當(dāng)我們有一個明確的目標(biāo)時,,我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,,并為之制定相應(yīng)的計劃,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇一
辦公室是公司一個對外窗口,,下面是小編搜集整理的公司辦公室
年終工作總結(jié)
,,歡迎閱讀,。今年,,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,,努力工作,,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資,、職工培訓(xùn),、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達(dá),、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,,并取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”,。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),,同時也為廣大職工服務(wù),。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,,事做不少;錢拿不多,被批評的多,,被表揚的少,,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包,、被踢的球,、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,,看看小姐丑不丑。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,,更要維護(hù)公司的利益,,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。200x年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍,、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電,、供水,,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過程中,,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵,、圍攻,,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,,吳永法同志受到的不公正待遇最多,,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵,。為此,,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),,無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識,,端正工作態(tài)度,,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,,自己的一言一行,、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯,。而我們講的服務(wù)意識,,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干,、謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中職工的退休手續(xù),,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作,。可以講我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實實,,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,,工作不踏實,、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),,從而影響了辦公室的聲譽(yù),。我們在200x年里,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,,決不讓一個同志掉隊,。
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,,這就要求辦公室每一個同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感,。但是,在工作中,,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任,,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退,。針對存在的問題,,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,,要求別人做到的自己首先做到,,要求別人不做的,自己堅決不做,。我們還利用召開部門會議,、個別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使每個人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真,。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少、部分車輛車況差的情況下,,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好,、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日、節(jié)假日,,做到了隨叫隨到,。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),,都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),,也未出現(xiàn)任何問題。
辦公室是公司一個對外窗口,,每一個人的一舉一動,,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象,。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,,去完成某一樣事情。因此,,搞好團(tuán)結(jié),,充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,,一直做比較好,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,互相理解,,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。當(dāng)然,在平時的工作中,,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待,。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法,、有意見,,大家都能開誠布公,坐下來談一談,,互相溝通,,減少誤會。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,,也不是在搞一團(tuán)和氣,,該堅持的,就堅持,,該批評的,,就批評,決不手軟,。同時,,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,,不利于公司發(fā)展的話不說。
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求,。
在20xx年的工作中,,辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,為當(dāng)好“窗口部門”作出了一定的貢獻(xiàn),。我們的主要做法是:
發(fā)耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項
規(guī)章制度
,,堅持做好日常對內(nèi),、對外協(xié)調(diào)工作,從細(xì)處作手實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一,,為分公司施工建設(shè)工作當(dāng)好大本營,。在干實上注重提高層次,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,,而且更借鑒,、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,,努力做到真正自覺地,、全面地貫徹服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事做好項目領(lǐng)導(dǎo)的幫手工作、注重深入體察并準(zhǔn)確反映分公司工作的整體情況和各個部門的員工所需,。我們在工作中,,主要作手于四個方面的工作:
1、堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層員工情況,、企業(yè)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,,實際上就是為企業(yè)服務(wù),,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,,我們針對分公司生產(chǎn)生活中存在的問題和員工關(guān)心的熱門話題,,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,,譬如在20xx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動月活動中,,除舉辦其他相應(yīng)活動外,還廣征合理化建議,,并將之運用到實際生產(chǎn)生活中,,取得了很好的效果。在盡力協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)層察缺補(bǔ)漏的同時,,最大努力地注重,、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么,、做什么;員工需要什么,、反對什么,,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,實事求是地分析情況,,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實,、務(wù)實的工作作風(fēng)。
2,、在工作范圍上注重“寬”字方針,,所有與生產(chǎn)、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭有所知,,在提高預(yù)見性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性。實踐中我們認(rèn)識到,,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實效的一個重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時俱進(jìn)。
3,、在工作態(tài)度上求深,、求實,堅持把察實情,、寫實話,、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點,,本著喜憂兼報的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實情,為決策提供參考依據(jù),,特別是針對影響工作進(jìn)展,、員工關(guān)注的深層次問題,,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,,又研究解決的對策,。
4、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度,。在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,,圍繞中心工作的落實,,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
1)緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實,強(qiáng)化了決策督查工作,。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策,、會議決定和各項任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項分解,責(zé)任到人,、責(zé)任到部門,,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實,。
2)加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各類檔案的收集、整理和保管工作,,完善檔案室微機(jī),、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備,,并實行專人專管,。
3)抓住分公司內(nèi)部重點問題,加強(qiáng)了專項督辦工作,。特別是對員工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,,事事有回聲,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,,與各個部門、工程處聯(lián)系極多,,工作量相對比較大,,如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,,我們以規(guī)范管理為突破口,,對工作范圍、工作職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,,責(zé)任到人,,緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位,。
1,、規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,,通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”,、破規(guī)矩。
2,、規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司,、分公司的各項規(guī)定傳閱,、審批、一些重要文件的簽發(fā),、重要事項的答復(fù),,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,,不省略,、不簡化、不拖拉,。
3,、規(guī)范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,,在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動,、重要文件,、重要會議、重大事項以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料,、議案、議題,、會議秩序等各項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的
工作報告
做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。4、為提高工作效率,,在硬件建設(shè)上,,人手一臺電腦,根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作所需進(jìn)行相應(yīng)配置,,并安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,響應(yīng)分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式,。
5,、增強(qiáng)工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務(wù)繁雜,,人員出差,、聯(lián)系工作業(yè)務(wù)較為頻繁,因此工作人員之間需要互相察缺補(bǔ)漏,、互為替補(bǔ),,由此工作主動性和能動性就需要增強(qiáng),需要“一專多能”,,在干好自己的本職工作的同時,,對同事的工作職責(zé)有所知,共同做好辦公事務(wù),。
1,、辦公室工作是“不干沒有事,越干事越多”,既專業(yè)又煩瑣,。因此,,不計名利、勇于奉獻(xiàn),、勇挑重?fù)?dān),、樂于吃苦、工作第一,、甘于清貧,,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,,重點抓了兩個方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵辦公室人員加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),,拓寬知識領(lǐng)域,,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平;同時,,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手,。
2、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,,辦公室工作忙,、頭緒多,有時會加班加點,,時間一長,,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,,我們通過開展談心,、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,,經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦,、清貧和寂寞,,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。
通過教育引導(dǎo)使每個辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關(guān)系,,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開展工作;提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,,營造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、積極工作,。為圓滿完成各項工作任務(wù),,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
一年來,,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司,、分公司要求還有一定差距,,在全面發(fā)展上、爭先創(chuàng)優(yōu)上都需要增強(qiáng)改進(jìn),。在今后的工作中,,我們將一如既往認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個新的水平,,為公司的建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇二
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,,2019年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了,。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和支持下,,我較好的完成了本職工作,,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,,不斷提高自身的綜合潛力,,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。2019年年初時,,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進(jìn)行了變更,,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、資質(zhì)證書,、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進(jìn)行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),,需要準(zhǔn)備很多的變更材料,在這過程中,,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分,、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護(hù),;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈,;負(fù)責(zé)前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,不能處理的,,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
2,、全力完成公司資質(zhì)維護(hù),、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜,;百強(qiáng)企業(yè)申報,;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報,;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì),、市政二級、機(jī)電資質(zhì)申報,;協(xié)助先進(jìn)企業(yè),、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報,;完成xx信用手冊年檢事宜,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對上級機(jī)關(guān),、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理。
4,、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備,、組織公司2019年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓(xùn)的組織活動,。
在這一年的工作中,,我一向嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1,、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導(dǎo),,本以為沒有問題,,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生,。
2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。喜歡推卸,不認(rèn)真反省自身不足,。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如excl表格,、word文檔的使用,、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我必須嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。
1,、端正工作態(tài)度:增強(qiáng)主動性,,改掉自身的缺點,,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
2,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作潛力,,以用心的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù),。
3、改善工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作,。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,,相信xx的明天會更好,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇三
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
2、及時了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0號辦公會議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園,、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想,。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂.
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在來年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司出謀劃策,。
在辦公室工作了這么多年了,從來沒有一年像今年一年順利,,并不是說我的薪水漲了多少,,也不是說自己的職位得到了提高,公司辦公室工作個人總結(jié),。是因為經(jīng)過幾年的磨合之后,,我和同事之間都已經(jīng)彼此了解,我的工作也已經(jīng)做得很好,,所以我在一年的工作中十分的順利!
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇四
一年來,,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,在同事們的大力支持和配合下,,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了,,適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
1、組織召開總經(jīng)理辦公會議,、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,都能全面完成,無論是會議接待,、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔,。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印,、信息上報和檔案管理等工作,,確保及時撰寫和上報,,做好各種文件的收發(fā),、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,,按時布置,,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,,做到了文件發(fā)放有登記,。
3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外公
文的管理流程,,使公文的收,、發(fā)、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,、確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。
4,、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,,并安排專人管理,,對公司檔案進(jìn)行了分類,、編號等級管理,對檔案的歸檔,、保管,、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5,、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會,、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會,、德州健康長壽老人走進(jìn)永盛齋活動,。
1、始終把公司的利益作為開展工作的前提,;始終把樂于奉獻(xiàn),、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識,、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ),;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模,。辦公室工作瑣碎繁雜,、千頭萬緒。因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂、得與失,、個人利益和公司利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn),、誠實敬業(yè),,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn),。
2、積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,,一直遵循“活到老,,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫,。
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,,工作也取得了一定的成績,,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,,由于自我意識太強(qiáng),,沒能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,,沒能很好的與同事溝通,,對大局把握不好,沒能做好充分的準(zhǔn)備工作,,導(dǎo)致了第一次審核沒能通過,,給公司造成了巨大損失。當(dāng)時也沒能很好的`認(rèn)識到自己本身存在的問題,,一味的去推脫責(zé)任,,責(zé)備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望,。當(dāng)然一方面是自己思想認(rèn)識高度不夠,,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力,、向心力,。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上,。作為一個團(tuán)隊,最重要的是要樹立集體意識,,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,,并為此出謀劃策,群策群力,。我覺得凡事不要互相攻擊,,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力,。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督,。
2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),,不能分清主次,,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,、向有經(jīng)驗的同事多請教,、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃,。
(二)今后工作的思路
1,、“沒有規(guī)矩、不成方圓,?!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著“從嚴(yán),、從細(xì)、可行”的原則,,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度、保密制度,、文件管理制度,、從而使辦文、辦事,、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識,、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
4,、積極與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,。
(三)具體的工作建議
1,、建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉,。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,,生產(chǎn)健康,、安全、衛(wèi)生的食品,。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌,。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題,。營銷人員做好市,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇五
xx年,是公司克服困難,、迎難而上的一年,。
全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張,、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場,,加強(qiáng)企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),重點狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn),。
現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎與請假時間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,,解決問題,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。
這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,也愈加切實企業(yè)運作實際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,對加強(qiáng)企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,,首先,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少,、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫,。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
其次,,食堂今年通過降低購菜、油,、米等的成本,,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,,一方面又通過提高業(yè)務(wù)水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全工作,。今年我們組織了所有食堂工作人員進(jìn)行了一次體檢,,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,,辦公室周主任還不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,、貫徹落實食品衛(wèi)生法的`要求等。
通過學(xué)習(xí),,提高了工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進(jìn)行例行檢查,,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛(wèi)生,、餐具的“一洗、二沖,、三消毒”工作進(jìn)行了一次大規(guī)模的整改,,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查,。
平時,,辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時清理,每天對食堂進(jìn)行一次清潔,,每周對廚房一次大清掃,,每個月對餐廳進(jìn)行一次大沖洗,。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位,。
今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,,還專門購置了電燒壺一個。
最后,,自今年4月3日工作餐制度實行以來,,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計了一套切實可行,、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。在具體實施過程中,,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,,避免了錯誤的發(fā)生,同時餐票管理做到日清月結(jié),,餐票發(fā)放帳目清晰明了,,沒有出現(xiàn)過錯報漏報,為企業(yè)成本控制加了一把鎖,。
辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;
打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,,同時,,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉、墨盒成本,。
4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低,。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,一年來共對5個宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。
其次,,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,客戶睡過的被褥,、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
三,、認(rèn)真履行文秘工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
文秘工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個公司的對內(nèi)、對外行文,、會務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,同時采訪,、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個,、樂辦文件15個,、樂函文件6個,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫了簡報46期,、會議紀(jì)要36篇、各項管理通知,、通告42個,、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點,,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動態(tài),,同時在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
特別在今年7月份,,耒陽爆發(fā)特大洪災(zāi),企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,,短短兩天時間獲捐現(xiàn)金2907元,、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難,、八方支援”宣傳陣地作用,,為企業(yè)建立了良好外部形象。
今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報,、三月份的國家級火炬計劃申報,、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報工作總結(jié)了經(jīng)驗,、積累了人脈,。
其他申報工作,如今年企業(yè)的申報重點――新產(chǎn)品認(rèn)證工作,,辦公室也積極參與進(jìn)去,,提供所需資料,,進(jìn)行文件撰寫和資料整理,,同時適應(yīng)認(rèn)證需要補(bǔ)充缺乏資料等,保證了此次認(rèn)證的圓滿成功,。平時,,在財務(wù)部、銷售部,、生產(chǎn)部,、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,,對各項資料進(jìn)行了補(bǔ)充和修訂,。全年共計打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報資料79本,、制作企業(yè)宣傳碟片125本,、培訓(xùn)試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要,。
今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務(wù),,如千山客戶團(tuán),、藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)考察等,辦公室都經(jīng)過精心準(zhǔn)備,、細(xì)心安排,,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎(chǔ),首先是嚴(yán)把資料關(guān),,做到匯報材料簡單明了,、言簡意賅、重點突出,、講述觀點時能夠一針見血,,但絕不尖銳突出、牽強(qiáng)為難;其次,,預(yù)先安排接待路線,,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,,并組織好工作人員各就各位,,在安排招待所、攝影攝像,、迎接,、倒茶等各個環(huán)節(jié)狠抓細(xì)節(jié)、杜絕失誤,,促使歷次接待活動圓滿完成,。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動都得到各位領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,。
除此,,對于來電來訪,做到件件有匯報,,件件有落實,,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù),。
我們今年來分別于二月二十八日,、四月六日、四月十二日,、六月十五日趕赴石鼓,、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份,、二月七日,、十一月份三次在公司進(jìn)行了現(xiàn)場招聘活動,,每次招聘人員在30人以上,,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計招收優(yōu)秀銷售人員兩名,、模具技術(shù)人員兩名,、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運作保證了人力資源的延續(xù)性,。
適應(yīng)新,、老員工崗位培訓(xùn)需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓(xùn)七次,,企業(yè)在崗人員大型培訓(xùn)一次,,次均培訓(xùn)天數(shù)為三天,總課時達(dá)到42節(jié),每次培訓(xùn)辦公室都安排了較為詳細(xì)易懂的培訓(xùn)內(nèi)容,,涉及生產(chǎn),、質(zhì)量、設(shè)備,、企業(yè)文化,、規(guī)章制度等各個環(huán)節(jié),且做到培訓(xùn)節(jié)節(jié)有記錄,、結(jié)束有考試,,所有培訓(xùn)人員必須通過培訓(xùn)考試方能通過我們考核,新員工可以依次進(jìn)入公司開始試用,,在職員工可以獲得培訓(xùn)合格證,,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務(wù)工作,、遵守公司規(guī)章制度,、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎(chǔ)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國家,、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許,。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如:今年企業(yè)利用崗位培訓(xùn)機(jī)會對員工進(jìn)行了兩次消防知識講座,、年內(nèi)還對消防器材進(jìn)行了一次全面檢查,、各班班前會議,、節(jié)假日來臨之前,企業(yè)都對消防工作反復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),,確保公司在安全前提下運作。其他居委會,、社區(qū)號召,、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機(jī)選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇六
律回春暉漸,,萬象始更新。我們告別昨天的20xx,,迎來了充滿希望的20xx,。過去的一年,我們有付出也有收獲,;我們有歡笑也有淚水,。20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的'正確指導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,,我能夠嚴(yán)格要求自己,,較好的履行辦公室行政的職責(zé),,較好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),現(xiàn)對20xx年全年工作做如下總結(jié),。
在智展項目已經(jīng)是第二個年頭了,,大部分工作已經(jīng)能夠很好的掌握,能夠較好地完成本職工作,。
堅持貫徹公司考勤制度要求,,認(rèn)真履行行政管理職責(zé)。每周會議的紀(jì)要錄入,、發(fā)送工作能夠準(zhǔn)確,、及時完成。
辦公設(shè)備使用,、管理,、維護(hù)工作到位。辦公用品能夠及時到位,、及時發(fā)放,。每月按要求向公司制作上報員工考勤。
每周按公司要求編制,、收集,、整理各部門周報信息,及時上報,。及時申請項目水電費用,,保證項目正常運行。
在20xx年3月份,,組織項目部宿舍遷移,,完成好了工程一、二期過渡時期的人員遷移工作,,保證了項目員工的正常工作,。
食堂方面,加強(qiáng)了食品衛(wèi)生安全監(jiān)管,。將項目的飲食衛(wèi)生作為后勤管理工作的重中之重,,重視不斷完善監(jiān)管制度,堅持每天進(jìn)食堂,、進(jìn)庫房巡查,,對食品實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,,及時組織整改,,堅決杜絕各類可能引發(fā)食品安全事故的隱患,保證良好的飯菜質(zhì)量和就餐環(huán)境,至今食堂的總體運行情況良好,。
大力開展資源節(jié)約建設(shè),,積極尋求提高資源利用效益的途徑,。一是重視管轄設(shè)備資產(chǎn)的合理利用,,協(xié)調(diào)做好公共用房、設(shè)備設(shè)施的按需配備,,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理,。二是加強(qiáng)節(jié)能工作,工人宿舍實行用電精細(xì)化管理,,督促對水電氣的管理,,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,節(jié)水節(jié)電建設(shè)進(jìn)展順利,。三是堅持設(shè)施維修保養(yǎng)不斷線,,保證完好率和使用率。
加強(qiáng)對項目環(huán)境的監(jiān)管,,督促定期對生活區(qū)進(jìn)行巡查,,項目的衛(wèi)生工作基本到位,總體狀況良好,,現(xiàn)場場地綠化防塵工作順利,。
20xx年里,根據(jù)項目經(jīng)理的要求輔助完成項目分包付款流程工作以及相關(guān)配合工作,,在工作中懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。能夠較好地完成上級安排的任務(wù),。能夠主動承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生,。能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
明年我會一如既往的努力工作,在做好本職工作的基礎(chǔ)上爭取在其他方面也有所突破,。
回想20xx年的工作情況,,找差距、比貢獻(xiàn),,工作中還存在著這樣或那樣的缺點,,思想還有待進(jìn)一步提高。在以后的工作中,,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身修養(yǎng),努力克服困難,,力爭上游,,改正缺點,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),誠心實意接受批評,。工作中要和項目部的同事搞好團(tuán)結(jié),,協(xié)調(diào)工作,愛崗敬業(yè),,一絲不茍,,盡職盡責(zé)完成各項工作任務(wù),爭取做一名稱職合格的好職工,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇七
本人于20xx年12月9日入職,,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任(主持工作),、主任職務(wù),,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx項目部經(jīng)理、xx辦事處主任,,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將xx年工作報告如下:
20xx年1月1日至xx年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,,其工作重點是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè),;20xx年5月1日至xx年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);20xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政,、后勤及人力資源管理工作,同時負(fù)責(zé)xx項目部的全面管理工作,,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè),;xx年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,。本人實際上是從事了12個月的行政,、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,,2個月的項目部管理工作,。
(一)行政管理工作
1、完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作,。主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2,、公文管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化。建立了各種內(nèi),、外公共文書的管理流程,,使公文的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性,、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。
3,、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類,、編號登記管理,,對檔案的歸檔、保管,、調(diào)閱,、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。公司現(xiàn)有三個前臺,,均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5,、會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,。公司對內(nèi)、對外的會議,,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,都能全面完成,無論是會議接待,、資料制作,、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,。
6,、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
總之,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1,、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,,及時上傳新信息、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài),。
2、建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項目信息,、新聞信息、資訊信息五個子庫,,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條,。
3,、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1,、制定并實施了《人力資源管理細(xì)則》,,規(guī)范了招聘,、錄用,、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn),。
2、完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3,、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典,、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大,、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1,、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類,、編號登記,,并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗收,、入庫、領(lǐng)用,、回收,、調(diào)撥等管理流程。
2,、車輛管理工作得到了加強(qiáng),。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制,、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果,。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化,。實行了辦公用品月計劃制度,,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,,又避免了不必要的浪費,,有效地控制了辦公成本。
(五)項目部管理工作
1,、率先創(chuàng)建了《工作日記》匯報制度,,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量,。
2、有力回?fù)糁泻9镜乃髻r發(fā)難,,使我司變被動為主動,,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面,。原中海公司曾多次以我司未按時支付進(jìn)度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,,并揚言要訴訟于法律,,在此被動的情況下,通過認(rèn)真研究《合同》,,抓住對方項目經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,,向中海反索賠每月22萬元,并抓住中海公司項目經(jīng)理陳江簽名為偽造,,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進(jìn)度款申請)定為無效,,并發(fā)文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,,為此中海公司緊張了,、陳江屈服了,我司由此控制了主動局面,,也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎(chǔ),。
3、糾正中海公司篡改的《工程單價清單》,,避免公司遭受重大損失,。中海公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,,私自將分項單價及金額調(diào)整,,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約249萬元,,碼頭增加約38萬元,疏浚減少約338萬元,,護(hù)岸減少約7萬元,,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進(jìn)行了嚴(yán)正交涉,,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。
(六)總經(jīng)理辦公室管理工作
1,、以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),,加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,,且具有很好的團(tuán)隊精神,。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍,、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團(tuán)隊冠軍,、法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名,、規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。
2,、本著嚴(yán)要求,、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范,、培養(yǎng)骨干為目的,,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有姜小玲,、孫飛,、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培養(yǎng)出李春艷,、李立文及姜小玲三位工作骨干,。
1、做人原則:做員工表帥,,為下屬老師,,當(dāng)同事朋友。
2,、做事原則:原則堅定,,獎罰分明;身先士卒,,帶頭實干,。
3、管理原則:理論上高度,,實踐到深度,;分工要明確,責(zé)任必到人,。
1,、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng),。
2,、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短,、仁慈之弊,。
3、新石場工作產(chǎn)生失誤,,給公司造成了一些損失,。
1、與厚水灣同舟共濟(jì),,為總經(jīng)理分憂解難,,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2,、不斷學(xué)習(xí),、不斷創(chuàng)新、不斷提高,,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,。
3、務(wù)實敬業(yè),、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
(一)行政管理工作
3,、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);
4,、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1,、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2,、加強(qiáng)成本控制管理,,避免資源浪費。
(三)重點配合項目建設(shè)及招商引資兩項主要工作,,全力以赴地支持這兩項工作,。
最后,祝公司興旺發(fā)達(dá),!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥,、身體健康、事事如意!
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇八
下面是關(guān)于建材公司辦公室
年終工作總結(jié)
,,希望你們喜歡~以下是今年的主要工作情況:
(一)手續(xù)辦理情況
項目已開工建設(shè)一年之久,部分項目手續(xù)不齊全,,主要補(bǔ)辦環(huán)評,、安監(jiān)局備案、規(guī)劃,、國土以及消防備案手續(xù),。
1、環(huán)評:去年與北京的一家環(huán)評單位簽訂
合同
后,,對方并沒有按照合同約定完成環(huán)評報告的編制與上報,,耽誤了手續(xù)的辦理進(jìn)程,。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評單位(此環(huán)評單位正在為xx縣北三臺循環(huán)工業(yè)園區(qū)做規(guī)劃環(huán)評),雖然在資料準(zhǔn)備,、修改環(huán)評報告書的過程中由于種種原因耗費了大量時間,,最終于12月18日,將修改稿及所需其它資料上報自治區(qū)環(huán)境影響評估中心,,目前環(huán)評中心還未出文件,。2、國土:楊總通過找政府疏通關(guān)系,,辦理了建設(shè)用地批準(zhǔn)書,,由于未給縣國土局支付相應(yīng)的土地款項,目前只拿到了復(fù)印件,。土地證的辦理,,需要繳納土地出讓金約**萬元,根據(jù)xx縣有關(guān)規(guī)定,,土地證的核發(fā)需要xx縣有關(guān)部門一同審核項目的投資強(qiáng)度,,在基本完成項目建設(shè)時頒發(fā)土地證,所以目前無法辦理土地證,。
3,、安評:由于該項目的特殊性(制氧車間涉及到危化產(chǎn)品),,需要編制兩份安全預(yù)評價評報告,,現(xiàn)已完成一份并且上會評審?fù)ㄟ^,待完成另一份安評報告通過評審后,,即可辦理安監(jiān)局備案手續(xù),。
4、規(guī)劃:聯(lián)系xx縣當(dāng)?shù)毓狙a(bǔ)充編制了項目修建性詳細(xì)規(guī)劃本子,,資料匯總報至縣規(guī)劃局,,局長已審核簽字批準(zhǔn),待政府領(lǐng)導(dǎo)簽字時,,以我單位投資強(qiáng)度未達(dá)到要求為由,,不予簽字,指示規(guī)劃局暫緩辦理我單位規(guī)劃用地許可證,。
5,、消防:辦理消防備案,需要消防設(shè)計文件,、施工許可證及審圖文件等資料,。目前存在的問題時這三項資料都不全,首先要委托消防設(shè)計單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙設(shè)計單位要有進(jìn)疆備案證(生活區(qū)的建筑由濟(jì)南方圓設(shè)計,無進(jìn)疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多,,除了施工單位,、監(jiān)理單位、設(shè)計單位提供相應(yīng)的資料外,,還要繳納各種保證金的證明文件,,目前能準(zhǔn)備的材料少之又少。
存在的問題:
環(huán)評方面:合同約定由我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測數(shù)據(jù),,在提供監(jiān)測報告的過程中,,存在多次委托監(jiān)測的情況,既耗費了時間,,又增加了委托的費用,。簽合同的初衷是為了降低合同額,節(jié)省公司支出,,我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測報告可通過找關(guān)系疏通以降低自己委托監(jiān)測的費用,。由于環(huán)評單位業(yè)務(wù)不熟練,在出具監(jiān)測方案時沒有與評估中心提前溝通,,到評審時評估中心對監(jiān)測報告提出了異議,,以致重新做監(jiān)測報告,在重新委托的過程中因資金不到位,,沒有及時委托監(jiān)測,。
消防、規(guī)劃方面:由于該項目前期未委托設(shè)計院設(shè)計,,在辦理規(guī)劃手續(xù)時需要提供項目修建性詳細(xì)規(guī)劃,,這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項目規(guī)劃。對于消防備案手續(xù)的辦理,,存在更多的問題,,例如消防設(shè)計文件需要委托消防設(shè)計單位,審圖要求廠房,、生活區(qū)宿舍樓的設(shè)計單位有進(jìn)疆備案證……欠缺的資料太多,。
影響手續(xù)辦理進(jìn)程的因素太多,需要我們齊心協(xié)力共同克服困難:一是資金的支持,,很多手續(xù)的辦理需要提供資料,、報告書,沒有的只能花錢委托相關(guān)單位補(bǔ)充編制;二是公司領(lǐng)導(dǎo)同事之間的相互配合協(xié)作,,材料的匯總大多需要跨部門跨專業(yè),,這就需要不同部門的同事在最短的時間內(nèi)提供,辦公室的催促力度如果不夠,,還需要公司領(lǐng)導(dǎo)開會強(qiáng)調(diào),有些時候由于級別不對等的原因,,必須需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決問題;三是辦事人員要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況,,說明哪些地方比較順利,,哪些地方卡殼,以便領(lǐng)導(dǎo)更好地決策部署;四是要明確分工,,責(zé)任到人,,限定時間,必要時可多人共同出面跑不同的部門,,加快辦理速度,。五是全力以赴的工作態(tài)度,做到不拖延,、不敷衍,,一個人兩個人的積極性主動性影響不了全局,在整個環(huán)節(jié)中,,有一個環(huán)節(jié)卡殼,,全局就會受到影響,耗費的就是寶貴的時間,。
(二)后勤管理服務(wù)工作
1,、考勤管理
購置了考勤機(jī),完善請假,、出差登記制度,,使考勤管理規(guī)范化,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況,。由于冬季工程停工,大部分職工放假,,年底幾個月上班就餐時間未嚴(yán)格要求,。
2、生活福利
按照集團(tuán)公司規(guī)定,,向每月全勤的項目部職工發(fā)放福利用品,。每逢職工生日,為員工訂做生日蛋糕,。
3,、車輛管理
加強(qiáng)車輛用油管理,每輛車一張油卡,,加油時按照要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù),,每月初核算上月油耗情況。
4,、食堂管理
印制了食堂待客通知單,,食堂招待用餐按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)員工的就餐情況扣除個人生活補(bǔ)助。月底核算食堂費用時,,食堂購買菜,、面食等單據(jù)費用=員工生活補(bǔ)助扣除總和+食堂招待、改善伙食費等,。
5,、春節(jié)值班
春節(jié)期間安排z1、z2留守項目部工地值班,,待遇補(bǔ)助按照相
更 多建筑學(xué)堂
存在的問題:
人事工作方面:一是人員變動較大,,20xx年項目部人數(shù)最多時共計38人,今年年底剩余21人,,有16名職工離職(其中20xx年新招青海,、甘肅學(xué)生離職15人,z3以請假為由回家沒有再回公司),,2人調(diào)往其它公司(z4去烏魯木齊,,z5去庫爾勒),項目部新增1人(z6),。就目前情況看,,檔案室、化驗室人員出現(xiàn)空缺,,磅房剩1人,。二是社保繳納,大部分員工的社保在其它單位,,項目部處于建設(shè)期,,我單位還未到當(dāng)?shù)厣绫>謧浒福猩俨糠中氯肼殕T工還未辦理社保,。
車輛管理方面:一是違章情況嚴(yán)重,,多以超速為主。二是執(zhí)行油卡管理制度后,,存在不按規(guī)定記錄,、給其它車輛加油及油卡用作它用的現(xiàn)象。三是存在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或者辦公室未安排,,隨便動用車輛的現(xiàn)象,,這方面辦公室存在管理失職的問題,相應(yīng)的處罰規(guī)定未執(zhí)行到位,,敲響警鐘,。
食堂方面:由于在項目施工期,食堂比較簡易,,辦公室監(jiān)管方面不到位,,暴露出很多問題,。一是食堂衛(wèi)生方面,餐具擺放比較隨意,,清洗不徹底,,存在招待用餐時臨時進(jìn)行清洗的情況。二是招待標(biāo)準(zhǔn)不明確,,未能形成相對固定的招待菜譜,,由于招待用餐時還要顧及其他員工,,招待時飯菜量較大,,加大了招待用餐的費用,。三是食堂人員對招待用餐的細(xì)節(jié)問題不夠重視,,例如餐具酒杯的擺放,,很多時候等就餐時才“臨時抱佛腳”,。這些方面與其他公司相比差距較大,。
其它方面:春節(jié)放假,、上班時間不夠明確,,缺少提前訂票意識,待確定放假,、上班時間時會出現(xiàn)飛機(jī)票較貴,、火車票不容易買到的情況,在購票方面費用會增高;個別員工缺乏愛護(hù)公共財物的意識,,在使用電熱水器(電熱水器不用時仍然保持通電狀態(tài),,不僅浪費電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(jī)(用完不斷電,、不放水,,不關(guān)塑料蓋)及其它物品時表現(xiàn)的較為明顯;財務(wù)庫房管理不到位,很多物品的領(lǐng)用沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,,很多物品用完后未能及時入庫,,造成了物資的損壞、丟失,,例如拉水的水桶,,鳥糞、雞糞堆積桶內(nèi)影響以后使用;狗的喂養(yǎng)太隨意,,20xx年,、20xx年冬季連續(xù)兩年丟了4只狗,表明20xx年沒有總結(jié)教訓(xùn),,也沒有采取措施應(yīng)對,,沒有將喂養(yǎng)狗納入日常管理中,缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現(xiàn)象,,影響辦公生活環(huán)境,。
針對20xx年暴露的一系列問題,,辦公室要改進(jìn)工作思路,采取一定措施,,解決問題,,提高后勤管理及服務(wù)水平。
(一)外部工作
1,、加強(qiáng)與園區(qū)周圍企業(yè)的溝通聯(lián)系,,汲取其它企業(yè)在手續(xù)辦理過程中的經(jīng)驗,少走彎路,,不做無用功,,加快手續(xù)的辦理進(jìn)程。
2,、對于每項手續(xù)的辦理,,根據(jù)實際情況應(yīng)制定相應(yīng)的計劃,對于辦理的進(jìn)程情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,對于遇到的問題,,理清解決思路,絕不能拖延敷衍,。
(二)后勤工作
1,、完善制度,加大執(zhí)行力度
針對存在的問題,,完善相關(guān)制度規(guī)定,,通過制度進(jìn)行約束,加大監(jiān)督懲戒力度,,保證制度的貫徹執(zhí)行,。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓(xùn)工作
可以參照**公司的經(jīng)驗(**公司已爭取到人才扶持資金約10萬元),,考慮職工的穩(wěn)定性,,可從新疆籍員工招聘入手,充分利用新疆有關(guān)用工培訓(xùn)的扶持政策,,同時根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度向集團(tuán)公司人力資本部上報人員需求計劃;定期開展員工培訓(xùn),,除技能培訓(xùn)外,加強(qiáng)對公司制度及企業(yè)文化理念的培訓(xùn),,讓每一位員工謹(jǐn)記公司制度要求,,增強(qiáng)員工的主人翁意識和企業(yè)的凝聚力。
3,、合理分工,責(zé)任到人
辦公室的工作比較瑣碎,,涉及面廣,下一步工作會根據(jù)實際情況,,將各方面的工作具體到人,,例如車輛定期保養(yǎng),、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等,。將工作細(xì)化,,使辦公室每個人明確自己的職責(zé),出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任,。
4,、辦公室作為后勤服務(wù)部門,在以后的工作中積極組織開展各項文化娛樂活動,,加強(qiáng)與公司各部門的溝通,,不斷提高服務(wù)意識。
辦公室的工作較為瑣碎復(fù)雜,,有很多地方做的不到位,懇請各位領(lǐng)導(dǎo),、同事多批評指導(dǎo),, 20xx年是公司項目建設(shè)投產(chǎn)的關(guān)鍵時期,辦公室一定努力做好后勤服務(wù)工作,,積極配合好各部門的工作,。最后感謝公司給我提供了許多學(xué)習(xí)與磨練的機(jī)會,更感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的培養(yǎng)和幫助,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇九
xx年來,,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,,在20xx年即將過去之際,,對一年的情況做如下總結(jié):
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的支持與配合下,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實,、求實的宗旨,,以“上傳下達(dá),確保公司高效運作”為己任,,扎扎實實地開展了各項工作,,取得了一定的成績。
具體表現(xiàn)在:
1,、上傳下達(dá)工作做到及時,、準(zhǔn)確、無誤,。
2,、在工作事務(wù)的安排上,,積極主動,利用有限的資源,,作了較多的工作,,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運作,。
3,、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的,。
4,、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查,、匯報,,全面了解、掌握社會動態(tài),、信息,,為公司決策提供有力依據(jù)。
5,、按時,、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,、支持和好評。
綜觀上述,,主要抓了如下幾方面工作:
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢的要求,,更加要不斷學(xué)習(xí),,充實自我。我深刻地認(rèn)識到這一點,,故此,,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點,,有計劃,、有目的地做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考,、三要善總結(jié),。
讀好兩本書,一是讀好有字之書,,即要時刻向書本學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)政治理論,,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等等,,做到基本知識篤學(xué),,業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),,急需知識先學(xué),。
二是讀好無字之書。我感覺,,社會也是一本書,,而且更豐富,更有實際意義,,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點,、工作方法,、對人處事及語言、文字表達(dá)等,。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看,、多聽,、多聞、多想,、多寫,、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)結(jié)合起來,,形成“學(xué)而思,,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,。通過學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,,精神面貌煥然一新,凝聚力,、號召力,、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
我深刻地認(rèn)識到,,辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵,。特殊地位和作用,,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,,承人難承之重,,挑人難挑之擔(dān)”。為此,,強(qiáng)化職責(zé),,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運作的氛圍,,尤為重要,。故此,在陳總的大力支持下,,制訂了《崗位職責(zé)說明書》,,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對每條線,、每個層次,、每個工作要點都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,,人人有專責(zé),,并落實目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,,明確了責(zé)任,,強(qiáng)化了職責(zé),從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高,。
搞好服務(wù),,是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,,做好服務(wù),,首先要找準(zhǔn)位置,我時常清醒自己是服務(wù)員,。其次要有責(zé)任心,,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,,辦公室做好一件事是小事,,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責(zé)做好每件事,。
以上是本人近一年來的主要工作表現(xiàn),,總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,,從不拖拉推委,,工作認(rèn)真,從不馬虎了事,;做人實實在在,,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,,從不埋怨泄氣,。可以講,,是在埋頭苦干中做工作,,在默默無聞中做實事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,,近半年來,,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,,也給公司帶來了形象上的好評,,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,,借此機(jī)會,,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我,、指點過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。
在看到成績的同時,,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,,對其他的問題欠缺冷靜思考,。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠,;三是對人對事的了解還不夠透徹,,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力,。
針對本人在工作中存在的問題,,在接下來工作中,本人將以加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì),外樹形象,,狠抓如下幾方面問題:
1,、以落實“四抓”為重點,加強(qiáng)自身的內(nèi)在素質(zhì),。一抓學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),,努力跟上時代的發(fā)展步伐,,樹立正確的人生觀、價值觀,、世界觀,;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,,但求無過”的思想,,樹立進(jìn)行、開拓,、積極的工作姿態(tài),;三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,,做到多談心,,多理解,找問題,,促提高,。四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,,以制度管人,、管事、管物,。
2,、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作,。主要是圍繞辦公室的工作中心,,狠抓以下五點要素:
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,,掌握各方面信息材料,,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),。
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),,把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),,做到承上啟下,溝通內(nèi)外,。
三是做好督查,,積極認(rèn)真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹,、執(zhí)行,、落實情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),,多點深入基層,,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù),。
五是做好管理,,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理,。
3,、以落實“六個不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,。主要以在會議上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退,;二不準(zhǔn)串崗串位,;三不準(zhǔn)上班吃早餐或零食;四不準(zhǔn)在公司打牌,;五不準(zhǔn)公辦私事,;六不準(zhǔn)聚眾閑談。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇十
在集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在__公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,應(yīng)對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了用心貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),,就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)資料,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,;
2,、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇十一
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況作
工作總結(jié)
如下:一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司
規(guī)章制度
及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
4,、秘書工作,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示,、
工作報告
都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。5,、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作,。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,,使自己慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,從每件小事做起,,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,,盡我所能,,為公司的正常工作及各個項目進(jìn)行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一,、日常主要工作
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份,;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3、完成公司證照年審,、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),,20xx年2月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項資料,于20xx年xx月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項會議,、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。
5,、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
20xx年初,遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除,;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動,;5月12日,汶川地震,,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,并于全國默哀日組織部門,、項目員工舉行默哀儀式,;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,;6月,,組織各項目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動,。8月,,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門,、項目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,,在大項目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作,。每月按時交納電費,、電話費、月物資的申領(lǐng),、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二,、不斷學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視,、報紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時間,,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,,從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三,、存在問題:
一年來,,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,,處理問題不夠冷靜,,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會。
2,、行政工作事多面廣,,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺,。
四,、今后努力方向
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊的合力,,重點做好各部門,、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門,、項目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2,、提升個人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,,要不斷的學(xué)習(xí),,見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省,。同時,,還需必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實的工作作風(fēng),。
公司是我家,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,,與公司一起成長,、成功。
公司辦公室年終工作總結(jié)及明年計劃篇十二
進(jìn)入公司已經(jīng)快一年了,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,,我的工作在學(xué)習(xí)中慢慢熟悉成長,?;叵肫疬@段時間的工作經(jīng)歷最多的還是歷練與收獲。
記得剛到公司的第一天,,我被安排在辦公室主任身邊學(xué)習(xí),。剛踏上工作崗位,從醫(yī)院護(hù)士到公司文職的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,開始了和以前完全不同的工作環(huán)境,這樣的轉(zhuǎn)變曾經(jīng)讓我迷茫,、彷徨過,,我不知道該怎么做才是符合我所處位置該注意的事,。像我這樣沒有工作經(jīng)驗的新人更需要積極面對問題,可是我并沒有氣餒,,在問題解決中,,我不斷的積累經(jīng)驗,努力成為合格的公司職員,。通過近一年的工作,,使我從心理上接受了從護(hù)士到文職的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在工作環(huán)境良好,,同事之間能和睦相處,。
在這段時間里,我的工作內(nèi)容主要有:
1)辦公室日常工作:如接待到訪人員,、日常衛(wèi)生,、打印復(fù)印文件,協(xié)助編制公司現(xiàn)有項目的前期資料,、接收文件,、在微信網(wǎng)上發(fā)布公司信息、協(xié)助招標(biāo)代理的工作等,。
2)職稱報名:通知聯(lián)系給符合要求的同事報名,、遞交相關(guān)材料。
3)公司印章的管理及使用登記,。
4)公司文件的存檔等,。
從剛到公司什么都不懂,到現(xiàn)在可以把工作完成的很好,,我的感觸頗多,。在以后的工作中我會好好的補(bǔ)充專業(yè)知識,用心工作,,用心學(xué)習(xí),。多積累工作經(jīng)驗,多掌握專業(yè)技能,。
總結(jié)是為了尋找差距,,修訂目標(biāo)是為了今日的提高,提過不斷的學(xué)習(xí),,我有信心在未來的工作中更好的完成任務(wù),,我很感謝這段時間包容幫助我的同事和領(lǐng)導(dǎo),正是你們,,給予我面對任何壓力仍然樂觀向前的力量,,見證著我的點滴成長,我不會辜負(fù)你們對我的支持和幫助,,謝謝大家,!
電腦,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備日常維護(hù)個人工作總結(jié)
時間一晃而過,,眨眼間就到了年底,。在這段時間里,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心幫助和指導(dǎo)下,,我逐漸適應(yīng)了長春建工周圍的生活與工作環(huán)境,,完成了工作中的各項任務(wù),在此表示衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,。為今后更好的工作,,完善不足,特將我這段時間的工作情況作總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
2,、保障集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)通訊的正常使用,;
3、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò),、計算機(jī)的病毒防護(hù),;
4、及時解決集團(tuán)網(wǎng)絡(luò),、軟件,、硬件的故障問題;
5,、集團(tuán)電腦的系統(tǒng),、配件及外設(shè)程序的安裝;
6,、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的調(diào)試和技術(shù)保障,,保證各部門的正常使用;
7,、完成安全監(jiān)控系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)改造,;
8、負(fù)責(zé)屏幕墻的日常保養(yǎng),;
9,、負(fù)責(zé)電話線路的正常使用與遷移。
這段時間以來,,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,,勤奮努力,,在自己平凡而普通的崗位上,,努力做好本職工作。我思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上取得了很多進(jìn)步,。但我也認(rèn)識到了自己的不足:
2、 oa系統(tǒng)流程的生疏,,影響到處理問題的速度,,也影響到同事的工作效率。
對于來年工作計劃,,根據(jù)今年的工作總結(jié)以及針對自己的不足,,我也做了初步設(shè)想:
2、對公司的工作流程盡快了解,,提高工作效率,。
總之,這段時間以來,,雖然離領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定差距,,但今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),,扎實工作,,充分發(fā)揮個人所長,以更好的技術(shù),、更高的效率,、更扎實的作風(fēng)做好本職工作,為集團(tuán)再創(chuàng)佳績做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。