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2022年文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-01 14:54:24
2022年文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃(五篇)
時(shí)間:2024-07-01 14:54:24     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫(xiě)一份計(jì)劃,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇1

一、目標(biāo)措施

1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作計(jì)劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。

2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理,。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。

3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力,。

辦公室要做好各種計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。

4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。

二、重點(diǎn)工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局,、識(shí)大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門(mén),,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度,;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通,。

三,、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時(shí)匯總考核結(jié)果,;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。

(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見(jiàn),,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人,。建立來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇2

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、通知等的起草,、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力。

二,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開(kāi)展

在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

1,、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng),、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作,。

3、及時(shí)出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì),、綜合辦公室部門(mén)例會(huì),、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄,。

5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃,、決定,、總結(jié)、通知等文件材料,。

6,、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

三,、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新,。

文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇3

一,、增強(qiáng)意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平

以做好每一項(xiàng)工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦。

2,、辦文辦會(huì)力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會(huì)簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,,力求到達(dá)會(huì)議目的,,收到實(shí)際效果。

3,、信息督查力求落到實(shí)處,。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,,切實(shí)發(fā)揮作用,,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報(bào)送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé),、檢查,、通報(bào)、反饋,、考核,、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果,。

二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。

1,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,打好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),,重點(diǎn)做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益,。

2,、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤(pán)”,。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度,、使用機(jī)關(guān)車輛,,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。

3,、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,,做到了管理科學(xué)、條目清晰,,查閱方便,,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化,、電子化,。

4、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”,。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇4

一、會(huì)議準(zhǔn)備工作

最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,,一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

1,、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備,,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少,。

2,、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè),。

3、搜集會(huì)議資料,,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),,要做的事情,,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二,、提高自己的工作能力

作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi),。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。

需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作,。

三、接待人員

有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

文秘工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇5

辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

二,、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

三,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

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