做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇一
一,、自覺加強學習,,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,計劃工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經驗,。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況。另-方面,,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
二,、認真負責地抓好保潔后勤服務工作
婦幼保健院的工作是11月份開始交與我負責的,,對我來講,這是一項初次打交道的工作,, 由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗,,當前保潔員缺少,又面臨醫(yī)院評級工作,、章主任施加壓力的情況下,。我主要做了以下2個方面的工作: -是化壓力為動力,督導員工搞好醫(yī)院的保潔后勤工作,。二是下底層工作,,帶動員工的積極性。
三,、人員管理
老婦保員工調到新婦保后,,工作面積增大,要求增高,。員工情緒波動,,開展工作積極性不高,為比和員工多方面溝通,,穩(wěn)定員工情緒,,沒有影響到工作質量。根據(jù)各崗位工作需求情況,,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求?,F(xiàn)有人員11人,,本年度共有2人離職和調職;其中1人調職到老婦保,1人辭退,。
四,、培訓對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,,達到寫醫(yī)院保潔工作的要求,。
在對保潔員進行《醫(yī)院保潔標準》培訓的前提下,,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,,清潔不銹鋼飾物,,家具的清潔,清潔煙灰盅,,清潔壁紙,,電梯的清潔保養(yǎng),污跡的處理,。加強了員工考核制度的培訓,,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,,但在遵守工作紀律,,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣,。經過不斷的培訓與磨合,,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定,。
五,、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂;
(2)完成對醫(yī)院所負責區(qū)域的衛(wèi)生8常維護工作;
(3)完成對婦保與海關的開荒工作;
(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作;
(5)完成醫(yī)院垃圾的清運工作;
(6)完成醫(yī)院外圍玻璃的2次清洗;
(7)完成海關外圍地面沖刷工作;
(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作;
(9)完成單位臨時安作排的清潔工作,。
六,、主要經驗和收獲
在20__工作一年以來,完成了一些工作,,取得了一定成績,,計劃起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,,才能履行好區(qū)域經理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,,才能把分內的工作做好,。
七、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關工作經驗,,20__年的工作存在以下不足:
(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(2)醫(yī)院垃圾袋用量較大,,宏觀上控制容易,,微觀上控制困難;
(3)保潔工作人員情緒容易波動,,自身在所管區(qū)域與員工溝通上還要下更大的功夫,。
八,、下步的打算
針對20__工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面:
(1)積極搞好與婦保,、海關有關領導之間的溝通協(xié)調,進一步理順關系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。
在20__年,保潔工作整體上有所提高,,但在工作細節(jié)方面還存很多的不足和問題,。但我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,,做好各項管理工作,,不斷計劃經驗和教訓,不斷的進取,,做一命真正的++品牌的宣傳者,、塑造者和執(zhí)行者!
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇二
20xx年物業(yè)部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業(yè)服務品質的服務方針指引下,,充分調動廣大員工的積極性,,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨,、服務無缺憾,、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,,通過積極的探索和不懈的努力,,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產,、提高服務質量,、隊伍建設等方面取得了一定成績。
一,、加強管理,,持續(xù)改進
1、完善配套設施
自業(yè)主入住之后,,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,,20xx年項目領導工程及人員協(xié)調進行各方處理,,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,,贏得業(yè)主信賴,,如增設自行車場、a棟安裝空調定時器,、檢測消防設施線路,、檢修供電系統(tǒng),調整配電開關負荷等;
2,、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,,完美時空物業(yè)部制定并完善各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,,事中有程序,,事后有計劃的預案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應對,,消除安全隱患;
3,、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,,項目部研究制定樓內公共區(qū)域及地下停車場,,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等;
4,、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,,在形式上,,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實面貌,。各部門檔案已按期,細致的整理完成,,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,,相關信息輸入,查詢便捷,、快速,、詳細,,并不斷更新,,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性;
5、培訓管理
根據(jù)x實際情況,,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務水平專業(yè)化,、全面化,。如制定物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,,通過工程,、客服、保安知識的交叉培訓,,使員工物業(yè)知識全面化;
6,、安全防范管理
6.1消防管理
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,,我們以安保部為中心以項目經理為組長,,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,,向其講解消防知識,。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區(qū)消防演習,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識;
6.2治安管理
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,,貫徹“六防”措施,實行群防,、群檢,、群治,以確保萬無一失,。針對特別區(qū)域實施重點布控,,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,,為業(yè)主挽回直接經濟損失數(shù)千元,,受到業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū);
7,、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化,、綠植公司,,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,,突出特點,,達到自然、和諧、放松的效果,。同時,,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延;
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,,利國利民,。節(jié)約、回收資源,,受到了市,、區(qū)兩級領導及園區(qū)業(yè)主的贊譽;
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質,,物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,,嚴把質量關,,通過干凈、整潔的大廈外觀,,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境;
8,、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務,,每周針對收費情況開會分析計劃工作經驗,,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機,。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力;
8.2大廈內制作了不銹鋼企業(yè)名牌,,大廈外制作樓牌號,,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質;
8.3成立項目部宣傳小組,,制作宣傳欄,,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時空物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關信息,。如天氣預報,、租房信息、生活小常識等;
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調,,以消除彼此抱怨情緒,,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題,。經過物業(yè)部領導與電信多次協(xié)調,,最終得到了圓滿解決,。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解;
8.5在接待業(yè)主投訴中,,針對投訴內容進行分類,,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業(yè)主進行回訪;
8.6主動,、積極地與業(yè)主進行溝通,,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,,引導并控制輿論導向,。
二、優(yōu)質服務,、贏得贊賞
1,、由于物業(yè)管理服務的提升,贏得了業(yè)主的信賴,,本年度物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次,、全國中宣部領導三次,、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞;
2,、今年夏天xx公司,,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,,物業(yè)工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,,造成單項超負荷掉閘,,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,,在午夜加班加點解決該項問題,,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚;
3,、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,,為了部影響業(yè)主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,,更換易損部件,,本年度由于a棟8層ibm公司的延時制冷給完美時空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時制冷結束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內完成檢修工作成了技術難點,經過工程技術人員的反復論證,,決定進行分段檢修,,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴;
4,、垃圾分類工作達標,,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,,完美時空物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,,相關負責人細致,、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,,受到了市領導,、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,,對政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū),。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇三
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人,?!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質是企業(yè)優(yōu)質服務的基礎,。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè),、高效、嚴格管理的服務團隊 作為20xx年物業(yè)開展內部管理的基本戰(zhàn)略,,實行嚴格管理,,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃,、績效考核,,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,,提高團隊的凝聚 力和向心力,。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1,、團隊的建設在于制度化的管理,,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,,把責,、權,、利充分統(tǒng)一,落實到位,。推行與之相配合的績效 考核制度,,調動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,,推行新的績效考核制度, 調動員工對工作的積極性,,使員工不斷加強自我管理能力,,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣,。在各個崗位上采取績效管理,,力求在三月份全面覆蓋, 以提高整體的服務水平和團隊的執(zhí)行力度,。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理,。及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時改進。
2,、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,,以業(yè)務知識培訓和企業(yè)精神相結合,,堅持正面灌輸,強化理念,,增強員工 主人翁責任感和事業(yè)心,,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神,。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”,。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一 行動的共同基礎,。在人事管理流程中,,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職,、轉正的員工嚴格按標準把關,,逐步提高員工素質,,繼而提高團隊的整體素質。
3,、在提高管理要求的同時,,更進一步關心員工生活,重視員工需求,,加強員工宿舍,、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應的員工生日活動,、團隊活動,。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,,并及時給予改善。
4,、效益是企業(yè)的最終目標,,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門,、崗位人員定編的情況,,避免人浮于事,以建立一支精干,、高效的服務團隊為目標,,嚴格控制人事成本。
5,、行政方面,,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調,,大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化,、規(guī)范化,。及時完成 物料采購,嚴格管理物料的采購,、使用控制流程,,重視公司資產、倉庫,、車輛的管理,,堵塞漏洞,做好把關的工作,,保證公司財物,、利益不受損失,。
二、客服中心
物業(yè)管理是以服務為主,,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口,。為此,服務中心將把服務放在第一位,,堅持 “以人為本”的服務宗旨,,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,、至誠服務,。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū),。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務綜合及時率不低于 85%;
業(yè)務技能培訓 100%;
小區(qū)
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 100%;
工作重點:
根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調溝通,、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,,營造和諧生活環(huán)境,。
(1)制定、完善工作手冊,,使員工翻開手冊即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達到規(guī)范自我、服 務業(yè)戶的目的,。并對員工進行定期的業(yè)務,、技巧、服務意識等方面的培訓,,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平,。盡快帶領出一支業(yè)務過硬,、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,,定期進行考核評比,,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,,保潔工作責任到人,,督 導、檢查,、培訓落實到位,,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識,,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,,強化對工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門積極協(xié)調配合,完成收樓任務,。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動,、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,,聽取 業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,,采取有效措施進行相應的整改,,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,,并加強對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,,對經解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展,。
(5)加強社區(qū)文化的建設,,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,,實行業(yè)主自治,共同管理,。
三,、工程維修
四、保安部
保安部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,,以做好安全和服務工作為前提,,搞好團隊建設。結合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,,保證人、財,、物的安全,,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,,提高整體管理水平,。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發(fā)事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,,樹立保安隊伍的形象。
2,、 做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,,由主管領導負責;同時落實好春節(jié)期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排 好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動,。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,,既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關比 賽做好準備。
3,、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質服務月活動,,體現(xiàn)保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑,。
4,、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓,,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,,提高安防標準。
5,、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,,同時加強日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練,。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常 安全管理注意事項、家居與森林防火,、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6,、 做好人員的培養(yǎng)和儲備工作,。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業(yè)特性,,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯(lián)系,,做好人員補充儲備工作,。全年退伍軍人占總 人數(shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學校,、警校,、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價值,,做好物業(yè)公司排頭服務部門,。
7、 加強骨干隊伍的建設,,拓寬員工知識面,,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,,提高整體素質和層次,,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,,每季度開展工作自評,,部門上半年工作總結時工作述職。
五,、會所經營
20xx年上半年將繼續(xù)以服務為先,、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展,。采取靈活的經營手法,,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出 新,。在內部管理上,,加強本部門各經營點的協(xié)調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理 工作,,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務工作的開展,。
工作目標
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六,、財務管理
圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務年度工作目標,促進效益增長,,完善財務管理體系,,加強資金、資產,、成本,、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,,建立規(guī) 范的賬務管理,,積極配合業(yè)務部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用,。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務,,制定物業(yè)財務部20xx年上半年工作 計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財務部在集團財務中心的統(tǒng)一指導下, 根據(jù)物業(yè)公司財務管理制度,結合物業(yè)財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數(shù)據(jù),。
2,、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內,。
3、以服務為宗旨,,與客服中心一起做好管理費的收繳工作,。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,,爭取催繳率達到30%,。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。
4,、負責各種款項的審核,,規(guī)范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓,。主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,,要嚴格按照制度執(zhí)行,。財務部門進行監(jiān)督把關,。
5、完成xx年的年終財務總結,,進行財務狀況分析,,編制財務報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制20xx年上半年資金計劃,,上報集團資金計劃部,根據(jù)集團批準的資金計劃,,合理安排物業(yè)公司20xx年上半年每個月的資金,,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應的調整。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇四
現(xiàn)在的我已經是在一家不錯的物業(yè)公司擔任經理的職務了,,負責幾個小區(qū)的物業(yè)管理,,小區(qū)物業(yè)管理的好壞直接和影響到小區(qū)居民生活質量的好壞,所以我的工作就顯得愈發(fā)的重要起來,。
自從我在畢業(yè)工作后,,在物業(yè)管理工作開始,我從一個小小的物業(yè)管理員走到經理職位,,是付出了艱辛的努力的,。我在工作上和業(yè)務上已經完全的熟悉摸透了物業(yè)管理的步驟了,只要我按照我制定的工作計劃來施行,,那么我的工作就好做很多,。有效實施各項業(yè)務工作,現(xiàn)擬定以下工作計劃:
一、xx項目
1,、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝,。
2、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料,。
3,、跟進部分綠化植物的補種和改造。
4,、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作,。
5、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽,。
6,、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售),、園林綠化,、保安室、監(jiān)控室,、倉庫等工作的完善,。
7,、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等,。
8,、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
9,、督促做好各種費用的追收,。
二、三個小區(qū)公共事務方面
1,、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2,、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機,、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
3,、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。
4,、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》,。
5,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量,。
三,、華庭項目
1、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎,。
2,、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行,。
3,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
4,、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。
5,、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作,。
6、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路,、園林綠化,、監(jiān)控中心,、倉庫、車位規(guī)劃等,。
7,、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。
四,、居項目
1,、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
2,、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
3,、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
4,、加強第四,、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
5,、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行,。
6、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容,。
7,、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
8,、與財務協(xié)調,及時做好壞帳處理,。
五、其它事項
1,、協(xié)調相關部門完成好各項工作任務,。
2、"士多"招商登記等工作配合,。
3,、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
以上計劃,,也許會存在著不足和瑕疵之處,,敬請上級領導審核指示,我好改正不足,。
物業(yè)管理很重要,,這是早就下了定論的了,我們必須要時刻把小區(qū)居民的生活質量提高上去,,他們買了我們下去的房子,,就應該受到更好的服務,。做到小區(qū)衛(wèi)生一塵不染。做到小區(qū)沒有任何安全事故發(fā)生,,做到小區(qū)不會有任何的偷盜事件發(fā)生,,那就是我們最應該做的后勤保障工作。
我們的工作做得好不好,,就看我們執(zhí)行工作計劃認真不認真,,只要我們我們認真執(zhí)行了,工作了,,那么我們的小區(qū)物業(yè)管理工作一定會做的更好!
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇五
物業(yè)管理公司在后勤集團的領導下,,稟承集團“服務育人”的宗旨,努力工作,,求實創(chuàng)新,,圓滿完成了下半年工作任務。除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,,還要開拓工作思路,,準確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),,強化危機意識,,提倡實干意識,同心同德,,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。下半年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
(一)做好日常工作,,提高公司服務質量
這對于物業(yè)管理公司來說有一定難度,,公司管轄范圍大,人員多且雜,,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,,隨時隨地都能找到。盡管如此,,我們仍有決心把服務工作做的更好,,為學校、為集團爭光,。
(二)整頓干伍
物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,,員工很多,公司成立之初,,干部上崗時沒有進行競聘,,經過將上半年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,,一部分能力還比較欠缺,。經公司領導研究決定,,今年會在適當時候進行調整,完善干伍,,選拔高素質,、能力強的員工為基層領導。
(三)合理規(guī)劃部門,。
公司建立之初部門的規(guī)劃經過一段時間的運作,,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,,提升服務質量,。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,,現(xiàn)暫確定為五個部門,,分別是學生公寓管理部、校園管理部,、樓宇管理部,、保安部、辦公室,。
(四)積極推動“撥改付”
“撥改付”工作對物業(yè)管理公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,,物業(yè)公司的運行舉步維艱,。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓、物業(yè)樓,、校管部均存在責權不明的現(xiàn)象,,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,,“零修”的定義是什么,,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。
而我們的維修人員按領導指示,,所有有能力修好的項目都是盡快修好,,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,,尤其是資金無法到位,,讓我們的工作進退兩難。所以,,有必要積極推進“撥改付”,,做到各負其責、各盡其職,,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生,。
(五)進行定編,、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)管理公司隊伍龐大,,經費比較緊張,,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,,以免影響我們的服務質量,。
(六)有計劃、有步驟地進行干部,、員工的培訓
我們已經做了5級崗到班組長的培訓,,為期一個星期。培訓之后,,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我毛司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,,即集團,,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,,可能造成停滯,。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工,。
這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高,。基于這種考慮,,我們已經進行了第一輪培訓,,接下來,我們會有計劃,、有步驟地將培訓普及,,使每一位員工都有可能參與其中。
(七)調動全公司員工積極性,,多渠道進行創(chuàng)收
在后勤集團所有公司當中,,論創(chuàng)收能力,我毛司恐怕是最低的,,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好,。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業(yè)務,。物業(yè)管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,,也有很多干部有這樣的實際經驗,。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,,也是創(chuàng)收的一個切入點,。
(2)辦公樓、教學樓,、老師辦公室的定點,、定事、定量清潔,。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務,。公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議提供花卉租擺業(yè)務,。
我們考慮利用有限的資源,,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方,,其一是做好服務,,另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程,。大型工程我們暫時還沒有能力承接,,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,,適當?shù)脑谛瘸薪恿λ芗暗男⌒途G化。
(5)增強,、增加為學生進行更多的有償服務項目,。目前,物業(yè)管理公司對學生的有償服務項目有兩項,,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,,提供有償飲水。這樣,,不僅方便學生日常生活,,還能為公司創(chuàng)收。
除此之外,,我毛司領導班子集思廣益,,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇六
按照201x年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件,,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,,這個管理部有政務大廈、工商局,、人事局,、新華社、省委黨校,、鐵路局,、省紀委等七個物業(yè)項目組成,總管理面積達三十多萬平米,,其中多數(shù)項目都是既有住宅,,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟南,、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象,。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光,。面對著201x年《勞動合同法》的實施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,,業(yè)主標準的逐年增加,,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業(yè)品牌,,是我這一年工作的重點,。我的工作目標是:
1、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2,、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3,、培訓工作分層次、有效果,、成制度,。
4、重視細節(jié)管理,,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入有所增加,。
為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:
一、黨政機關辦公樓物業(yè)管理的探討,,形成潤華物業(yè)模式和特色,。
1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災、盜竊,、搶劫,、停水、停電,、浸水,、電梯困人、受傷疾病等子預案,,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍,。
2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒、創(chuàng)可貼,、毛巾,、哨子、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,以備不時之需,。
3)辦公樓內創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,,內容涵蓋飲食,、運動、疾病,、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,,把健康知識送到業(yè)主手中,。
2、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,,建立服務服務電話檔案,,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修,、管道疏通、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,,以及自來水、煤氣,、供電局等維修電話,,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急,。
3,、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字,;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字,;四是面對困難棘手的問題不說“不”字,;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。
4,、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求,,推出服務新舉措。
二,、深入宣貫企業(yè)文化,,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊。
1,、制定20xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2、建立通訊員制度,。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報、百年潤華,、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,2號以前上報項目部,,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度,。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力,。
4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團簡介,、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹、公司榮譽等等,,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課。
三,、管理部培訓工作分層次,、有效果、成制度,。
1,、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,,制定有效的培訓方案,。
2、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果,。
3、完善員工的崗前培訓,,推出崗前培訓的內容,,由各管理處主任及助理負責落實。
4,、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,,除討論工作之外,,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,,并列入主任考核,。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,,也要督促檢察管理處主任的學習情況,。
5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,,要求結合實際,,總結經驗,便于各項目之間取長補短,。手冊的內容包括:項目概況,、組織架構、管理制度,、案例匯總,、費用測算、實戰(zhàn)經驗等,。在總結中不斷提升自我,,也為以后的管理奠定基礎。
四,、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,,服務水平再上臺階。
細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫,、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題,。特別是已經接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我。
1,、成立設備管理小組,。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組,。制定小組職責,,工作目標和措施,。查找各項目隱患,確保設備運行安全,。
2,、整合保潔力量,推出家政服務,,并使之逐步成熟,。包括服務項目、服務價格,、運作模式,、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等,。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇七
一,、20xx年工作計劃的指導思想與工作目標
20xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,以人為本,、強化管理,提高服務質量,,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二,、20xx年工作計劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換,。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大,。 因此,,年度工作計劃的重點是物業(yè)服務中心,一是要加強內部的管理,,建立起一整套比較科學,、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度,。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,,盡快與市場接軌,,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經濟效益,,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標,。
三、20xx年工作計劃的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1,、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序,。重點是理順中心與管理站之間,,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質量標準,,逐步向iso9000質量標準體系接軌,。
2、完善監(jiān)控考核體系,。根據(jù)公司的要求,,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施,。實行中心考核與站級考核相結合,。考評結果與分配相結合的考評分配體系,。
3,、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移,。規(guī)范明確各站的工作范圍,、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營,、績效掛鉤,,責、權,、利相統(tǒng)一的獨立核算單位,。
4、進一步加強經濟核算,,節(jié)支,、增效。經詳細測算后,,要將維修,、清潔、辦公用品,、文化建設等費用核算到站,,實行包干使用,、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,,努力降低運行成本,。
5、加強隊伍建設,,提高綜合素質,。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質,。同時根據(jù)后勤公司的要求,,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,,改善隊伍結構,,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6,、爭創(chuàng)“文明公寓”,。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動,。6號樓,、9、10號樓,、南區(qū),、大學城、紡院,、師專等硬件條件基本具備的管理站,,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,,力爭在年內達到“文明公寓”標準,。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,,提高效益
1,、進一步解放思想,強化經營觀念,。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理,、服務,、育人為一體的物管特色。
2,、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機,、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長,。
3,、做好充分的準備,,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點,。
4,、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,,爭取拿到1-2個點,,拓展武進校區(qū)市場。
5,、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,,力爭拓展1-2個點,,使中心的市場規(guī)模、經營業(yè)績和經濟效益均獲得較大幅度的提高,。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇八
一,、20xx年工作計劃的指導思想與工作目標
xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,以人為本,、強化管理,提高服務質量,大膽,、積極,、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標,。
二、20xx年工作計劃的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換,。二是要充分整合現(xiàn)有資源,,努力做強做大。 因此,,年度工作計劃的重點是物業(yè)服務中心,,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學,、規(guī)范,、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,,盡快與市場接軌,,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經濟效益,,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標,。
三、20xx年工作計劃的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1,、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,,建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌,。
2,、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合,??荚u結果與分配相結合的考評分配體系,。
3、進一步完善中心的二級管理體制,,將管理的重心下移,。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,,逐步使二級單位成為自主經營,、績效掛鉤,責,、權,、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4,、進一步加強經濟核算,,節(jié)支、增效,。經詳細測算后,,要將維修、清潔,、辦公用品,、文化建設等費用核算到站,實行包干使用,、節(jié)約獎勵,、超支自理的激勵機制,,努力降低運行成本,。
5、加強隊伍建設,,提高綜合素質,。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質,。同時根據(jù)后勤公司的要求,,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,,改善隊伍結構,,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6,、爭創(chuàng)“文明公寓”,。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓,、9,、10號樓、南區(qū),、大學城,、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,,要在管理等軟件方面積極努力,,創(chuàng)造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準,。
(二)進一步完善功能,,積極發(fā)展,提高效益
1,、進一步解放思想,,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,,加強文化建設和宣傳方面的投入,,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理,、服務,、育人為一體的物管特色。
2,、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機,、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長,。
3,、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,,拿下一個點。
4,、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,,積極參與競標活動,,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場,。
5,、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模,、經營業(yè)績和經濟效益均獲得較大幅度的提高,。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇九
一、努力學習,,加強自身修養(yǎng),,不斷提高個人素質
在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,,不斷加強自身修養(yǎng),、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,,生活要向低標準看齊,,艱苦奮斗、助人為樂”,,繼續(xù)發(fā)揚“三老四嚴”的作風,。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,,不斷提高個人的思想覺悟水平,。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位,。與此同時,,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,,積極協(xié)助隊長帶領全隊員工認真學習處,、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去,。
二,、工作中的學習要求
1、作為物業(yè)管理人員,,今后要多學習一些物業(yè)管理知識,,向書本鉆研,、向區(qū)長和樓長學習,不恥下問,,增加知識面,,力爭學以致用。多了解一些社區(qū)知識,,把小區(qū)當成自己的家,。要時常學習鉆研物業(yè)服務標準規(guī)范,對一些內容要多了解,,對一些重點部分要時刻牢記在心,,大膽實踐。
2,、技能管理的學習要有目標,,有計劃的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業(yè)人員學習,,同時有計劃地看看有關的書,,聯(lián)系自己的工作實踐,以求能活學活用,。
3,、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,,要多觀察,、多思考,以求對水廠的工作有所幫助,。對食堂工作流程了解不多,,以后要多看看、多學習,。對公寓的管理了解也很膚淺,,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,,把工作進一步做好,。
三、牢記自己的崗位職責,,做好隊長的好助手
1,、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,,還要及時向他人請教以求深化,,因為這是一筆貴重的財富。同時,,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助,。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個多月了,,但工作經驗不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚以往的上進精神,。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2,、做好隊長的好助手,,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,,多了解人,、關心人,必要時要胸懷大局,,多做自我批評,,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,,激發(fā)人們的自尊心和上進心,,讓人們在自覺、自愿中發(fā)揚團結協(xié)作精神,,努力把上級安排的工作做好,,且為下一步工作的順利進行打下基礎。
三,、具體工作措施
1,、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,,及時寫完整,。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,,把遇見的好人好事進一步發(fā)揚光大,。
3、做好各部門的好后勤,,讓他們在輕松愉快中做好工作,。不怕吃苦,也不怕吃虧,,一切為了集體的利益,,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福,。
4、在生活和工作中謙虛謹慎,、注意細節(jié),,多鍛煉,,經風雨、見世面,,多和人交流,,不斷創(chuàng)新工作方法。
以后不管安排到什么崗位,,都要向趙隊那樣干一行,、愛一行、專一行,,不必斤斤計較,,從大處著手,力所能及地做好工作,,讓工作成為自己的責任,,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,,讓個人平淡的生命也有自己的亮度,。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十
一、xx項目
1,、跟進物業(yè)管理工作計劃第7幢破裂玻璃門扇的安裝,。
2、督促整理好物業(yè)管理工作計劃第12-15幢(共36戶,,已收樓32戶)房屋檔案資料,。
3、跟進部分綠化植物的補種和改造,。
4,、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作,。
5,、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,,避免作業(yè)疏忽,。
6、督促做好12-15幢相關附屬工程,,包括架空層車位地面欄桿的安裝,、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化,、保安室,、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善,。
7,、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售,、泳池水質處理等,。
8、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝,。
9,、督促做好各種費用的追收。
二,、三個小區(qū)公共事務方面
1,、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2,、制定《保安器材管理規(guī)定》,,包括對講機、巡更棒,、門崗電腦等,,并認真貫徹實施,明確責任關系,,誰損壞誰負責,,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
3,、全面推行租賃經營服務工作,,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,,統(tǒng)一思想,,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展,。
4,、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),,以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》,。
5,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,,明確責任關系,,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,,全面提高管理服務質量,。
三、華庭項目
1,、擬定"華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。
2,、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位,、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行,。
3,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意,。
4,、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),,該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。
5,、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作,。
6、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,,如:道路,、園林綠化、監(jiān)控中心,、倉庫,、車位規(guī)劃等。
7,、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作,。
四、居項目
1,、督促做好物業(yè)管理工作計劃第五期共7幢對講機故障檢修,。
2、督促做好物業(yè)管理工作計劃第一期,、物業(yè)管理工作計劃第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,,維護物業(yè)的完好。
3、對物業(yè)管理工作計劃第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,,發(fā)揮標識識別作用,,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作,。
4,、加強物業(yè)管理工作計劃第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,,維護秩序正常。
5,、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,,找出問題所在,并做好相應改善,,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行,。
6、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,,以免影響整體觀容,。
7、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理,。
8,、與財務協(xié)調,及時做好壞帳處理,。
五,、其它事項
1、協(xié)調相關部門完成好各項工作任務,。
2,、招商登記等工作配合。
3,、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作,。
以上計劃,也許會存在著不足和瑕疵之處,,敬請上級領導審核指示,,我好改正不足。
物業(yè)管理很重要,,這是早就下了定論的了,,我們必須要時刻把小區(qū)居民的生活質量提高上去,他們買了我們下去的房子,,就應該受到更好的服務,。做到小區(qū)衛(wèi)生一塵不染,。做到小區(qū)沒有任何安全事故發(fā)生,做到小區(qū)不會有任何的偷盜事件發(fā)生,,那就是我們最應該做的后勤保障工作,。
我們的工作做得好不好,就看我們執(zhí)行工作計劃認真不認真,,只要我們我們認真執(zhí)行了,,工作了,那么我們的小區(qū)物業(yè)管理工作一定會做的更好!
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十一
2xx年,,是物業(yè)公司致為關鍵的一年,。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,,就必須發(fā)展擴大,。因此,2xx年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來,。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求,。同時,,根據(jù)公司發(fā)展需要,將調整組織結構,,進一步優(yōu)化人力資源,,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,,搞好培訓工作,,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升,。在工作程序上進行優(yōu)化,,保證工作能夠更快更好的完成。
一,、對外拓展:
物業(yè)公司到了2xx年,,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,,從長遠的方面來講,,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,,公司的擴張壓力是較大的,,2xx年的工作重點必須轉移到這方面來,。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,,退其次是綜合寫字樓,,再就勝業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,,難以在市場上接到規(guī)模大,、檔次高的住宅物業(yè)。因此,,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標,。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場,。走別人沒有走的路,。在2xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向,。
經過2xx年的對外拓展嘗試,,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,,市場情況不熟,,信息缺乏,雖做了大量的工作,,但未能有成績,。因此,2xx年必須加大拓展工作力度,,增加投入,,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來,。投入預算見附表5,。
目前暫定2xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經過研究,,是比較實際的數(shù)字,,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果2能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,,有兩個項目的話,,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,,公司2xx年的拓展前景是美好的,。
二,、換取企業(yè)資質
按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,,將于2xx年5月份到期,,有關行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,,可以評定為四級企業(yè),。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),,應該是可以的,。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一,。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼,。因此,在2xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,,不打無準備之仗,。爭取一次評審過關。
三,、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業(yè)公司在2xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,,今年將新設立拓展部,。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,,在現(xiàn)有的人員任用上,,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,,將給予更多的指導,。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神,。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘,。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化,。
在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,,將員工接受的培訓目標化,,量化,作為年終考核的一個子項,。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1,。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。2xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,,基層的管理人員目前詩司的人力資源弱項,,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,,其力度和效果均不理想,。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,,執(zhí)行的標準沒有真正的落實,。為此,2xx年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,,為公司通過iso9:2認證認真的打好基礎,,爭取能夠在2xx年通過認證。
在2xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,,使得對公司更加合適而有效,。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓,。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統(tǒng),。
2xx年將實施品質管理項目專人負責制,,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理,、業(yè)主的投訴及處理,、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等,。同時,,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,,以便對項目的不合格項進行整改,。
2xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9:2要素進行,,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質管理總結會議,。
(三)行政工作:
綜合管理部在2xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,,有一定欠缺,。工作有停頓,,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,,大部分員工對工作情緒低沉,,得不到高層主管的工作幫助。為此,,在20xx年綜合管理部要加強管理,,做好人事、勞資,、檔案外聯(lián)等各項工作,。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復,。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,,或者階段性的質量體系審核。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十二
一,、定編定崗及培訓計劃
今年是物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子(1.物業(yè)管理公司2.管理中心)一套人馬,在保留原中心的功能基礎上,,通過物業(yè)的運作,,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓,。
二、代租,、代收計劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作,。
三、收入計劃(物業(yè)管理費,、代租,、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租、代辦費..萬元(..20%),,一共為.萬元,。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元,。
四,、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:..萬元(按現(xiàn)48人計算)
2.自擔水電費:..萬元,。
3.稅金:..萬元,。
4.其它..萬元。
五,、拓展業(yè)務,、創(chuàng)收計劃
計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元,。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,,派專人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,,實現(xiàn)盈利,。
六、綜合治理,、消防安全工作計劃
保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的四防大檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生,。
3.完成消防部門及綜合辦要求,,完成的各項工作。
4.五月份,、八月份組織二次保安,、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,,并結合法制宣傳月,、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,,消防宣傳等,,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十三
根據(jù)×城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經濟效益,,特此擬定管理處工作計劃:
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行“首問責任制”,。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責任制,、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經營理念,、公司的組織機構、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2.在職培訓
培訓內容:
1,、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機構
4,、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質增質。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人,。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2,、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4,、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目。
1,、關注,、督促房地產公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制,。
××管理處
××××年××月
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十四
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,,努力提高物業(yè)管理水平,,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),,文秘寫作網(wǎng)結合我市物業(yè)管理工作實際,,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),,以xx市城市管理工作會議精神為指導,,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理,、提高物業(yè)服務水平為宗旨,,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展,。
二,、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發(fā)遺留問題,,年底前整改率達到9;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,,維修及時率達到9。
2,、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到10;*年新進入市場的樓盤,,在商品房銷售前要10簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),,要10取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,,物業(yè)企業(yè)經理持證率達到10,,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案,。
5、大力推行物業(yè)管理,,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到10,。
6,、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到8以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會,。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的24住宅小區(qū)進行排查,。根據(jù)排查結果,進行清理整頓,,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為,。
三、工作內容
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設,。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī),、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情況,,通過調研,,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《xx市物業(yè)管理規(guī)定》,,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,。
(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,,按照規(guī)劃設計和施工標準,,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委,、規(guī)劃,、房產等相關部門,按照各部門職責,,落實到責任單位,,做到誰的問題、誰負責,、誰解決,。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),,逐個建立整改檔案,制定整改措施,,整改合格后再行消號,。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位,、到個人,,維修及時率確保在9以上。同時,,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題,。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為,。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平,、公正的競爭環(huán)境,,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化,。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,,及時制定符合我市實際的《xx市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,,建筑面積在x平方米以上的(含x平方米)的新建住宅區(qū),,必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積x米以下的新建住宅區(qū)在區(qū),、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè),。并且,,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前10簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》,。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查,。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目,。同時,,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質,。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平,。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案,、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情況,,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現(xiàn)違法,、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,,扣除相應的分數(shù),年終進行綜合考評,,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網(wǎng)予以公布,。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,,提高管理服務水平。同時,,加強對物業(yè)管理
從業(yè)人員的培訓,,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,,達到從業(yè)人員要持證上崗,。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,,不合格的取消其上崗資格,。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務,。根據(jù)國家和建設部的有關文件,,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,,明確各部門職責,,充分調動街道、社區(qū)的積極性,,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會,、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益,、社區(qū)穩(wěn)定的工作,,更具規(guī)范性、操作性,。引導業(yè)主大會,,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè),、責任心強,、有一定組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會,、業(yè)主委員會的行為,,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益,。
(四)建立市、區(qū),、街道,、社區(qū)職責明確責任體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,,爭取年底前物業(yè)化率達到10;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,,實行專項服務,,待具備條件后,推行物業(yè)管理,。逐步形成以社區(qū)為主,,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位,、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)采取多種形式,,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作,。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟,、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),,引導全社會樹立正確的消費觀念,,促進社會的和諧。
三,、組織領導
為使這項工作落到實處,,市政府成立領導小組。
組長:邢某某
副組長:王某某
成員單位:市房產局,、建委,、規(guī)劃局、公安局,、行政執(zhí)法局,、民政局、各區(qū)政府,。
領導小組辦公室設在市房產局,,負責日常的組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,,抓好具體的組織實施,。
四、職責分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,,要堅持“條塊結合,、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督,、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導,、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,,密切配合各區(qū)政府實施整改工作,。各單位、各部門要明確分工,,落實責任,,相互配合,加強檢查驗收,,切實提高我市的物業(yè)管理水平,。
市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導,、監(jiān)督,,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標,、物業(yè)管理企業(yè)資質審查,、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建,、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作,。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā),、建設單位的管理部門,。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,,要制定整改工作方案,積極組織整改,,達到合格標準,。
市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,,促進物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的責任主體,,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,,加大管理力度,認真組織整改,,使問題得到及時有效的解決,。
五、實施步驟
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,,為確保完成本方案確定的工作內容,,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(*年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,,建委,、規(guī)劃、房產,、公安,、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題,、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,,并進行登記造冊,建立管理檔案,。
(二)整改完善階段(*年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,,查找根源,制定相應的整改措施,,報市領導小組審查,,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改,。
(三)驗收階段(*年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作內容和標準,,集中時間,認
真組織,,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,,確保達標。
六,、保障措施
(一)提高認識,,明確責任。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,,實行“一把手”負責制,,層層落實責任。建立市,、區(qū),、街道、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制,。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實,、抓出成效,。
(二)密切配合,抓好整改,。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,,制定切實可行的整改措施,,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,,確保全部達標,。
(三)加強宣傳,營造氛圍,。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道,。
(四)強化管理,鞏固成果,。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,,分工負責,強化管理,。特別是對存在問題進行整改后,,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發(fā)生,,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定,。
物業(yè)管理助理年度工作計劃怎么寫篇十五
加強對物業(yè)管理工作責任目標的管理,客觀,、公正,、合理地對201x年度社區(qū)物業(yè)管理工作目標進行考核考評,根據(jù)上級有關文件精神,,結合辦事處實際,,制定本辦法:
一、考評內容
根據(jù)《物業(yè)管理條例》有關條款規(guī)定社區(qū)在物業(yè)管理工作中的職能職責和履職情況進行考評,。
二,、考評標準
物業(yè)管理考核100分,年終綜合考核20分,。
三,、考核對象
13個社區(qū)居委會
四、考評時間
20xx年12月下旬月
五,、考核辦法
自查。各社區(qū)居委會參照考評內容進行自查并寫出自查報告,,一式二份,,于201x年12月15日前報辦事處物業(yè)管理辦公室;
復查。在各社區(qū)居委會自查的基礎上,,辦事處組織各社區(qū)進行復查,,核實自查情況;
評定,。辦事處物管辦和目標辦對社區(qū)自查和復查情況進行綜合評定,評定考核分數(shù),、名次,、獎懲并進行通報。