光陰的迅速,,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,,使我們的生活更加有序和有意義,。以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇一
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結合具體市場訂單和新的.管理要求,,團結一致,,加班加點,積極開展具體的采購工作,,較好地完成了公司下達的各項任務,,同時在零部件采購進度及質量、新產(chǎn)品開發(fā),、供應商管理,、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升,。為總結經(jīng)驗,,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,,更好的完成全年的經(jīng)營目標,,現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進行簡要總結,并對20xx年下半年工作計劃如下:
1,、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,,委外工單準時完工率91%,。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,,各類采購計劃批量小,、批次多、周期短,、個性化需求強,、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,,加上配套廠家受生產(chǎn)能力,、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響,。為了按時保質保量按期交付產(chǎn)品,,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,,通過到外協(xié)廠督辦,、罰款、調(diào)整供應商,、二次投放等方式,,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通,、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求,。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了?等近15款新產(chǎn)品,,共開發(fā)新品零部件近400個,,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質量的提升發(fā)揮了重要的作用,。在開發(fā)過程中一直是邊設計,、邊改進、邊生產(chǎn),、邊完善情況,,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,,如xx等產(chǎn)品,,遇到這種情況,,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),,盡最大努力去督促,、督辦,加班加點組織調(diào)度,,任務的完成也十分艱難,。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,,對外投放困難,,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,,如?開發(fā)過程中遇到很大困難,。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險,。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,,認真對待每一項開發(fā)計劃,,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,,用心選點,,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術信息,,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎,。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,,存在著品種雜,、數(shù)量少、交期短,、監(jiān)控難,、技術要求不明確、價格波動大,、交通工具不便利等客觀原因,,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,,現(xiàn)正在組織實施和推進,。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,,為公司節(jié)約了大量采購成本,,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,,提升了部門整體管理工作水平,。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
(1),、積極推進比質比價采購工作,,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,,并逐一落實,,明確責任和獎懲。
(2),、認真分解落實公司的降價指標,,細化降價范圍,多次討論,、集思廣益,、制定周密的降價實施方案。
(4),、認真分解下發(fā)采購計劃,,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。
(5),、加強經(jīng)濟指標分解,、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,,對落實不到位的零部件進行二次降價,。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,,降價額近480萬元,,降價比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標,。
1,、調(diào)度不及時,,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,,采購計劃批量小、批次多,、周期短,、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,,產(chǎn)能不足等因素,,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn),。今年二季度尤為突出,,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,,組織不到位,,要求的不嚴,跟蹤的不緊,,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,,今后將進一步加大監(jiān)督,、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,,相關計劃員,、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇二
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,,為了今后更好的工作發(fā)展,,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢,?下面是小編精心整理的采購部個人工作計劃,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐朽。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的.行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團,、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3,、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量以13家為宜。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇三
? ? ? ?2018年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事:
2017年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成,。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
2018年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應商),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
2018年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
2018年采購部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。涉及到需付模具費的,,需簽訂《模具使用合同》。
2018年采購部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
18年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,,到生產(chǎn)旺季時我部門預計需招聘1---2名,,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類,、外加工類,、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作,。
18年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預算與估計成本,。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇四
增加與供貨商之間的拜訪量并通過平時的業(yè)務工作弄清楚當前的市場行情,,雖然說有著領導的支持可以在采購工作中大展身手卻也不能夠胡亂沖撞以至于吃虧上當,尤其是為公司采購物品的時候更要對產(chǎn)品質量以及價格引起相當?shù)闹匾暡判?,雖然單價之間的差距并不大卻能在數(shù)量的堆積下為公司節(jié)省大量的資金,,為了做好開源節(jié)流方面的工作自然需要多在外處理業(yè)務才行,必要的時候多在各個供貨商之間走動并打聽商品的市場行情,,這樣的話即便需要采購的產(chǎn)品出現(xiàn)價格方面的波動也能在短時間內(nèi)得知,,屆時即便出現(xiàn)計劃之外的變數(shù)也能夠憑借著堅實的基礎使得問題得到相應的解決。
根據(jù)公司物資的消耗量列舉出詳細的清單并進行逐一采購,,為了使采購工作的思路更加清晰需要提前列舉好相應的清單才行,,否則的話毫無頭緒的進行采購則很有可能造成公司資金被浪費的狀況,所以在采購工作中自己需要對往年物資的消耗進行統(tǒng)計才能夠有著比較清晰的認識,,為了對這方面的信息有著準確的認識還需要和后勤部門加強交流才行,,而且對于后期的庫存工作也要做好數(shù)量的清點才能夠確保每筆資金的花費都落到了實處。
若達成固定的采購合作還需要對憑證方面的票據(jù)做好保管才行,,無論是否需要留存都應該交由財務部門進行審計才符合公司的流程,,而且對于采購工作來說報銷環(huán)節(jié)往往是自己需要格外注意的地方,,因此自己在工作之余也要學習金融方面的知識以免在采購的時候被些許的利益迷惑,畢竟采購工作中因為目光短淺導致后期的資金消耗劇增也是比較常見的事情,,既然已經(jīng)成為采購部門的員工便需要對資金方面的消耗狀況用心一些比較好,,至少要讓采購的產(chǎn)品物有所值才能夠令部門領導人放心。
雖然此刻的自己對于明年的采購計劃依舊沒有太多頭緒,,但是經(jīng)過以往的鋪墊以及工作之余的學習應該能夠很好地勝任采購部門的崗位,,所以我還需要花費時間請教采購部門的老員工才能夠獲取更多工作中的經(jīng)驗。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇五
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20××年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20××年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
20××年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
20××年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇六
時光飛逝,,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧,。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編整理的采購部個人工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。
增加與供貨商之間的拜訪量并通過平時的業(yè)務工作弄清楚當前的市場行情,,雖然說有著領導的支持可以在采購工作中大展身手卻也不能夠胡亂沖撞以至于吃虧上當,,尤其是為公司采購物品的時候更要對產(chǎn)品質量以及價格引起相當?shù)闹匾暡判校m然單價之間的差距并不大卻能在數(shù)量的堆積下為公司節(jié)省大量的資金,,為了做好開源節(jié)流方面的工作自然需要多在外處理業(yè)務才行,,必要的時候多在各個供貨商之間走動并打聽商品的市場行情,這樣的話即便需要采購的產(chǎn)品出現(xiàn)價格方面的波動也能在短時間內(nèi)得知,,屆時即便出現(xiàn)計劃之外的變數(shù)也能夠憑借著堅實的基礎使得問題得到相應的解決,。
根據(jù)公司物資的消耗量列舉出詳細的清單并進行逐一采購,為了使采購工作的思路更加清晰需要提前列舉好相應的清單才行,,否則的話毫無頭緒的進行采購則很有可能造成公司資金被浪費的狀況,,所以在采購工作中自己需要對往年物資的消耗進行統(tǒng)計才能夠有著比較清晰的認識,為了對這方面的信息有著準確的認識還需要和后勤部門加強交流才行,,而且對于后期的庫存工作也要做好數(shù)量的清點才能夠確保每筆資金的花費都落到了實處,。
若達成固定的采購合作還需要對憑證方面的票據(jù)做好保管才行,無論是否需要留存都應該交由財務部門進行審計才符合公司的流程,,而且對于采購工作來說報銷環(huán)節(jié)往往是自己需要格外注意的地方,,因此自己在工作之余也要學習金融方面的知識以免在采購的時候被些許的利益迷惑,畢竟采購工作中因為目光短淺導致后期的資金消耗劇增也是比較常見的事情,,既然已經(jīng)成為采購部門的員工便需要對資金方面的消耗狀況用心一些比較好,,至少要讓采購的產(chǎn)品物有所值才能夠令部門領導人放心。
雖然此刻的自己對于明年的采購計劃依舊沒有太多頭緒,,但是經(jīng)過以往的鋪墊以及工作之余的學習應該能夠很好地勝任采購部門的崗位,,所以我還需要花費時間請教采購部門的老員工才能夠獲取更多工作中的經(jīng)驗,。
一,、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四,、價值較高的物資,,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質價評議會,,從質量和價格兩方面進行評比,,選取性價比的物資。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行,。
六,、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用。
七,、降低水,、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào),、照明燈具在下班后,要及時關閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公。
20__轉瞬即逝,,再回首,,思考亦多,感慨亦多,,收獲亦多,。“忙并收獲著,,累并快樂著”成了這一年的主旋律,,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,,并對富有挑戰(zhàn)的20__年充滿了憧憬?,F(xiàn)對采購部20__年的工作計劃如下:
一. 成本控制計劃:
采購部將在20__年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,,采取以現(xiàn)有的供應商所報的價格作為參數(shù),,開發(fā)新供應商來降低成本,。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應商,,采取每季度議價,來降低成本,。安排采購員深入市場調(diào)研,,搜集電力相關行業(yè)的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,,當新的物料有需求時,,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價格成本低廉,。每天關注金屬網(wǎng),,做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,,上報主管確認是否備庫存,,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進貨,,減少流通環(huán)節(jié),,節(jié)約成本。
二. 采購貨期計劃:
將20__年的供貨不及時情況,。
分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應商內(nèi)部問題,,造成供貨不及時。
3.采購員漏簽合同,。
4.提料部門要求急,。
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他 同仁的配合下,,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事,。
20__年通過組織學習 《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3__5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制______,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5__8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
在20__年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來____和輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。為更好的完成__年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1,、完成采購成本管理體系建設,,推進采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,,在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、人員升級,,業(yè)務提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進
按照采購流程,,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,,降低管理成本,,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質,。(表格見附件)
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識,、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
二,、業(yè)務目標
(一)原料采購
1、改進信息采集方式,,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以____價格為中心的信息方式,,向____產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性,。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出____進廠公平接收,、無客戶接收的理念,,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,,并檢驗執(zhí)行效果。__年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,,并對個別指標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積____各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行____分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照____含量進行定價和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下,。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設,,____采購使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則,。為此要做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,,拓寬供應商渠道輔料采購具有項目多,,數(shù)量少,需求變化大的特點,,為保證公司的生產(chǎn),,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩(wěn)定,。但是也有供應不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),__年繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2,、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
3、加強市場分析,,提高行情分析判斷能力
20__年____加工輔料采購費用為4734萬元,,僅煤炭一項就占用了2300萬。20__年輔料價格波動頻繁,,波動幅度大,,煤炭為例,最低價格520元/噸,,最高價格個890元/噸,,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%,。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預測,,在40%的波動上,降低10%的成本,,每年就可以節(jié)約470萬,。
三、學習的目標
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)勤人員要學習財務知識,,從__年開始,兩年時間內(nèi),,采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務能力,。采購部將結合公司培訓,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,,進行自我提升,。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性。原來____,、輔料采購都和期貨息息相關,。強化期貨學習,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復合性人才。在____采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,,向銷售部,、品控部、物流部學習,。
采購部在__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇七
"雙增雙節(jié)"是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱,。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個酒店成本和利潤,。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,,降低采購物品價格,,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,,節(jié)約采購費用,。
采購部主要從以下幾個方面開展"雙增雙節(jié)"工作:
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購,。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,,減少應急采購,,減少餐飲成品菜的采購。
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設施設備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
1.干雜,、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù),。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類,、肉類,、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%,。
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,,選取性價比最高的物資,。
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清,。同時,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉賬的方式進行。
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,,努力減低采購費用,。
辦公室電腦、空調(diào),、照明燈具在下班后,,要及時關閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,,白天應盡量關閉,。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,,盡量使用無紙化辦公,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇八
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對2016年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,2016年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
2016年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
2016年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇九
20××年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度。
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事:
20××年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成,。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
20××年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經(jīng)理以上進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20××年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
20××年采購部進一步加強了對材料,、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》,。
20××年采購部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
18年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,,到生產(chǎn)旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料,、化工類,、外加工類、零星采購的工作,,另一個為專門負責紡織類,、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作,。
18年將具體從以下幾方面予以改進:
1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的,。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇十
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場詢價,,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量”
5,、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。
6,、公開公正透明,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與銷售,、生產(chǎn)、技術,、財務各部門之間搞好關系,。要與各部門勤溝通、勤學習,。積極主動工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻力量,!
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇十一
1,、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,責任自負,。
2,、廚房食品、食材采購采用公開,、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮,、無變質,、無污染的食品。
3,、購買食品,,做到有計劃、不浪費,,不積壓,,貫徹勤儉辦事方針?;锓堪嚅L配好每天所需食品的`品名,、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,,協(xié)議供應商必須按品名,、數(shù)量按時送貨到園。
4,、保管員是食品的第一驗收責任人,,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的方式進行,,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務不得報銷由違章者付款。
5,、園財務部是票據(jù)審核的第一責任人,,要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,并有權提出質疑,,拒絕任何問題發(fā)票入賬,。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量,、數(shù)量,、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),,杜絕變質的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可,。
7,、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,,并注意把好質量關,,不得將劣質菜混入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛,、變質,、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告,。
8,、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種,、數(shù)量、單價(大小寫齊全),,有供貨人(全名),、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,,財務不得報銷),,發(fā)票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,,嚴禁他人代理或私開發(fā)票,。對于虛開、虛報,,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,。
9、嚴格把好“三關”,,即班長把好食品購買關,,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標,、無廠家,、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準,、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,,對變質食品、低劣食品拒絕操作,。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,,除追究經(jīng)濟損失外,,還要追究其刑事責任。
10,、主管領導,、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查,?;锓堪嚅L、保管員必須履行其職責,,對伙房的食品購買,、入庫、操作進行監(jiān)督,,對食堂工作人員操作程序,、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,,將追究責任,。
11、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),,對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約,。
12、食品采購,、驗收過程中如有問題,,各環(huán)節(jié)有責任向園領導、園后勤部真實,、客觀反饋以便及時解決問題,,杜絕商業(yè)xx行為發(fā)生。
采購部個人工作計劃和發(fā)展方向篇十二
在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,,堅持,,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,,快樂地完成工作,。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,,仔細履行采購員的工作職責,,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務。現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
1,、采購及時,,確保經(jīng)營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的.到貨時間及數(shù)量,。
非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,,修改或取締重新其資格,。
2、貨比三家,,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨,、更換,,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,,有效降低了酒店經(jīng)營成本,。
3、服務水平
現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類,、酒水類)供應商名列將近有40家,,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,,為酒店更好的進展奠定基礎,。
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應鏈進貨途徑,、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭,。
2,、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調(diào)研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;
3,、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種,、功效,、符合養(yǎng)生特點
的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4,、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,,多渠道,、多角度、多視聽的分析采購途徑,,做到及時補充原材料,。
一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(閱歷),我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,,因為采購閱歷是靠長期不斷積累閱歷和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購閱歷,,跟上公司的進展的腳步!