通過講師的講解,,我對iso體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,、質(zhì)量控制,、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),,有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。
通過上一周的培訓(xùn),,我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解,。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,根據(jù)公司實(shí)際情況,,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,,做出程序文件,。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,,直至修改完畢后,,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,,需要做很多準(zhǔn)備工作,,要到各個(gè)部門去了解他們的工作流程,做好記錄,。確定程序文件內(nèi)容時(shí),,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了,。
這周沒什么特別的,,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心,。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,,多聽聽別人的意見,,然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道,。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當(dāng)中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的,。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外,,無法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,,得到經(jīng)理的諒解,。
時(shí)光飛逝,不知不覺,,實(shí)習(xí)即將結(jié)束,。在實(shí)習(xí)中,雖然每天的工作時(shí)有重復(fù),,但也總會(huì)有新的事情需要處理,,需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)我們網(wǎng)站域名的備案資料,,同時(shí)配合鄧?yán)蠋熖幚韺@暾埾嚓P(guān)事宜,,做好鄧?yán)蠋熍c我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習(xí)中,,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流,、打交道,我的溝通能力得到提升,,綜合能力也得到了提高,。我希望在我實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí),專利申請事宜可以處理好,,給我的實(shí)習(xí)期畫下圓滿的結(jié)局,。