時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇一
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時間,,回首的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就09年的工作情況,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲:
1,、工作表現(xiàn):
在工作中,尊重領(lǐng)導(dǎo),,與主管,、業(yè)代團(tuán)結(jié)互助,一起盯訂單,、促銷品,。每次辦事處客戶發(fā)貨了,就與物流對發(fā)貨明細(xì),,若是有未發(fā)出的貨,,就再做補(bǔ)單。與客戶做好溝通,,對賬方面以及準(zhǔn)備費(fèi)用申請,、報賬資料,,做好臺帳記錄,。謙虛接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。每天除了本職工作外,,有時候還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放下手頭的工作先去解決,。逐漸的懂得了事情輕重緩急,,做事現(xiàn)在也較有條理。工作中,,遇到不懂的地方積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。大家能在同一公司上班也是一種緣分,,與同事相處融洽,同時團(tuán)結(jié)互助積極的配合完成工作,。
2,、工作收獲:
在這一年多的工作里,積累了很多經(jīng)驗(yàn),,辦事處主任也對我言傳身教,,使我受益匪淺?;叵肴ツ?月的我,,剛畢業(yè),來到金絲猴公司工作,,剛開始工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,,因?yàn)楣ぷ鞣爆崳?jīng)常覺得手忙腳亂,,致使自己工作情緒也有所影響,導(dǎo)致心煩氣躁,,情緒低落?,F(xiàn)在的我,相對來說敏感度有所提高,,能夠積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對現(xiàn)在安排的工作,,也已得心應(yīng)手,,自我價值感覺有所提升,,保持良好工作心態(tài),抱著越戰(zhàn)越勇之心,,面對困難及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并且解決,。
二、工作中存在的不足:
工作中,,不可避免的會發(fā)生錯誤,,例如做錯報表,計劃等,,也因?yàn)楣ぷ鬏^繁瑣,,有時候會忘記交表,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),,以后都拿個小本子記著每天需要做的事,或者是客戶以及領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的工作要馬上動工,,否則若是抱著今天來不及做,,明天再做的想法來工作,今后將出現(xiàn)更多錯誤,。最好是今天吩咐做的工作今天做完,,不要有明日復(fù)明日的想法,這樣工作會越拖越多,,亦會越來越煩躁,。還有就是細(xì)心度仍有所欠缺,時常有些報表因?yàn)椴粔蚣?xì)心忘記按保存,,從而浪費(fèi)時間再做一遍,。相信在接下來的工作中,一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每個報表。
三,、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的`到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政這個崗位上會做得更好,!為企業(yè)的明天盡一份力。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇二
時光如梭,,不知不覺來公司已經(jīng)一個半月了,。很榮幸在今年的8月份加入了xx這個大家庭。我在行政部主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站更新和維護(hù),;企業(yè)微信號運(yùn)營,;企業(yè)微信維護(hù)與管理;企業(yè)畫冊,、公司員工名片,、微名片設(shè)計和制作;工程資料的整理和歸檔,,配合完成各類證書的報名以及繼續(xù)教育等工作,。
在之前的一個月里,為了更快更好地融入公司這個團(tuán)隊,,為以后的工作打好鋪墊,,我加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了解,熟悉公司的企業(yè)文化,,學(xué)習(xí)和熟悉企業(yè)微信維護(hù)和管理,,熟悉證書報名的流程。也嘗試著做了一些公司員工名片,、公司畫冊以及企業(yè)的公眾號編輯,,前段時間派譴至市住建局幫忙整理資料。我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,,嚴(yán)格要求自己,,更快更好地完成工作任務(wù)。
回想自己在公司將近一個多月的工作,,工作量并不是很大,,閃光點(diǎn)幾乎是不存在,許多工作還有不盡如意之處,,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):在工作的過程中,,由于專業(yè)知識不夠熟悉,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,,不積極向其他同事求教,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用,。在以后的工作中,我要主動加強(qiáng)和同事的溝通,,通過公司這個平臺達(dá)到資源共享,,從而提高自己的工作效能,。
我將本著對本職工作的認(rèn)真和責(zé)任心,利用空余時間學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,,把工作做好做精,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇三
在這兩個月的時間,我從一名崗位新手變成了能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作的普通行政文員了,。這兩個月里面,,我通過大家的照顧和幫助,以及自己的不懈奮斗,、積極請教,、虛心學(xué)習(xí),終于很圓滿地完成了試用期里面的工作,,到今天,,我終于轉(zhuǎn)正為正式員工了。為了能夠在后面的工作中能夠用更強(qiáng)的能力去完成各縣工作,,所以我將這兩個月我在行政文員試用崗位上接觸到工作總結(jié)一下,,讓自己對自己的情況有一個更加清楚、全面的認(rèn)識,。
一,、主要接觸到的工作
1、因?yàn)檫€是一名新員工,,大家也不了解我的具體工作能力,,所以剛開始的時候我的主要工作就是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做好各種表格和文檔,還有就是當(dāng)各個部門同事需要打印,、復(fù)印文件的時候,,我?guī)退麄兇蛴 ?fù)印好所有的文件,,然后分門別類的給他們裝訂保管好,,等著他們來拿,當(dāng)有的同時需要的時候我還會直接給他們送過去,。
2,、公司并沒有配備后勤部門,所以這些工作的都是交給我們行政部門來弄的,,公司組長有時候就會帶著我出去采購這些辦公室物品,,然后我就協(xié)助其他的同事將這些物品發(fā)放到各個部門同事的手中。還設(shè)有就是各個部門有損壞和使用期到來的時候,,我們也要做好登記,,然后跟換或者聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行檢修。
3、跟著行政部的同事,,將每個月,、每個季度甚至是過去一年的工作情況制作成檔案,然后將他們做好裝訂和分類,,方便后續(xù)需要的時候進(jìn)行查閱,。
二、進(jìn)步情況
1,、讓我對我們公司里面行政文員所需的工作有了更加清晰的認(rèn)識,,讓我知道了身為一名員工應(yīng)該具備的素質(zhì)和思想,要有一定的職責(zé)意識和團(tuán)隊意識,。
2,、行政文員的工作應(yīng)該是一個公司需要與各個部門打交道的一個崗位了,所以這段時間的工作,,讓我與各個部門的人都快混熟了,,所以與公司的相處進(jìn)展的非常不錯,讓我在人際交往上面有很大的進(jìn)步,。
三,、不足的地方
1、工作能力還是有很多的不足,,我還需要進(jìn)一步的鍛煉,,繼續(xù)與請他的同事請教學(xué)習(xí)。
2,、工作意識還有待提高,,經(jīng)常都是別人分配任務(wù)給我我再去做,自己不能夠獨(dú)立找到事情去做,。
四,、總結(jié)
在后面的工作當(dāng)中,我仍舊會用十二分的力氣去完成所有交代給我的工作,,我還會努力向前輩們學(xué)習(xí)如何獨(dú)立地完成工作,!
公司行政工作總結(jié)和計劃篇四
20xx年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及兄弟科室的大力支持下,,在科室全體同志的共同努力下,,政工人事科全面完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)報告:
(一)干部隊伍建設(shè)
1,。抓好干部學(xué)習(xí)教育工作,。一是組織干部參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)。今年,,共組織20多名干部參加市委組織部,、市直機(jī)關(guān)工委等單位組織的培訓(xùn)達(dá)30批次,。二是組織大討論活動。根據(jù)市委統(tǒng)一安排,,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部集中開展了“解放思想,,開放崛起”和“轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高執(zhí)行力”大討論活動,,就如何解放思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng),、提高執(zhí)行力,、加快發(fā)展等問題深入地進(jìn)行了討論。透過活動的開展,,使大家充分認(rèn)識到應(yīng)對當(dāng)前市情,,提高執(zhí)行力的重要性和必要性,并針對存在的問題,,提出了整改措施,。三是鼓勵干部自學(xué)。用心購買計算機(jī),、法律等書籍,,發(fā)放到每名干部手中,號召大家自覺更新知識,,擴(kuò)大知識面,。
2。抓好人事工作,。一年來,,在辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們認(rèn)真落實(shí)了干部選拔任用工作條例的資料和要求,,共調(diào)整干部37名,,為4名干部辦理了調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)。在選拔任用過程中,,對干部選拔任用的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握不走樣,,對干部選拔任用程序切實(shí)遵守不變通,嚴(yán)格執(zhí)行了民主推薦,、考察,、醞釀、討論決定,、任職等程序,,落實(shí)了任前公示制,考察預(yù)告制,,任職試用制,,進(jìn)一步加強(qiáng)了組織監(jiān)督和廣大干部群眾的監(jiān)督,到達(dá)了公開、公正,、公平的目的,。根據(jù)辦公室工作需要,我們會同后勤做好司機(jī)的選聘工作,,在試用期滿后及時與4名司機(jī)簽定了勞動合同,,落實(shí)了待遇。
3,。規(guī)范機(jī)關(guān)管理,。我們在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,對辦公室機(jī)關(guān)管理制度進(jìn)行了全面的修訂完善,,擬定了24類122條政府機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵守的.學(xué)習(xí),、工作和生活制度,配套完善了首問負(fù)責(zé),、職責(zé)追究,、限時辦結(jié)等相關(guān)制度,以手冊形式發(fā)放到每名機(jī)關(guān)工作人員手中,,強(qiáng)化了每一名政府工作人員的職責(zé),,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)干部言行。
(二)機(jī)關(guān)黨建
1,。抓好黨員納新及轉(zhuǎn)正工作,。今年6月,我們對2名納新對象認(rèn)真進(jìn)行了嚴(yán)格的政治審查,,組織參加了赴革命老區(qū)理解革命教育及入黨宣誓活動,,發(fā)展為中共預(yù)備黨員,為黨組織注入了新鮮血液,。8月,,為3名預(yù)備黨員辦理了轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2,。完成黨報黨刊任務(wù),。我們把抓好黨報黨刊任務(wù)作為一項(xiàng)政治任務(wù),按照全市2013年度黨報黨刊發(fā)行工作會議要求,,認(rèn)真執(zhí)行訂閱范圍,、訂閱數(shù)量,完成了人民日報,、求是等黨報黨刊任務(wù),。
3。豐富機(jī)關(guān)文化生活,。為豐富辦公室機(jī)關(guān)文化生活,,增進(jìn)干部職工的交流與合作,,我們認(rèn)真做好機(jī)關(guān)活動室的日常管理,組織開展健康有益的迎新春文體活動,,在全體機(jī)關(guān)干部職工的涌躍參與和共同努力下,,活動取得了圓滿成功。
4,。配合社區(qū)換屆工作,。今年是韓家街社區(qū)第三屆居委會換屆選舉年。5月,,辦公室作為第一選舉小組牽頭單位,,對市委、市政府兩大院及周邊20個單位的社區(qū)居民狀況進(jìn)行了認(rèn)真摸底和統(tǒng)計匯總,,確定了1269名選民資格,選出了居委會正式候選人9名,,并受社區(qū)選舉委員會委托,,主持召開了第一分會場選舉大會,按照選舉法規(guī)定的選舉程序,,順利產(chǎn)生了新一屆社區(qū)居委會成員,。
5。組織獻(xiàn)愛心活動,。5,。12汶川大地震后,我們采取發(fā)倡議書,、繳納特殊黨費(fèi)等多種形式,,號召大家發(fā)揚(yáng)一方有難、八方支援的精神,,用心投身到抗震救災(zāi)活動中,,共籌集善款3。1萬元,,并透過組織,、民政等渠道送往災(zāi)區(qū)。
(三)工資福利工作
1,。完成正常工資調(diào)整工作,。今年,經(jīng)過半個月的反復(fù)測算,,我們對晉升級別,、檔次的103名機(jī)關(guān)干部工資進(jìn)行了調(diào)整,并補(bǔ)發(fā)到位,。
2,。組織機(jī)關(guān)干部體檢,。為保證機(jī)關(guān)工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn),我們組織包括政府領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)干部,、離退休人員及借聘人員在內(nèi)的128名機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行了身體檢查。
3,。搞好慰問活動,。一是慰問住院工作人員。凡有工作人員住院,,我們第一時間趕往病房看望,,送上了辦公室的溫暖與關(guān)懷;二是做好節(jié)假日慰問金的發(fā)放,。
(四)組織參與全市性活動
1,。參加春節(jié)文藝匯演及元宵節(jié)花燈展。春節(jié)期間,,為烘托節(jié)日氣氛,,我們組織政府綜合口近10個單位參加了迎新春文藝匯演,參演節(jié)目達(dá)20個,。在元宵節(jié)花燈評比中,,政府綜合口選送的30盞花燈,獲得一等獎2個,、二等獎3個,、三等獎3個,贏得了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的充分肯定,。
2,。組隊參加全市籃球比賽。今年4月,,辦公室選拔了10名同志組成市政府代表隊,,參加了“建設(shè)杯”籃球比賽。經(jīng)過20多天的艱苦訓(xùn)練,,在全體隊員頑強(qiáng)拼搏下,,取得了全市第八名的好成績。
3,。用心參與禮貌城市建立活動,。在搞好機(jī)關(guān)禮貌大院建立工作的同時,根據(jù)市禮貌委的要求,,辦公室組織相關(guān)科室編寫了8千字的禮貌城市建立資料,,得到了省檢查組的肯定??朔щy,,加大協(xié)管員工資籌措力度,,并督促做好陽春大街路段路面保潔、車輛歸整工作,。
4,。組織參加健步行和長壽文化旅游節(jié)活動。4月,,組織綜合口單位300多人參加了“迎奧運(yùn)游鐘祥”萬人環(huán)湖觀花賞景健步行活動,。組織綜合口單位150多人到客店觀看“鐘聚祥瑞”音畫晚會,組織機(jī)關(guān)干部參加了旅游節(jié)開幕式,。
5,。扎實(shí)做好包段的防汛工作。7月下旬,,在市防汛指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,,加強(qiáng)了與段面所在鎮(zhèn)村領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系和溝通,到現(xiàn)場蹲點(diǎn)排查,,及時發(fā)現(xiàn)和處理險情,,使段面順利度汛,保證了一方人民生命財產(chǎn)安全,。
(五)工會、老干部工作
1,。做好老干部工作,。使老干部老有所學(xué)、老有所為,、老有所樂,。一是為老干部征訂了長壽研究刊物。二是舉行重陽節(jié)老干部茶話會,,為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和機(jī)關(guān)建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,。三是組織開展垂釣等健康有益的活動。四是開展走訪慰問,,落實(shí)老干部待遇,。
2。做好機(jī)關(guān)工會工作,。重點(diǎn)突出規(guī)范化建設(shè),,做到圍繞機(jī)關(guān)建設(shè),抓工會工作促黨務(wù)工作,、工會工作服務(wù)黨務(wù)工作,。
一是做好工會會員登記工作。
二是在汶川大地震發(fā)生后,,工會向每位工作人員發(fā)出向?yàn)?zāi)區(qū)捐款的倡議書,,得到廣泛支持,。
三是做好困難職工救助工作。透過用心向總工會申報,,為9名困難職工進(jìn)行了救助,。
20xx年,政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,,以和諧禮貌機(jī)關(guān)建立為主線,,抓好思想政治工作和干部隊伍建設(shè)兩大根本任務(wù),以提高執(zhí)行力為主線,,以干部隊伍建設(shè)和禮貌機(jī)關(guān)建立為抓手,,著力推進(jìn)思想政治、干部隊伍建設(shè),、黨風(fēng)廉政建設(shè)等三方面工作,。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識和業(yè)務(wù)知識,,當(dāng)好行家里手,。
二是增強(qiáng)服務(wù)意識。熱情為機(jī)關(guān)工作人員服好務(wù),,做好貼心人,。
三是提高執(zhí)行力。在今后的工作中多鍛煉,、多思考,,盡職盡責(zé),當(dāng)好“大內(nèi)勤”,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇五
物業(yè)組在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以及本組員工共同努力下,順利,、圓滿的完成了公司的物業(yè)管理工作和后勤保障任務(wù),,現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
的各項(xiàng)規(guī)章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,不斷提高本組人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平,。
水電班編制4人,在班長李國君的帶領(lǐng)下認(rèn)真做好自己的本職的工作,,對辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡,、勤查、勤保養(yǎng),。使設(shè)備設(shè)施隨時保持正常和良好,。嚴(yán)格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點(diǎn),,如:周六周日對辦公樓的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),、清洗花園水池,、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及水電供應(yīng)提供有力的保障,。由于工作需要,,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調(diào)到工地負(fù)責(zé)水電安裝及室內(nèi)外裝飾的管理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,,但本著對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,,該員工不怕吃苦,任勞任怨,,吃住在工地,,半年沒有休息,并出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。
員工食堂現(xiàn)平均每天用餐人數(shù)為每天140人次左右,,而且?guī)砍S薪哟蝿?wù),在人員少任務(wù)重的情況下,,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業(yè),,發(fā)揚(yáng)積極進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神。對每天進(jìn)入食品嚴(yán)格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān),。工作中兢兢業(yè)業(yè),,一年來每天都按時按刻的高標(biāo)準(zhǔn)做好膳食工作。特別是廂房有接待任務(wù)時廚房的工作人員更是繁忙,,經(jīng)常是加班加點(diǎn),,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評,。
4、物業(yè)組費(fèi)用支出:
物業(yè)組負(fù)責(zé)執(zhí)行對辦公樓的水電,、燃?xì)?、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和管理任務(wù),,本著開源截流的原則,,在對辦公樓的水電、燃?xì)?、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進(jìn)行了合理計劃和科學(xué)的管理,。在后勤物資的采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購制度流程,嚴(yán)格把好價格和質(zhì)量關(guān),,為公司的后勤提供有力的物資保障,。
2、食堂管理及剩飯菜的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決;
3,、水,、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施;
4,、部分設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)不到位,,效果不理想,。
通過xx年的工作總結(jié),物業(yè)組全體員工在成績面前應(yīng)戒驕戒躁,,深刻反省我們工作存在的不足,,取長補(bǔ)短。在新的一年里,,意味著新的起點(diǎn)及新的挑戰(zhàn),,物業(yè)組全體員工決心再接再厲,更上一層樓,。為完成20xx年度的各項(xiàng)工作目標(biāo)而更加努力!
xx年度物業(yè)組的工作重心以全力為公司提供良好的辦公環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障為工作目標(biāo),。貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例。認(rèn)真組織開展對員工的思想教育和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),,增強(qiáng)員工工作的積極性及綜合素質(zhì)的提升,,確保辦公樓的管理秩序正常。
圍繞物業(yè)管理這中心工作,,層層抓落實(shí),,爭取實(shí)現(xiàn)和完成以下工作目標(biāo):
1、做好辦公樓的設(shè)備,、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,切實(shí)保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2,、規(guī)范管理公司公共財產(chǎn),,認(rèn)真抓好采購工作,為公司提供有力的后勤保障;
3,、加強(qiáng)食堂秩序管理,,優(yōu)化食堂的用餐環(huán)境和改善伙食標(biāo)準(zhǔn);
4、做好衛(wèi)生保潔和園林綠化的管理工作,,為公司提供一個整潔,、優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境;
2,、食堂管理辦法,,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。對每天購入的食品廚房
木的正常和良好;,,
4,、做好后勤物資采購工作,保證正常的物資需要。
5,、宿舍管理
公司員工集體宿舍采取專人負(fù)責(zé)制,,物業(yè)組將定期對宿舍內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評比,全體物業(yè)組工作人員要牢記職責(zé),,樹立服務(wù)觀念,,立足于公司發(fā)展,服務(wù)于辦公大樓的辦公需要,,努力做好本年度的后勤服務(wù)工作!
公司行政工作總結(jié)和計劃篇六
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范。做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué)等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評,。
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出x—x個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,熱門思想?yún)R報不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、為了能盡快提高員工素質(zhì),,行政部積極配合公司,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者有效結(jié)合起來,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近xx課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作。根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景,。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇七
在日常中我積極做好自己的工作,每月都會做的采購辦公用品,,七月份初的時候統(tǒng)計了同事們的辦公用品需求,,公司有的,及時的發(fā)放給他們,,沒有的我都做好登記,,及時的進(jìn)行采購,像一些消耗量大的辦公用品,,筆,,筆記本,文件夾等,,七月初我也進(jìn)行了大批量的采購,,這樣就不用每月都采購了,,而且統(tǒng)一采購還可以節(jié)約費(fèi)用。而一些不太用到的,,例如訂書機(jī),,膠水等,則是同事有需求,,才采購,。
在考勤方面,我每天上午都會從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),,查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,,確認(rèn)考勤沒有問題,如果發(fā)現(xiàn)遲到或者未打卡的同事,,則去詢問他們,,具體是怎么回事,是忘記了,,就找部門主管補(bǔ)考勤單,,如果是請假,則是補(bǔ)請假條,,還是曠工了,。遲到的,則是按照規(guī)定,,改扣考勤分的就扣分,。
公司的水費(fèi),電費(fèi),,物業(yè)費(fèi)用等這些我都及時的去繳納了,,避免費(fèi)用的問題,導(dǎo)致公司運(yùn)營出問題,。還有公司同事的排班,,我每周放假前都是會提前排好,在群里通知大家,,避免大家遺漏導(dǎo)致沒有來上班,,或者是放假的時間,卻過來上班了,。
在跟人事同事的工作中,,我協(xié)助幫新入職的員工辦理入職手續(xù),將文件給到新同事去進(jìn)行簽字確認(rèn),,告知公司的制度,,講解哪些是需要注意的事情,做好考勤的錄入系統(tǒng)工作,,把新同事帶到公司進(jìn)行參觀,,讓他了解公司有哪些部門,,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能會與哪些部門的同事做交接,。最后帶他到所在的部門去上崗,。
七月份公司是會舉行一個大型的會議,來總結(jié)上半年的工作,,并確定好下半年的計劃的,我提前準(zhǔn)備好要舉辦地點(diǎn)的情況,,并定好時間,,確認(rèn)到會人數(shù),會議前,,布置好會議室,,會議中則是和同事一起協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些事情,,并做好會議的記錄,,在會后,收拾好會議室,,并提交會議記錄,,以及通知同事查看,,確保每位同事都了解這次會議的情況,避免有些同事因請假或者其他事情未參加導(dǎo)致沒有接收到會議的信息,。
行政的工作是比較繁瑣的,,但我還是認(rèn)真的做好了,接下來的八月份主要是日常的工作為主,,我同樣也要保持良好的心態(tài)去做好自己的工作,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇八
回顧20xx年,作為公司的`行政文員,,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。及時的整理外來文件,,做好文件登記,、標(biāo)注文號。
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱,、借閱等工作,,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱,、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,,清點(diǎn)每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年x月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。
1,、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇九
下面是這一個月以來的工作小結(jié):
1,、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
每天實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表,。月底要寫新的考勤卡,。早晨檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問,。
2,、接受新簡歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,。認(rèn)真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選,,安排面試時間,,電話一一通知,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門,、復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn),、保管公司印章,、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保,、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作,。
每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機(jī),,說多也不多,,說少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來,,不像其他員工每天完成工作量就行,,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,,煩的神比較多,,因?yàn)楣緩睦锏酵獯蟠笮⌒〉氖露家?fù)責(zé),即使不需要你負(fù)責(zé)也要知道怎么回事,。希望在未來的工作中更加努力,,領(lǐng)導(dǎo)也多提寶貴意見,我一定會改正的,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十
我于20xx月x日在x行政中心擔(dān)任人事助理一職,,至今在那里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
1,、好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,,因?yàn)樾锣l(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,,去人才市場參加現(xiàn)場招聘,。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試,、審批,、經(jīng)過、錄用,。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)資料,。加上x分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),,大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
2,、人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,,并分析各部門員工的情景,根據(jù)公司崗位編制,,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),,員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,,需要簽定合同的人數(shù),,每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,,上報失職問責(zé)等,。并且按照集團(tuán)要求每月上報本項(xiàng)目的花名冊,及時更新人員情景,。由于剛接手人事的時候,,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上,。從那以后,讓我明白了,,做人事工作,,不得有絲毫的馬虎,因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的疏忽對員工造成的損失是無法彌補(bǔ)的,。
3,、員工福利機(jī)制
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,,有想過要放棄社保這個工作,可是我清楚必須要做好這項(xiàng)工作,,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間,。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,,經(jīng)過我的不懈努力,,最終開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保,。接下來,,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項(xiàng)工作,,為員工服務(wù),。
4、行政工作流程
在從事人事助理的同時,,還兼做一些辦公行政工作,。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),,以及一些活動的組織和協(xié)調(diào),。經(jīng)過這些日常的工作,,不僅僅充實(shí)了我的工作資料,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)本事和組織本事,。
有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),,經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),,受益匪淺,。從鄭x回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,,可是還是有不足的地方,。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,。
我發(fā)現(xiàn)僅有自我先理順了工作思路后,,才能更有效、更高效的開展工作,。比如說對鄭州傳達(dá)的文件,、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié),、會議紀(jì)要,、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項(xiàng)需要日積月累的工作,,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的x個月中,,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,,做事常粗心大意,,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事研究的不夠全面,,所以我需要在以后的工作中,、生活中,更加仔細(xì),、認(rèn)真,,才能保證減少工作中的失誤。
經(jīng)過四個月的工作和學(xué)習(xí),,使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作資料,。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化,、精神、規(guī)章制度和管理模式,。
1,、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點(diǎn)高效,、高質(zhì)量地完成日常工作以外,,還要努力提升自我工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨(dú)擋一面,。
2,、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作,。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)文件要求。
在過去的x個月里里,,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),,繼續(xù)改善工作中的不足。202__我將更加努力,,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作,。
感激x給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),,努力工作,,用成績來回報公司。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十一
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好,。
工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷等,。
我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理,;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強(qiáng)對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
1,、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意、做事草率的情況。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十二
xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的'監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十三
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);
2,、落實(shí)公司規(guī)章制度,;
3、加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報;
4,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),;
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,,負(fù)責(zé)公司車輛的管理,;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本,。
1,、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制,、考勤管理的工作,。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升,、調(diào)遷,、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,,制定人力資源計劃,,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,,按照工作崗位要求,,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制,。
3,、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,,論功行賞,,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障,。其次,,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4,、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭,。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,,追求全員卓越,,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),,通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5,、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),,制定紀(jì)律獎懲制度,,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制,、命令、硬性管理來達(dá)到目的,。
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,;,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,。
加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時對員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中),。
1、企業(yè)精神形象,,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,,感召力,引導(dǎo)力和約束力,,能增加員工對企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽(yù)感。
2,、企業(yè)環(huán)境形象,。因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),,而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
3、企業(yè)員工形象,。制定《員工手冊》,,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束,、言談舉止、工作能力,、科學(xué)文化水平,、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象,。
總而言之,,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,,正常的進(jìn)行,,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”。行政人事部工作包羅萬象,,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,,我們在做工作的時候,,一定要保證高度的條理性,,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢,、日清日高”的良好習(xí)慣,。要學(xué)會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,,才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,,在對待上級,、平級、下級必須得罪一級的時候,,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),,這樣才能把行政人事工作做好,。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,,運(yùn)用合理的,、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。在實(shí)際工作中不斷總結(jié),,在實(shí)際工作中領(lǐng)會與應(yīng)用,,不斷的學(xué)習(xí),你的職場明天才會更輝煌,。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十四
七月份的工作除了日常所作的事情之外,,作為行政文員,我還協(xié)助人事的同事做了招聘的工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉行了年中的總結(jié)會議,,現(xiàn)我就七月份的`工作總結(jié)一下,。
在日常中我積極做好自己的工作,,每月都會做的采購辦公用品,七月份初的時候統(tǒng)計了同事們的辦公用品需求,,公司有的,,及時的發(fā)放給他們,,沒有的我都做好登記,,及時的進(jìn)行采購,像一些消耗量大的辦公用品,,筆,,筆記本,文件夾等,,七月初我也進(jìn)行了大批量的采購,,這樣就不用每月都采購了,而且統(tǒng)一采購還可以節(jié)約費(fèi)用,。而一些不太用到的,,例如訂書機(jī),膠水等,,則是同事有需求,,才采購。
在考勤方面,,我每天上午都會從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),,查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,確認(rèn)考勤沒有問題,,如果發(fā)現(xiàn)遲到或者未打卡的同事,,則去詢問他們,具體是怎么回事,,是忘記了,,就找部門主管補(bǔ)考勤單,如果是請假,,則是補(bǔ)請假條,,還是曠工了。遲到的,,則是按照規(guī)定,,改扣考勤分的就扣分。
公司的水費(fèi),,電費(fèi),,物業(yè)費(fèi)用等這些我都及時的去繳納了,避免費(fèi)用的問題,,導(dǎo)致公司運(yùn)營出問題,。還有公司同事的排班,我每周放假前都是會提前排好,,在群里通知大家,,避免大家遺漏導(dǎo)致沒有來上班,或者是放假的時間,,卻過來上班了,。
在跟人事同事的工作中,,我協(xié)助幫新入職的員工辦理入職手續(xù),將文件給到新同事去進(jìn)行簽字確認(rèn),,告知公司的制度,,講解哪些是需要注意的事情,做好考勤的錄入系統(tǒng)工作,,把新同事帶到公司進(jìn)行參觀,,讓他了解公司有哪些部門,都是做什么工作的,,以及他以后的工作中可能會與哪些部門的同事做交接,。最后帶他到所在的部門去上崗。
七月份公司是會舉行一個大型的會議,,來總結(jié)上半年的工作,并確定好下半年的計劃的,,我提前準(zhǔn)備好要舉辦地點(diǎn)的情況,,并定好時間,確認(rèn)到會人數(shù),,會議前,,布置好會議室,會議中則是和同事一起協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些事情,,并做好會議的記錄,,在會后,收拾好會議室,,并提交會議記錄,,以及通知同事查看,確保每位同事都了解這次會議的情況,,避免有些同事因請假或者其他事情未參加導(dǎo)致沒有接收到會議的信息,。
行政的工作是比較繁瑣的,但我還是認(rèn)真的做好了,,接下來的八月份主要是日常的工作為主,,我同樣也要保持良好的心態(tài)去做好自己的工作。
公司行政工作總結(jié)和計劃篇十五
20xx年因公司規(guī)范化管理的要求,,行政部的主要工作,,就是從簡單“綜合辦”職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變。
行政部先后擬定了制度,、規(guī)定,、細(xì)則、流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、使用資產(chǎn)保護(hù),、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面,。
20xx年,,行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工,使行政部的各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序;也使一些技術(shù)性,、事務(wù)性比較強(qiáng)的工作提上日程成為可能,。
受制于人員到位、制度適用性等因素,,管理工作雖然在20xx年中就有體現(xiàn),,但作為一項(xiàng)制度,直到今年才可能開始進(jìn)入實(shí)施,,春節(jié)后才能較正常地展開,。其他如檔案管理、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件,。
狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
1、 行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1) 自進(jìn)入新址以后,行政部人員幾乎整體置換,。人員的變動造成個別工作的中斷,,如公司更名等。
2) 辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
1) 行政部前期沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,積累的一些矛盾被沉淀了下來,。
2) 以前遺留的不良的工作作風(fēng),,還有陰影。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純服務(wù)職能的“綜合辦”對待,,還不習(xí)慣其履行考核等管理職能,。
2) 公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知。
單純這一項(xiàng)并不構(gòu)成嚴(yán)重困難,,但在前述幾項(xiàng)的共同作用下,,此項(xiàng)容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索。
1) 部門關(guān)鍵崗位,,職業(yè)相關(guān)性方面,,要么初入職場,所有工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行,,要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題。
2) 置換現(xiàn)有人員,,以目前的條件,,在時間成本及精力成本上均需較大投入,一時也無必要,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊、補(bǔ)位意識,。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng),,但還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2) 行政部內(nèi)部管理,,如車輛,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
1) 行政部工作“即時重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。
2) 部門內(nèi)個別崗位尚存在熟悉工作,、轉(zhuǎn)變角色等問題,,加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,責(zé)任意識的培養(yǎng)將是長期的工作,。
1) 目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,主要還不是責(zé)任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題,。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)心,。
針對前述的困難及不足,,行政部將正視困難,,廣泛溝通,保持耐心,,虛心求教,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),,提高認(rèn)識,,嚴(yán)格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改進(jìn),。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1,、 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、 以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識、責(zé)任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
3,、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
4,、 大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
5、 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。
6、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動,。
7,、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
公司已經(jīng)定下一年在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化管理,行政部在其中的作用首當(dāng)其沖,。
困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
“不知庭霰今朝落,,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,, 彈指一揮間20xx 年接近尾聲。過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,同事的熱情幫助下,,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,。回顧過去的一年,,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
1,、 參與并組織了全局范圍內(nèi)的風(fēng)險問題梳理工作。20xx年集團(tuán)公司提出了全面風(fēng)險管理的要求,,這對我們來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),,機(jī)遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風(fēng)險,減少企業(yè)不必要的損失,。挑戰(zhàn)就是這項(xiàng)工作是一個新課題過去沒有接觸過,,需要在實(shí)踐中不斷摸索,邊學(xué)邊做,。同時我們感到工作量特別大,,需要有耐心才能完成好這項(xiàng)工作。根據(jù)總部要求,,局,、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風(fēng)險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險問題梳理,,局共發(fā)現(xiàn)了244個風(fēng)險點(diǎn),,并于8月召開了局、分公司內(nèi)控風(fēng)險梳理審查會,,就如何解決這些問題提出具體措施,。這對我局今后各項(xiàng)工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),起到了很好的借鑒作用,。
2,、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》。此項(xiàng)工作是我自20xx年正式接手,。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,,是對外宣傳內(nèi)控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內(nèi)控知識,,反映最新企業(yè)管理動態(tài),,增強(qiáng)各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達(dá)能力,。通過這個平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,,對我來說是一個很好的鍛煉與提高,。
3、積極配合集團(tuán)公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨(dú)立評價組檢評工作,。此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,,業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)做了全面細(xì)致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務(wù)流程中的16個進(jìn)行了檢查,,檢查中發(fā)現(xiàn)有22 個問題需要進(jìn)一步整改落實(shí),。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》,。各單位針對存在的問題高度重視,,積極整改,及時上報整改結(jié)果,,我把各家整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕度A東石油局20xx年審計內(nèi)控獨(dú)立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行。
4,、參與內(nèi)控制度的梳理工作,。制度貫徹落實(shí)的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低。為了進(jìn)一步確保內(nèi)控工作高效,、有序進(jìn)行,,狠抓制度建設(shè),提高制度的執(zhí)行力,,5月下發(fā)了關(guān)于填報《局,、分公司20xx、 20xx年度制度情況調(diào)查表》的通知,。各單位,、各部門積極反饋,我結(jié)合內(nèi)控風(fēng)險梳理工作,,查明現(xiàn)有制度建設(shè)與內(nèi)控要求的差距,,將企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機(jī)結(jié)合起來,為今后更加科學(xué)合理的進(jìn)行內(nèi)控制度的制定與內(nèi)控實(shí)施細(xì)則的細(xì)化提供了依據(jù),。
5、參加九項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目補(bǔ)助辦法的檢查工作,。局,、分公司成立了由計財、人勞,、審計,、企改四個部門人員共同組成的開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查組,,我主要負(fù)責(zé)九項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)部分的檢查。通過此次檢查,,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解,,大部分單位的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),、報銷方式,、財務(wù)核算均能按照華東石字[20xx]26號文規(guī)定執(zhí)行,總體情況執(zhí)行較好,。但同時也存在一些問題,,已向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了專題匯報。
6,、參與20xx版“三基”實(shí)施細(xì)則全面考核驗(yàn)收和調(diào)研工作,,積極配合“三基”辦進(jìn)行20xx版“三基”工作實(shí)施細(xì)則的編制。為了加強(qiáng)各項(xiàng)專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接,,我參與并完成了“三基”工作框架圖,,它對各單位在各類基礎(chǔ)資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,并分類理清了各項(xiàng)制度,,各個文件,,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負(fù)擔(dān),。
7,、參與并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓(xùn)工作。根據(jù)總部及審計局的要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)力度,,增強(qiáng)全局人員內(nèi)控意識。我局于10月份進(jìn)行了各業(yè)務(wù)流程骨干培訓(xùn)班,,并將此次培訓(xùn)的對象由財務(wù)管理人員拓展到各類管理及業(yè)務(wù)操作人員,;對內(nèi)控培訓(xùn)的內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內(nèi)控的培訓(xùn)方式由單一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛咏涣魇?,起來了很好的培?xùn)效果,。
8、 參加20xx版分公司《內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》修訂升級工作,。根據(jù)總部20xx年版《內(nèi)控手冊》,,同時參照分公司20xx版《內(nèi)控實(shí)施細(xì)則》,針對現(xiàn)階段管理體制及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),,組織力量集中編寫,。編寫組按照“明確部門責(zé)任,明確工作規(guī)范,,明確考評要求”的思路,,對34個適用業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)化,,全面更新了20xx年版實(shí)施細(xì)則。
9,、參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗(yàn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作,。20xx年由于新舊股東交替、鹽礦改制,、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現(xiàn),,使朱橋鹽礦難以生產(chǎn),項(xiàng)目試驗(yàn)難以進(jìn)行,。但是項(xiàng)目問題事關(guān)重大,,領(lǐng)導(dǎo)帶著我去鹽礦多次,與當(dāng)?shù)卣?、行業(yè)主管部門,、當(dāng)?shù)匕傩者M(jìn)行協(xié)調(diào)。這期間困難重重,,但通過不懈的努力,,目前試驗(yàn)項(xiàng)目正常進(jìn)行。
10,、積極參加各項(xiàng)活動,。擔(dān)任機(jī)關(guān)乒羽協(xié)會委員,代表華東局參加省級機(jī)關(guān)第二屆“萬人學(xué)法”知識競賽,。
1,、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué),、多看,、多聽”,通過不斷學(xué)習(xí),、不斷工作,、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,,一次完成。
2,、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,,不斷學(xué)習(xí)新知識,堅持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,,去總結(jié),、去思考、去提高,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項(xiàng)工作,,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情,。把事情提前做好、做細(xì),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手,。
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴(yán)格要求自己,,堅持學(xué)習(xí),,孔子說過:“取乎其上,得乎其中,;取乎其中,,得乎其下;取乎其下,,則無所得矣,!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年,。我們要鼓足干勁,、拼搏進(jìn)取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。
又一學(xué)年即將過去,,回顧我校這一年來的后勤工作,,算是有計劃、有步驟,、有重點(diǎn)地完成了各項(xiàng)工作,,特別是在迎接市教育局專家組對我校進(jìn)行教學(xué)評估過程中,我校后勤部門竭盡所能拼盡全力配合,,為我校教學(xué)評估取得好的成績提供了保障?,F(xiàn)將本年度總務(wù)后勤工作總結(jié)如下:
一年來,我校后勤在學(xué)校經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的情況下,,大力開展資源節(jié)約型校園建設(shè),,積極尋求提高資源利用效率的途徑,。重視學(xué)校設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的合理利用,保證了我校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,。比如我校部分廢舊風(fēng)扇的維修循環(huán)利用,,飲水機(jī)的維修循環(huán)利用,廢舊電腦的維修循環(huán)利用,,打印機(jī)的維修循環(huán)利用,,以及課桌椅的維修循環(huán)利用等。同時還對學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行了精細(xì)化管理,,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,做到了責(zé)任到人,。另外,,在有限的資金使用上,我校后勤嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,堅持按計劃行事,,合理使用資金,堅持??顚S?,以“少花錢,多辦事,,辦好事”為原則,,提高了資金的使用效率,為我校大大減少了辦學(xué)成本,,減輕了財政負(fù)擔(dān),。
一年來,我校后勤堅持以“后勤為教育教學(xué)服務(wù)為宗旨”,,始終以學(xué)校的教育教學(xué)為中心開展工作,,全力配合學(xué)校教育教學(xué)實(shí)施性計劃,做到了學(xué)校教育教學(xué)和師生生活的一切保障到位,。例如,,師生的住房、住宿配置到位,;教師的辦公桌椅配置到位,;學(xué)生的課桌椅配置到位;學(xué)校教學(xué)使用的設(shè)施設(shè)備配置到位,;飲食服務(wù)到位,;飲用水和熱水的供應(yīng)到位;物品維修服務(wù)到位;以及學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)到位等等,。
一年來,,我校后勤部門按照市教育局要求,重新增定和完善了學(xué)校所有安全工作制度,、安全預(yù)案,,重新層層簽定了安全責(zé)任書,組織全校師生開展安全教育,,落實(shí)各項(xiàng)職責(zé);布置防流感,、防甲流,、防雷雨大風(fēng)、防地震災(zāi)害,、防溺水,、防踩踏、防火等各項(xiàng)安全預(yù)防工作,;組織每年開展一次的“安全生產(chǎn)月活動”和應(yīng)急逃生演練,;組織安全隱患的排查和整改;組織對學(xué)校食堂和實(shí)訓(xùn)商場食品衛(wèi)生的監(jiān)管和督查,;組織迎接市教育局的安全大檢查以及迎接市教育局對我校的教學(xué)評估等等,。確保了我校一年來無安全事故,無傳染性疾病發(fā)生,,經(jīng)受住了數(shù)次雷雨大風(fēng)等自然災(zāi)害的考驗(yàn),,取得了很好的成績。比如我校2,、3月間的防甲流,,4、5月間的防雷雨,,9,、10月間的防臺風(fēng),11,、12月間的`防火災(zāi)等,,我校都制定了相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真落實(shí)了相關(guān)職責(zé),,做到了準(zhǔn)備充分,,組織到位,沉著應(yīng)對,,保證了我校一年來校園安全的平穩(wěn)過渡,。
當(dāng)然,成績后面也存在著不足。一年來,,我校后勤工作所存在的不足也很顯然,,主要是社會化程度欠缺,沒有形成獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,,后勤管理環(huán)節(jié)繁瑣,,操作困難等。