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會議接待工作流程篇一

2,、維護(hù)現(xiàn)有學(xué)員，現(xiàn)有學(xué)員較多

3,、協(xié)助培訓(xùn)中心市場推廣的各種活動(dòng)

4,、負(fù)責(zé)與教學(xué)部及時(shí)溝通，確定續(xù)費(fèi)人員,，及時(shí)完成續(xù)費(fèi)

5,、負(fù)責(zé)定期回訪老客戶，收集客戶需求等信息,，分析反饋,，不斷反思

6、協(xié)助教務(wù)做相關(guān)課程的結(jié)算工作

會議接待工作流程篇二

接待地點(diǎn)：中心八樓玻璃房,；

接待對象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式：電話,、書信,、座談；

接待方式：隨訪隨接待或預(yù)約接待,；

中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,，如臨時(shí)有事或出差無法接待，需提前告訴行辦,，以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo),。

1、現(xiàn)場座談

職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對面座談,，反映問題或提出推薦和意見,，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),，如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,，由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦,，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，限期辦結(jié)。

2,、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,，填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見,，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，在15日內(nèi)辦結(jié)。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,，填寫《登記表》,，交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見,，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，在15日內(nèi)辦結(jié)。

(3)預(yù)約聯(lián)系電話：24027837(李霞)

地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室,。

承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來訪者，并將處理狀況以書面形式上交行辦,，行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,，一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作,。

此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施,。

會議接待工作流程篇三

1.在工作的時(shí)候，常帶著自然的笑容,，表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,，能令客人覺得容易接近。

2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟,、穩(wěn)重),，打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢,、挖鼻,、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作,。

3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,，吸煙及吃東西。

4.不得嫌客人嚕蘇,，應(yīng)耐心地為客人服務(wù),。

5.在處理柜臺文件工作時(shí)，還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,，以免客人站在柜臺片刻,，員工還蒙然不知。

6.客人來到柜臺前,，馬上放下正在處理的文件,，禮貌的問安，表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,，稱職及有能力為客人服務(wù),。

7.留心傾聽客人的問題,，不能隨意中斷客人的敘述，然后再清楚的解答,，以免答非所問,，如遇到問題不懂作答時(shí)，應(yīng)該說：“請稍等,，待我查一查以便回答你的問題,。”

8.如遇客人對某事情外行,，或不能隨俗之處,，不得取笑客人。

9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn),。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,，站姿要端正，不得搖擺身體,，不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上，不可歪頭歪身,，及扮鬼臉作怪動(dòng)作,。

11.除了工作上應(yīng)交待的事，不得互相攀談私事,，不得爭論,，不粗言穢語,。

12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,，如遇急事可請求上司用后臺的電話。

13.用詞適當(dāng),，不可得罪客人,，亦無須阿諛奉承，聲線要溫和,，不可過大或過小,，要清楚表達(dá)所要說的話。

14.不得在工作時(shí),，閱讀報(bào)章,、書籍。

15.走路時(shí),，不可奔跑,，應(yīng)腳步輕快無聲，不要作怪動(dòng)作,。

16.盡量牢記客人的姓氏,，在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,，你好！”,。

17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,，應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系，而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理,。

會議接待工作流程篇四

1．在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)接待組的管理工作，直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2．負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,，健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

3．負(fù)責(zé)做好下屬的`思想工作,，調(diào)動(dòng)員工的積極性,，高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

4．負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,，向下屬員工布置工作任務(wù)。

5．負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,，督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),，給予獎(jiǎng)懲,。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故,。

6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系,。

7．負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃，定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。

8．將上級的指示傳達(dá)給下級，將本組的情況及時(shí)向上級匯報(bào),，自覺遵守請示匯報(bào)制度,。

9．負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

10．做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

會議接待工作流程篇五

1,、接到來客通知時(shí),，首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況,；了解來客的目的和要求,；弄清來客抵達(dá)具體時(shí)光和所乘車次或航班。

2,、擬訂接待方案送主任審閱,。

3、按主任意見做好接待準(zhǔn)備工作,，一般客人由工作人員直接作出安排,。重要客人、考察組,、視察團(tuán),、英模報(bào)告團(tuán)等要制定接待方案，在匯報(bào)資料,、陪同人員,、交通工具、費(fèi)用開支,、活動(dòng)方式,、日程安排等方面，提出具體意見,，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4、按領(lǐng)導(dǎo)批示意見或接待方案,，安排好接站和客人食宿,；落實(shí)好匯報(bào)單位和匯報(bào)地點(diǎn)。

1,、迎接,。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求，接待人員提前到達(dá)賓館或車站,、機(jī)場迎接客人,。對重要客人,，接待人員要陪同領(lǐng)導(dǎo)前往迎接,。

2、安排食宿,。來客到達(dá)賓館后,，如有領(lǐng)導(dǎo)迎候，接待人員要將客主介紹給對方,，然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,，讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等,。

3,、商議活動(dòng)日程,。食宿安排就緒后，接待人員要向客人進(jìn)一步了解前來的`意圖和要求,，商議具體活動(dòng)日程,，然后逐項(xiàng)落實(shí)。

4,、安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望,。如需陪餐或宴請，要提前安排妥當(dāng),。

5,、組織好客人的各項(xiàng)活動(dòng)。聽取匯報(bào),，要事先安排好匯報(bào)人員,、匯報(bào)資料和時(shí)光地點(diǎn)：參觀游覽，要落實(shí)好用車和陪同人員及介紹人員等,。

1,、為客人訂購返程的車、機(jī)票,，并送到客人手中,，或?yàn)榭腿俗庥梅党誊囕v。

2,、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費(fèi)用,。

3、安排送客的車輛,，并由接待人員將客人送至車站,、或機(jī)場等。如屬重要客人,，安排領(lǐng)導(dǎo)人前往送行,。

4、電話或電報(bào)通知來客單位或客人要到達(dá)的地方,，客人何時(shí)乘何車,、機(jī)班次離開，以便對方接站,。

5,、做好接待工作記錄。

會議接待工作流程篇六

禮貌待客,、熱情服務(wù)還不夠,，酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范，男士頭發(fā)不可過長,，頭發(fā)不得油膩和有頭皮,；女士頭發(fā)梳洗整齊,，長發(fā)要捆綁好，不得戴太夸張的發(fā)飾,，只宜輕巧大方的發(fā)飾,，頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾：男士不得蓄須,，臉部要清爽宜人,，口氣清新。女士上崗要化淡妝,，但是不得抹太多胭脂水粉,，只宜稍作修飾，淡掃娥眉,，輕涂口紅,，輕抹胭脂便可。

身體修飾：不得留長指甲,，女士不能涂鮮艷的指甲油,；要經(jīng)常洗澡，身上不得有異味,，不能噴太多的香水,。

制服要完整清潔及稱身，不得穿臟或有皺折的衣服,。

頭發(fā)——男：頭發(fā)不得油膩和有頭皮,，而且不得過長

女：頭發(fā)梳洗整齊，長發(fā)要捆綁好,，不得戴太夸張的發(fā)飾,，只宜輕巧大方的發(fā)飾，頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部,。

臉部——男：不得蓄須,，臉部要清爽宜人，口氣清新,。

女：不得抹太多胭脂水粉,，只宜稍作修飾，淡掃娥眉,，輕涂口紅,，輕抹胭脂便可,。

手部——男：不得留指甲,、指甲要清潔，指甲內(nèi)不得藏污垢,。

女：不得留太長指甲,，不宜涂鮮紅指甲油,，指甲油只可用淡色的。

腳部——男：清潔的鞋襪,、鞋子每天上班前要擦亮,。

女：清潔的鞋襪，不得穿有色的襪,，要穿酒店規(guī)定的襪色,，鞋子每天上班前要擦亮。

氣味——男：保持身體氣味清新,，不得有異味,。

女：不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

二,、禮貌禮儀

會議接待工作流程篇七

10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間,。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期,，兩個(gè)校區(qū)均有新生接待工作,，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案,。

(一)10月6日為汽車,、機(jī)械、電氣,、信息,、外語等5個(gè)學(xué)院新生報(bào)到的時(shí)間，地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,，具體為：汽車學(xué)院g2宿舍樓下,，電氣學(xué)院g3宿舍樓下，機(jī)械學(xué)院g4宿舍樓下,，信息學(xué)院g1宿舍樓下,，外語學(xué)院g5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏?，采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公,，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。

(二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間,。地點(diǎn)設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地,。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù),。

（一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo)）

1,、站場迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報(bào)到。xx校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場,，屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù),。

2、南xx校區(qū)班車接送情況：10月6日學(xué)校與中國移動(dòng)合作,，安排5輛班車,，往返南xx校區(qū)，接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報(bào)到的學(xué)生,，并送家長返程,。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的，流程如下：

(1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生,，并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡,。

（2)組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車(2棟前,、3棟前空地及圖書館一樓）,。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地（登車點(diǎn)）時(shí)，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車,。此時(shí),，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后,，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車,。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班車，若車沒滿員,，則每20分鐘發(fā)1班車,。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場,，屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù),，具體為：汽車g2;電氣g3;機(jī)械g4;信息g1,外語g5。

3,、直接到xx校區(qū)報(bào)到的情況：由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報(bào)到的新生,。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路,，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場,，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。

（二）辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)：

1,、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后,，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。

2,、入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分a已成功扣款和b未繳費(fèi)兩種）：

a,、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書,、身份證）,，上交錄取通知書,，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通,，并安排住宿。

b,、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：

（1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》,，進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書,。

（2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（3）總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵?/p>

（4）回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料,，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點(diǎn)在各宿舍樓架空層）,。

4,、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi),。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>

（2）申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報(bào)到處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生?bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5,、各部門在辦完手續(xù)后,，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的，計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù),，不需蓋章）,。

6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案,、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門,，以便提高新生報(bào)到工作的效率。

（三）新生入住環(huán)節(jié),。

1,、新生按照報(bào)到時(shí)所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住,。

2,、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員,，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生,。

（四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在g6前(新建飯?zhí)门赃叄?，家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū),。

(五)xx校區(qū)10月7日迎新說明

10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生,，屆時(shí)通過南xx校區(qū)擺渡車前往報(bào)到的學(xué)生，候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前,，上車點(diǎn)設(shè)在1棟前,。其他流程及注意事項(xiàng)不便。

（一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo)）

1,、站場迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站,，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前,，新生下車后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到,。

2、直接到x校區(qū)報(bào)到的情況：由校志愿者在大門引導(dǎo),，將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),。

（二）入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)

1、手續(xù)辦理地點(diǎn)：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門（主要為經(jīng)管學(xué)院,、計(jì)財(cái)處,、總務(wù)處、教學(xué)處等）采用聯(lián)合辦公的方式,，集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù),，提高效率，減少新生辦理各種手續(xù)所需的時(shí)間,。

2,、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程（分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況）：

a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,，進(jìn)行資格審核（電子掃描,，并審核錄取通知書、身份證）,，上交錄取通知書,，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿,。

b,、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：

（1）到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書,。

（2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(4號樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室）,。

（3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前）。

（4）回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿,。

4,、特殊情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）：

（1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi),。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一,。

（2）專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一,，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

（三）新生入住環(huán)節(jié)

新生辦理完入學(xué)手續(xù)后,，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿,。

（一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委）：

1,、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)新生入學(xué)接待工作,。

2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報(bào)到流程圖》,。

3,、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處,、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案,。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn),，負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待,、引導(dǎo)等服務(wù)工作。

5,、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批,。

6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題,。

7,、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話咨詢

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件,。

9,、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。

（二）教學(xué)處：負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢,。

（三）總務(wù)處：

1,、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營造一個(gè)良好的校園衛(wèi)生環(huán)境,。

2,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題,。

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置（主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運(yùn)場地布置的設(shè)備，確保報(bào)到地點(diǎn)用電等）,。

4,、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處（xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前）周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。

5,、負(fù)責(zé)南,、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)（主要是x校區(qū)大門口接待站,、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點(diǎn),、xx校區(qū)新生報(bào)到處,、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等）,。

6,、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車輛和人員的引導(dǎo)。

7,、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備,，主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時(shí)接送新生的需要，須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù),。

8,、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住,。

（四）保衛(wèi)處：

1,、負(fù)責(zé)校園（含南、xx校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持,，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作,，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。

2,、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮,、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題,。

3,、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個(gè)校區(qū)的路線,，做好兩個(gè)校區(qū)的車流,、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全,，特別是新生報(bào)到處的安全,。

4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo),，指引交通,。

會議接待工作流程篇八

1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調(diào)安排工作,。

2,、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來訪接待、會議和重大活動(dòng),、公務(wù)性接待工作,。

3,、管理維護(hù)好會議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。

4,、配合同事完成行政部的日常工作,。

5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作,。

6,、始終保持嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,，做到思想縝密，高效完成工作任務(wù),，提高自己的工作能力,。

二、工作計(jì)劃

1,、做好各個(gè)部門使用會議室登記協(xié)調(diào)工作,，保證會議室的合理使用,。

2,、在用餐和會議接待過程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。

3,、每天認(rèn)真打掃會議室的衛(wèi)生,，不放過一個(gè)死角；檢查會議室的公共設(shè)施,，如有損壞及時(shí)報(bào)修,。

4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn),。

5,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，合理分工,，提高自己的工作效率,。

6、有意識的加強(qiáng)自己在工作中寫作能力,、語言組織能力,、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題,。

7,、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識，爭取做到能夠獨(dú)立處理日常問題,，提高自己的工作水平,，積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),，不斷提升自己。

8,、對于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),，根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn),、障礙,、困難，確定克服的辦法和措施,。