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會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,,xx余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),,并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會(huì)務(wù)接待是項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通,、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為名接待主管,,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
二
年來(lái),,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),,通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí),。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的年即將到來(lái),,在新的年里,,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)溝通,,做到會(huì)議籌備精細(xì)化,。
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,,在新的年里,,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),,用心去傾聽(tīng)會(huì)議主辦方對(duì)每場(chǎng)會(huì)議的要求,,并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,,要多動(dòng)腦筋,,開(kāi)拓思維,群策群力,,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,,為每場(chǎng)會(huì)議的每名與會(huì)人員打造個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化。
在會(huì)議服務(wù)方面,,我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,儀容儀表,,服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)步細(xì)化要求,,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),,通過(guò)定期開(kāi)展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平,。
三、加強(qiáng)管理,,做到工作分工精細(xì)化,。
新的年里,在人員管理方面,,要進(jìn)步明確主管,、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),,將會(huì)務(wù)接待的每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每個(gè)員工身上,,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過(guò)程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,。
會(huì)務(wù)接待是項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,,每場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的年里,,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二
一年來(lái),,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持立足本職,,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),。
一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,始終堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng),,自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,開(kāi)拓了視野,解放了思想,,更新了觀念,。二是按照認(rèn)真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待,、會(huì)務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,,通過(guò)多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識(shí)面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求,。同時(shí)認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),加強(qiáng)自學(xué),,廣泛涉獵各種知識(shí),,豐富了知識(shí),為順利開(kāi)展工作起到了較強(qiáng)的促進(jìn)作用,。
二,、認(rèn)真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作,。
一是會(huì)務(wù)組織方面,,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)方面的工作技能,不斷提高辦會(huì)水平,,每次會(huì)議從起草會(huì)議通知,、通知下發(fā)、通知反饋到會(huì)議座次表安排,、會(huì)場(chǎng)布置,,都認(rèn)真學(xué)習(xí)、周密安排,,做到精益求精,,確保了會(huì)議質(zhì)量和效果。
二是接待活動(dòng)方面,,根據(jù)工作安排,,接待活動(dòng)方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,方案的每一個(gè)微小細(xì)節(jié)都力求妥善,、到位,,確保不出任何紕漏,保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,。
三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),,主抓辦公室倉(cāng)庫(kù)的管理,,包括物品的出入登記、定期清點(diǎn),、整理倉(cāng)庫(kù)等,,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差。
三,、存在的問(wèn)題和今后打算,。
回顧總結(jié)近年來(lái)的工作,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時(shí)習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無(wú)大過(guò)錯(cuò),,工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng),;二是由于平時(shí)過(guò)于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象,;三是學(xué)習(xí)不夠,,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。
希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服,。同時(shí),決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),,扎實(shí)苦干,認(rèn)真務(wù)實(shí),,努力把各項(xiàng)工作做得更好,。
一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點(diǎn),;針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,研究產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的辦法或方案,,這是最直接的創(chuàng)新,;加強(qiáng)和兄弟單位的聯(lián)系,通過(guò)交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三
時(shí)光飛逝,,不知不覺(jué)又要迎來(lái)新的一年,在即將過(guò)去的一年里,,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的.工作:
我們面對(duì)的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),,老師和學(xué)生,所以我們更應(yīng)該 嚴(yán)格要求自己每次會(huì)議前我們會(huì)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,,20xx年中心共接待大小會(huì)議907次,。
會(huì)議衛(wèi)生是很重要的,所以只要沒(méi)有會(huì)議的情況下我們會(huì)對(duì)每一個(gè)會(huì)議進(jìn)行,,仔細(xì)的清潔,,包括桌面打蠟拖地,各個(gè)角落衛(wèi)生,,從面使領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有一個(gè),,良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。
做到熟悉每場(chǎng)會(huì)議,,會(huì)議前熟悉會(huì)議時(shí)間,,地點(diǎn) 名稱(chēng) 人數(shù)和會(huì)議使用相關(guān),物品保證會(huì)議順利開(kāi)始,,保持會(huì)場(chǎng)安靜,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng),,有無(wú)客人遺留物品,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,每月制作會(huì)議,,考勤 ,,排班負(fù)責(zé)一層,,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負(fù)責(zé)科技會(huì)堂大會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生情況。
在過(guò)去一年的工作中,,我還存在許多不足,,有時(shí)考慮不夠周全,不夠仔細(xì),,作為會(huì)議的領(lǐng)班在新的一年里我會(huì)嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開(kāi)始,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四
20xx年1月至12月,我從事會(huì)議接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),,在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理,。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3.視訊會(huì)議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在擺臺(tái)比賽活動(dòng)中獲得第一名;在游龍戲珠活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過(guò)去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五
從x月來(lái)接待辦上任以來(lái),我開(kāi)始接觸一個(gè)新的工作,。盡管我們平時(shí)也少不了迎來(lái)送往,,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別。xx部門(mén)的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),,具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性,。
接待是一種招待和交際活動(dòng),是人類(lèi)社會(huì)交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象,。“做接待也是做文化”已成為我們當(dāng)前接待人的一種共識(shí),。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,,是提升接待水平的.不竭資源,。
接待工作中,吃住行娛等的安排,,設(shè)計(jì)不同的文化側(cè)面,,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對(duì)來(lái)賓得吃住行等的安排,,不僅是為來(lái)賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過(guò)程,,而且是向來(lái)賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過(guò)程。通過(guò)對(duì)來(lái)賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓?lái)賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗(yàn)生活文化的多樣性,,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂(lè)。
一年來(lái),,我們?cè)趚x市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動(dòng),,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì),在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會(huì),。并圓滿接待了省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察調(diào)研隊(duì)伍,。今年年初舉辦了一百誕辰紀(jì)念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,,特別是來(lái)賓熱烈的贊揚(yáng),,大家都是高興而來(lái),開(kāi)心而歸,,效果很好,。
辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復(fù)雜,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò)到排出接待計(jì)劃,,乃至滿足來(lái)賓方方面面的要求,,是一個(gè)非常復(fù)雜的工程。要想把工作做好,,就要求接待工作井然有序,,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴(yán)格地按規(guī)范有序的工作做好,,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性。
接待工作要出成果,。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認(rèn)清形勢(shì),,把握時(shí)代要求,,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),從更高的層次認(rèn)識(shí)接待工作,,以更高的標(biāo)準(zhǔn)搞好接待服務(wù),。爭(zhēng)取讓我們的工作更上一層樓。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六
xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxxx多人次,,xxxx余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我xxxx年度的工作情況總結(jié)如下:
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來(lái),,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),,通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七
7月9日,,紅果大酒店接待了全市“三化現(xiàn)場(chǎng)觀摩工作會(huì)議”,,這次會(huì)議的特點(diǎn)是:規(guī)模大、規(guī)格較高,、人數(shù)多,、政府關(guān)注、參會(huì)人員身份特殊(副縣級(jí)以上),,酒店在接過(guò)程中如不做好充足的準(zhǔn)備,,一點(diǎn)點(diǎn)的失誤將對(duì)酒店聲譽(yù)造成不良影響。為此酒店為了做好三化會(huì)議接待服務(wù)工作,,確保提供給三會(huì)代表一個(gè)安全,、舒適,、溫馨的居住和休息環(huán)境,,積極配合工商局、文體廣播局,、衛(wèi)監(jiān)所,、技術(shù)監(jiān)督局等部門(mén)聯(lián)合檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,。配合消防部門(mén)做好會(huì)前的消防安全檢查工作,,消除隱患不留死角,確保消防設(shè)備運(yùn)行正常,,硬件軟件均已達(dá)到消防部門(mén)的要求,。酒店以這次會(huì)議為鍥機(jī),充分發(fā)揮我們四星級(jí)酒店社會(huì)功能,,來(lái)提升酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。紅果大酒店自12月被評(píng)為四星級(jí)酒店以來(lái),一直將強(qiáng)化內(nèi)部管理,,提高會(huì)議接待能力作為酒店的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)工作內(nèi)容來(lái)抓,,不斷完善硬件設(shè)施,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,多次較好的完成了各項(xiàng)會(huì)議接待工作,,尤其是通過(guò)這次接待,,鍛煉了隊(duì)伍,檢驗(yàn)了實(shí)力,,為了搞好這次接待,,酒店主抓了以下幾項(xiàng)工作:
為做好縣委給酒店布置的指令性接待任務(wù),提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,由酒店總經(jīng)理主次召開(kāi)了“如何做好三化會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)的責(zé)任,。通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)這次接待重要性的認(rèn)識(shí),,強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)三化會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),,為進(jìn)一步做好接待工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
此次接待之前,,酒店制定了一套詳盡實(shí)用,、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明,。總經(jīng)理親自給領(lǐng)班以上人員培訓(xùn),,要求與會(huì)人員,,對(duì)這次接待活動(dòng),絕不能敷衍,,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,,如:led歡迎詞滾動(dòng)播放、自助餐場(chǎng)景布置,、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù)、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,,并和縣委接待組、三化辦公室做好對(duì)接,,按照他們提出的特需要求和我們的vip接待流程接軌,。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,按照縣委指示,,先后投入大量資金對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,餐飲大廳地毯更換,、臺(tái)布和椅套更換,;前停車(chē)場(chǎng)增補(bǔ)地磚、車(chē)位標(biāo)志桿,;多功能廳主席臺(tái)地毯,、會(huì)議桌椅進(jìn)行更換;對(duì)電梯進(jìn)行了檢修,;中廚房增補(bǔ)了餐具,;員工通道及客房過(guò)道有針對(duì)性粉刷;對(duì)酒店各部位掉漆處進(jìn)行補(bǔ)刷,;新增行李房和貴保箱,;三、齊抓共管,,逐級(jí)落實(shí)為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,,酒店在接待期間所有員工停止休班,行管人員24小時(shí)隨時(shí)待命,,酒店要求逐級(jí)負(fù)責(zé)制,,員工對(duì)領(lǐng)班負(fù)責(zé),,領(lǐng)班對(duì)主管負(fù)責(zé),,主管對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,在檢查上首先是部門(mén)對(duì)照有關(guān)要求自檢,,然后是聯(lián)合檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題馬上下整改通知限期整改完畢,。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容,、會(huì)期,、與會(huì)人員的構(gòu)成情況等,;各部門(mén)擬訂出接待計(jì)劃、布置好本部門(mén)工作,。參與會(huì)議接待的各部門(mén),、各班組有明確的分工,誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé),,職責(zé)到人。
接待前對(duì)領(lǐng)班以上人員在業(yè)務(wù)技能,、工作激情,、服務(wù)規(guī)范、細(xì)致到位,,服務(wù)技能等方面進(jìn)行了強(qiáng)化訓(xùn)練,,提出了更高的要求,在接待過(guò)程中力求萬(wàn)無(wú)一失,。
此次會(huì)議接待工作各部門(mén)積極配合,,主動(dòng)熱情地為客人服務(wù),從整體上來(lái)說(shuō)會(huì)議進(jìn)展的比較順利,,也基本算功德圓滿,,但還是暴露出一些問(wèn)題需要指出:
2、服務(wù)沒(méi)有“到我為止”當(dāng)客人有需要問(wèn)到我們管理人員時(shí)得到的回答是:你去問(wèn)服務(wù)員,,以后酒店每位員工要清楚“首問(wèn)責(zé)任制”,,當(dāng)客人求助于酒店時(shí),第一接待人即為首問(wèn)責(zé)任人,,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)積極主動(dòng)熱情地接待賓客,,并聯(lián)系有關(guān)部門(mén)、人員,,直至求助事情妥善解決,、答復(fù),自始至終,,過(guò)問(wèn)整個(gè)事情解決全過(guò)程的責(zé)任,,并有督促處理事情進(jìn)程的責(zé)任,提倡“服務(wù)到我為止”,。
3,、這次縣委接待小組實(shí)行一對(duì)一服務(wù),給我們今后接待提出了挑戰(zhàn),,什么是一對(duì)一服務(wù):是指酒店為vip客人提供專(zhuān)職管家式服務(wù),,通俗地說(shuō)就是一個(gè)服務(wù)員只服務(wù)一個(gè)客人,而且是全程跟蹤式服務(wù),,這是追求精細(xì)化服務(wù)到完美化服務(wù)的`升華,。而作為一對(duì)一服務(wù)人員的要求也是十分嚴(yán)格的,,首先必須是擁有相當(dāng)豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榭腿颂峁┤娑到y(tǒng)的服務(wù),。在整個(gè)服務(wù)工作中起主導(dǎo)作用,,必要時(shí)還能向客人提供信息咨詢服務(wù)。目前在國(guó)內(nèi)高星級(jí)酒店中,,一對(duì)一服務(wù)已經(jīng)運(yùn)用得越來(lái)越廣泛,,特別是在酒店各種vip接待中,已經(jīng)成為了必不可少的一部分,。在今后的接待中,,如果我們沒(méi)有縣委及政府提供人員時(shí),我們自己能不能在vip接待中進(jìn)行一對(duì)一服務(wù),??jī)叭怀蔀槲覀兙频暄芯亢吞接懙囊粋€(gè)重要課題,。最起碼在今后的vip接待過(guò)程中,總統(tǒng)套房及重要客人要實(shí)行一對(duì)一服務(wù),,中餐宴會(huì)廳要實(shí)行管家式服務(wù),。
4、客房部在退房過(guò)程中沒(méi)有合理安排服務(wù)員,;
5,、餐飲部在餐中服務(wù)過(guò)程中顯得比較呆板,沒(méi)有做到:服務(wù)“四勤”,,服務(wù)語(yǔ)言也欠規(guī)范,,比如說(shuō):大廳有客人問(wèn)我們服務(wù)員詠潮閣在哪里?當(dāng)時(shí),,服務(wù)員用手指了一下方向,,并說(shuō):那邊。正確的回答應(yīng)該是:先生這邊請(qǐng),,并進(jìn)行引領(lǐng),。
6、餐飲部對(duì)宴會(huì)廳話筒電池沒(méi)有及時(shí)更換,,幸虧行管人員及時(shí)補(bǔ)位,,才免遭差錯(cuò);
7,、餐飲部袋裝調(diào)料中發(fā)現(xiàn)蟑螂,;
8,、10日早餐時(shí)間搞錯(cuò),,幸虧發(fā)現(xiàn)及時(shí)采取了補(bǔ)救措施;
9,、茗仕閣沒(méi)有合理安排夜宵,;
10,、桑拿部在客人離店時(shí)間段用客用電梯運(yùn)送布草。
各部門(mén)要對(duì)此會(huì)議總結(jié)在內(nèi)部討論,、學(xué)習(xí),、讓每位員工知情、在文件下發(fā)2天后由人事部抽查員工了解的情況,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八
xxxx飯店通過(guò)x年xx酒店成功經(jīng)驗(yàn)的融會(huì)創(chuàng)新,,以敦厚的人文素養(yǎng)與婉約的殷殷之情,創(chuàng)造了盛受?chē)?guó)際贊譽(yù)的酒店業(yè)民族品牌,。
xxxxxx大飯店作為xx連鎖酒店之一,,在xx文化的宣染之下,傳承俱顯細(xì)意濃情的服務(wù)品質(zhì),,讓來(lái)自五湖四海的賓客體驗(yàn)便利與溫馨,,盡享商務(wù)、休閑之旅,。自20xx年x月,,xxxxxx大飯店入駐xx市行政中心,秉盛“xx人”的細(xì)意濃情,,為行政中心會(huì)議服務(wù)營(yíng)造了細(xì)致完美服務(wù)的氛圍,。
1、20xx年,,是會(huì)議中心打好基礎(chǔ),、提升服務(wù)的一年,是緊抓管理,、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年,。通過(guò)學(xué)習(xí)和演練,從規(guī)范服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,。服務(wù)員在學(xué)習(xí)的同時(shí),,還認(rèn)真記錄一些定期會(huì)議的臺(tái)型、布置要求等,。
2,、合理安排,服務(wù)到位,。在日常工作中,,會(huì)議中心各崗位服務(wù)員基本穩(wěn)定,在大型會(huì)議時(shí),,會(huì)議中心根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)合理的調(diào)整,。如今年“兩會(huì)”、經(jīng)貿(mào)會(huì)等重大活動(dòng),利用xxxx大飯店的人才優(yōu)勢(shì)在人員配備上給予了極大的支持,,充分保證重大會(huì)議的服務(wù)接待工作,。
3、儀表整潔,,服務(wù)熱情,。員工儀容儀表不僅僅是個(gè)人形象問(wèn)題,更代表xxxx,、代表xx品牌,,更代表著xx的窗口形象。為此飯店又專(zhuān)門(mén)新做兩套服裝,,特別是在學(xué)習(xí)了“行政中心物管人員行為規(guī)范”后,,xx總部又為會(huì)議中心員工每人補(bǔ)貼化妝費(fèi),員工的儀表儀容的自我意識(shí)又得到了提高,,隨處可見(jiàn)甜甜的微笑,,為市政府人員送去一束美麗的陽(yáng)光。在不斷的學(xué)習(xí)和服務(wù)過(guò)程,,員工提高了會(huì)議服務(wù)的熱情,,服務(wù)員能主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議服務(wù)要求,想客人所想,,讓客人放心滿意,。
4、清潔衛(wèi)生,,安全第一,。會(huì)議中心堅(jiān)持每日、每周,、每月安全衛(wèi)生檢查,。“xx”期間,,為了保證與會(huì)代表的安全,,防止xx事件的發(fā)生等,會(huì)議中心服務(wù)員都放棄了休息時(shí)間,,一直守在會(huì)場(chǎng),,做到會(huì)場(chǎng)不脫人,保證了會(huì)場(chǎng)和會(huì)議設(shè)施設(shè)備的安全,。
5,、前方作戰(zhàn),后方支持,。飯店總部不論從人員調(diào)配,,工資結(jié)構(gòu),,福利費(fèi)用、采購(gòu)物品均全方位給予行政中心員工優(yōu)先傾斜政策,??偛吭诿考径冗M(jìn)行評(píng)優(yōu)活動(dòng)中會(huì)議中心服務(wù)組和禮儀組先后多次被評(píng)為先進(jìn)班組,,這在很大程度上對(duì)會(huì)議中心的會(huì)議服務(wù)予以肯定,,并進(jìn)行鼓勵(lì)與支持,希望會(huì)議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,,為行政中心的各位領(lǐng)導(dǎo)提供更為優(yōu)質(zhì)的會(huì)場(chǎng)服務(wù),。
6、接受上級(jí)督導(dǎo),,加強(qiáng)橫向協(xié)作,。會(huì)議中心能較好的完成會(huì)議服務(wù)工作,除了自身的努力,,與行政中心管理處領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作單位的支持,、配合是分不開(kāi)的。管理處綜合科xx科長(zhǎng),,每日要對(duì)會(huì)場(chǎng)的工作進(jìn)行檢查,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,與此同時(shí)對(duì)部門(mén)不能解決的一些問(wèn)題也是熱心幫助,,一年來(lái)幫助會(huì)議中心解決了許多疑難問(wèn)題,使會(huì)議中心各項(xiàng)工作更加順暢,。
7,、為了做好會(huì)議服務(wù)工作,本著加強(qiáng)溝通,,共同進(jìn)步的原則,,會(huì)議中心定期與各協(xié)作單位交流,共同探討如何做好會(huì)議保障工作,。通過(guò)溝通交流銜接工作更規(guī)范了,,解決問(wèn)題更順暢了。特別是在這次“xx”期間,,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,,xx物業(yè)幫助部門(mén)布置會(huì)場(chǎng),為又好又快的做好各場(chǎng)次之間的轉(zhuǎn)換工作起了關(guān)鍵的工作,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九
20xx年1月至12月,,我從事會(huì)議接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來(lái),,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會(huì)議管理,。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3.視訊會(huì)議管理,。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
二,、其他工作。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在擺臺(tái)比賽活動(dòng)中獲得第一名,;在游龍戲珠活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作,。
三,、工作中的不足。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
四、20xx年工作計(jì)劃,。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。