時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。計劃可以幫助我們明確目標(biāo),分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇一
20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了多棟房屋的交房工作,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,。很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修,、報修的完成情況進(jìn)行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計,、存檔,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新,;對業(yè)主的報修,、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上,;業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,,跟蹤及反饋。
接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,,完成后進(jìn)行回訪,;資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認(rèn)真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。做好管理處各項收支工作,。
我學(xué)到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在瑞和的每一天,,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得,;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功,。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。
自覺遵守公司的各項管理制度;努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀,;進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團(tuán)隊,xx的文化理念,,工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長,;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步,!
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇二
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,"風(fēng)物長宜放眼量",,于工作于生活,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊,,而且每一個身處其中的人在"逆水行舟,,不進(jìn)則退"的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,,查漏補(bǔ)缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,,我們都能團(tuán)結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種"天塌下來有人一起扛著"的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的.客服生涯,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇三
1.熟悉小區(qū)各項設(shè)施,、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收,;
2.根據(jù)小區(qū)實際情況,,完成工作預(yù)案,做好成品保護(hù)工作,。完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,,治安管理方案,,裝修管理方案,報修工作流程等,。
3.配合銷售部的售樓工作,;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時站軍姿服務(wù),,保持了良好的精神風(fēng)貌,。
4.搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,,順利完成交房工作,;針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,,裝修須知,,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,,寫字樓已全部投入使用。
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,,共進(jìn)行了20多次驗收,對不合格項進(jìn)行書面匯總,,跟進(jìn)施工方的整改,,并對存在的問題進(jìn)行備案。
為了完善此項工作,,建立了房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,,并責(zé)任到人定期檢查,。第一時創(chuàng)寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù),、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,,維修及時,,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,,物業(yè)管理處集中做好成品保護(hù)工作,,定期檢查公共照明、管井,、車庫等設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
環(huán)境衛(wèi)生方面,,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)行維護(hù),,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進(jìn)行施工及養(yǎng)護(hù)工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的'建議,。
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù),、道路的暢通,、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理,。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇四
在按照公司的.要求,,大家較好地完成了本職的工作,,上半年的工作較以往有了很大起色,但也存在不足,。售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
二,、在實踐中學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗實踐是最好的老師,,在實踐中才能更好的檢驗已經(jīng)學(xué)到的專業(yè)知識,;了解到產(chǎn)品使用的各個環(huán)節(jié);學(xué)習(xí)到油田各種工作及各部門間的運作程序,;更能在與各類人的交流中增強(qiáng)人際交往能力,。為此在前半年中,特別是新員工加入之后,,先后在甘谷驛,,青化砭,,川口等采油廠現(xiàn)場學(xué)習(xí)了解壓裂,注水,,原油破乳等工藝,,積累了一定的專業(yè)知識,同時在人際交往方面也有了一定的提高,。
三,、加強(qiáng)內(nèi)部各部門間合作,售后內(nèi)外都服務(wù)售后服務(wù)在全力保證產(chǎn)品在油田正常使用的同時,,也注意加強(qiáng)與公司內(nèi)部質(zhì)檢部,,研發(fā)部,生產(chǎn)技術(shù)部的合作,,及時收集各采油廠的使用情況及各種信息,,為產(chǎn)品更新及檢測等提供數(shù)據(jù)支持。
四,、不足之處售后服務(wù)部成立時間較短,,新成員多,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺,,我們必須堅持加強(qiáng)現(xiàn)場實踐的力度,,在實踐中培養(yǎng)增強(qiáng)各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,,提高責(zé)任心,,專業(yè)心,加強(qiáng)工作效率,,工作質(zhì)量,。
在工作中要樹立真正的主人翁思想,心往一處想,,勁往一處使,,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇五
尊敬各位院領(lǐng)導(dǎo):
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅,、帶著經(jīng)驗,、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進(jìn)入年,,為更好的收獲,,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量,。
在目前的工作中,,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,,本部門工作順暢,,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進(jìn)行總結(jié),,敬請批評指正,。具體總結(jié)如下:
1,、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室,、窗口科室,,在工作中盡量按星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),,堅持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓(xùn),、月月有考核,,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和考核,,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言,、行為,、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力,。
在實際工作中,,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),,導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖,、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,,腿痛腰困,,但毫無怨言;平均一天接待初,、復(fù)診顧客100人左右,,重復(fù)著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”,、“對不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情,、周到和人性化的服務(wù),。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,,任勞任怨的認(rèn)真工作,,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé),、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,,答復(fù)每一個咨詢,,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,,認(rèn)真了解客人情況,,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量,。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,,工作重,、事情雜、頭緒多,。針對這樣的實際情況,,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實入手,,加大了管理的力度,。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,,自己堅決不做,。在工作中,量化了工作,,明確了獎懲,,充分調(diào)動了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,,協(xié)調(diào)了科室間的工作,,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務(wù)窗口,,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,,在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,,實現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度;
(二),、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,,提高患者就診率;
(三),、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí);
(四)、根據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,,便于更好地開展工作;
(五),、維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前,、診中,、診后的服務(wù)使患者顯身說法,,開發(fā)其身邊的患者,,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,。
(一),、由于自己對本地風(fēng)土人情知識欠了解,,專業(yè)知識相對欠缺,,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,,有時難免出現(xiàn)差錯,。
(二)、對導(dǎo)醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,,體現(xiàn)為個別工作靈活性不夠,,有時不能根據(jù)個人特點和個體差別安排工作,。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,,發(fā)揮每個人最大的優(yōu)點與特長。
(三),、由于客服工作具有不可預(yù)見性和對抗性,,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通說服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善,、提高自身素質(zhì)。
(四),、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識和經(jīng)驗較少,,工作預(yù)見能力不強(qiáng);對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作,。
(一),、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力,。
(二),、醫(yī)生休息時應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三),、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預(yù)約病人,。
(四),、加強(qiáng)對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能,、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓(xùn)。
(五),、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時,,應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率,。
(六),、讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,,創(chuàng)造最大顧客價值,。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會,,以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力,。
(一),、努力學(xué)習(xí)醫(yī)護(hù)專業(yè)知識,提高管理水平;
(二),、繼續(xù)做好對客戶的調(diào)查,、回訪和跟蹤問效工作;
(三)、加強(qiáng)導(dǎo)醫(yī)工作的管理,,提高服務(wù)質(zhì)量;
(四),、做好全院員工禮儀培訓(xùn)工作;
(五)、加大電話營銷方面的學(xué)習(xí)力度,,做好咨詢熱線工作,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇六
2020年的工作已接近尾聲,一年來,,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,,帶領(lǐng)客服全體員工,,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高,。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務(wù)水平,,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基矗客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊須有一個素質(zhì),、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,,今年以來,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì),。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識,、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,,現(xiàn)場指導(dǎo),,并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用,。
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),,從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強(qiáng)保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,,進(jìn)行了認(rèn)真梳理及匯集,,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,,按照學(xué)習(xí)計劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面,、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),,要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得,;根據(jù)測試及檢查情況,,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
我司按照上級公司文件精神,,面向所有客戶推出x壽"1+n"服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,,進(jìn)一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,,并加強(qiáng)了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作,。提升了服務(wù)品質(zhì),、增強(qiáng)了客戶忠誠度,,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),,也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度,、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力,。
1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進(jìn)一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,,為vip客戶提供附加值,,請保留此標(biāo)記服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,,在一定程度上提升了公司的知名度。
2,、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細(xì)做新,,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強(qiáng)對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù),。
繁忙的工作,有成績也有不足,,在做好總結(jié)的同時,,要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合2020年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),,提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
(二)配合公司團(tuán)險,、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團(tuán)險,、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù),、健康地發(fā)展,。
(三)以服務(wù)為本,促進(jìn)銷售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,,全面詮釋x壽"1+n"服務(wù)內(nèi)涵。
1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施,。
2、保證"兩鴻"滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進(jìn)行,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進(jìn)轉(zhuǎn)保,,為2020年開門紅奠定基礎(chǔ),,以進(jìn)一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)客戶對公司的滿意度,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)柜面管理工作,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,,建立體系化的培訓(xùn)教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì),。
總之,,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強(qiáng)客服隊伍建設(shè)為根本,以加強(qiáng)柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),積極推進(jìn)柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,建立科學(xué)、完善,、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機(jī)制,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風(fēng)險,樹立xxx熱情,、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔(dān)起xxx品牌載體的重任,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇七
今年的客服部工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,,回想起和大家在客服部共同努力的時間便感到內(nèi)心布滿了力氣,但是即便是到了年終之際也應(yīng)當(dāng)為了明年的客服部工作早做準(zhǔn)備了,,為了做好相應(yīng)的預(yù)備自然要先對今年的客服部工作進(jìn)展相應(yīng)的總結(jié),,通過客服部工作的總結(jié)來積存閱歷才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。
作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責(zé),,因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產(chǎn)品的反應(yīng),,無論是使用過后的體驗還是針對產(chǎn)品本身的缺乏提出的建議都是客服部需要收集的信息,將這局部數(shù)據(jù)整理過后轉(zhuǎn)交給其他部門便能夠調(diào)整接下來的營銷方案,,在攻堅市場的過程中收集信息并進(jìn)展調(diào)整才能夠漸漸適應(yīng)客戶的需求,。
所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今后的客服工作進(jìn)展考慮也應(yīng)當(dāng)慎重對待每次客戶的反應(yīng),,這樣的話自己便能夠通過與客戶的'溝通從而把握市場中的重要信息,。
為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還需要做好培訓(xùn)方面的工作,,今年新客服的培訓(xùn)工作中特地讓局部一線員工為他們進(jìn)展講解,結(jié)合實際中的案例來為員工進(jìn)展培訓(xùn)無疑能讓他們有著更深的體會,,即便是培訓(xùn)過后也可以將這局部員工打亂挨次以后進(jìn)展分組并讓他們從事較為簡潔的客服工作,,經(jīng)過屢次篩選以后能夠堅持到最終并讓我們認(rèn)可的便是客服部的新成員,今年的幾次員工培訓(xùn)可以說幫忙我們客服部在工作中保持了良好的活力,。
讓客服部的員工在工作中熟識話術(shù)并為自身的進(jìn)展建立好根底,,實際上客服部的工作中主要還是對話術(shù)的熟識以及與客戶打交道的方式,因此在這個過程中漸漸提升自己的工作力量才是對客服部整體進(jìn)展比擬重要的,,今年客服部的工作中由于接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰(zhàn),,但也正由于如此才讓我認(rèn)為這種實際中的訓(xùn)練反而很好地提升了大家的工作力量,能夠針對不同類型的客戶嫻熟運用腦海中的話術(shù)并消除對方的疑慮才是優(yōu)秀的客服,。
總結(jié)完客服部的工作以后難免讓我們都感覺進(jìn)步了不少,,究竟能夠堅持到最終也是在客服工作中經(jīng)受了諸多歷練的,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的缺乏,,但由于我們客服部是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現(xiàn)在,,因此我也信任今后的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服部成員的攜手努力下將其解決。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇八
從事客服工作已接近_年,,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,,感覺總結(jié)就象是一個驛站,能夠靜下心來梳理疲憊的情緒,,燃燒完美的期望,,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地理解各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的好處和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個十分有經(jīng)驗的老員工了,。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道,。作為一個班長,,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理,、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,,這是愉快工作的前提之一,。然后,在為用戶帶給咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,,這樣才會持續(xù)冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。
另外,在平常的話務(wù)管理中,,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應(yīng)對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯能改,,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,,于工作于生活,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,營造一種簡單的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺,、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,,對團(tuán)隊二字體會個性深刻,。以前被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼:“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救,?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,,很有靈性。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團(tuán),,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了,?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊,。那么平靜,那么悲壯……于是,,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團(tuán)隊,,就應(yīng)象在遇險境時能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進(jìn)則退”的動力支持中用心地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,,查漏補(bǔ)缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,,我們都能團(tuán)結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去,。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,留意謹(jǐn)慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇九
時光如梭,不知不覺中來xx工作已有半年了。在我看來,這是短暫而又漫長的半年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。經(jīng)過上半年的工作和學(xué)習(xí),對客服工作也由陌生變成了熟悉,。下面是我上半年來的主要工作內(nèi)容。
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做,;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo),。作為xx基層客服人員,,我深刻體會到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,,更是一種境界,。上半年來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高理論水平,,強(qiáng)化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
三,、認(rèn)清職責(zé),,強(qiáng)化學(xué)習(xí)
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,;當(dāng)然,,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
四、重視細(xì)節(jié),,努力工作
工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,;對工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,。很幸運可以加入xx客服部這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊,,xx的文化理念,,客服部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的目標(biāo)就是力爭在下半年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
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客服部年度工作總結(jié)和計劃篇十
光陰似箭,,時光如梭,,轉(zhuǎn)眼之間,,客服部成立已經(jīng)兩個年頭了,,工作雖然繁忙,,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,部里各項工作有條不紊,,和其它部室團(tuán)結(jié)協(xié)作,,共同努力,,認(rèn)真履行工作職責(zé),較好的完成了上級安排的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將組建以來的工作總結(jié)如下:
一,、我部無違反安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政建設(shè),、計劃生育現(xiàn)象,,并積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,,遵守國家法律法規(guī),真抓實干,,嚴(yán)格落實公司各項規(guī)章制度,,全面完成了與公司簽訂的工作目標(biāo)。
二,、切實加強(qiáng)了黨風(fēng)廉政,、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè),,嚴(yán)格遵守了“五禁止,、十不準(zhǔn)”,無重大違紀(jì)違法案件發(fā)生,。
三,、繼續(xù)深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,在黨員隊伍中,,按照“五個好”,、“五個表率”的要求發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和樹立先進(jìn)典型;認(rèn)真開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),,兌現(xiàn)了“服務(wù)承諾制”及“首問負(fù)責(zé)制”,,熱情接待辦事群眾,,服務(wù)滿意率達(dá)100%,,投訴處理滿意率達(dá)100%。
四,、狠抓安全,、生產(chǎn)管理工作,,安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位,無重大責(zé)任事故發(fā)生,。落實信訪責(zé)任制,,無赴省以上集體上訪事件,并認(rèn)真辦理局交辦的市長熱線,、信訪件及各類督辦件,,按時按要求上報了辦理結(jié)果,辦結(jié)率達(dá)100%,。
六,、在做好本職工作的同時,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,,如組織人員進(jìn)行客服基本知識培訓(xùn),,做好爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃和安全防汛工作,積極參加“學(xué)習(xí)十八大黨史知識競賽”活動并取得優(yōu)異成績,。
各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,積極配合客服部總體工作部署和工作目標(biāo)做好本職工作。
1,、營業(yè)廳共計收繳水費91897828.91元,,共計出票279017份。營業(yè)廳主要擔(dān)負(fù)公司供水用戶水費收繳,、水費水量查詢,、電話咨詢、業(yè)務(wù)接待等多項服務(wù)工作,。自大廳成立以來,,始終本著“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹形象,通過真誠接待,、耐心解答及詳細(xì)宣傳,,贏得廣大用戶的聲聲稱贊!面對各式各樣的用水客戶,大廳工作人員總是以平和的心態(tài),,堅持微笑服務(wù),、耐心解釋,取得他們的理解,、平息怒氣,、化解矛盾。
2,、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬余起,,其中有詳細(xì)記錄的3120起,,同時認(rèn)真及時地做好用戶回訪工作??头峋€肩負(fù)著全市供水用戶對各類用水方面的咨詢,、報修、報漏等工作,,每天的電話問詢量非常大,,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉(zhuǎn)調(diào)整為四班運轉(zhuǎn)后,工作量較之以前更加繁重,,大家的休息時間少了,,工作量無形增加。今年夏季持續(xù)高溫,,鋪設(shè)復(fù)線管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠不能正常供水,,造成了城區(qū)供水不足、壓力不足等現(xiàn)象頻繁地出現(xiàn),,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,,我們一天的電話量多達(dá)1000余次,由于電話量過大,,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,,無論是在周末還是節(jié)假日,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,,和值班人員一起接聽電話,。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,為了不耽誤工作,,經(jīng)常在排練結(jié)束后,,拖著疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會彩排和演出時,,其他同志就到崗頂替她值班,,大家相互支持,相互配合,,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作,。
3、部辦公室嚴(yán)格執(zhí)行工作職責(zé),,管理好本部車輛,,受理來人來電及安排生產(chǎn)調(diào)度共計1686起。
1,、行政審批中心辦件業(yè)務(wù)受理窗口共受理各類涉水申請909件,,一周辦結(jié)率達(dá)100%,用戶滿意度達(dá)100%,中心及紀(jì)委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業(yè)務(wù)從4月1日起收費總筆數(shù)4289筆,,總額625367.15元,兩個業(yè)務(wù)窗口無一例用戶投訴現(xiàn)象,。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查,。
2、發(fā)展新用戶是我們義不容辭的責(zé)任,,也是工作中的重中之重,。面對具體任務(wù)必須親臨現(xiàn)場,真干,、實干,。堅持每周五從羊山行政審批大廳取回用戶申請件并編序排隊,無論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關(guān)人員深入現(xiàn)場實地勘察工地,,有時多達(dá)40余戶,。冬天冒著嚴(yán)寒,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,,汗流浹背,。我們不言苦,不言累,,化阻力為動力,,日復(fù)一日,年復(fù)一年,,憑著干一行,、愛一行和對工作的熱情,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,,一絲不茍,,努力完成新時期的用戶發(fā)展工作。一年來,,用戶發(fā)展辦共下各類例會,、審批報告及退件1252份,并對有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善收集歸類,、存檔,。辦理破路手續(xù)37戶,現(xiàn)場核實后更改用水性質(zhì)429戶,,新立用戶11148戶,,輸入dn40以上(含dn40)水表封繩號192戶,現(xiàn)場核實漏戶重戶信息47戶,,較好地完成了用戶發(fā)展工作,。
3、便民服務(wù)班堅持“服務(wù)用戶,點滴做起”的服務(wù)理念,,把用戶放在第一位,。當(dāng)用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現(xiàn)場,,仔細(xì)檢查進(jìn)行維修,,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當(dāng)用戶在服務(wù)結(jié)束后表示感謝時,,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應(yīng)該做的”,。在班組成員的努力下,便民服務(wù)班共完成表前小管道維修,、拆換閥門共計964處,,查水254處。并在茶文化節(jié)和高考前夕完成市內(nèi)各大賓館,、政府等單位的上門走訪服務(wù)工作,。用戶滿意率100%。
1,、微機(jī)班工作枯燥,、任務(wù)繁重,長期面對電腦周而復(fù)始地錄入抄表數(shù)據(jù),,大家視力,、頸椎、腰椎都產(chǎn)生了病痛,,翻標(biāo)本時手指開裂,,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,,班組成員還是一如既往,,認(rèn)真,堅韌,,精準(zhǔn)的保證了數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確率,。全年共計輸入抄表數(shù)據(jù)1573590,更改用水性質(zhì)531份,,減免違約金,、階梯水量6098戶,輸入維修票,、監(jiān)察部罰款單2219份,,新增用戶調(diào)線路11482戶,拆表戶1330戶,,更改表口徑100戶,,更改用戶名稱1775余戶,。
2、信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,,對供水信息平臺,、短信收發(fā)平臺以及水費語音查詢平臺進(jìn)行進(jìn)一步的完善。在夏季用水高峰前抽派專人進(jìn)行了為期三個月的全市大客戶走訪,,主要針對各大小區(qū)以及各大企事業(yè)單位,。然后對收集的一千余戶用戶信息進(jìn)行整理,錄入短信平臺系統(tǒng),,以便及時告知用戶停送水信息。全年度按領(lǐng)導(dǎo)要求及時發(fā)送停水通知和催繳水費短信312887條,。保障系統(tǒng)平臺全天候正常運轉(zhuǎn),,并和代收單位技術(shù)部門密切聯(lián)系,保障每月4萬余筆代收賬目的正確性,,及時調(diào)整各代收機(jī)構(gòu)的錯帳822筆,。對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),出動技術(shù)服務(wù)達(dá)二百余次,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開通各部門的上網(wǎng)權(quán)限,,分配供水信息平臺的使用工號及權(quán)限,根據(jù)需要更新信息平臺,。排除報稅系統(tǒng)發(fā)票中的上傳故障,。配合國都電力升級切換代收費系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),配合審計局對我公司進(jìn)行水費收費系統(tǒng)的審查,。
全方位提高服務(wù)質(zhì)量,,完善預(yù)決算室規(guī)章制度,對工程預(yù)決算做到仔細(xì)審核,,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,,協(xié)商解決,同時做好部門間資料交接手續(xù),。1---8月做預(yù)算共計162份,,決算272份。
水表拆裝班擔(dān)負(fù)全市十四萬戶水表的拆裝,、表前閘門及水表接頭等配件的維修與更換工作,。拆裝班每周制定工作計劃,并認(rèn)真落實,。在日常工作中,,同志們嚴(yán)格執(zhí)行公司服務(wù)承諾制度,水表拆回后,,會同相關(guān)部門做好水表交接工作,,同時做好水表三聯(lián)單的登記工作。1---8月拆裝班維修、拆換各類水表共計1452塊(其中dn40以上的188塊),,整改表井592處,,維修表接頭閘門、管道612處,。
一,、提高客服人員形象。
1,、提高客服人員品格素質(zhì),、心里素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具體措施:集中學(xué)習(xí),、講座培訓(xùn)、各種途徑熟練業(yè)務(wù),。
2,、柜臺的改變、客服人員外貌形象提升,。
3,、印制供水宣傳單子,在接待辦,、營業(yè)廳柜臺擺放,。
4、做幾次供水宣傳活動,。
二,、完善內(nèi)部管理制度,并認(rèn)真落實,,定期考核打分,,讓制度落地。抓好內(nèi)部管理,,讓客服部高效運轉(zhuǎn),。
三、認(rèn)真執(zhí)行工單制,,減少推諉扯皮,,讓公司的對外服務(wù)承諾制度落地,達(dá)到提高公司整體服務(wù)水平之目的,。
四,、加強(qiáng)發(fā)展用戶管理,更公正公開透明,。
1,、劃歸各類發(fā)展用戶價格,。
2、聽取各類專業(yè)人員意見,。
五,、加強(qiáng)8個班組的管理,解決各班組出現(xiàn)的`問題,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇十一
時間總是過得很快,,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了2020年的各項工作任務(wù),。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝?,F(xiàn)對今年工作進(jìn)行總結(jié),。
2020年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了多棟房屋的交房工作,,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,。很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、,;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修,、報修的完成情況進(jìn)行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;對業(yè)主的報修,、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,,跟蹤及反饋,。
接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪,;資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,草擬報表等,;新舊表單的更換及投入使用,;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。做好管理處各項收支工作,。
我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在瑞和的每一天,,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得,;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報,;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。
自覺遵守公司的各項管理制度,;努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀,;進(jìn)一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性,;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很幸運能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團(tuán)隊,,xx的文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇十二
上半年的工作已接近尾聲,,公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的.服務(wù)轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,,積極承擔(dān)社會責(zé)任,,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,,現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下。
一,、繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作
主要從“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),,進(jìn)一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。一個優(yōu)秀的團(tuán)隊須有一個素質(zhì),、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì),。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,,并從加強(qiáng)服務(wù)意識,、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰,。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用,。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí)
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),,從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強(qiáng)保障,,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,,進(jìn)行了認(rèn)真梳理及匯集,,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,按照學(xué)習(xí)計劃,,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面,、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得,;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
三,、把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司面向所有客戶推出xx服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,,進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強(qiáng)了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。
提升了服務(wù)品質(zhì),、增強(qiáng)了客戶忠誠度,,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),,也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度,、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力,。
客戶服務(wù)工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的服務(wù)做“好”,、做“永久”、做到“深入人心”,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶服務(wù)各項工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,,全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氛圍,。
客服部年度工作總結(jié)和計劃篇十三
作為客服部門,,在對客戶的交流和溝通上你們一定有很多經(jīng)驗,好好的
總結(jié)
一下吧!下面是由小編為大家整理的“2020客服部年度工作總結(jié)”,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。時間總是過得很快,,新的一年即將開始,。在過去的一年中我作為客服部的主管,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了2020年的各項工作任務(wù),。在此,,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。現(xiàn)對今年工作進(jìn)行總結(jié),。
一,、工作回顧
其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),,對約修,、報修的完成情況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。
二、主要工作內(nèi)容
按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
對業(yè)主的報修,、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;
對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,,跟蹤及反饋,。
新舊表單的更換及投入使用;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。做好管理處各項收支工作,。
三、
工作體會我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功。工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。
四、明年工作計劃
自覺遵守公司的各項管理制度;
努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀,;
多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;
也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步,!
2020年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃,。
一,、重要工作任務(wù)完成情況及分析
1,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達(dá)上千項,。
2、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
3、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到2020年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪x戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表x份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
4,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案x份,,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
5,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。
二、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,;
3、物業(yè)各項費用收取時機(jī),、方式,、方法不夠完善;
物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,,未交x戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主x戶,未交x戶,。
4,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
6,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口,。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門,。
經(jīng)過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時也存在的一些問題如:
1,、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度,、流程不夠健全,,使部門工作效率、員工職責(zé)心和工作進(jìn)取性受到必須影響,。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃,。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情景,。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案,。
3、狠抓客服部團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
4,、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),。進(jìn)行思想交流,,豐富、充實專業(yè)知識,,為業(yè)戶供給更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5,、密切配合各部門工作,,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見,、提議,。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,,老的頑癥,。可是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作,。
2020年的工作已接近尾聲,,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,客服工作取得了一定的成績,。
今年以來,,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),,客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務(wù)水平,,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面,。
一、在制度建設(shè)方面,,繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,,今年以來,,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,,并從加強(qiáng)服務(wù)意識、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰,。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用,。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),,樹立執(zhí)行理念,,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
三、以服務(wù)為本,,促進(jìn)銷售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出x壽"1+n"服務(wù)計劃,。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,,并加強(qiáng)了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作,。提升了服務(wù)品質(zhì),、增強(qiáng)了客戶忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),,也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系,、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四,、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進(jìn)一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,,為vip客戶提供附加值,,請保留此標(biāo)記服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度,。
2,、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細(xì)做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,,繼續(xù)加強(qiáng)對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,,有成績也有不足,,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進(jìn),,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合2020年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì),。
(二)配合公司團(tuán)險,、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團(tuán)險,、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,,全力促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù),、健康地發(fā)展。
(三)以服務(wù)為本,,促進(jìn)銷售,,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋x壽"1+n"服務(wù)內(nèi)涵,。
1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費,、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施。
2,、保證"兩鴻"滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進(jìn)行,,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,,做好客戶的二次開發(fā),,努力促進(jìn)轉(zhuǎn)保,為2020年開門紅奠定基礎(chǔ),,以進(jìn)一步提升公司服務(wù)品質(zhì),,增強(qiáng)客戶對公司的滿意度。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)柜面管理工作,,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,,建立體系化的培訓(xùn)教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強(qiáng)客服隊伍建設(shè)為根本,,以加強(qiáng)柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),,積極推進(jìn)柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,建立科學(xué),、完善、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機(jī)制,,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風(fēng)險,,樹立xxx熱情、真誠的服務(wù)形象,,使柜面真正承擔(dān)起xxx品牌載體的重任,。
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