總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇一
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、 地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、 入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、 培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇二
回顧20xx年的工作,,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八,, 培訓(xùn)學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二,、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務(wù)品牌,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇三
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八,、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇四
時光如梭,,不知不覺中來服務(wù)中心工作已有半年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的半年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
下面是我半年來的工作回顧與總結(jié)
1、 業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、 接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
3、 函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少
1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當天工作的總結(jié),,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務(wù),,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2,、 工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽 視, 也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,,每一個標點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功;
3,、 工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
在20xx年下半年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
4,、 加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;
5,、 加強文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,,如學習photoshop ,、coreldraw軟件的操作等;
6、 進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
7,、 多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇五
我從20xxx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,,負責客服組、清潔組,、維修組的管理工作,。歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。具體情況如下:
一,、規(guī)范行為。
強化內(nèi)部管理,,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2.對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程,。
3.員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務(wù)。
1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚,。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢 155件,意見建議 43件,,住戶投訴 69 件,,公共維修 752件,居家維修 740件,,其它服務(wù) 626 件,,表揚 23 件。
5.辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡 380張,,非機動車 張。
6.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計 23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
三,、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達 740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護,。
1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。.
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,、,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八,、賬目管理詳實清晰
根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊,。同時認真核實收據(jù),、錢、票記錄,,做好票據(jù)管理,,及時上交,領(lǐng)用,。短短7個月以來,,領(lǐng)用收據(jù)51本,已上交42本,,正使用4本,,備用5本。上交現(xiàn)金共計:50031.70元,,其中辦證制卡為11236.00元,,維修費5509.00元,自繳物業(yè)費23910.7元,,管理費9178.00元,,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費合計:437376.85元,。到目前為止,,無一例漏報、錯報,、錯錢的現(xiàn)象,。
九、宣傳文化工作方面
共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,,天氣預(yù)報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。
多次為住戶撿到錢包、衣物,、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù),。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng),、參與集團的文化生活,,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“xx年新春歌舞會”活動,。
十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表 份,,收回 份,,總體對物業(yè)管理滿意度為 ,其中客服滿意度為 ,,清潔滿意度為 ,,維修滿意度為 。
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,,天道酬勤”,。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更多的技能,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系,。新的一年,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!“西苑物業(yè),加油!!!”
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇六
作為普通的物業(yè)客服專員,,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度,、政策,、不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責的做好每一項工作,,始終保持好的精神狀態(tài),,堅持服務(wù)為主、管理為輔的思,,取信于業(yè)主,,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,,這是我必須做到的,。
在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗
1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析,、調(diào)查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),,然后根據(jù)實際情況擬定科學的解決方法;
4最后當然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎(chǔ),。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關(guān)系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎(chǔ)上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿,。
2,、預(yù)防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題,。
3,、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場,。
4,、責任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標分解,并落實到各部門,、各崗位直至個人,,按計劃分步實施。
5,、強化培訓(xùn):對自己進行理念灌輸,、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn),。
6,、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經(jīng)理督查,、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、 循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施,。
8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,,以客戶滿意為中心,,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,,突出全面質(zhì)量管理的思路,。
9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“ 物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務(wù)質(zhì)量,、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度,。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務(wù),,消費者就是上帝,,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,,我想可以通過自己良好的服務(wù),,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標準,可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品,、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,,我將恪守己任,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。謝謝!
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇七
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,,已經(jīng)告一段落,。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),,用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,做好本職,,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
二,,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作201x年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八,, 培訓(xùn)學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)湖南省、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務(wù)品牌。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇八
仿佛當初來物業(yè)公司應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修,、報修的完成情況進行回訪,。
為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,。
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上。
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔。
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋,。
5,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪。
6,、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,草擬報表等,。
7,、新舊表單的更換及投入使用。
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。
在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性:
細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20____年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度,。
2、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀。
3,、加強文案制作能力,;拓展各項工作技能,如學習photoshop,、coreldraw軟件的操作等,。
4,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性。
5,、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入物業(yè)公司這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我,;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,與公司一起取得更大的進步,!
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇九
20__年即將過去,回首一年來的工作,,感慨頗深,,時光如梭,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長。
回顧當初來瑞和物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1,、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6,、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,草擬報表等;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20__年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3,、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;
4,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和工作積極性;
5,、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇十
xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八,、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有*的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明,;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,,xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年。一年來,,我們在形勢極其嚴峻,、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇十一
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用*發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八,、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有*的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確,;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)篇十二
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,,已經(jīng)告一段落,。可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八,,培訓(xùn)學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二,、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確20xx年度物業(yè)客服個人工作總結(jié)20xx年度物業(yè)客服個人工作總結(jié),。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升世紀金源的服務(wù)品牌,。