計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標而制定的一系列行動步驟和時間安排,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政員工工作計劃和目標篇一
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自####年x月進入公司以來,我學到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報:
主要包括:
3,、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結(jié)算、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政員工工作計劃和目標篇二
轉(zhuǎn)眼間已過去了,,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政專員,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
半年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,在下一年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政員工工作計劃和目標篇三
關(guān)于計劃我們應該怎么寫呢?面是文書幫小編為大家整理的政文員工作計劃,,歡迎大家閱讀,。
一、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的'信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
進入公司至今,,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就xx月的工作情況,做如下總結(jié):
一,、 工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三,、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx月的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著**月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信**月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
行政員工工作計劃和目標篇四
從以往的教訓中總結(jié)出經(jīng)驗,為xx年的工作做好更充分的計劃準備?,F(xiàn)將xx年的文員兼庫房管理工作總結(jié)匯報如下:
在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項事務,,按照公司的流程做本職崗位的事情:
2,、負責起草公司一般性文件,、文字材料及打印等,;
3、負責上級文件的登記,、傳遞和歸檔,;
4、負責本部門的日常資料整理,、存檔,;
6、按要求完成臨時工作任務,。
履行職責,,努力地完成了各項工作任務。
1,、自覺加強學習,,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,,為了盡快適應工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學習,虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,,把握住了工作重點和難點。經(jīng)過努力,,現(xiàn)已基本勝任本職工作,。
2、從12月份以來,,逐步完善各種物品的手工,、電子賬冊,保證庫存數(shù)目和進貨數(shù)目清晰準確,。
3,、認真細致的做好各種物品的入庫出庫工作,,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對各種物品進行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),,做到規(guī)矩、清晰,。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ),。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎(chǔ)工作。
4,、經(jīng)過一個月的接觸,,對這項工作的流程基本熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,,保證庫存數(shù)據(jù)賬實相符,、準確無誤。
1,、由于工作剛剛一個月,,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力,。
2,、正在整理中,倉庫個別物品暫時出現(xiàn)存儲空間不足,、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象,。
3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續(xù)不完整,,導致1月5號和財務張會計盤庫時,,一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品,。
4、由于每個部門對出庫流程不熟悉,,出現(xiàn)很多問題,,如物品出庫時有人來取,使用后入庫時沒人送,。
5,、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,,會不同程度影響其他工作,。
行政員工工作計劃和目標篇五
5、按規(guī)定時間審核公司執(zhí)照,;
6,、根據(jù)公司情況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容,。
4、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)人員,,充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,,拜訪客戶的人數(shù)日益增多,,市場部負責接待的'人數(shù)明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情,。
5、負責總務管理,。沒有后勤保障,,就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。首先要制定相關(guān)制度,,加強對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、環(huán)衛(wèi),、環(huán)境、車輛的管理,。
6,、安全和安保。加強人員出入境,、公務訪客,、車輛出入境、消防安全,、防盜防災,、職業(yè)安全防護等管理。同時,,對員工進行安全教育,,貫徹安全第一、預防為主的指導思想,,創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境,,確保公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7,、強調(diào)企業(yè)精神,,打造公司企業(yè)文化,。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標、群體意識價值觀和道德規(guī)范,,還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導他們?yōu)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展而努力工作,。同時,,企業(yè)文化也有兩種約束力,一種是硬約束力和制度約束力,,一種是軟約束力和無形約束力,,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
行政員工工作計劃和目標篇六
歲末臨近,,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下,、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,做好如下工作。
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,最高目標,行為準則,、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2、公司訓導,、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務理念,、行為準則、企業(yè)作風,、企業(yè)人才,。
3、化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的'的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度,。
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,,加強“四防”工作,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,,預防為主”的指導思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練,。
1、公司形象教育培訓,。
2,、員工行為禮儀教育培訓。
3,、辦公職場的教育培訓,。
4、安全教育培訓,。
行政員工工作計劃和目標篇七
考勤記錄統(tǒng)計清晰,,請假記錄完整。加強考勤信息管理,,通過考勤記錄控制員工行為狀態(tài),,有利于強化員工的公司管理意識,規(guī)范員工行為,。
二,、聯(lián)合工程部、采購部制定適合,、可行的項目采購管理流程
采購,、采購、驗收,、入庫,、入庫的交接記錄要明確、規(guī)范,。
三是規(guī)范安全管理
保安崗前培訓,,包括夜班、安全隱患檢查,、上下班開關(guān)門,、接待室功能。
四是強化公司整體形象
從著裝,、標識,、vi、接待流程等方面深化公司,、營銷中心,、施工現(xiàn)場的整體意識和專業(yè)意識,。它的意義在于提高員工的歸屬感,提高我們公司和我們項目的整體素質(zhì)和質(zhì)量,。
動詞(verb的縮寫)提高員工執(zhí)行力和工作積極性(本月工作重點)
目前,,我公司管理層存在工作不力、工作氛圍不良性,、缺乏主動性等問題,,現(xiàn)提出以下建議:
避免進入系統(tǒng)。公司管理缺乏主動性,,這是中小企業(yè)普遍存在的問題。它的存在是因為系統(tǒng)有缺陷,。要徹底解決,,必須從制度上避免。我個人認為應該建立一個簡單規(guī)范的工作流程,。簡單的標準化工作流程如下:
1,、統(tǒng)籌布局和總結(jié)督導,從而保證工作的'執(zhí)行力和連續(xù)性,。
2.根據(jù)各部門,、各人的工作職責,我或我的部門簡單明確每周的重點工作和標準,,并在本周末以書面形式公布,。重要工作的標準和完成時間以總經(jīng)理的指示為準。
3.行政部負責監(jiān)督提醒,,并根據(jù)個人或部門完成情況給予一定的獎懲,。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒,。
4.如果沒有落實,,有客觀原因,我會及時匯報,,調(diào)整工作方法,。遵守期限。
5.總經(jīng)理隨時隨機抽查個人工作并及時給予指導,,然后主管根據(jù)老板的意見提醒大家溝通提醒個人工作,。
6.對于老板反復強調(diào)但未能及時或靈活實施,未能達到預期效果的事情,,管理者要承擔責任,。這個責任就是給予一定的經(jīng)濟處罰。
7,、工作分工(誰來做),、工作進度(什么時候完成),,以保證計劃的可行性和有效性。
行政員工工作計劃和目標篇八
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);,。
2,、完成日常行政招聘與配置;。
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),,對進職,、離職、調(diào)崗職員工作情緒進行了解,。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),,做好下一步職員招聘安排及計劃。
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二,、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。
3,、對投,、融資業(yè)務有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
四,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
一,、在20__年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理,。
1,、完善制度,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、以人為本,,尊嚴至上,,加強員工關(guān)系管理。
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務20__年度村委會工作計劃20__年度村委會工作計劃,。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當事人述職,各部門負責人提問,,公司領(lǐng)導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調(diào)整),。
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓工作,。
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結(jié)合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負(20__質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作計劃)責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣。
四,、進一步完善績效考核評估工作,。
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2,、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度,。
為了給領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強各部門之間的協(xié)調(diào),、溝通,。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,,在現(xiàn)有的資源和條件下,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),,明確崗職責;,。
1.完成組織構(gòu)架圖;。
2.完善各部門崗位職責;,。
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,,建設(shè)企業(yè)文化,。
1,、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,,擴大知名度美譽度。提升品牌形象,。(橫幅廣告,、站臺廣告,、廠內(nèi)展板等),。
2,、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3,、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;,。
(三),、本著以人為本的發(fā)展理念,,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍。
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍,、二樓調(diào)整為女生宿舍,。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個,。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機,,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費),。
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活,。
2,、食堂,。
1.2隨著公司的日益壯大,,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名),。
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,,聚餐日可增加2-3個菜品,。另外增加一定的糕點),。
(四)辦公用品、車輛,、文檔等管理,。
1.車輛管理,。
1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用,、違章等行為的發(fā)生),。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責任人,,責任人負責保管,、保養(yǎng)車輛,。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)。
2,、辦公用品管理。
實施辦公用品管理制度,、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷,、存記錄,。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人采購,。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,,明確使用部門,,責任人,。組織好日常設(shè)備維護,、保養(yǎng),。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,,行政部做領(lǐng)取登記(電子版,、紙質(zhì)版),。
(五)行政文檔管理。
1,、日常工作。
1.1公司重要文件的保存,。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的程序,。
2,、實施績效考核制度:
2.1,、員工行為規(guī)范考核,、主要考核員工是否著工作服,、工作牌上班,、是否上班時間有、上網(wǎng)購物,、看電視,、玩游戲、擅自離崗,、兼職等不良行為,。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度,、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;,。
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;,。
2.4擬定公司員工福利方案,。