計(jì)劃是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)步驟和時(shí)間安排,。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,我們一起來(lái)了解一下吧,。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
2.
了解部門工作目標(biāo)及公司高層對(duì)本部門的要求3.熟悉工廠環(huán)境,。
4.
認(rèn)識(shí)各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事5.了解各位下屬人員情況,、工作開(kāi)展情況6.了解和評(píng)估人力資源管理現(xiàn)狀a),。
各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程,。
b)。
人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況c),。
用人,、留人政策及具體做法。
d),。
教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況e),。
人力資源基礎(chǔ)及增值建設(shè)情況f),。
各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況g),。
企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況7.熟悉和評(píng)價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀a)。
食堂管理b),。
宿舍管理,。
c)。
清潔,、綠化的維護(hù)d),。
康樂(lè)設(shè)施。
e),。
工業(yè)安全及保安工作f),。
車輛管理。
g),。
基礎(chǔ)設(shè)施,、物質(zhì)器材管理h)。
文檔,、資訊安全管理,。
第二階段總評(píng)分析(一周),。
1.
對(duì)第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類2.評(píng)估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題和不足,。
3.
分析問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況,。
第三階段制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計(jì)劃(一周),。
1.
3.
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
為切實(shí)配合x(chóng)x年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,,行政部將緊緊圍繞"組織、實(shí)施,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、執(zhí)行"這一宗旨,,在xx年的工作中,以深化人力資源體制改革,、創(chuàng)新績(jī)效管理,、降低用人成本、建立激勵(lì)機(jī)制,、控制辦公費(fèi)用管理,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力、鞏固信息平臺(tái)建設(shè),、抓安全,、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的,、強(qiáng)有力的保障部門。
1,、深化人力資源體制改革,。
xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢(shì),對(duì)薪酬體系與績(jī)效體系進(jìn)行改革,,實(shí)行高管人員"年薪制",,績(jī)效指標(biāo)kpi量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)施"高標(biāo)準(zhǔn),、高考核"的管理模式,不斷完善薪酬與績(jī)效管理制度,,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,。
2、創(chuàng)新績(jī)效管理,。
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)量化考核,,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行"高績(jī)效,、高考核",,主管級(jí)以下實(shí)行低績(jī)效的考核辦法,建立由上至下逐級(jí)考核的績(jī)效管理模式,。使薪酬體系管理科學(xué)化,、合理化,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作積極性與責(zé)任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)到雙方共贏,。
3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn),。
以"人力資源是第一生產(chǎn)力"為導(dǎo)向,,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)人力資源各崗位任職資格,、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。實(shí)行"兼崗,、并崗,、合崗"的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用,。同時(shí)加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位,、監(jiān)管無(wú)力度,,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任,。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險(xiǎn),,推進(jìn)公司社保工作,,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)。
4,、建立激勵(lì)機(jī)制,。
以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,,實(shí)行"能者上,、平者讓,、庸者下"的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積級(jí)性,,為公司引進(jìn)人才,,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力,。
5、控制辦公費(fèi)用管理,。
以"開(kāi)源節(jié)流"為中心,,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,,再支出,,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
在增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),,建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理模式,、組織架構(gòu),、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程,、管理制度,、核心理念、員工手冊(cè)等內(nèi)容,。通過(guò)宣導(dǎo)與培訓(xùn),,使新入職員工對(duì)公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對(duì)在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感,、價(jià)值觀,。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的思想意識(shí),,貢獻(xiàn)每一份力量,,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。
7,、鞏固信息平臺(tái)建設(shè),。
隨著信息平臺(tái)的科學(xué)建設(shè),,行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固erp,、oa辦公系統(tǒng),、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,,加大對(duì)外宣傳力度,,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
8,、抓安全,。
牢固樹(shù)立"安全發(fā)展"理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),,加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí),,健全安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,,堅(jiān)持強(qiáng)化安全基礎(chǔ)不動(dòng)搖,推進(jìn)科技保安全,,做好安全保障體系工作,,做到防患于未然。
9,、細(xì)化后勤服務(wù),。
將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,改善服務(wù)態(tài)度,,以提高服務(wù)質(zhì)量為重心,保障各部門需求,,體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),。
xx年行政部在做好其他行政工作的同時(shí),重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督,、監(jiān)管的職能,,積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監(jiān)管工作,,實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一,、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一,。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
為了使本公司的利潤(rùn)達(dá)到最大化,,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達(dá)到公司運(yùn)營(yíng)和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,,今特制訂本人在本公司工作的計(jì)劃和方式如下:
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等,;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1,、在征得您同意的前提下,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料,。
2,、把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1、根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2、了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),,并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),。
3、查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
1,、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,,少說(shuō)多做,。
2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對(duì)最重要的,、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得您的同意,。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4,、在每周總結(jié)的工作日志中,詳細(xì)填寫每天的工作情況,,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù),。
6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn),。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報(bào)告形式,,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
8,、日常工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示。
9,、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,,及時(shí)調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
10、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,,并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn)。
11,、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行。
行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),、薪酬管理,、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。
1,、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽(tīng)取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn),,有則改之,無(wú)則加勉,。
1,、對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
2、按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
為了使本公司的利潤(rùn)達(dá)到最大化,,成本(消耗)進(jìn)一步降低,,以達(dá)到公司運(yùn)營(yíng)和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計(jì)劃和方式如下:
(一)充分深入地熟悉了解公司情況,。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等,;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。
2.把以往所有的通知,,規(guī)定,,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé),,做好總評(píng)分析,。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通,。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1,、開(kāi)展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做,。
2,、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,征得您的同意。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4、在每周總結(jié)的工作日志中,,詳細(xì)填寫每天的工作情況,,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。
5,、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù)。
6,、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,,并做成報(bào)告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
8、日常工作當(dāng)中,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
9,、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改,,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,,并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn),。
(五)注重與上級(jí),、其他部門以及員工的溝通行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤。2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽(tīng)取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn),,有則改之,無(wú)則加勉,。
(六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作,。
1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。
2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
敬禮
為了為公司營(yíng)造利潤(rùn)最大化,,消耗最低化,,實(shí)現(xiàn)最大的正規(guī)化的運(yùn)行和管理模式,為了使本公司的利潤(rùn)達(dá)到最大化,,成本(消耗)進(jìn)一步降低,,以達(dá)到公司運(yùn)營(yíng)和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計(jì)劃和方式如下:
(一)充分深入地熟悉了解公司情況,。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等,;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料,。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé),做好總評(píng)分析,。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能,。
1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能,、職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通,。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),,并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,,按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展,。
1、開(kāi)展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,,少說(shuō)多做。
2,、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的,、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得您的同意,。
3,、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4,、在每周總結(jié)的工作日志中,詳細(xì)填寫每天的工作情況,,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示,。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù),。
6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn),。
7、每月底總結(jié)本月工作情況,,并做成報(bào)告形式,,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
8、日常工作當(dāng)中,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
9,、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改,,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,,并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn),。
11、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行,。
(五)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通,。上面有的沒(méi)有句號(hào),,統(tǒng)一人事工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃,、招聘配置,、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理,、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤,。2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽(tīng)取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn),有則改之,,無(wú)則加勉,。
(六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。
1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。
2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
敬禮
2.了解部門工作目標(biāo)及公司高層對(duì)本部門的要求3.熟悉工廠環(huán)境,。
c)清潔,、綠化的維護(hù)d)康樂(lè)設(shè)施。
e)工業(yè)安全及保安工作f)車輛管理,。
g)基礎(chǔ)設(shè)施,、物質(zhì)器材管理h)文檔、資訊安全管理。
第二階段總評(píng)分析(一周),。
1.對(duì)第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類2.評(píng)估各模塊,、各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題和不足。
3.分析問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況,。
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及行政制度剛性執(zhí)行,,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司2009年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),,制訂出人事行政部2010年工作目標(biāo)及計(jì)劃,。人事部2010年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,、員工手冊(cè)等,。
二、人力資源招聘與配置,。
三,、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
四,、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。
五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理,。
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制,。
七,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行。
八,、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系,。
九、保安隊(duì)伍及后勤的管理,。
十,、制度剛性執(zhí)行。
一,、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè),。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》,、《人事管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等),。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,,從日??荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,,能夠使員工處處,、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。完成時(shí)限:2009年12月至2010年1月份起草各類管理制度,,2010年1月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布,。
二、人力資源招聘與配置,。
1,、按人員配置及2009年離職情況,保證每月人員的流動(dòng)性不超過(guò)15%,。
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果,。2)及時(shí)地信息溝通用人部門和人事部將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,人事部門將采取以下招聘方式,。
現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):這是傳統(tǒng)的人才招聘方式,費(fèi)用在350~450元/場(chǎng),。主要是可以與求職者直觀的面對(duì)面交流(相當(dāng)于初試),,而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,,可以快速淘汰不合格人員,,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,同實(shí)現(xiàn)場(chǎng)招聘通常會(huì)與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,,并且有一定的時(shí)效性,。
內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng),、輪崗。員工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理,。具體實(shí)施時(shí)間:
由2009年12月根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三,、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體,、形成公司文化的工作方式,,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn),、項(xiàng)目管理培訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要,。具體實(shí)施時(shí)間:
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材,;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí),;選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn),;購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)vcd、軟件包,、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn),;爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書(shū),、工作總結(jié)等方式)等。
3,、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理,、生產(chǎn)管理,、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量,、心靈激勵(lì),、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4,、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn),。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排,;組織內(nèi)部vcd教學(xué)或技術(shù)交流探討會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次,。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。
1,、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié),。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng),、離職、培訓(xùn),、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流,。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,,才會(huì)有基本的保障,。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力,。
具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做,,但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),,共同創(chuàng)造,,讓永特的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!
五,、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。
1,、薪酬制度的透明化,。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,,而制定不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),人心渙散,,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
建議薪酬制度的透明化,,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,,因?yàn)楫吘贡C艿男匠曛贫仁剐匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,,強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽(tīng),,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化,。實(shí)行公開(kāi)化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達(dá)了某種信息,,公司的薪酬沒(méi)有必要隱瞞,薪酬高自有高的道路,,低的人也有其不足之處,;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對(duì)自己薪酬不滿可以提出建議或者申述,。
2,、建立以人為本的薪酬方式。
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感,!
3,、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。
核心員工隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),,高素質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn),。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,、激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理,。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),,并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期,、中期和長(zhǎng)期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(zhǎng)期薪酬方案,。
在總經(jīng)理的同意下,,本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范,。
六,、員工福利與激勵(lì)。
1,、員工福利,。
為員工購(gòu)買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,過(guò)年過(guò)節(jié)發(fā)放禮品或寄禮品給員工家屬,,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái),。
建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時(shí)候,,可以考慮從內(nèi)部提拔,,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵(lì)員工,,也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),,對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,,用新的崗位,新的工作,,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,同時(shí),,也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ),。
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),。海爾的張瑞敏曾對(duì)他的管理人員這樣說(shuō)過(guò):?jiǎn)T工剛進(jìn)入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),,但一段時(shí)間后,員工的素質(zhì)還是不高,,就肯定是你們的錯(cuò),。可見(jiàn),,對(duì)員工的培訓(xùn)是多么重要,。有的企業(yè)也不是沒(méi)想過(guò)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,,因?yàn)樯岵坏猛度?,而不為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)是得不償失,。松下公司就非??粗貙?duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)樗上滦抑?,投資在大腦的錢比投資在機(jī)器上的錢能賺更多的錢,。2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,,這樣對(duì)公司的員工就有了足夠大的吸引力,。
自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,,報(bào)審批通過(guò)后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策,、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善,。
七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行,。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
1、根據(jù)《公司績(jī)效考核制度》的出臺(tái)時(shí)間和配套方案的修訂與完善,。
2,、主要工作內(nèi)容:根據(jù)羅總制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行,。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
為了使本公司的利潤(rùn)達(dá)到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,,以達(dá)到公司運(yùn)營(yíng)和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,,今特制訂本人在本公司工作的計(jì)劃和方式如下:
(一)充分深入地熟悉了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、各部門各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等,。獲取信息的方式如下:
1、在征得您同意的前提下,,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料,。
2,、把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé),,做好總評(píng)分析,。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能,。
1,、根據(jù)您對(duì)我工作的職能、職責(zé)的要求,,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。
2,、了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),,并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3,、查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),,并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1、開(kāi)展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候,,少說(shuō)多做。
2,、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,,對(duì)最重要的,、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,征得您的同意,。
3、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度,,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行,。
4、在每周總結(jié)的工作日志中,,詳細(xì)填寫每天的工作情況,,交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。
5,、在了解下屬其各自職位的前提下,,明確其各自的工作任務(wù)。
6,、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況,,審閱下屬的工作計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
7,、每月底總結(jié)本月工作情況,,并做成報(bào)告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
8、日常工作當(dāng)中,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);如不能解決,,或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助,,則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
9、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,,及時(shí)調(diào)整修改,,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
10,、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善,并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,批準(zhǔn),。
11、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行,。
(五)注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通,。
行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置,、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。
1,、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤,。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,,充分聽(tīng)取各部門對(duì)人事部門各項(xiàng)工作的意見(jiàn),,有則改之,無(wú)則加勉,。
(六)定期總結(jié)和改進(jìn)工作,。
1、對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
2、按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃,,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。
一,、充分深入地了解公司情況,。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、各項(xiàng)工作流程,、組織結(jié)構(gòu)等。
二,、深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé),。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,。
1,、查閱行政主管的職位說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力,、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通,。
2,、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),,并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通,。
三、具體業(yè)務(wù)開(kāi)展,。
1,、領(lǐng)取行政主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任行政主管的離任工作交接清單,對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)對(duì)行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,,明確自身的工作任務(wù),。根據(jù)本人從事行政工作多年經(jīng)驗(yàn),具體工作內(nèi)容如下:
(1)盡快熟悉公司管理制度,,切實(shí)履行行政主管的責(zé)任,,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,對(duì)公司制度建設(shè)提出合理化的建議,。
(2)配合人力資源主管,,協(xié)助做好勞資關(guān)系,,保險(xiǎn),培訓(xùn),,考核等工作,。
(3)協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,,審批等工作,。
(4)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級(jí)上級(jí)批示,,嚴(yán)格控制流程學(xué)習(xí),,傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會(huì)議,,審核會(huì)議紀(jì)要的下發(fā),,追蹤會(huì)議執(zhí)行情況。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司重要證件,,文件,、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,對(duì)檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督,。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,監(jiān)督和匯總。
(8)對(duì)員工宿舍,,公司綠化,、衛(wèi)生進(jìn)行安排、檢查和管理,。
(9)負(fù)責(zé)辦公用品,、物業(yè)的管理登記、核算并分?jǐn)偢鞑块T傳真打印費(fèi)用,、負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,,對(duì)各部門公用物品使用情況及用電、水的浪費(fèi)情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,,提高節(jié)約意識(shí),、全面控制成本。
(10)嚴(yán)格做好公車使用的派車,、登記及車輛維護(hù)和各部門用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點(diǎn)加油,、維修的評(píng)估和協(xié)議簽定,,做好對(duì)駕駛員的調(diào)派和管理,。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(12)發(fā)揮員工積極性,,征集員工稿件,,為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料,。
(13)負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的登記管理工作,對(duì)重要來(lái)賓的接待做好就餐,、住宿等安排,。
四、定期總結(jié)和改進(jìn)工作,,對(duì)上述的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),,并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對(duì)工作的`各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
五,、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
1,、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),,對(duì)主要的業(yè)務(wù)部門提供人力資源規(guī)劃,、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要流程順利進(jìn)行。
2,、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
以上是我對(duì)開(kāi)展行政工作的個(gè)人認(rèn)識(shí),,由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對(duì)行政主管工作范圍,、授權(quán)及要求均有不同,具體工作開(kāi)展需結(jié)合實(shí)際具體實(shí)施,。行政管理工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,,重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行,、追蹤和細(xì)節(jié)管理,。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),;行政部也是公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的情況下,,在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前,清楚的認(rèn)識(shí)到公司賦予我們的使命,,個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)公司的發(fā)展,,端正個(gè)人態(tài)度,,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展,,積極拼搏,,努力奮斗。因此,,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對(duì)公司行政后勤,、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署:
(一) 結(jié)合20xx年工作的失誤,立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn),。
(二)完成部門人員配備,完善部門組織職能,,集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確
(四)注意事項(xiàng): 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。此工作目標(biāo)僅為行政部20xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
(一)完善制度體系流程
(二)完善品質(zhì)績(jī)效考核推動(dòng)品質(zhì)改善,減少客訴和降低返修率
(三)充分利用資源,,節(jié)能降耗,注重實(shí)效,,提高各部門工作質(zhì)量要求
(四)圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)
行政部是后勤保障和服務(wù)的部門,,在做好工作的同時(shí),我們將有計(jì)劃的對(duì)行政部員工進(jìn)行思想,、工作作風(fēng),、工作標(biāo)準(zhǔn)和溝通能力上的培訓(xùn)并不定期進(jìn)行考核,然而,,要做好行政工作,,靠行政部本身完成是有難度的,因此,,部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障,,也是完成公司任務(wù)的有力途徑。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
2,、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊,。
(1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
3,、客戶的接待,。
(1)基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
4,、衛(wèi)生,。
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
5,、辦公用品,。
(1)必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
(2)做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件,。
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
(2)做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
(3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
7、通知公告。
根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
8,、員工考勤和外出登記。
(1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
10、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定,。
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
11,、保管各種手續(xù),、手冊(cè)。
做好專門的存檔記錄,。
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
(1)及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系,。
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng),。
(1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與。
14、溝通,。
(1)做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),,合理的提出想法。
二,、其他工作,。
1、留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。
三,、愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件,。
1、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),,每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法。
3,、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理,、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置,。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求,。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
行政主管工作計(jì)劃及目標(biāo)篇九
指導(dǎo)思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國(guó),、省,、市職教工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆四中全會(huì)精神,,強(qiáng)化人員素質(zhì),,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),,以“教育育人,,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,,加強(qiáng)過(guò)程管理,,認(rèn)真做好后勤保障工作。
一,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì),。
1,、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“”文件,,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,,增強(qiáng)責(zé)任感,,進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,,倡導(dǎo)“勤思,、務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),,讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作的重要性,解放思想,,實(shí)事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感,、緊迫感和主人翁意識(shí)投入到工作中來(lái),。
3、聯(lián)系校本實(shí)際,,完善各項(xiàng)制度,,制定實(shí)施細(xì)則。
依據(jù)后勤工作復(fù)雜性,、周期性,、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,,本著目標(biāo)指向明確,、任務(wù)要求合理,、責(zé)任權(quán)利清晰,,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過(guò)程有序,、操作手續(xù)完備,、檢查督促有據(jù)、考核獎(jiǎng)懲分明的原則,,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評(píng)機(jī)制,,加強(qiáng)過(guò)程管理,。
4,、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問(wèn)題再度發(fā)生。
二,、抓好常規(guī)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,打造立體后勤,。
1,、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,。進(jìn)一步完善購(gòu)物,、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,,職責(zé)明確,帳物相符,,帳帳相符;完備購(gòu)物申請(qǐng),、進(jìn)出庫(kù)手續(xù),保管責(zé)任到人,。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì),、量化,、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,、明細(xì)化、專業(yè)化,,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失,。
2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳,、物相符,,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,,上報(bào)有關(guān)部門審批,。
3、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,,做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修,、厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)。對(duì)各班級(jí),、各部門,、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,,把公物的損壞維修,、賠償與班級(jí)和班主任考核評(píng)比掛鉤。
4,、與學(xué)工部,、專業(yè)部配合,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,,加強(qiáng)督查,,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,,砍保校園全天候整潔,,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,,在師生中營(yíng)造愛(ài)護(hù)公物,,愛(ài)護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開(kāi)展美化校園,,亮麗校園的活動(dòng),,把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái),。
5,、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對(duì)食堂的成本核算,,對(duì)飯菜質(zhì)量,、價(jià)格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及時(shí)的提醒和必要的處罰,。
6,、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化的過(guò)程中,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,,使學(xué)生在為社會(huì)服務(wù)中切實(shí)體會(huì)到社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也解決部分同學(xué)的生活困難問(wèn)題,。
三,、勤儉辦學(xué),開(kāi)源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤,。
1、精細(xì)管理,,層層節(jié)約,。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時(shí)間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,,對(duì)長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選,、文明班級(jí)評(píng)選,、班主任考核、個(gè)人績(jī)效考核中,。
2,、抓好購(gòu)物管理,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購(gòu)物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi),。
3,、超市、小賣部繼續(xù)采用公開(kāi)招租的辦法,努力為學(xué)校開(kāi)源節(jié)流,。
四,、強(qiáng)化安全工作,建設(shè)平安校園,,打造高效后勤,。
進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,,牢固樹(shù)立安全無(wú)小事,、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí)治保安全的各項(xiàng)措施,,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),,措施落實(shí),,行動(dòng)落實(shí)。行政部每日巡查校園,、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,杜絕隱患,。開(kāi)學(xué)初,,用廣播講話等手段對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對(duì)食堂,、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無(wú)事故,。