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最新采購計(jì)劃管理的思路和方法(精選8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-20 09:29:06
最新采購計(jì)劃管理的思路和方法(精選8篇)
時(shí)間:2023-10-20 09:29:06     小編:雁落霞

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇一

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),,不單一采購,,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”

5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。

6,、公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。

采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷售、生產(chǎn),、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí),。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力,。

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。

以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng),。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)與積累經(jīng)驗(yàn),,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇二

不預(yù)則廢。不論事大事小,,計(jì)劃是賓館工作過程的第一步驟,。計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行預(yù)先的安排和布置的過程。凡事預(yù)則立,。都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)事先安排,,假如估計(jì)到某事將可能發(fā)生突變,,也要有一個(gè)預(yù)先的分析判斷和應(yīng)急準(zhǔn)備。當(dāng)然,,大的事情有大的計(jì)劃,,這種計(jì)劃往往還要形成文字;一些細(xì)小的事情未必以文字形式體現(xiàn),也許在賓館管理人員的頭腦中存在就夠了但無論如何,,計(jì)劃是賓館工作過程中必不可少的一個(gè)步驟,。

如何做和誰去做。具體而言,,賓館計(jì)劃就是指賓館管理者事先規(guī)劃做什么,。賓館計(jì)劃應(yīng)考慮3個(gè)重要問題。一是要做什么,,為誰而做?二是要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?三是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),,對(duì)組織的活動(dòng)是如何進(jìn)行管理?對(duì)這些問題的回答將確定賓館未來所有活動(dòng)的方針。因此,,制定好賓館的各種計(jì)劃,,賓館管理者首先和最重要的工作。計(jì)劃可以全面合理地安排好其他一切工作,,應(yīng)該說,,沒有計(jì)劃就不存在管理。

賓館計(jì)劃有下列好處:

幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案,,計(jì)劃將迫使管理者作全面的思考,。計(jì)劃也提供了指導(dǎo)與評(píng)價(jià)下屬工作狀況和賓館經(jīng)營實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。

不做計(jì)劃就是選擇混亂,,事實(shí)上,。不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理。

二,、計(jì)劃制定的特點(diǎn)

可以從賓館不同管理層的角度,,賓館計(jì)劃是由賓館各層管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施的因此。來分析與把握賓館不同計(jì)劃的類型及特點(diǎn),。

1上層管理者

很難預(yù)測(cè)的因此這類戰(zhàn)略性計(jì)劃具有不確定性,,即賓館集團(tuán)總裁和賓館總經(jīng)理制定賓館發(fā)展的全面和長(zhǎng)期的計(jì)劃。由于所涉及到外部環(huán)境包括法律變動(dòng),、社會(huì)潮流,、政府政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、國際關(guān)系和客源需求數(shù)量與特點(diǎn),。需要不斷調(diào)整。

2中層管理者

制定本部門的業(yè)務(wù)行動(dòng)計(jì)劃。中層的計(jì)劃主要與內(nèi)部事務(wù)相關(guān),,即部門經(jīng)理要以上層管理者提供的賓館總目標(biāo)和政策為指導(dǎo),。因而計(jì)劃的不確定性就大大減少了這類計(jì)劃在性質(zhì)上也是長(zhǎng)期的和創(chuàng)造性的中層管理者至少要制定為期一個(gè)月的本部門工作計(jì)劃。

3低層管理者

這包括員工工作時(shí)間安排和員工分工和工作要求等,。低層管理者至少要制定為期一周的計(jì)劃,。即主管要做計(jì)劃。計(jì)劃期更短,、內(nèi)容更專門化和具體化,。這一層的計(jì)劃往往是客源或任務(wù)既定情況下的作業(yè)計(jì)劃。

三,、計(jì)劃制定的要求

一項(xiàng)好的賓館計(jì)劃應(yīng)該包括六方面的內(nèi)容:目標(biāo),、措施、實(shí)施時(shí)間,、負(fù)責(zé)人,、預(yù)算、評(píng)估控制,。

還需要注意下列幾個(gè)方面的問題:要制定好一項(xiàng)賓館計(jì)劃,。

第一、也可時(shí)刻提醒管理人員去努力實(shí)現(xiàn)它容易在全體人員中溝通,,并可作為工作檢查的標(biāo)準(zhǔn),。

第二、因?yàn)橛?jì)劃是大家的行動(dòng)目標(biāo)與方案,。

第三,、這樣才會(huì)有激勵(lì)作用;又要具有挑戰(zhàn)性,只有通過不斷努力才能實(shí)現(xiàn),。這樣才會(huì)有指導(dǎo)意義,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇三

時(shí)間過得飛快,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧,!我們要好好計(jì)劃今后的工作方法,。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的采購管理工作計(jì)劃,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。

本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對(duì)xxx年的工作做出如下計(jì)劃:

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。

采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的'工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,214本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。

xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

xxx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考,。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

獨(dú)木不成林,,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇四

采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。

20xx年,,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,,都提出了具體的要求,;20xx年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,其中,,也對(duì)作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購,,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購成本,、提高采購效率為切入點(diǎn),建立健全物資采購保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購需求,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。

1,、采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行,。2.采購計(jì)劃管理與過程管控。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目,、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批,。在過程管控方面,,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣,。

1,、采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備,、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車輛、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì),、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù),、審計(jì),、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施,。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2,、尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購績(jī)效評(píng)估是指通過建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程,。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增、采購金額擬變更,、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來的阻礙。

3,、采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。

3.1尚未建立采購績(jī)效評(píng)估模塊。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測(cè)算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過信息化手段預(yù)測(cè)采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司,、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),,將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購策略制定的合理性,,從而提高采購計(jì)劃編制精度,,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

1,、通過專案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整,。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資,、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接。

2,、通過績(jī)效評(píng)估,,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測(cè)算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦,、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成,。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排,。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

3,、通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng),。采購績(jī)效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系,,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購需求趨勢(shì)模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,,反映采購需求,,市場(chǎng)行情的變化,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,,只有趨于精準(zhǔn)、科學(xué),、合理的采購預(yù)測(cè)與采購計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。

[1]孫麗,。采購管理實(shí)操手冊(cè)。北京:中國電力出版社。20xx.

[2]梁雪賢等?,F(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù),。北京:科學(xué)出版社。20xx.

[3]孫佩紅,,唐磊等,。企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[4]李育蔚,。采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[5]成毅,。工廠采購精細(xì)化管理手冊(cè)。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[6]程淑麗,。采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè)。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》,。20xx.

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇五

1、20**年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力

2、20**年針對(duì)公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),,不單一采購,,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量”

4,、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商,、價(jià)格、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購,、就近采購,;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù)、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高。

5,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

6、公開公正透明,,采購比價(jià)都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。

采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與銷售,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系,。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力。

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),。

采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性,。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞,。

以上是采購部門20**年工作計(jì)劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時(shí),,也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,!

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇六

采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索,。

20xx年,,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,,都提出了具體的要求;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,,其中,,也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量,、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購成本,、提高采購效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購需求,,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。

1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制,;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行,。2.采購計(jì)劃管理與過程管控。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目,、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批,。在過程管控方面,,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè),、企業(yè)采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審,、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),,按照采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差,、不走樣,。

1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,,公司投資項(xiàng)目量多面廣,,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備,、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分,。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總,;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施,、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施,、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車輛、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心,、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總,、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局,。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總、初審全省采購計(jì)劃,,并由財(cái)務(wù)、審計(jì),、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),,使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系,。采購績(jī)效評(píng)估是指通過建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程,。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增,、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來的阻礙,。

3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。

3.1尚未建立采購績(jī)效評(píng)估模塊。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,未能直觀,、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,。采購預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測(cè)算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),,從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過信息化手段預(yù)測(cè)采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),,對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,,對(duì)各子公司,、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購策略制定的合理性,,從而提高采購計(jì)劃編制精度,降低采購風(fēng)險(xiǎn),。

1.通過專案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強(qiáng)溝通,,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃,;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),,以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接。

2.通過績(jī)效評(píng)估,,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系,。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測(cè)算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成,。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核,。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng),。

3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接,。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),,形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。采購績(jī)效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率,、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),,建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系,,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài),、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢(shì)預(yù)測(cè),。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,,建立采購需求趨勢(shì)模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,,反映采購需求,,市場(chǎng)行情的變化,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購決策提供支持,。

采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué)、合理的采購預(yù)測(cè)與采購計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購。

[1]孫麗,。采購管理實(shí)操手冊(cè),。北京:中國電力出版社。20xx.

[2]梁雪賢等?,F(xiàn)代采購管理實(shí)務(wù),。北京:科學(xué)出版社。20xx.

[3]孫佩紅,,唐磊等,。企業(yè)采購控制精細(xì)化管理全案。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[4]李育蔚,。采購人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[5]成毅。工廠采購精細(xì)化管理手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[6]程淑麗。采購部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè),。北京:人民郵電出版社,。20xx.

[7]《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》.20xx.

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇七

第一章總則

第二條環(huán)境保護(hù)工作的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,,行政一把手是環(huán)境保護(hù)第一責(zé)任人,。

第三條配備與開展工作相適應(yīng)的環(huán)保管理人員,掌握生產(chǎn)工藝技術(shù)及生產(chǎn)運(yùn)行狀況,。

第二章環(huán)境監(jiān)測(cè)工作

第四條每年根據(jù)公司下達(dá)的《環(huán)境監(jiān)測(cè)計(jì)劃》開展環(huán)境監(jiān)測(cè)工作,。監(jiān)測(cè)時(shí)如有超標(biāo)情況,,要按照程序文件要求及時(shí)通知相關(guān)部門,不得私自減少監(jiān)測(cè)次數(shù)或停止監(jiān)測(cè),。

第五條每月3日上報(bào)前一個(gè)月的《環(huán)境報(bào)表》,。

第六條生產(chǎn)辦除開展常規(guī)監(jiān)測(cè)外,要承擔(dān)對(duì)突發(fā)性的污染事故的應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作,。

第七條外排污水和大氣的監(jiān)測(cè)外委進(jìn)行,。

第三章環(huán)境保護(hù)工作日常管理

第八條把環(huán)境保護(hù)工作納入日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程中,實(shí)現(xiàn)全過程,、全天侯,、全員的環(huán)保管理,在布置,、檢查,、總結(jié)、評(píng)比的同時(shí),,必須有環(huán)保工作內(nèi)容,。

第九條積極開展環(huán)境保護(hù)宣傳教育活動(dòng),普及環(huán)保知識(shí),,提高全員的環(huán)保意識(shí),。重點(diǎn)要作好“4.22世界地球日”和“6.5世界環(huán)境日”的宣傳工作。

第十條完善環(huán)保各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,。

第十一條加強(qiáng)對(duì)外來施工單位施工作業(yè)的環(huán)境管理,,承攬環(huán)保設(shè)施施工的單位,要持有上級(jí)或政府主管部門的施工許可證,,在施工過程要防止產(chǎn)生污染,,施工后要達(dá)到工完、料凈,、場(chǎng)地清,,對(duì)有植被損壞情況的,施工單位要采取恢復(fù)措施,。

第十二條污染防治與三廢資源綜合利用:

(二)開展節(jié)水減污活動(dòng),,采取一水多用,循環(huán)使用,,提高水的綜合利用率;

(六)凡在生產(chǎn)過程中,,開停工、檢修過程產(chǎn)生噪聲和震動(dòng)的部位,,應(yīng)采取消音,、隔音、防震等措施,,使噪聲達(dá)標(biāo)排放,。

企業(yè)環(huán)境管理制度企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理制度范本

第四章建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境管理

第十三條新,、改、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱為建設(shè)項(xiàng)目),,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”制度。[)

第十四條建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)積極推行清潔生產(chǎn),,采用清潔生產(chǎn)工藝,。

第十五條凡由于設(shè)計(jì)原因,使建設(shè)項(xiàng)目排污不達(dá)標(biāo),,設(shè)計(jì)單位除負(fù)設(shè)計(jì)責(zé)任外,,還應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì),直至排污達(dá)標(biāo),,并承擔(dān)在此期間由于排污不達(dá)標(biāo)造成的排污費(fèi)和污染賠款,,對(duì)由于施工質(zhì)量造成生產(chǎn)裝置污染處理不能正常運(yùn)行,施工單位應(yīng)免費(fèi)限期進(jìn)行整改,,直至達(dá)到要求,。在此期間,發(fā)生的環(huán)保費(fèi)用由施工單位承擔(dān),。

第五章環(huán)境保護(hù)設(shè)施的管理

第十六條生產(chǎn)辦要將環(huán)保設(shè)施的管理納入設(shè)備的統(tǒng)一管理,。

第十七條環(huán)保設(shè)施需檢修或臨時(shí)搶修,要對(duì)其處理或產(chǎn)生的污染物制定應(yīng)急處理方案,,并上報(bào)公司安全環(huán)保部批準(zhǔn),,保證污染物得到有效處理和達(dá)標(biāo)排放。

第六章環(huán)境污染事故的管理

第十八條污染事故是由于作業(yè)者違反環(huán)保法規(guī)的行為以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,,人體健康受到危害,,社會(huì)經(jīng)濟(jì)與人民財(cái)產(chǎn)受到損失,造成不良社會(huì)影響的污染事件,,事故的處理按____局環(huán)境保護(hù)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十九條污染事故級(jí)別劃分根據(jù)國家污染事故劃分有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條凡發(fā)生污染事故后,,必須立即采取應(yīng)急處理措施,,控制污染事態(tài)的發(fā)展,,并立即上報(bào)公司安全環(huán)保部,,開展事故調(diào)查等工作(最遲不得超過2小時(shí)),12小時(shí)內(nèi)將事故報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)公司安全環(huán)保部,,公司安全環(huán)保部按照有關(guān)事故處理規(guī)定分級(jí)負(fù)責(zé),,逐級(jí)上報(bào),接受處理,。

第二十一條凡外來施工的承包單位,,在簽訂工程合同時(shí),,簽訂雙方要明確環(huán)保要求及規(guī)定,施工隊(duì)伍主管部門要監(jiān)督檢查,,發(fā)生污染事故,,一切后果由責(zé)任方承擔(dān)。

第七章附則

第二十二條本制度如與國家法律,、法規(guī)以及中油集團(tuán),、管理局、__,、實(shí)業(yè)公司相關(guān)規(guī)定不一致時(shí),,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條本制度由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)解釋,。

第二十四條本制度自下發(fā)之日起施行,。

采購計(jì)劃管理的思路和方法篇八

1、各單位需采購物資時(shí),,應(yīng)填寫“采購物資申請(qǐng)表”,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后采取購部。

2,、采購統(tǒng)計(jì)員根據(jù)“采購物資申請(qǐng)表”,,核實(shí)庫存后,提出意見交采購部負(fù)責(zé)人,。

3,、采購部負(fù)責(zé)人提出購買意見,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4,、業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的“采購物資申請(qǐng)表”編制采購計(jì)劃,交分管采購員進(jìn)行采購,。

5,、采購員應(yīng)在合格供方中進(jìn)行采購,特殊情況的采購須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

6,、采購員憑采購計(jì)劃、進(jìn)貨產(chǎn)品的隨行質(zhì)量文件及驗(yàn)證報(bào)告單辦理入庫手續(xù),。

7,、采購員憑倉管員簽章后的入庫單(第二聯(lián))、發(fā)票,,到財(cái)務(wù)部辦理采購款項(xiàng)的核銷手續(xù),。

生產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)定

為確保生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。

一,、各生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。

二,、生產(chǎn)計(jì)劃的分類

1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃;

2,、月份生產(chǎn)計(jì)劃,。

三、生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容

1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括:a,、年度生產(chǎn)值;b,、年度產(chǎn)量,;c、產(chǎn)品品種,;d,、大宗原燃材料(電力)消耗定額;e,、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),;f、環(huán)??己酥笜?biāo),;g、安全控制指標(biāo),;h,、計(jì)劃編制說明;i,、季度月份產(chǎn)量分析表,。

四、生產(chǎn)計(jì)劃的編制

1,、年度生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),、市場(chǎng)需求,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)能力及質(zhì)量目標(biāo)保證情況進(jìn)行編制,,經(jīng)審批以后,,送生產(chǎn)管理辦公室匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,下達(dá)實(shí)施,。

2,、月份生產(chǎn)計(jì)劃:由各生產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計(jì)劃逐月分解或根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)席會(huì)確定進(jìn)行編制,,經(jīng)審批后,按每月規(guī)定的時(shí)間前送生產(chǎn)管理辦公室匯總,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,下達(dá)實(shí)施。

五,、生產(chǎn)計(jì)劃的修訂

因市場(chǎng)發(fā)生變化,,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或發(fā)生不可抗拒的自然災(zāi)害等,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)席會(huì)等相關(guān)會(huì)議對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃作出修訂決定后,,由生產(chǎn)管理辦公室重新組織編制,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)實(shí)施,。

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