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政府公章管理制度篇一
為加強(qiáng)學(xué)校政府采購(gòu)的管理,,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,,促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè),,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》,、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和財(cái)政部《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等規(guī)定,,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂本制度,。
凡使用學(xué)校財(cái)政性資金采購(gòu)的貨物,、服務(wù)和工程類(lèi)項(xiàng)目均適用本制度,。
學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、論證,、審批等確認(rèn)程序,,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源后方可組織實(shí)施。
學(xué)校政府采購(gòu)分政府集中采購(gòu),、分散自行采購(gòu)等兩種類(lèi)型,。政府集中采購(gòu)是指學(xué)校委托市公共資源交易中心組織實(shí)施的、屬于黑龍江省年度集中采購(gòu)目錄以內(nèi),、且符合集中采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)活動(dòng);分散自行采購(gòu)是指學(xué)校自行組織實(shí)施的,、屬于集中采購(gòu)目錄以內(nèi),,但采購(gòu)預(yù)算額度在“集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)”以下的項(xiàng)目和集中采購(gòu)目錄以外政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
學(xué)校政府采購(gòu)活動(dòng),,凡《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及政府其他法律法規(guī)已有規(guī)定的,,一律從其規(guī)定執(zhí)行,。
(一)全面負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購(gòu)工作。
(二)審定學(xué)校政府采購(gòu)工作規(guī)章制度,。
(三)審定學(xué)校各部門(mén)政府采購(gòu)預(yù)算的申請(qǐng),。
(四)討論、決定學(xué)校政府采購(gòu)工作中的重大事項(xiàng),。
(一)紀(jì)委是學(xué)校政府采購(gòu)的監(jiān)督部門(mén),,主要職責(zé)是:
1、制訂學(xué)校政府采購(gòu)監(jiān)督工作規(guī)章制度,。
2,、監(jiān)督檢查學(xué)校政府采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)遵守國(guó)家法律法規(guī)和采購(gòu)規(guī)章制度的情況。
3,、全過(guò)程監(jiān)督學(xué)校政府采購(gòu)活動(dòng),,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為提出糾正建議。
4,、監(jiān)督學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的抽取或確定工作,。
5、受理學(xué)校采購(gòu)工作的有關(guān)投訴,。
(二)計(jì)財(cái)科是學(xué)校政府采購(gòu)的行政管理部門(mén),,主要職責(zé)是:
1、按照國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)和招投標(biāo)的法律法規(guī),,制定學(xué)校政府采購(gòu)的規(guī)章制度和管理辦法,。
2,、組織編制采購(gòu)預(yù)算,并報(bào)告上級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算管理部門(mén),。
3,、審核學(xué)校政府采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)用款計(jì)劃和采購(gòu)方式,,并按規(guī)定向上級(jí)部門(mén)申報(bào),。
4、編制采購(gòu)文件,,審查投標(biāo)人資格,組織采購(gòu)工作相關(guān)環(huán)節(jié)的實(shí)施,,負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購(gòu)的支付工作,。
5、協(xié)調(diào)市公共資源交易中心或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)做好招標(biāo)采購(gòu)工作,。
6,、負(fù)責(zé)貨物和服務(wù)類(lèi)(不含修繕項(xiàng)目、下同)項(xiàng)目的合同簽訂,、組織驗(yàn)收,、資料匯總備案歸檔等工作。
7,、負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的召集工作,。
(三)采購(gòu)項(xiàng)目的.使用部門(mén)為采購(gòu)項(xiàng)目委托人,委托人的主要職責(zé)是:
1,、組織編制采購(gòu)預(yù)算,。
2、定期編制采購(gòu)計(jì)劃,。
3,、負(fù)責(zé)修繕項(xiàng)目的合同簽訂、合同履行以及資料匯總歸檔工作,。
4,、參與分散自行采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件編制、投標(biāo)人資格審查,、開(kāi)標(biāo),、評(píng)標(biāo)、合同簽訂,、驗(yàn)收,、合同款支付、售后服務(wù)工作;參與學(xué)校政府采購(gòu)其它類(lèi)型采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件審核,、合同簽訂,、驗(yàn)收、合同款支付,、售后服務(wù)工作,。
5、做好采購(gòu)項(xiàng)目的前期工作,,提供采購(gòu)商務(wù),、技術(shù)要求等原始資料,并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,。
6,、按照政府部門(mén)的要求,做好相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的申報(bào),、評(píng)估,、驗(yàn)收工作。
政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組成員由學(xué)校政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,,必要時(shí)邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家參加。
政府集中采購(gòu)的工程程序
(一)編制學(xué)校政府采購(gòu)預(yù)算和預(yù)算調(diào)整,。委托人應(yīng)于每年11月以前編制下年度學(xué)校政府采購(gòu)預(yù)算,,并按規(guī)定報(bào)學(xué)校審批;計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)將學(xué)校批準(zhǔn)的學(xué)校政府采購(gòu)預(yù)算上報(bào)財(cái)政廳審批,,政府采購(gòu)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后生效,。
學(xué)校各部門(mén)政府采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)政批復(fù)后,一般不予以調(diào)整,,特殊情況學(xué)校政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)需要調(diào)整,。
(二)編制學(xué)校政府采購(gòu)計(jì)劃。委托人應(yīng)于每月10日以前將月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)計(jì)財(cái)科,,計(jì)財(cái)科審核后將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)學(xué)校政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,,審批后報(bào)市公共資源交易中心采購(gòu)。
(三)采購(gòu),。計(jì)財(cái)科按審批后的采購(gòu)計(jì)劃,,組織相關(guān)人員到市公共資源交易中心進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)并確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,。
(四)簽訂采購(gòu)合同,。采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)確定采購(gòu)人后,由委托人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,,簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)與招投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致,。
(五)驗(yàn)收。工程,、修繕項(xiàng)目驗(yàn)收由總務(wù)科組織,,總務(wù)科,、使用和管理部門(mén)參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家參加,;其余項(xiàng)目驗(yàn)收由計(jì)財(cái)科組織,,計(jì)財(cái)科、使用和管理部門(mén)參加,,必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家參加,。通過(guò)驗(yàn)收是采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)算、付款的必要條件,,驗(yàn)收人應(yīng)當(dāng)簽署驗(yàn)收意見(jiàn)和驗(yàn)收結(jié)論,,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)合同款支付,。項(xiàng)目合同款支付由使用或管理部門(mén)的經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,,由計(jì)財(cái)科按審批權(quán)限辦理。
(七)維保及質(zhì)保金支付,。工程,、修繕項(xiàng)目保修期內(nèi)維保由總務(wù)科負(fù)責(zé),質(zhì)保金支付由總務(wù)科征求使用或管理部門(mén)同意后,,按審批權(quán)限辦理,;其余項(xiàng)目保修期內(nèi)維保由使用或管理部門(mén)負(fù)責(zé)、計(jì)財(cái)科協(xié)調(diào),,質(zhì)保金支付由使用或管理部門(mén)的經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,,由計(jì)財(cái)科按審批權(quán)限辦理。
(八)資料歸檔,。工程,、修繕項(xiàng)目的資料整理、歸檔由總務(wù)科負(fù)責(zé),;其余項(xiàng)目的資料整理,、歸檔由計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。
符合黑龍江省財(cái)政廳文件規(guī)定的分散采購(gòu),,由委托人編制采購(gòu)計(jì)劃,,按照批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算,由計(jì)財(cái)科和委托人共同組織采購(gòu)和驗(yàn)收,。
完善和健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高學(xué)校采購(gòu)工作的透明度,。
任何部門(mén)和個(gè)人不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu),。禁止通過(guò)分拆、分段、分項(xiàng)等辦法,,化整為零規(guī)避招標(biāo),。
采購(gòu)工作人員、使用和管理部門(mén)的工作人員,、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組成員與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避。
參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)和個(gè)人,,必須堅(jiān)持公開(kāi),、公平、公正的原則,,按章辦事,。不得虛假采購(gòu),不得與投標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)惡意串通,,不得接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益,,不得在監(jiān)督檢查中提供虛假情況,不得有違反政府采購(gòu)管理辦法的其他行為,。
本制度自發(fā)布之日起施行,,學(xué)校原相關(guān)文件規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn),。
本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋,。
政府公章管理制度篇二
一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,。
二、公司所有印章的刻制,、啟用,、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三,、印章使用要求
1,、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2,、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù),。
4,、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的`,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
5,、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況,。
政府公章管理制度篇三
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性,,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,,制定本辦法,。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章,。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理,。
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制,。
第五條所屬各部門(mén)刻制印章,,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出刻章申請(qǐng),,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章,。
第六條各部門(mén)印章正式啟用時(shí),,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,,一律不準(zhǔn)自行使用,。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,,未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用,。
第八條 因特殊原因,,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,,派遣專(zhuān)人攜帶前往,。
第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),,部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,。
第十條 印章不使用時(shí),,必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),,由印章管理人員代行使用權(quán),。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章,。在所內(nèi)下發(fā)的文件,,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章,。
政府公章管理制度篇四
為了提高食堂管理的整體水平,,增強(qiáng)食堂日常工作的規(guī)范性、自覺(jué)性,,為全鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部提供衛(wèi)生,、放心、舒適和優(yōu)質(zhì)的就餐環(huán)境,,維護(hù)和確保全鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部的身體健康,。特制定本制度。
一,、適應(yīng)范圍:食堂工作人員和全鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部
二,、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):王詠笛
副組長(zhǎng):王洪梅 鄢 虎
成 員:楊 柳 代云林 宋利華 劉 偉 梁順海
王加會(huì) 余 頻 蔣 琴
(二)食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、每周對(duì)食堂進(jìn)行一次不定期的質(zhì)量,、安全,、衛(wèi)生檢查。
2,、每月月底召開(kāi)一次食堂管理會(huì)議,,討論存在的伙食問(wèn)題。
3,、落實(shí)對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量,、數(shù)量、衛(wèi)生等方面的管理和監(jiān)督,。
4,、幫助食堂完善管理規(guī)則,,使食堂操作運(yùn)行有序可循,。
5、及時(shí)做好全鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部與食堂雙方意見(jiàn)的反饋和溝通,。
三,、管理內(nèi)容
(一)就餐須知
1、每日中,、晚就餐標(biāo)準(zhǔn)為四葷一素,。
2,、就餐一律按規(guī)定的時(shí)間在餐廳進(jìn)行,無(wú)特殊情況,,其他人員一律不得提前就餐,。
3、嚴(yán)格按餐廳就餐時(shí)間進(jìn)餐,,餐廳開(kāi)放時(shí)間:
早餐:7:40—8:30,, 中餐:12:00—13:00, 晚餐:18:00—19:00,。
4,、全鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部一律統(tǒng)一在餐桌上就餐,嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入食堂廚房打菜,,不在餐廳就餐,。
5、余飯剩菜,,不可隨手棄置,;用餐完畢由食堂清潔人員整理桌面,倒置制定桶內(nèi),。
6,、厲行勤儉節(jié)約,飯食吃多少盛多少,,不夠可以再添,,杜絕剩菜剩飯。
7,、餐廳內(nèi)禁止吸煙及做除就餐之外的一切活動(dòng),。非食堂工作人員在做飯炒菜期間禁止進(jìn)入食堂操作間。
8,、外來(lái)人員就餐實(shí)行報(bào)餐制,,各部門(mén)必須在上午一小時(shí)前與辦公室分管食堂工作人員銜接并通知廚房,食堂工作人員同時(shí)做好外來(lái)人員就餐的詳細(xì)登記,。
9,、食堂實(shí)行一票一筷制,就餐人員一律實(shí)行先交票再拿筷子,,凡是無(wú)票者或是不按規(guī)定就餐者食堂工作人員可拒絕其就餐,,無(wú)票就餐達(dá)三次以上(含三次),將由食堂工作人員上報(bào)給辦公室給予通報(bào)批評(píng),。
(二)接待制度
每天如有接待,,辦公室需在開(kāi)飯前一小時(shí)通知食堂工作人員準(zhǔn)備,食堂工作人員并配合辦公室人員做好接待工作,。
(三)食堂衛(wèi)生制度
為了保證衛(wèi)生操作,、防止病菌由人體傳入食物,,食堂工作人
員的個(gè)人衛(wèi)生必須做到“四勤”(勤洗手、勤剪指甲,、勤洗澡理發(fā),、勤換工作服、被褥),。上崗時(shí)不吸煙,,不吃零食,不隨地吐痰,,不亂丟廢棄物,,不得對(duì)著食品咳嗽、打噴嚏,。
環(huán)境衛(wèi)生
1,、環(huán)境衛(wèi)生范圍包括食堂、餐廳,、倉(cāng)庫(kù),、及周邊等環(huán)境。
2,、環(huán)境衛(wèi)生必須做到無(wú)雜物,、無(wú)異味、整潔干凈,。
3,、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,做到每餐一打掃,,每天一清洗,,每周一大清掃。
4,、加工結(jié)束后將地面,、水池、加工臺(tái),、工具,、容器清掃洗刷干凈。
食品安全衛(wèi)生
1,、 禁止采購(gòu)下列食品食物:
有毒,、有害、腐爛變質(zhì),、酸敗,、霉變,、生蟲(chóng),、混有異物或者其他感官性狀異常的食品食物,;無(wú)檢驗(yàn)合格證明的肉類(lèi)食品;超過(guò)保質(zhì)期限食物,;無(wú)衛(wèi)生許可證食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品,。清洗、加工前先檢查食品質(zhì)量,,對(duì)腐敗變質(zhì),、有毒有害的食品不加工。
2,、葷素食品分池清洗干凈,,葷素食品分開(kāi)盛放。
3,、青菜等容易殘留農(nóng)藥的蔬菜須浸泡30分鐘以上再進(jìn)行洗,、切。
4,、制作肉類(lèi)應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)餐用完,,剩余尚無(wú)需使用的必須存放于專(zhuān)用冰箱內(nèi)冷藏或冷凍。
5,、食品充分加熱,,特別是肉類(lèi)一定要燒熟煮透,防止外熟內(nèi)生,。
6,、儲(chǔ)存材料冰箱冷庫(kù)不得存入變質(zhì)、有味,、污染不潔的食品,,嚴(yán)禁存放化肥、農(nóng)藥,、殺蟲(chóng)劑等有毒有害物品,。
7、定期檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品或過(guò)期食品,,應(yīng)及時(shí)處理。
餐飲具的衛(wèi)生
1,、餐具使用前必須洗凈,、消毒、符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,未經(jīng)消毒的餐飲具不得使用,。
2、餐具消毒必須按照一洗,、二刷,、三沖,、四消毒、五保潔的程序操作,。
3,、洗滌、消毒餐飲具所使用的洗滌劑,,消毒劑必須符合食品用洗滌劑,。
7、消毒后的餐飲具必須儲(chǔ)存在餐具專(zhuān)用保潔柜內(nèi)備用,。已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開(kāi)存放,,并做好標(biāo)記。
(四)管理規(guī)定
1,、廚房所有需購(gòu)物品都必須呈報(bào)辦公室,,再由辦公室指定人員采購(gòu),購(gòu)回單據(jù)按程序:辦公室主管簽字—領(lǐng)導(dǎo)審核—財(cái)務(wù)出納處銷(xiāo)賬,?;锸彻芾砑笆程霉ぷ魅藛T對(duì)各種票證及實(shí)物,要嚴(yán)格手續(xù),,妥善保管,,定期清理。
2,、嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期,、腐爛、變質(zhì)食物,,防止食物中毒,。
4、按時(shí)開(kāi)膳,,廚師應(yīng)提高烹調(diào)技術(shù),,設(shè)置品種多樣化,葷素搭配,,改善員工伙食,。
5、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品,。
6,、餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將其拿走供私人使用,。
7,、廚房、食堂倉(cāng)庫(kù)等處的門(mén)鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人專(zhuān)管,下班后應(yīng)將門(mén)窗鎖好,;并關(guān)好電,,水開(kāi)關(guān)。
8,、食堂工作人員要經(jīng)常保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除蒼蠅,、老鼠,、蟑螂和其他害蟲(chóng)及其孳生條件。
9,、保證按管理處規(guī)定的作息時(shí)間供應(yīng)飯菜,,維護(hù)用餐秩序,講究文明用餐,。
以上制度請(qǐng)大家共同遵守,。本制度由太來(lái)鄉(xiāng)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。從2011年10月19日起正式實(shí)施,。
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政所食堂管理,,給干部職工創(chuàng)造一個(gè)良好的用餐環(huán)境,提供衛(wèi)生,、方便,、節(jié)約、高效的服務(wù),,特制定本管理辦法,。
一、食堂工作人員管理
食堂工作人員必須遵守規(guī)章制度,,按時(shí)上下班,,豎守工作崗位,履行職責(zé),,服從安排;樹(shù)立全心全意為財(cái)政所服務(wù)的`理念,,全力保證所內(nèi)干部職工用餐,不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,。
1,、食堂工作人員職責(zé):
(1)靈活掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),精打細(xì)算,,厲行節(jié)約,,采購(gòu)米、面,、油,、肉調(diào)味品等必須確保質(zhì)量并及時(shí)入庫(kù)登記。
(2)不得盲目采購(gòu),更不能采購(gòu)過(guò)期腐爛變質(zhì)食品,。
(3)定期征求就餐人員對(duì)食堂管理的合理化建議和意見(jiàn),,強(qiáng)化整改提高。
(5)做好采購(gòu)物品管理,。隨時(shí)查看,,及時(shí)增減,并對(duì)入庫(kù),、出庫(kù)及庫(kù)存物品做好登記,。
(6)注意安全,提高防火,、防盜意識(shí),。每次下班前例行檢查水、電開(kāi)關(guān),,閥門(mén)是否關(guān)好,,門(mén)窗是否關(guān)、鎖好,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。
2、炊事員工作職責(zé):
(1)保持衣冠整潔,,儀表端莊,,言語(yǔ)文明,講究衛(wèi)生,。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,,保證準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,如工作需要,,應(yīng)延長(zhǎng)開(kāi)餐時(shí)間,。
(3)本著極端負(fù)責(zé)的態(tài)度,努力做到飯菜味美,,式樣品種多變,,一周不得只做同一樣式飯菜。
(4)嚴(yán)禁采用霉壞,、變質(zhì)的食品原料,。
(5)米,、菜,、肉等要清洗干凈,,嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生。
(6)食堂,、餐廳及周邊區(qū)域的衛(wèi)生要天天清掃,,餐廳內(nèi)要做到干凈整潔,、窗戶明亮,通風(fēng)良好,。廚房,、操作間經(jīng)常保持清潔、整齊,、無(wú)雜物,,下水暢通,垃圾及時(shí)清理,。
(7)各種炊具和灶具每次用后必須及時(shí)清洗,,隨時(shí)保持清潔。
二,、物資采購(gòu)及用具管理
1,、食堂實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)制度,,不搞經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,。日常采購(gòu)由食堂管-理-員負(fù)責(zé),采購(gòu)結(jié)束后交炊事員確認(rèn)后使用,;大額采購(gòu)由食堂管-理-員提出申請(qǐng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,,再由食堂管理人員進(jìn)行采購(gòu)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù),、采購(gòu)、出入庫(kù)制度,,做到日清月結(jié),,賬目清楚。月底由食黨管理人員對(duì)當(dāng)月采購(gòu)的物資進(jìn)行報(bào)賬,。
3,、根據(jù)機(jī)關(guān)用餐情況,積極聯(lián)系物資供應(yīng)渠道,,保證食品新鮮,、衛(wèi)生、價(jià)格合理公道,。
4,、食堂工作人員對(duì)食堂用具負(fù)有管理義務(wù),用具損壞的要負(fù)責(zé)維修,,丟失的照價(jià)賠償,,報(bào)廢的需查明原因。明確責(zé)任,,妥善處理,,防止公有資產(chǎn)流失。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,,保證就餐人員的飲食衛(wèi)生,。
2、堅(jiān)持廚房,、餐廳每天清掃,、擦凈,保特衛(wèi)生,、整潔,。
3、食堂工作人員必須定期進(jìn)行健康體格檢查,。
4,、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,勤減指甲,,操作前必須洗手,。
5、保持食品和冰箱存放食品的清潔衛(wèi)生,。合理儲(chǔ)存食品,,
做到餐具和食品生熟、葷素分開(kāi),,防止食品相互交叉污染,。
6、保持餐具,、廚具和操作間衛(wèi)生,。堅(jiān)持餐具用后洗涮,流水沖洗,,嚴(yán)禁使用不潔餐具,,經(jīng)常清理廚具污漬,保持清潔干凈,。
7,、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,防止菌變或食物中毒,。
四,、廚房防火管理
1、安全使用煤火,、液化氣,,對(duì)燃?xì)庠罹唛_(kāi)關(guān)、液化氣瓶等定期或不定期進(jìn)行安全檢查,。
2,、注意液化氣使用情況,,發(fā)現(xiàn)漏氣或損壞立即更換或報(bào)修,搬運(yùn)液化氣鋼瓶時(shí)嚴(yán)禁撞擊或擠壓,。
3,、熟練掌握液化氣灶、電器的操作方法,,工作時(shí)嚴(yán)禁離開(kāi)崗位,。
五、用餐制度
1,、機(jī)關(guān)工作人員用餐制度
早餐時(shí)間:7:30
午餐時(shí)間:11.30至12:00
晚餐時(shí)間:17:30
2,、會(huì)議用餐制度
凡會(huì)議需要安排用餐的,會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,,提前一天通知食堂管-理-員,,并在食堂管-理-員處填寫(xiě)《會(huì)議用餐單》,由鄉(xiāng)長(zhǎng)或書(shū)記簽字后食堂安排就餐,;若領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不在,可電話請(qǐng)示,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)通知食堂管-理-員后安排就餐,過(guò)后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
3、招待用餐制度
有來(lái)客需安排用餐時(shí),,接待部門(mén)應(yīng)報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)或書(shū)記批準(zhǔn)并確定用餐標(biāo)準(zhǔn)后,,提前通食堂管-理-員安排就餐;就餐后分管領(lǐng)導(dǎo)及陪餐人員要在招待單上簽字。領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不在,,可電話請(qǐng)示,通知食堂管-理-員安排就餐,,過(guò)后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。
個(gè)別村干部因公到機(jī)關(guān)辦事需用餐的由食堂管-理-員統(tǒng)一安排,,記錄在帳,。食堂管-理-員每月底將招待單由主管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后在財(cái)政所結(jié)賬,。
二〇一三年四月五日
為使機(jī)關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)食堂為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)的職能,,制定機(jī)關(guān)食堂管理制度,。
(一)機(jī)關(guān)食堂必須全力保證局機(jī)關(guān)的公務(wù)招待餐,確保機(jī)關(guān)干部職工早,、午,、晚餐供應(yīng),并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,。同時(shí)努力保障辦公室機(jī)關(guān)干部加班工作用餐,。
傳染性疾病時(shí)應(yīng)立即報(bào)告,,暫停接觸食物的工作,,直到疾病痊愈為止;
(十三)局機(jī)關(guān)的接待餐由局辦公室按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理,。
為使機(jī)關(guān)食堂管理有章可循,,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)食堂為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)的職能,,確保機(jī)關(guān)同志的身體健康,結(jié)合實(shí)際特制定機(jī)關(guān)食堂管理制度,。
一,、食堂管-理-員崗位管理職責(zé)
1、確保機(jī)關(guān)干部職工午餐供應(yīng),,并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,。
2、機(jī)關(guān)食堂由辦公室負(fù)責(zé)管理,,食堂工作人員必須自覺(jué)服從辦公室工作人員管理,。
3、食堂工作人員應(yīng)按時(shí)上下班,,堅(jiān)守工作崗位,,定期參加體檢。凡患有重感冒,、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗,,長(zhǎng)期患有傳染病或其它有礙食品衛(wèi)生疾病的人員不得繼續(xù)從事食堂工作。
4,、愛(ài)護(hù)公物,,食堂餐飲具一律不出借,如有損壞,、丟失,,需及時(shí)上報(bào)食堂負(fù)責(zé)人。
5,、食堂工作人員要在菜式的色,、香、味上下功夫,,端正服務(wù)態(tài)度,,禮貌待人,,做到對(duì)待機(jī)關(guān)同志一視同仁,。
6,、禁止在食品加工場(chǎng)所吸煙,嚴(yán)禁在上班時(shí)間喝酒,,按時(shí)開(kāi)飯打菜,。
7、機(jī)關(guān)工作人員不得帶客人和家屬到食常就餐,。
8,、食堂管-理-員應(yīng)不定期檢查庫(kù)房,以確保食用安全,。
1,、廚房、餐廳要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,,做到勤打掃,、勤清洗,無(wú)“四害”:無(wú)垃圾,,餐具清潔干凈,、勤擦洗、勤消毒,,做到無(wú)毒無(wú)菌,。菜碗、飯碗在每頓洗凈后必須放進(jìn)消毒柜高溫消毒,。生,、熟菜板(刀)要分開(kāi),不能混用,;冰箱,、碗柜要經(jīng)常清洗。操作間每月徹底清理擦洗1次,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行《食晶衛(wèi)生法》,廚房,、飯廳及周?chē)h(huán)境整潔,,物品擺放有序、定位,,講究個(gè)人衛(wèi)生,,上班時(shí)間必須穿戴工作衣帽和口罩。服從領(lǐng)導(dǎo),、接受監(jiān)督,。
3,、工作前、處理食品原料后及便后均用肥皂和流動(dòng)水洗手,,接觸直接入口食品前可先洗手消毒,。做到“四勤”:勤洗手剪指甲,勤洗澡,,理發(fā),,勤洗衣服,勤換工作服,?!皟刹?:不戴首飾、不抽煙喝酒,。
4,、餐飲具洗刷消毒要以“一刮二洗三沖四消毒五保潔’’的程序操作。
5,、餐飲具使用前必須洗凈,、消毒、符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,未經(jīng)消毒的餐飲具嚴(yán)禁使用,。
6、洗刷餐飲具必須有專(zhuān)用水池,,不得與清洗蔬菜,、肉類(lèi)等其他水池混用。
8,、消毒后的消毒餐飲具必須儲(chǔ)存在餐具專(zhuān)用保潔柜內(nèi)備
用,。
9、已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開(kāi)存放,,并在餐飲具儲(chǔ)存柜上有明顯標(biāo)記,。
10、餐飲具保潔柜應(yīng)每天清洗消毒,,保持潔凈,。
l 1、餐飲具消毒專(zhuān)人負(fù)責(zé),,按照有關(guān)消毒方法進(jìn)行操作,。
三、食堂食品采購(gòu)制度
l,、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu),、驗(yàn)收手續(xù)。所有食品一律由兩位以上采購(gòu)員同時(shí)采購(gòu),,每天機(jī)關(guān)抽調(diào)兩名人員陪同食常采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),,嚴(yán)把價(jià)格,、質(zhì)最、數(shù)量關(guān),,并在采購(gòu)單上簽字認(rèn)可,,要做到貨比三家,對(duì)不合質(zhì)量的廚師,,要堅(jiān)決拒絕使用,。要做到人人參與食堂采購(gòu),,人人參與監(jiān)督食堂管理,。
2、廚師每日 16:30前向采購(gòu)員提供第二日采購(gòu)計(jì)劃,。采購(gòu)員每日8:30前按采購(gòu)計(jì)劃將所需貨品采購(gòu)回,。
3、廚師根據(jù)由采購(gòu)員簽名的原始進(jìn)料單復(fù)核數(shù)量,,如數(shù)量不符拒絕簽收,,反之廚師要在原始進(jìn)料單上簽名。分管食堂負(fù)責(zé)人每周不少于一次市場(chǎng)詢價(jià),。
4,、每月15 日一20日采購(gòu)員持每天的原始物料計(jì)劃單和物料票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。正確填寫(xiě)數(shù)量并雙人簽字,,簽字后采購(gòu)員按要求將各類(lèi)原始票據(jù)粘到報(bào)賬名細(xì)單上,,認(rèn)真寫(xiě)品名/單價(jià)/及金額,送至財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核,,領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),。
5、食品采購(gòu)要有明細(xì)賬目,, (大米,、面粉、豆油,、粉條)
等大宗食品采購(gòu)由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),,菜式品種和菜式搭配要盡可能多樣化,確保所購(gòu)的蔬菜,、肉制品,、油等新鮮、干凈,、安全,。
6、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛,、變質(zhì)食物,,防止食物中毒,。保證員工吃上放心肉、放心菜,,把住“病從口入’’關(guān),。如因質(zhì)量原因造成食物中毒等安全事故,全部責(zé)任由食堂工作人員承擔(dān),,并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月工資,,造成嚴(yán)重后果的,移交有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理,。
四,、庫(kù)房理制度
1、庫(kù)管人員必須熟悉食品庫(kù)管業(yè)務(wù),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),。必須做到鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,、數(shù)量關(guān),,每天對(duì)食堂進(jìn)行一次驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),,做好監(jiān)督工作,。
2、認(rèn)真核對(duì)每一張購(gòu)貨單采購(gòu)物品的質(zhì)量,、數(shù)量,、保質(zhì)期等項(xiàng)目。
3,、保管好各種食品有效的法律依據(jù),,對(duì)不符合要求的食品,一律不予入庫(kù),。
4,、做好物品的進(jìn)出登記帳目。隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)房食品情況以及食品流通情況,。
5,、隨時(shí)隨地清查食品,發(fā)現(xiàn)有霉?fàn)€變質(zhì)或可疑的食品,,即時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),。
6、嚴(yán)禁不符合食品衛(wèi)生要求的食品入庫(kù),。
7,、儲(chǔ)存食品的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,保持干燥,,具有
完整的防護(hù)設(shè)備,,做到無(wú)鼠,、無(wú)蠅、無(wú)蟑螂,。
8,、食品應(yīng)分類(lèi)、分架,、隔墻,、離地保存。
9,、建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度,,食品出入庫(kù)應(yīng)做好驗(yàn)收簽字記錄。建立出入庫(kù)食品帳目,。
10,、禁止存放有毒、有害物品,,易爆易燃物品及個(gè)人生活用品,禁止吸煙,。
11,、具有完整的消防安全設(shè)施設(shè)備。
12,、未經(jīng)許可,,任何人不得入內(nèi)。
以上各項(xiàng)制度食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行.嚴(yán)格服從食堂主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),,食堂負(fù)責(zé)人員和膳食工作人員應(yīng)經(jīng)?;ハ鄿贤ǎ⒅鲃?dòng),、積極地聽(tīng)取員工對(duì)用餐的要求和意見(jiàn),,共同改進(jìn)食堂工作,真正把食堂工作做的更好,。
政府公章管理制度篇五
1,、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征,。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),,均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函,、公文、合同,、介紹信,、證明或其他公司材料均可使用公章,。
保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,。
2、:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到,,比如銀行的各種憑據(jù),、匯款單、支票的用印,。另外,,也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等,。 3、:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用,,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù),。
一般來(lái)說(shuō),,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失,、公章私用等),。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等,。
4,、:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),,需要加蓋,。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣,、稅務(wù)登記號(hào),。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,。
注:蓋在發(fā)票上,,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管
5,、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣,、稅務(wù)登記號(hào),。
通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶,、支票背書(shū)的用印,。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況,。
(注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定,,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考,。)
公司各種印章的權(quán)限不一,,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視,。
公司印章的保管,,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度,。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施,。
1,、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé),,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,,如:明確印章管理者的管理職責(zé),,規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,,使印章管理工作做到有規(guī)可依,,有章可循。
2,、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致,,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,,使用印章時(shí),,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線,。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),,不允許使用者將印章攜帶外出,,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,,確保印章安全,。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章,、合同專(zhuān)用章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén),。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔,。
5,、印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,,并取得報(bào)案證明,,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
1,、錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對(duì)外使用,,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同,。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋,。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2,、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商,、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé),。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),,一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同,、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力,。
政府公章管理制度篇六
為了加強(qiáng)對(duì)節(jié)假日值班工作的管理,,確保政府的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度,。
一,、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.鎮(zhèn)政府值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,。
2.黨政辦公室具體負(fù)責(zé)值班人員的編組,,編制值班人員輪流表,并對(duì)值班情況進(jìn)行督促檢查,。
3.機(jī)關(guān)全體工作人員實(shí)行全員分組輪流值班,,每個(gè)值班組設(shè)一名組長(zhǎng),值班組組長(zhǎng)由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任擔(dān)任,。
二,、值班組值班時(shí)間
1.星期一至星期五:下午17:00至次日早9:00。
2.星期六,、星期天(包括國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,、重大節(jié)假日和重要的大型活動(dòng))24小時(shí)值班。
三,、值班組人員的主要任務(wù)
1.處理公務(wù)來(lái)電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢,。
2.接待來(lái)訪群眾,,處理一般的來(lái)訪事件。
3.處理突發(fā)事件和緊急公務(wù),。
4.向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況,,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。
5.做好機(jī)關(guān)的安全防護(hù),,做好值班記錄,。
四、對(duì)值班工作的具體要求
并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)的處理,。
2.對(duì)突發(fā)事件的處理,,值班組接到突發(fā)事件的報(bào)告后,除少數(shù)人留守電話外,,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,迅速趕到事件現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),,然后通知相關(guān)人員。
3.對(duì)縣政府及各單位部門(mén)的會(huì)議通知和電話通知,,要記錄清楚會(huì)議名稱(chēng),、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、參會(huì)人員及會(huì)議要求,;如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議,,一般通知?jiǎng)t交由黨政辦公室辦理,。
4.值班期間如遇上級(jí)來(lái)鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待,;如遇群眾來(lái)訪,,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的意見(jiàn),作好記錄,,做好群眾思想工作,,不得推諉不辦。
5.值班期間如收到上級(jí)寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù),。
6.值班人員要嚴(yán)格做好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,注意防火,、防盜,,如發(fā)生機(jī)關(guān)被偷盜現(xiàn)象,值班人員應(yīng)立即報(bào)案并向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
五,、值班人員的職責(zé)和紀(jì)律
1.值班組人員必須按時(shí)到崗,值班人員到崗情況由值班組專(zhuān)人記入《值班記錄》內(nèi),,以確保政府任何時(shí)候都有人值班,。
2.值班原則上一律不準(zhǔn)請(qǐng)假,如有特殊事情,,可委托他人代值,,受委托人必須是同級(jí)別,,同時(shí)必須要提前寫(xiě)請(qǐng)假條交給分管領(lǐng)導(dǎo)。帶班領(lǐng)導(dǎo)向書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)請(qǐng)假,,組長(zhǎng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,成員向組長(zhǎng)請(qǐng)假。
3.值班人員不準(zhǔn)在值班期間和政府內(nèi)從事其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),。
4.值班總監(jiān)督:鎮(zhèn)紀(jì)委書(shū)記,。值班室要每班有人守班,接聽(tīng)電話,,接待來(lái)訪,,做好對(duì)防汛、防火,、治安,、集鎮(zhèn)管理進(jìn)行巡查的值班記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)抽查,,無(wú)人接聽(tīng)電話一次視為脫崗,,按脫崗處理。
5.凡無(wú)故不堅(jiān)守崗位造成后果的,,視情追究帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員責(zé)任,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)值班工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,進(jìn)一步規(guī)范值班人員行為,,確保值班工作的有效進(jìn)行,,特制定本規(guī)定。
一,、值班人員的主要職責(zé)負(fù)責(zé)接聽(tīng),、記錄電話,,接待來(lái)訪人員;負(fù)責(zé)解答投訴,、咨詢的一般性問(wèn)題;負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)其他臨時(shí)交辦的工作。
二,、值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到,、早退;當(dāng)日不能值班者經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可提前自行調(diào)換,,并由值班負(fù)責(zé)人報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)。
三,、值班人員要認(rèn)真受理和解答來(lái)電,、來(lái)訪所反映的問(wèn)題,,不得敷衍推諉,。在受理來(lái)電、來(lái)訪過(guò)程中要熱情,、周到,、耐心,、細(xì)致,,使用規(guī)范用語(yǔ),,克服急躁情緒,,杜絕過(guò)激言語(yǔ),。
四,、對(duì)來(lái)電,、來(lái)訪人員提出的問(wèn)題,,要及時(shí)解答;不能當(dāng)時(shí)解答的問(wèn)題,,要及時(shí)查詢或與相關(guān)人員溝通后再做答復(fù);對(duì)反映的疑難問(wèn)題要詳細(xì)做好記錄,,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室或辦公室,。
五、遇有突發(fā)事件和重要事項(xiàng)時(shí),,須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn)、事件概況,,報(bào)告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時(shí)間按程序報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,,不得延誤和疏漏,。
六,、值班人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,不得擅離職守,,不得占用值班電話撥打私人電話,,不做與值班工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。
七,、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,,物品擺放整齊。
八,、值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織值班人員做好值班工作,,值班過(guò)程中值班室不得少于2人,。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本班次值班人員的到崗情況,。
九,、對(duì)值班脫崗的直接責(zé)任人和值班負(fù)責(zé)人在全鎮(zhèn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng);對(duì)無(wú)故不到崗人員,,在全鎮(zhèn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)和當(dāng)日值班費(fèi),,一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到兩次,,取消值班資格,。對(duì)其他違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理,。
十,、值班工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。
(一)鄉(xiāng)干部按編排班次輪流值班,,值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗(時(shí)間為當(dāng)日下班至次日上班,節(jié)假日為全天24小時(shí)),,交接-班時(shí)間為上午8:30。值班期間應(yīng)處理好當(dāng)班事務(wù),,并作好簽到,、考勤等記錄,。突發(fā)事件在積極處理的同時(shí)須報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),,征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方能報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)。
(二)值班期間,,值班干部應(yīng)保持通訊暢通,值班人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,,如須找人代班,,需同時(shí)向值班組長(zhǎng)和鄉(xiāng)長(zhǎng)請(qǐng)示,。
(三)值班實(shí)行書(shū)記,、鄉(xiāng)長(zhǎng)督查制,。督查時(shí)如出現(xiàn)脫崗情況,,扣脫崗人員每人每次50元,;遇突發(fā)(特殊)事件出現(xiàn)脫崗情況,扣脫崗人員每人每次100元,;造成嚴(yán)重后果的或被市上督查到脫崗的,取消當(dāng)事人年終獎(jiǎng)金的50%,。
(四)值班人員負(fù)責(zé)檢查各科室是否按規(guī)定關(guān)好電燈門(mén)窗等,,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行登記,,并代其糾正,。值班人員負(fù)責(zé)值班室衛(wèi)生,,凡打掃不干凈的,下一班組長(zhǎng)可以拒絕接-班,。
(五)值班人員不認(rèn)真負(fù)責(zé),,造成鄉(xiāng)政府公物損失,、車(chē)輛被盜,,由值班人員負(fù)責(zé)賠償(注:外來(lái)人員寄放在鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)的車(chē)輛,、物品必須提前向值班組長(zhǎng)說(shuō)明)。
(六)門(mén)衛(wèi)值班負(fù)責(zé)做好電話接傳工作,,保持機(jī)關(guān)大院清潔衛(wèi)生,確保政府機(jī)關(guān)安全,。
一,、鎮(zhèn)政府院內(nèi)機(jī)關(guān),、財(cái)政所工作人員下班,、休假期間實(shí)行統(tǒng)一安排值班,。實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)帶班,,副職領(lǐng)導(dǎo)和其他干部職工值班,,實(shí)行一周輪回制,。
二、負(fù)責(zé)下班時(shí)間的接待,、來(lái)人來(lái)客,、突發(fā)事件的前期處理,。接待要熱情,、禮貌,。
三,、負(fù)責(zé)雙休日政府辦的電話接聽(tīng),。
四、負(fù)責(zé)院內(nèi)院壩和三會(huì)議室開(kāi)會(huì),、二樓廁所的清潔衛(wèi)生,。
五、凡發(fā)現(xiàn)一次沒(méi)在崗或工作不到位,,扣50元/次,。
為使縣人民政府值班室工作制度化、規(guī)范化,,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度,。
一、主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)與自治區(qū)人民政府,、赤峰市人民政府,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣人民政府各部門(mén),、縣外地區(qū)有關(guān)政務(wù)工作的聯(lián)絡(luò)和銜接,。
(二)負(fù)責(zé)縣人民政府,、縣人民政府黨組、縣人民政府辦公室印章和介紹信的使用和管理,,聯(lián)系辦理印章制發(fā)工作。
(三)負(fù)責(zé)制定公休日,、節(jié)假日,、夜間值班值宿計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。
(四)辦理來(lái)電、來(lái)函,,接收,、傳遞有關(guān)信息,,接收,、辦理公休日,、節(jié)假日、夜間其他單位發(fā)來(lái)的傳真,。
(五)接待來(lái)客,、來(lái)訪人員。
(六)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)和應(yīng)急事項(xiàng),。
(七)掌握領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息,。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
二,、值班方式
值班室實(shí)行晝夜24小時(shí)值班制度,。工作日白班由值班秘書(shū)負(fù)責(zé),,夜班,、公休日,、節(jié)假日由辦公室干部輪流值班,。一般情況下,每周有一位辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,。主汛期或其它特殊時(shí)期實(shí)行主任、副主任輪流帶班值宿制度,。
三,、工作程序
值班室受理各種事項(xiàng),一般情況下應(yīng)按程序逐級(jí)上報(bào)辦理,,并根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和反饋落實(shí)情況,。遇到特殊緊急事項(xiàng),必要時(shí)可超級(jí)上報(bào),。
(一)在夜班,、公休日,、節(jié)假日,,對(duì)上,、下級(jí)和有關(guān)地區(qū)部門(mén)的正常來(lái)文來(lái)電做好登記,,待上班后交機(jī)要室辦理,;屬基層、群眾向電話反映的問(wèn)題,,上班后交電話辦處理;屬緊急重要事項(xiàng),,值班人員要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,。
(二)受理電話,,首先要講“您好,值班室”,,然后要問(wèn)清發(fā)話人姓名,、單位和電話號(hào)碼,,認(rèn)真做好電話記錄,,及時(shí)準(zhǔn)確地按程序辦理,,并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
(三)對(duì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的來(lái)電,、來(lái)柬,,值班人員要經(jīng)分管副主任審閱后送辦公室主任批示,,并根據(jù)批示請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),。
(四)每日下午下班前,,了解縣人民政府及政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)次日公務(wù)活動(dòng)情況,,并于次日早8:30分前打印分送各位領(lǐng)導(dǎo),。
(五)認(rèn)真接待來(lái)訪人員
1,、對(duì)前來(lái)聯(lián)系工作的,,要問(wèn)清工作單位,、姓名,、職務(wù)以及所辦公務(wù)的內(nèi)容,,按有關(guān)規(guī)定答復(fù)和處理,。一時(shí)不能作出答復(fù)和處理的,,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再作答復(fù),。
2,、凡屬由有關(guān)部門(mén)或單位辦理的問(wèn)題,,可直接介紹到有關(guān)部門(mén)或單位辦理,。屬于群眾上訪,,要及時(shí)與信訪部門(mén)聯(lián)系處理,。
3,、要求面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或商談工作的,,由門(mén)衛(wèi)通知值班室,,值班人員負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,,而后由值班人員將聯(lián)系結(jié)果告知門(mén)衛(wèi),。
(六)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,要記錄在案,,并將落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
四,、值班要求
(一)值班期間,,要認(rèn)真填寫(xiě)“值班日志”,,做到文電處理有記錄,,接洽公務(wù)有記錄,,交辦過(guò)程和辦理結(jié)果有記錄,,交-班接-班有簽字,。
(二)重要或緊急事項(xiàng)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不漏報(bào),、延誤。未經(jīng)請(qǐng)示,,不得擅自處理。
(三)接-班人員必須遵守交接-班時(shí)間,,提前10分鐘到崗,。接-班人員如未按時(shí)接-班,,前班人員不得擅自離崗,。對(duì)“空崗”的或不按時(shí)接-班的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
(四)交接-班時(shí),,要認(rèn)真填寫(xiě)《值班交接單》,。交-班人員要向接-班人員講清當(dāng)班情況,,接-班人員要了解前班人員未辦完的工作,。此外,,還要檢查辦公,、通訊設(shè)施是否完好,、暢通,,各種登記簿是否齊全。
(五)值班人員要嚴(yán)格遵守保密制度,,不得泄露所辦理的保密事項(xiàng),,不得隨意擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息及電話號(hào)碼等內(nèi)部事項(xiàng),。要衣著整潔,、舉止端莊、態(tài)度和藹,、熱情禮貌、用語(yǔ)文明,。要保持值班室的清潔和衛(wèi)生,,愛(ài)護(hù)值班室辦公,、通訊設(shè)備,保證正常使用,。
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)干部的從政行為,,按照關(guān)于治理領(lǐng)導(dǎo)干部“走讀”行為的規(guī)定,,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,,制定政府機(jī)關(guān)值班制度,。
一,、 凡是政府機(jī)關(guān)職工必須參加節(jié)假日,、雙休日和晚上值班,,并嚴(yán)格遵守值班制度,,每天必須有一名班子成員當(dāng)班負(fù)責(zé),,一名工作人員住在值班室,,值班領(lǐng)導(dǎo)如遇特殊情況,,經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)并委托另外的班子成員負(fù)責(zé)后方可離開(kāi),。
二,、 除計(jì)生服務(wù)站人員外,全體機(jī)關(guān)職工必須按照值班安排表值好班,,不準(zhǔn)擅離職守,不到崗,,如遇特殊情況,,需經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意可調(diào)換班,。計(jì)生服務(wù)站根據(jù)自身實(shí)際安排好值班人員,。
三,、 值班時(shí)限。值班組人員值班時(shí)限:節(jié)假日全天24小時(shí),;雙休日早上8:30至晚上10:00,;周一至周五晚上7:30至10:00,。專(zhuān)職值班人員:周一至周五,、雙休日中午12:00至下午上班時(shí)間,,下午6:00至7:30,,晚上10:00至次日8:30,。專(zhuān)職值班人員雙休日不準(zhǔn)休班,每周只能休息2天,,值班日隨同值班人員簽到。每晚簽到時(shí)間為晚上7:30至9:30,。
四,、 值班人員職責(zé),。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,,接待群眾,工作聯(lián)絡(luò),安全檢查,,清潔衛(wèi)生等,,作好值班記錄備查,,并負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信來(lái)訪,,幫助群眾解決各種急解決的實(shí)際問(wèn)題,,及時(shí)處理突發(fā)事件,,值班人員嚴(yán)禁酗酒,、賭博或進(jìn)行其他不健康的活動(dòng)。
五,、到崗及脫崗處理。無(wú)故不到崗者作曠工處理,;被縣上抽查值班脫崗,,懲帶班領(lǐng)導(dǎo)40元/次,,值班工作員每人20元/次,;被鎮(zhèn)上抽查值班脫崗,懲帶班領(lǐng)導(dǎo)20元/次,,值班工作員每人10元/次,;如被辦,、縣府辦通報(bào),,除按上述規(guī)定扣發(fā)工資外,,并按機(jī)關(guān)工作考核辦法扣分,。因突發(fā)事件值班不到位造成重大政治影響和經(jīng)濟(jì)損失的,,按責(zé)任追究制執(zhí)行,。
一、辦公室值班實(shí)行輪流制,。每班由1名科級(jí)干部帶班,2名工作人員負(fù)責(zé),,每周輪換1次,,實(shí)行24小時(shí)值班制,。因事需調(diào)班的,科級(jí)干部由辦公室主任批準(zhǔn),,一般干部由主持日常工作的副主任批準(zhǔn),。遇法定節(jié)假日或特殊情況由負(fù)責(zé)日常工作的副主任提出意見(jiàn),,辦公室統(tǒng)一安排值班,。保安實(shí)行全天輪流值班,,每班必須保證兩人,。
二、值班負(fù)責(zé)人和工作人員必須堅(jiān)守工作崗位,,及時(shí)處理當(dāng)班期間的各種情況和問(wèn)題。接到嚴(yán)重影響政治和社會(huì)穩(wěn)定的重特大災(zāi)情,、社情,、疫情,、安全生產(chǎn)事故和其他重大突發(fā)事件的報(bào)告,,值班負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向辦公室主任報(bào)告,,并負(fù)責(zé)主動(dòng)與事件發(fā)生地及有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,,及時(shí)傳達(dá)縣政府和上級(jí)部門(mén)的處置意見(jiàn),催辦落實(shí)負(fù)責(zé)人批示和交辦事項(xiàng),,密切跟蹤事態(tài)進(jìn)展,隨時(shí)續(xù)報(bào)辦理情況,。
三,、值班人員要認(rèn)真接聽(tīng),、接收值班期間的來(lái)電和傳真、電報(bào)等文件,,及時(shí)查看政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)來(lái)文,做好記錄并及時(shí)向負(fù)責(zé)日常工作的副主任匯報(bào)處理,。對(duì)各級(jí)負(fù)責(zé)人在文件,、電話記錄或傳真電報(bào)上的批示,,要及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá),,不得延壓,。要將值班期間受理的業(yè)務(wù)及事項(xiàng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行交接,,避免出現(xiàn)失誤和紕漏,。
四,、對(duì)來(lái)訪人員,,值班人員應(yīng)熱情接待,,積極辦理,;來(lái)電接聽(tīng)要用語(yǔ)簡(jiǎn)潔,,不得用電話聊天、辦私事,,不得長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話,。
五,、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,,不得向無(wú)關(guān)人員透露涉密及其他不宜提供的信息。
六,、值班人員對(duì)辦公室安全負(fù)總責(zé),,協(xié)助機(jī)關(guān)保安維護(hù)正常的工作秩序,,同時(shí)檢查機(jī)關(guān)各部門(mén)值班和衛(wèi)生打掃以及門(mén)衛(wèi)值班情況,。在值班期間如發(fā)生供水,、排污、供暖管道破裂等突發(fā)性事件,,要及時(shí)與事務(wù)科銜接,并配合有關(guān)人員盡快維修,。要按時(shí)打掃衛(wèi)生,,保持值班期間的室內(nèi)外衛(wèi)生清潔,;遇到閑雜人員進(jìn)入機(jī)關(guān),,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),,進(jìn)行必要的解釋引導(dǎo),,確保機(jī)關(guān)工作,、生活秩序安全正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
七,、值班期間要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,,值班結(jié)束后及時(shí)起草制發(fā)本周工作概況,,對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)值班,、衛(wèi)生、早操出勤情況進(jìn)行通報(bào),。值班人員每周輪換一次,,交-班時(shí)間為每周星期一上午8:30,,正常工作日與文書(shū)交接-班時(shí)間為每天上午7:50,,要認(rèn)真履行交接-班手續(xù),,實(shí)行簽字制度,。
八,、值班人員要堅(jiān)守工作崗位,,正常工作日值班人員必須全部在單位,,周末或節(jié)假日必須保證兩人同時(shí)在單位,值班人員晚上要全部住在單位,。
(一) 全體機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行夜間值班和節(jié)假日值班,。夜間值班時(shí)間為:當(dāng)天下午下班開(kāi)始到第二天8:30;除塵濾布節(jié)假日值班時(shí)間為:當(dāng)天8:30到第二天8:30時(shí),。
(二) 值班人員除因工作需要外,,一律不準(zhǔn)外出。值班室必須要有人值班,,夜間必須到10:30才能離開(kāi)值班室,,并認(rèn)真做好電話接聽(tīng)、記錄,,本文來(lái)自http://處理好突發(fā)事件,,如遇重大事件應(yīng)及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),次日與有關(guān)人員交換意見(jiàn),。
(三) 機(jī)關(guān)工作人員值班因事請(qǐng)假必須征得值班班長(zhǎng)同意,,http://要向鎮(zhèn)紀(jì)委書(shū)記請(qǐng)假,同時(shí)要上交書(shū)面假條,,并如實(shí)在值班考勤薄上登記,,擅自離崗的,每次扣除獎(jiǎng)金50元,。
(四) 機(jī)關(guān)工作人員須在征得值班班長(zhǎng)同意后方可相互調(diào)班,,不準(zhǔn)代班?;ハ嗾{(diào)班的,,必須是與之相對(duì)的人員。壓濾機(jī)濾布廠家同時(shí)凡是相互調(diào)班的不再享受值班補(bǔ)助,。
(五) 值班期間吃飯,,原則上不離鎮(zhèn)。
(六) 值夜班期間,,如發(fā)現(xiàn)無(wú)人值班,,追究值班人員責(zé)任,,每次扣除值班班長(zhǎng)200元,其他班員100元/人,。如發(fā)現(xiàn)值班室無(wú)人值班扣除100元/人,;http://值班期間發(fā)生被盜,扣除400元/人,。
(七) 交接-班必須由值班班長(zhǎng)負(fù)責(zé),。
(八) 值班領(lǐng)導(dǎo)每月向黨政辦反饋一次值班考勤情況,,由黨政辦匯總后報(bào)財(cái)政所備案,。
為了規(guī)范應(yīng)急值班秩序,及時(shí)有效受理突發(fā)公共事件,,為處理突發(fā)公共事件提供有效服務(wù),,特制定本制度。
第一條設(shè)置應(yīng)急值班室,,值班室必須設(shè)有電話,、傳真、電腦等值班設(shè)施和必要的休息設(shè)施,。各救援力量應(yīng)設(shè)有固定的值班電話,。
第二條制定工作登記制度、保密制度,、輔助性制度和值班員職責(zé),。
第三條執(zhí)行值班崗位責(zé)任制。實(shí)行24小時(shí)不間斷值班,。每班應(yīng)有值班領(lǐng)導(dǎo)1人,,值班員1-2人,負(fù)責(zé)具體的值班業(yè)務(wù),。
第四條值班領(lǐng)導(dǎo)必然熟悉應(yīng)急組織指揮體系,,掌握應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的應(yīng)急程序和方法,能及時(shí)正確處置緊急情況,。值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常檢查值班情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第五條值班員必須堅(jiān)守值班崗位,,履行值班職責(zé),。熟悉應(yīng)急工作程序和有關(guān)規(guī)定,熟練使用值班設(shè)施和器材,。
第六條嚴(yán)格保密制度,,增強(qiáng)保密觀念。嚴(yán)格規(guī)范外來(lái)人員的接待范圍,,各種信息材料的保管以及傳遞都要遵循保密原則,;值班日記和值班報(bào)告,,無(wú)關(guān)人員不允許隨意翻看。
第七條加強(qiáng)值班室辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。保持室內(nèi)物品擺放整齊和環(huán)境整潔,,不準(zhǔn)在值班室進(jìn)行與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),保持室內(nèi)肅靜,。
第八條嚴(yán)格交接-班管理,,保持工作的連續(xù)性。交接-班的'主要內(nèi)容是:已處理情況,;待辦事宜,;文件資料、值班記錄,;值班室設(shè)施,、設(shè)備、物品完好情況,。
1,、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員固定值班制度。
2,、值班人員按照值班排序表,,堅(jiān)守崗位,不得擅自脫崗,。每班值守時(shí)間為24小時(shí),,8:009:00交接-班。
3,、值班人員負(fù)責(zé)接收,、傳達(dá)和辦理上級(jí)、部門(mén)通過(guò)電話向本單位報(bào)告的緊急,、重要事宜,,答復(fù)電話查詢;負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
5、凡在值班期間出現(xiàn)的一般性問(wèn)題由值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理,,特殊性事件,、特別是突發(fā)公共事件發(fā)生后要如實(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和縣應(yīng)急辦報(bào)告,報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式,,緊急情況可先通過(guò)電話等快捷方式報(bào)告,,隨后補(bǔ)報(bào)書(shū)面報(bào)告。特別緊急情況可向縣應(yīng)急辦報(bào)告的同時(shí)由鎮(zhèn)黨委向縣政府和分管副報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括時(shí)間,、地點(diǎn),、信息來(lái)源、事件性質(zhì),、影響范圍,、事件發(fā)展趨勢(shì)和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過(guò)程中,,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況,。
6、值班人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,熟悉機(jī)關(guān)工作業(yè)務(wù),,認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守各項(xiàng)安全保密制度,,對(duì)外來(lái)辦事人員應(yīng)熱情接待,,搞好服務(wù),。
7,、保持值班辦公室衛(wèi)生整潔,不得隨意滯留閑雜人員,。
一,、值班、值宿人員要按時(shí)到崗,,不準(zhǔn)漏崗和擅自離崗,。要認(rèn)真接待來(lái)人和電話,做好值班記錄,,妥善處理各類(lèi)應(yīng)急事件,。
二、值班,、值宿人員不準(zhǔn)帶其他人員進(jìn)入總值班室,,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)搞娛樂(lè)等與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
三,、因事,、因病或出差等原因不能值班時(shí),要事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,,由總值班室提前安排,,避免出現(xiàn)空崗。
四,、值班期間如發(fā)生突發(fā)性事件,,要立即向總值班室負(fù)責(zé)人報(bào)告,并同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,如超時(shí)限,,要嚴(yán)肅追究責(zé)任,。
五、如發(fā)現(xiàn)部門(mén)值班,、值宿漏崗,,第一次給予通報(bào)批評(píng),第二次在職工大會(huì)上作檢討,,取消全年評(píng)優(yōu)資格,,累計(jì)三次以上,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分,。
六,、愛(ài)護(hù)值班室備品,搞好防火,、防盜及用電安全,。
七、安排好節(jié)假日值班及日常值宿工作,,對(duì)當(dāng)班人必須提前通知到本人,。
???八、對(duì)上級(jí)總值班室的電話及本縣內(nèi)上報(bào)的事件,,要按時(shí)限和規(guī)定的程序及時(shí)處理,,不得貽誤。一,、縣政府辦公室統(tǒng)一安排值班工作,。
二、值班人員應(yīng)按照值班輪流表,,按時(shí)值班,,因公出差不能按時(shí)值班的,原則上需先自行作好調(diào)換,,特殊情況再由辦公室安排,。
三、堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真履行值班職責(zé),,值班時(shí)不得長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)值班崗位,不得在值班室內(nèi)打牌,、下棋,。
四、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好電話,、傳真,、電報(bào)和來(lái)信來(lái)訪的接收、接待和記錄工作。如遇緊急情況和重大事件,,應(yīng)按辦公室處理重大突發(fā)性事件程序及時(shí)辦理,。
五、值班人員一般不得隨意撥打電話,,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話,,確保值班室電話暢通。
六,、值班時(shí)未能及時(shí)處理完畢的事件,,值班人員應(yīng)做好銜接工作。
三,、值班人員職責(zé):負(fù)責(zé)日常來(lái)電來(lái)訪,;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。?
五,、工作要求?
一,、職責(zé)和任務(wù)
具體任務(wù)是:
(一)負(fù)責(zé)縣政府日常值班工作和公休日、節(jié)假日值班工作安排,。
(二)接聽(tīng)縣政府值班電話和熱線電話并進(jìn)行分辦和跟蹤反饋,。
(三)及時(shí)接收整理、匯總分析和報(bào)告特別重大,、重大,、較大突發(fā)公共事件和社會(huì)影響較大、敏感性強(qiáng)的一般突發(fā)公共事件信息,。
(四)編輯《綏陽(yáng)縣應(yīng)急信息》,分別報(bào)送市政府應(yīng)急辦,、,、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室、縣政府辦公室及相關(guān)部門(mén),。
(五)建立值班信息網(wǎng)絡(luò)和值班通報(bào)制度,。掌握縣政府領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng)、去向,、聯(lián)系方式,;掌握各部門(mén)值班電話、領(lǐng)導(dǎo)電話和上下級(jí)政府值班電話,;掌握縣相關(guān)部門(mén)公開(kāi)電話,、投訴電話和熱線電話。
(六)指導(dǎo)政府系統(tǒng)的值班工作,,檢查通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣政府各部門(mén)值班工作,、信息報(bào)送和辦理情況,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)政府系統(tǒng)值班體系建設(shè),,保證政府系統(tǒng)值班工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),。
(七)負(fù)責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各工作部門(mén)報(bào)送的突發(fā)公共事件信息的統(tǒng)計(jì),、分析和通報(bào)工作,。
(八)承辦縣政府和縣政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
二,、值班工作原則
(一)有情必報(bào),。發(fā)生緊急重大情況,必須及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面地向、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室(市應(yīng)急辦)及有關(guān)部門(mén)報(bào)告,。
(二)逐級(jí)上報(bào),。發(fā)生緊急重大情況,要逐級(jí)向上報(bào)告,。
(三)規(guī)范運(yùn)作,。嚴(yán)格按照值班信息報(bào)送程序,有條不紊地處置緊急重大情況,。
(四)安全保密,。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保信息傳遞安全,。
三,、工作辦理程序
(一)在值班工作中,按照“及時(shí),、準(zhǔn)確,、穩(wěn)妥、保密”的要求,,主動(dòng)了解和掌握全縣緊急重大情況,,認(rèn)真分析辦理有關(guān)事項(xiàng),事前,、事中,、事后要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。
(二)信息報(bào)告程序,。按照信息逐級(jí)上報(bào)的原則,,值班室收接一般突發(fā)公共事件信息經(jīng)查實(shí)后,值班人員要及時(shí)報(bào)告應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo),、值班主任,、聯(lián)系主任,,并根據(jù)值班主任、聯(lián)系主任的意見(jiàn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)辦理和落實(shí),。較大,、重大、特別重大突發(fā)公共事件信息經(jīng)查實(shí),,值班人員要立即報(bào)告應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo),、值班主任;值班主任接報(bào)后,,應(yīng)及時(shí)作出相關(guān)處理意見(jiàn),,值班人員按值班主任意見(jiàn)分別及時(shí)向聯(lián)系主任、帶班,、分管副和報(bào)告(聯(lián)系股室要協(xié)助做好報(bào)告工作),;值班室迅速將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示(批示)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)辦理和落實(shí),并及時(shí)反饋,;及時(shí)編發(fā)《應(yīng)急信息》經(jīng)主任或分管副簽發(fā)后報(bào)市政府應(yīng)急辦,。
需要立即報(bào)告的緊急重大情況,應(yīng)按規(guī)定迅速以電話,、傳真等快捷形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市應(yīng)急辦報(bào)告,,再編發(fā)《應(yīng)急信息》(附編輯規(guī)則于后)。對(duì)接報(bào)的特別重大,、重大突發(fā)公共事件信息,,性質(zhì)特殊不宜大范圍報(bào)送的,可通過(guò)《應(yīng)急信息專(zhuān)報(bào)》形式報(bào)送,。對(duì)接報(bào)涉密信息,,嚴(yán)格按照保密規(guī)定報(bào)告。
(三)應(yīng)急信息處理程序,。在緊急重大信息處置過(guò)程中,,要主動(dòng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、在事故現(xiàn)場(chǎng)的同志,、事發(fā)地人民政府及有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示(批示)精神,,跟蹤催辦和查辦領(lǐng)導(dǎo)同志指示(批示)的落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,匯總上報(bào)各種信息,。
(四)熱線電話處置程序。對(duì)一般性的意見(jiàn),、建議,、咨詢要認(rèn)真做好記錄,,提供咨詢服務(wù),做好解釋說(shuō)明,、疏導(dǎo)工作,;對(duì)反應(yīng)的有代表性的問(wèn)題報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和股室周知;對(duì)有價(jià)值的意見(jiàn),、建議,、重要情況和舉報(bào)內(nèi)容要認(rèn)真查詢、核實(shí),,編寫(xiě)《熱線處理單》經(jīng)主任審簽后,,送相關(guān)股室處理,跟蹤辦理情況,,回復(fù)來(lái)話人或來(lái)話單位,。
(五)認(rèn)真做好值班記錄。對(duì)突發(fā)公共事件應(yīng)急信息報(bào)告,、反饋情況,,應(yīng)急事件處置事前、事中,、事后領(lǐng)導(dǎo)的指示(批示)意見(jiàn),,相關(guān)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位信息報(bào)告情況和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示(批示)情況及事件處置過(guò)程中的相關(guān)情況,,值班人員要認(rèn)真做好詳細(xì)的值班記錄,。
四、值班工作管理
(一)縣政府值班實(shí)行,、副帶班,,主任、副主任值班制度,,縣政府辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常值班工作,,縣政府應(yīng)急辦及縣政府各工作部門(mén)配合協(xié)助值班室做好值班工作和信息報(bào)送工作。
(二)實(shí)行24小時(shí)值班制度,。白班為每日8時(shí)至18時(shí),,夜班為每日18時(shí)至次日8時(shí),白班,、夜班人員不少于1人,,特殊情況可增加值班人員(元旦、春節(jié),、清明,、五一、端午,、中秋,、國(guó)慶不少于2人),。
(三)實(shí)行交接-班制度。值班人員必須完成當(dāng)班各項(xiàng)工作,,并做好交接-班后,,前一個(gè)班次才能下班,未完成交接-班就離開(kāi)崗位或值班時(shí)間不在崗的按脫崗處理,;對(duì)造成工作失誤的,,要追究責(zé)任。因時(shí)間關(guān)系還沒(méi)處理完或需繼續(xù)追蹤的事項(xiàng),,上一班次值班人員須認(rèn)真填寫(xiě)交接-班記錄并當(dāng)面將值班情況給下一班次值班人員交待清楚,。如遇特殊重大情況,要與接-班人員共同處理完后方可交-班,。
(四)縣政府值班室根據(jù)本工作制度,,制定值班工作細(xì)則。
二oo八年三月二十八日
為切實(shí)加強(qiáng)區(qū)政府值班工作,,提高突發(fā)事件應(yīng)急處置能力,,確保政令暢通,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定,,特制定本制度,。
一、日常工作制度
區(qū)政府值班室實(shí)行24小時(shí)值班(包括節(jié)假日,、公休日和夜間),。值班人員由政府辦公室統(tǒng)一安排(包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班主任和值班員),。值班員要具備高度的責(zé)任心,,準(zhǔn)確傳達(dá)并認(rèn)真督促相關(guān)指示精神的落實(shí)。
二,、受理事項(xiàng)轉(zhuǎn)辦要求
值班員在接聽(tīng)政務(wù)電話時(shí),,首先應(yīng)問(wèn)明對(duì)方姓名、單位,、事由,、回復(fù)電話號(hào)碼等情況,并做好記錄,,重要情況應(yīng)迅速報(bào)告值班主任,,根據(jù)指示及時(shí)上報(bào)或轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門(mén)。公務(wù)接洽時(shí)要先查明來(lái)人身份,,無(wú)證件者需問(wèn)明情況,相關(guān)事項(xiàng)要做好詳細(xì)記錄,,重要情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告,。
三,、信息報(bào)告制度
重要信息應(yīng)立即向值班主任報(bào)告,根據(jù)值班主任指示和要求及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,按照要求抓好落實(shí),。涉及重大事故、災(zāi)情,、疫情及集體上訪等信息,,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)向市政府值班室和區(qū)委值班室上報(bào)。
四,、突發(fā)事件(故)報(bào)告制度
件(故)發(fā)生時(shí)間地點(diǎn),、原因、事件(故)造成的危害程度等基本情況了解清楚,,做好詳細(xì)記錄,,同時(shí)立即逐級(jí)報(bào)告。
五,、跟蹤反饋制度
對(duì)一般事件的處理要跟蹤問(wèn)效,,并將結(jié)果登記存檔;對(duì)重大突發(fā)性事件,,要及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)情況跟蹤反饋,,并將反饋辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六,、遵守保密制度
值班員要嚴(yán)格遵守保密制度,,對(duì)尚未公開(kāi)或涉密事件、文件要杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生,。
七,、交接-班制度
值班員應(yīng)按時(shí)交接-班,值班期間必須嚴(yán)守崗位,。值班人員應(yīng)將值班期間受理事項(xiàng)逐條完整的進(jìn)行記錄,,以便接-班人員了解上一班的值班情況,保證處理問(wèn)題的連續(xù)性,。交接-班時(shí),,值班人員應(yīng)認(rèn)真向接-班人員交代值班情況和需要處理的問(wèn)題,接-班人需將處理的問(wèn)題了解清楚后及時(shí)處理,。無(wú)人接-班時(shí)不得離崗,。
八、定崗制度
值班員因公出差或休假,,應(yīng)由所在單位負(fù)責(zé)人安排人員替班,,同時(shí)報(bào)區(qū)應(yīng)急辦備查。如因換(調(diào))班等原因發(fā)生空崗,,要嚴(yán)格追究有關(guān)單位和相關(guān)人員責(zé)任。值班室地點(diǎn):1320房間,。
為使鄉(xiāng)機(jī)關(guān)值班工作制度化、規(guī)范化,,及時(shí)妥善處理突發(fā)事件,,保障鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度,。
一,、值班時(shí)間
雙休日和節(jié)假日的值班時(shí)間按工作日的上班時(shí)間執(zhí)行;重大事件發(fā)生期間的值班以屆時(shí)辦公室具體通知為準(zhǔn),。
二,、人員安排
每一個(gè)組負(fù)責(zé)一周,包括雙休日值班,,辦公室負(fù)責(zé)通知,,節(jié)假日和重大事件發(fā)生期間的值班屆時(shí)按辦公室通知為準(zhǔn)。
三,、值班人員職責(zé)
負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)電的接洽商談,,落實(shí)上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦
的工作,承擔(dān)安全防范和突發(fā)事件的處理,。如遇緊急和重大情況,,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)作出處理,,值班期間發(fā)生的事件和處理情況要認(rèn)真做好記錄,。
四、值班紀(jì)律
(一)值班人員應(yīng)忠于職守,,履行職責(zé),,嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得擅離職守,,嚴(yán)禁脫崗,、空崗。因公,、因病和因事不能按規(guī)定時(shí)間值班的,,必須提前協(xié)調(diào)換班,并報(bào)知當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦,。
(二)值班期間,,做好保密工作,資料等物品要妥善
保管,,禁止外人隨意翻閱,。
(三)值班期間,值班人員要自覺(jué)清掃辦公室衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔,,物品擺放有序,。
五、值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,,并將當(dāng)班接收的信息和處理情況向下一班交代清楚,值班結(jié)束后及時(shí)將《值班日志》交回黨政辦,。
六,、值班車(chē)輛一律不得私用和外借他人使用,需要用車(chē)的,,必須經(jīng)當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)同意,。
七、凡因玩忽職守,、不負(fù)責(zé)任,,造成損失或嚴(yán)重后果的,追究值班人員的責(zé)任,。
八,、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
中共歐陽(yáng)海鄉(xiāng)委員會(huì)
歐陽(yáng)海鄉(xiāng)人民政府
2012年2月20日
一,、辦公室實(shí)行班余時(shí)間和節(jié)假日值班制度,由辦公室負(fù)責(zé)人和干事分組輪流進(jìn)行,。
二、班余值班時(shí)間為每晚19:3022:30,,周六,、周日及節(jié)假日全天值班。值班人員要堅(jiān)守崗位,,早晨8:00前打掃好單位衛(wèi)生,。晚上住在單位。
三,、值班人員負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的單位安全,、通訊、文件傳遞,、會(huì)議組織,、信訪等日常事務(wù),處置有關(guān)緊急事務(wù),、突發(fā)事件,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)負(fù)責(zé)督查本周內(nèi)機(jī)關(guān)各部門(mén)值班,、衛(wèi)生,、早操、出勤等情況,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)門(mén)衛(wèi)值班,。
四,、值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的考勤登記,。
五,、值班人員每周輪換一次,交-班時(shí)間為每周星期一上午8:30,。交接-班人員要認(rèn)真履行交接-班手續(xù),,實(shí)行簽字制度。
六,、值班期間,干事必須在辦公室上班,,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可在自己辦公室工作。值班期間脫崗按曠工對(duì)待,,無(wú)故不值班造成失誤或事故,,按組織紀(jì)律規(guī)定處理。
1,、在值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,,不遲到,不早退,,值班時(shí)間白班早8:00-下午6:00,,晚班下午6:00-第二天早8:00。白班人員吃飯時(shí)間由晚班人員替換,。
2,、值班時(shí)加強(qiáng)巡視檢查。白班人員每天要對(duì)值班室衛(wèi)生進(jìn)行打掃,。每天上崗時(shí)要進(jìn)行一次巡查,,關(guān)好門(mén)窗,安置好院內(nèi)物品,。如實(shí)填寫(xiě)值班,、值宿記錄表并做好交接-班,做到準(zhǔn)確,,及時(shí),,具體。對(duì)外來(lái)辦事人員要詳細(xì)登記,,指導(dǎo)辦事程序,。
3、夜間值班時(shí)要加強(qiáng)室外管護(hù),,如發(fā)現(xiàn)異?;蚵?tīng)到異常聲音要立即進(jìn)行室內(nèi)外巡查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并馬上匯報(bào)給帶班領(lǐng)導(dǎo)。
4,、高度重視消防安全,,加強(qiáng)防電、防火,,堅(jiān)決避免火災(zāi)等惡性事故的發(fā)生,,經(jīng)常檢查電路及用火場(chǎng)所,防患于未然,。遇有火災(zāi),、安全事故要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5,、除鄉(xiāng)政府工作人員、客人以外,,不容留任何外來(lái)人在鄉(xiāng)政府住宿,,也不得容留外來(lái)人在鄉(xiāng)政府娛樂(lè)游戲。
6,、管理愛(ài)護(hù)好鄉(xiāng)政府的每一件物品,,勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi),。
7,、值班期間值班人員不允許離開(kāi)值班室,如特殊情況需要離開(kāi),,應(yīng)找人臨時(shí)替班,,發(fā)現(xiàn)漏崗等現(xiàn)象罰款100元。(職工干部要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,,如發(fā)現(xiàn)遲到,、早退現(xiàn)象參照此規(guī)定執(zhí)行,有事外出,,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度)
8,、對(duì)節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、中秋,、端午、五一,、十一重大節(jié)日)值班,、值宿的人員,白班每天補(bǔ)助20元,、晚班每天補(bǔ)助30元,。補(bǔ)助按節(jié)假日值班、值宿表發(fā)放,如有極特殊情況不能值班時(shí),,可自行找其它干部職工串班,。
一、市政府機(jī)關(guān)門(mén)衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,,值班人員應(yīng)注重儀表,、提高警惕,嚴(yán)格要求,、大膽管理,。
二、按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén),,并對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)和辦公大樓進(jìn)行巡邏檢查,,夜間巡邏實(shí)行每小時(shí)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)向保衛(wèi)科和相關(guān)部門(mén)報(bào)告,。
三、值班人員要嚴(yán)格履行門(mén)衛(wèi)職責(zé),,機(jī)關(guān)工作人員一律憑證進(jìn)入,。非機(jī)關(guān)工作人員憑有效證件登記或取得聯(lián)系確認(rèn)后方可進(jìn)入;無(wú)證件人員經(jīng)登記室聯(lián)系相關(guān)單位確認(rèn)后,,方可進(jìn)入,;發(fā)現(xiàn)可疑人員,要仔細(xì)詢問(wèn),,及時(shí)報(bào)告,,如有上訪人員,問(wèn)明情況后按群眾來(lái)訪接待有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
四,、凡攜帶物品出機(jī)關(guān)大院,門(mén)衛(wèi)人員要認(rèn)真查看有關(guān)證明,,并查驗(yàn)物品登記無(wú)誤后,,方可放行。禁止收購(gòu)廢舊物品,、推銷(xiāo)商品的閑雜人員進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi),。
五、值班人員要堅(jiān)守工作崗位,,不得遲到早退,、擅自離崗。值班期間不準(zhǔn)看書(shū),、看報(bào),、下棋以及進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng),,嚴(yán)禁睡覺(jué)、會(huì)客,、同無(wú)關(guān)人員聊天,。
六、值班期間要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,,并做好值班記錄,,嚴(yán)格交接-班制度,交-班前應(yīng)將有關(guān)注意事項(xiàng)向下一班交代清楚,。
七,、值班人員要保持值班室和工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,確保值班室內(nèi)外整潔衛(wèi)生,。
第一條? 各帶班值班人員嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,,履行值守應(yīng)急、信息匯總和協(xié)調(diào)職能,,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用,,實(shí)行24小時(shí)值班制度,保障鎮(zhèn)政府日常工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),。
第二條? 及時(shí)接聽(tīng)電話和接受網(wǎng)絡(luò)傳真,掌握全鎮(zhèn)內(nèi)外相關(guān)重大情況和其他形式的重要?jiǎng)討B(tài)信息,。負(fù)責(zé)向縣政府辦報(bào)告應(yīng)急突發(fā)公共事件的相關(guān)事宜,。
第三條? 保證與、縣政府,、縣直各單位和各行政村聯(lián)絡(luò)暢通,。
第四條? 值守應(yīng)急管理工作要準(zhǔn)確、及時(shí),、保密,、文明。值班員必須嚴(yán)格按照黨的政策和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,,既有原則性又具有靈活性,,圍繞黨委、政府中心工作,,主動(dòng)當(dāng)好參謀,,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
第五條? 值班人員應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)精神,,高度的責(zé)任心和政治敏感性,,應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)化、熱情周到,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,。
第六條? 值班人員要善于識(shí)別來(lái)電真?zhèn)?,?jǐn)防上當(dāng)受騙,對(duì)疑問(wèn)電話,,要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系核實(shí),,并采取相應(yīng)措施。
第八條? 在值班工作中,,值班人員要按照“及時(shí),、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥,、保密”的原則,,認(rèn)真辦理有關(guān)事項(xiàng)。事前,、事中,、事后要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
第九條? 值班記錄必須準(zhǔn)確,、及時(shí),、簡(jiǎn)明、完整,,書(shū)寫(xiě)清晰,、頁(yè)面整潔,不得在值班記錄本上亂寫(xiě)亂畫(huà),。
第十條? 在處置緊急重大情況中,,值班人員要始終堅(jiān)持“快速、準(zhǔn)確,、周密”的原則,,對(duì)重大、特別重大突發(fā)公共事件信息以及事件本身比較敏感或發(fā)生在敏感地區(qū),、時(shí)間或可能演化為重大,、特別重大突發(fā)公共事件的信息,值班人員要掌握情況,,及時(shí)報(bào)告帶班和主要領(lǐng)導(dǎo),。
第十一條? 如遇緊急重大、重特大公共突發(fā)事件信息,,值班人員可越級(jí)先向縣政府和相關(guān)職能部門(mén)報(bào)告,。
第十二條? 公共突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)急值班室立即進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài),,要成為連接上下的通訊樞紐,,保證各方面聯(lián)絡(luò)暢通,并準(zhǔn)備好應(yīng)急設(shè)備,。
第十三條值班人員接到各類(lèi)公共突發(fā)事件報(bào)告后,,在處置過(guò)程中,,要每隔2小時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事件的處置進(jìn)展情況,值班人員要做好交接-班時(shí)的值班記錄,,防止公共突發(fā)事件處置斷檔,。其他工作人員要開(kāi)通通訊工具,保持聯(lián)絡(luò)暢通,。
一,、值班時(shí)間
機(jī)關(guān)值班采取輪流值班制度。時(shí)間從當(dāng)天上午8:00至次日上午8:00,。
二,、值班崗位職責(zé)
1、值班人員負(fù)責(zé)處理當(dāng)天事務(wù),,接聽(tīng),、處理公務(wù)來(lái)電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢及一般事項(xiàng),,及時(shí)做好上傳下達(dá)工作,。
2、果斷處理好當(dāng)班發(fā)生的突發(fā)事件,、緊急公務(wù)及應(yīng)急情況,,值班人員不能處理的,及時(shí)向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。并負(fù)責(zé)此事跟蹤,、督辦等工作,并將處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),。
3、做好值班記錄,,記錄清楚當(dāng)班所發(fā)生的情況,,對(duì)接聽(tīng)電話要全部如實(shí)記錄,以備查用,。
4,、做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,。
5,、接待來(lái)訪群眾,處理一般的來(lái)訪事件,。
6,、向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項(xiàng),。
三,、值班要求
1,、每天由黨政班子成員領(lǐng)導(dǎo)帶班。帶班領(lǐng)導(dǎo)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假,,如遇特殊情況需請(qǐng)假,,向鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,鄉(xiāng)統(tǒng)一安排調(diào)換值班,。
2,、值班人員要按時(shí)到崗,不得遲到,、早退,、不得擅離職守,不請(qǐng)假不值班或請(qǐng)假后無(wú)人替班的視為曠工,,按曠工處理,。同時(shí)值班日所有人員要確保個(gè)人通訊暢通。
3,、值班人員遇會(huì)議,、外出等特殊情況,要提前請(qǐng)假,,由值班領(lǐng)導(dǎo)安排其它人員值班后方可離開(kāi),。
4、原則上值班人員應(yīng)當(dāng)日事情當(dāng)日處理完,,特殊情況不能處理完的,,須向下一班交接的,要填寫(xiě)好交接-班詳細(xì)記錄,,做到準(zhǔn)確清楚,、責(zé)任明確。
5,、由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)不定期查崗,,查出不在崗人員后進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。由于值班人員不在崗被,、市政府通報(bào)批評(píng)的,,責(zé)令值班人員寫(xiě)出書(shū)面檢查并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
6,、值班期間,,值班人員嚴(yán)禁酗酒、賭博或做與值班無(wú)關(guān)的其它事項(xiàng),。
為保證省政府與各部門(mén),、各市地之間聯(lián)系暢通,特制訂省政府辦公廳值班工作制度,。
一,、省政府辦公廳值班室建立責(zé)任制,,實(shí)行專(zhuān)人晝夜值班。
二,、省政府辦公廳值班室的主要任務(wù)是:接收,、傳達(dá)、處理各部門(mén),、各市地通過(guò)電話,、傳真向省政府報(bào)告的緊急、重要事宜,,答復(fù)電話查詢,,負(fù)責(zé)省政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議,、辦公會(huì)議的電話通知,,負(fù)責(zé)省政府辦公廳與國(guó)務(wù)院辦公廳的傳真通信,辦理領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng),。
三,、對(duì)各部門(mén)、各市地的電話報(bào)告,,值班人員要認(rèn)真,、準(zhǔn)確地記錄,整理后及時(shí)送秘書(shū)長(zhǎng)或主管副秘書(shū)長(zhǎng),、副主任閱示,,并按批示要求印發(fā)《值班報(bào)告》或辦理有關(guān)事項(xiàng)。
四,、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的事項(xiàng),,值班人員要認(rèn)真、抓緊辦理,;緊急,、重大事項(xiàng)的辦理情況,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,。
五、值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),,謙虛謹(jǐn)慎,,堅(jiān)守崗位,搞好交接-班,,遵守各項(xiàng)安全保密制度,。
六、節(jié)假日或遇有緊急事項(xiàng),,省政府辦公廳統(tǒng)籌安排兩人以上工作人員值班,,并有領(lǐng)導(dǎo)同志帶班,。
一、嚴(yán)格上班簽到制度,。每天上班須按時(shí)到辦公室簽到,,上午簽到時(shí)間夏秋季為8:00前,冬春季為8:30前,,下午簽到時(shí)間為17:00后,。任何人不得代簽,每缺簽一次,,罰款5元,。
二、嚴(yán)格外出報(bào)告制度,。正常上班時(shí)間內(nèi)離開(kāi)大荊須及時(shí)報(bào)告,,鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席向書(shū)記報(bào)告,,其他黨政負(fù)責(zé)干部向鎮(zhèn)長(zhǎng)報(bào)告,,一般干職工向分管負(fù)責(zé)干部報(bào)告,并保持通訊暢通,,以便有事聯(lián)系,。上班期間非特殊情況,任何人不得在下午17:00前離開(kāi)大荊,。否則,,每次罰款5元。
三,、嚴(yán)格有事請(qǐng)假制度,。堅(jiān)持鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席向書(shū)記請(qǐng)假,,副組長(zhǎng),、組員向組長(zhǎng)請(qǐng)假制度,并及時(shí)報(bào)辦公室登記,。一般每人每月請(qǐng)假不得超過(guò)1天;產(chǎn)假3個(gè)月,,婚假7天(晚婚10天),喪假5天,,病假須出具醫(yī)院證明,。
四、無(wú)特殊情況,,節(jié)假日按上級(jí)有關(guān)規(guī)定休假,,因特殊情況須安排人員值班的,由辦公室提前1天通知,值班人員必須堅(jiān)守崗位,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗或隨意委托他人代班,。值班人員要堅(jiān)持坐守辦公室,嚴(yán)格按照《值班時(shí)間安排表》值班,,確因工作需要臨時(shí)離崗且離崗時(shí)間超過(guò)一小時(shí)以上的,,須委托他人代班。代班人員必須是本組工作人員,,其他工作人員不得代班,,更不得委托自己的親屬或辦公室以外的其他人員代班。
五,、值班人員必須認(rèn)真填寫(xiě)《值班日志》,,并認(rèn)真做好電話受理情況記錄。要詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)電人的姓名,、單位或住址,、電話號(hào)碼、投訴或反映的情況,、并認(rèn)真進(jìn)行登記,。情況登記要真實(shí)、詳細(xì),、準(zhǔn)確,、清楚,字跡要工整,,同時(shí)簽名并注明受理時(shí)間,。
六、值班人員在做好日常值班工作的同時(shí),,必須認(rèn)真做好群眾來(lái)訪接待和室內(nèi)衛(wèi)生工作,。對(duì)群眾來(lái)訪,要做好情況記載,,并認(rèn)真給予答復(fù)或交辦處理,。要經(jīng)常性地保持室內(nèi)環(huán)境的干凈、整潔,,要堅(jiān)持節(jié)約用電用水,,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦,、電視,、水龍頭等。
七,、嚴(yán)格實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。根據(jù)“誰(shuí)當(dāng)班、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,對(duì)在上班時(shí)間和值班時(shí)間內(nèi)接待的來(lái)訪群眾,,受理的電話,要按其所反映情況的輕重,、緩急,、主次,迅速予以處理,,決不允許拖延推諉或敷衍了事,。對(duì)一般性政策咨詢,必須在當(dāng)班當(dāng)日內(nèi)予以答復(fù);對(duì)一般性群眾上訪,、投訴,,能夠答復(fù)的必須當(dāng)即答復(fù),不能當(dāng)即答復(fù)的要交由有關(guān)部門(mén)答復(fù)處理,,并將處理情況如實(shí)記載;對(duì)群眾反映的重大問(wèn)題或重大事件,,要詳細(xì)做好情況記載,并迅速向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;對(duì)群眾反映的突發(fā)性事件,,必須在第一時(shí)間內(nèi)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求妥善予以處置;對(duì)來(lái)訪來(lái)電者,要耐心細(xì)致做好解釋和說(shuō)服教育工作,,不準(zhǔn)與其發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和沖突,。
八、干職工考勤值班情況由辦公室安排專(zhuān)人逐日登記,,并每月通報(bào)一次,。對(duì)遲到缺簽(請(qǐng)人代簽)、外出不報(bào)告,、上班早退全年累計(jì)超過(guò)20次者,,取消其當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,超過(guò)50次者,,建議將其調(diào)離大荊,,或來(lái)年作待崗處理。
為使鎮(zhèn)機(jī)關(guān)值班工作制度化,、規(guī)范化,,及時(shí)妥善處理突發(fā)事件,保障鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),,特制定本制度,。
一、值班時(shí)間
值班由當(dāng)日8:30至次日8:30,,實(shí)行晝夜24小時(shí)值班,。
二,、主要任務(wù)
負(fù)責(zé)接待和處理群眾來(lái)訪、突發(fā)事件,、電話接聽(tīng),、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事件等日常事務(wù),重要情況要及時(shí)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),,嚴(yán)格做好安全,、保密工作和防火、防汛工作,。
三,、具體要求
1、記錄處理各類(lèi)公務(wù)來(lái)電,,值班人員應(yīng)記錄清楚來(lái)電話人的單位,、姓名、聯(lián)系電話,、電話內(nèi)容,,并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理,。
2,、對(duì)突發(fā)事件的處理,所有值班組成員必須在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并組織人員及時(shí)給予妥善解決,。
3、值班期間如遇上級(jí)檢查工作,,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待,;如遇群眾來(lái)訪,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的意見(jiàn),,做好記錄,,做好思想工作,不得推諉不辦,。
4,、值班期間如收到上級(jí)下發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要在10分鐘內(nèi)將有關(guān)情況報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),,并及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,。
四、值班紀(jì)律
1,、在值班期間,,每位值班干部除特殊情況外,一律不得請(qǐng)假,,不得請(qǐng)人代值班,。確需請(qǐng)假的,,須征得值班領(lǐng)導(dǎo)同意。
2,、遵守值班時(shí)間,,不得遲到、早退,,嚴(yán)禁出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象;嚴(yán)禁在值班室打牌,。
3,、因值班不在位或責(zé)任心不強(qiáng)造成上級(jí)指示不暢,應(yīng)急事件處置不當(dāng),,將嚴(yán)格追究值班領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)班人責(zé)任,。
三、值班值宿人員在崗期間不準(zhǔn)飲酒,,不準(zhǔn)將非本機(jī)關(guān)人員帶國(guó)土到機(jī)關(guān),,更不準(zhǔn)收留住宿。
四,、值班值宿協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和遇到緊急情況,要采取果斷措施,,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào),。
五、值班值宿人員要認(rèn)真清掃值班室,,愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)的公共物品和設(shè)備,,造成物品和設(shè)備丟失或非正常損壞要追查當(dāng)值人員的責(zé)任。
六,、要節(jié)約用電,、用水,負(fù)責(zé)一樓樓前,、走廊和廁所電燈的開(kāi)關(guān),,做到天黑開(kāi)燈,天明關(guān)燈,。
七,、值班值宿人員要做好交接-班工作,把當(dāng)值期間遇到的情況及收到的信件,、電話,、文件、報(bào)紙等向接-班人員交待清楚后,,方可離開(kāi),。
一,、黨政綜合辦公室實(shí)行24小時(shí)晝夜值班,保證聯(lián)絡(luò)暢通,,隨時(shí)了解,、掌握鎮(zhèn)內(nèi)重大情況的動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事項(xiàng),,協(xié)助鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)處理緊急重大事務(wù),。
二、黨政綜合辦公室值班人員必須嚴(yán)格做好當(dāng)天的來(lái)電,、來(lái)文,、來(lái)訪。對(duì)接到的電話,、傳真以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話批示交辦的事項(xiàng),,應(yīng)認(rèn)真作好記錄,屬黨政綜合辦辦理范圍的要立即落實(shí),,屬于其他單位部門(mén)的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)辦,,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作情況。對(duì)來(lái)訪的群眾,,應(yīng)認(rèn)真熱情地接待,,能及時(shí)處理的及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的,,要作好記錄,,并按程序匯報(bào)落實(shí)或交辦其他單位部門(mén)。出現(xiàn)群體上訪事件,,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并通知相關(guān)單位部門(mén)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理。對(duì)當(dāng)天的來(lái)文,、來(lái)函等,,簽收后作好登記,及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱處,。
三,、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、社會(huì)事務(wù)辦每天必須有一人值班,,負(fù)責(zé)處理本辦公室相關(guān)公務(wù),。
四、值班人員本著熱情,、周到,、禮貌、節(jié)儉的原則,,搞好當(dāng)天的公務(wù)接待,。
五,、黨政辦公室每天值班人員必須負(fù)責(zé)辦公大樓當(dāng)日公共衛(wèi)生,保證日常清潔,。優(yōu)質(zhì)高效辦好會(huì)務(wù),,會(huì)議籌備、會(huì)務(wù)組織規(guī)范有序,。
六,、強(qiáng)化交接-班管理,每天早上7:30時(shí)為交接-班時(shí)間,,交接-班時(shí)要將已辦和待辦的事項(xiàng)以及有關(guān)情況和問(wèn)題交待清楚,。
七、本著誰(shuí)值班,、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,強(qiáng)化值班紀(jì)律,。如在值班期間出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,,將追究值班人員責(zé)任。
第一章總則
第一條(目的與依據(jù))
為進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急管理和政府機(jī)關(guān)的值班工作,,確保信息暢通,,依據(jù)《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《鰲江鎮(zhèn)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)政府有關(guān)規(guī)定,,制定本規(guī)范。
第二條(適用范圍)
本規(guī)范適用于本鎮(zhèn)及其所屬部門(mén)的值班工作,。
第三條(基本原則)
值班工作遵循有情必報(bào),、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)迅速,、安全保密的原則,。
第四條(值班工作職責(zé))
值班工作的主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)日常值班和緊急事務(wù)的處理;
(二)建立值班信息網(wǎng)絡(luò),,確保聯(lián)絡(luò)暢通,;
(五)及時(shí)報(bào)告和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置突發(fā)公共事件;
(六)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
第二章值班工作制度
第五條(值班組織形式)
鎮(zhèn)政府設(shè)立總值班室,,辦事處、所屬部門(mén)設(shè)立值班室,,建立24小時(shí)值班制度,。
(一)鎮(zhèn)政府總值班室實(shí)行雙人專(zhuān)職晝夜值班;
(二)政府機(jī)關(guān),、辦事處,、所屬部門(mén)值班人員原則上由辦事處,、所屬部門(mén)人員輪流擔(dān)任。
第六條(值班安排)
鎮(zhèn)政府總值班室值班工作由鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)安排,,編制好值班工作一覽表,,經(jīng)黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施。
第七條(節(jié)假日值班)
國(guó)家法定節(jié)假日按照下列要求組織值班:
(一)值班時(shí)間按照縣政府辦公室下發(fā)的通知執(zhí)行,;
(三)節(jié)假日期間,,加強(qiáng)值班力量,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要輪流到崗帶班,;
(四)各值班室要及時(shí)向上級(jí)政府總值班室報(bào)送節(jié)假日值班綜合情況,。
第八條(值班記錄)
嚴(yán)格執(zhí)行值班記錄制度,制作規(guī)范的值班記錄簿,。值班人員在值班期間,,應(yīng)將發(fā)生的事項(xiàng)和處理情況在值班記錄簿上作詳細(xì)記載,記錄應(yīng)字跡清楚,、要素齊全,、詳略得當(dāng)。特別重大和重大突發(fā)公共事件的處置,,應(yīng)按時(shí)間順序詳細(xì)記錄處置過(guò)程,。值班記錄簿須編號(hào)歸檔。
第九條(值班交接)
搞好值班交接,。交接手續(xù)在值班室履行,,接-班人員須提前到崗,交接事項(xiàng)應(yīng)有書(shū)面記錄,,并由交接雙方簽字確認(rèn),。
第十條(保密工作)
值班人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,不得向無(wú)關(guān)人員透露涉密信息,。使用電話,、傳真和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞有關(guān)信息,要區(qū)分明件和密件,,密來(lái)密復(fù),,嚴(yán)禁明密混用。
第十一條(設(shè)備管理)
值班人員應(yīng)熟練使用并妥善維護(hù)值班室的各種設(shè)備,,確保設(shè)備完好,,保證信息傳遞暢通。
第十二條(檢查指導(dǎo))
要定期組織值班工作檢查,。上級(jí)值班部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)值班部門(mén)的工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),。檢查情況應(yīng)及時(shí)通報(bào),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第十三條(報(bào)告內(nèi)容)
凡發(fā)生造成或者可能造成重大人員傷亡,、財(cái)產(chǎn)損失,、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件,,值班人員應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo),、鎮(zhèn)委和鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)值班室報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容主要包括:突發(fā)公共事件發(fā)生的單位,、時(shí)間,、地點(diǎn)、起因,、事件性質(zhì),、物資損失情況、人員傷亡情況,、已采取的措施和可能造成的進(jìn)一步危害以及要求幫助解決的問(wèn)題,。
第十四條(報(bào)告要求)
信息報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,、客觀,、全面,任何單位和個(gè)人對(duì)突發(fā)公共事件,,不得遲報(bào)、謊報(bào),、瞞報(bào)和漏報(bào),。
第十五條(報(bào)告形式)
鎮(zhèn)政府總值班室和辦事處、各部門(mén)值班室要及時(shí)匯總上報(bào)突發(fā)公共事件的重要信息和情況,。信息一般采取書(shū)面形式報(bào)告,,也可通過(guò)傳真或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞,特別緊急的事項(xiàng)可先電話報(bào)告,,但必須迅速補(bǔ)報(bào)書(shū)面材料,。
第十六條(報(bào)告時(shí)限)
發(fā)生特別重大或重大突發(fā)公共事件,鎮(zhèn)政府總值班室和辦事處,、部門(mén)值班室1小時(shí)內(nèi)以口頭形式,、2小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向上級(jí)政府總值班室報(bào)告。突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí)級(jí)別較低,,但隨著事件的發(fā)展和演化,,可能造成重大危害或重大影響的突發(fā)公共事件,也要及時(shí)向縣政府總值班室報(bào)告,。特別重大情況應(yīng)立即報(bào)告,。
前項(xiàng)所稱(chēng)特別重大、重大突發(fā)公共事件的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,按照《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定執(zhí)行,。
第十七條(跟蹤反饋)
突發(fā)公共事件處理過(guò)程中,,值班人員應(yīng)主動(dòng)與辦事處、各部門(mén)值班室和事發(fā)單位保持聯(lián)系,,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)的處理意見(jiàn),,催辦落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng),及時(shí)跟蹤事態(tài)進(jìn)展,,隨時(shí)續(xù)報(bào)反饋相關(guān)信息,。
第十八條(綜合報(bào)告)
突發(fā)公共事件處理完畢,辦事處,、部門(mén)應(yīng)向本級(jí)政府,、下級(jí)政府應(yīng)向上級(jí)政府報(bào)告綜合情況,包括事件簡(jiǎn)況,、事故損失,、處置經(jīng)過(guò)、對(duì)事故責(zé)任重者處理情況及教訓(xùn)等,。
第四章值班工作保障
第十九條(隊(duì)伍建設(shè))
加強(qiáng)值班隊(duì)伍建設(shè),,要選派政治素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),、業(yè)務(wù)熟悉,,具有一定組織協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任值班工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心值班人員的學(xué)習(xí),、工作和生活,,不斷改善值班人員的工作條件。
第二十條(業(yè)務(wù)培訓(xùn))
要加強(qiáng)對(duì)值班人員上崗前和常規(guī)性業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高值班人員的專(zhuān)業(yè)技能,。
第二十一條(基礎(chǔ)建設(shè))
值班室須配備傳真機(jī)、有線無(wú)線電話等通訊設(shè)備,。同時(shí),,要加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),使其處于良好的工作狀態(tài),。
第二十二條(軟件建設(shè))
值班室應(yīng)配備本單位及所屬單位人員通訊錄和處置突發(fā)公共事件各類(lèi)預(yù)案,,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極推廣使用先進(jìn)的值班管理軟件,,確保值班工作反應(yīng)靈敏,、應(yīng)對(duì)迅速、處置及時(shí),。
第五章考核與獎(jiǎng)懲
第二十三條(明確責(zé)任)
黨政辦公室是值班工作的責(zé)任主體,,分管負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,值班室主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)班值班人員是直接責(zé)任人。
第二十四條(表彰獎(jiǎng)勵(lì))
對(duì)值班工作中作出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人應(yīng)予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
第二十五條(責(zé)任追究)
(二)值班人員脫崗,、漏崗的;
(三)遲報(bào),、漏報(bào),、瞞報(bào)重大突發(fā)公共事件信息的;
(四)上報(bào)的重大突發(fā)公共事件信息與事實(shí)嚴(yán)重不符的,;
(五)在重大突發(fā)事件信息報(bào)告,、處置過(guò)程中,相互推諉,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示,、批示落實(shí)不力的。
消防值班管