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2023年辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)模板(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 21:09:44
2023年辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)模板(4篇)
時(shí)間:2024-03-20 21:09:44     小編:xiejingc

總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)篇一

一,、主要工作

(一)強(qiáng)化形象,,不斷提高自身素質(zhì),。

認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《內(nèi)控手冊(cè)》及接待禮儀、會(huì)務(wù)組織等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,更新接待工作理念,,進(jìn)一步細(xì)化工作流程,提高服務(wù)意識(shí),,通過不斷提高自身素質(zhì)來提高接待標(biāo)準(zhǔn),,接待和服務(wù)水平明顯增強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)公共關(guān)系學(xué)的學(xué)習(xí),,增強(qiáng)與部門及業(yè)務(wù)單位的溝通協(xié)調(diào)能力,確保接待工作“零失誤”,。

(二)強(qiáng)化工作職能,,服務(wù)中心工作,。

年初,廠部按“八部一公司”實(shí)施機(jī)構(gòu)改革以后,,各部門職能都有了相應(yīng)的調(diào)整,,我繼續(xù)在辦公室接待專職崗位,充分發(fā)揮自己的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)工作的需要,。

1.加強(qiáng)管理,會(huì)務(wù)接待工作不斷提高,。會(huì)務(wù)工作是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。今年由于脫硫項(xiàng)目前期籌備并開工、全面預(yù)算與內(nèi)控工作逐步推進(jìn),,擴(kuò)建項(xiàng)目大膽探索,,使接待任務(wù)量相對(duì)增加。通過組織修訂《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》,,明確工作流程,,細(xì)化方案,本著部門“展示企業(yè)形象,、拓展公共關(guān)系”的原則,,規(guī)范的開展接待工作,確保工作進(jìn)程的有序性,、穩(wěn)定性與連續(xù)性,。

尤其對(duì)大型的會(huì)務(wù)接待和公司領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)體的來訪均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃書,提前落實(shí)費(fèi)用,、日程,、住宿、參觀等安排,,做到有備而戰(zhàn),。一年來,組織和協(xié)助各部門順利完成了廠職代會(huì),、公司多經(jīng)安評(píng)會(huì)議,、公司組織的脫硫項(xiàng)目可行性研究評(píng)審會(huì)及__電力市場(chǎng)模擬研討會(huì)等大小會(huì)議48次,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,。

2.注重細(xì)節(jié),,提高日常后勤服務(wù)水平。日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

3.耐心細(xì)致,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。今年全面預(yù)算管理的施行和內(nèi)控工作的推進(jìn),對(duì)會(huì)務(wù)接待組織的相關(guān)流程進(jìn)一步提高了要求,。嚴(yán)格按《全面預(yù)算管理實(shí)施辦法》對(duì)部門控制的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè),、結(jié)算和登記,完善中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),,為領(lǐng)導(dǎo)合理控制費(fèi)用出謀劃策,。全年會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi),、辦公費(fèi)用等得到有效控制,。

二、存在不足和明年工作打算

一是業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但在思想政治方面的學(xué)習(xí)有所放松,,沒有一定深度和廣度。

二是日常后勤工作紛繁復(fù)雜,,缺少在工作方式方法上的創(chuàng)新,。

三是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

針對(duì)以上的認(rèn)識(shí),,還需要從以下幾方面努力:

1,、加強(qiáng)思想政治、政策理論方面的學(xué)習(xí),,提高自己的政策理論水平,。繼續(xù)抓好接待工作。

2,、要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺提高接待標(biāo)準(zhǔn),開闊思維,,學(xué)習(xí)和借鑒在接待工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要,在接待工作中不斷融入企業(yè)文化和企業(yè)特色,,樹立辦公室良好形象,。

3、提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,任勞任怨抓好日常后勤服務(wù),,為廠部領(lǐng)導(dǎo)、為各部門更好地開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)篇二

辦公室在機(jī)關(guān)黨組,、行政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照機(jī)關(guān)年工作要點(diǎn)及辦公室的,緊緊圍繞機(jī)關(guān)的中心工作,,積極主動(dòng)地為機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)搞好服務(wù),努力協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,,辦公室全體工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了本年度工作任務(wù),,現(xiàn)總結(jié)如下:

一,、認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào),,把握全系統(tǒng)總體情況,,為企業(yè)提供服務(wù),搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作,。充分發(fā)揮好“指導(dǎo),、維護(hù)、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的功能,要“上為政府排憂,、下為企業(yè)服務(wù)”,,一方面,當(dāng)好政府的參謀助手,,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,,以便在面廣、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)的法律,、法規(guī)和方針政策,,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,經(jīng)過進(jìn)一步深化改革,,擺脫了束縛,,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務(wù),,發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)結(jié),、互助、合作的群體優(yōu)勢(shì)和優(yōu)良傳統(tǒng),,以改變勢(shì)單力薄的局面,。努力提高服務(wù)能力和水平,真正把聯(lián)社辦成具有“指導(dǎo),、維護(hù),、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能和經(jīng)營(yíng)管理資產(chǎn)能力的經(jīng)濟(jì)組織,。

二,、掌握面上工作,把握工作重心,,突出重點(diǎn),,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。熱情接待,,滿懷熱忱,,搞好來信來訪,維護(hù)全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.我們將黨風(fēng)廉政建設(shè)放在實(shí)踐“三個(gè)代表”的高度,,嚴(yán)格要求,,重點(diǎn)抓了三個(gè)環(huán)節(jié):一是從建立完善機(jī)構(gòu)著手,在市機(jī)關(guān)和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和接待室,。二是在市機(jī)關(guān)推行了領(lǐng)導(dǎo)包片,、科室包點(diǎn)”的穩(wěn)定工作責(zé)任制,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,,了解情況,,問寒問暖,排解矛盾,,排查問題,,開展了“做職工的貼心人、知心人”活動(dòng),。今年以來,,雖然有多起集體_事件,但是都得到了較好解決,。三是解決職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,。比如原市_廠破產(chǎn)后工資關(guān)系不順、醫(yī)保參加不了問題,,組織關(guān)系和醫(yī)療費(fèi)問題,,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,,贏得了干部職工好評(píng),。年初我們成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、紀(jì)檢書記為副組長(zhǎng),、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組,,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室。從制度上進(jìn)行完善,狠剎奢侈享樂,、鋪張浪費(fèi)歪風(fēng),,機(jī)關(guān)推行了定點(diǎn)、定員,、定標(biāo)準(zhǔn)接待和外出考察,、開會(huì)制度,接受職工群眾評(píng)議,、監(jiān)督的制度,。

三、廉潔正派,,認(rèn)真落實(shí),抓好“三項(xiàng)治理”工作,,為促進(jìn)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè),,作出努力。年我們結(jié)合全市開展的三項(xiàng)治理工作,,在制止奢侈浪費(fèi),,清理違規(guī)超標(biāo)小汽車和住房方面,我們把學(xué)習(xí)教育和落實(shí)工作列入反腐倡工作的重要日程,,擺在突出位置,,著重抓了以下幾點(diǎn):一是結(jié)合貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆五中全會(huì)精神和工作實(shí)際,將學(xué)習(xí)和改造主動(dòng)觀世界放在首位,,通過學(xué)習(xí)促進(jìn)了世界觀的改造,,提高了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的水平,。二是組織廣大黨員干部職工深入開展學(xué)習(xí)十八大精神、忠實(shí)踐行“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng),,使大家進(jìn)一步堅(jiān)定馬克思主義信仰和社會(huì)主義信念,,牢固樹立了科學(xué)的世界觀、人生觀,、價(jià)值觀,。三是以道德教育和黨的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,特別是“兩個(gè)務(wù)必”教育入手,,使廣大干部職工樹立了正確的權(quán)利觀,、地位觀、利益觀,,經(jīng)受住了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下腐蝕與反腐蝕的嚴(yán)峻考驗(yàn),。建立了周五學(xué)習(xí)制度,取得了好的學(xué)習(xí)效果。

四,、搞好上傳下達(dá),,及時(shí)高效,當(dāng)好政府和企業(yè)的橋梁,。辦公室收發(fā)傳閱文件余份,,承辦余件,收發(fā)傳真余份,。收發(fā)室日分發(fā)報(bào)紙多種年分發(fā)雜志種,,各種信件余份,基本沒有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故,,順利完成了任務(wù);機(jī)要文件的收發(fā),、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級(jí)的要求,,順利完成全年工作,。同時(shí),在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下勤儉節(jié)約,,努力創(chuàng)造機(jī)關(guān)好的工作環(huán)境,,為大家裝了寬帶上網(wǎng),既為大家提供了了解外面世界的窗口,,也為現(xiàn)代化辦公創(chuàng)造了條件,。搞好文印、復(fù)印工作,。

五,、積極努力,為召開全市代表大會(huì)做好準(zhǔn)備,,收集各類資料,,數(shù)十種,一百多份,。

六,、房改和家屬院的維修,鍋爐管理,,東街拆遷問題,,都做了較好解決。

七,、車輛管理,,繼續(xù)實(shí)行維修、加油定點(diǎn)定量審批制度,,保障了機(jī)關(guān)辦公和正常的工作需要,。電話管理方面,繼續(xù)采取充值卡管理制度,有效降低和節(jié)約了電話費(fèi),。及時(shí)調(diào)整整理機(jī)關(guān)有關(guān)部門的內(nèi)線電話部,,安裝調(diào)試部。并對(duì)電話線的布線進(jìn)行了調(diào)整,,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線,。檔案管理,歸類收繳各種文件文檔余份,。

八,、安全保衛(wèi)工作,堅(jiān)持日常的值勤保衛(wèi)制度,。衛(wèi)生條件有了明顯改善,,統(tǒng)一打了防疫針。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

總之,在過去的一年里,,機(jī)關(guān)辦公室的工作在機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù),。在新的一年里,我們將以黨的十八大和十八屆六中全會(huì)精神為指導(dǎo),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,努力提高工作效率,以更加真實(shí)的工作態(tài)度,、更好地為大家服務(wù),。

辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)篇三

20__年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,努力提高業(yè)務(wù),、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一,、辦公室行政管理工作。

辦公室行政管理工作,。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào),、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落,。

1,、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件,。20__年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),,年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大,、人手少,,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn),。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20__年6月、9月取得證書;建筑三級(jí)資質(zhì),、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^,。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。

3,、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。

二,、辦公室人事管理工作

1、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤管理工作,,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),,辦理繳納社保新增,、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù),。按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、勞保福利等物品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi),、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放,。

2、積極組織招聘面試工作,。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,,積極開展招聘工作,。通過專場(chǎng)招聘,、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,,積極組織人員面試選拔,,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),,認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,,進(jìn)入工作角色,。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),,業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué),。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

四,、工作中存在的問題

工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,,統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng),。工作計(jì)劃和努力方向

五、20__年工作計(jì)劃和努力方向

在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,努力做到:

1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。

2,、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

3,、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。

4,、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。

六、合理化建議

1,、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn),。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化,、公司規(guī)章制度,、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識(shí),。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。

2,、合理化建議試行每月定額制,,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,,小到廢品回收,、節(jié)水節(jié)電。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰,。

辦公室主任月度工作總結(jié)匯報(bào) 辦公室主任月度工作總結(jié)篇四

20__年,,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的幫助下,,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下:

辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財(cái)務(wù),、人事等多項(xiàng)工作,,是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系,。

在工作中,,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。20__年我按照上級(jí)工作要求,,全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。

1,、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù),。在過去的一個(gè)學(xué)期里,,辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告,、講話,、匯報(bào)材料等二十余份,下發(fā)考勤,、學(xué)習(xí),、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),,形成書面文字材料40余篇,。

2、接待工作,。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象,。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象,。為此我在努力做到誠(chéng)懇,、熱情,、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,,還專門學(xué)習(xí)問候,、敬茶,,以及會(huì)議,、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀,。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象,。

3,、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度,、值班制度,、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范,、科學(xué),,有章可循。

4,、會(huì)議管理,。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。無論大小型會(huì)議,,都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備,,如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄,、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),、編寫會(huì)議紀(jì)要等。

5,、檔案管理,。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué),、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理,、保管,、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序,。但仍存在較大的問題,,需要進(jìn)一步改進(jìn)。

6,、印章管理,。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次,。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問公章使用事由,。

7、人事管理,。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理,,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。

8,、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理,。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),,搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如會(huì)議制度、值班制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,。

反思工作中的不足和差距:

由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼,、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,,我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn),。

1、文件材料的質(zhì)量還不高,,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。

2,、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠,。

3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,,要求我做好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè),。此方面能力還需加強(qiáng)。

4,、因時(shí)間與精力有限,,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善,。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。

最后,,對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意!

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