計劃可以幫助我們明確目標,、分析現(xiàn)狀、確定行動步驟,并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正,。計劃可以幫助我們明確目標,,分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,,并制定相應的時間表和資源分配,。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服主管工作計劃篇一
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,。
2,、定期思想交流總結(jié)。
3,、建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務,。
4,、完善管理制度,根據(jù)工作標準,,擬定操作標準,。
5、人員的招聘,、培訓,。
6、樓宇的驗收內(nèi)容,、實地的考察學習,。
7、交房工作的準備,、實施,。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務,。
9,、完善業(yè)主檔案。
10,、費用的收取及催繳,。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,,建立回訪制度,。
12、組織學習培訓,,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量,。
13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質(zhì)量,。
14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15,、負責辦理入住,、驗房,交房,、裝修的全部手續(xù),。
16、簽訂物業(yè)服務合同,、裝修協(xié)議等文書,。
17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務,。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,對不合格的服務及時進行整改,。
19,、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量,。
20,、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作計劃篇二
工作計劃網(wǎng)發(fā)布物業(yè)客服主管工作計劃ppt,,更多物業(yè)客服主管工作計劃ppt相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道,。
鍛煉,較快地進入了工作情況,。另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在公司領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項工作任務,,下面將任職來的工作情況匯報,。具體情況如下:
一、規(guī)范行為,提高自身形象,。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務。
4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄。
二,、規(guī)范服務,。
1.認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本,。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知,、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護,。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包、衣物,、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務,。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九,、主要經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。
十一,、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保,、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。
綜上所述,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的`要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,,做好各項管理工作,,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓,不斷的進取,,做一命真正的++品牌的宣傳者,、塑造者和執(zhí)行者新的一年,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,,讓我們和風物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們業(yè)主的內(nèi)心而努力,、奮斗!和風物業(yè),,“加油!!!”。
物業(yè)客服主管工作計劃篇三
自加入客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)20xx年**月中旬,,一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
三,、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量?;仡?0xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇四
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入_家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部受理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇五
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,,簡化服務程序,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。下面是工作計劃,。
現(xiàn)在,,越來越多的.客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量,。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三)搞好客服前臺服務,。
客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2.服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務電話。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇六
一元復始,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,,做出以下
工作計劃
:1,、以客戶為中心,大力提升服務質(zhì)量,。
1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪,、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度,。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。
1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序,。
1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。
1.5規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。
2,、全力配合政府機關(guān),,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳,、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持,、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用。
3,、嚴控外包方,,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴,、細,、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān),。
4、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作,。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5、強化員工培訓,,提升員工素質(zhì),。
5.1以《培訓計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。
5.2開發(fā)各種形式的新
課件
,,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質(zhì)的目的。
6,、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些
應急預案
,、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務質(zhì)量,。
6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。
7,、努力提高,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作,。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū),。
一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務,。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄,。
二、規(guī)范服務,。
1.認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本,。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護,。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和-諧,、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,,天氣預報,,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢,、卡,、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,,向外聯(lián)絡家電,、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九,、主要經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;
(4)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好,。
十,、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
十一,、下步的打算
針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保,、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。
根據(jù)公司《20xx年
工作總結(jié)
與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:一、20xx年工作計劃:
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤,、項項有回訪。
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的
規(guī)章制度
,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作,。5、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能,。
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、領(lǐng)導交辦的其他工作,。
二、20xx年工作中存在問題和改進措施:
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑,。
3,、收費員的管理問題。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,,工作武斷,、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散,、服務意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。
(三),、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域、路線單一,,不仔細,,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇七
一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人,、微笑服務,、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者。
3,、對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務,。
4、業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄。
二,、規(guī)范服務,。
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本。
3,、客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
三,、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題。
四,、對房屋管理維護,。
1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六,、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七,、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預報,,溫馨提示等,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇八
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象,。
7.客服人員規(guī)范服務,,豐富、充實專業(yè)知識,,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的'學習等方式來提高服務技能。
8.落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇九
根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:
一,、20xx年工作計劃:
1,、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。
2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,。
3,、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。
4,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。
5、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。
6、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能,。
7,、完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8,、領(lǐng)導交辦的其他工作,。
二、20xx年工作中存在問題和改進措施:
(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。
1、收費方法簡單;
20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。
2,、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來,。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放,。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑,。
3、收費員的管理問題,。
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷,、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。
(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。
(三)、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn),、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據(jù)可查,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇十
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。
三,、20_年工作計劃要點
20_年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇十一
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率,。
自加入家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎(chǔ),因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。
三,、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇十二
公司領(lǐng)導:
我從6月到同仁花園任職,到2011月,,歷時6個月,。從摸索到熟悉,從茫然到自信,,在我前進的每一步,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主,、租戶的諒解與支持,。如果說這6個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,,而應歸功于我們有一支高素質(zhì)的隊伍,,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人,。作這個小結(jié)的目的,,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,,總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓;其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,,為公司今后鍛煉,、培養(yǎng)人才提供參考。
我這6個月的工作,,基本可分為三個階段,。
第一階段,摸索階段,。從2017年6月初到7月底,。這一階段的工作,一方面是盡快掌握小區(qū)的基本情況,,另一方面確保小區(qū)各項工作的正常進行,。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學習,,在此期間,,管理處的日常工作主要靠的是公司領(lǐng)導的有效指揮,靠的'是管理人員的高度自覺,。這一時期的工作,,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導匯報,迅速采取措施,,未出現(xiàn)嚴重錯誤,,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導和同事及時指出并補救,,均未產(chǎn)生嚴重后果,。
第二階段,嘗試階段,。從2017年8月初到9月底,。這一階段的工作,除繼續(xù)學習,,維持小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)外,,開始將自己的一些管理理念融入進去,給小區(qū)的管理加入一些個性化的色彩,。主要完成的工作有:
1,、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立獨立監(jiān)控室,、保安宿舍;
2,、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案,、合同檔案,,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤;
3,、強調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,,要封閉;
4,、調(diào)整員工工作安排,強調(diào)維修及時性,、收款,、合同管理工作;
5,、處理好與住戶的關(guān)系,,爭取對方的諒解與支持。其中,,第1項,,設(shè)立獨立的監(jiān)控室及保安宿舍,合理利用了空間,,有效利用及保護了監(jiān)控設(shè)備,。第2項,深入了解住戶信息,,為將來的管理工作打下基礎(chǔ),。合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,,對未執(zhí)行條款補充說明,。第3項,主要改變管理上的無報告,、無記錄現(xiàn)象,。第4項,工作分工后,,收款工作有明顯改進,,為住戶提供了方便。第5項,,比較妥善的處理了物業(yè)處,、住戶、開發(fā)公司三者之間的關(guān)系,,婉轉(zhuǎn)的解決了一些問題,。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,,多處理問題,,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調(diào)整過來,。大膽嘗試對于自身業(yè)務能力的提高十分有幫助,。
第三階段,,推動階段。從2017年10月初至今,。這一階段的工作,,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,,完成各項工作,。重點抓的工作有:
1、繼續(xù)快速及時的完成維修工作,,做好售后服務,。
2、完成12月份的評比市級優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的準備作,。
3,、積極同有線電視臺聯(lián)系,盡快完成安裝工作,。
4,、作好今冬試氣取暖準備工作。其中,,第1項包含的事情較多,,涉及面廣,基本能按公司方針,,落實各項維修,,并結(jié)合小區(qū)實際有所補充,各方反應良好,,但有的工作還存在一些瑕疵,,個別問題處理不夠果斷。第2項工作也在按計劃開展,,取得了一定效果,,尚有較大提升空間。第3,、4項工作正在進行中,。這一時期的工作,總的來說比較明晰,,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,,需要改進的地方還很多,。
經(jīng)過這6個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的一套工作方式,,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,,以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠看其效果是顯而易見的,。無論是對公司領(lǐng)導、對同事還是對業(yè)主,,誠實本身就是最大的尊重,,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解,。今后,,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),,隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業(yè)生存的前提,。
這6個月的工作,,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,,對一些細節(jié)注意還不夠,,有待在今后的工作中予以改進。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)去學習,、掌握更多技能,提高自己的專業(yè)水平,。決心在崗位上,,投入更多的時間、更大的熱情,,完成公司布置的各項工作,,不辜負公司領(lǐng)導的期望。
物業(yè)客服主管工作計劃篇十三
一,、規(guī)范行為,,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人、微笑服務,、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者。
3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務,。
4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄,。
二,、規(guī)范服務。
1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本,。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護,。
1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七,、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和-諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包、衣物,、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電,、開鎖等有償服務,。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應,、參與集團的文化生活,,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九、主要經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;
(4)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
十,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,,增強員工責任心和工作效率
自加入客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)20xx年**月中旬,一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
三、20xx年
工作計劃
要點(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1,、全面提升服務品質(zhì),,實施“特色化服務”。服務品質(zhì)提升方面,,啟用員工獎懲考核體系,,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,,在工作中找突破點,,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,,應抓銷售技巧與商品知識,,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高,。今年的服務宗旨和標準,,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務觀念,、顧客需要的,,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,,企業(yè)要發(fā)展,,就要有對手的觀念和措施。因此,,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌,、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升,、維護和發(fā)展,,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰(zhàn)略十分必要。所以xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,,大打特打服務牌,,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質(zhì)和服務檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,,超市——“無干擾服務”,,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,,六樓商品部——“技能式服務”,,向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量,、高品質(zhì)的服務,。達到超越顧客期待的、最完美的服務,。
2,、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括知識競賽,、情景實操模擬,、全程消防演習、崗位應知即問即答,,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的,、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,,(內(nèi)容包括:國芳百盛發(fā)展史,、企業(yè)文化基本知識,專業(yè)知識等)
3,、相關(guān)政府部門聯(lián)絡與溝通,。加強與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡與溝通,,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽,。
4,、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽,。就xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會,、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定,、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓),,重點以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務為主要工作目標,作到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化,、樓層接待及記錄規(guī)范化,,做到接待一起,處理完結(jié)一起,,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,,站在消費者的立場上考慮、處理問題,,以此贏得更多回頭客,。因為現(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5,、加強部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,,并對公司五大服務體系進行完善。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展,。帶動分店全面提升的指導思想,,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導,。第四季度服務辦的內(nèi)部培訓內(nèi)容為商品知識(毛織,,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓。培訓手段采討論的形式,,使培訓趣味化,,生動化,將討論出的結(jié)果,,以書面形式下發(fā)分店部門,,組織相關(guān)人員學習,達到三店同步提升的目的,,公司的五大服務體系人員管理,、商品管理、環(huán)境管理,、促銷管理、顧客管理,,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,,我部結(jié)合當前具體情況對商品管理,、環(huán)境管理、促銷管理,、顧客管理標準進行完善,。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進,。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,以公司服務為宗旨,,以管理規(guī)范為目標,,工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導,。部門決不護短,嚴格執(zhí)法,、努力進取,、以身作則、按章辦事,、團結(jié)協(xié)作,、按時完成上級下達的各項工作目標任務。在x年9月份下旬,,本人在工作中情緒化,,不能嚴格要求自己。在經(jīng)過領(lǐng)導和同事的大力幫助下,及時調(diào)整了工作心態(tài),,改觀目前不良現(xiàn)狀,,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作,。態(tài)度決定一切,,真誠創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,,打造國芳百盛“特色化服務”,,以真情鑄就服務!為深入貫徹落實黨的xx大、xx屆四中全會精神和xx市委《關(guān)于推進基層黨建工作創(chuàng)新的意見》,,鞏固和擴大科學發(fā)展觀教育成果,,在實施企業(yè)搬遷調(diào)整和“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略中,充分發(fā)揮基層黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,,現(xiàn)就加強和改進企業(yè)基層黨支部建設(shè)工作提出如下意見,。
一、提高思想認認識,,增強責任感和緊迫感
基層黨支部作為黨的基層組織,,處在改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的第一線,,直接擔負著團結(jié)帶領(lǐng)黨員和職工群眾完成改革創(chuàng)新發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務的重要責任和使命,。當前,企業(yè)改革發(fā)展正處在關(guān)鍵時期,,面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn),。在新的形勢下,進一步加強和改進基層黨支部建設(shè)是鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),,保持黨的先進性的要求,,是全面落實科學發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會,、和諧企業(yè)的需要,,是促進企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要保證。
目前,,企業(yè)共有基層黨支部1588個,,分布在生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè),、科研設(shè)計,、生活服務、合資聯(lián)營等不同的行業(yè)和領(lǐng)域,。從總體上看,,企業(yè)基層黨支部在改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的各項任務中,,較好地發(fā)揮了戰(zhàn)斗堡壘作用。但也存在著與新的形勢任務要求不相適應的問題,,主要表現(xiàn)是:一些同志在思想認識上存在著重經(jīng)營生產(chǎn),,輕支部工作的現(xiàn)象;一些黨支部活動與經(jīng)濟工作融合得不緊密,工作“兩張皮”,,對支部工作遇到的新情況,、新問題、新矛盾不能積極創(chuàng)新,、探索和改進;一些支部工作缺乏活力,,日常活動缺乏吸引力,,工作處在一般化狀態(tài);黨支部書記隊伍素質(zhì)有待提高,,一些專職的黨支部書記缺少生產(chǎn)經(jīng)營知識,一些兼職黨支部書記欠缺黨務知識,,還有些黨支部書記工作不夠安心,,影響到支部書記隊伍的穩(wěn)定;一些單位的黨委對支部建設(shè)工作重視不夠,缺乏有效的指導,,以致一些支部工作無特色,缺乏凝聚力和號召力,。這些問題的存在,,在很大程度上制約著黨支部作用的發(fā)揮。
黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ),,各級黨組織要從鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),,保持黨的先進性,確保完成企業(yè)改革發(fā)展,、搬遷調(diào)整任務的高度,,充分認識加強和改進基層黨支部建設(shè)的重大意義,采取有效措施,,建立長效機制,,在全面推進企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中不斷增強創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,,團結(jié)帶領(lǐng)廣大職工為實現(xiàn)企業(yè)新的發(fā)展目標做出更大的貢獻。
加強和改進基層黨支部建設(shè),,要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,落實以人為本的科學發(fā)展觀,按照xx市委創(chuàng)新基層黨建工作的要求,,著眼于服務工作大局,,著眼于推動創(chuàng)新發(fā)展,,從明確工作職責、改進工作方式,、加強自身建設(shè),、改善工作條件等方面推進基層黨支部工作創(chuàng)新,努力把基層黨組織建設(shè)成為貫徹“三個代表”重要思想的組織者,、推動者和實踐者,,為推動企業(yè)改革發(fā)展提供有力的政治和組織保證。
二,、明確當前基層黨支部的職責任務,,轉(zhuǎn)變思想觀念
企業(yè)基層黨支部要緊緊圍繞落實企業(yè)改革發(fā)展和戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)調(diào)整這個中心任務,充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和保證監(jiān)督作用,,切實履行好以下職責:
1,、堅決執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,,保證總公司黨委各項決議指示的貫徹落實,把職工,、黨員思想統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上來,。
2、緊密結(jié)合黨委中心工作開展活動,,保證本單位改革和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務的完成,。
3、充分維護好,、實現(xiàn)好,、發(fā)展好職工群眾的根本利益,調(diào)動職工參與企業(yè)改革和搞好生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的積極性,。
4,、全面領(lǐng)導本單位思想政治工作,創(chuàng)建學習型支部,,創(chuàng)新思想政治工作,。
5、積極開發(fā)人才資源,,創(chuàng)新培訓途徑,,努力為黨員、職工成才創(chuàng)造條件,。
6,、加強黨支部自身建設(shè),維護和保障黨員權(quán)利,,強化黨員教育管理和服務,,增強凝聚力,,擴大影響力,提高戰(zhàn)斗力,。
7,、領(lǐng)導和支持工會、共青團工作,,密切黨群,、干群關(guān)系,服務職工群眾,,維護企業(yè)安全穩(wěn)定,。各級黨委和基層黨支部在加強基層黨支部建設(shè)中,要進一步轉(zhuǎn)變觀念,,著重處理好以下幾方面關(guān)系:
一是在黨員權(quán)利義務的處理上,,要克服重黨員義務,輕黨員權(quán)利的問題,,確立黨員權(quán)利與義務并重的觀念,,切實維護和保障黨員權(quán)利,發(fā)揚黨內(nèi)民主,,努力實現(xiàn)黨員對黨內(nèi)事務的廣泛參與,、有效管理和切實監(jiān)督,增強黨組織的凝聚力,。
二是在黨員管理與服務上,,要克服對黨員要求多、監(jiān)督多,、檢查多,關(guān)心少,、服務少的問題,,重視黨員的合理愿望和要求,確立上級黨組織為下級黨組織服務,,黨組織為黨員服務,,黨組織和黨員為群眾服務的觀念,切實解決黨員的實際困難,,調(diào)動黨員的積極性,。
三是在黨員教育上,要處理好日常教育與集中教育的關(guān)系,,克服和解決日常教育多,、集中教育少的問題。在加強黨員日常教育的同時強化黨的基本理論,、基本路線,、基本知識的系統(tǒng)性教育,,使黨員牢固樹立正確的世界觀、人生觀,、價值觀,,永葆黨的先進性。
四是在黨支部開展活動質(zhì)和量上,,要克服重形式,,輕效果、重數(shù)量,,輕質(zhì)量,、重開會傳達文件,輕黨員參與互動,,黨內(nèi)生活不活躍的問題,,使黨的活動緊貼企業(yè)實際,與時俱進,,寓教于樂,,保證黨支部的活動靈活多樣,效果明顯,。