計劃可以幫助我們明確目標(biāo),、分析現(xiàn)狀、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進(jìn)行調(diào)整和修正,。什么樣的計劃才是有效的呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇一
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在2011年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,我將一如既往地按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng) “文明,、和諧,、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),,全面開展2012年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、對外事務(wù):
辦理客戶房地產(chǎn)證,、銀行按揭的申報等相關(guān)工作,。
二、對內(nèi)事務(wù)
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作;
將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,。
5,、協(xié)助經(jīng)理布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝
通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報。
8,、制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍、食堂,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理。
9,、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境
10,、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
三、其他臨時交辦事項(xiàng),。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
四、存在的問題與對今后的展望
在2011年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識來武裝自己,、提高自己。
蔡小梅
2011年12月13日
行政部工作總結(jié)與計劃篇二
行政部工作總結(jié)計劃,,行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,以下的行政部工作總結(jié)計劃范文,一起來閱讀參考吧,。
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署,。
現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1,、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,,有針對性、合理的招聘一批員工
2,、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;
4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6,、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、 行政工作方面
2、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行
3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4,、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的
領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5,、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
三、 公司治理運(yùn)作方面
1,、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證,。
行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
2,、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3,、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
8月份工作計劃,,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1,、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。
修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機(jī)制等制度,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。
目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3,、協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境
4,、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
5,、加強(qiáng)勞動人事治理工作
6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)
7,、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6,、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階,。
根據(jù)xxxx海事局的安排,,自20xx年8月26日至9月9日我們新劃轉(zhuǎn)進(jìn)海事的人員進(jìn)行了為期十五天的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
通過這次崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),,使我深深的感到學(xué)習(xí)的重要性和海事所肩負(fù)的重要職責(zé),。
培訓(xùn)期間雖然天氣嚴(yán)熱、學(xué)習(xí)任務(wù)重,、壓力大,,但所有參加培訓(xùn)人員沒有絲毫懈怠,反而學(xué)習(xí)熱情高漲,。
經(jīng)過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),,不但提高了我認(rèn)識水平、理論水平,、團(tuán)隊(duì)意識,、整體意識,而且還使自己的綜合素養(yǎng)得到了提高,。
以下是我在這次崗位培訓(xùn)活動中的幾點(diǎn)感受:
一,、這次的學(xué)習(xí)是xxxx海事局給了我一個好的學(xué)習(xí)的平臺,也給了我一個好的交流平臺,。
在這個平臺上,,我學(xué)了許多關(guān)于海事的職業(yè)道德,基本法律法規(guī),,船舶航行基礎(chǔ),、通航秩序、船舶防污染等知識,。
身為一名公務(wù)人員職業(yè)道德的好壞,,從側(cè)面反映我們隊(duì)伍整體素質(zhì)。
因此給我們培訓(xùn)的第一堂課特邀請黨校教授給我們上職業(yè)道德一課,,職業(yè)道德的修養(yǎng)貴在自覺,,有沒有高度的自覺性,,關(guān)系到職業(yè)道德的成敗。
為此我們只有刻苦學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想是加強(qiáng)我們道德修養(yǎng)的根本,自覺執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,,是加強(qiáng)我們職業(yè)道德的重要途徑,認(rèn)真開展自我批評,,嚴(yán)于解剖自己,,是加強(qiáng)我們職業(yè)道德修養(yǎng)的內(nèi)在動力,才能不斷提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng),。
因此,,我們都要重視自己的職業(yè)道德修養(yǎng),,做一名職業(yè)道德高尚的海事官員,。
二、“半軍事化”管理始終貫穿我們培訓(xùn),。
為了我們這些新進(jìn)人員養(yǎng)成良好的軍人作風(fēng),,培訓(xùn)中心請了部隊(duì)教官給我們上軍訓(xùn)課,。
教官從“立正、稍息,、起步走,、敬禮”等基礎(chǔ)科目教起,讓我們培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)意識,、整體意識,、組織意識,而每天早操則讓我們養(yǎng)成良好的作息時間和身體素質(zhì),。
軍訓(xùn)期間天氣炎熱,,但是沒有一個學(xué)員退縮,哪怕是腳磨起了血泡,,也還堅持訓(xùn)練,,在整個培訓(xùn)期間沒有一個學(xué)員無故缺席。
雖說軍訓(xùn)只有短短的兩天,,但給了我們一個良好的開始,,我們這些新進(jìn)人員一定會把在培訓(xùn)中心所學(xué)到的作風(fēng)帶到將來工作中去。
只有堅持“半軍事化”的管理,,才有鐵的勞動紀(jì)律,,扎實(shí)的工作作風(fēng),良好的團(tuán)隊(duì)意識,,才能使“153040”落到實(shí)處,,才能使我們的工作上一個新的臺階,。
三、堅持“安全第一,、預(yù)防為主”這個理念在海事工作中體現(xiàn)的淋漓盡致,。
隨著改革開放的深入,我國國民經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,,交通運(yùn)輸業(yè)能力也得到大幅度的提升,。
內(nèi)河水運(yùn)運(yùn)能大、占地少,、成本低,、污染少的優(yōu)勢得到發(fā)揮。
由于常年航行轄區(qū)船舶6萬艘,,涉及船公司2000多家,,其中“四客一危”船公司300家,,“四客一?!贝?000艘,年客運(yùn)量5000萬人次,,危險貨物運(yùn)量25000萬噸,。
xxxx海事局作為水上交通安全的管理部門,與時俱進(jìn)地提出“安全第一,、預(yù)防為主,、方便群眾、依法管理”管理方針,。
通航管理,、船舶監(jiān)督管理、船舶防污染及危險品監(jiān)督管理,、船員管理等專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,讓我們這些即將走上執(zhí)法一線的人員感受到壓力,我們只有向向書本學(xué),,周圍的老同事學(xué),,向先進(jìn)學(xué),只有這樣只有這樣才能不斷提高“三個服務(wù)”能力,,才能更好地為廣大船主服務(wù),,才能從一個外行到一名合格的海事官員。
四,、在此次培訓(xùn)班中,,我與其他兄弟局的新進(jìn)人員建立了深厚的友誼,增進(jìn)了彼此的了解,為今后工作的順利合作與交流打下了良好的基礎(chǔ),。
培訓(xùn)的時間是短暫的,,但是收獲是巨大的。
經(jīng)過此次培訓(xùn),,指明了我們今后在海事工作中學(xué)習(xí)和努力的方向,,開闊了視野,豐富了知識,,增進(jìn)了了解,,磨練了意志,取得了較好的成績,,達(dá)到了培訓(xùn)的預(yù)期目的,。
五、提高了責(zé)任意識,。
無論從事何種職業(yè),我們都應(yīng)該心中常存責(zé)任感,,敬重自己的工作,,在工作中表現(xiàn)出忠于職守,盡心盡責(zé)的精神,,這才是真正的敬業(yè),。
工作就意味著責(zé)任,每一個職位所規(guī)定的工作任務(wù)就是一份責(zé)任,,當(dāng)我們從事這項(xiàng)工作時就應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,。
尤其對我們從事海事管理的人員來說,責(zé)任感有時候甚至意味著對生命的態(tài)度,。
因?yàn)槟呐乱稽c(diǎn)點(diǎn)的監(jiān)管不力或是搜救不及時,,可能就會發(fā)生船毀人亡的慘劇。
一個人責(zé)任感的強(qiáng)弱決定了他對待工作是盡心盡責(zé)還是渾渾噩噩,,而這又將決定了他工作成績的好壞,。
對待工作,是充滿責(zé)任感,、盡自己最大的努力去完成任務(wù),,還是敷衍了事,這在很大程度上成為決定成敗的關(guān)鍵,,所以我們必須讓責(zé)任感成為我們腦海中的一種意識,,深入到工作中的每一點(diǎn)一滴,并堅持下去,。
責(zé)任感是我們戰(zhàn)勝工作中諸多困難的強(qiáng)大精神動力,,它使我們有勇氣排除萬難,甚至可以把不可能完成的工作任務(wù)完成的非常出色。
所以我們必須得樹立高度的責(zé)任感,,才能保證工作的順利完成,。
xxxx是我國第一、世界第三大河,,干流流經(jīng)七省二市,,是我國唯一貫穿東、中,、西部的水路交通大通道,,主要支流溝通了xxxx南北地區(qū)。
沿江七省二市集聚了我國41%以上的經(jīng)濟(jì)總量,,在全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有十分重要的地位,。
而xxxx海事局作為我國內(nèi)陸最大的海事局,管轄著從xxxx重慶至安徽段全長2100公里干線,、1000公里支流水域和19個水庫,。
轄區(qū)內(nèi)水量大、輸沙量大,、航道條件復(fù)雜,,人口眾多,其中三峽大壩和葛洲壩更是世界級的大工程,,管理好這段水域是每個xxxx海事職工的'神圣職責(zé),,我們每個海事職工只有不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識、文化知識,、認(rèn)真履行好自己的職責(zé),,才能很好地完成國家交給的使命。
20xx年,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各相關(guān)部門的支持和幫助下,我部按照年初工作計劃,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,認(rèn)真執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,,突出重點(diǎn),,開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,,較好地完成全部工作任務(wù),,取得了一定的成績,促進(jìn)了公司整體工作的發(fā)展,。
現(xiàn)將20xx年工作情況和20xx年工作計劃具體總結(jié),、安排如下:
一,、部門工作總結(jié)與工作計劃
(一)部門20xx年工作總結(jié)
1、加強(qiáng)管理,,提高工作效率與工作質(zhì)量
行政人事部是個協(xié)調(diào)部門,,起到承上啟下作用,為加強(qiáng)管理,,提高工作效率與工作質(zhì)量,,我部一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平,。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)制度規(guī)定與工作紀(jì)律,,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識,做到在思想上,、工作上與公司保持一致,,按照公司的要求,做好工作,,確保獲得職工群眾的滿意,。
二是落實(shí)崗位責(zé)任,提高工作效率,。
按照工作項(xiàng)目,、工作概述、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面內(nèi)容,,制定崗位責(zé)任,,落實(shí)到人,,做到每個人都有崗位職責(zé),,每件工作、每項(xiàng)事情都有人管,、有人抓,。
三是強(qiáng)化工作創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量,。
我部要求每個人員創(chuàng)新工作思路,、創(chuàng)新工作方法,克服困難,,解決問題,,以取得良好效果。
2,、勤勉工作,,努力完成工作任務(wù)
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,,認(rèn)真努力工作,,完成全部工作任務(wù),取得良好工作成績。
一是在行政管理上,,加強(qiáng)制度建設(shè),,制定完善文檔管理、考勤管理,、辦公用品管理,、印章管理、車輛管理等系列制度,,實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化與制度化,。
辦理好證照工作,與工商,、質(zhì)監(jiān)等政府部門建立良好合作關(guān)系,,利于以后各項(xiàng)工作開展。
做好人員招聘工作,,滿足公司生產(chǎn)的發(fā)展的需要,。
強(qiáng)化人事檔案管理,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,提高新員工的綜合素質(zhì),。
二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境,、保潔工作,,及時采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。
做好對外接待工作,,為來訪客人提供周到服務(wù),樹立公司的對外形象,。
加強(qiáng)職工宿舍和職工食堂管理,,為職工提供床、桌子,、柜子,,建好男女公共浴室,添置洗衣機(jī),,在職工活動室配備電視機(jī),、跳子棋、象棋,、籃球,、羽毛球,使職工有一個良好的生活環(huán)境,。
在食堂伙食上,,每2天更換菜譜,,在炎熱夏天,每周供應(yīng)3次涼茶,,每周1.3.5出去采購,,,保證食堂原材料的新鮮及時,。
加強(qiáng)對保安組的管理,,確保保安的考勤、著裝,、行為規(guī)范,,維護(hù)公司的正常的工作、生活秩序,。
在倉庫管理上,,做好材料申購、入庫,、保管,、出庫、盤存工作,,確保倉庫管理規(guī)范,,物資材料不短少、不損壞,,滿足公司正常生產(chǎn)工作需要,。
同時,做到帳物,、帳帳相符,。
(二)部門20xx年工作計劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高職工的綜合素質(zhì)
我部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,,提高職工的綜合素質(zhì),,增強(qiáng)工作本領(lǐng),切實(shí)做好我部各項(xiàng)工作,,為推動公司發(fā)展作貢獻(xiàn),。
2、健全完善各項(xiàng)制度,,促進(jìn)工作發(fā)展
我部要繼續(xù)健全完善各項(xiàng)制度,,做到以制度管人,建立創(chuàng)新發(fā)展的工作機(jī)制,,提高行政管理,、后勤保障的工作能力與工作水平,,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,,為公司在新的一年里有較大的發(fā)展,,提供強(qiáng)有力的行政、后勤保障,。
3,、加強(qiáng)后勤、倉庫管理,,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展
我部要加強(qiáng)后勤管理,,為職工提供良好工作、生活條件,,使職工安心工作,,努力為公司多作貢獻(xiàn)。
要加強(qiáng)倉庫管理,,提高物資材料使用效能,,節(jié)約公司建設(shè)資金。
二,、個人工作總結(jié)與工作計劃
(一)個人20xx年工作總結(jié)
1,、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)
我作為一名行政人事部主管,,知道自己責(zé)任重大,,努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,,加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),,按照公司的工作要求,,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意,。
同時在實(shí)際工作中,,我做到公平公正、清正廉潔,,愛崗敬業(yè),、履行職責(zé),吃苦在前,,享樂在后,,爭當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
2,、認(rèn)真細(xì)致,,做好各項(xiàng)工作
我是一名行政人事部主管,,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理,、后勤保障等方方面面的工作,。
為此,我嚴(yán)格要求自己,,務(wù)必按照公司的要求,,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項(xiàng)工作,,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與職工群眾的滿意,。
一年來,我認(rèn)真細(xì)致工作,,基本完成工作任務(wù),,沒有出現(xiàn)大的差錯,自己感到比較欣慰,。
(二)個人20xx年工作計劃
1,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序
我要進(jìn)一步加強(qiáng)行政制度,、人事制度的建設(shè),,加強(qiáng)對公司的管理層的考核,執(zhí)行績效考核,,控制公司辦公成本,,合理節(jié)約辦公費(fèi)用,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作走上規(guī)范化,,提高公司的工作效率與工作質(zhì)量,。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高職工素質(zhì)
我要開展新員工入職,、崗位技能、文明禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高職工素質(zhì),,為公司開展各項(xiàng)工作奠定人力資源基礎(chǔ)。
3,、加強(qiáng)人事管理,,嚴(yán)把人才關(guān)
我要嚴(yán)把人才關(guān),,為公司發(fā)展需要招進(jìn)合適的人才,,為部分員工做好勞動合同續(xù)簽,穩(wěn)定公司職工隊(duì)伍,,促進(jìn)公司發(fā)展,。
4,、加強(qiáng)考核,提升工作效能
我要在實(shí)踐中完善公司各項(xiàng)績效考核制度,,配合各部門主管實(shí)施績效考核標(biāo)準(zhǔn),,通過考核,增強(qiáng)職工的工作的積極性與責(zé)任性,,提高工作效能,,促進(jìn)工作發(fā)展。
20xx年過去了,,面對新的20xx年,,我部和我本人要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,,按公司的工作精神與工作要求,,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,,奮發(fā)努力,,攻堅破難,把各項(xiàng)工作提高到一個新的水平,,為促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政部工作總結(jié)與計劃篇三
一、車輛管理
1,、完成本階段全部車輛保險,、年檢、綜合檢測,、貨運(yùn)正到期的辦理,;
2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險,;
3,、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),衛(wèi)生檢查等,;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5,、車輛過戶,、牌照辦理、新車過戶,;
6,、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批,;
7,、各種報表統(tǒng)計,;
8、完成上月車補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計,;
二,、集團(tuán)電話管理
1、申請轉(zhuǎn)正手機(jī),;
2,、整理gps錄入;
3,、錄入分公司7月份賬單,;
4、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī),;
5,、給新備用機(jī)貼膜;
三,、
外聯(lián)工作1,、會議的前期準(zhǔn)備工作及會務(wù)工作;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù),;
3、交通局辦理車輛手續(xù),;
4,、日常財務(wù)報銷;
5,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車票的報銷工作,;
四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理
1,、處理公司員工電腦故障,;
2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,,等待廠家最后調(diào)試,;
3、傳真機(jī),、打印機(jī)的維護(hù)修理,;
4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5,、因部分員工的人事變動,,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整,;
6,、很多臨時問題的解決;
7,、帶新來的網(wǎng)管,;
五、企劃
1,、北京中礦各種牌匾,、門口等的設(shè)計;
2,、23號起重機(jī)事業(yè)部展會籌備資料,;
3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作,;
4,、制博會布展費(fèi)用整理核銷;
5,、各分公司名片制作,;
6、公司2012年臺歷設(shè)計,,所需資料整理,;
六、本溪房產(chǎn)證,、土地證的辦理
1,、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處,;
七,、其他
1、保潔 強(qiáng)調(diào)會議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
位,;
3,、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4,、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,,供暖期可順利供暖;
5、國慶節(jié)期間防火,、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書面文件;
6,、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn),;
7,、加強(qiáng)本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家,;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運(yùn)到營口;
行政部十月份工作計劃
1,、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及互相配合的團(tuán)隊(duì)精神;
2,、十月末開展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活;
3,、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,,提高監(jiān)督管理力度;
4,、完成5臺車的過戶工作,;
5、給所有服務(wù)車輛上gps;
6,、加強(qiáng)員工宿舍的管理力度,;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作,;
8,、辦理集團(tuán)手續(xù);
9,、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造,;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定,;
11,、本溪分公司搬家;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好,;
14,、加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,,強(qiáng)調(diào)職能管理,;
15、提高保潔的工作效率,,對衛(wèi)生死角逐一清理,;
行政部工作總結(jié)與計劃篇四
2014年工作計劃
2013年即將過去,新的一年即將到來,。我于2013年10月30日進(jìn)入公司,,主管行政部工作,,前期基本處于熟悉,、磨合階段。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),、各部門的配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,按照公司要求,逐步完善自己的本職工作,。雖然沒有什么成績,,但也經(jīng)歷了一些考驗(yàn)和歷練,積累了一些經(jīng)驗(yàn),。
2013年工作總結(jié):
一,、部門職能工作:
1、日常事務(wù)工作:
行政工作,,千頭萬緒,,基本延伸至公司各個事項(xiàng),面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,行政部通過完善部門內(nèi)部制度,、重申公司相關(guān)制度及各崗位工作流程,來強(qiáng)化員工主動工作意識,,提高工作效率,,確保工作質(zhì)量,力求和諧,、周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,。
(1)圍繞公司制度及工作流程,已下發(fā)執(zhí)行“行政部轄區(qū)衛(wèi)生管理制度(補(bǔ)充條款)”,,對各崗位工作要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào),,并實(shí)時檢查工作情況,。
(2)按公司績效考核模板,新建了行政部各崗位績效考核指標(biāo),,將在12月份的績效考核中,,開始實(shí)行。以逐級考核的方式,,進(jìn)行評分,。以考核結(jié)果指引員工用積極正確的態(tài)度、方式工作,。
2,、后勤輔助管理:
(1)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施做到及時、完好處理,。鍋爐供暖隨氣溫變化進(jìn)行供暖時長調(diào)整,,同時保證生產(chǎn)用氣。
(2)對生產(chǎn)加班時,,食堂,、寢室同步有序安排,保證加班人員的食宿需要,。(3)做好了辦公用品領(lǐng)用登記與保管工作,,對各部門的辦公用品的使用狀況進(jìn)行了嚴(yán)格審查,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地消耗辦公用品。
(4)加強(qiáng)食堂管理,,嚴(yán)格按照公司制度及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,,保證讓員工用上
健康、衛(wèi)生,、營養(yǎng)的食品,。同時,從計量驗(yàn)收,、入庫,、出庫、統(tǒng)計流程建賬完善,。操作人員逐步掌握用餐人數(shù)和食材消耗比,,最大限度避免食物浪費(fèi)。
(5)積極做好夜間值班調(diào)配工作,,強(qiáng)化門衛(wèi)安全值班意識,,安排值守人員做好各項(xiàng)事務(wù)記錄,保證了公司財產(chǎn),、人員安全,。
(6)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)隨時抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,,并及時告知保潔、保安整改,,保證了公司環(huán)境的基本良好,。
二、工作中存在的不足和問題
1,、行政部工作事無巨細(xì),,臨時工作也占有一定比重,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力有限,、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于保安崗位處于隨時待命,補(bǔ)充,、協(xié)助本部門及各部門的工作,,在人員配備上捉襟見肘,,一定程度的影響了保安負(fù)責(zé)的院區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,、安全巡視工作??煞裨黾右晃婚L白班保安,,請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
3,、對于行政部近期出現(xiàn)的不和諧事件,,其根本原因是:管理力度、抓制度落實(shí)不夠,,內(nèi)部協(xié)調(diào)不完善,。由于公司事物繁雜,有些檢查不到位,,存在一些重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。解決想法:嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,,加大管理力度,。強(qiáng)化各崗位員工間團(tuán)結(jié)、互助意識,,統(tǒng)一思想,,提高責(zé)任心和主觀能動性。
4,、與各部門之間的協(xié)調(diào)存在一些問題,。主要改變想法:傾聽部門與員工意見和建議,,做好部門的支持與配合工作,提出合理化建議,,主動溝通,,嚴(yán)格監(jiān)督公司制度在各部門落實(shí)的情況。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門大力協(xié)助下,,行政部基本完成了部門職能工作,,各崗位員工也基本盡職盡責(zé)。雖然存在著許多不足,,我們有自信通過自身素養(yǎng)的提升,、管理能力及方式方法的提升,這些不足都會隨著2014年的到來,,得到進(jìn)一步改善,。
2014年工作計劃
1、日常辦公事務(wù)及內(nèi)部管理:做好日常事務(wù)的計劃安排,,及時組織實(shí)施,、重點(diǎn)檢查工作進(jìn)度和最終質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部管理,,強(qiáng)化并適當(dāng)調(diào)整績效考核指標(biāo)的管理功能,。
2、后勤保障工作:嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,,強(qiáng)化安全管理,。繼續(xù)做好辦公用品、設(shè)備維修,、鍋爐,、食堂、宿舍,、保潔,、保安等后勤方面的工作,。
針對目前垃圾區(qū)亂擺亂放,、衛(wèi)生環(huán)境較差的問題,擬在2014年春季時進(jìn)行清理,,并劃分區(qū)域,,指定位置放置指定廢棄物品,,及時清運(yùn),。
對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施所用的易耗材料,可在生產(chǎn)旺季到來前,,進(jìn)行合理的儲備,,以便應(yīng)對突發(fā)故障,。
3,、團(tuán)隊(duì)建設(shè):以制度、崗位職責(zé),、工作流程為中心,,通過培訓(xùn)、溝通,,建立順暢的內(nèi)部交流體系,,提高員工的各項(xiàng)素質(zhì),將精力完全投入到工作中,。
4,、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,及時將領(lǐng)導(dǎo)安排下達(dá)給部門與員工,;及時將部門與員工的需要上報給領(lǐng)導(dǎo),,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系。
5,、在生產(chǎn)淡季,,按公司要求,組織全員進(jìn)行體檢或集體活動,。
6、逐步完善細(xì)節(jié)工作,。
7,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在新的一年里,,公司即將迎接新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,深入學(xué)習(xí),克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,,掌握技巧;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;以更高的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
哈爾濱億匯達(dá)電氣科技發(fā)展股份有限公司
行政部
2013年12月5日
行政部工作總結(jié)與計劃篇五
一,、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
(一)制度修訂在20xx年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度。
《企業(yè)兩則》的修訂,、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架,、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制,、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工、保潔員崗位職責(zé)》編制,、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,,以及公司最新使用表格的整理,、修改。
(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
(三)合同檔案管理其中
1,、xx地產(chǎn):自20xx年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
2,、智得科技:自20xx年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實(shí),、執(zhí)行到底。
20xx年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。
(五)各種證照辦理1,、20xx年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。
(七)資產(chǎn)管理1,、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大,、時間久、管理差,、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦,、不怕類、不怕臟的精神,,扎實(shí)工作,,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終圓滿完成任務(wù)。
另外,,集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。
2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。
(八)車輛調(diào)配管理20xx年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,出車率100%,,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
1,、已完成審驗(yàn)的車輛:x2,、未已完成審驗(yàn)的車輛:
(九)日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,,合計費(fèi)用1398元。截止到6月30日,,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
2、集團(tuán)電話費(fèi),。集團(tuán)共有電話四部,,自20xx年1月至5月底電話費(fèi)共計3969.62元,平均每月793.92元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。
3、綠植租擺,。20xx年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20xx年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計1440元,,每月480元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。
4,、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。20xx年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),,物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計:677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。
5、辦理社保,。自20xx年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。
(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲,、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作,。
(十二)信息化建設(shè)方面
1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。
2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。
3,、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立,。
4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。
5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
6,、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。
7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。
二,、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣
(一)在工作中有計劃,。集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。
(二)提高工作效率,。
在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
(三)積極主動。
集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計劃,、有落實(shí),、有措施,完成后有記錄,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)
集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識,。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。
四,、部門工作中存在的不足。
(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。
(二)制度落實(shí)不夠徹底,。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
二,、行政日常管理方面
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢,。
(三)強(qiáng)化車輛管理,,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好下半年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類大型集團(tuán)會議,。
四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
以上工作計劃僅為下半年集團(tuán)行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。
行政部工作總結(jié)與計劃篇六
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲,。以下是小編收集的行政部工作總結(jié)及計劃,,歡迎查看!
行政部工作總結(jié)及計劃
1我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在2017年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動,、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有員工進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。
(2),、對各部門,、員工進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。
(3),、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職員工的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動員工名單到財務(wù),。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職員工的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計,,并對離職員工,、新進(jìn)、調(diào)動員工作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5),、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:
(1),、部門傳員工增補(bǔ)單,。
(2)、根據(jù)部門員工的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明,、檔案混亂,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。
(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租,、臨時工各1間,。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。
(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進(jìn)行處理。
(5),、每月對宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理,。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3)、加強(qiáng)請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn),、離廠,、調(diào)動員工進(jìn)行備注匯報。
7,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作,、報表進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
(三),、2018年計劃及建議
根據(jù)部門2018年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展2018年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
一,、行政人事部在2018年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好員工流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
2018年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),。
行政部工作總結(jié)及計劃
2過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的員工背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作員工認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作員工進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
三、
2018年的工作計劃2018年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,,做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門員工素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強(qiáng),。因此,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇七
我于20__年4月6日,,我有幸成為__公司的一名試用員工,到現(xiàn)在三個月試用期已滿,,根據(jù)公司的規(guī)章制度,,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工,。
在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了三個月的時間,。在這三個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷,、公司兩級管理人員認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,,體會到的是本人作為拓荒者的艱難和堅定,,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ),。
總結(jié)三個月的工作:在思想上,我深刻地認(rèn)識到,,公司的新環(huán)境,、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事,、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會,。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,,也從多方面努力摸索工作的方式,、方法,積極鍛煉自己的工作能力,,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,,我主要從事的是行政的日常工作,。行政辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為行政辦公室的一員,,我清醒地認(rèn)識到,,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí),。
三個月來,,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,上級文件的處理,、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時,、準(zhǔn)確,、無誤,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:,、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。,、缺乏創(chuàng)新精神,。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但自己不會主動牽著工作走,很被動,。缺乏認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。、工作不很扎實(shí),,不能與時俱進(jìn),。作為一名剛剛踏入社會的中專生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,,學(xué)習(xí)新知識,、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低,、懶于動手的毛病,,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,主動學(xué)習(xí),。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,,作為一項(xiàng)日常重要工作來抓,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。其次,,提高服務(wù)意識,,改進(jìn)工作作風(fēng)。作為行政辦公室的一名工作人員,,我將本著為人民服務(wù)的原則,,熱情、主動地做好自己的本職工作,,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù),。再次,提高工作能力,,勇于創(chuàng)新,。雖然行政辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。同時,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
這三個月來我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展和美好前景,,我感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價值,,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己,、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!
行政部工作總結(jié)與計劃篇八
2012年內(nèi)本部門依據(jù)公司管理制度,本著建立科學(xué)管理機(jī)制和作業(yè)規(guī)范,,整體提升思路執(zhí)行開展工作,,在獲得各相關(guān)部門的認(rèn)同和配合下,取得了一定的改善和實(shí)效,。
一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分:
1.行政管理工作
1)公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督:行政部根據(jù)原有的行政制度不定時的對員
工進(jìn)行抽查,,嚴(yán)格執(zhí)行獎罰規(guī)定,,同時對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管
控。
工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀(jì)者依制度進(jìn)行了教育,、批評、罰款
等相關(guān)措施,,并在每月發(fā)工資前公示上月考勤,,使考勤工作真正做
到“公開、公平,、公正”,。另外對因公外出和請假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范
和細(xì)化,使工作秩序得到了良好的保持,。
3)文件和檔案管理:對公司各部門文件表格制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,,努力完善了檔案管理工作,同時建立書面和電子文件存檔,,及時的對公司內(nèi)外部文件進(jìn)行了資料歸檔,,確保了公司文件,檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4)固定資產(chǎn)的管理:公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部
分,,行政部對原公司資產(chǎn)每月進(jìn)行了盤點(diǎn),建立了統(tǒng)計表,,按照誰
使用,,誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查核實(shí)
2.日常行政事務(wù)處理
1)消耗用品管理:行政部每月根據(jù)需求預(yù)算下月用品量統(tǒng)一向財務(wù)進(jìn)
行申請,,并進(jìn)行采購,,入庫等相關(guān)手續(xù)。在物品領(lǐng)用方面本年度更
加完善和詳細(xì),,實(shí)行一借一登制,,一領(lǐng)一登制,,所有物品均做到入
庫出庫有所依據(jù)可查,。
2)會議的準(zhǔn)備與記錄:全年周會晨會均記有會議記錄,并統(tǒng)一歸檔存
檔,。
等工作,。
根據(jù)2012年度工作進(jìn)行以下總結(jié):
在消耗用品的管理中2012年相對于2011年有較大的改進(jìn),基本杜絕了物品的借還和領(lǐng)用登記制度執(zhí)行不徹底,,少計漏記的現(xiàn)象,。同時也感謝各部門在這一年來對行政部工作的支持與配合。
行政部的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),。2012年我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到以下兩點(diǎn):
1.變被動為主動,。對工作力求考慮在前,,特別是行政部所管的辦公用品
設(shè)備的維護(hù)、采購計劃,,電話費(fèi)的繳納等日常工作,,工作有計劃,,落
實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
持做到了積極熱情不越位,。
2.創(chuàng)新于工作,。由于公司發(fā)展的需要,,在工作思路,,工作方法等方面不
斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,為適應(yīng)需要做到工作有新舉措,,提高辦事效率,降低
辦事成本,。
2013年行政部工作計劃:
2012年盡管行政部有了很大進(jìn)步但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),各項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于行政工作瑣事居多,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實(shí)不夠,,基本檢查不到位,,因而存在一定的談制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。三是衛(wèi)生制度執(zhí)行不夠積極,、徹底,導(dǎo)致常有衛(wèi)生死角出現(xiàn),,打掃不及時或者不 徹底的現(xiàn)象,。
在來臨的2013年,在新的一年里我們部門將克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,,加強(qiáng)管理,探索工作新方法,,促使行政部的工作再上一個新臺階,。下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2013年度的工作:
1.消耗用品的采購及使用:2012年相比2011年整年辦公用品消耗大量
減少,,2013年以2012年為標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求達(dá)到合理采購,,支出。
并對各職能部門超支現(xiàn)象進(jìn)行控制及調(diào)整,。物品領(lǐng)用,、遵循以舊換新
機(jī)制,合理分配,、領(lǐng)用,、使用、采購,。
2.衛(wèi)生管理:2012年中對綜合辦,,數(shù)據(jù)部衛(wèi)生打掃情況管檢力度不夠,員工不積極主動,,時常出現(xiàn)無人打掃,,打掃不及時,不徹底等現(xiàn)象,,制度的執(zhí)行不夠徹底所以從2013年開始加強(qiáng)制度執(zhí)行力,,努力做到每天及時、徹底的完成衛(wèi)生的打掃,。
3.制度的執(zhí)行,、監(jiān)督與完善:2012年對新員工公司行政制度的培訓(xùn)效果
不明顯,說明制度的培訓(xùn)不夠完善,,執(zhí)行力度差,,2013年需加強(qiáng)員工
公司行政制度的培訓(xùn),做到讓員工真正了解,,理解公司制度,,并根據(jù)
相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行公司的門禁制度,獎罰制度等,。嚴(yán)格按照公司要求不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的辦公環(huán)境和秩序,。
4.員工激勵工作:在2012年年底我公司為激勵員工做出每日獎勵員工活
動,,在2013年中,行政部應(yīng)充分考慮公司和員工因素,,努力做好獎品的采購計劃,,購買,,發(fā)放等,,盡量做到以最實(shí)惠的價格買到員工最實(shí) 在的物品。
2013年的到來是新的開始,,在新的一年里行政部會繼續(xù)努力改進(jìn)不足,,盡自己所能將行政工作做到最好,。當(dāng)然困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,,難免的,,我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,。2012年里的好成績也少不了各部門同事的配合與支持,在2013年里我們將繼續(xù)積極配合各部門工作,,協(xié)助處理突發(fā)事件,,同時希望各部門和我們繼續(xù)共同努力,加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神,。
行政部工作總結(jié)與計劃篇九
20xx年馬上就要結(jié)束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
1,、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,20xx年第四季度開始,,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2,、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式,。行政部對檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,,負(fù)責(zé)對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記。
為了統(tǒng)一管理,、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗(yàn)收入庫后按需配置到各部門,,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報,,行政部統(tǒng)一后按需采購,、入庫,各部門按要求領(lǐng)用,。辦公用品的發(fā)放,、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄,。
會議管理是行政工作的一部分,,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備,、會后的會議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》,、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《網(wǎng)購管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》,、《會議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行修改和完善,,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會審。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,,20xx年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,,員工滿意度也得到提升,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,在車輛管理的方面,,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),,責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
為了保障集團(tuán)的日常辦公,,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度oa辦公進(jìn)行試用階段,。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1) 人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,,各項(xiàng)記錄的不完善,,
沒有電子檔案。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存,。
2) 辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題,。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革,、財務(wù)報銷制度的改革等。
(二) 不足:
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè),、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強(qiáng),,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識,。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2) 行政部內(nèi)部管理,如車輛,、人員管理,、文件傳遞等,,仍有提高的余地。
2. 責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng),。
1) 行政部工作“即時重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2) 部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題,,
4. 服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1) 目前部門個別崗位服務(wù)意識不足,,需要提高工作責(zé)任心,。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心,。
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,,難免
的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20xx年已經(jīng)過去,,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),!
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,,廣泛溝通,,保持耐心,虛心求教,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,經(jīng)常培訓(xùn),提高認(rèn)識,,嚴(yán)格自我要求,,并在明年工作計劃中逐步改進(jìn),。
下面根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項(xiàng)實(shí)施計劃表,。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點(diǎn),使行政部工作有步驟的按計劃實(shí)施和完成,。(一月份完成)
2. 制定計劃控制費(fèi)用,,做好全年資金計劃(一月份完成),月資金計劃按全年計劃節(jié)點(diǎn)來申報,。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
4. 以完善部門每個員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識、責(zé)任意識,,通過梳理每個崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
5. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決。
6. 大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),,每個崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度、規(guī)定,,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。
8. 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動。
行政部工作總結(jié)與計劃篇十
將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項(xiàng)工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四,、
下半年工作計劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動,、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。(2),、對各部門,、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證,;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù),。(5),、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。(6),、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單,。(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3,、宿舍管理:(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間,;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間,;保姆,、出租、臨時工各1間,。(3),、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進(jìn)行處理,。(5),、每月對宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。(6),、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:(1),、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。(3),、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級和其它的核定審查工作,;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn),、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報,。
7、 收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證,;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù),;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行
崗位職責(zé)
,辦事效率高,。6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財產(chǎn),、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作,、報表進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
行政部工作總結(jié)與計劃篇十一
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。
一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動,。
對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。
特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動,。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。
一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的'學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應(yīng)對工商,、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。
xx年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。
現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要總結(jié)。
xx年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場部人員的實(shí)際需要, 有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。
目前,,已在重點(diǎn)市場廣東、云南,、某、成都,、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
6、與集團(tuán)總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二,、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。
行本文來源:公務(wù)員在線政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦,、電話、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順利開業(yè),。
2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),,各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行,。
3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
4,、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。
5,、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定,、食宿安排等,,及時、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作,。
三,、公司管理運(yùn)作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。
行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
4,、加強(qiáng)對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
xx年工作尚存不足之處:
2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
xx年,,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。
修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。
目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3,、協(xié)助各市場工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境4,、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作,。
行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計算機(jī)管理,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作。
5,、加強(qiáng)勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。
7、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
行政部在xx年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各市場部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。