總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇一
充實的時光過得特別快,為期兩個月的專業(yè)實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了,。學校安排這次專業(yè)實習,,主要的目的,一是提高我們的實際動手操作能力,,能夠適應各企業(yè),、單位的秘書崗位要求,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容,、要求,、技能,探索新時期秘書工作的規(guī)律,,并指導秘書的實際工作,。二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和認識,,為接下來的畢業(yè)實習走向社會打下基礎。三是培養(yǎng)我們運用所學知識分析問題,,解決問題的能力,,從而為畢業(yè)后更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
從這次實習中深刻體會到了“紙上得來終學淺,,得知此事要躬行”,,在這一過程中,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應該是作為一個社會工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,。
在實習秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,但是從中學會了待人真誠,待事心思細膩,;在工作中要善于思考,,勤于思考,還要有主動性,;學會忍耐,、學會感謝等。在實習單位實習期間,,我能夠做到工作積極主動,,學習認真,尊敬前輩,,待人誠懇,,能夠做到服從指揮,遵守勞動紀律,,團結(jié)同事,,虛驚向前輩請教學習,不怕苦,,不怕累,,并能夠靈活運用自己的專業(yè)知識,解決工作中遇到的實際,在實習期間得到領導和同事的一致好評,。實習生活是短暫的,,但感觸是很深的,收獲也是很多的,。實習中,,我逐步熟悉了開業(yè)慶典的基本流程,感受到了自由親切的工作環(huán)境,,對禮儀慶典整體的服務,同時也意識到了自身的不足,,在今后的工作中,,我將通過不斷努力,用高品質(zhì)高標準嚴格要求自己,,爭取在工作中做出更好的成績,!我會從此次實習中吸取經(jīng)驗,不斷追求進步,,不斷完善自己,,不斷超越自己,我會走得更加堅定,,更加努力的,。
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文秘專業(yè)總結(jié)篇二
這次實習,,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,,我在這里感到忙碌,,但是也學到了很多東西,,剛開始指導老師是不會讓我做什么事的,,我們向老師提出給我們找些事做,,老師就慢慢找事給我做,,開始在這里我覺得自己什么也不會,,比如:在使用各種自動化辦公設備復印機,、打印機,、打碼機,、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,,只有勤動手,,勤動口才能學到東西,我所做的每一件事,,剛開始都不會,,唯有向老師請教,慢慢學習,。同時‘在這里見習的時候,,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,,應該主動認錯,不要給自己或同學找借口或找理由,,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責任的人,,當自己不懂做的事時,,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問,。
實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經(jīng)一個月了,,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,,到門口時正好園長在財務室門前,然后我們進去先是自我介紹,,然后園長就自我介紹,、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們,,讓我們跟著覃老師到了辦公室,,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,,也對單位不了解,,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師,。接下來的實習時間一天天地過,,我也漸漸地對實習單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍,。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校,、書本上學不到的東西和知識,,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,,也能熟練地使用一些辦公設備,。
經(jīng)過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現(xiàn)在我學會了不少,,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機,、打碼機,、裝訂機、過塑機等,。
這種設備是比較難用使用的,,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的.材料煬壞,,記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關(guān)了,。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,,而且現(xiàn)在機子不能使用了,,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的,。她沒有罵我一句,,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心,。這次的錯我不會忘記,,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,,心怕又會出錯,,使用我次數(shù)多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,,而過塑機也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來,。不然文件就會被煬壞,。
裁紙機也可以稱為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,,這個機比較簡單易學,,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案,。
打印機也是比較容易使用的一種,,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。
剛開始是不會使用復印機,,后來經(jīng)老師指導和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,,如卡紙怎樣處理,,還有單面和雙面復印、放大和縮小,、加深和減淡,、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。
打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的,,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,,還會數(shù)字模糊不清,,還有的是年份的要看好是哪年的,對準位置印,,否則就會歪反等,,所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備,并且能熟練地使用,,也懂得了使用這些設備時應該注意什么問題和在使用前應該做好哪些準備,。
記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,,而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:worl,、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇三
一名好秘書,,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,,要具備廣博的科學知識,,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。以下是本站小編整理的文秘專業(yè)實習總結(jié),,歡迎參考,,更多詳細內(nèi)容請點擊本站查看。
我于今年x月到x月到南寧xxx公司進行實習,,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié),,
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),,是日常文書檔案管理的重要基礎條件
文字秘書作為領導的助手和參謀,,一是記錄和抄寫;二是文稿起草,。記錄,有領導的口授記錄,,有接待來訪者的記錄,,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲,、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印,。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任,。起草文稿,,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì),。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求,。知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題,。因此,,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,,不僅僅通過文字的抄寫,、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,,由其經(jīng)手,、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的,、豐富的,、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一,。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
首先,,尊重而不奉承吹捧,。理順與領導的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,,需時時注意,、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方,??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),,從領導與被領導的地位出發(fā),,對正職和副職領導的工作、地位,、人格等,,要同等尊重、支持,、配合,、協(xié)助。在與多位領導相處時,,一定要以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),盡力維護領導班子的團結(jié)和威信,,不能從感情出發(fā),、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,,聽從誰,、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等,。要始終與多位領導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔,、真誠的友誼。
實習總結(jié)《文秘專業(yè)實習總結(jié)》,。有了這四個方面的基礎,,工作中才能與領導者有一致的認識,才有共同情感和語言,,商量工作時,,補充和修正的意見,才能提到點子上,。
再來,,服從而不盲從附和,。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,,有調(diào)度,、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用,。秘書人員處在這樣一個重要位置,,就得和領導拉一套馬車,按領導者的意圖前進,。但是,,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領導意圖,,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,,起進一步完善的作用。按領導者的意見辦事,,也只能是執(zhí)行正確的意見,,對一些不正確的、違法亂紀,、以權(quán)謀私的點子或行為,,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對,。
三,、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一,、 專與廣,。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,,秘書就不能說“不”。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導人的秘書,,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力,、文電處理能力,、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟,、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī),、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”,、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解,。因此,,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,,做到廣,,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二,、前與后,。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務,。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,,就是對與領導有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,留有一定的提前量,。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,,想在領導前面,,走在領導前面。
最后,,內(nèi)與外,。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,,而且還掌握著包括領導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,,而且還可能會損害領導者的形象,,于工作、于己都不利,。
四,、秘書應當是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,,也應該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠的微笑,,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,,人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司、同事,、來賓,、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,。從這個意義上說,,秘書應當是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,,秘書還兼做接待員,。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象,。因此其服飾,、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象,。即使不做接待員,,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要,。衣著整潔,、得體,、切勿濃妝艷沫,,衣服、鞋子必須干凈,,頭發(fā)要梳理整齊,,儀態(tài)要自然大方,,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度,。
五,、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
針對秘書這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。 學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。”初讀此句時,,我并沒有特別的感覺,。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,,更深切體會到它的內(nèi)涵,。對我而言,社會和單位才是最好的大學,,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,,太淺薄。
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇四
我于今年x月到x月到南寧xxx公司進行實習,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié),。
文字秘書作為領導的助手和參謀,,一是記錄和抄寫;二是文稿起草,。記錄,,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,,還有會議記錄和電話記錄等等,;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印,。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任,。起草文稿,,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì),。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求,。知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題,;品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題,。因此,,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,,不僅僅通過文字的抄寫,、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,,由其經(jīng)手,、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的,、豐富的,、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。
首先,,尊重而不奉承吹捧,。理順與領導的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意,、處處謹慎的事情,,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),從領導與被領導的地位出發(fā),,對正職和副職領導的工作,、地位、人格等,,要同等尊重,、支持、配合,、協(xié)助,。在與多位領導相處時,一定要以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),,盡力維護領導班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā),、看人行事,;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,,聽從誰,、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,,當乙領導面吹捧丙領導等,。要始終與多位領導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼,。
其次,,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,,要緊緊圍繞這一軸心,,進行上下、左右,、前后同步運行的輔助性工作,。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,,要看秘書的工作藝術(shù),。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作,;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,,主動排除干擾中心工作的事項,;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,,并加以理解,、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,,該記住的要記熟,該保存的要保存,。有了這四個方面的基礎,,工作中才能與領導者有一致的認識,才有共同情感和語言,,商量工作時,,補充和修正的意見,才能提到點子上,。
再來,,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達,、下情上報的樞紐,,有調(diào)度、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用,。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領導拉一套馬車,,按領導者的意圖前進,。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和,。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領導意圖,,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,,起進一步完善的作用,。按領導者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,,對一些不正確的,、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,,不僅不能辦,,還要堅決抵制和反對,。
第一、 專與廣,。秘書工作沒有盲區(qū),,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”,。比如,,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導人的.秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),,如語言文字表達能力,、文電處理能力、會務接待能力等,。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟,、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,,不能說出話來,、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”,。再次要對除此以外的政治,、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,,秘書必須是多面手,,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作,。
第二、前與后,。秘書是領導的參謀助手,,其主要職責是為領導服務。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,就是對與領導有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,,以給領導一個緩沖的時間,;二是領導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,,想在領導前面,,走在領導前面,。
最后,內(nèi)與外,。由于秘書往往跟領導走得很近,,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,,于工作,、于己都不利,。
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,,也應該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠的微笑,,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,,人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司、同事,、來賓,、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,。從這個意義上說,,秘書應當是一位非常出色的公關(guān)人員,。
在一些公司里,秘書還兼做接待員,??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾,、打扮,、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,,為此個人形象十分重要。衣著整潔,、得體,、切勿濃妝艷沫,衣服,、鞋子必須干凈,,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,,態(tài)度和藹,,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。
針對秘書這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。 學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。
“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。”初讀此句時,,我并沒有特別的感覺,。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,,更深切體會到它的內(nèi)涵,。對我而言,,社會和單位才是最好的大學,,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄,。
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇五
作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領導,,范圍大,任務也比較繁雜,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領導有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活情況,,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領導,,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,,請領導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準確性。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。
文秘專業(yè)總結(jié)篇六
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xx坐落在常州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,是一家專注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè),,規(guī)模中上,,有員工二百名,。產(chǎn)品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區(qū),。
今年暑假我有幸取得了該公司的實習職位,,辦公室文秘。對這個來之不易的機會,,我很珍惜,。所以在實習期間,我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀,,很少把自己的負面情緒帶進工作中,。一切服從老師的安排,和同事關(guān)系相處融洽,,尊重老前輩,。不遲到早退、認真完成領導和同事交代的工作,,得到了公司上下的一致好評,,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,,主要崗位是代理辦公室文秘,,辦公室是公司運轉(zhuǎn)的的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了做好本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,,明天還會有其它工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行彌補,,把一些文字工作帶回家去寫去打,。在實習中,我處理了很多突發(fā)事件,,真正從課本中走到了現(xiàn)實。在這段實習過程中,辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務工作較多,在這十幾天里,,每當遇到各類活動和會議,,我都積極配合同事做好會務工作,心往一處想,,勁往一處使,,不會計較誰干的多,誰干的少,,只希望把工作做好,。
實習期間,我利用此次難得的機會,,努力工作,、嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,,認真學習,。利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其它基本的技能,,從而進一步鞏固自己所學到的知識,,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。”在短暫的實習過程中,,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,,這讓我感到非常的沮喪。在學??傄詾樽约簩W的不錯,,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,,這時才領悟到“學無止境”的含義,。
在這半個月里,我主要完成了以下工作,。文書工作嚴格要求,,因為這個關(guān)系到公司的發(fā)展,,即對公文和檔案進行歸檔,保管以便查閱,。編寫辦公會議材料,、整理會議記錄,辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱,。還有就是上傳下達,。雖說工作不是特別多,但是學到的東西很多,。
“千里之行,,始于足下”,這近半月短暫而又充實的實習,,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教,,遵守組織紀律和公司規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的.經(jīng)驗和知識大多來自領導和同事們的幫助,,這是我一生中的一筆寶貴財富,。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的,。做事首先要學做人,,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題,。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,,需要學習的東西很多。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生,。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任,?;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃⑴c上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況,。針對秘書這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,要到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等各方面找出受挫原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的的態(tài)度,,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功。學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩、情緒樂觀,、發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),。
實習這半月期間,,我開始了與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,,不能草率敷衍了事。我們肩上開始扛著責任,,凡是得謹慎小心,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價。
常言道:“工作一兩年勝過十多年的讀書,?!卑雮€月的實習時間太短,但是我從中學到了很多知識,,關(guān)于做人,,做事,做學問,。拓寬了視野,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,現(xiàn)在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇七
我于xx年5月23日在學院評建辦進行了5天的實習,在實習期間我采用了看,、學,、問的方式,初步了解了和學習文秘工作中的相關(guān)知識,,現(xiàn)在我將這次實習情況匯報如下:在實習當中我做的主要業(yè)績:
1,、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,,通風透氣,,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈,。面帶微笑,,優(yōu)雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系,。
2,、掌握好收文,發(fā)文的程序,,將領導桌上的文件分類整理好,,整理報紙。
3,、熟悉電腦操作,,打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。
4,、正確使用禮貌用語接聽電話,,熱情接待客人。
5,、整理,,整編iso:9001質(zhì)量管理體系認證報告總結(jié)。
6,、起草了辦公室工作實習計劃,,實習計劃包括實習目的,實習任務,,實習要求,,實習措施,查看項目申報與建設規(guī)劃書。
由于對專業(yè)知識掌握得不牢固,,在實踐操作中存在了以下問題:
1,、上班時間觀念不是很強,有時領導來了在打掃衛(wèi)生,,我們還只有剛到,,打掃衛(wèi)生不是特別的干凈,在辦公室工作時,,私人電話不斷,,偶爾有大聲談話,嘻鬧,。
2,、對領導桌上的文件資料沒有進行分類,,只是把它整理放齊,。
3、在電腦操作不熟悉,,打字速度慢,,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,,在word中對公文的排版格式不熟悉,。
4、在接聽電話時,,電話禮貌用語基本掌握了,,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,,對方說有急事找,,當時劉主任不在,我就不知道怎么回答,,就把電話給了申老師,,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄,。
5,、由于專業(yè)知識掌握的不好,在整編iso計劃總結(jié)報告時,,出現(xiàn)了許多錯誤,,表述語用詞不當,出現(xiàn)了許多病句,,辦事不仔細認真,,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,,在登記的時候少了幾個,,出現(xiàn)了數(shù)字漏洞,。
6、起草辦公室實習計劃也是一波三折,,經(jīng)過三次的修改,,才初步達到老師的要求,對文件所寫的內(nèi)容不能理解,,以致在看項目申報與建設規(guī)劃盡收眼底時,,有些措施可以合并,卻不知從何下手,,合并出來的都是錯誤,。
實習中,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些鎖醉重復的工作,,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收獲,,也有遺憾,,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,,希望自己在以后的工作中會更加的努力,,不斷的學習,彌補自己的不足,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇八
一,、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作,。
二,、實習時間:
20**年11月1日至11月20日。
三,、實習單位:
***廠廠長辦公室,。
四、實習主要內(nèi)容:
按照老師的安排,,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領導,工作范圍大,,任務也比較繁雜,。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領導有計劃、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習、思想,、工作,、生活情況,及時向領導反映,,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領導,根據(jù)領導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的`思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,,請領導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準確性。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。
3,、要雷厲風行。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,,一是準確,,二是時限。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。
4,、嚴守紀律,保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,,模范執(zhí)行,,切實做好保密工作。
五,、實習體會
通過實習,,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學習馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學會運用馬克思主義基本原則和方法,,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,,檢查指導能力,參謀咨詢能力,、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,,成為政治過硬,,業(yè)務精通的合格文秘人員。
文秘專業(yè)總結(jié)篇九
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根據(jù)學校實習安排意見,,本人自主聯(lián)系了實習單位,,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,,制定了詳細的實習計劃,,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,,努力工作,,積極和指導老師聯(lián)系,按時匯報實習情況,,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,,并在實習后期主動到有關(guān)科室交流學習,聽取相關(guān)領導和同志對本人實習情況的意見,,圓滿地完成了實習任務,,收到了較好的效果。
一,、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的.領導機構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫,、會議組織等來發(fā)揮參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,、后勤服務的職能作用,。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,,按照領導的安排與布置,,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作,。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件,、查詢資料、起草文稿,、接聽電話、分送報刊,、檢測和維修辦公設備,、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作,。
協(xié)助做好會務工作,。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議,、市委秘書長辦公會、市委常委會,、市委中心組學習會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置,、材料分發(fā)等會務工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表,。
協(xié)助進行值班工作,。實習期間,,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報,。
主動進行交流學習,。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,,以此來了解單位整體工作和情況,。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,,以此來了解整個市委機關(guān)工作流程,。
認真學習相關(guān)材料,。我利用工作間隙,,通過學習單位相關(guān)文件,、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,,學習相關(guān)文件的寫作方法,,熟悉工作,,提高自身理論水平,。
二,、主要體會與經(jīng)驗
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,,必須加強學習,。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強思想政治理論知識的學習,,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,,才能夠和組織及領導保持一致,。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,,如果我們不注重提升自己的思想,,就不能跟上領導的思維與步伐,,更何談參政輔政,。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,,往往把握不住要領和方向,,不知道從何下手,,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇十
為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,,進一步鞏固學科理論知識,,提高自己分析問題,、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務技能,,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結(jié)構(gòu),,積累實際工作經(jīng)驗,,為畢業(yè)后從事文秘工作,,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的'基礎,,根據(jù)學校和文史學院文秘教育本科專業(yè)實習相關(guān)安排,,本人于20xx年7月中旬至8月下旬在中共xx市委辦公室進行了為期40余天的專業(yè)實習,,文秘教育專業(yè)實習總結(jié)?,F(xiàn)將實習的相關(guān)情況總結(jié)如下:
根據(jù)學校實習安排意見,,本人自主聯(lián)系了實習單位,,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,,制定了詳細的實習計劃,,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,,按時匯報實習情況,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,,并在實習后期主動到有關(guān)科室交流學習,,聽取相關(guān)領導和同志對本人實習情況的意見,,圓滿地完成了實習任務,,收到了較好的效果,。
一,、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),,在秘書長的直接領導下開展日常工作,,主要通過文稿撰寫,、會議組織等來發(fā)揮參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,、后勤服務的職能作用,。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的,。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,,按照領導的安排與布置,,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作,。
協(xié)助做好日常工作,。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件,、查詢資料,、起草文稿,、接聽電話、分送報刊,、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作,。
協(xié)助做好會務工作,。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議,、市委秘書長辦公會,、市委常委會,、市委中心組學習會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置,、材料分發(fā)等會務工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表,。
協(xié)助進行值班工作。實習期間,,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題,、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習,。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,,以此來了解單位整體工作和情況,。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,,以此來了解整個市委機關(guān)工作流程,。
認真學習相關(guān)材料,。我利用工作間隙,,通過學習單位相關(guān)文件,、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,,學習相關(guān)文件的寫作方法,,熟悉工作,,提高自身理論水平。
二,、主要體會與經(jīng)驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,,并經(jīng)常進行一些深入的思考和總結(jié),。通過本次實習,,主要有以會與經(jīng)驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習,。很多時候,,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強思想政治理論知識的學習,,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,,更何談參政輔政,。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,,因為公文具有很強的思想理論性,。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,,最重要的是要不斷提升自己的思想水平,。
要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識?,F(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,,每時每刻都有各類信息層出不窮,,如果不及時了解和掌握相關(guān)信息,,就會落后,尤其是對文秘人員來說,,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新,。只有圍繞主體工作,,不斷獲取各方面的信息,,并提升辨別,、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領導的參謀工作,。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,,而要以主人翁的角色融入到單位中,,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入,。
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文秘專業(yè)總結(jié)篇十一
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,,將所學知識用于實際工作,。大學文秘專業(yè)
實習總結(jié)
范文,歡迎參考,。鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,,將所學知識用于實際工作,。
20xx年6月24日至20xx年8月31日,。
衛(wèi)生監(jiān)督所
按照老師的安排,我制定了相應的
實習計劃
,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以達到根據(jù)理論知識,,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果,。現(xiàn)就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,,這次實習,,我根據(jù)自己的實際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習,在實習期間,,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習生來說,,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來,,我在辦公室的這段時間,,主要由一個姓王的阿姨帶我,,她是一個老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時間,秘書工作經(jīng)驗非常豐富,,一般情況下,,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個星期的字,,王阿姨對我的工作很滿意,,夸獎我了好幾回,,同時我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,,
實習報告
《大學生文秘專業(yè)實習報告》,。打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,,在我來之前,,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時候要找某些文件會很費力,,我的任務就是把它很有次序的整理出來,,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺找不到頭緒,,后來我就問王阿姨,,她告訴我先要分類,,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,,在整理的過程中,,我也是堅持又快又準,,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評,。
在辦公室的這段時間,,我還有一個任務,,就是接電話,,因為電話離我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,,所以電話就由我接,,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,,用語規(guī)范,,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達明確,,得到辦公室里面的人一致好評,。
在實習期間,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
以上是我的實習報告,,不妥之處,,請老師指正。
我于20xx年12月19日在學院評建辦進行了10天的實習,,在實習期間我采用了看、學,、問的方式,初步了解了和學習文秘工作中的相關(guān)知識,,現(xiàn)在我將這次實習情況匯報如下:
在實習當中我做的主要業(yè)績:
1,、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,,通風透氣,,擦干凈桌子上灰塵,,把地面打掃干凈,。面帶微笑,,優(yōu)雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系,。
2,、掌握好收文,發(fā)文的程序,,將領導桌上的文件分類整理好,,整理報紙。
3,、熟悉電腦操作,,打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。
4,、正確使用禮貌用語接聽電話,,(為您提供的范文)熱情接待客人。
5,、整理,,整編iso:9001質(zhì)量管理體系認證報告總結(jié)。
6,、起草了辦公室工作實習計劃,,實習計劃包括實習目的,實習任務,,實習要求,,實習措施,查看項目申報與建設規(guī)劃書,。
由于對專業(yè)知識掌握得不牢固,,在實踐操作中存在了以下問題:
1、上班時間觀念不是很強,,有時領導來了在打掃衛(wèi)生,,我們還只有剛到,打掃衛(wèi)生不是特別的干凈,,在辦公室工作時,,私人電話不斷,,偶爾有大聲談話,嘻鬧,。
2,、對領導桌上的文件資料沒有進行分類,只是把它整理放齊,。
3,、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,,一篇七千多字的文章,,用了一天的時間才打完,在word中對公文的排版格式不熟悉,。
4,、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌握了,,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,,對方說有急事找,,當時劉主任不在,我就不知道怎么回答,,就把電話給了申老師,,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄,。
5,、由于專業(yè)知識掌握的不好,在整編iso計劃總結(jié)報告時,,出現(xiàn)了許多錯誤,,表述語用詞不當,出現(xiàn)了許多病句,,辦事不仔細認真,,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,,在登記的時候少了幾個,,出現(xiàn)了數(shù)字漏洞。
6,、起草辦公室實習計劃也是一波三折,,經(jīng)過三次的修改,才初步達到老師的要求,,對文件所寫的內(nèi)容不能理解,,以致在看項目申報與建設規(guī)劃盡收眼底時,,有些措施可以合并,卻不知從何下手,,合并出來的都是錯誤,。
實習中,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些鎖醉重復的工作,,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收獲,,也有遺憾,,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,,希望自己在以后的工作中會更加的努力,,不斷的學習,彌補自己的不足,。
我于今年x月到x月到南寧x公司進行實習,,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié)。
文字秘書作為領導的助手和參謀,,一是記錄和抄寫;二是文稿起草,。記錄,有領導的口授記錄,,有接待來訪者的記錄,,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲,、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印,。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任,。起草文稿,,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì),。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求,。知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,,是一個文字秘書合格不合格的問題,。因此,文字秘書要自覺地,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,,在自己的工作崗位上,,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,,同時,,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,,也為文書檔案提供了準確的,、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料,。因此,,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一,。
首先,,尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關(guān)系,,是秘書工作者事事碰到,,需時時注意,、處處謹慎的事情,,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),從領導與被領導的地位出發(fā),,對正職和副職領導的工作,、地位、人格等,,要同等尊重,、支持、配合,、協(xié)助,。在與多位領導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),,盡力維護領導班子的團結(jié)和威信,,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰,、疏遠誰,,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,,當乙領導面吹捧丙領導等,。要始終與多位領導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼,。
其次,,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,,要緊緊圍繞這一軸心,,進行上下、左右,、前后同步運行的輔助性工作,。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,,要看秘書的工作藝術(shù),。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,,分析領導的意圖,并加以理解,、完善和落實,,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,,該保存的要保存,。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有一致的認識,,才有共同情感和語言,,商量工作時,補充和修正的意見,,才能提到點子上,。
再來,服從而不盲從附和,。秘書工作是上情下達,、下情上報的樞紐,,有調(diào)度、協(xié)調(diào),、綜合加工的作用,。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領導拉一套馬車,,按領導者的意圖前進,。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和,。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領導意圖,,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用,。按領導者的意見辦事,,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的,、違法亂紀,、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,,還要堅決抵制和反對,。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇十二
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這篇關(guān)于文秘教育專業(yè)實習總結(jié),,是本站特地為大家整理的,希望對大家有所幫助,!
根據(jù)學校實習安排意見,,本人自主聯(lián)系了實習單位,并及時與學校溝通落實,,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,,制定了詳細的實習計劃,,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,,實習期間潛心學習,努力工作,,積極和指導老師聯(lián)系,,按時匯報實習情況,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,,并在實習后期主動到有關(guān)科室交流學習,,聽取相關(guān)領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果,。
一,、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),在秘書長的直接領導下開展日常工作,,主要通過文稿撰寫,、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào),、督促檢查,、后勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的,。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,,按照領導的安排與布置,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作,。
協(xié)助做好日常工作,。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件、查詢資料,、起草文稿,、接聽電話、分送報刊,、檢測和維修辦公設備,、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作,。
協(xié)助做好會務工作,。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會,、市委常委會,、市委中心組學習會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置,、材料分發(fā)等會務工作,,并參加和旁聽了有關(guān)會議,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表,。
協(xié)助進行值班工作。實習期間,,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報,。
主動進行交流學習,。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況,。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,,以此來了解整個市委機關(guān)工作流程。
認真學習相關(guān)材料,。我利用工作間隙,,通過學習單位相關(guān)文件、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,,學習相關(guān)文件的寫作方法,,熟悉工作,提高自身理論水平,。
二,、主要體會與經(jīng)驗
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習,。很多時候,,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,,同時一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,,才能夠和組織及領導保持一致,。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,,就不能跟上領導的思維與步伐,,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,,因為公文具有很強的思想理論性,。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平,。
文秘專業(yè)總結(jié)篇十三
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根據(jù)學校實習安排意見,,本人自主聯(lián)系了實習單位,,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,,制定了詳細的實習計劃,,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,,努力工作,,積極和指導老師聯(lián)系,按時匯報實習情況,,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,,并在實習后期主動到有關(guān)科室交流學習,聽取相關(guān)領導和同志對本人實習情況的意見,,圓滿地完成了實習任務,,收到了較好的效果。
一,、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫,、會議組織等來發(fā)揮參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,、后勤服務的職能作用,。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,,按照領導的安排與布置,,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作,。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件,、查詢資料、起草文稿,、接聽電話,、分送報刊、檢測和維修辦公設備,、編寫大事記以及打印和送閱材料等,,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務工作,。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議,、市委秘書長辦公會,、市委常委會、市委中心組學習會等相關(guān)會議的會議通知,、會場布置,、材料分發(fā)等會務工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表。
協(xié)助進行值班工作,。實習期間,,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題,、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報,。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,,以此來了解整個市委機關(guān)工作流程,。
認真學習相關(guān)材料。我利用工作間隙,,通過學習單位相關(guān)文件,、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,學習相關(guān)文件的寫作方法,,熟悉工作,,提高自身理論水平。
二,、主要體會與經(jīng)驗
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,,必須加強學習。很多時候,,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,,如果我們不注重提升自己的思想,,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政,。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,,往往把握不住要領和方向,,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性,。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
文秘專業(yè)總結(jié)篇十四
為了進一步提高我校文秘專業(yè)同學的專業(yè)技能,,把所學的專業(yè)知識運用于實踐,,培養(yǎng)我們的秘書職業(yè)意識,積累更多的實踐經(jīng)驗,,20xx年的2月13日開始了我的實習旅程,。
我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立,,相關(guān)部門制度還不夠健全,,這給了我一個很大的舞臺,能在這里充分展示自己,。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職,,工作的內(nèi)容和我所學的專業(yè)很對口,很感謝機場公司給了我這個展示自我的舞臺,,讓我有機會可以把所學到的理論知識運用到實際的工作中,。這次的實習讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,,下面就簡單介紹下我實習工作的內(nèi)容:
“一屋不掃何以掃天下”,、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課,,對于我們這些,,剛參加工作的實習生就更不用說拉,雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事,,但是還是必須要注意一些問題:
(一)辦公室東西很多,,擺放且比較雜亂,在打掃衛(wèi)生時不僅要把衛(wèi)生打掃干凈,,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置,。這個老師在課堂上講過,所以在打掃衛(wèi)生時我也注意到了,,但是問題就出在我剛來對辦公室不了解,,也不知道打掃后該怎樣擺放,,這就要求我們要有很快適應環(huán)境的能力,能夠在很短的時間里對公司,、對相關(guān)文件有一個了解,。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開始我有覺得這沒什么困難,,別人要文件,,我就找給他,沒想到事情沒有我所想像的那么簡單,,對資料不了解,,一個文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,,認識到了解文件的重要性后,,我開始認真的翻閱,并開始從檔案著手,。來到一個新的環(huán)境,,這對我們秘書是一個大的挑戰(zhàn),但我們只有迎難而上,,這是我們文秘人員必須具備的一個職業(yè)素質(zhì),。
(二)、機場辦剛成立,,什么都不齊全,,地上也擺放了許多的報告、檔案,,在拖地的時候就遇到了困難,,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,,為檔案的存放創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,。所以在打掃衛(wèi)生時也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,,而且還要拖兩次,,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節(jié),、小事情,,但是我們做秘書的就必須考慮到,考慮周全,。
辦公自動化的操作對我們文秘來說是必須懂得的,,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會,可以把所學到的知識運用于實際的工作中,。在實習中我主要負責一些excle表格的制作和一些簡單的文字起草,。其實這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實際操作,,所以在真正操作的時候就有些困難,,存在的最主要的問題就是動作太慢,在制作表格的時候還不能運用自如,。在實習中我做的表格有考勤表,、辦公室用品清單、車輛管理表,、出差申請表,、入庫單,、領用單等,,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,,還要結(jié)合公司的實際情況考慮是否有可操作性,,這不僅考驗了我的專業(yè)技能,同時還考驗了我的耐心,。
在這期間給我印象最深的,,最大啟示的就是為可研評審會準備的一個支撐文件。當時我們購買了一個市政園林工程詩人定額的軟件,,軟件不安裝不是很復雜,,但是對于一個我從來沒有接觸過的人有些困難。開始是我們主任親自弄,,但最后她弄不下去了,,直接把任務交給了我,說:這個定額今天一定要發(fā)給北京的設計單位,。我只能是硬著頭往下做,,中間遇到了諸多困難,但是我學會了向人請教,,我開始打電話給賣家的服務電話,,他們很熱心的幫助我,但是都沒有在軟件上找到我要東西,,我又不得不打電話找貴州的售后服務電話,,可終無果,沒有辦法,,我想到了網(wǎng)絡,,加了售后服務的代表,遠程操作幫助我,最后完成了任務,。通過這件事,,我明白,有時候一個人的力量是有限的,,有時候要完成一項任務的渠道是有很多條,,一個人摸索也許你最后可能完成,但領導不會給你那么多的時間,,些時我們就要知道與人協(xié)作,。同事也讓我明白一個人如果沒有人逼你一把,你永遠也沒知道自己有多優(yōu)秀,,如果沒有領導的那句:你今天必須把定價發(fā)給設計單位,,我也沒會試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動力吧,。
還有一個,,就是我的打字速度,以前雖然是開設了五筆課程,,但速度一直不快,,一直以為我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時我慚愧了,,我知道我需要加強的地方真的還有很多,。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習,天天堅持,,現(xiàn)在我的五筆也有了很大我提高,,在公司同事身上我真的看見了活到老學到老的精神,這真的讓我感觸很深,。
第一次在公司接觸文字,,是龍主任叫我起草一個會議紀要,那是我來公司真正上班的第一天開的一個會議,,當時我什么也不懂的坐在那里,,手里拿的筆也不知道應該記下什么,什么才是應該記下的重點,。當天龍主任把草擬會議紀要的任務交給了我,。當時我的記錄不齊全,我就借了龍主任的'會議紀錄,,但寫的時候還是有困難,,主要還是因為對公司的不了解,她的會議記錄只記下重點,,一些重要數(shù)據(jù),,對于什么都不了解的我來說要把這些重點連起來,,也是有困難的,但是領導交給的任務只有完成,,我也只能一個一個的向同事請教,,翻閱文件,終于完成了任務,。作為一名文秘人員,,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,,相信以后會做得更好,!
檔案管理工作是我在公司的主要工作,主要負責公司的收文和發(fā)文,。建設工程的資料和檔案和一般事業(yè)單位的檔案工作有很大的差別,,工程檔案的管理必須是在你對這個工程項目有一定的了解前提下進行的,所以對我這個半路接手的人來說,,工作并不 一帆風順的,。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規(guī)范:一般工程資料公為工程準備階段,施工階段,、監(jiān)理階段,、勘測階段,、工程竣工階段,。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,,我不知道我們的工程處在那個階段了,,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,,開始查找資料,、熟悉資料、網(wǎng)上學習,,必要的時候還要把以前的書翻來看看,。。,。就這樣,,兩個月將要過去了,我也有了我的收獲:開始可以在領導需要文件的時候及時找來而不擔誤領導的時間,、開始有了自己的檔案管理方法,、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。
文秘專業(yè)總結(jié)篇十五
文秘專業(yè)個人實習總結(jié)一
xx坐落在常州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,,是一家專注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè),,規(guī)模中上,有員工二百名,。產(chǎn)品主要出口香港,、歐美以及東南亞等地區(qū)。
今年暑假我有幸取得了該公司的實習職位,,辦公室文秘。對這個來之不易的機會,我很珍惜,。所以在實習期間,我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀,,很少把自己的負面情緒帶進工作中,。一切服從老師的安排,和同事關(guān)系相處融洽,,尊重老前輩,。不遲到早退、認真完成領導和同事交代的工作,,得到了公司上下的一致好評,,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,,主要崗位是代理辦公室文秘,,辦公室是公司運轉(zhuǎn)的的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了做好本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,,明天還會有其它工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行彌補,,把一些文字工作帶回家去寫去打,。在實習中,我處理了很多突發(fā)事件,,真正從課本中走到了現(xiàn)實,。在這段實習過程中,,辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,在這十幾天里,每當遇到各類活動和會議,,我都積極配合同事做好會務工作,,心往一處想,勁往一處使,,不會計較誰干的多,,誰干的少,只希望把工作做好,。
實習期間,,我利用此次難得的機會,努力工作,、嚴格要求自己,,虛心向領導和同事求教,認真學習,。利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,,掌握了一些其它基本的技能,從而進一步鞏固自己所學到的知識,,為以后真正走上工作崗位打下基礎,。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,,這讓我感到非常的沮喪。在學??傄詾樽约簩W的不錯,,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,,這時才領悟到“學無止境”的含義,。
在這半個月里,我主要完成了以下工作,。文書工作嚴格要求,,因為這個關(guān)系到公司的發(fā)展,,即對公文和檔案進行歸檔,保管以便查閱,。編寫辦公會議材料,、整理會議記錄,辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱,。還有就是上傳下達,。雖說工作不是特別多,但是學到的東西很多,。
“千里之行,,始于足下”,這近半月短暫而又充實的實習,,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,,過渡的'作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教,,遵守組織紀律和公司規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領導和同事們的幫助,,這是我一生中的一筆寶貴財富,。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的,。做事首先要學做人,,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題,。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,,需要學習的東西很多。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生,。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任,?;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃⑴c上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況,。針對秘書這個職位的特點,,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,要到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的的態(tài)度,,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功,。學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,、情緒樂觀、發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)。
實習這半月期間,,我開始了與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,,不能草率敷衍了事,。我們肩上開始扛著責任,凡是得謹慎小心,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,。
常言道:“工作一兩年勝過十多年的讀書?!卑雮€月的實習時間太短,但是我從中學到了很多知識,,關(guān)于做人,,做事,做學問,。拓寬了視野,,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,現(xiàn)在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備,。
文秘專業(yè)個人實習總結(jié)二
通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,,仿佛自己一下子成熟了,,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,,時間的寶貴,,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應支持仔細認真的工作態(tài)度,,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,,不要太過急燥,,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,,承諾了就要努力去兌現(xiàn),。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。
實習期間,,我從末出現(xiàn)無故缺勤,。我勤奮好學.謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,,對于別人提出的工作建議虛心聽取,。并能夠仔細觀察、切身體驗,、獨立思考,、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài),,培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,,與同事友好相處,,尊重領導,工作認真負責,責任心強,,能保質(zhì)保量完成工作任務,。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好,。
我知道工作是一項熱情的事業(yè),,并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里,,我次真正的融入了社會,,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,,也打開了視野,,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。
為期2個月的實習結(jié)束了,,我在2個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,收益非淺.現(xiàn)在我對這2個月的實習做一個工作小結(jié),。
回想自己在這期間的工作情況,,不盡如意。對此我思考過,,學習經(jīng)驗自然是一個因素,,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,,應該還算是及時吧,,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,,我會朝這個方向努力,,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝老師們在這段時間里對我的指導和教誨,,我從中受益非淺,。
本次實習使我次親身感受了所學知識與實際的應用,理論與實際的相結(jié)合,,讓我們大開眼界,,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習對于我們以后學習、找工作也真是受益菲淺,。在短短的一個星期中,,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,,對于以后做人所應把握的方向也有所啟發(fā),。
我會把這此實習作為我人生的起點,在以后的工作學習中不斷要求自己,,完善自己,,讓自己做的更好。