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行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇一

科研秘書在學(xué)院主任的領(lǐng)導(dǎo)和?？萍继幍闹笇?dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院部日?？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù),。科研秘書的主要職責(zé)為：

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)科研管理的制度規(guī)定,，努力提高科研管理工作水平。

二,、負(fù)責(zé)科研文件,、通知的下發(fā)和管理。

三,、負(fù)責(zé)組織各級各類項目的申報,。包括信息發(fā)布、申報的組織,、申報材料的匯總,、登記、審核,、報送,，以及項目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項目登記,，項目進(jìn)展情況,、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

四,、負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作,。負(fù)責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織,、材料報送和獎勵信息登記,。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)科研課題的登記,、合同存檔,、項目管理。

六,、協(xié)助院長和教研室主任組織學(xué)院內(nèi)部科研規(guī)劃和計劃的制（修）訂,。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院部科研檔案的建立和保管,，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報,。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院部網(wǎng)站科研信息的更新與維護,。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院部科研信息,，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,，加強學(xué)院部科研工作的對外宣傳,，促進(jìn)科研項目推廣。

九,、加強對外交流,，建立暢通的信息通道，將社會科研需求信息及時反饋給老師,，促進(jìn)學(xué)院部與社會間的信息交流與科研合作,。 十、參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù),。積極配合學(xué)院部承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。

十一,、負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供,。

十二,、負(fù)責(zé)校內(nèi)外專家講座的申報、舉辦,、接待等管理工作

阿壩師范學(xué)院經(jīng)管學(xué)院

2017年5月12日

行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇二

科研秘書崗位職責(zé)

科研秘書崗位是干什么的?科研秘書負(fù)責(zé)公司哪塊的工作?科研秘書崗位職責(zé)是什么?科研秘書工作職責(zé)有哪些?下面一起跟了解下吧,。

科研秘書崗位職責(zé)

學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日?？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù),。科研秘書的主要職責(zé)包括：

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),，提高科研管理工作水平;二.負(fù)責(zé)科研文件的管理,、科研文件、通知的下發(fā),。

三.負(fù)責(zé)組織各級各類政府項目的申報,。包括信息發(fā)布、申報的組織,、申報材料的匯總,、登記、審核,、報送,，以及項目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項目登記,，項目進(jìn)展情況,、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

四.負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作,。負(fù)責(zé)獎勵申報信息提供,、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記,。

五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記,、合同存檔、項目管理,。

六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定,、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,，促進(jìn)科研項目推廣。

九.加強對外交流,，建立暢通的信息通道,，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作,。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù),。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,，報告會的組織、登記工作,。

十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

十二.負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作,。

十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;十四.掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時,、全面,、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;十五.為廣大教師的科研工作提供熱情,、周到的服務(wù),。要求工作及時、到位;十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作,。

科研秘書崗位職責(zé) 1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校,、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度,，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作,。

2,、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。 3,、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、教師,。

4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料,，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目,，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記,、審核,、報送以及項目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作,。

5,、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供,、獎勵申報的組織,、材料報送和獎勵信息登記。

6,、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標(biāo)準(zhǔn),，負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文,、獲獎,、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算; 7,、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研,、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作,。8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作,。

9,、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,。 10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院,、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作,。

科研秘書崗位職責(zé)

科研秘書是在學(xué)校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，做好各項科研工作,。

一、日常管理

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向,，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要,、決議,，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃,、

總結(jié)

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作，并及時匯總歸檔,，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院

教學(xué)

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查,，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作,。(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,，收集整理工作。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備,、實施,、總結(jié)等工作。

三,、

(一)每年年底或年初,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,，講學(xué)活動的通知、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,，發(fā)明展覽，交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

四,、其它工作

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

科研秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1,、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織,、申報工作,，在研項目的過程管理與結(jié)項管理; 2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定,，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研,、組織論證工作，協(xié)調(diào),、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證,、高層次獎勵的前期培養(yǎng);3、按學(xué)院的要求,，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人,，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

三,、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作; 2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;3、研究生的評優(yōu),、紀(jì)律,、考勤等其它日常管理工作。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作,。

1、按學(xué)院黨政會議的要求,，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報,，各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定,、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定; 2,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選,、增選,、培訓(xùn)、考核工作;3,、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六、協(xié)助教授,、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系,。

科研秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作; 2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;3.負(fù)責(zé)本部門各級各類項目,、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記,，做好日?？蒲薪y(tǒng)計工作;4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織,、協(xié)調(diào)工作;5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇三

科研秘書崗位職責(zé)

本文是關(guān)于科研秘書崗位職責(zé),，僅供參考,，希望對您有所幫助。

科研秘書崗位職責(zé)如下

一,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1、本學(xué)院各級各類科研項目,、獎勵的組織,、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;

2,、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定,，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,，協(xié)調(diào),、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

3,、按學(xué)院的要求,，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理,。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人,，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作,。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理,。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

3、研究生的評優(yōu),、紀(jì)律,、考勤等其它日常管理工作。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作,。

1,、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報,，各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè),、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

2,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo),，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選,、培訓(xùn),、考核工作;

3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;

4,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理,。

六,、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系,。

行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇四

行政秘書崗位職責(zé)

一,、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三,、直接上司：總經(jīng)理

五,、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿,，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作,。

六、具體職責(zé)：

1.按照上級要求,，起草酒店對內(nèi),。對外各類報告、公文函件,、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順,，符合行文規(guī)范,。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,，記錄并整理會議紀(jì)要。

3.匯總各類報表,，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”,。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜,，及時上傳下達(dá),。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù),。

6.做好公文收發(fā),、打字、文印,、文書檔案和印章管理工作,。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行,。

8.完成總辦主任交辦的其他工作,。

七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，辦事穩(wěn)重靈活,，任勞任怨，保守機密,。

2.掌握文秘專業(yè)知識,，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,，掌握行政管理規(guī)范,。??????????

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢,，條理清楚，有較強的獨立工

作能力,，具有英語的初級水平,。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上,。?????????

5.身體健康,，儀表端莊。

八,、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要,，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán),。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單,。

行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇五

行政秘書-公司行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作,、檔案管理,，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機,、打印機,、傳真機、復(fù)印機等,。

需要有良好的文字表達(dá)能力,，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力,，工作效率高,，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力,，并具有團隊合作精神,。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,，以及其它總裁交辦的工作,。下面分享行政秘書崗位職責(zé)：

職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表,。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,，并報送教務(wù)處,。

3、將學(xué)生成績登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5、考試結(jié)束后,，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求,。

7、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會議,，做好會議通知、考勤,、記錄和會后資料整理工作,，擬寫會議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9,、按要求收集、整理,、上報本部教工晉升職稱,、崗位變動、年度考核,、教師培訓(xùn),、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料,。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù),，做好接待,、服務(wù)工作。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

一,、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作,。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,，并妥善保存,。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人,、來訪,、來電等有關(guān)事宜，四,、做好文秘和會務(wù)工作,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作,。

五,、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作,。

六,、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七,、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,，保證各項費用的合理支付。

八,、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費,。

九,、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十,、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作。

十一,、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作。

十二,、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作,。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行上級的各項決議,、指示和規(guī)章制度,，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全,、防火,、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決,。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,，并將所有材料整理建檔,、歸類保存。

3,、負(fù)責(zé)檢查,、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作,。

4,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理,、調(diào)度,、維護保養(yǎng)。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制,、報刊雜志訂閱分發(fā),、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作,。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7,、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi),、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿,。

8,、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信,。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動,。

10,、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。