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辦公室搬遷計(jì)劃表 辦公室搬遷通知(大全6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 22:17:16
辦公室搬遷計(jì)劃表 辦公室搬遷通知(大全6篇)
時(shí)間:2023-09-13 22:17:16     小編:紙韻

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇一

因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),,在搬遷過(guò)程中給您帶來(lái)的不便,敬請(qǐng)諒解,。在此,,我公司對(duì)于大家長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),,并祝各位客戶生意興?。∝?cái)源滾滾,!萬(wàn)事如意,!

現(xiàn)地址:______市____________工業(yè)園區(qū)金都路

郵編:__________________

聯(lián)系電話:__________________

敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝,!

______生物科技有限公司

_______年______月______日

辦公室搬遷計(jì)劃表篇二

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),,特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1,、搬遷前:

(1),、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程,。

(2),、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求,。(地址,、行程、需幾輛車,、樓層,、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3),、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,,商談簽訂搬運(yùn)合同。

(4),、向員工下達(dá)搬遷通知,,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2,、搬遷時(shí):

(1),、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(2),、文件打包與材料整頓,。

(3)、辦公家具拆組與打包,。

(4),、分類裝車,做好記錄,。

(5),、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn),。

3,、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備,。

(2),、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

(3),、結(jié)算搬遷費(fèi)用,。

(4),、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

二,、方案

1,、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包,。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào),,并進(jìn)行打包,。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),,順便參觀新辦公地點(diǎn),。

(1)、各部門電腦主機(jī),、文件,、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,,標(biāo)記,。

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,,及注意事項(xiàng)。 (2),、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽,。 4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部,。

三,、注意事項(xiàng)

注意事項(xiàng):

1、留守人員要看好所有物品,,已搬走物品要做好記錄,。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,,避免物品遺失或者損壞,。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé),。

4,、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò),。

5,、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn),。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜,、鑰匙由專員報(bào)關(guān),。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,,逐一磕碰,,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重,。

8,、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),,要加強(qiáng)安全防范意識(shí),,各種財(cái)務(wù)印章、公章,、支票,、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9,、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞,。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,,及時(shí)解決,。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇三

xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的.用戶及合作伙伴服務(wù),,公司各部門20xx年**月**號(hào)已遷入新的辦公場(chǎng)所,。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請(qǐng)您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵(lì),,也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo),!

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此致!

xx軟件科技有限公司

20xx年*月*號(hào)

辦公室搬遷計(jì)劃表篇四

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào),。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作,。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備,、文件,、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,。(例如行政部,、人事部、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào)),。

第一天13:00

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),,用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn),。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào),。

第一天14:00

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損,。

第一天16:00

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件,、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,,便于搬運(yùn),,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,。

第一天17:00

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇,、冰箱、衣架,、飲水機(jī)等),,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天19:00

所有的東西都已經(jīng)分類包裝,、整理完畢,,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量,。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人,。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室,。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位,。

第二天13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),,清點(diǎn)無(wú)誤以后,,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。

因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),,馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問(wèn)題,。

辦公室搬遷計(jì)劃表篇五

深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到xxxb1棟6―10層。

組長(zhǎng):xxx

執(zhí)行組長(zhǎng):xxx(全面負(fù)責(zé))副組長(zhǎng):xxx

組員:xxx

以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議,。

二,、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期,、順序安排如下:

搬遷順序:診斷事業(yè)部,、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無(wú)人機(jī)項(xiàng)目組,、采購(gòu),、財(cái)務(wù)、市場(chǎng),、人事行政等部門,。

三,、搬遷要求:

8、搬遷完畢后,,各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬物品、淘汰桌,、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

深圳市xxxx股份有限公司

20xx年九月十日

辦公室搬遷計(jì)劃表篇六

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,,力求確保順利搬遷,。

1,、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排,。

2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題,。

3,、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

4,、協(xié)調(diào)搬入,、搬出搬遷車位及組織安排。

5,、協(xié)調(diào)信息公司解決電話,、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題。

6,、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

1,、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知),。

2,、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖bpw168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部),。

3,、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅,、檔案室,、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知),。

1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃,。

2,、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置,、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局,。

3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃,。

4,、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握),。

5,、搬遷前對(duì)本部門員工開(kāi)一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等),,做好本部門的搬遷計(jì)劃,,確保人、財(cái),、物的安全,。

6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜,、電腦,、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

7,、搬遷完畢后,,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處,。

綜合管理部 20xx年11月20日

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