在現(xiàn)在社會,報(bào)告的用途越來越大,要注意報(bào)告在寫作時具有一定的格式,。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
檔案管理情況報(bào)告篇一
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9 號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,有人員變動時及時調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤,、工作不松,,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確檔案工作責(zé)任制,,與其它工作一起部署、一起檢查,、一起考核,、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,定期召開專題會議,,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
二,、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識 為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),,我中心采取多種方式,,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),,廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策,、規(guī)定,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識,,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識,。二是送出去學(xué),。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,,取長補(bǔ)短,,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三,、健全規(guī)章制度,,確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》,、《檔案保管制度》,、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》,、《專職檔案員崗位責(zé)任制》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案查、借閱制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書,、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案,、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放,、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,,較好地解決了檔案工作干什么,、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
一 步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,,優(yōu)先安排使用資金,,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),。 1、在辦公用房緊張的情況下,,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,,購置了12 組檔案柜共52 個,,配備滅火器,、電風(fēng)扇、照相機(jī),、吸塵器,、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施,。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,。因辦公用房緊張,,目前只有一間檔案室,,我中心的檔案管理員由文印員兼任,,辦公室、整理室,、閱覽室,,均設(shè)在文印室。 2,、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),,并購買了超越 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》,、《專門檔案分類目錄》,、《實(shí)物檔案歸檔目錄》,、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄,。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五,、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記,、人事任免,、歷年榮譽(yù)等,,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,,如各類檔案借閱登記薄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范,。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào),、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育,、培訓(xùn),、人事、黨建,、工會,、綜治,、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收,。 待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案,。 綜上所述,,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,,還存在一定的差距,。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個代表”的要求,,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局的支持,、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,,加強(qiáng)管理,,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展,。
檔案管理情況報(bào)告篇二
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、政府的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明,、真實(shí)記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程,,促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作,。然而,,由于多方面原因,此項(xiàng)工作多年來一直存在諸多問題,,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,,切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行。
一,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)機(jī)構(gòu)不健全,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,“上面千條線,,下面一根針”,。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全,,存在著“四無”的現(xiàn)象:一是無固定的編制,。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管,。二是無固定人員,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,而且變動頻繁,,一般從事檔案工作2—3年,,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,,把檔案員作為“流動崗”,。三是無專業(yè)人才。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗,,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),,掌握一定的專業(yè)技能,,很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,,說重要很重要,,說不重要則不重要,常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo),,大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管,,職責(zé)不明、責(zé)任不清,,往往是分而不管,、管而不細(xì)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識,,日常工作不過問,不關(guān)心檔案員的生活及工作,,沒有把檔案工作提升到議事日程上來,。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,,導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善,、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,,也很少有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入,。一是無專門檔案室,。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,,還有的安排在樓梯間的,。二是無專門檔案柜。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,,高低,、大小參差不齊,很不規(guī)范,。三是無配套設(shè)備,。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng),、空調(diào),、防火、防蟲,、防鼠等防護(hù)設(shè)備,,硬件設(shè)施非常落后。四是檔案信息化工作滯后,。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計(jì)算機(jī),,但是配置不高,,運(yùn)行不暢,,還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范,。一是制度不健全,。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交,、借閱,、管護(hù)等一系列的管理制度不健全,或落實(shí)不到位,,造成檔案的遺失,、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動時,,不按程序辦理移交手續(xù),,不檢查、不清理,,借出的`檔案不簽字,、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后,借閱的檔案不歸還,、不移交,。二是收集不全面,。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,只重視收集文書檔案,,而忽視基建,、會計(jì)、聲像,、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件,,忽視本級機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案,,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集,、整理。三是損壞嚴(yán)重,。由于設(shè)備不完善,,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,檔案霉變,,紙跡變黃,,鼠咬、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在,。四是利用率不高,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,,很多有利用價(jià)值的檔案,,如合同、協(xié)議,、會議記錄等資料,,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,,不能準(zhǔn)確把握檔案的用途,,造成利用率不高。
二,、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議
在新的歷史時期,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,,夯實(shí)基礎(chǔ),,加強(qiáng)管理,強(qiáng)化服務(wù),,努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,,實(shí)現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局,提高檔案服務(wù)能力,,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》,。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑,。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化,、平民化,,檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此,,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn),,不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,,切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能,。一是要不斷明確服務(wù)方向。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣,,檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識,,既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù),。要主動提供檔案信息,,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,,積極主動開發(fā)檔案信息資源,,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向,。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,,新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮,,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展,、著眼于各方面的新需要,在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù),。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案,、婚姻檔案,、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案,、綜治檔案等,。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,,土地流轉(zhuǎn)檔案,,民營企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,,村級財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,,作為服務(wù)平臺,進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用,,為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù),。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域,。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力,。縣(市,、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理,,強(qiáng)化管理職能。建立一個有計(jì)劃,、有步驟的多形式,、多層次,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系,。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn),,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能,。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,以敏銳的觀察力去更新,、去超前,,捕捉新信息,發(fā)現(xiàn)新問題,,拓展新思路,,幫助他們走出困境、提高工作效率,。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能,。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題,努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵,、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵,。根據(jù)基層需求,,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,進(jìn)一步整合資源,,協(xié)調(diào)關(guān)系,積極宣傳,,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,,推進(jìn)檔案資源建設(shè),。抓好檔案基礎(chǔ)工作,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,。一是要抓好檔案收集工作,。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室,,不但要收集整理好本級檔案,,而且還要收集好“七所八站”、村委,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、民營企業(yè)、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作,。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,添置部分信息化設(shè)備,,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),,努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境,。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道,。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織形成的檔案,,是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,、開展管理活動的真實(shí)記錄,,是我國檔案資源的組成部分,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整,。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工,、青,、婦、計(jì)生,、會計(jì),、民政、學(xué)區(qū),、綜治等部門的支持,,把檔案工作滲透到千家萬戶,,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面,。
(三)提高安全防范意識,,做好檔案管理工作,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,,加強(qiáng)檔案管理,,提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在,。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識,,確保檔案保管安全,。要認(rèn)真貫徹“安全第一,,預(yù)防為主”的方針,,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,,做到居安思危,常抓不懈,,警鐘長鳴。要切實(shí)加強(qiáng)對檔案安全管理,,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位,。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,確保檔案信息利用安全,。要加強(qiáng)防范措施,安排專人看管,,做到“查檔利用,,人不離檔”,。借閱檔案要完善手續(xù),,做好登記,簽字,,用后及時歸還。嚴(yán)格控制久借不還,,人員調(diào)整、調(diào)動,、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理,,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,,要積極采取措施,安裝好防火,、防盜設(shè)備,加強(qiáng)對消防和供水,、供電線路的管理,,確保檔案室安全,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量,、質(zhì)量,、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處,,確保檔案絕對安全。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高綜合素質(zhì),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),,嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng),。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī)、政策,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。通過學(xué)習(xí),,不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì),。
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檔案管理情況報(bào)告篇三
20xx年,,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》,、《氣象局檔案管理辦法》,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),,狠抓檔案管理質(zhì)量,,扎實(shí)工作,從報(bào)文氣簿,、行政公文的收集,、整理,、歸檔到保管利用過程,,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整,。經(jīng)過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面,。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監(jiān)控系統(tǒng),,可以全天候24小時監(jiān)控,,安裝了窗簾,,起到了防強(qiáng)光的目的,。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,,達(dá)到了檔案室防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防強(qiáng)光,、防霉變的要求,,保證了檔案的安全存放,。
維護(hù)使用,、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識,、健康的體魄,、堅(jiān)定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),,選拔那些忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作,,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平,。在實(shí)際的工作中,,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。通過艱苦細(xì)致的工作,,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn),。
在檔案綜合利用方面,我局切實(shí)加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度,在保證檔案安全,、不泄露國家秘密的前提下,,為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù),。充分發(fā)揮了檔案的社會效益,,取得了較好的利用效果,。
進(jìn)檔案管理中存在的問題,,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓,。
檔案管理情況報(bào)告篇四
接到省局《關(guān)于對社會主義新農(nóng)村檔案管理情況的調(diào)查》(#檔發(fā)電20086號)通知后,我局立即組織市,、縣(區(qū))檔案人員,,對所轄范圍內(nèi)新農(nóng)村檔案的管理情況,,采取交通沿線村與邊遠(yuǎn)山區(qū)村相結(jié)合,,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)村與經(jīng)濟(jì)比較落后村相結(jié)合,,檔案管理示范村與檔案管理較差村相結(jié)合的辦法,。抽組16人,,深入到365個行政村,進(jìn)行了現(xiàn)場查看,、詢問和召開座談會等形式,,開展了廣泛深入的調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告予后,。
一、目前新農(nóng)村檔案發(fā)展的基本現(xiàn)狀
我市轄6縣1區(qū),,102個鄉(xiāng)鎮(zhèn),1522個行政村,。已建檔1496個村,占總數(shù)的98.3%,,未建檔的26個村,,占總數(shù)的1.7%,。從建檔的標(biāo)準(zhǔn)看,,標(biāo)準(zhǔn)比較高的檔案室262個,,中間水平的1234個,,較差的26個,。從檔案的主要內(nèi)容看,,有土地承包,、林產(chǎn)林權(quán),、財(cái)務(wù)管理,,計(jì)劃生育、戶籍管理,、民政優(yōu)撫,、“兩勉一補(bǔ)”,、農(nóng)村低保,、醫(yī)保,、村委會記錄,、照片、獎牌以及錦旗等檔案,,總計(jì)22.1萬卷(件,、冊,、盒),是一批真正反映“三農(nóng)”問題的寶貴財(cái)富,,是直接記錄人民群眾生活,、生產(chǎn),、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和農(nóng)業(yè)科研的重要記錄,也是最直接為老百姓利用的重要服務(wù)載體,。
組卷裝訂。這類村大多數(shù)屬于偏僻山區(qū),,交通不便,經(jīng)濟(jì)落后,,檔案人員的文化程度偏低,如莊浪縣上洼村,、涇川縣下梁村、靈臺縣清山村等少數(shù)村,,一般距縣城50-60公里,非常閉塞,,形成的檔案很少。第四類是在新農(nóng)村中產(chǎn)生了一批新檔案,。主要有五個方面,,一是土地流轉(zhuǎn)承包過程中產(chǎn)生的合同資料,。二是農(nóng)村合作醫(yī)療工作中產(chǎn)生的農(nóng)合會工作會議資料,、與重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書、農(nóng)會工作現(xiàn)場督查紀(jì)錄、新農(nóng)合政策宣傳資料,、參加農(nóng)合農(nóng)民花名冊。三是在新農(nóng)村建設(shè)中產(chǎn)生的實(shí)施方案,、村莊建設(shè)規(guī)劃,、人畜飲水、林果基地,、綠化造林,,沼氣池建設(shè),。四是林權(quán)改革產(chǎn)生的荒山荒溝承包合同。五是農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移方面產(chǎn)生的勞務(wù)輸出統(tǒng)計(jì)表,,勞務(wù)培訓(xùn)花名冊等一批新檔案,。
二,、目前農(nóng)村檔案存在的主要問題
1,、對農(nóng)村檔案缺乏應(yīng)有的重視和支持,。農(nóng)村檔案工作中存在的問題比較多,,主要是農(nóng)業(yè)部門不抓,主管部門不管,。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級主管部門對農(nóng)村檔案從不提及,、不要求,、不督促、放任自流,。作為檔案部門力量不足,加之村級檔案不進(jìn)館,,在指導(dǎo)上也有輕視思想。致使農(nóng)村檔案發(fā)展50多年來,,起步維艱,,進(jìn)展緩慢,,工作難度較大,。
2,、農(nóng)村檔案發(fā)展不夠平衡。平?jīng)?.1萬平方公里,,農(nóng)村占地面積0.9萬平方公里,其分布著1522個行政村,。它們各自的經(jīng)濟(jì)條件、自然條件,、交通條件和人們的文化程度都相比差距較大,致使農(nóng)村檔案千差萬別,。一些比較偏遠(yuǎn),、經(jīng)濟(jì)困難的村,,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,,檔案的管理設(shè)施比較差,;有些村的檔案隨著文書人員的流動,,沒有集中管理,,檔案的管理?xiàng)l件很差;有的村檔案收集不全,,斷代斷號,,殘缺不全,,甚至有的捆綁亂堆,,造成農(nóng)村檔案管理不規(guī)范,、不統(tǒng)一。
3,、農(nóng)村檔案管理缺乏經(jīng)費(fèi)保障。村級檔案室數(shù)量大,,分布范圍廣,,相距較遠(yuǎn),。多年來,,農(nóng)業(yè)部門和主管部門在經(jīng)費(fèi)上不投入,,主要靠村委會自籌資金解決設(shè)備,,修建檔案室,檔案部門又無經(jīng)費(fèi)幫助,。這樣造成經(jīng)濟(jì)條件差的村也無法改變現(xiàn)有條件,只能靠“家庭式”存放管理,。這是農(nóng)村檔案發(fā)展緩慢的主要原因。
4,、農(nóng)村檔案人員業(yè)務(wù)不熟,。農(nóng)村檔案人員更替頻繁,文化素質(zhì)低,,長期存在著培訓(xùn)工作跟不上的問題,加之國家近幾年對文件整理歸檔變動快,,造成業(yè)務(wù)生疏,管理工作跟不上,。
三、今后應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作的意見
農(nóng)村檔案資料是覆蓋農(nóng)村所有被檔案記載過的人,也是建立方便所有農(nóng)村人民群眾想利用的重要檔案體系,。它是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)的重要智力支助,,是保證農(nóng)民政治,、經(jīng)濟(jì),、生活權(quán)力的重要證據(jù),也是村務(wù),、政務(wù)公開的主要場所,。今后加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作,,應(yīng)從三個方面著手:
1、應(yīng)從政策上給予有力支持,。國家和省檔案部門要與農(nóng)業(yè)部門一起制定下發(fā)新農(nóng)村建檔的具體政策規(guī)定,把農(nóng)村檔案納入新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃的總體布局,,把農(nóng)村檔案室和文化室提到相同的位置,明確新農(nóng)村檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的一項(xiàng)重要職責(zé)建立抓農(nóng)村檔案工作的新機(jī)制,,列為工作目標(biāo)的考核體系,,經(jīng)常督查,、考核,、加大管理,。
2,、應(yīng)從經(jīng)費(fèi)上給予保障,。新農(nóng)村建檔應(yīng)從新農(nóng)村建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中解決,。農(nóng)業(yè)部門具體提出實(shí)施的計(jì)劃,,明確修建農(nóng)村檔案室,、配備裝具,、防護(hù)措施的具體規(guī)定和經(jīng)費(fèi)開支專項(xiàng)辦法,,這才是解決農(nóng)村檔案工作的根本保證。
3,、應(yīng)從管理上規(guī)定硬指標(biāo),。加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理工作,,必須規(guī)定具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,。如檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),,檔案裝具的標(biāo)準(zhǔn),,檔案設(shè)施配備的標(biāo)準(zhǔn),,檔案整理的標(biāo)準(zhǔn),,檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),。這才是促進(jìn)農(nóng)村檔案規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效辦法,。
4,、應(yīng)加大新農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn)力度,。農(nóng)村檔案人員文化程度普遍低,了解檔案業(yè)務(wù)知識的甚少,,操作技術(shù)不高,。要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃和時間要求,,對村級檔案人員進(jìn)行一次全面培訓(xùn),,從根本上提高村級建檔人員的業(yè)務(wù)水平,,這是保證村級建檔的首要條件,。
檔案管理情況報(bào)告篇五
意識較強(qiáng),,知識欠缺,,重視不夠
本次調(diào)查對象為xxx公司全體員工,,但考慮到人數(shù)較多,,對廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查,,其它部門,,尤其是后勤管理部門采取了全員調(diào)查(不包括出差人員),,基本上涉及了公司所有部門。我們統(tǒng)計(jì)的調(diào)查問卷共238份,,有效問卷235份。其中,,高層人員3人,,占1%,;中層20人,占9%,;基層212人,占88%。碩士及以上學(xué)歷的只有1人,,大專以上的114人,約占49%,;其余120人為大專以下,占51%,。在有些問題的回答上,有的人并沒有選擇,,造成了每題答題人數(shù)的不一致,這并不影響調(diào)查的有效性,。
縱觀調(diào)查結(jié)果,讓我們驚喜的是xxx公司員工整體素質(zhì)較高,,檔案意識還是比較強(qiáng)的。當(dāng)問及“您認(rèn)為檔案有多大用處,?”時,,有68.1%人認(rèn)為作用很大,,27%的人認(rèn)為一般,,只有4.9%的人認(rèn)為沒什么用處,。調(diào)查顯示,64.9%的人認(rèn)為檔案工作是全體員工的事情,,而認(rèn)為是檔案員和公司領(lǐng)導(dǎo)的分別占29.2%,、5.9%。48.5%的人認(rèn)為檔案工作有點(diǎn)難,,44.1%的人認(rèn)為一般,,7.4%的人認(rèn)為很輕松,。在談及檔案的作用時,認(rèn)為最重要的,,參考作用、憑證作用,、為決策服務(wù)分別占37.5%,、33.5%和29%,。認(rèn)為檔案能否創(chuàng)造效益,有77.9%的人認(rèn)為能,,9%的人表示否定,13.1%的人表示不清楚,。對于檔案工作是一個什么樣的概念,,3.9%的人認(rèn)為檔案無非是把資料裝訂起來保存,,33.6%的人認(rèn)為需要專業(yè)知識,,是一門學(xué)問,,4。4%的人認(rèn)為是一種管理活動,,認(rèn)為既是一門學(xué)問又是一種管理活動的還是占了大多數(shù),,占58.1%。從數(shù)據(jù)顯示看,,員工的檔案意識普遍較高,,對檔案的概念、價(jià)值,、作用及工作性質(zhì),認(rèn)識還是比較正確的,,因而他們對檔案工作的態(tài)度也是積極肯定的,,對檔案要求進(jìn)行嚴(yán)格管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化的人占77.4%,,認(rèn)為只要用到時能找到就行的人只占18.5%,而抱無所謂態(tài)度的人僅占4.1%,。
雖然大部分員工的檔案意識比較強(qiáng),,但是從調(diào)查反映出的結(jié)果看,,員工對檔案知識的了解卻是十分匱乏,。曾經(jīng)接觸過《檔案法》的只有6.9%,80.8%的人沒學(xué)過,,12.3%的人甚至認(rèn)為國家根本就沒有頒布過《檔案法》??梢姟稒n案法》的宣傳力度十分缺乏,,這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在,。員工自認(rèn)為十分了解檔案的占3.6%,,一般了解的占68.9%,,不了解的也占27.5%,。為此我們特意對員工的檔案基礎(chǔ)知識進(jìn)行了考查,,要求在“文件,、獎杯,、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬于檔案的是哪項(xiàng),,結(jié)果認(rèn)為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低,。
公司對檔案到底有多重視呢,?在員工眼里,,只有30%的人認(rèn)為很重視,,而61.4%的人卻認(rèn)為一般,,8.6%的人認(rèn)為不重視,??梢?,公司對檔案的重視程度還有待提高,。
檔案管理是強(qiáng),還是是弱,?
據(jù)我們所知,,xxx公司建有綜合檔案室,配有專職檔案員,,各項(xiàng)規(guī)章制度比較系統(tǒng)完備,,該成立的檔案組織機(jī)構(gòu)都已成立。但檔案管理水平到底如何呢,?經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查,,在檔案整理上存在著雜亂的情況,許多資料堆放在檔案室內(nèi),,還沒有整理,。檔案管理作為企業(yè)一個獨(dú)立的管理系統(tǒng),它的運(yùn)作情況怎樣呢,?經(jīng)調(diào)查,,大家對檔案的管理制度還是不太了解,這種人占58.1%,,不了解的也占了26.9%,,只有15%的人認(rèn)為自己了解。認(rèn)為對本部門的檔案收集范圍不太了解的人有59.3%,,不了解的有19.1%,,而了解的只有21.6%。對于檔案管理制度執(zhí)行,,認(rèn)為很好的占15.4%,,一般的占78.6%,認(rèn)為幾乎沒執(zhí)行的占6%,。
在檔案管理的實(shí)踐中,,我們的經(jīng)驗(yàn)是:檔案的收集工作是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一環(huán),也是檔案管理工作的難點(diǎn),。但在職工眼中,,檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多,兩者所占的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同,。通過調(diào)查,,我們了解到員工對于收集工作的態(tài)度還是比較支持。當(dāng)問到自己在處理完畢一個文件后,,該怎么辦時,,認(rèn)為會主動交給檔案部門的占了66.4%,而希望自己保管的占29.8%,,無所謂放哪兒的占3.8%,。認(rèn)為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數(shù),占64.5%,,認(rèn)為靠檔案員收集的占15.3%,,認(rèn)為靠領(lǐng)導(dǎo)重視、督促的占20.2%,。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是:平時沒有檔案收集的意識,,忘了的可能性最大,持這種觀點(diǎn)的人占38.7%,。認(rèn)為不知道要收集什么是收集難的原因的人占28.4%,。而認(rèn)為工作態(tài)度的原因的,如“這是檔案員的事,,與我無關(guān)”的占18.5%,。認(rèn)為責(zé)任心的問題的,如“檔案是公司的,,又不是自己的,,管它呢”的占14.4%。
其實(shí),,員工對檔案管理工作的態(tài)度是積極的,、支持的。在問到“您認(rèn)為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎,?”,,回答“很有必要”的占83.4%?!澳X得對員工進(jìn)行檔案培訓(xùn)有必要嗎,?”,回答“十分必要”的占62.8%,?!澳J(rèn)為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動?”,,回答“有必要”的占72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態(tài)度的'占74.4%,。
不過,,員工對查檔案效率的問題,大部分認(rèn)為一般,,約占68.5%,,認(rèn)為很快的只占19.5%,認(rèn)為很慢的也有12%,。
在檔案的利用問題上,我們得到的信息是:不夠理想,!經(jīng)常到檔案室查檔案的只有16.1%,較少的占42.1%,,幾乎不去的占41.8%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好,,只占4.5%,有時查不到的情況較多,,占57.5%。
另外,,員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題,,如:“檔案不夠齊全,有時查不到工作所需的安裝,、改建圖紙、資料,,影響了工作效率?!薄耙?、人員不足,;二,、沒用的檔案資料很多,,檔案管理人員不清楚是否有用?!薄肮芾硎侄屋^落后,,電腦使用程度較低?!薄艾F(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的,還不是很系統(tǒng),,制度也不夠嚴(yán)格,?!薄皺n案管理制度不明確,,需重新修訂,,并認(rèn)真有效地執(zhí)行,?!?/p>
加強(qiáng)管理是普遍呼聲
從我們的調(diào)查情況看,,員工對加強(qiáng)檔案管理的呼聲普遍比較高。當(dāng)我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應(yīng)時,,只有36.8%的人認(rèn)為“適應(yīng)”,而認(rèn)為“不太適應(yīng)”、“不適應(yīng)”的人占了63.2%,。對公司在檔案的投入方面,認(rèn)為“不太多”和“很少”的人占了85.3%,。當(dāng)問及公司現(xiàn)在的檔案工作有沒有必要提高時,,有83.1%的人持肯定和支持態(tài)度。當(dāng)問及檔案工作有沒有必要加強(qiáng)時,,有82.1%人認(rèn)為“需要”。大家對于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同,,占了61.2%,僅有6.5%的人反對,,32.3%的人抱無所謂態(tài)度。所以,,爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的,,尤其是那部分持無所謂態(tài)度的人還是比較多,,要做好這部分人的思想工作,。
建議和對策
員工對公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的,許多員工都提出了自己的觀點(diǎn),、意見和建議,典型的幾條摘錄如下:
-----外文圖紙及文字說明要配中文釋文;
-----加強(qiáng)對借出檔案的管理,;
2)、集中一段時間,對現(xiàn)有檔案工作進(jìn)行一次認(rèn)真地清理,、整頓工作,;
-----公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線,能否保管好企業(yè)各階段
的檔案,,與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),。管理好公司的檔案需有
一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識。檔案能為公司提供技術(shù),、
生產(chǎn)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,。加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格按照制
度執(zhí)行,;
-----建立一套檔案管理程序,,由計(jì)算機(jī)直接操作,只要打開
電腦,,就能一目了然了解檔案資料,;
-----多進(jìn)行《檔案法》及檔案管理的培訓(xùn),使全體員工具備
檔案知識,,制定完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行,;
-----檔案管理的重要性沒有體現(xiàn),許多員工要查資料首先想
到的不是檔案室,。建議檔案管理透明化一點(diǎn),,使員工認(rèn)
識檔案的內(nèi)容,以便工作能利用,;
-----我認(rèn)為公司的基層人員對檔案要?dú)w檔的意識淡薄,,這部分的工作還有待加強(qiáng);
-----加大投入,,加強(qiáng)管理,,提高業(yè)務(wù)水平,為公司和員工服務(wù),;
3),、加強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任心和提高工作水平,、服務(wù)意識,,主動協(xié)調(diào),、溝通和收集,,深入基層部門,。
針對xxx公司檔案管理上存在的問題,綜合各方面的意
見和建議,,我們提出以下主張:
一、對公司原有檔案管理制度進(jìn)行一次修訂,增強(qiáng)操作性,、系統(tǒng)性,。
二、對原有的檔案管理組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行調(diào)整,,以適應(yīng)目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,。
三,、對原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理,,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,。
四,、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理,,對由原來的檔案管理軟件進(jìn)行升級,,建議采用網(wǎng)絡(luò)版,。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,。
五,、把檔案管理納入考核范圍,,尤其是各部門負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)組成人員及專職檔案員,,要與他們的工資,、獎金掛鉤,。
六,、加強(qiáng)檔案管理措施,,特別是收集工作,,對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰,。對到外開會或采購所帶來的或形成的資料,應(yīng)及時交檔案室歸檔,,報(bào)銷單憑檔案室蓋章,方能到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,。
七,、對檔案管理組織機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn),并組織考試,,凡不及格者,應(yīng)進(jìn)行一定的處罰,。有必要時,可以組織檔案知識競賽,。
八,、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會議,,討論公司檔案管理問題,,并協(xié)商解決。
九,、檔案工作年初要有計(jì)劃,,年末要有總結(jié)。
十,、加強(qiáng)對檔案庫房建設(shè),規(guī)劃新建檔案室,,檔案裝具使用密集架,。
十一,、檔案整理工作每年可以交給專業(yè)檔案公司完成,不僅可以使檔案工作有一個延續(xù)性,,又能保持更規(guī)范的水平,,同時可以大大降低成本。
十二,、加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)及統(tǒng)計(jì)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料,。
檔案管理情況報(bào)告篇六
20xx年以來,,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,,不斷加強(qiáng)檔案整理水平,。從行政公文的收集,、整理,、歸檔到保管利用過程,,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,檔案管理體制更加健全,。
近年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),,以規(guī)范管理為核心,,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一管理,,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管,、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),,使我司的檔案管理工作邁上新臺階,。
二,、強(qiáng)化制度管理,,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,,切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理,、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列,、編號,、編目,、裝盒等工作,,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,,實(shí)行專人保管,、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,,配備了鐵柜,、空調(diào),、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了防潮,、防霉,、防鼠,、防蟲,、防火,、防塵,、防光,、防高溫的八防要求,,確保了檔案的完整和安全,。
通過一系列手段和措施,,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,,做到了規(guī)章制度上墻,、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心,,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面,。
三,、明確工作目標(biāo),,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序,。
通過自檢自查,,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng),;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,,跟蹤利用效果反饋不夠,;三是由于實(shí)際客觀因素限制,,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng),;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善,。
在今后的工作中,,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,,加強(qiáng)措施,,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓,。
檔案管理情況報(bào)告篇七
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,,鄉(xiāng)黨委,、政府高度重視,,迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容,,展開檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),,會同各單位配齊了五名專職檔案職員,。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅,、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義,。通過這一系列活動,,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念,、檔案工作觀念,、檔案保密觀念,,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動,。
完善了文件回檔制度,、檔案保管,、保密,、統(tǒng)計(jì),、鑒定燒毀,、查閱利用,、檔案裝備維護(hù)使用,、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,制定考核制度,、責(zé)任追究制,,確保檔案管理有章可循,。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,,配置檔案柜,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防高溫,、防火,、防潮、放塵,、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全寄存,。
機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,,對搜集的文件材料,,做到了回檔文件齊全,、完全,,切實(shí)建立起了材料齊全,、整理規(guī)范的全宗卷,。同時,根據(jù)檔案室管理要求,,定期對檔案室進(jìn)行檢查,,并做好記錄,,確保檔案安全管理,。及時填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定燒毀,、移交及現(xiàn)行文件送交工作,,并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損,、丟失,、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),,及時更新知識,,進(jìn)步技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步,,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔,,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠,。
2.按檔案管理正規(guī)化,、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo),。
檔案管理情況報(bào)告篇八
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,、政府的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明,、真實(shí)記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程,,促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作,。然而,由于多方面原因,,此項(xiàng)工作多年來一直存在諸多問題,,成為我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一處短板,切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行,。
一,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)機(jī)構(gòu)不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,,“上面千條線,,下面一根針”,。由于受機(jī)構(gòu)編制的限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)編內(nèi)人員不足,,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作機(jī)構(gòu)不健全,,存在著“四無”的現(xiàn)象:一是無固定的編制。在“三定”方案中,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,,有的安排臨時人員兼管,。二是無固定人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員不但沒有專職人員,,而且變動頻繁,,一般從事檔案工作2—3年,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,,一旦有人事變動就換崗位,,把檔案員作為“流動崗”。三是無專業(yè)人才,。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員中沒有一個是學(xué)檔案管理的專業(yè)人員,,從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的檔案員大多數(shù)都沒有參加過專業(yè)的崗位培訓(xùn)就上崗,只有少數(shù)的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),,有的剛好參加跟班學(xué)習(xí),,掌握一定的專業(yè)技能,很快又被調(diào)整工作崗位;四是無主管領(lǐng)導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,,說重要很重要,說不重要則不重要,,常規(guī)性業(yè)務(wù)管理基本上沒有明確主管領(lǐng)導(dǎo),,大多數(shù)都是由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)兼管,職責(zé)不明,、責(zé)任不清,,往往是分而不管、管而不細(xì),。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),,對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識,日常工作不過問,,不關(guān)心檔案員的生活及工作,,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。
(二)設(shè)施不完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作受各種條件的限制,,導(dǎo)致檔案設(shè)施不完善,、功能不全,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)未將檔案經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,,也很少有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入,。一是無專門檔案室。部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn),,將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起,,還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜,。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的柜均為80年代的木制文柜,,高低、大小參差不齊,,很不規(guī)范,。三是無配套設(shè)備。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕,、抽風(fēng),、空調(diào)、防火,、防蟲,、防鼠等防護(hù)設(shè)備,硬件設(shè)施非常落后,。四是檔案信息化工作滯后,。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然配備了計(jì)算機(jī),但是配置不高,,運(yùn)行不暢,,還處于初級階段。
(三)管理不規(guī)范,。一是制度不健全,。絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、移交,、借閱,、管護(hù)等一系列的管理制度不健全,或落實(shí)不到位,,造成檔案的遺失,、損失現(xiàn)象嚴(yán)重。有的檔案人員在工作變動時,,不按程序辦理移交手續(xù),不檢查,、不清理,,借出的`檔案不簽字,、不追收;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走后,借閱的檔案不歸還,、不移交,。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案收集時,,只重視收集文書檔案,,而忽視基建、會計(jì),、聲像,、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件,忽視本級機(jī)關(guān)的文書檔案;有的注重黨委,、政府的檔案,,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理,。三是損壞嚴(yán)重,。由于設(shè)備不完善,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里陰暗潮濕,,檔案霉變,,紙跡變黃,鼠咬,、蟲蛀現(xiàn)象普遍存在,。四是利用率不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善,、功能不全,,很多有利用價(jià)值的檔案,如合同,、協(xié)議,、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,,檔案人員對館藏檔案情況不熟,,不能準(zhǔn)確把握檔案的用途,造成利用率不高,。
二,、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作建議
在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要進(jìn)一步解放思想,,轉(zhuǎn)變觀念,,夯實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)管理,強(qiáng)化服務(wù),,努力提高檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力,,實(shí)現(xiàn)檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局,,提高檔案服務(wù)能力,,工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑,。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化,、多樣化,、平民化,檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯,。因此,,要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn),不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,,提高服務(wù)能力,,切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向,。當(dāng)今社會對檔案的服務(wù)需求越來越廣,,檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識,既要為黨委和政府服務(wù),,也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù),。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向,。要掌握服務(wù)需求,,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),,真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向,。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,,新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮,,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展,、著眼于各方面的新需要,在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù),。一方面要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),,綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案,、土地承包檔案,、林權(quán)檔案,、計(jì)生檔案,、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,,切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營企業(yè)檔案,,農(nóng)技推廣檔案,,村級財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺,,進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù),。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),,把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力,??h(市、區(qū))檔案局(館)要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理,,強(qiáng)化管理職能,。建立一個有計(jì)劃、有步驟的多形式,、多層次,,布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn),,采取分類指導(dǎo),,辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能,。引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,,以敏銳的觀察力去更新、去超前,,捕捉新信息,,發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,,幫助他們走出困境,、提高工作效率,。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構(gòu)建和諧社會服務(wù)這個主題,,努力挖掘檔案所蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵,、文化內(nèi)涵和思想內(nèi)涵。根據(jù)基層需求,,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),進(jìn)一步整合資源,,協(xié)調(diào)關(guān)系,,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,推進(jìn)檔案資源建設(shè),。抓好檔案基礎(chǔ)工作,,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷深化,、細(xì)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作,。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的綜合檔案室,不但要收集整理好本級檔案,,而且還要收集好“七所八站”,、村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、民營企業(yè),、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作。二是要強(qiáng)化檔案信息化建設(shè),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要因地制宜,,添置部分信息化設(shè)備,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),,努力創(chuàng)造符合檔案信息化建設(shè)條件,,為檔案的保管與開發(fā)利用創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是要擴(kuò)寬檔案資源渠道,。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織,、社會組織形成的檔案,是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,、開展管理活動的真實(shí)記錄,,是我國檔案資源的組成部分,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整,。要幫助指導(dǎo)民營企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作,,幫助他們建好用好檔案。要繼續(xù)深入開展“社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村”創(chuàng)建活動,。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工,、青、婦,、計(jì)生,、會計(jì)、民政,、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,,把檔案工作滲透到千家萬戶,,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識,,做好檔案管理工作,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地,加強(qiáng)檔案管理,,提高防范意識是檔案工作者的職責(zé)所在,。一是要增強(qiáng)檔案安全防范意識,確保檔案保管安全,。要認(rèn)真貫徹“安全第一,,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)決防止松懈,、僥幸心理,,做到居安思危,常抓不懈,,警鐘長鳴,。要切實(shí)加強(qiáng)對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位,。二是要正確處理檔案開放與保密的關(guān)系,確保檔案信息利用安全,。要加強(qiáng)防范措施,,安排專人看管,做到“查檔利用,,人不離檔”,。借閱檔案要完善手續(xù),,做好登記,簽字,,用后及時歸還,。嚴(yán)格控制久借不還,人員調(diào)整,、調(diào)動,、檔案帶走、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生,,一旦發(fā)現(xiàn)類似的情況要追究相關(guān)人員的責(zé)任,。三是要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全,。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,,要積極采取措施,安裝好防火,、防盜設(shè)備,,加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理,,確保檔案室安全,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量,、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,,把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處,確保檔案絕對安全,。四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),,嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng),。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強(qiáng)檔案法規(guī),、政策,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),,不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì),。
檔案管理情況報(bào)告篇九
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,,形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能部門(黨支部,、行政辦、工會,,德育處,、教導(dǎo)處、安辦,、教育技術(shù)裝備,、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2,、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度,。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)部門對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),,規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室),;到時撥出經(jīng)費(fèi),,為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有保障,,適應(yīng)檔案管理的需要。
1,、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類,、行政類,、德育類、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類,、基建類、設(shè)備類,、會計(jì)類,、工會類,、科研類,。
2,、在歸檔過程中,,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),,對照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室,;
2,、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3,、資料收集不很齊全,,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),,自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),,高質(zhì)量地做好檔案工作,,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作,。
5,、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,,爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué),、科研,、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。
檔案管理情況報(bào)告篇十
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,,得分30分,。為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,有人員變動時及時調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤,、工作不松,,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時,,按照“上下聯(lián)動,、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為了落實(shí)責(zé)任,,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確責(zé)任,,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫房保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案查、借閱制度》,、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循,。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè),。
二,、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12.5分,。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,,做到庫房、辦公,、閱覽三分開,;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,,如防盜門,、空調(diào)、溫濕度計(jì),、滅火器,、窗簾等,,使庫房達(dá)到防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境,。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,,加強(qiáng)管理,方便查閱,。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,,扣1.5分。
三,、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,,得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,,在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,,是否完全完整。檔案分類科學(xué),,保持前后一致,;組卷合理,編目規(guī)范,;檔案案卷題名規(guī)范,目錄,、備考表填寫完整,,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,,扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,,防護(hù)效果好,,但無溫濕度記錄,扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,,符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定,、銷毀工作,,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案,。在檔案管理現(xiàn)代化方面,,還做得不夠,扣3分。
四,、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,,得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄,、全引目錄、專題目錄,、文號目錄等檔案檢索工具索引,;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、人事任免,、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,,扣0.5分,;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率,;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄,、檔案庫房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、檔案收進(jìn),、移出登記表等,,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時,,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,,在參與編寫《__志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào),、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料,。此外,我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計(jì)檔案資料,,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù),。據(jù)統(tǒng)計(jì),自以來,,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷,、資料20__余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,,我局檔案管理工作取得了一些成績,,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,,在今后的工作中,,我們將再添措施、再加力度,,把我局檔案管理工作推向更高的臺階,。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,,增強(qiáng)全員檔案意識,,把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,,做到有章可依,、有章必依、違章必究,。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度,。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求,。
20__年11月12日
檔案管理情況報(bào)告篇十一
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx) 號)文件要求,,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),,在管理上細(xì)化,、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格,、在投入上保證,,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案,、其它檔案的收集,、整理、歸檔工作,,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施,。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科,、室的檔案移交時間,、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管,。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,,并于xx年 2月組織了檔案工作抽查,,進(jìn)行了評定打分,。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料,。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì),、整理,、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理,、鑒定、補(bǔ)歸檔,。
(三)圍繞抗震救災(zāi),、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字,、圖片,、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動,、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館,。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案,、聲像檔案整理工作,,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾,。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,,杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理,,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作,。
(二)通過立卷歸檔,,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒,、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù),;為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料,。
(二)為抗震救災(zāi),、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”,、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料,。
通過自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn),。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、規(guī)范化,,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè),、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理情況報(bào)告篇十二
為認(rèn)真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,,強(qiáng)化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,,鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,,辦公室主任具體負(fù)責(zé),,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守,、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員,。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度,、檔案收集制度,、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時,、有效,,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄,,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。
檔案管理情況報(bào)告篇十三
20xx年以來,,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,,不斷加強(qiáng)檔案整理水平,。從行政公文的'收集、整理,、歸檔到保管利用過程,,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
近年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),,以規(guī)范管理為核心,,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),,使我司的檔案管理工作邁上新臺階,。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)了對檔案保管,、利用、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,,切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列、編號,、編目,、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,,我司定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,,實(shí)行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,,配備了鐵柜,、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,,基本上滿足了防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全,。
通過一系列手段和措施,,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻,、工作意識進(jìn)腦,、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔,、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面,。
通過自檢自查,,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善,。
在今后的工作中,,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,,加大力度,,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,,力爭使檔案管理工作更上一層樓,。
檔案管理情況報(bào)告篇十四
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,確定了一名兼職綜合檔案管理人員,。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加,。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省,、市,、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),,為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,,購置了檔案柜、電腦,、復(fù)印機(jī),、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求,。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,,分別制定了《檔案室管理制度》,、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》,。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔,;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,,截至20xx年末,,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時,,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫,。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查,、借閱,、利用效果等登記簿,。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用,。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),、宣傳不夠,,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高,。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,,加強(qiáng)對檔案法律,、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念,;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平,。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),,充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全,。