無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧,。
計(jì)算機(jī)管理制度 政府篇一
1.0 計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,,經(jīng)常打掃,做到無(wú)雜物,、無(wú)灰塵,,對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作,。
2.0 計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有,,任何人不得擅自竊取、復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或出售,,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生,。
3.0 計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人,,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進(jìn)入,更不允許動(dòng)用設(shè)備,。
4.0 不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤,,也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定的備份軟盤,以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
5.0 出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí),,如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,,不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,,以防止故障的擴(kuò)大,,避免更大損失。
6.0 在輸入大量數(shù)據(jù)后,,切記作好備份,,防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī),,應(yīng)關(guān)機(jī),。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī),再取出碎紙,。
7.0 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。
8.0 下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī),,關(guān)好門窗,,關(guān)閉電源。
計(jì)算機(jī)管理制度 政府篇二
計(jì)算機(jī)管理制度
一.總則
為引進(jìn)信息化計(jì)算機(jī)工具,,推動(dòng)信息化管理,,使公司管理規(guī)范化、程序化,、迅速快捷,,特制定本制度。
二.管理原則和體制
公司所有的計(jì)算機(jī)由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理
集團(tuán)公司按集中與分散相結(jié)合原則,,設(shè)立中心機(jī)房,,各部門配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃,、分步建設(shè)方式實(shí)施,。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用,、效率,、效果、先進(jìn)性,、適用性,,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取型及采購(gòu)
公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購(gòu),。
按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請(qǐng),公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu),。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在掌握各類計(jì)算機(jī)性能,、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型,。
涉及重大計(jì)算機(jī)設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,,確保計(jì)算機(jī)的功能升級(jí),,以及維修服務(wù)的承諾。
計(jì)算機(jī)采購(gòu)過(guò)程中,,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理
1),、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2),、各部門的計(jì)算機(jī)實(shí)行定人,、定機(jī)、定責(zé)管理,。使用者必須妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,,并做好計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、資料的保密工作,,設(shè)備丟失和人為損壞及計(jì)算機(jī)內(nèi)文件資料泄露,,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。
3),、未經(jīng)許可,,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
4),、未經(jīng)許可,,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤,。
5),、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
a.開機(jī)流程:
接通電源,;
打開顯示器,、打印機(jī)等外設(shè);
開通電腦主機(jī),;
按顯示菜單提示,,鍵入規(guī)定口令或密碼,;
在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。
b.關(guān)機(jī)流程:
退出應(yīng)用程序,、各個(gè)子目錄,;
關(guān)斷主機(jī);
關(guān)閉顯示器,、打印機(jī),;
關(guān)斷電源。
6),、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,,原則上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”。
五.公司鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī),。在不影響業(yè)務(wù)情況下,,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
六.對(duì)公司中心機(jī)房,、使用網(wǎng)絡(luò),、工作站等高級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)備,則需經(jīng)信息中心主管批準(zhǔn)上機(jī)操作,,并登記使用情況,。
七.公司禁止使用、傳播,、編制,、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲,。
八.公司鼓勵(lì)員工開發(fā)計(jì)算機(jī)資源,,提高公司決策和管理水平。
九.計(jì)算機(jī)維護(hù)
公司確立專職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),,使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告信息中心主管,。
計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過(guò)程中,,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失,。
計(jì)算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管同意,,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
ups只作停電保護(hù)之用,,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤緊急操作,;嚴(yán)禁將ups作正常電源使用,。
對(duì)重大計(jì)算機(jī)軟件,、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理,。
外請(qǐng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí),,信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同,。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用和損失,,酌情由使用者賠償。
十.機(jī)房管理制度
1.機(jī)房安全規(guī)定:
機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃,、易爆物品,;
機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;
機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯,、吃零食或進(jìn)行其他有害,、污損電腦的行為;
機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,,以防造成短路或失火,;
安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦失竊,。
2.機(jī)房?jī)艋?guī)定:
機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角,、可見灰塵;
調(diào)節(jié)適合計(jì)算機(jī)的溫度,、濕度,、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng),;
門窗密封,,防止外來(lái)粉塵污染;
機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品,,不準(zhǔn)睡覺休息,;
機(jī)房用品定期清潔。
3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準(zhǔn),,外來(lái)人員才予安排參觀,。
外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同,。
計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí),,不得接待參觀人員或靠近觀看。
操作人員按公司陪同人員要求可以在計(jì)算機(jī)演示,、咨詢,;對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,,外來(lái)人員不得擅自操作,。
經(jīng)同意,,參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī),但須有公司人員的認(rèn)可,,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件,。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,,應(yīng)聽從陪同人員安排,。
參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常,。
十一.計(jì)算機(jī)保密
依據(jù)公司保密管理辦法,,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:
不同密級(jí)文件存放于不同計(jì)算機(jī)中,;
設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼;
設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令,;
設(shè)置進(jìn)入入計(jì)算機(jī)文件的權(quán)限表,;
對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,。
1).為保密需要,,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),,才能查詢,、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,,不得遺失,、私自傳播。
員工嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)對(duì)外泄露公司機(jī)密,、工作方向和客戶情況,。嚴(yán)禁以各種計(jì)算機(jī)黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔,、網(wǎng)絡(luò)專線,、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁(yè)等,。如有違反,,公司將嚴(yán)肅處理直至追究法律責(zé)任。
十二.電腦病毒的防治
公司購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒產(chǎn)品,。
未經(jīng)許可證,,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染,。
凡需引入使用的軟件,,均須首先防止病毒傳染,。
計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,,須及時(shí)報(bào)信息中心主管處理,。
在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)計(jì)算機(jī)格式化,,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件,。
建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,,還應(yīng)拷貝到u盤上,,以防遭病毒破壞而遺失,。
及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)界病毒防治情況和提示,,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲,。
十三.u盤管理制度
u盤由個(gè)人保管,,個(gè)人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。
公司建u盤盤使用檔案,,注明軟件名稱,、部門、使用人員等信息,。
外來(lái)u盤需經(jīng)計(jì)算機(jī)主管檢查后方可使用,,必要時(shí)留存保管處。
公司統(tǒng)一添置u盤,,員工不得隨意外購(gòu)u盤,。
十四.軟件開發(fā)
公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)或綜合性信息系統(tǒng),可由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助,。
軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),,在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟,、時(shí)間進(jìn)度,、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng),。
軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研,、可行性分析、功能定義,、框架設(shè)計(jì),、程序編制、調(diào)試,、試用,、反饋,、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。
公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策,、戰(zhàn)術(shù)決策,、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。
公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),。
在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,,對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析后,,決定軟件是自我研制帶是外購(gòu);并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,,集成為一體化軟件,。
軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,,逐步建立,。
公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行,。
十五,、報(bào)廢管理
a、成立計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組,,由信息中心,、財(cái)會(huì)部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢管理工作,。
b,、計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請(qǐng),、鑒定,、審批的程序進(jìn)行。c,、有下列情形之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請(qǐng):
(一)折舊期已過(guò),,帳面已提足折舊費(fèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的30%,。
(二)因過(guò)頻使用,、自然磨損,造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,,發(fā)生硬件故障頻繁,,無(wú)法繼續(xù)使用。
(三)因雷擊,、火燒,、爆炸、水浸,、腐蝕,、摔壓等事故造成計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的50%,;
(四)因技術(shù)進(jìn)步,,原有設(shè)備明顯落后,功能過(guò)低,,不能滿足業(yè)務(wù)需求,,不宜或無(wú)法使用。
d,、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由信息中心提出報(bào)廢申請(qǐng),,逐臺(tái)逐件填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。
e,、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組對(duì)提交的報(bào)廢申請(qǐng)要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核,具體要求如下:
(一)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備的有關(guān)帳與實(shí)物進(jìn)行逐臺(tái)逐件核實(shí),,做到帳,、物相符。
(二)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試和故障損壞情況分析,,確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù),、改裝,估算修復(fù)或改裝費(fèi)用,。
(三)對(duì)折舊期未滿,、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,或功能過(guò)低,、技術(shù)落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析,,慎重處理。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,,合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值,。
(五)對(duì)存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清除,,防止失密,。
(六)填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。
f、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備,,由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財(cái)會(huì)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)報(bào)廢鑒定審批表登記實(shí)物,,清理帳注銷帳面價(jià)值。
g,、對(duì)已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見,,提出處理方案,報(bào)主管行長(zhǎng)批 準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
h,、對(duì)涉密的報(bào)廢設(shè)備,,按有關(guān)保密要求妥善處理,。
十六、打印機(jī)管理細(xì)則
各部門的打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用,,打印機(jī)出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護(hù),,打印紙從辦公室領(lǐng)取,,辦公室負(fù)責(zé)登記。
打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源,。
禁止員工私自使用打印機(jī),,打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
.附則
本制度由信息中心解釋,、補(bǔ)充,,經(jīng)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
計(jì)算機(jī)管理制度 政府篇三
新疆永佳有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所計(jì)算機(jī)管理制度
為了便于更好地管理本所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,使本所全體員工擁有一個(gè)良好的微機(jī)操作環(huán)境,,提高微機(jī)的使用壽命,,方便操作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,特制定本所計(jì)算機(jī)管理制度。
第一章 總 則
第一條,、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,參照國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì)和本所的實(shí)際情況制定。
第二條,、本管理辦法既是保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范,也是考核總所各部門和各分所計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評(píng)的依據(jù)之一,。
第三條,、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章基本操作要求
第四條,、基本操作技能要求:
1,、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,,能進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本操作,,可正常開關(guān)機(jī),能在win98系統(tǒng)上進(jìn)行文件的復(fù)制、備份,、打印等,。
2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office、wps,、等常用辦公軟件的基本操作。
3,、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),,打字速度至少要達(dá)到40字/分鐘。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計(jì)算機(jī)上修改,、復(fù)核報(bào)告書,。
5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,,可進(jìn)行日常的查殺毒工作,。
第五條、基本操作程序:
1,、在開機(jī)前應(yīng)進(jìn)行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常,。電源是否正常,設(shè)備是否
處于關(guān)閉狀態(tài),,接線是否良好及是否有異常變化(如挪動(dòng),、碰、砸),。
2,、確認(rèn)環(huán)境設(shè)備正常后,必須按下列程序操作:
打開穩(wěn)壓電源,,電壓穩(wěn)定后依次打開打印機(jī),、顯示器、主機(jī)開關(guān),,并檢查有無(wú)異常提示,,若有,要詳細(xì)記錄,。
關(guān)機(jī)順序與開機(jī)時(shí)相反,。確認(rèn)設(shè)備全部關(guān)閉后,拉總
閘(長(zhǎng)時(shí)間不操作時(shí),,應(yīng)盡量關(guān)閉總電源),。
3、上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機(jī)操作人員或外來(lái)人員不得隨意上機(jī)操作計(jì)算
機(jī)系統(tǒng),。
不能隨意使用有危害機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng),、命
令及工具軟件。
對(duì)各應(yīng)用軟件word,、excel等的使用,,必須建立
自已的子目錄,存放自已的文件,,以防維護(hù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第三章計(jì)算機(jī)軟硬件的管理
第六條,、硬件設(shè)備管理:
1,、每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專人保管,,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的衛(wèi)生,,定期清潔機(jī)器設(shè)備,以保證機(jī)器整潔與安全,。
2、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡,、聲卡,、音箱,、解壓卡),如確實(shí)需要,,應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由專業(yè)人員選配安裝,。
3、對(duì)于重要部門要配備不間斷電源,,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時(shí)或停電時(shí)一定要及時(shí)關(guān)閉ups電源,,以防停電時(shí)間過(guò)長(zhǎng),,造成ups損壞。
4算機(jī)之間切換打印機(jī)電纜線時(shí),,盡量同時(shí)關(guān)閉打印機(jī)和主機(jī)電源,如主機(jī)正在操作,,應(yīng)一定關(guān)閉打印機(jī)的電源,以免損壞打印機(jī)和主機(jī)設(shè)備的打印接口,。
5防碰倒水杯流進(jìn)設(shè)備內(nèi)部,,引起短路,,損壞機(jī)器設(shè)備。
第六條,、軟件管理:
1、軟件需升級(jí)或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)報(bào)
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、除財(cái)務(wù)軟件,、基本軟件,、辦公軟件、防病毒軟件及隨機(jī)自帶的軟件以外,,不得在微機(jī)上安裝其他軟件,如:盜版游戲,、學(xué)習(xí)軟件等,。
3,、對(duì)本所購(gòu)買的正版軟件,應(yīng)由專人保管,。
4、非系統(tǒng)管理維護(hù)人員,,不得隨意刪除系統(tǒng)文件,。
第四章 計(jì)算機(jī)病毒的防范
第七條,、對(duì)于日常計(jì)算機(jī)病毒防范,做到以下要求:
1,、嚴(yán)禁使用與本系統(tǒng)無(wú)關(guān)的軟盤,經(jīng)常查毒,、殺毒,,軟盤在使用前必須確保無(wú)病毒,。
2、如確需使用外來(lái)軟盤,,應(yīng)由本人或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé),。
3、對(duì)于聯(lián)接interl網(wǎng)的計(jì)算機(jī),,如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時(shí)查殺病毒,。對(duì)于不明來(lái)歷的電子郵件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除。
4,、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無(wú)關(guān)的軟件。
5,、對(duì)指定專用上網(wǎng)微機(jī),,進(jìn)行查閱資料,對(duì)于非指定上網(wǎng)用微機(jī)私自上網(wǎng)染上計(jì)算機(jī)病毒者,,一次性給予200--500元罰款,。
第五章工作人員職責(zé)
第九條、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1,、總所設(shè)兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員一名,負(fù)責(zé)總所的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,,分所應(yīng)設(shè)兼職計(jì)算機(jī)管理員一名,,負(fù)責(zé)分所的計(jì)算機(jī)設(shè)備日常管理與維護(hù),。
2、及時(shí)協(xié)調(diào)處理,、解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題,做好全所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的經(jīng)常性維護(hù)與檢查,。
3,、監(jiān)督管理計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一配,。
4、作好設(shè)備的建檔工作,,及時(shí)了解設(shè)備的保管情況,。
5,、及時(shí)了解并解決各部門與分所在計(jì)算機(jī)使用中的需求。
6,、及時(shí)解決,、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
7,、對(duì)各部門所需計(jì)算機(jī)耗材,,統(tǒng)一購(gòu)買[未經(jīng)許可直接購(gòu)買不予以報(bào)銷],統(tǒng)一分配,。
第十條、操作人員職責(zé)與要求:
1,、上機(jī)操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)及漢字錄入技術(shù)方可上機(jī)操作,。
2,、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作。
3,、負(fù)責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,,對(duì)于不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員處理,。
4,、不得私自拆卸計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。
5,、不準(zhǔn)任何人在微機(jī)上亂設(shè)置無(wú)關(guān)的項(xiàng)目及上班時(shí)間玩游戲,。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。
第六章罰則
第十一條,、對(duì)于不按本規(guī)定開啟電源、連接,、私自拆卸硬件設(shè)備,,人為原因造成設(shè)備損壞的,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。并處500---2000元罰款,。
十二、對(duì)于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),,私自安裝游戲軟件,使用外來(lái)軟盤,,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,,根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失后果的大小,,處于200---1000元處罰。
十三,、指定專人保管設(shè)備,,如由保管人保管不當(dāng)造成丟失或損壞的,由保管人照價(jià)賠償,。
新疆永佳有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所
二00七年一月一日
計(jì)算機(jī)管理制度 政府篇四
計(jì)算機(jī)管理制度
一 總則
第一條 為了保證公司計(jì)算機(jī)軟件,、硬件,、周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò),、網(wǎng)站的使用安全,及保護(hù)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進(jìn)公司信息化建設(shè),促進(jìn)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二 適用范圍
第二條 本制度適用于公司所有計(jì)算機(jī)(含配件如:打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、鍵盤,、ups等,以下同),、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安全使用,、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、公司網(wǎng)站的管理,。
三 管理職責(zé)
第三條 公司所有計(jì)算機(jī)、內(nèi)部局域網(wǎng)由行政部負(fù)責(zé)歸口管理,,網(wǎng)管員負(fù)責(zé)具體操作,使用人負(fù)責(zé)具體維護(hù),。第四條 行政部門與網(wǎng)管員職責(zé)
1,、行政部門職責(zé)
? 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī),、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)耗材申請(qǐng)、質(zhì)量的審核和確認(rèn),。? 負(fù)責(zé)對(duì)各部門申請(qǐng)配置的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,建立計(jì)算機(jī)檔案,,以及計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材的發(fā)放,、回收的登記,。
2、網(wǎng)管員職責(zé)
? 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行檢查,、維護(hù)的管理工作,。? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī),、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護(hù)工作,。? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件,、軟件的升級(jí)管理。? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)計(jì)算機(jī)操作員正確使用計(jì)算機(jī)。? 負(fù)責(zé)公司電話維護(hù)管理工作。
第五條 電腦產(chǎn)權(quán)歸公司,,申請(qǐng)配置的員工為使用負(fù)責(zé)人,,各部門按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好。兩人以上的用戶,必須明確一人負(fù)責(zé),。負(fù)責(zé)人對(duì)配置的計(jì)算機(jī)正確使用,、日常清潔、維護(hù)和基本病毒防護(hù)和數(shù)據(jù)備份,。
四 管理規(guī)定
第六條 計(jì)算機(jī)的使用和維護(hù)
第一章 日常管理
1,、計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序:先開ups電源、打印機(jī),、掃描儀等,、顯示器等外設(shè),再開主機(jī),;關(guān)機(jī)順序相反,,非特殊情況不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。
第四條 計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī),、刻錄機(jī),、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí),,應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)(關(guān)掉所有設(shè)備電源)下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好,,禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。
2,、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí),,應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長(zhǎng)期打開不使用的外部設(shè)備電源,,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,,要求做到人走機(jī)關(guān),下班時(shí)關(guān)機(jī),。
3,、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開。
4,、公司辦公人員嚴(yán)禁使用磁盤、光盤和移動(dòng)磁盤等傳輸介質(zhì),。(申請(qǐng)使用人員除外)
5,、及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢,,保證設(shè)備正常使用。
6,、打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象,。
7、不得私自拆卸機(jī)械,、增加,、減少或試用新配件,。
第二章 網(wǎng)絡(luò)管理
1、整體布置要求:布線規(guī)范,、硬件設(shè)施擺放整齊,防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生,。
2,、不允許,,任何人不得對(duì)服務(wù)器、ups,、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、交換機(jī),、網(wǎng)橋等設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng)或進(jìn)行其它操作,。
3,、內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等其它服務(wù)器,,或利用黑客軟件對(duì)其它電腦進(jìn)行攻擊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,報(bào)總經(jīng)理處理,并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利,。
4,、在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容(如在網(wǎng)絡(luò)上散布,、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
5,、電腦通過(guò)一臺(tái)專用的服務(wù)器(網(wǎng)關(guān))接入寬帶網(wǎng)(internet).公司員工不得利用電話拔號(hào)等其它方式上網(wǎng)。
6,、操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),當(dāng)有事要離開,,要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂骀i定,。
7,、腦出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源,,及時(shí)向網(wǎng)管人員報(bào)告,禁止帶電拔插it部件和自行裝,、卸設(shè)備,,損壞設(shè)備照價(jià)賠償,。
8、所有打印機(jī)不允許設(shè)置密碼,,應(yīng)讓其它同事可以直接打印,。
第三章 郵箱申請(qǐng)及使用
1、申請(qǐng)直接上網(wǎng)的員工,,入職后由網(wǎng)管人員告之網(wǎng)絡(luò)連接密碼。
2,、公司員工郵箱,由網(wǎng)管負(fù)責(zé)開通,,并開放相應(yīng)使用權(quán)限,,的郵箱,。由于目前公司郵箱服務(wù)器容量較小,個(gè)人必須使用郵件
管理軟件(目前推薦使用outlook和foxmail),。對(duì)屢次因沒有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿,,影響正常工作的將罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元,。
3,、所有的電腦在使用時(shí)均要打開病毒防火墻。一旦其報(bào)警,,應(yīng)立即保存相關(guān)文件,,并與網(wǎng)管人員聯(lián)系。
4,、使用電子郵件時(shí),,未知的附件請(qǐng)不要打開。對(duì)于陌生的電子郵件,,請(qǐng)以直接刪除,。
5、為了安全和特別的原因,,網(wǎng)管有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉或重啟internet網(wǎng),,或者直接關(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。
6,、不得惡意占用他人的ip地址,。
7、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,,員工不得在網(wǎng)上下載非工作相關(guān)軟件,、音樂(lè)、電影或電影片斷,,不得在工作時(shí)間玩游戲和做其他與工作無(wú)關(guān)的事情,,違者將罰款20元,,情節(jié)嚴(yán)重的罰款50—100元。
8,、員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫,、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。
9,、非特殊情況員工不得利用他人電腦上網(wǎng),。
10、不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器,,違者將交與總經(jīng)理處理,,并保留送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。
第三十五條 企業(yè)防病毒服務(wù)器升級(jí)后,,所有電腦應(yīng)自動(dòng)升級(jí),。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況,。
第四章 數(shù)據(jù)安全管理
1,、在重大病毒爆發(fā)前,網(wǎng)管應(yīng)提前通過(guò)郵件或其他方式發(fā)出病毒豫警信息,。
2,、正在使用中的電腦必須安裝相應(yīng)的防護(hù)工具(目前推薦使用安全衛(wèi)士360),且必須安裝殺毒軟件(推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件),,每周至少要進(jìn)行一次完整的查毒操作,。
3、公司數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),、人事檔案,、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料,、營(yíng)銷計(jì)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料要定期備份。
4,、應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更,;數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。
5,、電子郵件的使用由操作員自己負(fù)責(zé),。網(wǎng)管在總經(jīng)理和部門經(jīng)理同意后,有權(quán)在不發(fā)布公告時(shí)對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,。
6,、未經(jīng)允許,員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機(jī)或配件帶入公司使用,,也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。違者對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查,,確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備,。
7,、個(gè)人所有的筆記本電腦或存儲(chǔ)設(shè)備在責(zé)任人離職時(shí),需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理的檢查,,將公司資料備份或刪除,。
8、人為原因破壞微機(jī)部件,、違反規(guī)程,應(yīng)對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償,。
9,、個(gè)人電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕密碼保護(hù)。
10,、公司外出人員在外出期間,,必須用加密軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、人事檔案,、圖紙,、統(tǒng)計(jì)資料、營(yíng)銷計(jì)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料進(jìn)行加密(無(wú)加密軟件人員可到公司網(wǎng)管人員處申請(qǐng)),。
第七條 計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí),、更換(含軟件)
1,、為確保計(jì)算機(jī)質(zhì)量,計(jì)算機(jī)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后在合格正規(guī)廠商采購(gòu),。
2,、計(jì)算機(jī)的配置、升級(jí),、更換由使用部門提出申請(qǐng)理由,,填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》,5
由部門主管確認(rèn)上報(bào),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理,。
3、電腦出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?lt;<電腦與郵箱維修申請(qǐng)單>>,,及時(shí)交網(wǎng)管人員,。
4、軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序,、配置軟件,,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽,,并按要求存放在防磁、防潮的安全地方,。
5,、止意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序,。第八條 計(jì)算機(jī)的領(lǐng)用,、回收登記
1、計(jì)算機(jī)到位后由行政部人員登入計(jì)算機(jī)檔案(注明配置情況),,計(jì)算機(jī)由部門主管確認(rèn)后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取,。
2、計(jì)算機(jī)回收時(shí),,由網(wǎng)管員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,,報(bào)行政部同意簽字回收,,計(jì)算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負(fù)責(zé)收回并保管,便于公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的調(diào)配,。如沒有交回者不得辦理離、調(diào)職手續(xù),。)對(duì)回收或需更換的計(jì)算機(jī)配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對(duì)責(zé)任,,報(bào)部門主管處理,,處理辦法有:賠償、罰款等,。
第九條 計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗,、增加配置及維修的管理
1,、計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗及更換由網(wǎng)管員負(fù)責(zé),由使用部門(人)提出配件更換申請(qǐng),,由網(wǎng)管員進(jìn)行確認(rèn),換下的硬件由行政部進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí),,能利用的盡量利用,,不能利用的列出報(bào)表由網(wǎng)管員審核,、行政部審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。
2,、計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《購(gòu)物申請(qǐng)單》,提出具體要求,,并說(shuō)明用途,送網(wǎng)管員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià),,確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi),,送行政部審核,、總經(jīng)理處批準(zhǔn),行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行,。
3,、電腦使用年限為3年,當(dāng)電腦損壞需要維修時(shí),,由行政部安排第三方鑒定故障原因,由于非人為原因?qū)е碌墓收暇S修費(fèi)用由公司承擔(dān),,由于責(zé)任人因非正常使用,、保管不善,、自行拆裝或自行維修電腦造成整機(jī)損壞、配件損壞或丟失的,,責(zé)任人承擔(dān)全額的維修費(fèi)用。
第十條 計(jì)算機(jī)耗材(容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備,,僅指鍵盤,、軟驅(qū),、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩)的管理,。
1,、為了不耽誤計(jì)算機(jī)的使用,備件庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)存一定的計(jì)算機(jī)耗材,,以備急需,,由行政部采購(gòu)備件,。
2、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗(yàn)確定不可維修后,,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫(kù)領(lǐng)用。第十一條 筆記本電腦(計(jì)算機(jī))的管理 第一部分 公司配置筆記本電腦管理
1,、配置條件:
與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工,。因工作需要經(jīng)常流動(dòng)辦公的員工。同意并能遵守本管理辦法的員工,。
2,、購(gòu)置、審批,、領(lǐng)用
筆記本電腦的購(gòu)置,、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七,、八條要求執(zhí)行,。
3、管理
1)筆記本電腦的內(nèi)置配件,、維修,、耗材按本制度的第九、十條要求執(zhí)行,。2)因公差丟失或損壞的,,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。參考標(biāo)
準(zhǔn)如下:
從領(lǐng)用日起一年內(nèi)(含),,按原購(gòu)置價(jià)的90%進(jìn)行賠償,;
從領(lǐng)用日起二年內(nèi)(含),按原購(gòu)置價(jià)的80%進(jìn)行賠償,; 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)(含),,按原購(gòu)置價(jià)的60%進(jìn)行賠償; 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)(含),,按原購(gòu)置價(jià)的50%進(jìn)行賠償,; 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)(含)以上,按原購(gòu)置價(jià)的30%進(jìn)行賠償; 3)筆記本電腦的使用和維護(hù)按本制度的第六條要求執(zhí)行,。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理
1,、租賃員工條件
? 與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工;
? 因工作需要經(jīng)常流動(dòng)辦公的員工,。(目前僅限市場(chǎng)部及產(chǎn)品部經(jīng)理級(jí)別以上人員),;
? 公司已經(jīng)配置電腦人員暫不參加租賃;
? 同意并能遵守本管理辦法的員工,,同時(shí)符合以上條件者,。
2、租賃電腦要求
? 租賃電腦需為品牌成品便攜機(jī),,有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票,,有正規(guī)保修期。
? 租賃電腦需為商務(wù)機(jī),,能滿足正常的辦公需求,,不能太個(gè)性化,需維持公司對(duì)外的商務(wù)形象,。
? 對(duì)于租用員工全新電腦:?jiǎn)T工采購(gòu)租賃電腦前,,需先就意向采購(gòu)便攜電腦的型號(hào)、配置以及價(jià)格提交行政部審核,。電腦型號(hào),、配置通過(guò)行
政部審批的,行政部將就采購(gòu)價(jià)格做出范圍指導(dǎo)(價(jià)格范圍將以公司硬件供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)上下浮動(dòng)),,員工采購(gòu)價(jià)格需在該價(jià)格指導(dǎo)范圍內(nèi),。員工租賃便攜機(jī)采購(gòu)租賃價(jià)格高于價(jià)格指導(dǎo)范圍,,公司將以價(jià)格范圍的最高限做為租賃價(jià)格基準(zhǔn),。電腦型號(hào)、配置未通過(guò)行政部審批的,,員工需另選定型號(hào),、配置提交行政部審批直至通過(guò)為準(zhǔn)。對(duì)于租賃員工自有舊電腦:行政部將對(duì)電腦的配置,、型號(hào)以及新舊程度進(jìn)行審核檢查,,對(duì)符合條件者進(jìn)行租賃,對(duì)不符合條件者不予租賃,。對(duì)于符合條件者,,行政部將綜合電腦配置、型號(hào),、目前市場(chǎng)價(jià)及采購(gòu)時(shí)市場(chǎng)價(jià)多種因素確定租賃價(jià)格。
? 行政部建議公司員工向公司已認(rèn)證硬件供應(yīng)商采購(gòu)租賃電腦,。
3,、租賃價(jià)格基準(zhǔn),、費(fèi)用、支付方式及租賃周期
? 公司租賃便攜電腦的價(jià)格基準(zhǔn)為3200-4000元,。如員工采購(gòu)電腦價(jià)格在此期間,,則租賃價(jià)格基準(zhǔn)以租賃電腦采購(gòu)價(jià)為準(zhǔn)。如員工采購(gòu)便攜電腦價(jià)格高于此價(jià)格區(qū)間,,則以4000元作為該電腦租賃價(jià)格基準(zhǔn),。? 租賃期間: i.對(duì)于租賃全新的電腦:租賃期間原則上為三年。三年租賃期滿,,行政部將對(duì)租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn),。查驗(yàn)表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,公司將續(xù)租一年。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,員工與公司就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系終止。
ii.對(duì)于租賃舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月,。員工需向行政部提供購(gòu)買日期的證明,。租賃期滿后,行政部將對(duì)租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn),。查驗(yàn)表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,公司將續(xù)租一年,。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,員工與公司就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系終止,。
? 租賃費(fèi)用:
一,、租賃個(gè)人采購(gòu)的是全新的電腦:租賃前三年的月租賃費(fèi)用為:便攜電腦租賃價(jià)格基準(zhǔn)×0.95/36月,。第四年的月租賃費(fèi)為前三年月租賃費(fèi)的50%,。(如有小數(shù)點(diǎn)保留2位),。
二,、租賃個(gè)人舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月。月租賃費(fèi)為便攜租賃價(jià)格基準(zhǔn)×0.95/36月,。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的,,續(xù)租期間月租賃費(fèi)為之前月租賃費(fèi)的50%,。(如有小數(shù)點(diǎn)保留2位)。? 支付方式:公司每月支付給員工的租賃費(fèi)用并入工資發(fā)放,。
4、租賃終止
? 電腦租賃期未滿員工離職,,則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動(dòng)終止,。公司對(duì)于租賃電腦的租賃費(fèi)用支付到員工離職月份為止,。
? 公司與員工便攜電腦租賃終止的,員工需另行采購(gòu)新電腦與公司簽訂新租賃協(xié)議,。申請(qǐng)流程從前,。
5,、租賃電腦的維護(hù)、維修,、丟失,、毀損,。
? 個(gè)人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公,,員工需自行對(duì)電腦進(jìn)行維修,,維修費(fèi)用員工自行負(fù)擔(dān),;如員工對(duì)電腦故障不及時(shí)維修,造成個(gè)人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上,,15天以下,當(dāng)月租賃費(fèi)用扣減50%,15天以上當(dāng)月租賃費(fèi)用全部扣減,。
? 個(gè)人租賃電腦在租賃期間出現(xiàn)丟失,、徹底毀損(及經(jīng)維修后由行政部審核仍不能滿足正常辦公需要),,以上責(zé)任由租賃員工自付。公司與員工就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系結(jié)束,,租賃費(fèi)用的支付截止到電腦丟失,、毀損當(dāng)月,。員工需另行采購(gòu)新電腦和公司另行簽訂新電腦租賃協(xié)議。
6,、租賃電腦使用管理
? 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的,公司不再另行為員工配備其他電腦,。? 個(gè)人租賃電腦在開始使用時(shí)必須設(shè)置硬盤密碼,,硬盤密碼的設(shè)置作為簽訂個(gè)人電腦租賃協(xié)議的先決條件,。
? 員工對(duì)個(gè)人電腦中的公司機(jī)密和秘密負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成公司泄密,,公司將對(duì)個(gè)人泄密行為追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
? 租賃關(guān)系終止,,員工需將電腦中關(guān)于公司的信息全部刪除,并經(jīng)行政部核查后,,方可結(jié)束舊租賃協(xié)議,,申請(qǐng)新租賃協(xié)議,。
第十二條 軟件及帳號(hào)管理
1、公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員,、總經(jīng)理專人掌握,,任何人不得擅自更改密碼。
2,、各部門責(zé)任人對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須設(shè)置帳號(hào)密碼,嚴(yán)格控制非使用人員使用計(jì)算機(jī),操作計(jì)算機(jī)時(shí)不得使用一些危險(xiǎn)性的命令,嚴(yán)禁分區(qū)及格式化硬盤等操作,。
3,、責(zé)任人對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)與殺毒,嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備,以防泄密和病毒侵入,。
4,、計(jì)算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件程 11
序,審批通過(guò)的管理軟件除外,。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)管理
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),。
2、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)在上班時(shí)間不得瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,,嚴(yán)禁動(dòng)用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,,或下載不健康電影觀看,。第十四條 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理
1、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用流程:使用員工提出申請(qǐng),,由行政部人員登記信息,,使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認(rèn),。
2、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中資料的存儲(chǔ)要遵循“有用則存,、隨用隨存,、用后刪除”的原則,,妥善保管好移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),防止遺失,,對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要嚴(yán)密銷毀,。對(duì)重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,。數(shù)據(jù)備份的移動(dòng)設(shè)備要做到專人保管,、專人使用,,嚴(yán)禁挪作其它用途。
3,、在該計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)外設(shè)(u盤,移動(dòng)硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測(cè)過(guò)后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。
4,、因工作原因造成移動(dòng)設(shè)備損壞的,,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額,。第十五條 數(shù)據(jù)安全
1、嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號(hào),帳號(hào)專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密,。
2,、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息,。
3、建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失,。第十六條 計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)管理
1、所有計(jì)算機(jī)軟件,、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,,對(duì)未進(jìn)行病毒檢查而引起計(jì)算機(jī)硬件損壞的,,按損壞件的原價(jià)進(jìn)行賠償;不熟悉病毒檢查的,,由網(wǎng)管員代為檢查,。
2,、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載軟件,在下載前應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施,,或咨詢網(wǎng)管員后再下載,;若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償,。
3,、收發(fā)電子郵件時(shí)應(yīng)進(jìn)行病毒檢查,不得隨意打開不明外來(lái)郵件或其附件,,如因電腦使用人的個(gè)人郵件引起的病毒破壞,導(dǎo)致硬件損壞,,損壞部件按原價(jià)進(jìn)行賠償,。
4,、對(duì)因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī),操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報(bào)告,,由專業(yè)人員處理。
5,、網(wǎng)管員要定期對(duì)各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時(shí)清障排除,。恢復(fù)正常后,,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。第十七條 企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度
1,、購(gòu)買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限,。第十八條 淘汰計(jì)算機(jī)的管理
1,、因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計(jì)算機(jī)由使用者向部門主管報(bào)審,,13
經(jīng)網(wǎng)管員核實(shí),、行政部審核,、總經(jīng)理審批后處理。
2,、淘汰的計(jì)算機(jī)有使用價(jià)值的由行政部折價(jià)賣出,,價(jià)格經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,,現(xiàn)金收入按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理,。
3、損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用,,不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認(rèn),行政部人員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢(賣出)申請(qǐng)表》報(bào)行政部審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢,,《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)(賣出)表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查,。
五 獎(jiǎng)懲
第十九條 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁自行拆裝計(jì)算機(jī),,違者罰款50元/次,。對(duì)因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān),。出現(xiàn)軟、硬件故障時(shí),,應(yīng)立即通知網(wǎng)管員,,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修工作,。
第二十條 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機(jī),,發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的,罰款50元/次,。若下載安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款20元/次,。
第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款,。
第二十二條 計(jì)算機(jī)使用人員要妥善保管好計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤,,定期做好資料備分工作,。人為丟失,、損壞,、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件,、技術(shù)資料的,,一經(jīng)查實(shí),,以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處,給予辭退或開除處分,。情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任,。
第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對(duì)部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分,。
第二十四條 附則
本制度的解釋權(quán)歸公司行政部,。本制度自公布之日起試行.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
計(jì)算機(jī)管理制度 政府篇五
計(jì)算機(jī)調(diào)度制度
1,、全院所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備,,無(wú)論來(lái)源如何所有權(quán)統(tǒng)歸醫(yī)院。各科室只有使用權(quán),,同時(shí)負(fù)有設(shè)備管理和日常保養(yǎng)的責(zé)任,。
2,、計(jì)算機(jī)領(lǐng)用安裝后應(yīng)立即投入使用,并做好使用登記,。
3,、計(jì)算機(jī)中心將不定期進(jìn)行檢查,,對(duì)使用率極低或不能滿足需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)中心有權(quán)進(jìn)行調(diào)配或調(diào)動(dòng),以提高其使用率,。
3、對(duì)于科室所配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備不得隨意外借,,特殊情況必須經(jīng)計(jì)算機(jī)中心同意,,報(bào)主管院長(zhǎng)審批,,并辦理相應(yīng)手續(xù)后方能借出。
4,、計(jì)算機(jī)設(shè)備在院內(nèi)科室間的調(diào)撥,,應(yīng)由調(diào)出單位攜登記卡片與調(diào)入單位一同到計(jì)算機(jī)中心辦理調(diào)撥手續(xù),。
計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的管理制度
1、掌握全院各科室對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的需求和使用,,并能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)院內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行合理安排,、調(diào)配,。定期向主管院長(zhǎng)匯報(bào),提供決策時(shí)參考,。
2、為加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的使用管理,,督促科室設(shè)立兼職或?qū)B毠芾砣藛T,,負(fù)責(zé)對(duì)科室計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)保管,做好使用指導(dǎo),、安全檢查、計(jì)算機(jī)設(shè)備帳卡,、帳物定期核對(duì),、信息反饋及報(bào)廢等工作,。
3、各科室對(duì)擁有的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)建立相應(yīng)的使用操作規(guī)程,,保養(yǎng)維護(hù)制度,并認(rèn)真做好日常使用情況登記。
4,、區(qū)分科室管理用機(jī)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)用機(jī),,建立醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的數(shù)據(jù)檔案,能隨時(shí),、準(zhǔn)確地提供全院計(jì)算機(jī)設(shè)備擁有量及使用情況。
計(jì)算機(jī)設(shè)備維修制度
1,、各科室計(jì)算機(jī)出現(xiàn)使用故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)中心,,以便及時(shí)處理,。
2、計(jì)算機(jī)維修必須經(jīng)計(jì)算機(jī)中心登記,,填好設(shè)備維修單。保修期內(nèi)設(shè)備盡快通知廠家,;保修期外設(shè)備盡早安排維修.3,、維修人員應(yīng)嚴(yán)格責(zé)任制,,按照計(jì)算機(jī)類別進(jìn)行及時(shí)維修。一般使用問(wèn)題立即解決,;程序系統(tǒng)故障盡快解決,,硬件故障無(wú)法及時(shí)修復(fù)的應(yīng)報(bào)告,,由技術(shù)總負(fù)責(zé)人主持會(huì)診或決定外送修理并向設(shè)備使用科室進(jìn)行說(shuō)明。
4,、計(jì)算機(jī)中心每年對(duì)全院計(jì)算機(jī)和打印機(jī)進(jìn)行一次保養(yǎng),以減少計(jì)算機(jī)故障率,。
6,、因工作需要,對(duì)有關(guān)計(jì)算機(jī)進(jìn)行升級(jí)改造,,使用科室必須事先寫出書面報(bào)告提出要求,交計(jì)算機(jī)中心批準(zhǔn),,列入計(jì)劃后方能進(jìn)行,。
7、對(duì)于故意造成的計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞,,經(jīng)甄別后通知科室主任,,并上報(bào)綜合目標(biāo)辦對(duì)使用科室的管理不善進(jìn)行相應(yīng)維修費(fèi)扣款。
計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的使用操作制度
1,、計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備應(yīng)放置于安全,、平穩(wěn)、干燥之處,。最好獨(dú)立使用多功能插座,,不與其它大功率電器共用插座。
2,、建立科室計(jì)算機(jī)管理制度,明確責(zé)任人,。認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)日常使用情況登記,。
3、禁止使用未經(jīng)查毒的外來(lái)磁盤,,避免感染病毒導(dǎo)致硬軟件損壞和數(shù)據(jù)丟失,。
4,、做好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全工作,,重要數(shù)據(jù)定期備份,、經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
5,、請(qǐng)愛惜使用科室的計(jì)算機(jī)設(shè)備,,嚴(yán)格按程序操作,避免事故和遺憾的發(fā)生,。
開機(jī)順序:打印機(jī)→監(jiān)視器 →主機(jī)
關(guān)機(jī)順序:退出應(yīng)用程序 →主機(jī)(系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)機(jī))→監(jiān)視器→打印機(jī)
8,、在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)難以排除的故障時(shí),,請(qǐng)盡快通知計(jì)算機(jī)中心,以便及時(shí)采取措施修復(fù),。
計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)廢制度
1,、計(jì)算機(jī)的使用年限原則上不超過(guò)4年(視計(jì)算機(jī)工作情況而定),。
2、超出3年保修期的計(jì)算機(jī),出現(xiàn)故障由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)修理,,若經(jīng)修理仍無(wú)法正常工作者,,由科室提出報(bào)廢申請(qǐng),,由計(jì)算機(jī)維修人員核準(zhǔn)簽字,經(jīng)中心主任同意后,,由科室財(cái)產(chǎn)保管人會(huì)同計(jì)算機(jī)中心財(cái)產(chǎn)管理人辦理銷賬手續(xù),。
3,、保修期內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,經(jīng)反復(fù)送修后仍不能滿足使用需求者,,在保證科室使用的情況下,,由計(jì)算機(jī)中心視具體情況研究后,,做出調(diào)整或報(bào)廢的決定。
4,、每年底統(tǒng)一處理報(bào)廢,并將報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備的型號(hào),、價(jià)格集中制表上報(bào)。
5,、報(bào)廢后的計(jì)算機(jī)設(shè)備上繳計(jì)算機(jī)中心統(tǒng)一處理,,任何科室或個(gè)人不得擅自截留拆卸,,否則按破壞公共財(cái)物論處。
計(jì)算機(jī)購(gòu)置審批制度
計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的購(gòu)置,,原則上由科室主任提出申請(qǐng),主管院長(zhǎng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模,,專業(yè)設(shè)置,,科室重點(diǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展等實(shí)際情況全面考慮決定,,由計(jì)算機(jī)中心考察需求,,確定功能標(biāo)準(zhǔn),購(gòu)置發(fā)放,,并給予技術(shù)支持。
(一),、計(jì)算機(jī)購(gòu)置申請(qǐng)制度
1,、各科室需要購(gòu)置或補(bǔ)充更新計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備,必須加強(qiáng)計(jì)劃性,。
2,、申請(qǐng)購(gòu)置貴重計(jì)算機(jī)設(shè)備(單機(jī)價(jià)格超過(guò)萬(wàn)元)或一次性購(gòu)入多臺(tái)計(jì)算機(jī),科室必須寫出專門申請(qǐng)報(bào)告,。計(jì)算機(jī)中心必須對(duì)其進(jìn)行可行性論證提出意見,、建議,并核準(zhǔn)該科室已有同類設(shè)備的數(shù)量,,供院領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考,。
3、一般于每年十月份遞交次年計(jì)算機(jī)購(gòu)置計(jì)劃交計(jì)算機(jī)中心,,計(jì)算機(jī)中心初步審核及提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論,,制定次年計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
4,、計(jì)算機(jī)的購(gòu)置原則上按計(jì)劃進(jìn)行,,但為了適應(yīng)供求變化情況,每季度調(diào)整一次計(jì)劃,。臨時(shí)急用設(shè)備,,單價(jià)在500元以下,或計(jì)算機(jī)消耗材料單價(jià)在1500元以下者,,由計(jì)算機(jī)中心審批。1500元以上者,,報(bào)主管院長(zhǎng)審批,。
5、計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)開支,,原則上屬行政事業(yè)開支,,教學(xué)科研用計(jì)算機(jī)設(shè)備由科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)開支。計(jì)算機(jī)及外設(shè)的采購(gòu)制度
1,、在計(jì)算機(jī)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)按計(jì)劃,、保質(zhì)保量地完成計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的采購(gòu)任務(wù),。
2、嚴(yán)格遵守市場(chǎng)管理有關(guān)規(guī)定,,在市政府招標(biāo)的計(jì)算機(jī)定點(diǎn)供應(yīng)商購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備。對(duì)購(gòu)置未列入定點(diǎn)供應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查寫出書面報(bào)告,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方能購(gòu)買。
3,、嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),,或經(jīng)批準(zhǔn)臨時(shí)采購(gòu)的急需設(shè)備進(jìn)行購(gòu)買。對(duì)無(wú)正式審批手續(xù)者,,拒絕采購(gòu)。對(duì)臨時(shí)性個(gè)別急需物資,,應(yīng)想辦法及時(shí)采購(gòu),。
4,、采購(gòu)員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)掌握行情,在采購(gòu)前應(yīng)詳細(xì)了解所購(gòu)物品的規(guī)格,、價(jià)格,、質(zhì)量等,。
5,、負(fù)責(zé)填寫購(gòu)物合同審批表,,實(shí)物由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,,如規(guī)格質(zhì)量不符要求,應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)換,、退貨,。
6,、對(duì)部分計(jì)算機(jī)設(shè)備確經(jīng)努力無(wú)法采購(gòu)時(shí),,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門說(shuō)明情況,解釋清楚,。
計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的驗(yàn)收制度
1、計(jì)算機(jī)到貨后,,由計(jì)算機(jī)中心清點(diǎn)數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)及時(shí)登記入庫(kù),,建立電腦檔案。由專業(yè)人員完成技術(shù)驗(yàn)收,、系統(tǒng)安裝與調(diào)試工作,。
2,、協(xié)助科室完成計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝。在檢查配置是否符合要求,、附件及保單是否齊全,,驗(yàn)收合格后,,由使用科室財(cái)產(chǎn)管理人在驗(yàn)收單上簽字。
3,、若在驗(yàn)收調(diào)試中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與供貨商聯(lián)系退換,。
4、驗(yàn)收過(guò)程中,,必須認(rèn)真填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,萬(wàn)元以上的計(jì)算機(jī)須建立設(shè)備檔案,驗(yàn)收完畢,,發(fā)給使用科室計(jì)算機(jī)操作規(guī)程和使用維護(hù)登記本,。
5、在驗(yàn)收調(diào)試完畢后,,應(yīng)協(xié)助和培訓(xùn)使用操作人員學(xué)會(huì)操作,,并督促制定操作規(guī)程和注意事項(xiàng),方可將計(jì)算機(jī)正式交付使用,。
計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的保管制度
1,、凡單價(jià)在500元以上,耐用期在一年以上的計(jì)算機(jī)及其外設(shè),,均計(jì)入科室成本,,按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。
2,、凡屬固定資產(chǎn)設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)總帳,,分類明細(xì)帳和分戶明細(xì)帳,,分戶帳卡由會(huì)計(jì)填寫,,一聯(lián)交設(shè)備使用單位,一聯(lián)由計(jì)算機(jī)中心留存,。
3,、計(jì)算機(jī)中心有責(zé)任督促各科室指派專人管理計(jì)算機(jī),定期清點(diǎn),,制定操作規(guī)程;有權(quán)隨時(shí)根據(jù)操作規(guī)程檢查使用情況,。凡因違反操作規(guī)程或嚴(yán)重失職而造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞者,,除按賠償制度進(jìn)行賠償以外,,同時(shí)給予相應(yīng)處分。
4,、計(jì)算機(jī)中心每年與各科室進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備帳物核對(duì)一次,,保證帳物相符,,帳卡相符,帳帳相符,。每年與財(cái)務(wù)科,、設(shè)備科對(duì)帳一次,保證帳值相符,。
5,、報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備必須經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)維修人員的技術(shù)鑒定確認(rèn)無(wú)法修復(fù),,由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人簽署意見,,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方能按財(cái)務(wù)科、設(shè)備科有關(guān)規(guī)定辦理核銷手續(xù),。
計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)制度
(一)定期舉辦計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班,對(duì)計(jì)算機(jī)操作,、日常維護(hù)以及應(yīng)用程序進(jìn)行培訓(xùn),。
(二)培訓(xùn)期間安排專人輔導(dǎo),保證培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果,。
(三)制定計(jì)算機(jī)操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),。
(四)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行考核,,不合格者必須進(jìn)行脫崗培訓(xùn)。
計(jì)算機(jī)三防制度
(一)計(jì)算機(jī)及其外設(shè)由各科室負(fù)責(zé),,專人操作,、專人保管。
(二)操作人員下班前將計(jì)算機(jī)按操作規(guī)程退出后,,切斷電源,關(guān)好門窗,,上好鎖,。
(三)機(jī)房由專人負(fù)責(zé)維護(hù),,保護(hù)服務(wù)器及數(shù)據(jù)的安全。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,。
(四)定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,,做好計(jì)算機(jī)病毒的防治工作。