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工作崗位職責說明書篇一
四,、組織制定集團年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,,并負責組織實施和考核;
五、審核集團重要財務(wù)事項,,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任:
1.審核集團月,、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,,并對報表和報告的正確性負責;
2.負責集團各類資產(chǎn)盤盈,、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
3.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核;
4.確定集團產(chǎn)品價格的定價原則,,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格,審核業(yè)務(wù)合作合同;
5.正確計算集團成本費用,,并對成本費用變動情況查明原因,。
八、組織領(lǐng)導(dǎo)集團會計電算化工作,,并做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
九,、搞好集團各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十,、定期將財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,,必要時上報董事會。
十一,、檢查核算,、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營管理決策的執(zhí)行情況;
十二,、檢查監(jiān)督公司的財務(wù)傳遞程序,,財務(wù)處理程序,財務(wù)管理模式的合規(guī)性,。
十三,、分析、監(jiān)督各種財務(wù)考核指標的準確性及完整性,,定期將考核結(jié)果報公司管理層,。
十四、檢查監(jiān)督資金管理,,合理核算各項資金定額,,定期進行資金預(yù)測、分析,,積極融資,,搞好綜合平衡。
十五,、檢查監(jiān)督財政,、稅務(wù)、金融政策的執(zhí)行情況,,使企業(yè)財務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展,。
十六、組織企業(yè)定期和不定期的財務(wù)大檢查,,根據(jù)工作需要,,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標準,,揭露問題,,堵塞漏洞,使財務(wù)工作逐步走向規(guī)范,。
十七,、完成管理層及董事會交代的其他工作。
工作崗位職責說明書篇二
1,、部門:門店
2,、直接上級:副總經(jīng)理
3,、直接下級:店長助理、駐店藥師,、劑長,、店員
5、責任范圍:負責本人職責范圍內(nèi)的所有工作,,并承擔由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責任與經(jīng)濟損失,。
6、職業(yè)目標:經(jīng)理
二,、工作細則:
1,、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按gsp規(guī)范門店工作,,對門店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負具體責任,。
2、負責組織,、落實gsp認證工作,。
3、貫徹執(zhí)行總部各項管理制度,,不得自行購藥,,對上級主管部門下達的各項質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴格執(zhí)行并傳達落實,。
4,、按門店發(fā)展趨勢,起草本門店長短期發(fā)展規(guī)劃,,經(jīng)批準后執(zhí)行,。
5、負責門店排班,,日常事務(wù)的分工管理,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
6,、負責協(xié)調(diào)質(zhì)檢,,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,,及時處理門店質(zhì)量投訴,,對門店藥品質(zhì)量負相關(guān)責任。
7,、遵守物價部門下發(fā)的藥品價格體系,,保證上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。
8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),,處理解決門店糾紛,。
9、保證門店財務(wù)出入相對平衡,,對利潤負責,。
10、負責門店商品計劃的核實與傳遞以及單據(jù),、日報表的保管,,負責門店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。
11,、負責門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析,。
12,、上傳下達,協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系,。
13,、不計較個人得失,能吃苦耐勞,,工作認真細致,,條理清楚,堅持原則,,責任心強,,懂市場營銷,熱情穩(wěn)重,,有主人翁意識,。
14、積極完成上級交待的其他工作,。
15,、處理好周圍商家及有關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關(guān)系,,依靠員工,,關(guān)心員工,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性,。
16,、認真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務(wù),,爭創(chuàng)各種榮譽稱號,,提高門店的社會信譽度,。
17、負責門店內(nèi)配發(fā)的設(shè)備設(shè)施維護,、保養(yǎng),、維修。
18,、負責計算機,、通訊、傳輸系統(tǒng)設(shè)備,、設(shè)施的維護,、保養(yǎng)、維修,。
19,、負責收集市場信息并及時反饋到直接上級。負責調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店基本信息,。
20,、協(xié)助營業(yè)員、收銀員工作,。
21,、迅速處理好突發(fā)事件,如火災(zāi),、停電,、盜竊、搶劫等,。
工作崗位職責說明書篇三
編號f004崗位名稱會計主管所屬部門財務(wù)部直接上級財務(wù)總監(jiān)所轄下屬無人員編制
2,、及時登記歸類賬簿、編制會計報表,,主要勾稽關(guān)系正確,。妥善保管會計檔案。
3,、積極參與部門內(nèi)部管理,,完善內(nèi)部控制,防范風險,。在規(guī)范的前提下控制成本,、費用支出。
1,、持續(xù)學(xué)習,,掌握必要的知識。每日
3,、審核所附原始憑證及其業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的真實性,、合規(guī)性,。每日2對分管的賬簿的正確性負責;有權(quán)檢查有關(guān)明細賬的數(shù)據(jù)來源,。對編制會計報表,,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)與會計報表的核對負責。
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5,、對憑證、賬簿,、報表等及時裝訂,、歸檔每月/每年4負責稅務(wù)、社保等的核算,、申報及其他相關(guān)工作,。有權(quán)核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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11承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,; 及時,、準確
工作協(xié)作關(guān)系部門主要工作內(nèi)容 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部協(xié)作關(guān)系
崗位素質(zhì)要求教育水平: 中專以下中專大專本科以上 工作經(jīng)驗:1-3年3-5年5-8年以上 專業(yè)知識: 會計師中級職稱 匹配能力:
熟練操作計算機,掌握辦公軟件和財務(wù)軟件 相關(guān)知識: 經(jīng)濟,、稅務(wù),、管理等方面的知識
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工作崗位職責說明書篇四
1.和客戶有良好互動,擅長建立客戶關(guān)系以及vip關(guān)系的維護,。
2.管理店鋪各項行政事務(wù)
3.管理店鋪庫存并控制在合理范圍內(nèi)
4.確保店鋪形象在公司標準范圍之內(nèi)
5.管理店鋪員工,,同時和公司零售以及人事部門以及其他部門保持緊密合作
6.能夠?qū)Φ赇亞T工進行店鋪日常事務(wù)的指導(dǎo)
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工作崗位職責說明書篇五
為切實做好局機關(guān)安全保衛(wèi)工作,,維護正常辦公秩序,,保障各項工作順利進行,努力建設(shè)服務(wù)型機關(guān),,特制定本崗位職責:
二,、嚴格執(zhí)行會客登記制度,熱情做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò),,規(guī)范接待操作程序:
1,、凡來訪者,要事先經(jīng)電話與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室聯(lián)系并獲同意后方可入內(nèi),;
4,、對攜帶公共財產(chǎn)出機關(guān)者,沒有辦公室相應(yīng)手續(xù)一律不準放行,。
三,、負責機關(guān)報刊、雜志,、信函,、包裹,、材料等物品的簽收、分類和及時送達,;
五,、做好辦公室安排的其他工作。
足療店前臺接待主管的崗位職責是什么呢,,下面為大家搜集的一篇“足療店前臺接待主管的崗位職責說明書”,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,!
現(xiàn)場檢查,。所負責項目的進度、質(zhì)量,、安全等工作的現(xiàn)場檢查,;維修現(xiàn)場的現(xiàn)場檢查;重點區(qū)域和設(shè)備的實際運行情況的現(xiàn)場檢查,;抽查車間員工的實際工作狀態(tài)和現(xiàn)場實際問題處理的組織與協(xié)調(diào),;承包商管理。
崗位職責:
1,、嚴格遵守交通法規(guī),,認真執(zhí)行駕駛員安全操作規(guī)程及有關(guān)安全生產(chǎn)各項管理規(guī)定。
2,、嚴格執(zhí)行安,。
3、堅受崗位,,服從指揮,,正點運營,完成生產(chǎn)任務(wù),,確保行車安全,。
4、敬崗愛業(yè),,整車愛車,,團結(jié)協(xié)助,搞好車輛衛(wèi),。
工作崗位職責說明書篇六
1,、參與公司重大決策。
2,、主抓人力資源工作,,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn),、員工日常工作考核,、績效考核標準的解釋工作,員工升職,、降職,、解聘。
3,、公司業(yè)務(wù)流程,、管理條例、崗位職責再造,。
4,、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案,。
5、公司法律事務(wù)的處理,。
6,、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7,、負責公司安全管理,。
工作崗位職責說明書篇七
1、明確了職責與權(quán)力,,可避免工作推諉,,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾
《崗位說明書》對誰該做什么,,如何做,,在哪里做,為誰做,,達到什么目標,,需要與誰就何事進行溝通,都做了明確的規(guī)定,。
要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做,,只需查看《崗位說明書》;
2,、為招聘與錄用員工提供便利與依據(jù)
《崗位說明書》里已經(jīng)確定了這個崗位的任職資格與崗位職責,,為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù),。
3,、明確了崗位工作職責與工作目標,實行目標管理,,可提高管理效率
某人新任某個管理崗位,,初期最頭疼的就是不了解本職工作,,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說明書》,,他就可以很快熟悉起來,。上司分配下屬工作,為其制定工作目標,,也更方便,,更有針對性。
4,、是績效考核的基本依據(jù)
只有了解某個崗位的工作目標,、崗位職責、工作權(quán)限等情況,,才能確定和評價此崗位工作績效的標準,,制定關(guān)鍵績效指標,進行績效管理,。
5,、為確定各崗位薪酬標準提供參考
崗位評價是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù),而崗位評價的基礎(chǔ)是《崗位說明書》,。因此,,《崗位說明書》為企業(yè)制定薪酬標準提供了參考依據(jù)。
6,、是人力資源部門進行員工培訓(xùn)的依據(jù)
a.新員工入職時,,公司應(yīng)將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓(xùn)的一項內(nèi)容。
b.對照《崗位說明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識,、經(jīng)驗,、能力等方面的不足,公司可以有針對性地制定培訓(xùn)計劃及進行員工培訓(xùn),。
7,、方便公司培養(yǎng)員工,以及對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,,公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長期為公司服務(wù),,所以,公司與員工本人都需要對其進行職業(yè)生涯規(guī)劃,。
員工要晉升到更高的職位,,需要再增加哪些知識、經(jīng)驗,、能力,?員工對照《崗位說明書》中的要求,可以找出自己的差距,有針對性的進行學(xué)習,、鍛煉與提高,。
公司也可以有針對性地對員工進行培訓(xùn)與培養(yǎng)。
8,、為公司分析崗位設(shè)置的合理性,,進行崗位調(diào)整與組織機構(gòu)改革提供便利。
9,、將所有崗位的工作情況文件化,,方便對其進行補充、修改,,有助于不斷完善,,持續(xù)提高人力資源管理水平。
10,、是企業(yè)法治管理的重要手段和工具
也稱崗位說明書,,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么,、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯,。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定,而且在編制時,,要注意文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫,;內(nèi)容要越具體越好,,避免形式化、書面化,。
另外,,在實際工作當中,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,,崗位說明書在制定之后,,還要在一定的時間內(nèi),有必要給予一定程度的修正和補充,,以便與公司的實際發(fā)展狀況保持同步,。而且,崗位工作說明書的基本格式,,也要因不同的情況而異,。
工作崗位職責說明書篇八
專任教師
副教授
7級
1、協(xié)助主任分管教學(xué)管理工作,,組織貫徹執(zhí)行上級有關(guān)教學(xué)方面的方針,、政策、規(guī)定和任務(wù),對本部門教學(xué)任務(wù)和分管工作負全面職責,。
2,、組織制定各課程教學(xué)計劃及實施辦法,并報學(xué)校審批后組織實施,。
3,、布置教學(xué)任務(wù),審定開課教師名單,,組織各教研室主任檢查各個教學(xué)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情景,,確保教學(xué)任務(wù)完成。
4,、按照分工督促建立有關(guān)教務(wù)檔案和文件,。
5、按照分工組織,、參與對教學(xué)人員的獎懲等工作并提出具體意見,。
6、督促檢查辦公室和教學(xué)秘書等日常教務(wù)工作,。
7,、組織好每學(xué)期期中教學(xué)檢查,并根據(jù)情景提交書面匯報,。
8,、提出教學(xué)改革方案,擬定有關(guān)教學(xué)文件,,報主任審批后組織實施,。
9、組織學(xué)生期末考試的命題,、評卷,、復(fù)查等工作。
10,、做好人文學(xué)院黨總支和主任交辦的其它工作,。
另外,作為教師,,努力完成以下崗位職責:
1,、講授本部門2門及以上課程,主持或參與1門及以上本部門基礎(chǔ)課程建設(shè),。
2,、認真履行育人職責,在教學(xué)和科研工作中切實加強對學(xué)生的思想政治教育,,進取參與本部門,、總支(支部)組織的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,,加強對外學(xué)術(shù)交流等活動。
3,、結(jié)合教學(xué)工作,,指導(dǎo)青年教師(包括兼職教師)的成長,承擔青年教師的培養(yǎng)和指導(dǎo)工作,,每學(xué)期聽課不能少于4學(xué)時,。
4、進取協(xié)助和服從學(xué)校及部門的工作安排,,進取策劃,、組織、指導(dǎo)或參與各種輔導(dǎo),、培訓(xùn)等工作,。
5、任期內(nèi)每年完成的平均教學(xué)工作量不能低于額定的教學(xué)工作量,。
1,、抓好教學(xué)常規(guī)管理,及時報送教學(xué)周報,,做好相關(guān)教學(xué)資料的保存,、建檔和數(shù)據(jù)平臺工作。
2,、抓好兼職教師和外聘教師的教學(xué)督察和規(guī)范管理工作,。
3、抓好《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》課程建設(shè),。
4,、抓好《思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)》課程建設(shè)。
5,、抓好《形勢與政策》課程建設(shè),。
6,、根據(jù)學(xué)校要求,,抓好教學(xué)期中檢查等相關(guān)工作,。
7,、做好人文知識競賽輔導(dǎo)等工作,。
8,、更新本部門網(wǎng)站,,及時上傳相關(guān)資料信息,。
9,、出臺“大思政”實施的初步方案。
10,、做好骨干教師的推薦上報,、教學(xué)團隊的申報等工作,。
11、協(xié)助總支,,做好相關(guān)工作,。
12、協(xié)助學(xué)校相關(guān)職能部門,,做好相關(guān)工作,。
另外,作為教師要努力完成以下工作:
1,、擔任2門及以上課程的教學(xué)工作,,教學(xué)質(zhì)量評價良好以上,無教學(xué)事故的發(fā)生,。
2,、聘期內(nèi)參加各類社會實踐1-3個月以上,并完成相應(yīng)的實踐總結(jié),,必要時要做專題匯報,。
4、聘期內(nèi)完成以下之一:
(1)主持校級及以上教改課題1項,;
(2)主持1項校級及以上科研項目,,橫向到帳經(jīng)費0.4萬元以上;
(3)擔任某課程骨干教師或校級及以上教學(xué)團隊,、精品課程負責人,;
(4)主編教材、著作1部等,。
5,、完成部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、遵守國家的法律法規(guī),、規(guī)章和學(xué)校及本部門制定的各項規(guī)章制度。
2,、嚴格遵守崗位職責要求的工作規(guī)范,,教書育人。
3,、服從學(xué)校,、部門領(lǐng)導(dǎo)的管理與安排,誠信稱職,,努力完成本職工作,。
4、教學(xué)活動不得遲到,、早退或曠會,,有事需提前請假,。
1、具有高等學(xué)校教師資格和高級專業(yè)技術(shù)職務(wù),。
2,、熱愛教育事業(yè),具有良好的職業(yè)道德和學(xué)術(shù)道德,,具備履行崗位職責的本事,。
3、身體健康,。
4,、貼合上級教育部門及學(xué)校規(guī)定的認崗條件。
工作崗位職責說明書篇九
(1)總經(jīng)理是本公司最高行政領(lǐng)導(dǎo),,對本公司檢測業(yè)務(wù),、行政等工作全面負責;
(3)負責制定并授權(quán)發(fā)布本公司質(zhì)量方針和目標,負責管理體系的整體運作,,批準質(zhì)量手冊和程序文件,,主持實施管理體系管理評審:
(4)提供建立和保持管理體系,以及持續(xù)改進其有效性的承諾和證據(jù);
(5)確保在本公司內(nèi)部建立適宜的溝通機制,,并就與管理體系有效性的事宜進行溝通;
(6)及時將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達給全體員工;
(7)確保管理體系變更時,,能有效運行:
(8)組織起草階段性和年度工作總結(jié),并及時在本公司相關(guān)會議中報告;
(9)保障本公司各項管理,、技術(shù)工作獲得足夠的資源保證
(10)負責設(shè)備,、設(shè)施的采購、報廢的批準;
(11)行使必須由最高管理者處理或特殊情況下需由最高管理者處理的重大問題,。
工作崗位職責說明書篇十
財務(wù)部
分管副總經(jīng)理
作好參謀,,避免風險、資產(chǎn)的保值增值,;實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,。
2、負責各種報表的審核
良好的職業(yè)道德,,對工作認真負責,。
1、進行成本費用預(yù)測,、計劃,、控制,、核算,、分析和考核,督促各部門降低消耗,,節(jié)儉費用,,提高經(jīng)濟效益,。
2、建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,。
3、協(xié)助公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及基本建設(shè)投資等總是做出決策,,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方案的制定和重大經(jīng)濟合同,、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查,、簽訂工作,。
4、審查公司財務(wù)收支計劃,、成本費用計劃,、財務(wù)專題報告和會計核算報表。
5,、審查涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)有關(guān)費用,、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目提議書,。
6,、組織會計人員進行培訓(xùn)支持會計人員依法行使職權(quán)。
7,、負責本公司職員和各部門主任以上的工資發(fā)放的制表,。
8、承辦公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它工作,。
9,、編制公司的財務(wù)預(yù)算和收支計劃。
10,、各類資料分類歸檔進行存放,。
1、對外報表及時報送(速度快,,準確度高,,不出差錯、漏洞)
2,、對內(nèi)報表準確及時,,分析有條理。
3,、對內(nèi)核算清楚,、條理分明、帳目清晰,。
4,、不折不扣完成公司的要求及任務(wù),。
5、一切從公司利益出發(fā),,代表公司利益,。
6、從全局出發(fā),,協(xié)調(diào)生產(chǎn),、銷售、等各部門關(guān)系,,平衡各方面的關(guān)系,。
7、活帳本,,帳帳清,,數(shù)數(shù)有。
8,、了解財務(wù)狀況,,及時發(fā)現(xiàn)隱患。
33至40歲
男,、女不限
女身高160cm,,男身高173cm
與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可
無殘疾,,無傳染
為人大方,、作風正、具有敬業(yè)精神,、對企業(yè)忠誠
本科以上學(xué)歷(財會或金融專業(yè))
會計師職稱和注冊會計師資格
有英語四級或日語二級
在外資企業(yè)三年以上相同職位的工作經(jīng)驗
熟悉國家政策和勞動法規(guī)
熟悉各類辦公軟件
語言本事:能清楚,、準確的向提問者解答每個問題
文字本事:能用準確的文字表達出每件事情
觀察本事:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法
邏輯處理本事:根據(jù)事情的主次合理,,有序的安排工作
熟悉涉外會計,、稅務(wù)審計等政策法規(guī),具有企業(yè)財務(wù)工作流程優(yōu)化本事
1,、有良好的職業(yè)道德,,保守企業(yè)秘密
2、有良好的溝通協(xié)調(diào)本事
3,、能獨立開展工作
4,、工作細心、認真
社會背景良好,。
工作崗位職責說明書篇十一
2,、負責學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學(xué)校檔案資料的安全管理,。
3、對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管,,嚴格執(zhí)行檔案的收集,、整理、歸檔制度,。各類資料進出檔案室,,必須嚴格登記制度、借還制度,,機密資料,、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生,。
4,、檔案室對檔案的收集、分類,、立卷,、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,,能通過檔案局的達標驗收,。
5、保證室內(nèi)器材常年完好,,熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,,保證檔案室的通風、透氣,、干燥,,做好防濕、防蟲蛀工作,。
6,、負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,,不得隨便入內(nèi),。
7、嚴格管理檔案室電器設(shè)備,,嚴格控制任何火種入室內(nèi),,任何人不準在檔案室使用明火。
8,、加強檔案室防盜管理,,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,,確保檔案室安全,。
9、對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),;
10,、學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。
工作崗位職責說明書篇十二
崗位說明書(也稱職務(wù)說明書,,職位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式,,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。
一般崗位說明書是由一線經(jīng)理來制定的,,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,,主要是提供制定崗位說明書的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議,。
崗位說明書是獵頭公司開展業(yè)務(wù)過程中必不可少的工具之一,。通常崗位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,,一份為員工自己保管,,一份由人力資源部備份保管。
崗位說明書主要包括兩個部分:一是崗位描述,,主要對崗位的工作內(nèi)容進行概括,,包括崗位設(shè)置的目的、基本職責,、組織圖,、業(yè)績標準、工作權(quán)限等內(nèi)容,;二是崗位的任職資格要求,,主要對任職人員的標準和規(guī)范進行概括,包括該崗位的行為標準,,勝任崗位所需的知識,、技能、能力,、個性特征以及對人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容,。崗位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列,而是通過客觀的內(nèi)在邏輯形成一個完整的系統(tǒng),。
崗位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標準,,通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說明書,但是烽火獵聘公司根據(jù)招聘市場的特點,,提出了招聘用崗位說明書的提法,。內(nèi)部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的:
一,、崗位名稱。例如,,拿人力資源部門的經(jīng)理來說,,以下簡稱hrm。崗位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理,。
二,、部門名稱。hrm的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部,。
三,、任職人,。要寫上任職人的名字,。并要有任職人簽字的地方,以示有效性,。
四,、直接主管。hrm的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理,。要提供直接主管簽字的地方,,以示有效性。
五,、任職時間,。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致,。
六,、任職條件。包括學(xué)歷要求,,工作經(jīng)驗要求,,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式,,熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等,。
七、下屬人數(shù),。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù),。
八、溝通關(guān)系,。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面,。如hrm的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工,。外部溝通有上級主管部門,,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓(xùn)機構(gòu),,應(yīng)聘人員或同行,,相關(guān)行業(yè)協(xié)會。
九,、崗位設(shè)置的目的,。如hrm的崗位目的為:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計運用人力資源管理模式和相關(guān)激勵政策,,激發(fā)員工潛力,,開發(fā)人才,實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標,。
十,、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等,。
十一,、工作內(nèi)容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方,,所耗費的筆墨也最多,。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等,。如hrm的職責包括這幾方面:組織體系與制度,;培訓(xùn);人事考核與績效評估,;招聘,;薪酬激勵政策;崗位管理,,部門管理與建設(shè)等等,。
十二、能力要求與個性傾向與特征等,。屬于個性化的東西,,應(yīng)該算是崗位的修正要求吧。
十三,、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,。包括崗位關(guān)系與理論支持。崗位關(guān)系又分為直接晉升的崗位,,相關(guān)轉(zhuǎn)換的崗位,,升遷至此的崗位。理論支持是指學(xué)習和培訓(xùn)所達到的相關(guān)要求,。
一,、崗位分析
二,、崗位職責
三、工作權(quán)限
四,、審批實施
初步框架出來后,,人力資源部、品質(zhì)部,、用人部門就招聘jd進行細則討論和補充,,最后由人力資源部進行提煉總結(jié)后,填寫進統(tǒng)一模版,,報公司總經(jīng)理進行審批后實施,。
五、適時調(diào)整
隨著公司的發(fā)展和情況變化,,招聘jd使用過一段時間后,,可能需要對一些內(nèi)容進行調(diào)整。調(diào)整可以由業(yè)務(wù)部門提出調(diào)整申請,、人力資源部進行調(diào)整或品質(zhì)部督察過程發(fā)現(xiàn)問題發(fā)出整改單,、人力資源部進行調(diào)整均可,,調(diào)整按規(guī)定流程進行,。
1、對崗位的描述,,不是任職者的現(xiàn)在工作
2,、不局限于現(xiàn)狀,著眼于組織設(shè)定崗位需要
3,、針對對崗位而不是人
4,、歸納而非羅列
崗位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設(shè)計表單:
1,、基本信息:崗位名稱,,部門,直接上級,,所屬下級,,職責分析日期,編寫日期等,;
2,、崗位目的:對崗位概述;
3,、職責和權(quán)限:分主要職責權(quán)限,、相關(guān)職責權(quán)限和臨時性工作;
4,、工作關(guān)系:分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系,,包括聯(lián)系部門,、人員;
5,、任職資格:包括教育水平,、工作經(jīng)驗、技能和水平,、個性和品質(zhì)等,;
6、考核指標,,權(quán)重,,薪資等級,崗位發(fā)展方向,;
7,、工作環(huán)境。
1,、清晰,。整個崗位說明書中,對工作的描述清晰透徹,,任職人員讀過以后,,可以明白其工作內(nèi)容,無需再詢問他人或查看其他說明材料,。避免使用原則性的評價,,專業(yè)難懂詞匯須解釋清楚。
2,、具體,。在措詞上,應(yīng)盡量選用一些具體的動詞,,如“安裝”,、“加工”、“傳遞”,、“分析”,、“設(shè)計”等。指出工作的種類,,復(fù)雜程度,,需任職者具備的具體技能、技巧,,應(yīng)承擔的具體責任范圍等,。一般來說,由于基層工人的工作更為具體,,其崗位說明書中的描述也更具體,、詳細,。
3、內(nèi)容可根據(jù)崗位分析目的進行調(diào)整,,可簡可繁,。
4、為建立企業(yè)崗位分析系統(tǒng),,須由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),、典型職務(wù)代表、人力資源管理部門代表,、外聘的崗位分析專家與顧問共同組成工作小組或委員會,,協(xié)同工作,完成此任務(wù),。
工作崗位職責說明書篇十三
1,、按各部門用人需求標準,做好招聘工作,。
2,、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況,。
3,、辦理離職員工各種手續(xù)。
4,、負責各部門績效考核工作,。
5,、組織紀律檢查,。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理,。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護,。
8,、法律事務(wù)處理。
9,、公司合同審核,。
10、媒體宣傳,、新聞采訪,。
11、組織企業(yè)文化活動,。
12,、樹立公司專業(yè)形象,,保證索福公司名譽不受到侵害。
工作崗位職責說明書篇十四
跟單員是指在企業(yè)運作過程中,,以訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員,。所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責的人,都是跟單員,。
(1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進行跟進,。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)按排,。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中。
(1)尋找盲點:通過工作中的問題,,尋找工作重點,,杜絕控制盲點。
(2)設(shè)定目標:每天3電3計6審,,把工作著重點及分配的工作在當天完成,,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,,傳達到每個廠子,。
(5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。
(6)收集信息:收集各廠每時每刻情況(工作日記),,并及時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理,。
(7)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購及協(xié)調(diào)工作,。
跟單員要對所處的環(huán)境,,擔負的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識就會很強,。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進了就沒事了,,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時完成,?出來的產(chǎn)品怎樣,?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作,。你就沒有主導(dǎo)意識,。
有責:全局意識,責任感,,對一切負起責任,。
有方:有辦法,,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,,有結(jié)果,。
目標要達到:所有工作以最終結(jié)果,最終目標作為我們的指導(dǎo)思想,。最終失敗了,,就沒什么好說的。
總之,,主導(dǎo)意識的你心中要裝著大目標,,要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分,。而不是以某一個人,,一個部門來評定。因此,,在你的工作中,,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),,而是要給他們布置任務(wù),,明確目標,提供條件,。你的目標很明確:就是對最終結(jié)果負責,。
跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,,成品生產(chǎn)過程跟單,,貨物運輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單,;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識,。
(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期,。
(3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,,懂溝通,。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,了解和根據(jù)貨物運輸情況,。
(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤,,了解協(xié)廠的管理,和現(xiàn)狀,。
我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
物料采購跟單的原因
物料采購跟單的流程
物料采購跟單的方法策略
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,,品名,,規(guī)格,數(shù)量及交期更進行跟蹤,。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求,,在必要的時候,獲得必要的物料,,避免停工待料,。
1、采購跟單的基本要求:
適當?shù)慕回洉r間,,適當?shù)慕回涃|(zhì)量,,適當?shù)慕回浀攸c,適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格,。(適時,,適質(zhì),適地,,適量,,適價)
2、物料采購跟單的原因:
以下原因造成我們要對物料進行跟催:
(1)供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準的訂單單,。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多,。
(2)企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚,。價格的決定很勉強,。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方,。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時,。
3、物料采購跟單流程:
(1)制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,,轉(zhuǎn)給采購,。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,,將要采購的物料名稱,,規(guī)格型號,數(shù)量,,價格,。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后由采購部發(fā)給供應(yīng)商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,,轉(zhuǎn)采購部后,,待發(fā)貨前24小時跟進。將工廠發(fā)運由采購出單確認,。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,,通知檢驗人員,進行物料檢驗,,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協(xié)調(diào)送貨,,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,,物料入庫,,處理接受問題
4、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達所采購的物料,,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低,。
工作崗位職責說明書篇十五
二、崗位檔次:3檔
三,、聘任年限:2年
四,、崗位聘任資格和條件:
1、具有正高職稱,,原則上擁有碩士(含)以上學(xué)歷,;
4、具有碩導(dǎo)資格或擔任校級以上精品課建設(shè)的教授,。
五,、崗位職責:
(一)、學(xué)術(shù)管理工作,。
全面負責本專業(yè)方向的教學(xué)科研學(xué)術(shù)活動,,具體應(yīng)做到:
4、負責組織本學(xué)科方向教改(包括精品課建設(shè),、特色教材)及科研縱向課題(特別是國家,、省市級課題)的申報,應(yīng)調(diào)動每個教師的積極性,,做好課題的選擇,、人員的組織及項目申請書的撰寫或?qū)徍斯ぷ鳌?/p>
(二)、學(xué)位點建設(shè)與研究生工作,。
負責本專業(yè)方向?qū)W位點建設(shè)與研究生工作,,具體應(yīng)做到:
1、主持本專業(yè)方向研究生培養(yǎng)方案及教學(xué)計劃的制定,,并組織實施;
3、本專業(yè)方向研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控(組織聽課,、教學(xué)質(zhì)量檢查等),;
4、本專業(yè)方向研究生畢業(yè)生畢業(yè)環(huán)節(jié)的論文指導(dǎo)及答辯工作組織,;
5,、新學(xué)位點及博士學(xué)位點申報的準備及申報工作;
6,、與學(xué)位點建設(shè)和研究生工作有關(guān)的其他工作,。
(三)、本人教學(xué),、科研任務(wù),。
1、每學(xué)年平均主講2門以上的主干課程,,指導(dǎo)6名以上本科生的畢業(yè)設(shè)計,;
2、每學(xué)年指導(dǎo)2名以上碩士研究生,,主講1門以上的研究生課程,;
3、年計算教學(xué)工作量大于等于350學(xué)時,;
5,、任職期間科研業(yè)績分大于等于60分。
(四),、擔任班導(dǎo)師工作(可配副導(dǎo)師一名),。
主持重大科研項目或年橫向項目經(jīng)費超過20萬元,可申請暫時不做導(dǎo)師工作,。
(五),、其他工作。
1,、承擔校級(含)以上公益工作3項(其中一項應(yīng)為校外學(xué)術(shù)兼職工作),;
2、完成校,、院交給的其他工作,。
六、考核:
2,、學(xué)年度考核崗位職責不能完全履行或工作出現(xiàn)明顯差錯,,由學(xué)院提出告誡,考核不合格的可以提前結(jié)束聘任,,任職考核未完成崗位目標,,下屆聘任時將降級聘用或不聘用,。