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2022年行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 19:50:52
2022年行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃(13篇)
時間:2022-12-03 19:50:52     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇一

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l 儀表,、著裝

加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊

1,、 做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤 ,。

2、 及時將收到的郵件送到主人手中,。

l 客戶的接待

1,、 基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。

2、 及時打掃會客后的垃圾,。

l 衛(wèi)生

1,、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2,、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、 制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4,、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l 辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫存,, 以便能及時補充辦公用品。

2,、做好物品領(lǐng)用,,購進的登記。

3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。

4、管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

l 打印,、復印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

2、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

l 通知公告

根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。

l 員工考勤和外出登記

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行。

l 安排約會,、會議室及差旅預定

將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。

l 保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1,、及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

2、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福。

l 配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動

1,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2、認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

3,、積極調(diào)動人員的參與

l 溝通

1,、做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

2,、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。

第二:其他工作

1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。

2,、就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導、同事幫忙,。

3,、主動負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。

第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

2,、每天下班寫好日報,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。

3,、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作,。

4,、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5,、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。

6,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌,、誠實待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇二

為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風,,全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:

一,、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。

2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。

3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

4,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。

5,、協(xié)助各部門實施招聘,。

6、建立招聘檔案,。

(三)培訓:

1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3,、制作一份新進員工培訓教材,。

4,、建立培訓檔案。

5,、邀請本市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等,。

(四)績效考核:

1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。

(五)勞動關(guān)系管理

1、退休

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。

2,、辭職

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作。

二,、行政事務(wù),。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2,、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理,。

三點原則:

1,、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3,、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預算,。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。

(七)宿舍管理

1、及時收取,、交納每月宿舍費用。

2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。

三,、對外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審。

協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。

(二)政府扶持項目的申報,。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等。

四,、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,,同意后再辦理。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇三

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導,、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l 儀表,、著裝

加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報刊

1,、 做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏,、延誤 ,。

2、 及時將收到的郵件送到主人手中,。

l 客戶的接待

1,、 基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。

2、 及時打掃會客后的垃圾,。

l 衛(wèi)生

1,、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2,、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、 制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

l 辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品,。

2,、做好物品領(lǐng)用,購進的登記,。

3,、做好低值易耗品的分類整理工作。

4,、管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。

5,、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

l 打印,、復印文件和管理各種表格文件

1,、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

2,、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

l 通知公告

根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

l 員工考勤和外出登記

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

l 安排約會,、會議室及差旅預定

將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。

l 保管各種手續(xù),、手冊

做好專門的存檔記錄

l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1,、及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

2、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。

l 配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動

1,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2,、認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

3,、積極調(diào)動人員的參與

l 溝通

1、做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

2,、做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

3,、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。

第二:其他工作

1,、留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。

2,、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導,、同事幫忙,。

3、主動負責承接領(lǐng)導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。

第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1,、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

2,、每天下班寫好日報,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。

3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作,。

4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5,、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6,、加強和同事們的溝通協(xié)作。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇四

過去的一年里,,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。

(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度,。

(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三,、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導的助手。

(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇五

為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務(wù)實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:

一,、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

(二)招聘與配置:

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。

2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。

4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。

5、協(xié)助各部門實施招聘,。

6、建立招聘檔案,。

(三)培訓:

1,、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。

2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3,、制作一份新進員工培訓教材,。

4、建立培訓檔案,。

5,、邀請本市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,,如時間和目標管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。

(四)績效考核:

1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。

3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。

(五)勞動關(guān)系管理

1,、退休

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù),。

2,、辭職

(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù),。

(3)具體執(zhí)行工作。

二,、行政事務(wù),。

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2、制作公章管理登記薄,。

(三)會議安排

協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1,、按時收取郵件;

2,、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件,。

(六)部門預算,。

準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。

(七)宿舍管理

1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。

2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。

三,、對外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審。

協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。

(二)政府扶持項目的申報,。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等,。

四,、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。

(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇六

過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一,、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。

辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導,、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。

(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。

過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二,、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度,。

(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。

三,、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手,。準確理解公司領(lǐng)導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導的助手。

(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇七

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導,、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

1,、儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。

2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報刊

(1)做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

(2)及時將收到的郵件送到主人手中,。

3、客戶的接待

(1)基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。

(2)及時打掃會客后的垃圾。

4,、衛(wèi)生

(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

(3)制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

5,、辦公用品

(2)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用,,購進的登記,。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

6,、打印、復印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

(2)做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。

(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

7,、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。

8、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。

9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行,。

10,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。

11,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

12,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

(1)及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。

13、配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動

(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(2)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

(3)積極調(diào)動人員的參與

14,、溝通

(1)做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇八

為配合公司20xx年度目標的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標,。

第一部分 人力資源工作計劃

一,、 人員招聘

(一)、思路分析

1,、20xx年是公司成立的第四年,,也將是快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。

2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層,、中層,

尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備。

3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工,。

(二),、目標概述

公司目前屬于發(fā)展期,,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。

(三),、具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。 2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。 3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。 (四),、實施目標注意事項 1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。 2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。

3,、做好各項準備工作:

與用人部門溝通,,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報,。

二、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。 (二)目標概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成,。

(三)具體實施方案

1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。

2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。

3,、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。

4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平,、有效的績效評價體系。

(四)實施目標注意事項

1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。

2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>

3,、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,,應(yīng)以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。

三,、培訓發(fā)展

(一)思路分析

1、目前,,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠,、力度不足,培訓管理制度約束力不強,。

(二)目標概述

1,、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。

2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力。

(三)具體實施方案

1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,,確定其待培訓的方面。

2,、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通,、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓,、新員工培訓等。

3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展

行政級別發(fā)展(普通職員,、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂) 內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)

4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。

四、薪酬福利,、員工關(guān)系

1,、薪酬福利

根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。

2、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。20xx年的構(gòu)想,準備采取座談,、聚會表 等形式,,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級,、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

第二部分 行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。

一,、 企業(yè)文化和團隊建設(shè)

提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。

企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。

20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。

公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。 具體團隊建設(shè)項目擬有 :

1,、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動。

2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶……

3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。

4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

5,、企業(yè)文化討論學習,。

6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。

7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。

二、制度建設(shè)

制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證,。

制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,,要有前瞻性,。

三、員工生活環(huán)境

1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰 。

2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。

四、關(guān)系協(xié)調(diào)

對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證

公司運營正常。

對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作,。

五,、環(huán)境衛(wèi)生

衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。

六,、日常行政事務(wù)

1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務(wù)。

2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%,。

3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機,、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,,及時處理,。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇九

新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,,為了更好的迎接挑戰(zhàn),,現(xiàn)對20xx年行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

一、在行政工作中,,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(7)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

二,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。

三、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

(2)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。

公司行政這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇十

新的一年到了,,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,,為了更好的迎接挑戰(zhàn),,現(xiàn)對20xx年行政文員的工作做出工作計劃,。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

一,、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(6)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(7)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

二,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。

三,、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作;

(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。

公司行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇十一

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導,、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃,。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

1、儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊

(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

(2)及時將收到的郵件送到主人手中,。

3、客戶的接待

(1)基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

(2)及時打掃會客后的垃圾,。

4,、衛(wèi)生

(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

(3)制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

5、辦公用品

(2)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。

做好物品領(lǐng)用,購進的登記,。

做好低值易耗品的分類整理工作,。

管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。

做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

6,、打印,、復印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

(2)做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。

(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

7、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

8,、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。

9,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

10,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。

11,、保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

(1)及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

(2)溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。

13,、配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(2)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

(3)積極調(diào)動人員的參與

14,、溝通

(1)做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇十二

經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,,工作也有了目標,,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,還有,,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:

1,、熟悉各類檔案的分類情況,,并嚴格做好登記,嚴防丟失,,遺落現(xiàn)象,。

2、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,,不遲到,不早退,,有事及時請銷假,。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。

3,、在分工職責方面,,嚴格落實上級部門領(lǐng)導的指示,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作,。

4,、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等。

總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費,。月中做好行政、人力日常工作,。月末統(tǒng)計考勤,、財政、計算工資等,。

部門工作建議,,各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,,且獎懲透明,、公開、公正,。

為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),,我將一如既往地按照領(lǐng)導的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風,,全面開展以后再公司的工作,。

行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃篇十三

公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,崗位責任制,,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,,做上,、下溝通的橋梁。現(xiàn)將20xx年的工作做個具體的工作計劃:

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作,??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二,、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象

按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三,、做好文具采購工作,,學習一些采購技巧

了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。

四,、以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。

在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,,和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì),。

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