人生天地之間,，若白駒過隙,，忽然而已，我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,，一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是小編為大家收集的計劃范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇一

①稱呼：頂格,，有的還可以加上一定的限定、修飾詞,，如親愛的等,。

②問候語：如寫“你好”,、“近來身體是否安康”等,。獨立成段，不可直接接下文,，否則,，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了,。

③正文:這是信的主體,，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語:以最一般的“此致”,、“敬禮”為例,。

“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行,，頂格書寫,，后應(yīng)該加上一個驚嘆號,，以表示祝頌的誠意和強度。

⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè),。

最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××,、父×××,、你的朋友×××等。再下一行寫日期,。

第一行寫上時間以及當(dāng)天的天氣情況,，從第二行起寫正文。

①標(biāo)題(居中)：請假條

②上款：(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

③正文：請假緣由,、起止日期及天數(shù)

④下款(標(biāo)在右下)：請假人和請假日期

①第一行中間寫“通知”二字,。字號比正文稍大。

②第二行起寫通知的內(nèi)容,，要交代清楚涉及的時間,、地點、人物,、注意事項,、準(zhǔn)備要求等。

③右下方寫上發(fā)通知的單位和時間,。

①標(biāo)題(居中)

②留給誰(稱呼,、頂格寫)

③留言內(nèi)容

④留言人

⑤日期

①借條、收條和領(lǐng)條,，是借用或收(領(lǐng))到錢物時,，寫給對方作為憑證的條子，

②第一行,，中間寫“今借(或收,、領(lǐng))到”。

③第二行,，空兩格開始寫正文：向誰借(收,、領(lǐng))，借(收,、領(lǐng))到什么東東西,，數(shù)量多少。

④數(shù)字要大寫,。常用大寫數(shù)字有：壹,、貳、叁,、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬,。

⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還,。最后，寫上借(收,、領(lǐng))東西人的單位,、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期,。

①標(biāo)題中間“建議書”

②稱呼建議的對象,，標(biāo)題下頂格寫，后加冒號,。

③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成：

第一,，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的,、想法,。

第二，建議的具體內(nèi)容,。一般建議的內(nèi)容要分條列出,，這樣可以做到醒目。

第三,，提出自己希望采納的想法,，但同時也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話,，不用命令的口氣,。

④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同,。

⑤落款落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上日期,。

①拾到東西后,，希望迅速找到失主，歸還原物,，就可以寫招領(lǐng)啟事,。

要寫清拾到物品的名稱,、時間、地點,，向誰認(rèn)領(lǐng),。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來,。

②東西丟失后,，希望得到大家的幫助，把失物找回來,，可寫尋物啟事,。

要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間,、地點,，并寫明交給誰或交到什么地方。

①感謝信是一種專用書信,，人們用它來表達(dá)對關(guān)心,、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

②開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;

③署名也要寫清學(xué)校班級姓名;

④祝頌語與一般書信不同,，必須緊緊扣住感謝來寫,，寫出真情實感(請代表我向××表示衷心的感謝)。

感謝對方的原因要寫明白,，敘事要求簡潔明白,。

①要寫出對方的特點來。

②多用鼓勵的,，健康的語言,。

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇二

敬愛的老師們，親愛的同學(xué)們：

“低碳生活”就是指生活作息時所耗用的能量要盡力減少,，從而減低二氧化碳的排放量,。“低碳”是一種生活習(xí)慣,，是一種自然而然的去節(jié)約身邊各種資源的習(xí)慣,。我們作為新一代的大學(xué)生，理應(yīng)在推進(jìn)低碳減排,，踐行綠色生活的活動中貢獻(xiàn)力量,，為此我們發(fā)出“低碳生活，從我做起”的倡議,。

倡議全體師生要做到：

一,、珍惜每一滴水。喝水時，喝多少,，接多少,，不用學(xué)校里的凈化水刷洗水杯。盡量節(jié)約自來水,，及時關(guān)閉水龍頭,，合理使用水資源。

二,、節(jié)約每一度電,。在自然光照較好時，盡量少用照明燈具,。要做到隨手關(guān)閉電燈,、電腦、電視等電器設(shè)備,，做到人走電停,。

三、節(jié)約每一張紙,。提倡雙面打印,，雙面用紙；利用潔凈的廢紙做草稿紙,，減少紙張消耗,。

四、愛護(hù)花草樹木,。不采摘,、不踐踏一花一草一木；不亂丟廢棄物,，隨手撿拾垃圾,，維護(hù)綠色校園環(huán)境。

五,、少用或不用塑料袋,，盡量不使用木筷、紙杯,、紙巾等一次性用品,。

六、少開機動車,，多騎自行車,；室內(nèi)，少開電扇,，多通風(fēng),；在家少開空調(diào),，為節(jié)能減排出力,。

七,、親近大自然，多參加植樹造林活動,，在教室,、家中，多養(yǎng)幾盆花,。

八,、發(fā)揚勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德。杜絕浪費現(xiàn)象,。

一個倡議,，一種承諾，一份責(zé)任,。敬愛的老師們,，親愛的同學(xué)們，讓我們?nèi)w師生立刻行動起來,，從現(xiàn)在做起,，從身邊小事做起。營造人人講節(jié)能,、人人講減排的良好氛圍,，努力建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境優(yōu)化型校園，為實現(xiàn)全社會和諧發(fā)展作出貢獻(xiàn)吧,！

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇三

這學(xué)期的《應(yīng)用文寫作》課程已經(jīng)結(jié)束了,，在這門課的學(xué)習(xí)過程中，我學(xué)到了很多,，對我今后的人生也是受益匪淺,。在以前我從來沒有接觸過應(yīng)用文寫作，對于公文寫作完全沒有概念,。以前高中也只是寫過作文,，日記之類的小文章，寫的都很隨意,。一開始看到這門課的時候,，我以為應(yīng)用文寫作課就是教我們寫!在上了老師的課后，才發(fā)現(xiàn)吉運輝老師講課既幽默又有內(nèi)涵,，課堂氛圍非?；钴S。因此,，我也對這門課漸漸的產(chǎn)生了興趣,，這也許是引起我認(rèn)真聽課的一個原因吧!我還發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文并非我起初理解的那樣，它的應(yīng)用具有廣泛性，而且與我今后的事業(yè)也有密切的關(guān)系,。通過學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》,，一些最基本的應(yīng)用文寫作知識已經(jīng)深深地映在我的腦海里了。現(xiàn)將這學(xué)期對應(yīng)用文寫作課的學(xué)習(xí)總結(jié)如下：

應(yīng)用文具有這五個方面的特點：實用性,、真實性,、簡明性、時效性,、規(guī)范性,。在現(xiàn)代這個高度發(fā)達(dá)的社會中，我們要想找一份好工作,，有一個好的生活,。這與我們自身的能力有直接的關(guān)系，應(yīng)用文寫作,，就很有必要性,。應(yīng)用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會生活的各個領(lǐng)域,，在社會實踐中發(fā)揮著巨大的作用,，主要包括：宣傳教育作用、權(quán)威規(guī)范作用,、溝通協(xié)調(diào)作用,、依據(jù)和憑證作用。對于它的寫作就有嚴(yán)格的規(guī)范要求,，在工作中就能明顯的體現(xiàn)出這一點,，有一個良好的應(yīng)用文寫作習(xí)慣，就能體現(xiàn)出一個人的文化修養(yǎng)和能力水平,。從而也會更受企業(yè)公司的青睞,。

正因為應(yīng)用文寫作的這些特點和作用，它的實用性就不言而喻了,。而且,，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中,，我們不免會遇到各種計劃,，總結(jié)，報告,，通知,，請示等問題，通過這門課的學(xué)習(xí)為以后職場寫作實踐打下了良好的基礎(chǔ),。

這學(xué)期我們主要學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作基本要求,、通告,、通知、通報,、計劃與總結(jié)等內(nèi)容,。這些都是學(xué)習(xí)生活中以及今后工作中經(jīng)常用到的。學(xué)習(xí)了這門課之后,，雖然老師沒有將這本書所有內(nèi)容講完,，但是給我們講解了我們要學(xué)習(xí)的重點部分,，收獲了很多,。這門課的針對性很強，而且也很使用,，上了應(yīng)用文寫作課之后,，發(fā)現(xiàn)以前寫的請假條都是不符合規(guī)范的，現(xiàn)在想想,，學(xué)這門課是很有必要的,。了解了一些應(yīng)用文的寫作格式、語言,、注意事項以及用途,，我想這對于將來的工作學(xué)習(xí)會非常重要，這也使得我們以后寫應(yīng)用文時更加的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),，更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的方法和規(guī)范的寫作格式,，比如像申請書,、計劃、總結(jié)等一些常用文體的寫法,，以前我們自己寫的時候,，會不知道如何下筆，不知道怎樣去寫,，完全不知所措,。而現(xiàn)在，我們會自信滿滿的將其寫完,，而且寫得很好,。

《應(yīng)用文寫作》這門課程給我們提供了一個學(xué)習(xí)它的很好的平臺，通過吉老師詳細(xì)的講解和自己在課后的練習(xí),，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求,，我相信，在今后畢業(yè)論文的寫作上,，一定會有不同的亮點,。同時,，應(yīng)用文寫作在將來的公務(wù)員考試中也占有非常大的比重，而且,，在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的今天,，考公務(wù)員日益成為了大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣,，對那些有考公務(wù)員意向的同學(xué)來說,，學(xué)習(xí)公文的寫作方法也是十分重要的，那么《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)就為那些將來要參加公務(wù)員考試的人做好了一個鋪墊,。因此,，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作多我們來說是一個不容錯過的機會，我們應(yīng)該好好把握,，認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí),。

這個學(xué)期在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)過程中，我也慢慢的了解了這門學(xué)科,，總結(jié)了一些經(jīng)驗方法,。

首先、要仔細(xì)讀懂教材中的內(nèi)容,，對每一個章節(jié)的知識做一個總體的把握,，特別是那些例文和研究行文結(jié)構(gòu)的例子。

其次,、寫作堅持實事求是,。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實，不容虛構(gòu),，語言要求簡明扼要,，忌浮華、抒情,。格式也需要規(guī)范,，以便閱讀、處理和收發(fā),。如果一份文件全篇都是優(yōu)美的句子,、華麗的辭藻，大段大段的描寫抒情,，閱讀著就不能很快的看出主要傳達(dá)的信息,，這樣一來，應(yīng)用文的作用就無法體現(xiàn)出來,。

最后,、查漏補缺，注重積累和實踐,。熟悉以前使用過的文種,，對于忽略或沒想到的問題,，要全面地糾正過來并掌握它。 《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強的基礎(chǔ)學(xué)科,，在理解的基礎(chǔ)上要將知識活學(xué)活用,，在平時注意積累材料。

此外,，還有重要的一點就是應(yīng)用文寫作所站角度的重要性不可忽視,。一般文體的寫作都是站在自己的角度，表達(dá)或抒發(fā)自己的感想,、心緒,，或者闡述自己的觀點。而應(yīng)用文寫作一般是要站在某一群體,、某一組織的位置上,，它所傳達(dá)的是被代表的單位所發(fā)出的信息。所以,，在寫作時不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場,。比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,，必須要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不能輕易下筆,，否則,，也只是徒增工作量。

學(xué)習(xí)了這門課之后,，我發(fā)現(xiàn)自己有許多不足之處,，課余時間便將應(yīng)用文寫作拋之腦后，作為需要反復(fù)練習(xí)的東西,，我沒有付出實踐,，僅僅停留在課堂層面。沒有把所學(xué)的知識進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為技能,，這是我在這門課程的學(xué)習(xí)中做得不好的一些地方,。

在整個《應(yīng)用文寫作》課的學(xué)習(xí)過程中，收獲到的還是多與不足,。課余時間乃至以后,，我會進(jìn)一步學(xué)習(xí)公文的寫作，爭取將我的應(yīng)用文寫作能力進(jìn)一步提高,。

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇四

請示適用于向上級機關(guān)請求指示,、批準(zhǔn)。請示是常用的上行文,。

具體而言,，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的,；

2．對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,，需請上級機關(guān)解釋或重新審定的,；

3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,，必須處理卻又無章可循,，無法可依，有待上級機關(guān)批示的,；

4．遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,，需請上級機關(guān)支持、幫助的,。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的工作困難和問題,，必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。

1．事前行文性,。請示一定要在工作開始前行文,，得到上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,。

2．請求批復(fù)性,。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復(fù),。

3．一文一事性,。即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題,。

1．請求指示的請示,。這類請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針,，在認(rèn)識上不明確,、不理解，或?qū)π聠栴},、新情況不知如何處理的問題,。

2．請求批準(zhǔn)的請示。這類請示所涉及的,，是下級機關(guān)限于自己的職權(quán),，無權(quán)自己辦理或決定的事項。

3．請求支持,、幫助的請示,。這類請示所涉及的，是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量,，已很難克服或無法克服的困難,。

（一）標(biāo)題

由發(fā)文機關(guān),、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的.事由要明確,，語言要簡明,。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,，所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請”,、“請求”一類詞語。

（二）正文

請示的正文由請示的緣由,、事項和請示慣用結(jié)束語三部分組成,。

1．原由。即請示的理由或根據(jù),。這部分內(nèi)容既要實事求是,，有理有據(jù)，說明充分,，又要條理清楚,、開門見山。原由是寫作請示的關(guān)鍵,，直接關(guān)系到請示事項能否成立,，關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,，還必須寫明必要的事實和數(shù)據(jù)，不能為追求簡要而作簡單化處理,，而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個請示,，將分別出現(xiàn)什么局面。

2．事項,。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容,。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性,。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,，則分條列項寫。用語要明確,，不能含糊其辭,。語氣要得體。

3．結(jié)語,。請示用結(jié)語表達(dá)要求,，通常使用“妥否、請批復(fù)”,、“特此請示,，請予批準(zhǔn)”,、“請批準(zhǔn)”、“請審批”,、“請指示”等慣用語,。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語,。

1．注意報告與請示的區(qū)別。

其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面：

（1）行文時間不同,。請示須在事前行文,；而報告在事前,、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的,、作用不同,。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示,、支持和幫助，需要上級批復(fù),，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作,、反映情況,、提出建議、答復(fù)上級詢問,，不需要上級答復(fù),，重在呈報。

（3）主送機關(guān)數(shù)量可以不同,。請示只寫一個主送機關(guān)。在遇到災(zāi)情,、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道時,，報告可寫多個主送機關(guān)。

（4）寫法不同,。報告的內(nèi)容較雜,，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),，形式多樣,，表述靈活，體現(xiàn)報告性,。請示則內(nèi)容單一,，一文一事，側(cè)重于講明原因,，陳述理由,，表述事項、要求體現(xiàn)請求性,，篇幅較小,。

（5）結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”,、“以上報告,，請審閱”，或者省略結(jié)束慣用語,。請示的不能省略結(jié)束慣用語,，一定要寫“以上請示，請批

復(fù)”一類慣用語,。

（6）受文機關(guān)處理方式不同,。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù),。報告多數(shù)是閱件,，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)對其余各類報告不必行文,。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文,。

2．請示只送給直接的上級機關(guān)，不越級請示,。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下級機關(guān),。

5．語言得體,。不能使用指示性語言。

⒍不濫用請示,。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,，都應(yīng)盡力自行解決，不能動輒請示,，矛盾上交,。

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇五

校總務(wù)處：

北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建，至今已有五十八年,，由于年久失修,，多處瓷磚滑落，斷裂,，大門所處地面坑坑洼洼,，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨,，存在嚴(yán)重的安全隱患,。同時，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,，很多新生來校報到時看到大門都深感失落,，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽。

我們認(rèn)為,，學(xué)校大門的瓷磚滑落,，斷裂，既影響師生們的出入安全,，又影響學(xué)校門面的美觀,，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修,，主要是對大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補,，對地面重新鋪水泥路，對門衛(wèi)處屋頂修補,，安裝玻璃,，對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患,，保證師生安全,，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,，上述維修項目共需要資金兩萬五千元,，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費,。因此特向?？倓?wù)處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實際困難,，望給予批準(zhǔn),！

附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份

應(yīng)用文寫作格式及范文計劃篇六

通知適用于批轉(zhuǎn)下 級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,，任免人員,。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》,； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》,。

第一部分是對通知事項的總體概括,，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因,、以及它所依據(jù)的政策和文件等,，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的過渡語引出第二部分,；

第二部分是寫明通知事項,，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式,，做到條理清晰,。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度,。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望,。這部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式,，也可直接以“特此通知”作結(jié)語,。

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機關(guān)名稱的,，此處可以省去,。

是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文,。行文目的主要是對有關(guān)事項,、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn),，以便于辦理,、解決、開展工作,。 請示的寫法：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種,，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種,，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》

第一部分，寫明請示的原因,、背景,、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn),，很大程度上取決于請示的理由是否充分,、是否具有說服力。因此,，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性,。

第二部分，寫明請示的內(nèi)容,，即請示的事項和問題,。這部分的寫作必須具體、清楚,、一目了然,。

最后，以“以上請示當(dāng)否,，請批示”,，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語,。一般來說,，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”根據(jù)需要,，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù),。

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱,，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機關(guān)名稱的，此處可以省去,。

即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年,、月、日,。

不同于其他文種的格式在于,，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,。

適用于向上級匯報工作,、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問,。報告的種類主要包括綜合性工作報告,、情況報告、答復(fù)報告等,。工作報告主要用于匯報工作的進(jìn)展,；情況報告用于介紹經(jīng)驗,、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件,。

（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述,、主要成績、經(jīng)驗或重大進(jìn)展情況,、體會,、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作,。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清,，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題,。二是綜合分類寫作,。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗,、體會教訓(xùn),、意見措施。

綜合性報告的寫作,，要做到詳略得當(dāng),，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深,，其余從略,；要做到點面結(jié)合、主次分明,，既要寫出總體情況,，又要正對重點做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點,。

（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況,、問題、打算三方面,。首先寫事情的經(jīng)過,、原因、結(jié)果,、性質(zhì)等,；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷,、工作中的疏漏等,；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性,，如實呈報問題,，不能答非所問,。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求,，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”,。

講話稿有廣義和狹義之分,。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳,、指示,、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的,。因此在寫講話稿之前,，必須要了解會議的主題、性質(zhì),、議題,，講話的場合、背景,，領(lǐng)導(dǎo)者的指示,、要求，聽眾的身份,、背景情況,、心理需求和接受習(xí)慣等。

講話是有時間限制的,，因此對講話稿篇幅要有特定要求,，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講,，表彰,、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長,，以免喧賓奪主,。

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受,，講話稿的語言既要準(zhǔn)確,、簡潔，又要通俗,、生動,。另外，由于講話具有現(xiàn)場性,，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合,。

為了提高行政效率,，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用,。有的部門還專設(shè)起草小組,，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景,、寫作要求等對起草小組交代清楚,，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿,，并在起草的過程中反復(fù)討論,、修改、幾易其稿,，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用,。

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝,、紀(jì)念會議類講話稿,，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績,、經(jīng)驗、缺點等進(jìn)行歸納總結(jié),。對下一階段的工作目標(biāo),、任務(wù)、重點,、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿,。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確,，內(nèi)容單一,，層次分明，邏輯嚴(yán)密,，語氣堅定,，針對性強，號召力大,，簡潔明快,。

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿,。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績,，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義,，對繼承光榮傳統(tǒng),，弘揚革命精神提出具體要求。

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名,、職務(wù),、事由和文種構(gòu)成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》,；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成,。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同,。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》,。

講話稿的正文包括開頭,、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開頭部分,。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂,，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等,，要求莊重,、嚴(yán)肅、得體,；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下,，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話,。

（2）主體部分,。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件,、指示,、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù),，提出搞好工作的幾點意見,；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見,；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話,；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等,。

（3）結(jié)尾部分,。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭,，發(fā)出號召,，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等,。

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用,，一旦作為公務(wù)文書,，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,，從整體出發(fā),，具有一定的原則性、政策性,、權(quán)威性,；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā),，暢所欲言,，具有一定的務(wù)實性、靈活性,。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同,，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。