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最新行政助理實踐報告(匯總10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-26 18:13:46
最新行政助理實踐報告(匯總10篇)
時間:2023-05-26 18:13:46     小編:一葉知秋

隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。寫報告的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

行政助理實踐報告篇一

成都市成華區(qū)雙林北支路473號

該公司主要設置的部門有:綜合管理部,業(yè)務管理部,,人力資源部,

市場拓展部,,財務部,;在其公司旗下有多家分公司,,其業(yè)務包括(物管理,設備設施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營),。

20xx年x月x日至20xx年x月x日

在物業(yè)公司作為行政管理員,,其管理的內(nèi)容有:

一負責文檔(包括請示,、報告,、通知、函等)的管理工作,,行文檔收發(fā)、記錄,、存檔工作,;

二負責各類業(yè)務合同的管理工作,;

三負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作,;

四負責就餐卡、考勤卡的管理工作,;

五負責行政會議的組織工作,,并行會議記錄,;

六負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;

七領導安排的其他工作,。

八人事招聘

⒈人事招聘

①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎工作,,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng),、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),,選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,,安排其職務,使其人員的有效安排,。

②設備管理,這是指對供水,、供電、空調(diào),、通訊,、然料等設施行保養(yǎng),、維修,選其有設備設施操作技能的人才,,安排其職務。

③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理,。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道,、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等,。④安保管理及人員選拔,。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全,、保衛(wèi)、警戒等,,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜,;選拔些有責任心的人員負責該工作,。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾,、各種廢物、污水,、雨水的排瀉、清除等,,以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境,;選拔些有責任心的人員負責該工作。

⒉檔案管理

通過前期招聘工作的完結(jié),,通過面試的人員,,再經(jīng)過短時間的培訓,,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個人資料,分檔管理,。

⒊會議記錄

公司每星期周一的時候都開展一次會議,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,,在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊,。

⒋合同管理

工作在不斷的拓展業(yè)務及開展新的項目,,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關系,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,,最后把這些合同歸檔入案,。

⒌領導安排的其他工作

安排的工作有:①人員考勤打分②常務工作通知③公司活動的策劃和安排④打印復印等等

工作總結(jié)

在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:

一招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源,。

二文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部,?

三對于行政工作。現(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,,行政就是一個大管家,,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要入角色,,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔

行政部的責任并履行行政部的義務,,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,,這一點我會去買書再慢慢研究。

四自身弱點,。一直覺得自己算是一個細心的人,,但是上月卻錯誤百出。

工作總結(jié),。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,,所以順手打了一篇,,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),,總結(jié)應該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題,。②不夠細心,。有的時候居然把字打錯了,,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,,以后不管做什么事情,,我都會細心一點,。③應用文基礎薄,。上月的培訓計劃充分體現(xiàn)出了這點,格式完全不對,,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會注意,。

行政助理實踐報告篇二

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。讀萬卷書,行萬里路,。在本次實習中,,我積極協(xié)助各位老師工作,,抓住一切機會鍛煉自己,,在實踐中去感受,體會,,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,,我大概參加了以下的實習活動。

實習期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務,。整理文件看似小事,,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,,排序,裝訂,,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

在二十多天的普查中,,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,,得出了一些很有價值的結(jié)論,。

辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,,我就主動代勞。終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,,心里真的很高興。除打文件之外,,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理,。

老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生,。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高,。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,,對如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠,。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,,音樂,視頻節(jié)目以及小說等,。這樣做得到了老師們的熱烈,也大大放松了辦公室的氣氛,,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,,在查找需要的電話本時很不方便,,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情,。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易,。

一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,,處處留心都是學問,。在實習期間我還做過其他很多事情,,也留下了深刻印象,學到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,,開空調(diào),開窗戶,,澆花,燒開水,,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰,。人間萬事,白駒過隙,。實習的流光好似花開剎那,,轉(zhuǎn)瞬即逝,。嫣然歲月,今朝回首,,經(jīng)驗教訓一目了然,。

1,、正確對待挫折

實習中遇到很多不順利的事情,,何去何從?真的男人選擇當英雄,,而懦夫則選擇當狗熊,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,。”經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會了自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。

2、更加重視實踐

實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,,讓我很多疑惑瞬間消散,,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設計不盡合理,,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn),。

3,、處理一系列人際關系的技巧

(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱情,要多關心領導.

(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.

(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.

(4)不要貪小便宜..

(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更

我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。

2、要有準確性,。

3、要雷厲風行,。

實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,,這種時候更要謙虛謹慎,,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,,比如我剛?cè)z查市政設施時,,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),,把工作當成快樂的事情,結(jié)果做的很好,,學到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,,要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,,認真去做,堅持去做好,,最終都會有收獲的。

在實習中認識到很多自己的不足,。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用,。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”,。除了英語和計算機操作,,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的,。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!

總之在實習的過程中,,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,,不斷奮斗和前進。

行政助理實踐報告篇三

時間過得真快,,不知不覺,大學的學習,、生活就要結(jié)束了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習,,這個學期我們終于要進行畢業(yè)實習了。

20xx年xx月xx日,,我被學校安排到廣東省xx實習,。到xx實習,,雖然不是我的第一份工作,,不過卻是體驗我自己的工作,。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的,,這是在我以前的工作中所沒有的。

我剛來公司的時候,,正遇上公司改革,公司內(nèi)不僅混亂,,工作量也大(因為改革,,人員比較的混亂),,而且很變動也頻繁,因此,,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還迫切進行改進:

一,、學會遵從上級及公司制度

x中有許多的車間,,各車間有各自不同的事情,、和若干條流水線;在工作中必須做到:

1、服從領班幾組長安排,,相對應的崗位有關有相對應的人;

2、嚴格按照作業(yè)指導書操作;

3,、嚴格遵守xx各項規(guī)章制度;

4、熟悉公司流程及生產(chǎn)流程;

二,、xx注重團隊精神的同時注重培養(yǎng)個人能力

xx不是個人舞臺,,在xx上班是幾個部門相輔相成的,,所以xx特別注重團隊精神,,只有相輔相成,生產(chǎn)線才能正常運轉(zhuǎn),,公司才能正常運轉(zhuǎn);在培養(yǎng)團隊意識的同時公司也注重個人能力,只有個人能力提升了,,團隊的契合度才會更好,、更完美;

三,、在xx上班的優(yōu)缺點

在生產(chǎn)線(流水線)上作業(yè),因為一個程序分成了若干站別,,所以在操作的過程中就要有高度的契合度,那就需要作業(yè)員在作業(yè)的時候提高處事的能力,,對人際交流有實質(zhì)性的幫助;x也因個人能力不相同而分配各不相同的工作,,從而培養(yǎng)了個人的辦事能力;能有效的發(fā)揮自己的長處,,同時彌補自己的不足;不足之處就是工人被流水線束縛,壓力大等;

四,、工作體會

在廣東省xx實習的這段時間里,讓我體會到做事的艱難,。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,,經(jīng)過這次實習,讓我明白了兩個道理:

1,、做任何工作都要積極,、認真負責;

2,、要不怕辛苦、不怕困難,。

最后,非常感謝學校和廣東省xx所給了我這次難得的實習機會,。這次實習,給了我一個鍛煉的機會,,讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗,,可以講是受益良多啊!所以,,今后,我會繼續(xù)努力,,不斷豐富知識,不斷積累工作經(jīng)驗,,不斷提高工作能力,爭取做一個對社會在貢獻的人,。

以前,我總是盼望早點到社會參加工作,,因為我總覺得工作是一件很容易的事,,可是當我離開校園,真的進入社會實習后,,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,,可不是一件容易的事。

一開始,,我被學校安排到廣東省x實習,。上班第一天,我的心情激動,、興奮、期盼,、喜悅,。我相信,只要我認真學習,,好好把握,做好每一件事,,實習肯定會有成績,。

第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作,。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,,嘻嘻哈哈、大聲談笑,。在這里,,可不能這樣,,因為,這里是公司,,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的,。工作,,來不得半點馬虎,,如果馬虎就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅,、認真、努力地工作,。

第四,要學會虛心,。因為只有虛心請教才能真正學到東西,,也只有虛心請教才可使自己進步快,。

第五,要學會以禮待人,。

在實習期間,雖然很辛苦,,但是,在這艱苦的工作中,,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā):

1,、要認真學好專業(yè)知識,這樣可以打下一個扎實和穩(wěn)固的工作根基,。

2,、要在工作中不斷學習,,進一步提高自身綜合素質(zhì),才能適應當今社會對人才的需求,。

這次實習順利結(jié)束了,但我明白:今后的工作還會遇到許多新的東西,,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會,,因此,,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,,一定會有更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗,。一年前,,我期盼著早日完成畢業(yè)實習,走進社會,,以為這樣不用每天對著課本,,過著簡單而重復的校園生活肯定會輕松多了,可如今真正實習了,,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復雜多了,因為有了比較,,才使我感覺到校園生活是那么的美好,,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。

行政助理實踐報告篇四

我院畢業(yè)生一律要求寫實習報告,。為了保證實習報告的完成質(zhì)量,,現(xiàn)將有關實習報告的要求規(guī)范如下:

1、封面的內(nèi)容:學校,、系,、專業(yè)(或班級)和學生姓名、實習報告題目等,。

2,、主體部份:實習報告正文。

(1) 實習報告的題目一律統(tǒng)一格式為:“關于在╳ ╳ 單位從事╳ ╳ 崗位的實習報告”或 “關于在╳ ╳ 單位開展╳ ╳業(yè)務的實習報告”

(2) 實習報告正文內(nèi)容必須包含下面四個方面:

① 實習目的:言簡意賅,點明主題,。

② 實習單位及崗位介紹:要求詳略得當,、重點突出,重點應放在實習崗位的介紹,。

③實習內(nèi)容及過程:這是重點,篇幅不少于1000字,。要求內(nèi)容詳實、層次清楚,;側(cè)重實際動手能力和技能的培養(yǎng),、鍛煉和提高,,但切忌日記或記帳式的簡單羅列。

④實習總結(jié)及體會:這是精華,,篇幅不少于500字。要求條理清楚,、邏輯性強;著重寫出對實習內(nèi)容的總結(jié),、體會和感受,,特別是自己所學的專業(yè)理論與實踐的差距和今后應努力的方向,。

1、實習報告一律要使用a4紙打印成文,。

2、字間距設置為“標準”,。

3、段落設置為“單倍行間距”,。

4、字號設置為:

① 標題:宋體小二號加粗,;

② 正文一級標題:宋體四號加粗,;

③ 正文二級標題:宋體小四號加粗,;

④ 其余漢字均為宋體小四號:

⑤ 正文中所有非漢字均為times new roman 體,;

5、畢業(yè)實習報告裝訂的順序是:封面,、正文(實習報告)、畢業(yè)實習鑒定表,。

6、裝訂方法是:兩枚書釘左側(cè)裝訂,。

7、實習報告的封面,、畢業(yè)實習成績考核表由教務處規(guī)定統(tǒng)一格式,。

實習時間:由各系根據(jù)教學計劃自行安排

畢業(yè)生交給指導教師實習報告最好以郵件方式,便于修改,。

行政助理實踐報告篇五

4月我被分派到機關辦公室開始工作。這近幾個月來,,在公司領導的關懷下,,在領導和同事們的大力支持幫助下,,我秉著以“獨立思考、聽從指揮,、埋頭苦干、認真學習,、扎實工作”為準則,自始至終嚴格要求自己,,遵守公司的各項規(guī)章制度并積極完成領導安排的各項工作任務,,在完成工作任務的過程中,,我自身的工作技巧,、業(yè)務水平和綜合能力等也都有了較大的提高。現(xiàn)將這段時間來的思想和工作情況從以下四方面進行匯報:

剛畢業(yè)的我初入社會,,參加工作,,剛開始出現(xiàn)了諸多不適應。比如社會角色變化的不適應,、交往人群變化的不適應。

以前在大學,,我們學生群體是社會聚焦最頻繁、關心最多的地方,,可當我們參加工作,成為社會一員之時,,那種優(yōu)越感和自豪感蕩然無存,。此時的我們,,僅僅是來自基層的一位普通的知識分子,僅僅是一名普通員工,,這種內(nèi)心的落差讓我們剛畢業(yè)的大學生,起初感覺很不適應,。似乎一下子要承受諸多關注減少、默默奉獻這樣的社員角色,。記得畢業(yè)時院長曾告知我們一定會經(jīng)歷這種艱難的轉(zhuǎn)變和適應過程,瞻于遠,,立于實,。所以我經(jīng)過一段時期的思考,,學會了在仔細觀察中慢慢適應工作。來到辦公室,,看見親切的同事與和藹的領導,,我暗自慶幸,相信我在這里一定能夠度過一個愉快的適應期,,事實后來也證明如此。此時我也開始了對工作環(huán)境和公司文化的熟悉和學習,!

上班幾天之后,領導為了讓我加深對公司制度,、組織體系以及企業(yè)文化的了解,特發(fā)給我?guī)妆居嘘P公司的制度匯編,。通過對管理制度的學習和研讀,,我對公司的概況有了進一步深入的了解,,其中包括對公司運行組織、管理,,公司組織框架、各部門職能,。雖然這段時間仍在學習中,但對公司基本情況的了解已經(jīng)有了明顯改觀,。通過這段時間與同事的認識和交往,我也逐漸能融入其中,,并竭己所能,去協(xié)助和關心他們,。在日常生活中,我們同事間的交往也逐漸密切,,當然工作起來也就頗顯默契,。

我這幾個月參與的工作包括在部門熟悉日常事務,、學習公司管理制度,,當然還包括信息化建設的培訓工作的開展,。通過這段時間的閱讀和了解,我對公司管理知識有了較多認識,,同時,公司規(guī)范化的管理和規(guī)章制度也留給我深深地印象,,特別是各種工作執(zhí)行的流程,都有條不紊,,部門之間銜接也較為緊密,。在這種規(guī)范化運行的公司中,,個人的工作職責和任務非常明晰,部門的工作總能保持穩(wěn)步有序地開展,。

不足之處:在這段時間里,,我更多地在適應、學習和了解,,關注點也比較分散,,再加之面臨新的問題,,我有好些都不清楚,需要請教,,需要學習,所以,,我經(jīng)常會不專注,會迷茫,;對自己以后的職業(yè)規(guī)劃和走向并不清晰更是讓我不能沉下心去做事,。

努力方向:溝通是很重要的交流方式,,認識是否統(tǒng)一,無人知曉,,現(xiàn)實中溝通無果亟待解決問題時,領導從中協(xié)調(diào)是必要的,。我希望以后加強和領導的溝通。

經(jīng)過幾個月的鍛煉和適應,,我不斷地在調(diào)整自己的心態(tài)和工作步調(diào),希望自己能盡早認識自我,,找準人生坐標,,不要再迷茫,,將自己所學所知運用到任務和項目中,為公司發(fā)展貢獻自己綿薄之力,。

行政助理實踐報告篇六

我的實習經(jīng)歷分為兩部分。前半期從事行政助理工作,,后半期從事審計助理工作。

剛開始的兩個星期,,我并沒有接到什么很具體的工作,,就是經(jīng)理有任務的時候,,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,,簡單整理總結(jié)。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及企業(yè)網(wǎng)站建設與維護工作,。具體收獲如下:

對企業(yè)有了基本的了解。企業(yè)主要業(yè)務是進行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務,,如:正則會計,,正則造價等,。

熟悉了工作的氛圍。這使我將來就業(yè)后能盡快的適應新的工作環(huán)境,,增強了我的適應能力。

網(wǎng)上快速查閱資料的能力,。查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,,自己對房地產(chǎn)這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解,。尤其對四川各市宗地價格有了概念,,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

參與職位說明書的撰寫,。由于剛剛學過人力資源管理這門課,所以積極性很高,,在討論中,對每個崗位的性質(zhì),、任務等有了更深刻的了解,,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,,一些事情考慮不夠周全。這次的經(jīng)歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結(jié)合,,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學習書本知識,,同時更加有意識培養(yǎng)自己的實際操作能力,。

參與了部分網(wǎng)站建設和維護工作,。利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務?!?xx年9月至11月,我來到xxx進行為期三個月的實習實踐,,相對原來的兼職生涯而言,,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不同的生活。

每一天都要在規(guī)定的時間內(nèi)準時上下班,,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,,特別像我進行的工作與公路工程施工有關系,,更是不能出現(xiàn)一丁點的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的,。

從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學校的老師,變成了企業(yè)的老板或是單位的領導,;身邊的同學們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學校時全然不同,。

在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們也許會感到彷徨,、迷茫、甚至是無奈,,無法馬上適應新的環(huán)境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態(tài),,因而導致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因為有了這些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,,也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視,所以分配到的活計也是無關緊要的,,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績的時候,,又會承受來自個方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風大浪的我們喪失自信心,。每當這個時候,就很懷念在學校的時光,,每日也只是很輕松的上上課,,同學間互相聊聊天,,那種感覺,確實很愜意,,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關去適應它,,而且常言道:生活總是美好的?;蛟S換個角度,,我們就會發(fā)現(xiàn),,工作,其實也是一種享受,。

不過說句實話,在大學三年里,,我們學到的不是更多的知識,,而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實課本上所學到的理論知識用途很小,,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。

在此次實習實踐中,,我的主職務應該算是行政助理,,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學習,,特別是像公路建設這樣很專業(yè)的名詞,,平時在課堂里是學不到的,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實習外,其次接觸最多的就是電腦,,在面對電腦的時候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方,?

當然,,我的實習部門既然分在了出版處,復印文件自然也是必不可少的,。復印機在生活中可以說是常見又常用,,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復雜,,相反的,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,,可以說是一個不錯的輔助工具,,我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興,。

當今社會,是個信息爆炸的時代,,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習積累,,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,,才不會被社會所淘汰。

步入社會之后,,除了工作,最重要的一點就是為人處世,,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險惡,,同事間的是非,,不親身感受,還真是不知道,,原來它是那么的讓人不寒而栗,。我想身處這樣的環(huán)境中,,我只能謹言慎行,少說話,,多做事,。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾,。

但是由于職場間存在著利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖,。這樣的人總是讓我們防不勝防,,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應不了的,可是俗話說的好,,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,,就只有堅持自己的原則去努力適應,,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的,。

三個月的實習期,,一晃眼就過去了,,最深刻的體會就是現(xiàn)實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,,真正做起來,,需要的卻是大量的時間和精力,。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,,才會親身體驗到實際的難度有多大,,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗,,為不久之后正式步入社會的自己,,做好一個萬全的充足準備,。

行政助理實踐報告篇七

我是8月3日到公司報到,開始實習生活的,,給我安排的實習職位是行政部人事文員。

首先我先介紹一下工作的環(huán)境,。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政,、采購和財務是在小辦公室外,,其他部門都安排在大辦公室,。公司的行政部就像個管家,事務比較雜,,不僅管員工的入職招聘,、工薪社保,、安全事務、衣食住行,,也管廠房維護等。我們行政部辦公室的里有:主管,,廠房維護的師傅,,安全主任,,一個整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,,劉婉紅和白旭陽。我們一個部門有三個文員,,一是在前臺李嬋珺,主要接待來賓,、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,,主要負責招聘,、辦理員工入職及上班手續(xù),還負責發(fā)放工衣工鞋,、各部門所需文具等,;三是白旭陽,主要負責清算員工工資和社保,,以及各部所需用品的申請,。根據(jù)這三者的職位不同,,對人員的學歷和能力要求也不同。前臺的工作基本上要求比較低,,而計算工資是屬于要求相對較高,,并不是所有人都會算,有工作經(jīng)驗的,。一開始是由負責招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,,她因為請了半個月假走了,她的工作由我接手,,負責算工資的小白姐就成了帶我的師傅。

我每天的主要工作內(nèi)容,。因為招聘工作和辦理離職手續(xù)都是在下午,,所以上午得把一些鎖事給做好了,。下午一點半上班,進公司時到門口保安室拿到當天的報紙,。報紙有兩份,清遠日報,,清遠日報放房董辦公室,放接待室,,把新報紙換上,,舊報紙放倉庫,。然后開始準備招聘工作。兩點半,,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,,讓保安放進來。然后到樓梯口等他們,,防止他們不知道地方到處亂跑,。讓所有來辦手續(xù)的人進培訓室,,然后分不同情況辦理。

來面試的人員先看其身份證,,確定是已成年的人方可進行下一步面試工作。合格的話,,讓面試人員填入職檔案,,填完收齊,。當這些工作都完成后,根據(jù)需求,,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試,。面試完后,將公司的相關規(guī)定及福利等告知面試者,,解答面試者的疑問,。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,,第二天下午兩點半到公司門口等。同時讓其攜帶身份證復印件兩份和四張照片,。如果面試不合格,則婉言拒絕,,讓其離開,。

來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員,。首先查看他們的體檢報告,,如果體檢合格,則將他們的體檢報告,、身份證復印件,、照片及相關證書復印件收上來,訂在一起拿去前臺辦廠牌,。體檢不合格者,,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個小時,,然后發(fā)一份培訓試題,,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當所有的都做好了之后,,去前臺領廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章,。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,,于第二天來上班的時候再發(fā)放,。這樣可以知道哪些人是沒有來報到的,而且也減小了卡損失的幾率,。進來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,,水電等宿舍人平攤,。他們都了解后,,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理,、主管和文員)的宿舍,。安排好宿舍后,,開一張入住申請單,,讓員工帶給宿舍樓下保安,,以便領取宿舍鑰匙。這些都做完后,,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時通知他們帶100元工衣工鞋的押金,,過了試用期退回,。當然,,如果沒過試用期就想辭職的,,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢,。這樣,,入職手續(xù)算是辦完了,。

第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,,讓他們打卡進去,算是正式上班了,。同樣讓他們進培訓室先等候,一個個來,。我把鞋柜分配好,,鑰匙交給他們,,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理,。都辦好后,通知其部門文員來領去車間工作,。至此,,招聘入職的工作算是基本完成,。

辦理離職手續(xù)時,先從離職文件夾中找出此人的離職申請單,,確認一下溫助理(董事長助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字,。若未簽字,先讓溫助簽字批準才能辦理,。然后找到離職清單,,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復印件,,讓其填寫工資代領委托書,都寫好后,,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來,。

招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,,周末不招聘,。周六上午八點到十點統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地換,如未過試用期者不給換,。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費,。此外,,在周六,,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字,。還得說明一點,,主管級以上的人員檔案得交由溫助保管,。

這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,,有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述,。下面談一點心得體會。

在企業(yè)做事,,一要有本事,,二要會做人,。不會做事,,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,,同樣,同事也不會服你,。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,,經(jīng)常拖沓,。因此久了同事們也會有些不太滿意她的工作,,影響自己的工作進度。二是要會做人,,該謙讓的時候謙讓,該拿出魄力的時候也不能含糊,。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣,。在那里實習半個多月以來,,我觀察到有同事就是這樣,,似乎做這樣的工作多了,有點厭煩吧,,整天對人都不笑的,也沒什么禮貌,。當然,在同事中的口碑和印象就不好了,。不過也不能對什么人,,什么事都笑瞇瞇的,,都那么的溫婉有禮,。像我一實習生,,剛來對任何人都和和氣氣的。有一主管,,比我早兩天進來,,三天兩頭要這要那,頤指氣使,,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,,就欺負我一新來的實習生。還好有小白姐姐在,,他們不會太過分,。

后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,,不能老是那么客氣,得拿出點魄力,,不然別人不聽你的,管不住他們,。于是我虛心受教,,也感覺到有時候你對人客氣,,別人未必會領情,,會把你的客氣當成理所當然,得寸進尺,。實習期間有這么件事:有兩同事相處不洽,,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍,。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,,那間宿舍東西太多,都放滿了,。我想了想,答應給她再看看,。后來給她安排了一間只有三個人住的宿舍,下鋪還有空位,。我想這回應該沒什么問題了,。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,,她也不能太過分,要是每個人都這么挑法,,我還用干活了,?本來就該是給她安排那間就搬,,都給她換一次了,,這回還是直接就搬到別的宿舍,,也不事先通知我一聲。我想,,我雖然是個實習生,但是做人不要太過分了吧,,沒點禮貌的。想好之后我給她去了個電話,,她自覺理虧無言以對,,最終服從安排搬去指定的宿舍,。這事算是告一段落。

行政助理實踐報告篇八

回顧自己在xxxx有限公司的實習經(jīng)歷,,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,,服從安排,積極完成主管交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,,從而更高更遠的看待問題。

作為一名實習生我進入了xxxx有限公司,,擔任其人力資源行政部門行政主管的助理,。作為行政助理,我主要負責的職務就是輔助主管完成一些行政方面的事情,,文件的管理、復印,,檔案的收集、整理,,管理公告及規(guī)章制度的制作和通知,對員工住宿情況的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,,因此我接觸了一些辦公用品,如復印機,、打印機等,,并掌握了這些機器的基本操作,,也對辦公軟件的運用開始靈活起來了,并且了解了公司辦公的基本情況以及公司人員的安排情況,,同時也學到了更多有用的東西。

剛開始實習時,,對于陌生的環(huán)境,我竟然不知道該怎么辦,,也不知道該做什么,只好坐在電腦跟前隨意的點一點鼠標,,沒有人告訴我該做什么事情,。只是作為一名新員工,,每一個來辦公室的人員都會對我行注目禮,我只是覺得陌生,,也沒什么工作上的往來,所以只好以微笑回應。這個公司的員工大多是本地人,,年齡整體情況也比較大,所以,,對于我這個剛畢業(yè)的大學生來說,,我與這里員工之間的差別還是比較明顯的,很多人都覺得我還像個小孩子,,也都只是跟我開開玩笑,并沒有什么工作上的事情,。實習以后第三天,主管便交給我一些簡單的事情,,這是我工作以來第一次做事,,我自然要細心,、小心,盡可能做到最好,。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,雖然工作強度并不是很大,但有時候會使我忙的不可開交,。有時候?qū)τ陔娫捴械氖虑?,我也盡量解決,,一般情況我解決不了的我都會用筆記下來,然后及時告訴主管。有人來找主管談事情的時候,如果主管不在辦公室,,我也只能自己來處理了,,這時候,,我并不清楚該怎么做,只能十分禮貌的先聽來者講明來意,,然后我再回答他。我說話必須十分謹慎,,不能想當然,即使很小的事情也要三思而后行,,不能自作主張,,不懂的都要問清楚之后才做出回應,。這就要求思維謹慎、應變能力也要高,。由于我的任務比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要接收信件、復印文件,、打印文件,、制作表格,、修改信息,、發(fā)布公告等,,還有后勤上的許多事情需要完成,有時候臨時會有一些急需處理的事情,,事情都有輕重緩急,這時侯就要主次分明,,保持冷靜的頭腦,有條不紊的去完成每一件事情,。平時,也總會有其他部門的來讓我?guī)兔?,比如,,人事部讓我?guī)退麄儚陀装俜莺贤蛘呓o報到員工打電話詢問情況,,工會主任讓我?guī)退麄冏鲆恍┪募虐妗?shù)據(jù)統(tǒng)計等,,雖然這些事情并不在我的職責范圍內(nèi),但我還是欣然答應,,所謂“應人事小,誤人事大”,,既然答應了別人,,就必然要盡快完成,,并且保證質(zhì)量。我們科室的人都常常為我打抱不平,,認為這些并不該我來做,,我也因此搞得忙亂不堪,。但是談不上吃虧不吃虧,,我總是想著:反正我年輕,有的是精力,,生命就在于折騰嘛,!所以也就平衡心理繼續(xù)做事。

剛開始進入辦公室工作學習的時侯,,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環(huán)境比較和諧,,都是年齡比較大的長輩,,在大家眼里,,我還是個小孩。所以平時都比較照顧我,,有時候工作中出現(xiàn)一些問題,主管也只是指我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,,從來沒有對我大聲呵斥或者指責我,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事,要積極的面對直到解決,。雖然我沒有什么工作經(jīng)驗,不能幫助解決什么大問題,,但在辦公室里,作為年齡最小的晚輩,,一些力所能及的事情我都會主動去做,,我相信“勤能補拙”,,我會每天把辦公室打掃的干干凈凈的,,這樣至少可以保證我能在一個舒心的環(huán)境中工作,可以保持一個好的心情,。大家都說,自從我來了以后,,辦公室的環(huán)境好了很多。對待每一個人,,我都會很有禮貌。既然在一起工作,,那么大家就都是同事,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助、教導下,,我充滿信心,虛心請教,,認真學習。漸漸的,,我感覺到壓力沒那么大了,,工作也變得游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂起來,。主管總是很放心的把事情交給我,,這讓我感到了前所未有的踏實與自信。在這三個月的實踐學習中,,我學到的很多東西,不僅僅是知識,,更多的是處理事情的能力,還有與人交往的問題,。這在我以后的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,反復修改,,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放,。實習期間復印,、傳真、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。

實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。我總是告誡自己:該做的就要做好,謙虛謹慎,,嚴格要求自己,好好做人,,做不到的事情就不要說出來,更不要輕易替別人決定任何事情,。其次,,也要善待周圍的人,,不要以自我為中心,要認清自己的位置,,好好充實自己。我本來是個粗枝大葉的人,,所以行政助理這個工作,對我來說無疑是個挑戰(zhàn),雖然在短短的三個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。

方向這次實習還讓我明白了,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。我必須抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,首先要學會做人,誠實守信,,應當作為做人的基本準則,凡事都本著實事求是的態(tài)度去做,,然后成為一個品格高尚的人,,一個有素質(zhì)的人;其次要“取人之長,,補己之短”“則其善者而從之”,從而提高自己的能力,;再次,,要多關注一些事情,,每一種經(jīng)歷都是一種財富,增加社會閱歷,,為自己積累各方面的經(jīng)驗,從而來完善自己,。無論大小事情都要認真踏實的去完成,打下堅實的基礎,,才能夠有光明的未來,。

行政助理實踐報告篇十

大學生活接近未聲,,學校為了讓我們更適應社會就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習,,實習前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們進行了長達14天的培訓,,然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設施),、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖,、結(jié)構(gòu),、位置,、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說,、善于表達、性格外向開朗,、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,,從事關于行政方面的工作,,因為大部分時間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié),。 負責職務:行政助理(實習)。

公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號

公司簡介: 該公司主要設置的部門有:綜合管理部,,業(yè)務管理部,人力資源部,,

市場拓展部,,財務部;在其公司旗下有多家分公司,,其業(yè)務包括(物管理,設備設施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營),。

實習時間:20xx年x月x日至20xx年x月x日

在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:

㈠ 負責文檔(包括請示,、報告、通知,、函等)的管理工作,,進行文檔收發(fā),、記錄、存檔工作,;

㈡ 負責各類業(yè)務合同的管理工作;

㈢ 負責行政費用(通訊費,、交通費等)報銷管理工作;

㈣ 負責就餐卡,、考勤卡的管理工作,;

㈤ 負責行政會議的組織工作,并進行會議記錄,;

㈥ 負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作,;

㈦ 領導安排的其他工作,。

㈧ 人事招聘

⒈ 人事招聘

①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎工作,,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,,安排其職務,使其人員的有效安排,。

②設備管理,這是指對供水,、供電、空調(diào),、通訊,、然料等設施進行保養(yǎng),、維修,選其有設備設施操作技能的人才,,安排其職務。

③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理,。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道,、屋頂?shù)瓤臻g的清理,、路燈的保養(yǎng)等,。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全,、保衛(wèi)、警戒等,,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責任心的人員負責該工作,。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘,。它包括垃圾、各種廢物,、污水、雨水的排瀉,、清除等,,以求保持一個清靜,、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責任心的人員負責該工作。

⒉檔案管理

通過前期招聘工作的完結(jié),,通過面試的人員,再經(jīng)過短時間的培訓,,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個人資料,分檔管理,。

⒊會議記錄

公司每星期周一的時候都開展一次會議,,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,,在會議中作為行政人員的我們就負責記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊。

⒋合同管理

工作在不斷的拓展業(yè)務及開展新的項目,,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關系,,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案,。

⒌領導安排的其他工作

安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復印 等等

在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:

㈠ 招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源,。

㈡ 文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其 他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。 對于財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部,?

㈢ 對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一 個大管家,,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色,,以前一直沒擺正位 置,雖然我是個行政助理,,但是行政部就我一個人,,所以我應該承擔

行政部的責任并履行行政部的義務,,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管, 怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,,這一點我會去買書再慢慢研 究。

㈣ 自身弱點,。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出,。

工作總結(jié),。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,,所以順 手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),,總結(jié)應該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,,而我犯了最低級的錯誤,,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題,。②不夠細心。有的時候居然把字打錯了,,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,,以后不管做什么事情,,我都會細心一點,。③應用文基礎薄。上月的培訓計劃充分體現(xiàn)出了這點,,格式完全不對,不正規(guī),,但我知道自己錯在哪里了,以后會注意,。

行政助理實踐報告篇十二

走到企業(yè)前線實習是理論和實踐相結(jié)合的重要途徑,,是提高我們專業(yè)素養(yǎng)的關鍵環(huán)節(jié),。這可以讓我們將課堂所學知識進行實際操作,了解旅游行業(yè)的前沿發(fā)展狀態(tài),,從而引發(fā)更為實際的思考,為自身日后的人生發(fā)展方向提供指引,。走出象牙塔的大學生,在面對種種社會關系與工作問題時的反應,,也將是實踐對我們大學四年所學知識的檢驗,。

實習崗位:行政助理—合同管理員,。我主要負責合同管理的工作,包括平日常規(guī)合同的收發(fā),、蓋章、核銷,,框架合同的審核、記錄等,。此外,,還兼顧門店檔案的整理與記錄,、一些特殊臨時性的工作。

公司擁有超過120多家門店,,此外還有眾多的子公司的同行銷售部門,他們與客人簽署的訂單合同,,便是由公司統(tǒng)一印制并加蓋合同章的旅游合同,即我們的常規(guī)合同,。

面對常規(guī)合同,,我主要負責合同的發(fā)放,、登記、回收等工作,,配合同板塊同事關于合同簽訂的有關培訓,,提高各門店以及子公司同事的合同管理意識,控制合同存在的風險以及對不明狀態(tài)合同進行調(diào)查及相關處罰,。

合同還包括框架合同(即甲方提供的合同)。面對框架合同,,我需要引導與甲方合作的同事進行律師審核、律師回復件與終版合同的校對與核實等流程,。

此外,穿插在合同管理工作時間的,,是門店檔案的登記與整理工作,。我需要將檔案內(nèi)部的文件進行電子系統(tǒng)登記,,并將不同狀態(tài)的合同分門別類安放好。有時候,,還要幫助處理一些特殊的臨時性的工作。如旅游會展工作的物資分發(fā),、旅游訂單的登記等等。

從前期開始接手合同管理工作,,我處于一個期待而害怕的狀態(tài),,因為合同管理工作滯后性強,,而且細節(jié)繁多,內(nèi)容廣泛,,同事們每天忙得跟打仗一樣。作為新手的我不敢勞煩他人,只能先自己思考應該如何面對問題,,所以感受到很大的壓力。值得慶幸的是,我很獨立,,基本能將事情解決好。遇到實在沒有把握的事情,,也勇敢地向同板塊的同事請教,。

到了中期,我對工作已經(jīng)上手了,,會思考如何簡便自己的工作。比如,,在回收回來的合同上附上便條,,注明門店與代碼,、歸還合同時間、歸還人以及接收人與接收時間,。幾乎所有能做記錄的都做上記錄,這樣看起來好像增加了很多工作,,但是,這是目前我實踐得出的較好的工作操作,。如此一來,,就不怕賴賬的同事了,。也為后續(xù)可能出現(xiàn)的問題提供了依據(jù),至少有據(jù)可尋了,。

后期,我學著去總結(jié)工作,,將自己操作的流程,以思維導圖的形式,,按不同角色進行工作流程梳理,。希望新接手的同事能借助這份總結(jié),,快速上手。

除此以外,,我還需要輔助前來辦公的同事使用辦公設備和辦公軟件,在同事們的指引下以及自己空閑時候的摸索,,我很快熟悉了操作,,也能為前來辦事的同事提供了便利,。

實習伊始,我就以飽滿的熱情與信心去對待工作與實習生活,。六個月以來,我有失敗的辛酸,,也有成功的喜悅。在新景界總部的實習讓我充分認識到:若想成為一名全面發(fā)展的優(yōu)秀人,,必須學會忍耐、多聽多看多學習,,同時也要更加自信,。

合同管理的工作在別人看來就像是打雜,但對于我來說,,它是我踏入社會學會眼睛向下看充當小學生的寶貴經(jīng)驗,。由于其具有十分的滯后性,因此合同管理員需要非常細心與耐心,,同時還要學會思考,如何讓一本合同順利走完“門店領取—簽寫—歸還”流程,。同時還要考慮門店員工離職的合同交接問題、門店撤店而合同丟失等一系列細節(jié)問題,。此外還有一些特殊子公司領取合同數(shù)量上的平衡與管理,,比如出境長線的銷售同事需要大量的出境合同,,他們使用出境合同的數(shù)量必然會超過公司規(guī)定的同類合同不得超過兩本的規(guī)定,如何既使出境長線同事工作正常運行而又能較好地把控合同風險呢,?這些都是亟待解決的問題。

我認為這些問題的解決,,關鍵在第一步。對于新來的同事,,我們旅行顧問發(fā)展中心是否可以將整個涉及合同的流程整合(包括里面涉及的十分細節(jié)化的內(nèi)容)與歸納成小冊子或引導書來給到新同事呢?對于已在職的員工,,是否應該考慮如何將已更新?lián)Q代的流程與各種模板及時有效率并到位地反饋給他們呢,?

除了學會反思自身工作,我在部門還學會了前人的經(jīng)驗,。比如,合同的領取需要作多方面的記錄,,如紙質(zhì),、電子,、申請紙據(jù)等的分列留底;員工離職,,需要做好合同交接工作。撤店的門店需要一次性解決現(xiàn)有合同的所有問題等等,。這些問題,解決好了,,就不會上升為人性的問題,如不誠實,、拒合作、將莫須有的問題歸結(jié)他人等。

有人說這份工作與我的專業(yè):旅游管理,,聯(lián)系并不緊密,,但是,,像盼盼姐說的:“合同上承載的信息,就體現(xiàn)了公司產(chǎn)品的受歡迎程度,,也一定程度上反映了旅游者的旅游需求與公司產(chǎn)品的競爭力”,所有職位存在,,必定有其合理性,所以,,我并非一無所獲,,我認為只要夠細心觀察,、多角度分析、深層次思考,,也可以收獲巨大。

半年來的實習,,我還看到了自己做事的不干脆與不切實際,在很多細節(jié)上仍需更加謹慎,。也更加體形自己,要耐住性子,,一步一個腳印學東西,。

除了工作上的收獲與反思,,其實旅行顧問發(fā)展中心也讓我如獲至寶。在這里,,我看到每個人都愿意分享,分享食物,、分享經(jīng)驗,、分享各種段子各種花邊新聞,這就是工作同時也是生活,。雖然我的工作內(nèi)容日復一日,但是在這里我每天可以接觸不一樣的信息,,不一樣的分享,,我覺得我比同學們更了解新景界的企業(yè)文化,,我是有收獲的,我也是快樂的,。唯一有遺憾的,是部門同事沒有讓我參加那些會議,,如每周例會。這讓我錯失了了解各個同事工作內(nèi)容的機會,。但無論如何,,非常感謝學校與老師,,提供了這次寶貴的實習機會,,讓我們在實習中地成長。

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