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行政部半年工作總結說篇一
伴隨著新年鐘聲的敲響,,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年,?;乜?0xx年度的工作生活,,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進步著,,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總過往一年來所做的努力,。
人力資源部自成立到當今已一年半時間了,,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,,從當初的不完善,,漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來,,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,,人力資源建設正在逐漸走向規(guī)范,,職能作用也在逐步得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極其關心,,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑,。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持,。
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,,使分工更加細致化,,現對今年的工作總以下:
,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識,。協助上級把握人力資源狀態(tài),;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。
辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散,集中的機會較少,,常常都是來往匆匆,,導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,,把合同簽署工作完成好,。
,按月正確出具考勤報表,。其中員工考勤又是一個難點,,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的,,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
,;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調查以后,,給予了公道公正的行政處罰,,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均熟悉到了本身的錯誤,。
,各項福利制度正逐步開始實施,。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活,;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司獲得了聯系,,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用。
,。自今年9月份以來,,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現固然制定了相應的管理制度,,但是發(fā)現很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,,職員增長率太高,。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急,。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
,,調和員工與管理層的關系,,協助組織員工的各類活動;另外,,在部分領導的指導幫助下,,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,,使其更加人性化,,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習,,不斷進步本身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。2017年人力資源部的責任將更加沉重,,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,,祝賀公司在新年里風平浪靜,,一年更比一年好!
行政部半年工作總結說篇二
今年上半年截止到六月份,,經行政部登記的應聘人員共569人正式入職共113,、離職員工130人。
上半年行政部的招工工作應該是很嚴峻的,,主要工作重點:蘭源公司、勞務市場,、職工介紹 ,、學校介紹 、開發(fā)區(qū)勞務市場介紹,、周圍村莊發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,,每個人都竭盡所能把解決工源放在工作首位。
以上的工作重點尤其是公司領導安排的蘭源招工應該是今年上半年最成功的一處,,我們所獲得新工源百分之八十都來自于這里,。
再就是職工內部介紹能占到百分之十,其余的效果都一般,,尤其是勞務市場的工作,,上半年基本沒有什么收獲。
所以針對上半年的招工工作情況,,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學校,,繼續(xù)蘭源臨街優(yōu)勢,繼續(xù)發(fā)動職工內招,。
上半年的車輛管理一直嚴格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,,這方面范凱同志做的很全面,把各部門的車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,熟練掌握各種車輛技術性能,,有故障及時排除,,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
行政部在加油卡的使用上也是嚴格控制加油量,,嚴格登記每次加油記錄,。
對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。
針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序。
行政部定期對公司內遠紅外監(jiān)控做全面檢查,,不放過一個監(jiān)控點,,把公司安全放在首位。
五月份網絡管理科對倉庫,、車間進行了網絡布線,,對公司內消防器材進行了全面檢修并組織人員進行演練。
公司企業(yè)聯檢,、工商行政年檢,、房產證辦理也全部完畢。
上年度行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,,豐富了菜品面點,,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評,。
下一步食堂的工作還是關鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量,,讓職工們吃的放心,,吃的舒心。
園林綠化上由于去年冬季的嚴寒造成了公司綠化很大損失,,上半年行政部積極聯系補苗去除雜草養(yǎng)護施肥,,現在公司內綠化帶已經完全恢復狀態(tài)。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的,。
行政部在6月份已經將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經通知各部門執(zhí)行上下班刷卡,。
正人必先正己,,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。
下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領導的帶領下讓公司規(guī)范化,、制度化。
xx年已經去半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,如人員招聘方面,上半年計劃出行12次,,實際只出去了7次,,這些不足和公司車輛緊張有關系,,但是體現了行政部工作調度不妥的問題,所以行政部在以后的招工安排上要隨機應變,,見縫插針的利用好公司車輛,。
上月補充的考勤卡經過近半年時間才補充完,耗時如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差,。
綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,,積極完成領導布置的各項工作,,讓領導放心、讓職工舒心,。
行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,,認真開展工作。
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內容之一,,11年上半年行政部結合工作的實際,,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,,使行政部的基礎管理工作實現了規(guī)范化、制度化,、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。
(1),、公章管理 根據公司管理制度規(guī)定,,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規(guī)范,,每項業(yè)務有相關單據和領導簽字,。
(2)、合同檔案管理 20xx年全年上半年共簽訂31份合同,。
(未包括在途)
(3),、培訓檔案管理、辦理導購員入職 內訓97人次,,外訓86人次,。
辦理退場183人次。
(4),、收發(fā)文件公文批示 轉發(fā)商發(fā)和公司文件,,做到將精神執(zhí)行到底。
(5),、各種證照辦理 20xx年年審和變更證照工作已經全部辦理完畢,。
(6),、辦公耗材管控出入庫管理 自20xx年1月初至20xx年5月底,經過行政部采購的全公司固定資產和低值易耗品共計56710.7元,。
其中購置辦公用品費用約為14000元,,平均全公司每月辦公用品采購費為2800元左右。
根據以上數據行政部嚴格控制公司預算支出,,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約,。
(7)、資產管理 公司各部門在用資產使用情況基本完好,,行政部做到了資產及時調整,、維修、更換工作,,在資產配備上保證了公司各部門正常有序的工作,。
庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。
(8)、車輛調配管理 半年中公司公車派車率達到100%,,出車率98%,,事故率0,維修保養(yǎng)一次費用為2700元,,截止到5月31日公車充油費6000元,,平均每月1000元,根據年初成本預算,,公車費用在預算之內,。
(9)、日常行政費用管理 職工飲用水,,截止到5月底共計花費12310元,,平均每月2400元,控制在預算之內,。
公司電話費,,公司2個局電話費共計33890.27元,平均每月6778.054元,,控制在預算之內,。
工服清洗,公司截止到5月底共計花費24092元,,平均每月4818.4元,,控制在預算之內。
綠植租擺,,重新簽訂合同,,費用與2010年相同,,每月1500元,所以控制在預算之內,。
餐費充值,,此項費用未在公司預算之內,6個月共計62810元,,平均每月10468元,。
(10)、組織員工參加比賽 組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,,并獲得最佳組織獎,。
(11)、對外聯絡接待工作 接待公司內部和外部人員檢查接待工作,,上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查安全生產和消防工作共6次,。
上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。
對外檢查團分別接待:朝陽商委來店檢查3次,,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作,。
行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(1),、在工作中有計劃
行政部每月有工作重點,,做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領
導安排工作的被動行為,。
(2)、提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(3),、積極主動
行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到難點和重點工作,力求考慮在前服務在先,。
特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實、有措施完成后有記錄,。
行政部人員深入學習專業(yè)知識,,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業(yè)務知識,。
上半年,我部門加強自身學習入手,,認真學習公司相關業(yè)務流程,、公司制度等業(yè)務內容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
在工作上嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強管理,。
為了能提高員工素質,以更好地適應公司發(fā)展深入學習,,商發(fā)每月組織召開“管理人員學習培訓”,,學習后應用到工作中,進行實踐與促進,。
在過去的半年里,,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,,行政部完成了全年的工作任務,。
但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
一是由于行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,,由于公司年是新公司,在制度上有些不夠健全,,要狠抓制度建設,。
四是行政費用控制管理還存在不夠理想,根據全年的'費用預算,,要盡量控制在預算范圍內,,超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
五是服務賣場的力度,,也是需要我們在今后工作中切實加以解決的,。
20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞公司中心工作,,客服工作中的不足,,改進工作方法,,加強管理,改進服務,。
在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,,結合目前公司發(fā)展的現狀金和今后發(fā)展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展20xx年度下半年的工作:
1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強業(yè)務學習,,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,,分工明確,,充分調動員工工作的積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2.完成完善公司各項管理制度,,科學管理。
3.加強行政費用的管控工作,,才采購入手嚴把質量關,,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理的進行物品及辦公用品的配備工作,。
4.隨著公司業(yè)務發(fā)展的需要,,在20xx年下半年將營業(yè)執(zhí)照的增項工作作為工作的重點。
5.配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓工作,。
6.做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
行政部半年工作總結說篇三
1 目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實,。在工作開展的過程中,,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績,。如明確的工作指標下達,,管理費收費率、員工培訓合格率,、滿意度等都未能落實到人,。
跟進措施:通過審核部門年度目標,,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,,及時根據實際情況進行調整,,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標,。
2 管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,,降低滿意度,,組織團隊精神減弱,凝聚力降低,。
跟進措施:從基礎建設做起,,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,,不因人而異,。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,,加強日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化。
3 監(jiān)督機制未做到細處,,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表、考勤,、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高,。
跟進措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,,對投訴處理,、服務態(tài)度、工作效率,、培訓考核,、招聘及時率、設備維護等,,均作為巡查范圍,,提高部門經理對該項工作的重視程度。
4 溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,,部分工作將失去實效,。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職,、異動面談的基礎上,,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,,定期進行匯總和分析,。了解員工在工作、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常工作的進度,,所做的努力,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協助,。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設,增設固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向,、進度成果、熱點話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳,。加強相互間的了解,以贏得支持和認可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策,。
5 員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻、業(yè)績公布,、獎金獎勵、出外旅游等,,精神與物質鼓勵相結合的方式,,充分激勵全體員工爭當先進,,鼓舞士氣,。
行政部半年工作總結說篇四
總經辦各成員,、同事們,、伙伴們:
大家下午好?。,?!
時光荏苒,,自四月份加盟君林以來,轉眼就過去三月之多,。在這三月以來對公司人事行政管理水平做了很深入的了解,,內心感慨很多?;厥走^去的日子,,雖然沒有可表之功績,但對下半年工作的開展也有不少的鋪墊,,具體開展了以下工作:
第一,,人事行政中心現狀分析
在加盟君林后在對人事行政中心現狀做了很細致的分析,分析結果不太盡人意在戰(zhàn)略管理,、行政監(jiān)督,、人力資源開發(fā)上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動接受后勤服務,,沒有發(fā)揮出人事行政管理應盡的職能,。人事行政中心內部存在人員專業(yè)性不強、內部分工不清晰,、部門內部員工矛盾大,、人事行政管理長效機制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的問題,。中心外部的其他兄弟部門不了解行政人事管理工作,,過多的誤解人事行政工作,人事行政管理權限分布散亂,,無法體現具體職能,,在企業(yè)經營過程中,本來很多日常工作是人事行政中心職責的也由其他部門在做,。
第二,,開展公司人事行政管理水平的診斷
在五月初對公司內部開展【人事行政問卷調查】,及時準確的掌握了公司人事行政管理工作及內部管理的第一手資料,。本次問卷共下發(fā)120份,,其中有效問卷為106份:
在對個人方面的分析與整理。主要體現以下內容:文化結構方面高中以下的27%,高中或者中專的有54%,,大專的有14%,,本科的有5%;在除薪酬以外,,員工在君林看重的是提高自己機會的有71%,;在休閑娛樂方面,大家首選是羽毛球占總數的54%,,依次排名是(看書,、k歌、上網),,籃球占總比的31%居第五位,。通過對個人方面的分析可以看出君林的團隊是一個有活力、喜歡學習,,上進心強的團隊,。
在對后勤、行政管理方面的整理與分析上,。主要對衛(wèi)生,、安全、宿舍,、食堂,、行政物資、成本控制,、制度落實,、人事行政中心工作方向、內部運營效率,、客戶服務質量,、組織架構、工作時間,、溝通情況,、領導能力方面的綜合分析。從衛(wèi)生,、安全,、宿舍、食堂,、行政物資方面可以看出在后勤服務方面需要加強,,提升人事行政中心的整體形象;在成本控制,、制度落實,、內部運營效率等行政方面反映大多數員工感覺良好,,但與實際所面對的問題有差距,與現有人員的綜合素質有關,。
在對人事方面的整理與分析上,。主要是對人力資源戰(zhàn)略、人員編制,、招聘程序、培訓方向,、績效考評,、薪酬福利、薪資績效,、離職調查,、激勵機制、生涯規(guī)劃方面做出了解與分析,。從數據上可以體現出來最嚴重的問題是在用人方面,,目前公司存在一種怪相就是因人定崗,人的薪酬是不停的增加,,崗位的績效有沒有發(fā)揮出來,,導致直接的問題是業(yè)績上不去,成本不斷增加,,同時利潤空間越來越少,,企業(yè)在發(fā)展還沒有開始就先進入衰退期;然后就是激勵機制方面,,激勵機制不全的情況下直接影響員工的工作心態(tài),,在儒家思想里,所有前進的物體或者思維的改變都會建立在某些東西上,,汽車的前進建立油料上,,企業(yè)的發(fā)展是建立在員工的效率上,員工的效率是建立在激勵上,,激勵可以讓員工像鐘表一樣有規(guī)律而緊張的工作,;最后是部門與部門、崗位與崗位的分工上,,組織架構的不清晰,、不合理、不科學導致部門與部門之間存在相互扯皮的局面,。崗位標準的不清晰直接導致員工與員工之間,,崗位與崗位的用人標準落實不到位,工作不能達到預想,。在內部管理的層面來說首先是適合的,、專業(yè)的組織架構,,其次是標準、合理的作業(yè)方式,,然后是嚴謹,、公平的制度管理體系,最后是成熟,、職業(yè)的員工生涯規(guī)劃,,四個層面應根據公司的實際情況循序推進。
在對其他信息整理與分析上,,綜合分析了工作的量,、挑戰(zhàn)程度、能力發(fā)揮,、工作的認同感,、管理直線責任、內部關系,、外部競爭優(yōu)勢等方面,。在工作量方面得到了大家比較高認同;在能力方面大家認為自己有很多工作能力沒有發(fā)揮出來,;在工作的認同感方面有很大一部分員工得到了確認,;等等問題。
第三,,制定內部管理提升計劃與推進
通過對內部診斷,,基本確定了以管理制度修改為陸、以組織機構架構調整為海,、以作業(yè)流程與工作方式標準化為天,,海陸空循序并進推動內部管理。在制度修改方面已經在六月啟動,,分別在六月,、七月組織了兩場制度研討會?;就瓿闪恕叭耸鹿芾碇贫?、考勤管理制度、安全衛(wèi)生管理制度,、會議管理制度,、行政監(jiān)督管理制度、車輛管理制度,、物資管理制度,、文書檔案管理制度、飯?zhí)霉芾碇贫?、宿舍管理制度,、禮儀管理制度”的修改與完善工作,,同時在七月份已經將組織架構調整具體方案提交總經辦審核。
第四,,人事行政管理團隊建設與分工
針對現狀,,首先是對內部開展人員調整、職責分析,,采用由外部招聘直接補充新隊員來沖散內部矛盾,,通過近段時間的磨合,已近形成由周偉輝擔任人事主管,,負責人事的日常所有事務的處理,;由周紅玫擔任經理助理負責行政日常內外聯系、行政監(jiān)督,、物資采購與管理、飯?zhí)盟奚岜O(jiān)管等工作,;由譚小瑩擔任行政人事文員,,負責人事行政的日常協助,注重于物資的管理,;由盧洪殿擔任電工兼行政司機,,負責電路、生產設備與行政司機方面的工作,;由陳樂賦擔任網管,,負責公司電腦與網絡方面的事務處理;基本組建完成了一支符合公司“一三規(guī)劃”人事行政管理隊伍,。
第五,,人力資源分析
公司目前截止7月15日在職人員為184人,管理人員34人,、基層員工150人分別占總比的17%,、83%,管理與基層員工比例基本符合要求,,只有管理人員分布存在部門差異,;各中心分別占有比例是:財務監(jiān)控中心為9%、保險運營中心為27%,、人事行政中心為7%,、實體運營中心為26%、綜合拓展中心為9%,、售后服務中心為20%,、市場部2%、總經辦為3 %,,根據數據體現在各部門人員分布上基本合理,。
3至6月份共招聘入職人員71人,,完成招聘要求的210%;3至6月份離職49人,,其中在職公司一年以上的離職13人占離職比例的27%,,月平均離職率為7%,月人才流失率高達37%,,離職率,、人才流失率持高的主要原因是君林現有的經管團隊存在自身的不足,我們現有的管理團隊基本是按資排輩晉升的,,從某些方面來說,,管理團隊的有些成員綜合素質沒有達到管理層面;無法適應現有崗位,,更可怕的是對自己的無知一點都沒有重視,,更多的是自我感覺良好。老員工離職,,基本很少做面談,,大筆一揮就可以讓人家走;新員工進來了沒有去重點跟進,,不來了人事行政中心也是最后一個知道的,,對于新人的進出沒有引起重視。
文化結構方面:高中以下49人占總比的27%,,高中或中專的99人占總比的54%,,大專26人占總比的14%,本科10人占總比的5%,;整體學歷結構偏低,,是君林必須面對而且需要立即解決的問題。根據君林的經營模式,,尤其是對復合型綜合素質較高的人才需要,,否則在服務瓶頸上很難突破,學歷整體偏低直接導致用工成本偏高,,整體工作效率偏低,。
下半年工作計劃:
以上是我來公司三個月的工作匯總,對于下半年的主要工作時針對上半年的管理提升計劃,,主要做好以下幾方面的工作:
第一,、內部管理計劃的持續(xù)推進
根據整個內部管理提升計劃,預計在八月份開展制度培訓,,爭取在九月下旬完成制度的修改工作,;預計在-十-月份開始組織架構的推進工作;組織架構推進過程中,,將會開始作業(yè)流程的座談,,爭取在十一月前完成組織架構與作業(yè)流程推進工作,;其后將對各崗位的崗位要求做出規(guī)范,爭取元旦前完成內部管理提升計劃,。在此期間在合適的時候,,將開展績效考核研討專項會議,將進一步落實績效考核的各項指標,,爭取每個指標可量化,、科學、實用,;同時計劃通過制度修改,、組織架構調整、作業(yè)方式規(guī)劃,、崗位職責要求這一個過程將逐步沉淀出屬于君林自己的企業(yè)文化,。
第二、培訓工作的開展
培訓的意義在于:減少事故的發(fā)生,、改善工作質量,、提高員工整體素質、
降低損耗,、提高創(chuàng)新能力、改進管理內容(主動服從參與企業(yè)的管理),。針對公司的內部管理及人力資源的分析,,公司迫切需要開展培訓工作。預計從八月開始多場次,、多種類,、多層次開展培訓工作。初步計劃總經辦,、經管委各成員對于自己所專長的項目,,準備好課題,在業(yè)務開展允許的情況下,,將有針對性的組織人員參加,。
第三、新店的收購,、開業(yè)等方面
根據公司“一三規(guī)劃”將在廣州以資本運營的方式增加布點,,意味著公司將有越來越多的收購計劃,針對新店的收購,,人事行政中心主要做好用工風險,、證照合同風險、物質風險的評估工作,;收購完成后,,將在裝修與開業(yè)慶典上予以配合,。
第四、人力資源戰(zhàn)略的長遠規(guī)劃
根據君林內外環(huán)境變化和未來發(fā)展戰(zhàn)略,,全方位來提高用工的投入與產出比例,,通過有計劃地與學校達成戰(zhàn)略合作,即與職業(yè)學校合作,,通過最后一個下學期的課程穿插,,全面培養(yǎng)適合君林未來發(fā)展的綜合型人才。從而對君林中長期內可能產生的空缺職位加以補充的戰(zhàn)略規(guī)劃,。另外通過內部培訓的加強,,通過培養(yǎng)與規(guī)劃,對開展綜合評估與個人職業(yè)生涯規(guī)劃,,最終將合適的人留在合適的崗位上,。
第五、組織開展員工活動,,豐富員工業(yè)余生活
結合公司業(yè)務開展與內部管理計劃推進的實際情況,,將計劃在八月初與豐樂總部開展籃球比賽,計劃在九月下旬開展戶外拓展培訓,,計劃在十一月開展演講比賽,。另外從八月份開始計劃有規(guī)律的每月放映兩場電影,加大員工交流,,豐富員工生活,,提高員工的歸屬感與協助精神。
第六,、元旦晚會及年終總結與來年工作規(guī)劃
元旦晚會將根據總經辦的具體要求來開展相應的工作,,年終總結與來年的規(guī)劃將根據實際情況有序的開展。
以上就是我代表人事行政中心所作的上半年工作總結暨下半年工作計劃,,如有不妥,,請指點。
報告人:龔鳳龍
2015-7-30
行政部半年工作總結說篇五
一,、加強部門基礎工作管理,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一,20__年上半年行政部結合工作的實際,,認真履行部門工作職責,,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規(guī)范化,、制度化,、流程化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。
具體體現在以下幾方面工作
(一)制度修訂在20__年上半年,,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《__地產企業(yè)文化》整理、修改,、《__地產各部門組織構架,、管理制度》修訂、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂、《__汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責》編制,、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂,、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理、修改,。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1,、__地產:自20__年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。
2、__科技:自20__年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20__003號合同審批流程未完成;另一份編號為20__008號合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉發(fā),、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實,、執(zhí)行到底。
20__年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1,、20__年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:________x
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:________
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:________
2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理
自20__年1月初至20__年6月底,,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向,。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,,做到了成本控制和節(jié)約。
(七)資產管理
1,、春節(jié)前對____汽車中心資產做了盤查工作,,由于資產種類多、數量大,、時間久,、管理差、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦,、不怕類,、不怕臟的精神,扎實工作,,細致記錄,,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終__完成任務,。
另外,,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡,,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,,小件資產領用登記造冊。
2,、集團各部門在用資產使用情況基本完好,,行政部做到了資產及時調整、維修,、更換工作,,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。
(八)車輛調配管理
20__年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,,出車率100%,,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1,、已完成審驗的車輛:____
2、未已完成審驗的車輛:____
(九)日常行政費用管理
1,、員工飲用水,,自20__年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元,。截止到6月30日,,項目部領用水票30張,集團水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,,控制在預算之內。
2,、集團電話費,。集團共有電話四部,自20__年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,,控制在預算之內。
3,、綠植租擺,。20__年1月至3月的發(fā)票未回到公司,20__年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,,每月480元??刂圃陬A算之內,。
4、集團物業(yè)費,。20__年1月至5月底,,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A算之內,。
5、辦理社保。自20__年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十)組織員工業(yè)余活動
(十一)對外聯絡工作考察與建立
同酒店,、餐飲、花卉,、茶葉,、網站、辦公設備,、耗材等單位的合作關系,,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作,。
(十二)信息化建設方面
1,、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。
2,、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號,。
3、項目不電腦局域網的建立,。
4,、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試。
5,、__x汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設,。
7,、公司網站新聞稿的編輯。
二,、加強服務,、樹立良好風氣
(一)在工作中有計劃
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,,改變行政部等待領導安排工作的被動行為,。
(二)提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神,。
(三)積極主動
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,,力求考慮在前服務在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實、有措施,,完成后有記錄,。
三、加強學習,、認真履行職責
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識,。
上半年,我部門加強自身學習入手,,認真學習集團相關業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理,。
四、部門工作中存在的不足,。
(一)由于集團行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實不夠徹底。
由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理,。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想,。
根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內,。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少,。
20__年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,,改進工作方法,加強管理,,改進服務,。
行政部半年工作總結說篇六
20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,、目標開展工作,,對公司各項工作進行部署。現將20xx年上半年的工作做如下簡要總結,。
20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面:
1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎上,,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序,。
2,、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,,對公司管理流程進行重組,,強化責任意識,促進公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎,。
3、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責管理,,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,,對文件流程1進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率,。
4、總結上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1,、20xx上半年下發(fā)文件明細表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2、20xx上半年對外函件明細表),,草擬紀要28次(詳附件3,、20xx上半年草擬會議紀要明細),。
5、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督治理力度,。
6、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數據的周報表。
1,、公司上半年根據各部門工作需求,,通過報紙、網站,、現場招聘會,、介紹等渠道,基本完成招聘任務,。較好的完成了人員的入職,、轉正、離職,、調崗等人事審批工作,。
2、證照辦—理及年審工作,。協助安裝公司資質辦—理的材料收集工作,。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢,。
3,、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢,。
4,、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領用登記,,合理采購辦公用品,。
5、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明、和諧的辦公環(huán)境,。
6,、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則,。
7,、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排,、客戶接待等,,及時、主動地處理日常工作中的各項事務,。
逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài),。嚴格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。
1,、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位,。定期對公司網站進行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,,努力做好公司對外網絡窗口建設,,不斷完善公司網絡平臺。
2,、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平,、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。
1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,,降低飯菜價格,,豐富了菜品,提高了飯菜質量,,這些改變得到了公司員工的好評,。下一步食堂的工作還是關鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量,,讓職工們吃的放心,,吃的舒心。
2,、加強公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔,;對公司衛(wèi)生間進行改造,提升公司外部形象,。
3,、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,,月29日已經通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
正人必先正己,,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化,。
1、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓,,一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,提高安全責任和意識,。
2,、制定安全管理相關制度,規(guī)范安全管理,。
3,、加強安全管理與檢查,更換防火設施,,杜絕安全隱4患,。
20xx年已經過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在:
1,、作為公司綜合治理部門,,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況,、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠,。
2,、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設,。
3,、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強,。
4,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡,。
5、行政部工作調度,、車輛調度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低,。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,,積極完成領導布置的各項工作,,讓領導放心、讓職工舒心,。
行政部半年工作總結說篇七
(一)制度修訂在2019年上半年,,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度,。
《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制,、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂,、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理、修改,。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1、xx地產:自2019年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。
2,、智得科技:自2019年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為2019003號合同審批流程未完成;另一份編號為2019008號合同已定稿但并未打印簽署,。
(四)收發(fā)文件,、傳真、公文批示轉發(fā),、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,將文件精神落實,、執(zhí)行到底,。
2019年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理1,、2019年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:x2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自2019年1月初至2019年6月底,,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,,明確固定資產去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產管理1、春節(jié)前對汽車中心資產做了盤查工作,,由于資產種類多,、數量大、時間久,、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團領導的帶領下,,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實工作,細致記錄,,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,,最終圓滿完成任務。
另外,,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,,大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡,,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,,小件資產領用登記造冊。
2,、集團各部門在用資產使用情況基本完好,,行政部做到了資產及時調整、維修,、更換工作,,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理2019年上半年中集團公車公車共九輛,,派車率達到100%,,出車率100%,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。
1,、已完成審驗的車輛:x2、未已完成審驗的車輛:
(九)日常行政費用管理1,、員工飲用水,,自2019年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元,。截止到6月30日,,項目部領用水票30張,集團水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,,控制在預算之內。
2,、集團電話費,。集團共有電話四部,自2019年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,,控制在預算之內。
3,、綠植租擺,。2019年1月至3月的發(fā)票未回到公司,2019年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,,每月480元??刂圃陬A算之內,。
4、集團物業(yè)費,。2019年1月至5月底,,物業(yè)費(含電費,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,,每月135434.26元,。控制在預算之內,。
5,、辦理社保。自2019年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉、茶葉,、網站,、辦公設備、耗材等單位的合作關系,,簽訂協議及產生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1,、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置,。
2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號,。
3,、項目不電腦局域網的建立。
4,、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試,。
5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設。
7,、公司網站新聞稿的編輯,。
(一)在工作中有計劃。-3-集團行政部每月有工作重點,。做到有工作重點和創(chuàng)新,,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神,。
(三)積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃,、有落實,、有措施,,完成后有記錄。
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識,。上半年,,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理,。
(一)由于集團行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理,。
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質,。加強工作流程學習,強化逐級負責制,,充分調動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現集團工作科學管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓工作,。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質量,。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,,確保集團領導正常用車,。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
(一)根據領導要求,,認真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協調公司年會、員工活動,、及各類大型集團會議,。
四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項,。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日?;竟ぷ髂繕耍唧w工作安排可根據集團實際需要調整,。
行政部半年工作總結說篇八
行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,,對外要應對工商,、安檢,、環(huán)保、建設,、經濟,、發(fā)改、社保等機關的各項檢查,。
20__年上半年,,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,,對公司各項工作進行部署?,F將20__年上半年的工作做如下簡要總結。
20__年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
一,、公司管理運作方面,、公司管理運作方面管理
1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。
行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,,涉及人,、財、物的管理制度及規(guī)范性文件,,規(guī)范了工作程序,。
2、完成公司組織構架建設,,任命公司高管人員,,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,,促進公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎。
3,、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,,對文件流程1進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率,。
4、總結上半年文件管理情況:
截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1,、20__上半年下發(fā)文件明細表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2、20__上半年對外函件明細表),,草擬紀要28次(詳附件3,、20__上半年草擬會議紀要明細)。
5,、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督治理力度。
6,、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數據的周報表,。
二,、行政人事方面行政人事方面
1、公司上半年根據各部門工作需求,,通過報紙,、網站、現場招聘會,、介紹等渠道,,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職,、轉正,、離職、調崗等人事審批工作,。
2,、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作,。公司組織機構代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢。
3,、對外做好相關職能部門溝通協調工作,,以使公司對外工作順暢。
4,、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,,并做好辦公用品領用登記,合理采購辦公用品。
5,、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明,、和諧的辦公環(huán)境。
6,、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約、降低成本為第一原則,。
7,、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排,、客戶接待等,,及時、主動地處理日常工作中的各項事務,。
三,、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng)、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。
嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序,。
四、網絡管理的方面,、網絡管理的方面
1,、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位,。定期對公司網站進行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,,不斷完善公司網絡平臺,。
2、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理,、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五、后勤管理方面
1,、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,,豐富了菜品,提高了飯菜質量,,這些改變得到了公司員工的好評,。
下一步食堂的工作還是關鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。
2,、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進行改造,,提升公司外部形象。
3,、加強公司公共設施的維護與管理,,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
六,、勞動紀律的執(zhí)行
沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,,x月29日已經通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
正人必先正己,,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。
下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化,。
七,、安全管理
1、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓,,一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,提高安全責任和意識,。
2,、制定安全管理相關制度,規(guī)范安全管理,。
3,、加強安全管理與檢查,更換防火設施,,杜絕安全隱4患。
20__年已經過半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現在:
2、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設;
3,、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;
5,、行政部工作調度,、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低,。
綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,,積極完成領導布置的各項工作,,讓領導放心、讓職工舒心,。
下半年計劃
一,、完善行政人事方面工作
完善行政人事方面
1、根據公司各部門實際需求,,在公司完成管理體制改革后,,確定組織構架后
(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;
(3)有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
2、加強公司檔案管理,,強化
工作
,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作。3,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感,。
二,、繼續(xù)完善公司制度建設
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制,、績效考核及薪酬管理標準。
三,、網絡信息化管理
做好公司網絡管理平臺建設,,推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,,逐步向無紙化辦公目標邁進,。
四、強化后勤管理,,提供后勤保障,。
五、強化工作督察力度,,提高執(zhí)行力,。
六、加強與省,、市,、縣相關職能部門的協調與聯系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境,。
七,、加強公司內各部門之間的協調與服務,增強公司員工的向心力,、凝聚力,。
八、加強行政部自身建設,,提升自身整體素質,,增強戰(zhàn)斗力。
行政部半年工作總結說篇九
20__年歲末隨著“j_by房地產開發(fā)有限公司”的正式注冊成立,,從此開啟了j_鋼鐵集團進入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕,。20__年_月_日公司以億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?畝土地,由此,,首個33萬平米住宅項目“j_-東湖灣”全面啟動,。在集團公司的正確指引下,,j_博遠公司領導班子組建了一支精干的管理團隊,其中綜合管理部作為一個重要職能部門,,與津西博遠,,與東湖灣項目,共同起步,,一起面對,,一同成長,經歷了關鍵而具有意義的一年,。下面就綜合管理所做的各項工作在這里做一簡要回顧和總結:
一,、建立機構,健全職責,,完善制度,,為打造規(guī)范化的現代房地產開發(fā)企業(yè)夯實基礎
中國古代就有“建制立業(yè)”的說法,沒有好的管理就沒有好的效益,。任何公司運行中,,無論大小都必須有游戲規(guī)則,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運行,。一個現代化的先進企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機構、健全職責,、完善制度開始,。這本身就是現代化企業(yè)管理過程的必要步驟。綜合管理部認真體會管理層管理意圖,,根據《公司法》和《公司章程》,,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經驗,首先建立了由綜合管理部,、財務部,、項目運營部、工程部五個主要部門組成的精簡而高效的機構,,同時針對各部門主管制定了詳細的職責,。經過反復商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產經營的各項公司基本規(guī)章制度,,主要包括:《機構設置與部門職責》,、《薪酬方案及考核辦法》、《財務制度》,、《合同管理制度》,、《招投標管理辦法》、《物資采購管理辦法》,、《工程現場簽證管理辦法》等主要文件,。規(guī)則制定后,,還要切實地執(zhí)行,這又要求完善的管理活動,,公司要求生存,、求發(fā)展,無論是管理制度還是管理活力,,都要嚴謹完備,、精益求精。特別是在當今激烈的市場競爭中,,企業(yè)要贏得競爭力,,就必須具備科學有效的管理,高速度發(fā)展的社會,,要求企業(yè)必須高效運轉,,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權,、責分明,,不能相互重疊,更不能互相推諉,,否則就會導致效率低下?,F代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,,提高工作效率的唯一正確手段,,為此公司制定了切實可行的、全面的,、相應的各項管理制度,。隨著各項規(guī)章制度的出臺,公司很快進入有序而規(guī)范的運營,,為打造規(guī)范化的現代房地產開發(fā)企業(yè)夯實了基礎,。
二、精簡精干,,忠誠高效,,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊伍
津西博遠自成立以來,,一直秉承集團管理層對公司精簡精干管理團隊的要求,,綜合管理部做好總經理的參謀,很快協幫助管理層組建了一支以集團外派為核心的中層管理團隊,,因為有這批曾經在津西行業(yè)相關部門鍛煉成長起來的中青年專業(yè)管理人員,,所以很快打開了工作局面,其中綜合管理部和項目運營部主管均來自集團公司任職多年的中層干部,,工程部和財務部的主管也是來自津西鋼鐵的技術骨干和中間力量,,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部,。中層管理團隊的作為公司的“骨架”建立以后,陸續(xù)從集團內部以及面向社會吸收了一部分專業(yè)技術人才,,從而構成了現在僅有18人房地產開發(fā)隊伍,,事實上,這一團隊和行業(yè)內同規(guī)模公司,、同規(guī)模項目相比相比,,人員幾乎少了1/3。面對人才缺少,、項目大,、企業(yè)成長期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學的人力資源管理模式,,通過構建企業(yè)文化系統(tǒng),,統(tǒng)籌科學的薪酬管理,加強隊伍建設,,從而完成公司既定管理目標,。
三、加強監(jiān)管,,履行職責,,認真督導,保障公司管理事務高效有序進行
綜合管理部根據總經理辦公會賦予部分監(jiān)管職責,,本著對企業(yè)負責,,對公司管理層負責的態(tài)度,嚴格按照各項規(guī)章制度辦事,,先后協助項目運營部和工程部對各項公司重大的生產經營合同組織了招投標,同時對招投標參與的設備物資廠家,、設計單位,、監(jiān)理單位、施工單位的準入進行了嚴格把關,,多次協同副總經理帶隊的各項考察活動,。同時,綜合管理部根據總經理辦公會的安排負責督導各部門主要工作計劃落實完成情況,,并負責及向管理層反饋,,此項工作是對所有中層干部執(zhí)行力的檢驗,通過堅持不懈的認真督導,,有力的推進了公司各項管理事務的高效有序進行,,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標奠定基礎。
四,、不斷學習,,精心謀劃,,協調組織好物業(yè)管理、廣告策劃,、產品銷售工作
根據公司管理層的適時調整,,綜合管理部分管東湖灣項目的物業(yè)管理、廣告策劃,、產品銷售工作,,面對房地產開發(fā)中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領域,,本著積極應對挑戰(zhàn),,不斷學習,盡快上位的思路積極開展工作,。
20__年_月_日,,由綜合管理部牽頭組織的“j_東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功。這次活動盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑戰(zhàn),,但是綜合管理部協調各部門積極應對,,最終得到了縣委縣政府和集團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,,經過組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經過長達6個月的艱苦談判,,最終與國內一級物業(yè)管理集團企業(yè),、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協議,目前雙方合作進展順利,。
對于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,,綜合管理部根據管理層的意圖,經過反復斟酌,、比對,,最終與北京一線專業(yè)房地產廣告公司—紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,而且極大限度降低了成本同時又不失高端設計理念,,開創(chuàng)了“打包定制式”的廣告策劃服務,,一期總體費用僅為38萬元,而同等樓盤通常采用“月費制”服務,,每月費用通常為8-10萬元,。
對于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內一流的顧問服務公司—北京置信進行了全方位的合作,,公司委托北京置信公司全權代理銷售,,但是對于銷售中心的建設、裝飾、運營,,以及諸多的銷售道具準備工作,,例如模型制作、樓書,、影音等都需要綜合管理進行協調組織落實,,同時還要參與制定適時可行的銷售方案,目前正在進行銷售的“蓄客”階段,,為開盤全面做好準備工作,。
五、堅持不懈,,熱心服務,,努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置不齊,,但是圓滿完成了全年繁雜的各項行政事務,。雖然只有一臺車,但是通過司機加班加點工作,,保障了整體運營的需要,。綜合管理本著嚴格控制各項招待費的原則及時制定了《招待管理制度》,并嚴格落實,。隨著售樓中心的運營,,綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,,及時配置4名保安和2名保潔人員,,并做到高起點、嚴要求,,塑造了良好的津西博遠形象,。同時,綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計管理工作,。
綜合管理部由一名部長助理牽頭負責的外圍關系協調工作也取得了很好的業(yè)績,,為整個開發(fā)工程順利開展起到了保駕護航的作用,得到了公司管理層的充分認可,。開工之初就遇到當地村民的阻礙和困擾,工程中的外排水造成了當地一處民宅部分受損,,綜合管理部協同律師忍辱負重,,巧妙_,顧全大局,,最終保障了工程順利進行,。
六、總結經驗,找出不足,,爭取新年工作取得更大進步
回顧20__年工作,,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產開發(fā)領域,,缺乏專業(yè)知識和工作經驗,,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率,。如面對省里突擊檢查過程中的臨時圍擋廣告效果不佳,,造成不好的影響。由于專業(yè)知識欠缺,,不能及時把控開發(fā)節(jié)奏,,不能提出針對廣告、銷售的專業(yè)思路,,只有被動跟隨顧問公司意見,,因此,綜合管理部將結合實際不斷學習,,提高管理者的的個人技能,,從而提高整個部門的工作水平。
七,、20__年總體工作思路 1,、繼續(xù)加強制度建設,努力打造一流的現代化房地產開發(fā)企業(yè),。 2,、加強人力資源管理,打造一支技術過硬,、精簡精干,,忠誠高效管理團隊。 3,、繼續(xù)履行監(jiān)管,、督導職能,全面落實管理層管理決定,。 4,、精心謀劃、認真組織,,全面完成產品營銷,、物業(yè)管理、廣告推介管理目標,。 5,、努力協調好外圍社會關系,全力保障項目開發(fā)順利進行。 6,、全心服務,,縝密周到,努力做好日常行政工作,。
行政部半年工作總結說篇十
行政部是公司重要的綜合部門,,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,對外要應對工商,、安檢,、環(huán)保、建設,、經濟,、發(fā)改、社保等機關的各項檢查,。下面是小編搜集整理的行政部2019半
年度工作總結
,,歡迎閱讀。(一)制度修訂在2019年上半年,,集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作,,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產企業(yè)文化》整理,、修改、《xx地產各部門組織構架,、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員
崗位職責
》編制,、《安裝工程事崗位職責》編制,、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理,、修改。(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規(guī)范管理,每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1,、xx地產:自2019年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2,、智得科技:自2019年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為2019003號合同審批流程未完成;另一份編號為2019008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件,、傳真,、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門,,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實、執(zhí)行到底,。
2019年上半年集團各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1、2019年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中,。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:x2,、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自2019年1月初至2019年6月底,,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,,明確固定資產去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,,做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產管理1、春節(jié)前對汽車中心資產做了盤查工作,,由于資產種類多,、數量大、時間久,、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團領導的帶領下,,行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類,、不怕臟的精神,,扎實工作,細致記錄,,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,,最終圓滿完成任務,。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,,大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡,,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊,。
2,、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整,、維修,、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作,。庫存資產保管維護完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調配管理2019年上半年中集團公車公車共九輛,,派車率達到100%,出車率100%,,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1,、已完成審驗的車輛:x2,、未已完成審驗的車輛:
(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,,自2019年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,,合計費用1398元。截止到6月30日,,項目部領用水票30張,,集團水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,,控制在預算之內,。
2、集團電話費,。集團共有電話四部,,自2019年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預算之內,。
3、綠植租擺,。2019年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,2019年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,每月480元,??刂圃陬A算之內。
4,、集團物業(yè)費。2019年1月至5月底,,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元,??刂圃陬A算之內。
5,、辦理社保,。自2019年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉、茶葉,、網站,、辦公設備、耗材等單位的合作關系,,簽訂協議及產生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1,、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置,。
2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號,。
3,、項目不電腦局域網的建立。
4,、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試,。
5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設,。
7、公司網站新聞稿的編輯,。
(一)在工作中有計劃,。-3-集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新,,改變行政部等待領導安排工作的被動行為,。
(二)提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動,。
集團行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃,、有落實、有措施,,完成后有記錄,。
集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。上半年,,我部門加強自身學習入手,,認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。在工作上嚴格按照集團要求,,在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。
(一)由于集團行政部工作事無巨細,,每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實不夠徹底,。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成,,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理,。
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,,強化逐級負責制,,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴把質量關,,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質量,。
(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,,確保集團領導正常用車,。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。
(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體,、機構的聯絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織,、協調公司年會,、員工活動、及各類大型集團會議,。
四,、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?,具體工作安排可根據集團實際需要調整。
行政部是公司重要的綜合部門,,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,,對外要應對工商、安檢,、環(huán)保,、建設、經濟,、發(fā)改,、社保等機關的各項檢查。2019年上半年,,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,、目標開展工作,對公司各項工作進行部署?,F將2019年上半年的工作做如下簡要總結,。
2019年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
1、繼續(xù)健全公司各項
規(guī)章制度
,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序,。2,、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,,對公司管理流程進行重組,,強化責任意識,促進公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎,。
3、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責管理,,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,,對文件流程1進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率。
4,、總結上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1,、2019上半年下發(fā)文件明細表),共對外發(fā)函44次(詳附件2,、2019上半年對外函件明細表),,草擬紀要28次(詳附件3、2019上半年草擬會議紀要明細),。
5,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強對員工的監(jiān)督治理力度,。
6,、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關統(tǒng)計數據的周報表,。
1、公司上半年根據各部門工作需求,,通過報紙,、網站、現場招聘會、介紹等渠道,,基本完成招聘任務,。較好的完成了人員的入職、轉正,、離職,、調崗等人事審批工作。
2,、證照辦理及年審工作,。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢,。
3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,,以使公司對外工作順暢,。
4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,,并做好辦公用品領用登記,,合理采購辦公用品。25,、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全、文明,、和諧的辦公環(huán)境,。
6、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約,、降低成本為第一原則。
7,、做好公司后勤保障工作:機票預定,、食宿安排、客戶接待等,,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務。
逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,嚴格執(zhí)行領導要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài),。嚴格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。
1,、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位,。定期對公司網站進行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,,努力做好公司對外網絡窗口建設,,不斷完善公司網絡平臺。
2,、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平,、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。
1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,,降低飯菜價格,,豐富了菜品,提高了飯菜質量,,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,,吃的舒心,。
2、加強公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進行改造,提升公司外部形象,。
3,、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,,月29日已經通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領導的帶領下讓公司日趨規(guī)范化、制度化,。
1,、組織公司相關人員參加縣安監(jiān)培訓,一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,,提高安全責任和意識。
2,、制定安全管理相關制度,,規(guī)范安全管理。
3,、加強安全管理與檢查,,更換防火設施,杜絕安全隱4患,。
2019年已經過半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在1,、作為公司綜合治理部門,,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況,、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;2,、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設;3、員工培訓,、安全教育機制有待完善和加強;4,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,應從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡;5,、行政部工作調度,、車輛調度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,,讓領導放心,、讓職工舒心。
完善行政人事方面
1,、根據公司各部門實際需求,,在公司完成管理體制改革后,確定組織構架后
(2),、員工
勞動合同
簽訂工作及社保辦理工作;(3),、有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
2、加強公司檔案管理,,強化保密工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。53,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感,。
二、繼續(xù)完善公司制度建設特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制、績效考核及薪酬管理標準,。
三,、網絡信息化管理做好公司網絡管理平臺建設,推行oa系統(tǒng),,提高公司辦公效率,,逐步向無紙化辦公目標邁進,。
四,、強化后勤管理,提供后勤保障,。
五,、強化工作督察力度,,提高執(zhí)行力。
六,、加強與省,、市、縣相關職能部門的協調與聯系,,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境,。
七、加強公司內各部門之間的協調與服務,,增強公司員工的向心力,、凝聚力。
八,、加強行政部自身建設,,提升自身整體素質,增強戰(zhàn)斗力,。