制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧,。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇一
一,、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán),、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),。
2,、搜索各種相關(guān)的文件格式,,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作,。例如,,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放,。
3,、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔,。
4,、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料,。
6,、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作,。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,。
秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:
1,、制定團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作,。
2、協(xié)助,、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,,并進(jìn)行本部門的招新工作,,吸納一批細(xì)心、耐心,、有責(zé)任心的新生作為部門干事,,為部門各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3,、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4,、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核,、評(píng)定工作。
二,、工作分工及工作要求
工作分工:
1,、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心,。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),,主動(dòng)給予幫助,。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理,、決策,。
2,、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),,同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,,勇于指出干事的不足,,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,,對(duì)其工作給予幫助。
3,、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名,、查考勤,、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,,文字編輯、打印表格資料等工作,。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,,因此各項(xiàng)具體分配工作待定,。
工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會(huì),,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié),。一項(xiàng)命令的下達(dá),,須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,,絕不能拖延,,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,,才能達(dá)到效果,。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行,。
2,、要文明禮貌,。
在工作中注意自己的言談舉止,,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),,全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步,。
3,、提高各種素質(zhì),。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門,,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多,。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。因此,我們決定在部門間定期召開(kāi)例會(huì),,議題自由發(fā)揮,,由部門人員主持召開(kāi),,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),,或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,,邀請(qǐng)其他部門參加,。既鍛煉了自己,,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇二
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,,因此,,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),,積極主動(dòng)地開(kāi)展,。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,,先領(lǐng)導(dǎo)所聽(tīng),,先領(lǐng)導(dǎo)所做,,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作,。
其次,,行政秘書(shū)如同小管家,,公司常用物品的登記備案,,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作,。
二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),,下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2).認(rèn)真,,按時(shí),,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,,值班工作。
在日常工作中,,我一定遵循精,,細(xì),準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作。
(3).做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,,繁雜的,,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,,合理安排,,確保工作井然有條,。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù),。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉,。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能,。無(wú)論選上與否,,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ),。
10月17日,,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新,。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡,、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng),、對(duì)工作負(fù)責(zé),,尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員,。
本學(xué)年,,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,,由以往的招四位新干事改為招五位干事,。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作,。另外,,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),,并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理,。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力,。
二,、秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,,管理社聯(lián)各部的人事檔案,,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展,。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一,。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,,除了社聯(lián)的特聘通訊員,,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳,。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作,。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道,。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力,。
2.會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄,。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議,、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé),。
3.工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔,、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理,、歸納的能力,。社聯(lián)每周、每月,、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性,。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔,、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),,招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置,、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成,。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街,、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等,。在活動(dòng)前期,,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),,并將命令等通知到位,,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿,、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四,、總結(jié)
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,,全心全意,腳踏實(shí)地,,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇四
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作,。
二,、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
三、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年,。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,,在這半年多的時(shí)間里,,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào),。
一明確工作目的,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行,。
二盡職盡責(zé),,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團(tuán)子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),,盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫(kù)房,,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),,避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速,、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),,工作上取得了一些進(jìn)步,,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次,,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),,因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里,。
第三,,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過(guò)了20xx,,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長(zhǎng),,提高自身的工作水平。
2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,會(huì)干事,。
4,、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,。由于秘書(shū)崗位的特殊性,,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時(shí)、高效,,保證效率有序運(yùn)行,。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員,。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇五
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作,。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一,、對(duì)存檔文件的管理
1,、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中,。
2、定期整理文件資料,,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊,。
二,、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),,主要事項(xiàng)如下:
1,、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,,檢查各班檔案袋數(shù)目,、材料齊全率等,,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2,、 在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決,。
3,、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作,。
為此我們將制定一份本部門的值班表,,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,,將工作時(shí)間,、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,。
三,、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,,采用“一帶二,、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),,使見(jiàn)習(xí)們更快,、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`,、協(xié)助其他部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),, 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門,,但是團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),,積極協(xié)助實(shí)踐部,、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,,例如活動(dòng)資料整理,、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),,團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),,力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇六
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草,、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一,、接待新生,,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二,、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作,。
三,、學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)處會(huì)做好信息記錄,,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),,制作工作牌,。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。秘書(shū)處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),,并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開(kāi)展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,,做到也做好上傳下達(dá)的工作,。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作,。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱,。
八,、秘書(shū)處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,,監(jiān)督和督促各部門工作,。
九、財(cái)務(wù)管理,。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
十,、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),,對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄,。
在新學(xué)期中,,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟,、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,,積極工作,,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,,秘書(shū)處的工作將會(huì)更上一層樓,,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇七
一,、納新工作
1,、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,,口試也要排好班。
3,、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃,、招新計(jì)劃,收好存檔,。
4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí),。
5,、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,,整理好,,以便日后工作排班等。
6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔。
二,、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成,。
三,、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng),、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng),、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng),、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與,。
四,、檔案收集治理
1,、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū),、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔,。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě),。
2,、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,,整理好并存檔,。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng),、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用,。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),,并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色,。
七,、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末,、期末,、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),,以便之后做出更出色的活動(dòng),。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái),。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,,包括班分建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè),。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:
a,、比賽策劃
b、向各班征集
c,、材料評(píng)定
d,、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為x學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn),。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,,團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,,做到日常文件資料的電子化,,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,,提高各項(xiàng)工作效率,。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇八
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪人員,,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的整理與歸檔,。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通,。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃,、申請(qǐng),,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1,、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門會(huì)議,,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),,不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,,旨在激勵(lì)部員,,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作,。
(二)組織建設(shè):
1,、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2,、堅(jiān)持按制度辦事,,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),。
3,、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),,促進(jìn)工作效率的提高。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠(chéng)相待,,平等團(tuán)結(jié),,提高全體凝聚力。
三,、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”,。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,,提高工作效率,。
“既來(lái)之,則為之”,。我們聚集到這個(gè)集體,,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展,。
時(shí)間流逝,,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)xx年,。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了,。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,,也是對(duì)自己的鍛煉,。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西,。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,,促進(jìn)各部門之間,、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,。秘書(shū)部的工作職能主要為:1,、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2,、學(xué)生會(huì)人員考勤,,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào),、總結(jié),。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作,。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。平時(shí)例會(huì)主席講話前,,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,,已明確,、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,,做好上傳,、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),,做好會(huì)議記錄,,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,,我的感受良多,,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力,。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,,并加以改正,。
在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,,一個(gè)人,,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的,。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),,一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,,在整理檔案時(shí),,相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,, 大家要相互溝通,,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù),。
在平時(shí),,各部門之間應(yīng)該多溝通,。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,,大家只有心往一處想,力往一處使,,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好,。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,,淡化部門與部門間的界限,,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,,每個(gè)人都能找到自己的位置,,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好,。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1,、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,,分析好要做什么,、怎么做。
2,、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,,不能產(chǎn)生依賴心理,,要今日事,今日畢,。
3,、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底,。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),,使自己得到了很大的鍛煉,。xx年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好,。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇九
轉(zhuǎn)眼間,,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌,。我們希望這個(gè)學(xué)期里,,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),,對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù),。特制定此工作計(jì)劃:
一,、 招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉,。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否,,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新,。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員,。
本學(xué)年,,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事,。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外,,我們將從最基本的通訊稿,、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),,并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理,。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力,。
二、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展,。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一,。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員,。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員,。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力,。
2. 會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì),、社聯(lián)日常工作會(huì)議,、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
3. 工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門,,一些檔案的整理存檔,、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強(qiáng)的資料收集,、整理,、歸納的能力。社聯(lián)每周,、每月,、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性,。
4. 制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔,、整理,,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面,。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),,招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排,、會(huì)場(chǎng)的布置,、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,,均由秘書(shū)部與其他部門協(xié)調(diào)完成,。活動(dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成,。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié),、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等,。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,確保活動(dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),,及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四,、總結(jié)
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,,全心全意,腳踏實(shí)地,,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,,肩上的擔(dān)子并不輕,,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解,,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是,服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),,善于研究策劃,,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽(tīng),,先領(lǐng)導(dǎo)所做,,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,,行政秘書(shū)如同小管家,,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作,。
二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,,上報(bào),,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2).認(rèn)真,,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,,值班工作。
在日常工作中,,我一定遵循精,,細(xì),準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,。
(3).做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,,認(rèn)真工作,,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,,合理安排,確保工作井然有條,。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十一
新學(xué)年,,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí),。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論,、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書(shū)部的工作,,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1,、做好主席團(tuán),、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),。
2,、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作,。例如,,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放,。
3,、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔,。
4,、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5,、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料,。
6、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比,、監(jiān)督及檢查工作,。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,。
秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委,、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作,。
2,、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,,并進(jìn)行本部門的招新工作,,吸納一批細(xì)心,、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,,為部門各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源,。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作,。
4,、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作,。
二,、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心,。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),,主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理,、決策,。
2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手,。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),,同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,,對(duì)其工作給予幫助。
3,、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名,、查考勤、會(huì)議記錄,、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,,文字編輯、打印表格資料等工作,。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
工作要求
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié),。一項(xiàng)命令的下達(dá),,須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,,才能達(dá)到效果,。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2,、要文明禮貌,。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步,。
3、提高各種素質(zhì),。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門,,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。因此,,我們決定在部門間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,,由部門人員主持召開(kāi),,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,,邀請(qǐng)其他部門參加,。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情,。
公司秘書(shū)部工作計(jì)劃篇十二
一,、認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,,吸收精華,,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二,、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組,、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行,。
三,、部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn),。
2、分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美。