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最新文秘類工作總結三篇(匯總)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-01 13:34:06
最新文秘類工作總結三篇(匯總)
時間:2023-06-01 13:34:06     小編:一葉知秋

當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢,?總結應該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

文秘類工作總結篇二

“您好,××××號為您服務,,請問您要咨詢些什么?”,、“您好,請說”誠信,、熱情的接電話是我們每個話務員的職責。每個電話對我們來說都是咨詢,、投訴,、報修和意見。事情與條件各不同,,所以每個客戶我們都要認真的對待,,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴;也可看出工作人員的工作態(tài)度與認真否?

我為創(chuàng)建作什么,,我在創(chuàng)建中作什么,,我該怎么作?

我作話務員的時間不長,跟許多老手相比,,我是一個新手,。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,,從而跟上大家的步伐。在剛上xx平臺的時候,,憑借著自己努力,、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,,還更深一步地了解到xx設備的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手,。

然而95598號作為一個群眾服務窗口,,我作為一名普通的客戶服務代表,除了要懂得一些簡單的技術和專業(yè)知識外,,更重要的是需要與客戶進行溝通,、交流,解答客戶的咨詢和疑問,。因此,,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技巧,。在平時的工作中,,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識,、新活動,,我都認真學習,充分領會其精神,,并且牢記;對于一些基礎業(yè)務知識,,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,,熟能生巧,。如果說業(yè)務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務,、溝通技巧,、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質和口味,,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,,知道的再多,,掌握的再全面,,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,,通過網上學習相關服務,、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去,。

新系客服.誠信服務,,海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務得不好可以失去或“消滅”顧客,。誠信是一種資源,,一種資本,是優(yōu)質服務的靈魂,。我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認真查找差距,,同時學習、借鑒其他“滿意窗口”的先進經驗,,取他人之所長補己之短,,使在客服中心的我不斷茁壯成長。以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,,“您的滿意,,是我的追求”為行動口號,堅持貫徹“以群眾為中心,,以市場為導向,,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質服務工作做得有聲有色,。自我管理,、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,,為人民群眾辦實事,、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質量;保證把“請”,、“您好”,、“請問有什么可以幫助你”、“請問辦什么業(yè)務”,、“請稍候”、等十九個文明服務日常用語得以運用,,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,,給客戶留下親切、熱情,、口氣柔和的好印象,。同時,,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,,把重點放在落實上,。內強素質,外塑形象,,抓好業(yè)務技能培訓,。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班后時間組織業(yè)務知識學習,,開展崗位大練兵活動,,不斷提高自己業(yè)務技能水平。同時,,做好對新同志的“傳,、幫、帶”工作,,力求大家共同進步,。自身素質不斷提高的同時,也以大家優(yōu)質的服務樹立了優(yōu)秀的服務品牌,。

在與來電人的開始幾分鐘交談中,,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,,提高工作質量,。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,,準確理解來電人的意思,,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事并做好相關記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,,為正常的工作狀態(tài)保駕護航,。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,,應悉心認真的用戶述說,,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,,想客戶之所想,。

在不斷的學習中,我發(fā)現(xiàn)自己的'生活充實了許多,,也精彩了許多,,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同,。但是由于自己性格方面的缺陷,,也使我錯過了許多機會,。所以在新一天,我要再接再厲,,作得更好,。

日子過得真快,一眨眼的工夫,,我不知不覺已在xx客戶服務中心忙忙碌碌的工作了半年多,。回首過去,,展望未來,,回顧這半年來的點點滴滴,取他山之石,,對于我而言,,沒有最好,只有更好,。

文秘類工作總結篇三

經過一年來的不斷學習,,以及同事、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了xx寺這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務,。在這一年里,遇到各類活動和接待,,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好,。

記得局長每次開會都說:“固步自封,,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,,但所表達的意思卻是深遠的,,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展,。因此,我通過網絡,、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,虛心向領導,、同事請教學習,,取長補短,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。

為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務,,我做了下面的努力:

1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2,、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。

4,、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務,。

5,、制度建設方面,以“科學管理為主,,人性關懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內各項工作井然有序,。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質量,,因為自己還是新同志,,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。

1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導致遺漏一些重要內容,。

2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。

六、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調,、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。

2、必須提高工作質量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。

4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

總之,,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領導,、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。

文秘類工作總結篇四

一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這半年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。

二,、盡心盡責,做好本職工作

半年來,,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,,送至各部門輪閱。

2,、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經理室反潰.

3,、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

4,、秘書工作,。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經由我手交給總經理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。

5,、企業(yè)文化活動積極參與

半年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力,。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。

下半年面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。

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