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2023年單位搬遷方案 辦公室搬遷方案模板

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2023年單位搬遷方案 辦公室搬遷方案模板
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單位搬遷方案 辦公室搬遷方案篇一

1、統(tǒng)一搬遷原則,。

密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),,確保搬遷工作安全,、有序、文明,、和諧,;

2、按時(shí)搬遷原則,。

搬遷工作分批次進(jìn)行,,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3,、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,,獨(dú)立自主,,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度,。

組長(zhǎng):

成員:

1,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

3,、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜,、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置,。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱,、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,,提前告知搬遷組認(rèn)可

1、確定動(dòng)遷日期:年月日,。

2,、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3,、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4,、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品,、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記,、放置,并做好防護(hù)防盜措施,。

5,、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試,。

同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施,。

5、提前10天布置會(huì)議室外接電路,、電話線路,、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路,、網(wǎng)絡(luò),、電話能正常使用。

6,、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度,、規(guī)定,提前告知各組室成員,。

7,、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品,、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管,。

8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域,、庫(kù)房重新調(diào)整,,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具,、資料放置,。

9,、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠,、紙箱,、螺絲刀、錘子,、鉗子,、報(bào)紙等。

1,、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具,。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,打包。

(4)各組室資料,、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì),、整理,確定常用資料種類,、數(shù)量,,將非常用、非重要資料提前整理打包,。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),,確保每天電腦中的重要資料都有備份,,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理,。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2,、拆卸,、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,,保證不掉一個(gè)零件,、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管,。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管,。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要,、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),,妥善保管,。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),,必須注意零件及鑰匙的收放,,以免帶來不便。

3,、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布,、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞,。

數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路,、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行,。

綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào),、標(biāo)記,,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排,、編號(hào),,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。

該編號(hào)一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備,、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,,注意貴重物品,、重要資料的整理、存放,、標(biāo)記,。

并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,,因文件柜,、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件,、物品的灑落,。

并將鑰匙編號(hào)、妥善保管,。

搬遷第一天

上午9:00——11:00

為保證不影響各組室正常工作,,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì),、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成,。

各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,,本著先集體,,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,,確保上午能將較大,、較重家具先搬遷至?xí)h室。

如有放至料庫(kù)的文件柜,,辦公桌,、資料等,則提前整理,、密封統(tǒng)一編號(hào),,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路,、網(wǎng)絡(luò)的接入,、測(cè)試、調(diào)試等工作,,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用,。

下午14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具,,如有需繼續(xù)辦公人員,,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成,。

將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理,、固定、密封好,,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失,、損壞等事件發(fā)生,。

搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物,、辦公用品數(shù)量,、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室,。

數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路,、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話,、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作,。

晚上20:00——22:00

各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品,、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成,。

并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,,無辦公資料遺留,。

數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),,每部電話能正常運(yùn)作。

并檢查是否因搬家影響,,造成電路線路的損壞,,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全,、有序,、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò),、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,;

搬遷第二天

上午9:00

提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,,并將四樓娛樂室整理干凈,,作為臨時(shí)會(huì)議室。

綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,、辦公資料的歸納,,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封,、保密工作,。

將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂,。

下午14:00

將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品,、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,,以便搬遷過程中,,不因搬遷過程的混亂,造成資料,、辦公用品的遺失等,。

數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò),、電話線路進(jìn)行連接,、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。

綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,,確保以遺留一份資料,一件辦公用品,。

1,、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料,、辦公物品及個(gè)人物品裝箱,。

家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱,。

需搬到新址的家具清空后的上鎖,,鑰匙拔下后自行保管。

2,、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無,。

3,、易碎怕壓類物品,,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。

4,、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人,。

5,、各種貨幣、證件,、信函,、有價(jià)證券、保密資料,、金銀首飾,、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管,。

6,、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線),。

電腦拆線接線由使用員工完成,。

筆記本電腦由員工自帶。

單位搬遷方案 辦公室搬遷方案篇二

為保證設(shè)備能夠安全,、可靠,、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:

1)專業(yè)工程師了解用戶此刻機(jī)房的現(xiàn)狀以及搬遷后的具體要求,。充分研究在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種情景,,定制詳細(xì)可行性的遷移實(shí)施計(jì)劃,將機(jī)房遷移工作對(duì)用戶的影響降至最??;

2)繪制搬遷前及搬遷后的物理布置圖、連接圖,、線纜號(hào)圖,。可根據(jù)用戶情景分為多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分類,;

3)所有圖紙整理成冊(cè),,并按照用戶意見,制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:

日程表包括如下資料:

日期工作計(jì)劃完成情景出現(xiàn)問題解決方法用戶簽字:日程表需用戶簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行正式搬遷工作

4)搬遷工作步驟:

繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景,;

系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,,可使用光盤或外接磁盤存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份;

備份后的數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)光盤,,當(dāng)天必須交給用戶的制定管理人進(jìn)行保管,,并簽字認(rèn)可,,保證所有數(shù)據(jù)不外泄露;

備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙,,在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)(兩個(gè)),,保證在搬遷時(shí)不被刮落;(需用戶配合)

設(shè)備保潔處理,、加固處理,、外包裝裝箱處理;

在用戶的指導(dǎo)下,,關(guān)掉系統(tǒng),、斷開系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分,;(需用戶配合)

分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房,,按事先確定的位置進(jìn)行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置,;

設(shè)備上架安裝,;

設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開機(jī)調(diào)試;(需用戶配合),;

分系統(tǒng)調(diào)試,;(需用戶配合);

全系統(tǒng)聯(lián)調(diào),;(需用戶配合),;

系統(tǒng)機(jī)柜最終固定;

技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù),。

搬遷方案(十五):

醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,,又要高效率,、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議:

成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。

1,、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí),。

2、由icu,、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo),,確保萬無一失,。

3、搬遷期間,,可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求,,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成,。

4,、搬遷前,新院布局好,,將物品,、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,,了解病區(qū)的布局,、設(shè)施、儀器位置,、安全通道,,熟悉醫(yī)院的各科位置。

5,、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù),、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情景,,空余床位數(shù)等,。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,,全力保證人員設(shè)備的安全到位,。

6、加大宣傳力度,,做好病人分流工作,。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排,、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

7,、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?/p>

8,、將病人分組,職責(zé)到人,。a組:重病人,、臥床病人,,b組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,,c組:能自理,、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷,。

9、搬遷前三天停收非急診病人,,動(dòng)員病情穩(wěn)定,、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,,避免發(fā)生糾紛,。

10、搬遷前,,各主管醫(yī)生,、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑,。

11、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性,,搬遷時(shí),,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失,。

12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,,可備病人使用,,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。

13,、請(qǐng)交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí),、安全,、有序。

14,、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。

15,、病情穩(wěn)定病人,,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材,。危重患者,,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。

16,、患者的治療和輸液由科室靈活安排,,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行,。不能停輸液的危重患者,,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送,。

17,、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名,、性別,、年齡、床號(hào),、電話,、住院號(hào)、診斷,、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料,。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,,準(zhǔn)確對(duì)接信息,,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

18,、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記,。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組,比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車小組,,包括醫(yī),、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員,。這樣做的好處是速度快,,且可保證病人的安全。

19,、在轉(zhuǎn)送過程中,,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,,在新,、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,,堅(jiān)持交通順暢。

20,、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,,合理妥善安置患者。

21,、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院,。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無遺失,。

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