范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧,。

商務傳真號碼 商務中心傳真什么意思篇一

當你要接收一份傳真時,，商務對方在沒有說清楚給誰，而自己也知道對方的確是商務交往的伙伴,，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達的某某手中嗎?”這樣,，商務對方就會更明確地交待給你，你就不會找不到送處或送錯人了,。

當你在發(fā)送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你,，你可以對對方說：“真不巧，我不得不先辦完手頭上的這件事,?！被蛘f：“我能一會兒再聯(lián)系你嗎?”有些特珠的商務傳真是不可以讓他人看見的。同時,，你在發(fā)送傳真給商務對方的時候,，你也最好先問上一句：“請問您，現(xiàn)在方便接收傳真嗎?”也讓商務對方避免這方面的失誤,。

當你正在發(fā)一份傳真時,，由于某種原因，領導改變了主意讓你馬上中斷傳真,，那么你可以和時方說：“時不起,，傳真機突然卡住了,，我待會兒再給您傳過去，好嗎?”如果你處理不好,，會讓對方誤認為你并沒有誠意發(fā)傳真,，或者認為你并不重視這個傳真，從而引起誤會,。

發(fā)送傳真時要注意語言,，要禮貌不要生硬，不要說：“給我信號,，我要發(fā)傳真?！被蛘邲]有在傳真上注明是給某某部門和某某人的情況下,，說：“傳真是給某某的,?！辈蛔寣Ψ接浵铝司蛼炝穗娫挘瑢Ψ綍驗榇颐χ袥]有記牢而無從送達,。

當時方不能準確說出要發(fā)送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人,，就掛斷傳真電話，粗暴地拒絕接收傳真,，這樣做的后果一是會破壞公司形象,，還有可能拒絕了誠心想商務交往的時方，而失去合作的機會,。

from:貴公司名稱(注：如果用抬頭紙就不用寫公司的名稱了)

地址：

電話：

傳真

日期：

to：對方公司名稱

地址：

電話：

傳真：

先生/女士：

您好!(祝福語)我公司是xxx(對公司的介紹,，如公司類型、規(guī)模,、提供的產(chǎn)品或服務種類,、特點和競爭優(yōu)勢等)。

對對方公司的期望(如合作要求或建立客戶關系等),。

(中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法,、預期等)(正文內(nèi)容)

商務傳真號碼 商務中心傳真什么意思篇二

國家規(guī)定：任何單位或個人在使用自備的傳真設備時，均須嚴格按照電信部門的有關要求,，認真履行必要的使用的手續(xù),，否則即為非法之舉。

具體而言,，安裝,、使用傳真設備前，須經(jīng)電信部門許可,，并辦理相關的一切手續(xù),，不準私自安裝,、使用傳真設備。

安裝,、使用的傳真設備,，必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進網(wǎng)許可證。如欲安裝,、使用自國外直接所帶入的傳真設備,，必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測，然后方可到電信部門辦理使用手續(xù),。使用自備的傳真設備期間,，按照規(guī)定，每個月都必須到電信部門交納使用費用,。

使用傳真設備通訊,，必須在具體的操作上力求標準而規(guī)范。不然,，也會令其效果受到一定程度的影響,。本人或本單位所用的傳真機號碼，應被正確無誤地告之自己重要的交往對象,。一般而言,，在商用名片上，傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容,。對于主要交往對象的傳真號碼,，必須認真地記好，為了保證萬無一失,，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,，最好先用對方通報一下。這樣作既提醒了對方,，又不至于發(fā)錯傳真,。發(fā)送傳真時，必須按規(guī)定操作,，并以提高清晰度為要旨,。與此同時，也要注意使其內(nèi)容簡明扼要,，以節(jié)省費用,。單位所使用的傳真設備，應當安排專人負責,。無人在場而又有必要時,，應使之自動處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,，單位的傳真機盡量不要同辦公電話采用同一條線路,。

商界人員在使用傳真時,，必須牢記維護個人和所在單位的形象問題，必須處處不失禮數(shù),。

在發(fā)送傳真時,，一般不可缺少必要的問候語與致謝語,。發(fā)送文件、書信,、資料時，更是要謹記這一條,。出差在外,，有必要使用公眾傳真設備，即付費使用電信部門所設立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機時,，除了要辦好手續(xù),、防止泄密之外,，對于工作人員亦須依禮相待,。

人們在使用傳真設備時,，最為看重的是它的時效性,。因此在收到他人的傳真后，應當在第一時間內(nèi)即刻采用適當?shù)姆绞礁嬷獙Ψ?，以免對方惦念不已,。需要辦理或轉(zhuǎn)交,、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時,，千萬不可拖延時間，耽誤對方的要事,。

傳真的完整性：在發(fā)送傳真時,，應檢查是否注明了本公司的名稱,、發(fā)送人姓名,、發(fā)送時間以及自己的聯(lián)絡電話。同樣地,，應為對方寫明收傳真人的姓名,、所在公司,、部門等信息,。所有的注釋均應寫在傳真內(nèi)容的上方,，可以參考以下規(guī)范格式。

在發(fā)送傳真時即便已經(jīng)給予了口頭說明,，也應該在傳真上注明以上內(nèi)容,，這是良好的工作習慣，對雙方的文件管理都非常有利,。

傳真的清晰度：發(fā)送傳真時應盡量使用清晰的原件,，避免發(fā)送后出現(xiàn)內(nèi)容看不清楚的情況。

傳真內(nèi)容的限制：傳真一般不適用于頁數(shù)較多的文件,，成本較高,，且占用傳真機時間過長也會影響其他工作人員的使用。

傳真的使用時間：如果沒有得到對方的允許,，不要將發(fā)送時間設定在下班后,，這是非常不禮貌的行為。

傳真回復問題：如果傳真機設定在自動接受的狀態(tài),，發(fā)送方應盡快通過其他方式與收件人取得聯(lián)系,，確認其是否收到傳真。收到傳真的一方也應給予及時回復,，避免因任何的疏漏造成傳真丟失,。在重要的商務溝通中，任何信息丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業(yè)務的成敗,，這樣的細節(jié)不可輕視,。

(一)格式規(guī)范

正式的傳真必須有首頁，上面注明傳送者與接收者雙方的單位名稱,、人員姓名,、日期,、總頁數(shù)等，這樣就可以讓接收者可以一目了然,。如果不是非常正式的,，也必須以3—1，3—2,，3—3等方式注明,，讓接收者一看就知道是三頁。如果其中某一頁不清楚或是未收到時,，可以請對方再發(fā)一次,，這樣可以節(jié)省雙方的時間。傳真最好使用白色或淺色信紙,，有些人喜歡用深色信紙或是信紙上有黑色或深色的條紋,，用這些信紙發(fā)傳真會浪費掃描時間。

(二)內(nèi)容齊全

正式的`傳真信件必須像寫信一樣有禮貌,，又必要的稱呼,、問候語、敬語,、致謝語、簽字等均不可缺少,，尤其是信尾的簽字非常重要,，因為簽字代表這封信是發(fā)信者同意才發(fā)出的，表示傳真信件的嚴肅性以及對對方的尊重,。

(三)及時通報,。

發(fā)送傳真之前可以向?qū)Ψ酵▓笠幌拢悦獍l(fā)錯,。收到傳真后要盡快通知對方，以免對方不放心,。這既是傳真的工作程序,，也是一種文明禮貌。