當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇一
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平,;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
××1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。
××在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
×××人事管理
×××人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
×××人員招聘,;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
×××人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
××《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
××有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按,。。,。,。元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,,同時提高員工工作的積極性。
××員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—×××次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動,。在四月,,組織了主管以上的員工前往。,。,。。參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ),。
××推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級,、調(diào)薪的機(jī)會,。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì),。
目前,,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果,。分析原因,,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度,、認(rèn)同感有限,。
3行政管理
××1員工餐廳
××面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
××在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi),、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
××2倉庫管理
××通過制定《物料驗(yàn)收制度》,、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),,在采購物料的價格,、品質(zhì)上,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理,。
××為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬,。
××增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn),、交接、存放等工作,,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
××3車隊(duì)管理
××根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),,給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視,。
××上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及
租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
××采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購工作,及時核價,。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低。
××樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人,。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時調(diào)整,,積極配合,。
××積極配合業(yè)務(wù)部門
××煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中,。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率,。
××小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,,存在清理不及時、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,,已達(dá)到降低成本的目的。
××年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出×××名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎勵,。
××組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,總結(jié)去年工作中存在的問題,,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動,。
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,,沒有一個明確,、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),,管理費(fèi)收費(fèi)率,、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人,。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),,以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),,及時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個共同的目標(biāo),。
2管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低,。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表、考勤,、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高,。
跟進(jìn)措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,,對投訴處理,、服務(wù)態(tài)度、工作效率,、培訓(xùn)考核,、招聘及時率、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)工作的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職,、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計(jì)劃,,建立員工面談記錄,,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作,、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻、業(yè)績公布,、獎金獎勵,、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣。
1制度化管理,;
計(jì)劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正,。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中,。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選,、獎勵方案,,充分激勵和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。,,
3提高員工素質(zhì),,建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì),。完善員工培訓(xùn)
檔案,考核、抽查記錄等,,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作,。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),,做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,,培訓(xùn)合格率95。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作24小時回復(fù)制,、重點(diǎn)工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制,。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
××1組織季刊的文稿,,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
××2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題,。
6員工活動
××1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。
××2增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球,、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇二
忙碌而充實(shí)20xx年上半年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,,一年來我圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將今年上半年度工作情況匯報(bào)如下:
1,、公司各類證照的辦理、年檢,,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年上半年我與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局、社保局,、勞動監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系,。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費(fèi),、水電費(fèi)、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進(jìn),、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐月逐筆登記,。
3,、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進(jìn),、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進(jìn)入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),,然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率,。
4,、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年上半年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動會,、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù)
行政部也承擔(dān)著與總部人資,、行政,、法務(wù)、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),,按時上報(bào)相關(guān)資料。
8,、協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織,、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢,。
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,,學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識。
3,、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
1,、也許是因?yàn)橹叭狈υ诖祟惼髽I(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),,一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2,、個人對行業(yè)相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解,。
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20xx年下半年我將加強(qiáng)個人時間管理水平,,提高效率,,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
1,、20xx年上半年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn),、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn),、e—hr系統(tǒng)使用培訓(xùn),、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2,、上半年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人、工作認(rèn)真,、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正,、有責(zé)任心,、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠,。
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通,。
2,、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出,。
3,、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計(jì)劃,。
4、加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄,。
5,、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標(biāo),。
6、建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù),,關(guān)注可利用的共享資源。
8,、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過去,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政人員,半年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。
四,、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和和招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
五,、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七,、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán),、法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),;管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員上半年工作總結(jié)篇七
20xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,,但同時也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,,痛定思痛,,總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí),、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作基本按既定計(jì)劃如期得到開展,。
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
人事行政部
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》,、《文件管理制度》、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人、財(cái),、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,,推出《24小時回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》,、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘,;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常,?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動,。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案,、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),,未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ),。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級、調(diào)薪的機(jī)會,。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范,。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足,。4)員工對績效考核的理解度、認(rèn)同感有限,。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達(dá)到95%以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格,、品質(zhì)上,,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬,。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點(diǎn),、交接,、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎,。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收,。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購工作,,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),,將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個人。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件,。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時調(diào)整,,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送,、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力,、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,,減低人力,、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,,提高服務(wù)效率,。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時,、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的,。
3.7年度先進(jìn)員工評選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,,并給予了表彰和獎勵,。
3.8組織20xx年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,總結(jié)去年工作中存在的問題,,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo),。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動,。
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個明確,、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí),。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,,做了大量的工作但看不到成績,。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率,、員工培訓(xùn)合格率,、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),,以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,,明確績效考核指標(biāo),及時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,,控制日常工作方向的正確性,,以達(dá)到一個共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化,。
3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表,、考勤,、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高,。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),,將范圍擴(kuò)大,,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度,、工作效率,、培訓(xùn)考核、招聘及時率,、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項(xiàng)工作的重視程度,。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效,。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計(jì)劃,,建立員工面談記錄,定期進(jìn)行匯總和分析,。了解員工在工作,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決,。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向、進(jìn)度成果,、熱點(diǎn)話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平,。
跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績公布、獎金獎勵,、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣,。
1制度化管理;
計(jì)劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,,將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率,、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中,。
2績效考核的推廣:
配合集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益,。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,,充分激勵和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工,。,,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,,考核,、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作,。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn),、基礎(chǔ)培訓(xùn),、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%,。
4提高工作效率與工作質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù),。實(shí)行普通工作24小時回復(fù)制,、重點(diǎn)工作12小時回復(fù)制及緊急工作2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等,。
5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,,建立員工面談記錄,,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí),、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離,。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球、羽毛球比賽,,服務(wù)之星的出外旅游等活動,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。
行政人員上半年工作總結(jié)篇八
又是半年過去了,感遭到公司及身邊的人這半年來發(fā)生的巨大變化,,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著,。下半年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘往返顧和總結(jié)上半年來所做的努力,。
行政人事部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,,從無到有,,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今天的成熟,。自20xx年以來,,行政人事部的隊(duì)伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn),。
公司領(lǐng)導(dǎo)對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑,。過往,,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部分真實(shí)的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對行政人事部工作進(jìn)行了整理,,明確了每一個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一,、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二,、負(fù)責(zé)xxxx工勞動合同,,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,,集中的機(jī)會較少,常常都是來往匆匆,,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同,。計(jì)劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好,。
三,、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定xxxx工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報(bào)表,。其中員工考勤又是一個難點(diǎn),,公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年行政人事部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結(jié)束,,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四,、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,行政人事部通過周到調(diào)查以后,,給予了公道公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育,。本年度共有約x人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均熟悉到了本身的錯誤。
五,、今年以來,,公司充分斟酌員工的福利,,各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的.策劃及實(shí)施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用,。
六,、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年x月份以來,,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,,隨便性較強(qiáng),職員增長率太高,。促銷職員是xx市場的重要組成部分,,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急。下半年計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事,。控制好職員的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才,。
七,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料,、安排口試職員,、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),,才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機(jī)會,,扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作,。下半年行政人事部的責(zé)任將更加沉重,行政人事部一定安排并實(shí)施好下半年的工作計(jì)劃,,用實(shí)際的工作業(yè)績來講話,。
最后,祝賀公司下半年做得更好!
行政人員上半年工作總結(jié)篇九
20xx年上半年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)心支持下,,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理,、全心服務(wù)等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下,、溝通內(nèi)外,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報(bào)如下,。
1,、項(xiàng)目申報(bào)
完成恒天重工20xx年度工作報(bào)告,20xx年度工作總結(jié)的編制和上報(bào),。
完成20xx年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報(bào)材料,,并按時上交至相關(guān)部門。
完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計(jì)表,、月度管理報(bào)告)的上報(bào),。 完成20xx年誠信企業(yè)的材料申報(bào)(123頁),并取得證書,,獎牌,。 20xx年4月取得惠濟(jì)區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書,、獎牌,。
2,、規(guī)章制度建設(shè)
編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,,正在編制相關(guān)記錄表格,。
初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機(jī)制,并在部門內(nèi)試運(yùn)行,。
3,、人力資源方面
20xx年上半年,人事行政部共參加招聘會6次,,到周邊縣市,、村莊粘貼招聘廣告1500余份,通過聯(lián)系專職學(xué)校,、派遣機(jī)構(gòu),、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,招聘員工141人,,其中:生產(chǎn)一線員工117人,;銷售業(yè)務(wù)員13人;售后服務(wù)1人,;食堂3人,;供應(yīng)內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)6人,。并對新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn),。
20xx年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次,;完成新入職員工培訓(xùn)141人次,;簽訂勞動合同141人次。
20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次,;辦理員工離職退保11人次,;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團(tuán)體意外險人員變更141人次,。
4,、行政事務(wù)方面
完成了20xx年作業(yè)場所職業(yè)危害申報(bào)。
完成了20xx年?duì)I業(yè)執(zhí)照以及機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,。
完成了20xx年3c認(rèn)證工作,,包括部門協(xié)調(diào)、材料整理,、來人接待等工作;完成不符合項(xiàng)的改進(jìn)等工作,。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對環(huán)衛(wèi)部2項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測,,取得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告書以及產(chǎn)品監(jiān)測報(bào)告,。
完成了20xx年23臺特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測年檢;3名廠內(nèi)機(jī)動車駕駛員證件復(fù)審,;2臺廠內(nèi)機(jī)動車監(jiān)測,;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審。
公司20xx年新建辦公樓,,由于手續(xù)欠缺,,到市消防、市規(guī)劃局,、
區(qū)建設(shè)局,、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,,成效顯著,。
3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,,解決了公司員工住宿問題,,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進(jìn)人才,,穩(wěn)定員工提供了后勤保證,。
我公司630變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,,供電效率低,,電壓負(fù)荷過高,為降低公司經(jīng)濟(jì)損失,,及時維修,,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,,食堂共招聘員工3人,,并制定完善食堂管理制度,加強(qiáng)對食堂的管理?,F(xiàn)食堂有5名工作人員,,分工明確,基本能保證員工就餐,。
5,、車輛管理方面
上半年共出車236次,公司人事行政部,、售后車輛共保養(yǎng)維修15次,。編制《車輛管理制度》,加強(qiáng)對公司車輛的管理,。
1,、降本增效,。
按照公司決定,在保證正常工作的前提下,,合理安排部門員工調(diào)休,。
規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購,、庫存管理,,加強(qiáng)對部門辦公用品的管控,逐步實(shí)施部門辦公用品費(fèi)用考核制度,;對耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,,提高辦公用品的使用率,切實(shí)降低辦公用品采購費(fèi)用,。
做好固定電話話費(fèi)管理,,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實(shí)降低費(fèi)用,,減少浪費(fèi),。
2、制度修訂和完善
進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,,完善配套表格的修改和確定,。并對制度進(jìn)行宣貫和執(zhí)行。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,,協(xié)助,、指導(dǎo)公司其他部門制定、完善部門制度匯編,,使公司管理制度得到完善,,管理水平得到提升。
3,、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,,特別是管理人員、技術(shù)骨干,、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,,確保人力資源穩(wěn)定。
a.定期舉辦座談會,,及時了解員工思想動態(tài),,聽取員工合理化建議,提高員工滿意度,,樹立“以人為本”觀念,。
b.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的企業(yè)氛圍。
c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ)。
(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
通過內(nèi)部培訓(xùn),、外部培訓(xùn),、工作輪換等方式提升員工理念,、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力,。
4、質(zhì)量體系方面
做好iso9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,,做好iso9001質(zhì)量體系換證審核,,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認(rèn)證范圍,。
逐步建立質(zhì)量目標(biāo)分解和考核制度,。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,,實(shí)施月統(tǒng)計(jì),、月上報(bào)、月分析的制度,,持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量體系,,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5,、加強(qiáng)安全消防管理
加強(qiáng)公司的安全消防管理,,7月份對已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行討論,,確定管理方法,。8月份試運(yùn)行相關(guān)制度,完成在管理區(qū)域內(nèi)對各種消防設(shè)備,、設(shè)施,、標(biāo)識的配置,按照劃分的管理區(qū)域,,實(shí)行“誰主管,,誰負(fù)責(zé)”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài),。加強(qiáng)消防設(shè)施的巡視,、檢查、保養(yǎng),、更換,,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。通過對消防安全的管理,,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),,擺脫應(yīng)付上級檢查的局面,做到“消防結(jié)合,,安全第一”,,切實(shí)保證安全生產(chǎn),,文明生產(chǎn)。
6,、車輛管理
加強(qiáng)公司公用車輛的管理,,出車必須填寫申請單,對公用車輛每月出車?yán)锍毯陀糜徒痤~進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管,,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,,提高車輛使用率,降低燃油費(fèi)用,。
加強(qiáng)公司配車的管理,。對各部門所配車輛,建立車輛臺賬,,完善并對每月實(shí)際里程,、用油金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里油耗,,控制,、降低車輛費(fèi)用。
7,、進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作,。重點(diǎn)做好公務(wù)接待、會務(wù)安排,、車輛管理,、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,。
行政人員上半年工作總結(jié)篇十
行政人事部在以政府扶持為保障,、以企業(yè)化運(yùn)作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極,、精細(xì),、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
20xx年上半年工作總結(jié):
(一)建立健全公司各項(xiàng)制度
上半年重新制定《績效考核制度草案》,、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》,、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》,、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,,為公司向科學(xué)化,、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度
上半年公司出臺了新的績效考核制度,,從崗位職責(zé),、工作完成情況、勞動紀(jì)律,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核,。通過考核進(jìn)一步提高工作效率,、工作水平,,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運(yùn)營部,、環(huán)境管理部,、運(yùn)營管理部。重新調(diào)整后的部門,,分工更加明確,,工作更加專業(yè)、精細(xì),,更符合物業(yè)公司的發(fā)展,。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整。
上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求,。
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)工作。其中大型盤點(diǎn)2次,。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點(diǎn)工作,,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進(jìn)行了集中盤點(diǎn),,同時對同類物品進(jìn)行合并,,并對不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整,。經(jīng)過對庫房的盤點(diǎn)整理,,對廢舊物品及時進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,,做到了科學(xué)化,、規(guī)范化的庫房管理。
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),,提高浴室管理水平,,為實(shí)現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,,在設(shè)備運(yùn)行期間還不穩(wěn)定,,因此上半年加強(qiáng)對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,,確保浴室的正常運(yùn)行,,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強(qiáng)對浴室成本控制,,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計(jì)工作,,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化,、制度化,。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》,。通過出臺此投訴制度,,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問題,,得到了廣大住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿意度,。
(三)為方便客戶充電,,計(jì)劃實(shí)施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便,。五,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,每周舉行例會對本周檢查情況進(jìn)行匯總及時解決,,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,,對園區(qū)工程,、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,,整體環(huán)境大幅提高,,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上,。六,、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作,。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,這與平時強(qiáng)化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的,。
根據(jù)部門上半年的工作安排,,結(jié)合物業(yè)公司目前實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,,確保年度計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn),。
一、行政人事工作方面
(一)繼續(xù)完善公司各項(xiàng)制度,。下半年計(jì)劃完善《員工福利制度及實(shí)施細(xì)則》,、《人事管理制度》、《勞動紀(jì)律》,、《獎懲制度》,、《培訓(xùn)制度》等。使公司的管理更專業(yè)化,、制度化,、規(guī)范化。
(二)計(jì)劃組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn),。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平,、提升內(nèi)部管理水平,、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證,。
(三)繼續(xù)推進(jìn)績效考核制度,。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,,全面提升公司服務(wù)水平,、管理水平。
(四)加強(qiáng)園區(qū)文化建設(shè),。計(jì)劃下半年安裝宣傳欄,,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風(fēng)采,、安全宣傳,、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等,。及時對園區(qū)入住人員進(jìn)行宣傳教育,、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境,。提升物業(yè)服務(wù)水平,。
二,、庫房工作方面繼續(xù)加強(qiáng)庫房管理工作,重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)臺賬管理,、庫房安全管理,。計(jì)劃年底對庫房進(jìn)行大型盤點(diǎn),對全年采購成本,、領(lǐng)料成本,、辦公用品成本進(jìn)行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度,。
三,、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面
繼續(xù)加強(qiáng)對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,,實(shí)現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費(fèi)的目標(biāo),。
上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,,不完善的地方,,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。下半年行政人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,,我對本部門的工作要求也會更高,,力保順利完成年度工作任務(wù)。
匯報(bào)完畢,!