每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助,，下面我們就來(lái)了解一下吧。
公文寫作格式和篇一
適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定,、指揮性決定,、獎(jiǎng)懲性決定。
參考例文：
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市,、縣人民政府,，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái),，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署,，致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題，取得了顯著成績(jī),，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工,。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī),，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn),、自強(qiáng)不息,、努力工作，進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工,、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,，決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰,。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī),、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī),。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想,，開拓進(jìn)取,，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作,，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗,。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見》(國(guó)發(fā)?20xx?5號(hào))精神,，對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶,。落戶的具體手續(xù),，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件：
1,、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2,、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20xx年x月x日
【璧塵提醒】
決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分,。
標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成,，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的,，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn),。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu),，通常包括行文宗旨,、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義,、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求,。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言,，最常考的是表彰決定,，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線,。
公文寫作格式和篇二
國(guó)家行政學(xué)院、人事部：
你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》收悉,。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收,，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層,，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等,。
二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50?名左右,，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年,。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作,。
三,、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際,，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才,。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二0xx年七月二日
公文寫作格式和篇三
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),，任免和聘用干部。
2.報(bào)告,。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況、提出建議,。
3.請(qǐng)示,。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),。
4.會(huì)議紀(jì)要,。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,。
5.決議,。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng),。
6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
7.通報(bào),。表?yè)P(yáng)先進(jìn),，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。
8.通告,。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),。
9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),。
10.條例,。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,。
11.規(guī)定,。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見,。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想,、建議和安排。
13.公告,。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),。
14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,。
我們常用公文包括：報(bào)告,、請(qǐng)示、通知,、規(guī)定、函,。
(一)《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況、提出意見或建議,、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用陳述性公文,。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”,。
2.正文：一是事由：直陳其事,，把情況及前因、后果寫清楚,。二是事項(xiàng)：寫工作步驟,、措施,、效果。也可以寫工作的意見,、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題,。
3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,，或“以上報(bào)告,，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),，重點(diǎn)突出,，中心明確，實(shí)事求是,，有針對(duì)性,。
（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文,。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示,。
2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由,，講情必要性和可能性,，最后用“為此，請(qǐng)示如下”,。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求,，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格,、數(shù)量,，請(qǐng)求資金要寫明金額。
3.結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見,，是否妥當(dāng),，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示,，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求,，請(qǐng)予審批”,，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”,，“以上請(qǐng)示,，如無(wú)不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
4.注意事項(xiàng)：一文一事,；一個(gè)主送機(jī)關(guān),；逐級(jí)請(qǐng)示。
(三)《通知》是下行文,，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性,，是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知,。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的、依據(jù),。例如“為了解決×××的問(wèn)題,，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下,。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng),，條目分明,。
3.結(jié)尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ),。
二是在前言和主體之間,，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
三是再次明確主題的段落描寫,。
(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件,。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定,、管理辦法、細(xì)則,、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,，按順序依次排列,。“條”是法規(guī)的基本單位,。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”,。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”,。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,，平行文種,。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性,。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題：
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,，用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語(yǔ)氣平和有禮,，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性,。
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān),、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人、緊急程度,、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、內(nèi)容,、附件、落款,、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄,、印發(fā)日期、份數(shù),、印章等項(xiàng)）三部分組成,。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的,，為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,，寫法力求簡(jiǎn)明扼要,，條理清楚,，實(shí)事求是，合乎文法,，切忌雜亂,。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用“一,、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫成“1,、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào))
第四層用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一,、”,，第二層可用“1．”。
----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體,，居中排印,。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
----正文，在正文中,，只能用仿宋,、小標(biāo)宋、黑,、楷4種字體,，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的,，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,；有多級(jí)小標(biāo)題的,，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印,。
----成文日期在正文之下一般空4行,、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,。
----“主題詞”用3號(hào)黑體字,，居左頂格標(biāo)注,，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞,。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”,，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等,，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字,，主題詞下方排印一條橫線,。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印,。印章上不壓正文,，下壓日期，“騎年蓋月”,。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面,，章子有1/3是在年份下面,，就好像騎上去了一樣，而同時(shí),，章子要把月份整個(gè)蓋住,，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期,。
公文寫作格式和篇四
2）詢問(wèn)性函
機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題,征求意見,可以使用詢問(wèn)性函,如:《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問(wèn)的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾.
3）請(qǐng)求性函
機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),可以使用請(qǐng)求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說(shuō)明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),不應(yīng)用請(qǐng)示,而一般要用函.
4）答復(fù)性函
機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題,可以使用答復(fù)性函.如:《國(guó)家物價(jià)局,、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào),這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.
4
寫作函的注意事項(xiàng)：
（1）文種的選用要正確.
（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔.
（3）措詞要具體.
（十二）會(huì)議紀(jì)要
1
會(huì)議紀(jì)要的用途：
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).
2
會(huì)議紀(jì)要的種類：
（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要,、消息性會(huì)議紀(jì)要.
（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要,、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要.
3
會(huì)議紀(jì)要的寫法：
（1）標(biāo)題:
會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種,如:《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》.
（2）正文:
開頭部分:概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、出席人員,、會(huì)議內(nèi)容等.
主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等.
結(jié)尾部分:對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概括會(huì)議內(nèi)容.
（3）落款:
寫上制文機(jī)關(guān)名稱,、成文時(shí)間.
4
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：
（1）紀(jì)實(shí)性,；
（1）提要性；
5
寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：
（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄.
（2）要突出會(huì)議要點(diǎn).
（3）要善于整理會(huì)議意見
公文寫作格式和篇五
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,，是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。
"中山艦"是重要的革命歷史文物,。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,，改善兩岸關(guān)系,，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用,。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采,，廣東省、廣州市人大,、政協(xié),、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表,、委員,、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者,、人民群眾,，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑,、華人,，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列,。為此,，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,，協(xié)商聯(lián)合打撈,，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題,。
專此函達(dá),，請(qǐng)答復(fù),。
廣州市人民政府(蓋章)
xx年x月x日
公文寫作格式和篇六
(一)命令(命令)
1.1的雙曲馀弦值。
命令(命令)的用途:
(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,；
(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施
(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。
命令(命令)的種類:
(1)發(fā)布命令,。
(二)行政命令,。
(3)獲獎(jiǎng)令。
3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。
命令(命令)的寫作:
(1)發(fā)布命令:
標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院命令》
命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下,，命令號(hào)碼不是按年度排列的,，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止,，下任另行編寫
本文:說(shuō)明發(fā)表的法規(guī)名稱,、通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間和實(shí)施時(shí)間
落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名,，注明命令日期
(二)行政命令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，主要事由文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于我國(guó)統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》
本文:①說(shuō)明發(fā)表命令的理由,，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容,，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等,，要求條目清晰，層次清晰,，執(zhí)行方便
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省人民政府授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令,，或者只注明文種，即嘉獎(jiǎng)令三個(gè)字
正文:包括獎(jiǎng)勵(lì)理由,、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面,。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值,。
寫命令(命令)的注意事項(xiàng):
(一)內(nèi)容必須符合法律和政策
(2)態(tài)度要鮮明,；。
(3)文字簡(jiǎn)潔,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格,，中心突出，語(yǔ)言必須確定
(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求
(二)決定,。
1.1的雙曲馀弦值,。
決定的用途:
決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng),，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級(jí)機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng),。決定是重要的指揮性和約束性的文件
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。
決定的寫法:
(1)標(biāo)題:通過(guò)決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是××市平衡財(cái)政收支,，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種
(2)標(biāo)題:會(huì)議通過(guò)的決定,，加上標(biāo)題，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)候,，通過(guò)什么會(huì)議
(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類
①安排重要事項(xiàng)的決定,。主要有表彰決定、懲罰決定,、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定,、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等,。本文包括兩部分,，一部分是說(shuō)明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)
②安排重大行動(dòng)的決定,。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定,，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過(guò)或制定決定理由和決定的兩個(gè)意思
(4)最后:重新確認(rèn)要求,，明確工作步驟,，明確要求呼吁
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值,。
寫作決定的注意事項(xiàng):
(一)要進(jìn)行調(diào)查研究
(2)要使觀點(diǎn)鮮明
(三)公告,。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值,。
公告的用途:
公告適用于向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
5的雙曲馀弦值,。5的雙曲馀弦值。
公告的寫作:
(1)標(biāo)題:
①發(fā)文機(jī)關(guān)文種,，如中國(guó)人民銀行公告
②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國(guó)人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告,。
(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜,，包括理由,、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)內(nèi)容,。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語(yǔ)
(四)通知,。
1.1的雙曲馀弦值。
通知的用途:
通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件,。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng),，免除人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。
通知的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式,。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是xx省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知
事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知
(3)本文:
1)指示性通知。
批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知,、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種
a)發(fā)行型通知#p#頁(yè)面標(biāo)題#e#
發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知,，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分,，一般首先說(shuō)明制定發(fā)行的規(guī)章的目的,、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng),，最后提出執(zhí)行要求
b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知,。
是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知,。其正文有兩種寫法,。一個(gè)正文包括兩個(gè)部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度,，提出原則要求,。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況,，請(qǐng)參考執(zhí)行請(qǐng)研究執(zhí)行等慣用語(yǔ)言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,，非常簡(jiǎn)潔
c)批改型通知,。
轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同,。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度,，宣布轉(zhuǎn)發(fā),，明確意義，提出要求
2)指示性通知,。
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng),，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示,。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知
其正文包括概述情況和問(wèn)題,，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此通知,，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語(yǔ)
3)通知性通知:
通知某個(gè)具體事項(xiàng),，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的,，現(xiàn)在就問(wèn)題通知如下是常用的過(guò)渡句,。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等,。最后用特別通知結(jié)束
會(huì)議通知是通知性通知的重要類別,，其正文部分應(yīng)注明召開的會(huì)議名稱、注意事項(xiàng)兩部分,，注意事項(xiàng)包括會(huì)議名稱,、議題、時(shí)間,、場(chǎng)所,、參加者、報(bào)告時(shí)間,、場(chǎng)所,、必要材料、住宿安排,、聯(lián)系方式等,。
4)免除通知。
免除通知的正文一般比較簡(jiǎn)單,，直接寫明誰(shuí)負(fù)責(zé)任,，或者免除誰(shuí)的職務(wù)就可以了
(五)通報(bào)。
1.1的雙曲馀弦值,。
通報(bào)的用途:
通報(bào)適用于表?yè)P(yáng)先進(jìn),、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值,。
通報(bào)的特點(diǎn):
(1)嚴(yán)肅性。
(2)教育性,。
(3)典型性,。
(4)時(shí)間性。
3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。
通報(bào)的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種
事件的原因是關(guān)于xx學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào),。
(3)本文:
1)表彰性通報(bào),。
本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容
2)批評(píng)性通報(bào),。
本文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí),、指明危害、分析錯(cuò)誤性質(zhì),、宣布通報(bào)決定,、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容
3)情況通報(bào)。
本文的寫法主要有兩種,，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由,，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望,，一種是分類內(nèi)容,，分成幾個(gè)部分寫
(六)議案。
1.1的雙曲馀弦值,。
議案的用途:
議案適用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人大或人大常委會(huì)申請(qǐng)審議事項(xiàng)
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值,。
議案的寫法:
(1)格式:根據(jù)文件的一般格式,。
(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:國(guó)務(wù)院申請(qǐng)審議設(shè)立海南省議案等文件
(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議
(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期
3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。
寫議案的注意事項(xiàng)。
(一)根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文
(2)說(shuō)話是合理的
(7)報(bào)告,。
1.1的雙曲馀弦值,。
報(bào)告的用途:
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況,，回答上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問(wèn)
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值。
報(bào)告的種類:
(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告
(2)按行文目的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告
3的雙曲馀弦值,。3的雙曲馀弦值,。
報(bào)告的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問(wèn)團(tuán)去云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書
事由文種,，如《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》
(3)本文:
報(bào)告性報(bào)告:
開頭:總結(jié)情況,，提到以下內(nèi)容
主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，提出意見和計(jì)劃
最后:以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示特此報(bào)告,，請(qǐng)審查。
呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:
開頭:總結(jié)介紹情況，說(shuō)明原因
主體:報(bào)告工作,，反映情況，提出意見和建議,，明確具體措施和方法
結(jié)語(yǔ):常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等
(8)請(qǐng)示,。
1.1的雙曲馀弦值,。
請(qǐng)示的用途:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值,。
請(qǐng)示的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請(qǐng)示,。#p#頁(yè)面標(biāo)題#e#
事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問(wèn)題的請(qǐng)示,。
(3)本文:
1)請(qǐng)示指示:此請(qǐng)示是對(duì)工作中發(fā)生的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,，要求回答和發(fā)表處理意見,，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有提出具體的建議,。最后用請(qǐng)核對(duì)等語(yǔ)言結(jié)束
2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:這個(gè)請(qǐng)示是關(guān)于某個(gè)問(wèn)題和事項(xiàng),，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見，向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求批準(zhǔn)或表示態(tài)度,。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說(shuō)明,，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，用批準(zhǔn)的語(yǔ)言如果沒有以上的意見,，請(qǐng)審查指示以上的請(qǐng)求,，請(qǐng)批準(zhǔn)結(jié)束
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值,。
寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng):
(1)必須正確選擇文種
(2)盡量做一件事
(3)避免多頭請(qǐng)示
(4)避免越級(jí)請(qǐng)示
4的雙曲馀弦值,。的雙曲馀弦值。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,。
(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文,，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，反映情況,，提出建議,，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請(qǐng)示事項(xiàng),。請(qǐng)示是批準(zhǔn)性公文,，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示中也可以說(shuō)明情況,，這是次要的,，為請(qǐng)示事項(xiàng)提供服務(wù)
(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,，即使是專題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,，內(nèi)容含量大,，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長(zhǎng),，請(qǐng)示的制作強(qiáng)調(diào)一文,，內(nèi)容單一，篇幅短
(3)文作時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作,，也可以在工作中寫作,，而更多的是在工作完成后寫作。然而,，請(qǐng)示必須提前寫作,，不能邊工作邊請(qǐng)示，也不能先切后奏,。
(九)批準(zhǔn),。
1.1的雙曲馀弦值。
批準(zhǔn)的用途:
批復(fù)適用于回復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)
2的雙曲馀弦值,。2的雙曲馀弦值,。
批準(zhǔn)的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國(guó)務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問(wèn)題的批準(zhǔn),。
事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請(qǐng)示的批準(zhǔn),。
(3)本文:
1)開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹請(qǐng)示的標(biāo)題和文本尺寸,、發(fā)表時(shí)間或摘要文本,。
要內(nèi)容；如問(wèn)題比較復(fù)雜,往往用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.
2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.
3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),也可以省略以上字句,自然收尾.
間.
3
批復(fù)同復(fù)函的異同：
復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:
一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文,；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文.
二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題.
4
寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：
（1）態(tài)度要鮮明.
（2）內(nèi)容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意見
1
意見的用途：
意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法.
2
意見的寫作：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標(biāo)題:
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》
②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》
（3）正文:
①開頭:簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見的目的、根據(jù)及緣由,；
②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個(gè)角度,、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.
③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說(shuō)明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.
（4）落款:
包括發(fā)文單位、印章,、發(fā)文日期.
3
寫作意見的注意事項(xiàng)：
①看法要明確.
②辦法要具體.
（十一）函
1
函的用途：
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).
2
函的分類：
（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函
（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函,、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函.
3
函的寫法：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.
事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》.
（3）正文:
1）商洽性函
機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商,、祈請(qǐng)語(yǔ)氣的“妥否,、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語(yǔ).
公文寫作格式和篇七
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),，任免人員,。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知,、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
參考例文：
關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知
建金?20xx?229號(hào)
各省,、自治區(qū)建設(shè)廳,，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì),、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號(hào)),，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、從20xx年12月23日起,，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個(gè)百分點(diǎn),，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變,。
二,、從20xx年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18個(gè)百分點(diǎn),。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%,，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三,、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理,，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理,，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn),。
請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì),、住房公積金管理中心執(zhí)行,。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部,。
附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
20xx年x月x日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu),，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起,、具體通知事項(xiàng),、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)
受文的要求,，多采用分條列項(xiàng)的辦法,。另外，在有些通知的最后,，對(duì)受文者提出要求方面,，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單,、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑贸淌交Y(jié)束語(yǔ)就行了,，如“特此通知”,、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等,。
公文寫作格式和篇八
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,。
函作為公文中惟一的一種平行文種,，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面,，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料,、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正,。不過(guò)這種情況并不多見,。
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能,，這是其他公文所不具備的特點(diǎn),。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活,。函是平行公文,，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文,，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活,，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,，其他一般函,，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦,?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版,，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題,。
（三）單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng),。
（一）按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái),；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外,，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為洽事宜函，通知事宜函,，催辦事宜函,，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函，報(bào)送材料函等等,。
由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,。
公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部,。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1,、標(biāo)題。
2,、主送機(jī)關(guān),。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體,、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。
（三）結(jié)尾,。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ,；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。
（四）結(jié)語(yǔ),。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時(shí)間年、月,、日,；并加蓋公章。
五,、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性,。
其次,，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行,。
例文通知事宜函
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函[19xx]2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部,、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部,、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通,，提高羊毛質(zhì)量,，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一,、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作,。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三,、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng),。（略）
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實(shí),。
國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請(qǐng)示,、報(bào)告,、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,，是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知,。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的,、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,，經(jīng)×××批準(zhǔn),，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng),，分條列項(xiàng)，條目分明,。
三,、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ),。
㈡在前言和主體之間,，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫,。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××,。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)
各省、自治區(qū),、直轄市人民政府,，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來(lái),，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng),。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,，國(guó)務(wù)院決定,，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%,、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí),，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,，×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××,。
有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××,。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××,。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××××××，傳真：××××××××,。
北京積水潭醫(yī)院
