為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目,。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用,、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等,，以確保問(wèn)題能夠得到有效解決。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,，僅供參考,，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議流程方案篇一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,，貫徹落實(shí)省__局長(zhǎng)會(huì)議精神,，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作,，進(jìn)一步統(tǒng)一思想,、凝聚力量,，推動(dòng)全市__工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),，擬召開(kāi)__市__工作會(huì)議,，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),。

20__年4月日上午9:00,，會(huì)期半天；__賓館主樓會(huì)議室,。

二,、參會(huì)人員。

（一)副市長(zhǎng)__,、市政府副秘書長(zhǎng)__(2人）,；

（四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）,；

（五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人）,。

總計(jì)：122人。

三,、會(huì)議議程,。

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)___。

（一）市__局局長(zhǎng),、黨組書記__做工作報(bào)告,；

（二）會(huì)議表彰。

1,、宣布__工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2,、宣布__工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

3,、宣布__突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng),、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定,；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人名單,；

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書,；

（三）市政府副市長(zhǎng)__講話,。

四、會(huì)議文件收集和起草,。

（一）局長(zhǎng),、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由__負(fù)責(zé)起草,；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,，__負(fù)責(zé)收集。所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五,、會(huì)務(wù)工作,。

（一）會(huì)議通知由__負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由__負(fù)責(zé),，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé),；

（二）會(huì)標(biāo)：20__年__市__工作會(huì)議，主講桌放置鮮花,，段瑛琦負(fù)責(zé),；

（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,，確保燈光,、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé),；

（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，__負(fù)責(zé),；

（六）會(huì)議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在__賓館主樓餐廳,，就餐人員人。

六,、會(huì)議預(yù)算,。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng),、音響,、茶水）,。

二、橫額,、桌簽,、請(qǐng)柬、文件袋,、鮮花：3000元,。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)_40=2400元（數(shù)量暫定）,。

四,、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)_50=500元（數(shù)量暫定）。

五,、獎(jiǎng)品：500元_22=11000元（模范,、優(yōu)秀）。

300元_35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）,。

六,、記者：1000元。

七,、餐費(fèi)：15000元,。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）,。

共計(jì)：45000元,。

會(huì)議流程方案篇二

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題,，都會(huì)面臨各種問(wèn)題,。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱,。

二,、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室。

三,、參會(huì)人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理、朱適,、段玉紅,、張帥,、李,。

琴、邱偉恒,、劉珍娣,、譚玲,。

四、會(huì)議主持：張經(jīng)理,、王經(jīng)理,。

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題。

2,、利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程,。

策劃方案,。

點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3,、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4,、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要,，突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題,。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進(jìn)行一一安排座次,，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì),。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果,，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查,。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力,，又烘托氣氛。

6,、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助,。比如：水、食宿,、用車,、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等,。

7,、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票,、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。

8,、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

六,、會(huì)中的服務(wù)與組織。

1,、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2,、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因,，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3,、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。

4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話,，保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

6、為了弘揚(yáng)公司文化,，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7,、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票、飛機(jī)票等,。

七,、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作。

1,、會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

一，明確會(huì)議主題,。

會(huì)議主題要明確,，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此,，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意,。

二,，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容。

1,，會(huì)議內(nèi)容要有教育性,。

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會(huì)后,，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,，代理商愁眉苦臉,，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣,，看不到利益,，學(xué)不到東西,。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的,。

促銷方案,。

言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣,。

2,，會(huì)議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3,，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨,。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果,。

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn),。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,，確定一個(gè)主題,。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢,。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址,，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn),。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng),。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題,。

會(huì)中的工作主要為：

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)。

現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來(lái)了,。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。

四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,。

1,，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。

2,，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合,。

3,，找一個(gè)好的會(huì)議主持人。

4,，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商,。

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié),。

6,，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。

一,、會(huì)議前準(zhǔn)備工作,。

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：,、會(huì)議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證,、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表,、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料、報(bào)到處,。各文件具體形式如附件,。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程,。

2.1,、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象,、主持人,、規(guī)模、規(guī)格,、召開(kāi)時(shí)間,、需用時(shí)間、地點(diǎn),、議程等,。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì),。

2.2,、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表,。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3,、會(huì)議成本預(yù)算,。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4,、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,，如：會(huì)議通知,、會(huì)議議程表、日程表,、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等,。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真,、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,，再加電話征詢,、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多,，以免對(duì)方遺忘,。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置,，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜,、明亮,、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,，如擴(kuò)音、錄音,、放音,、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機(jī),、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具,、茶具，等等,。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò),。

2.7、其他準(zhǔn)備,。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動(dòng),，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等,，必須提前做好準(zhǔn)備,。

二、會(huì)議期間工作,。

1,、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,、。

2.1、在機(jī)場(chǎng),、碼頭,、車站等處，派專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站,。

2.2、做好來(lái)客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間,，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單、標(biāo)準(zhǔn),、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3,、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤,。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),，簽到，分發(fā)會(huì)議資料,。

2.5,、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作。

2.7,、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作,。

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要,、新聞稿,、返程票登記表。

2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2,、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作,。

2.3,、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo),。

講話稿,。

代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5,、歡送代表工作,。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作,。

四,、人員職責(zé)。

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人,。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),，確認(rèn)人員名單及行程安排;,。

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng),。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序,，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排,。

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;,。

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;,。

—確定印刷地點(diǎn);,。

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算,。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系,。

2、會(huì)務(wù)助理,。

1)各類文本的起草,、修改，資料的編排,、制作,。

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;,。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。

—代表證,、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);,。

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排;,。

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜,。

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;,。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);,。

—如會(huì)議信息有變,，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作,。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;,。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī),、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作,。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;,。

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案,。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理,。

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表,。

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入,、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí),。

3、應(yīng)急人員,。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議流程方案篇三

區(qū)政府902會(huì)議室,。

區(qū)委常委,、副區(qū)長(zhǎng)張武。

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華,。

根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問(wèn)題,，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議,。

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。

1,、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);,。

2,、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。

3,、區(qū)委常委,、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

文檔為doc格式,。

會(huì)議流程方案篇四

一,、會(huì)場(chǎng)布置：音響、條幅,、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者）,，提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì),。

二,、人員安排：攝像、音響控制,、獎(jiǎng)品管理,、會(huì)議記錄。

攝像,、影響控制：***,。

獎(jiǎng)品管理：***。

三,、座位安排：

主席臺(tái)：**,、**。

第一排：獲獎(jiǎng)人員,，通道邊：發(fā)言者,。

四、流程,。

1,、主持人開(kāi)篇語(yǔ)，介紹會(huì)議流程,、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩,、吸煙，手機(jī)靜音）,。

2,、*總作工作報(bào)告。

3,、表彰：主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱,，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào)，匯報(bào)完畢后部門經(jīng)理請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái),，獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言,，*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書,，*總頒發(fā)獎(jiǎng)品。

頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂(lè),。

4,、主持人對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話,。

5,、*總講話。

五,、結(jié)束語(yǔ),。

六、整理會(huì)場(chǎng),。

會(huì)議流程方案篇五

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

20xx年8月31日,，9月1日。

xxx,。

1,、隨著20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng),、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,，我們遇到了新的問(wèn)題和困難,，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo),，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！

公司全體員工。

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）,。

9：00—9：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),。

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單,，宣布大會(huì)開(kāi)始,，放國(guó)歌，齊唱國(guó)歌,。

9：10-9：20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源。

9：20—10：20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）,。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話,。（每人10分鐘）。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>

項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）,。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。

技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）。

11：00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,，組織員工離場(chǎng),。

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉,，爭(zhēng)取全民參與,。

會(huì)議流程方案篇六

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),。

由主持人宣布大會(huì)議程,、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開(kāi)始,，放國(guó)歌,，齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),。

在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng),。（每人10分鐘）,。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話。（每人10分鐘）,。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）,。

項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,，組織員工離場(chǎng)。

會(huì)議流程方案篇七

會(huì)議開(kāi)始前三天由人力資源部通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題,。

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置。

1,、會(huì)議地點(diǎn)：1114會(huì)議室。

時(shí)間為2016年7月6日（周三）14:00--17:00,。

2,、提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，整理所有部門會(huì)議ppt,。

3,、安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容。

4,、準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三．會(huì)議具體安排,。

13:30----14:00,。

前往會(huì)議地點(diǎn)。

1114會(huì)議室,。

四．會(huì)議中的具體安排,。

第一項(xiàng)。

人員簽到,。

第二項(xiàng),。

會(huì)議開(kāi)幕，歡迎致辭,。

第三項(xiàng),。

介紹會(huì)議目的，引導(dǎo)開(kāi)始部門負(fù)責(zé)人開(kāi)始匯報(bào),。

第四項(xiàng),。

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)。

五．會(huì)后工作,。

由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容,，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（a4紙）兩種,。

七．會(huì)議總結(jié),。

1、制作會(huì)議總結(jié),。

2,、會(huì)議過(guò)程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié),、過(guò)程列舉出來(lái),，以供大家借鑒參考。

3,、討論會(huì)議流程是否合理,，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn),。

兒推世家人力資源部,。

2016年7月6日。

會(huì)議流程方案篇八

1,、隨著20xx年過(guò)半,，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn),，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。

2,、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難,，在各位同仁的共同努力下,，我們基本完成年初制定的'目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！

會(huì)議流程方案篇九

會(huì)前通知：

一,、時(shí)間。

二,、地點(diǎn),。

三、主持人,。

四,、與會(huì)人例會(huì)主題及方式：

1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計(jì)劃,，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,。

2、對(duì)各部門議題進(jìn)行處理并研究對(duì)策形成決議,。

3,、與會(huì)人員總經(jīng)理、各部人員會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議追蹤：例會(huì)目的：

為規(guī)范企業(yè)管理,，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力,，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想,，通過(guò)會(huì)議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度,，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力,、團(tuán)結(jié)力,、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),。也可以將公司存在的問(wèn)題或者自己部門存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決,，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵(lì)人的上進(jìn)心,、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心,。例會(huì)流程：

一,、主持人檢查人員到會(huì)情況（登記），宣布會(huì)議開(kāi)始,。

二,、公司重大事件宣布，如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步,。

三,、各部門人員向與會(huì)人員匯報(bào)一周以來(lái)的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

四,、針對(duì)需協(xié)調(diào)的事情,，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通，商議問(wèn)題解決方法,。

五,、各部門匯報(bào)及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評(píng)價(jià),，并分配工作,。

七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知。

八,、會(huì)議的其他事項(xiàng),。

九、會(huì)議結(jié)束,，主持人宣布散會(huì)注意：

主持人職責(zé)：主持,、節(jié)奏、不跑題,、拾遺,、氣氛例會(huì)紀(jì)律：

1會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。2會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接,、打電話,。3不能中途離席。

4不可打斷他人發(fā)言,。

5個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,、滔滔不絕過(guò)于冗長(zhǎng)。6全體人員專心聆聽(tīng)發(fā)言,。7不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵,。

8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

會(huì)議流程方案篇十

xxx,。

張經(jīng)理,、王經(jīng)理。

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題。

2,、利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn),，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作,。

3,、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。

4,、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序,，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案,。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要,，突出重點(diǎn)。

（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題,。

（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的'問(wèn)題。

（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整,。

（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)好主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用,。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查,。

（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力,，又烘托氣氛,。

6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助,。比如：水,、食宿、用車,、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2,、完善簽到工作,，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作,。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。

4,、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)靜音,，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。

5,、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

6,、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相,。

7,、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票,、飛機(jī)票等,。

1、會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊,。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作,。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

會(huì)議流程方案篇十一

（一）（一）活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)。

（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日,。

（三）會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳,。

（四）活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀,。

（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,，消除就業(yè)。

擇業(yè)消極觀,，恐懼心理,。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀,。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率,。

（六）活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果,、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù),、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,、限1000人規(guī)模較為理想）。

2,、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來(lái),，滿意而歸,。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),，樹(shù)立好的形象,。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,，使得他們更好的去掌握積極向上的思想,。

（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置,。08：00開(kāi)始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束,。

10：10歡送人員,，清理會(huì)場(chǎng)。

（二）會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二,、會(huì)議時(shí)間,。

20xx年8月31日，9月1日,。

三,、會(huì)議地點(diǎn)。

會(huì)會(huì)議目的及意義,。

1,、隨著20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng),、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng),。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,，我們遇到了新的問(wèn)題和困難,，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo),，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝,！

四、會(huì)議參會(huì)人員,。

公司全體員工,。

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）,。

9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。

由主持人宣布大會(huì)議程,、宣讀到會(huì)人員名單,，宣布大會(huì)開(kāi)始，放國(guó)歌,，齊唱國(guó)歌,。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。

在主持人帶領(lǐng)下,，全體員工齊讀公司存在的本源,。

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元,、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）,。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話,。（每人10分鐘）。

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）,。

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié),，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法,；順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）,。

項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）,。

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束,，組織員工離場(chǎng)。

六,、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng),。

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉,，爭(zhēng)取全民參與,。

表格略。

（三）1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00,；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳,。

主題一：年度總結(jié)。

地點(diǎn)：共好會(huì)議室。

（1）時(shí)間：13：30——15：00,。

人員：吳總。

內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo),。

（2）時(shí)間：15：00——15：50,。

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳時(shí)間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。

內(nèi)容：充分利用資源,，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍主題三：簽到,。

時(shí)間：17：00——17：30人員：全體人員。

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）,。

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐,。

致開(kāi)場(chǎng)詞（3分鐘）歌曲開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）3個(gè)節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎(jiǎng)。

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）,。

5,、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）。

6,、游戲+抽獎(jiǎng),。

（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）。

7,、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）,。

8、游戲+抽獎(jiǎng),。

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）備選游戲,。

（1）心有靈犀一點(diǎn)通（2）大串聯(lián)。

9,、頒獎(jiǎng)（15分鐘）,。

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系模?）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單,。

會(huì)議流程方案篇十二

1,、辦公室人員收到會(huì)議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì)議服務(wù)要求,，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員,，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料,，并做好會(huì)務(wù)登記,，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行,。

2,、確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查,。

3,、草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員,。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間,、地點(diǎn),，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員,。

4,、合理安排相關(guān)會(huì)務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：

（一）儀容儀表,。

（1）著裝統(tǒng)一整潔,，不穿拖鞋、響釘鞋,。

（2）接待人員短發(fā)不遮眼,，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝,，不濃妝艷抹,，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊,，不翹腿,。

（二）語(yǔ)言。

（1）語(yǔ)調(diào)溫和親切,，音量適中,，普通話規(guī)范。

（2）語(yǔ)言文明禮貌,，適時(shí)運(yùn)用“您好”,、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”,、“謝謝”,、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ),。

9,、會(huì)場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì)議的情況下,，更要安排妥當(dāng),。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放,，并多預(yù)留兩到四位。

10,、會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：

（1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況（桌面,、桌洞、椅子,、地面,、地毯、杯具,、水壺等），確保會(huì)議室整潔及會(huì)議用品的清潔,。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái),、桌椅、橫幅（會(huì)標(biāo)）,、桌牌,、花草、簽到桌,、指示牌,、果盤、筆,、本,、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式,，確保桌椅,、杯具等會(huì)議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí),，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地,、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束,，但要把握好尺寸,，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可（）視會(huì)議主題而定,。

（3）根據(jù)會(huì)議議程,，合理安排與會(huì)人員的座位、座牌,、發(fā)言人,、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會(huì)議物品以及是否需要音樂(lè),、是否需要投影儀等,，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒,，并調(diào)試（話筒位置的高低,、效果及接口等），確保話筒及音量正常,，如需要音樂(lè),，要提前試播，確保正常播放,；如需要投影儀,，則根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,，由工作人員進(jìn)行調(diào)試,。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過(guò)程中話筒突發(fā)情況,，及時(shí)更換,。

（5）會(huì)議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè),。

保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯,、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整）,，同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好）。打開(kāi)電子設(shè)備,，打開(kāi)照明燈及通道門,，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),，應(yīng)提前半小時(shí)開(kāi)啟,。

13、準(zhǔn)備工作完成后,。

會(huì)場(chǎng)外應(yīng)設(shè)有與會(huì)人員簽到處,，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員,，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處,。然后，會(huì)前15分鐘站在會(huì)議室門口兩側(cè),，雙手自然交疊在腹前,，面帶微笑恭候與會(huì)人員的光臨。在與會(huì)人員距會(huì)議室門2米處主動(dòng)拉門讓其進(jìn)入,，同時(shí)根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候（如早上好,、下午好等文明用語(yǔ)）,。

二、會(huì)議過(guò)程中,。

1,、會(huì)議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾,，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子,，不能用手直接拿），再斟倒茶水,。

67-,。

會(huì)議流程方案篇十三

2、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià)：

（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià),、火車車票的交通信息,。（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息,。（3）機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排,。

（4）酒店歡迎橫幅,、指引牌,、簽到臺(tái),、水牌安排方案。（5）會(huì)議流程方案,。（6）會(huì)后旅游行程安排,。

3,、與主辦方確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。

4、會(huì)議代表,、嘉賓胸牌,、代表證的制作。

5,、會(huì)議展板,、展架、橫幅的制作,。

6,、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作,。二：會(huì)中服務(wù),。

1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求,。2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的接站服務(wù),。

3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等的擺放,。4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙,、會(huì)議材料,、飯卡、胸牌,、禮品,、登記返程機(jī)票、火車票,、會(huì)后旅游登記,、收取會(huì)議費(fèi)等。5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求,。6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、投影儀、展板,、茶飲等,。

7：會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,。8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)9：會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

三：會(huì)后旅游：旅游行程,、住宿,、用車、用餐,、導(dǎo)游,、保險(xiǎn)的服務(wù)。四：會(huì)后服務(wù),。

1：結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。

2：資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄,、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作,。

一：我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),，使您的會(huì)議工作輕松便捷,、有條不紊；使您可以更專心自己的工作,，不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,，而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲,！會(huì)議策劃簡(jiǎn)介：

1,、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠,。

2,、會(huì)場(chǎng)（或分會(huì)場(chǎng)）的選擇和預(yù)定，會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,，橫幅,、旗幟彩球、拱門,、主席臺(tái)、桌簽,、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放,。

3、材料和證件的印制,、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作,、請(qǐng)柬、胸卡,、餐券的印制,。

4、禮品策劃,、設(shè)計(jì),、樣品提供和制作。

5,、設(shè)備：會(huì)議設(shè)備,、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體,、音頻設(shè)備,、燈光設(shè)備,。

6、翻譯：各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯,、筆譯服務(wù),。

7、媒體支持,、協(xié)助聯(lián)系媒體,、邀請(qǐng)記者。

8,、提供會(huì)議所需各類信息,。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員,、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓,。

11、提供西餐,、中餐,、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12,、接送車輛及各種豪華轎車,、中巴車、大巴車的租用,。

13,、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng),。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定,。

1,、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效,、優(yōu)質(zhì),、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求,，靈活安排會(huì)議規(guī)模,、費(fèi)用，提供活動(dòng)整體策劃方案,，以便為客戶提供不同規(guī)模,、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施,。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通,、氣候,、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持,。

3、會(huì)議期間,，會(huì)根據(jù)客戶的需求,，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作,，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色,。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),，選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約,。

5,、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求,，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層,。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力,、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,，與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范,、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

7,、無(wú)論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議,，我們都會(huì)有專業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù)，包括從開(kāi)始的預(yù)定酒店到最后訂票送站,，我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃,、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底,。

8,、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì),、生產(chǎn)一條龍服務(wù),，我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式,、內(nèi)容、選擇圖案等,，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置,。

會(huì)議流程方案篇十四

會(huì)展制定的會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃的文案,，是會(huì)議預(yù)案的一種。

2)會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想;,。

3)會(huì)議的主題,、議題和議程;。

5)會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排;,。

三是選報(bào)合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng),、賓館的規(guī)格及布置要求等);。

8)會(huì)議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,，如參觀、游覽,、娛樂(lè),、聚餐等;。

9)會(huì)議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段;,。

11)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式;。

12)其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事項(xiàng);,。

正文寫作要做總攬全局,、目標(biāo)清楚、思路清晰,、分工明確,、綜合協(xié)調(diào)。

4)附件,。如有附件,，在正文下方寫明附件的樂(lè)稱和序號(hào);。

5)落款,。署制定機(jī)名稱,。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱;。

6)成方時(shí)間。寫正式提交的日期;

會(huì)議流程方案篇十五

1.大門口設(shè)歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,，門口有接待員，隨時(shí)指引客人,。

2.大廳內(nèi)設(shè)簽到臺(tái),、指示牌等。

3.酒店簽到：客人簽到,，發(fā)放房間鑰匙,、會(huì)議材料、飯卡,、胸牌,、禮品、會(huì)議安排等,。前臺(tái)接待負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人簽到,，并詳細(xì)了解會(huì)議安排及流程，以便為客人解決疑惑或者不明之處,。

4.會(huì)議住宿：房務(wù)中心負(fù)責(zé)客人入住房間后的確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5.會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、投影儀,、展板,、茶飲。

6.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,。7：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)8：會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

9.每個(gè)路口設(shè)置專門負(fù)責(zé)的人員,，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人,。

10.因?yàn)橹黝}會(huì)議是養(yǎng)生，所以在會(huì)場(chǎng)所用的茶水應(yīng)該有所講究,。

11.在會(huì)議間歇可以播放一些很寧?kù)o的音樂(lè),，舒緩客人的情緒,。