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2023年年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 22:41:18
2023年年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表(4篇)
時間:2023-05-16 22:41:18     小編:一葉知秋

為了確保我們的努力取得實效,,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇一

(1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動,。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,,其年會所帶來的影響力更可見一斑,。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng),。

晚會主題:我行我show

哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,,更符合大學校園的時代氣息,。

(3)晚會時間:20xx年11月初

(4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳

(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,,按照以往的慣例,,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩,。

(1)我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海,。并且在晚會之前,進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳,。

我們會予以晚會冠名的權(quán)利,,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,,屆時晚會一定會盛況空前,。

(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞,。借此介紹商家代表,,并感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,,使宣傳貫穿在整個活動的始終,。

總之,校園是最具潛力,、最為廣闊的市場,,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,,同樣我們也需要您的支持,。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾,。我們誠邀貴商家與我們合作,,并熱誠期盼您的加盟與支持。

場地費1000元

宣傳費1000元

舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元

燈光音響2500元

雜費20xx元

共計8300元

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇二

答謝員工的辛勤付出,,增加友誼以及整體凝聚力,。

本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

公司4樓食堂,。

會議安排時間:20xx年12月31日(周六)16:30分開始,,會議擬用時間2個半小時(16:30——19:00);就餐時間19:00——20:00

參會人員:公司全體人員(70人左右,,不邀請員工家屬),。

本次年會的流程安排分別包括以下六個部分:

16:25 全體參會員工提前到達食堂,等候大會開始,。

16:30—16:45大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始,,并致《開幕辭》,。

16:45大會進行第二項,。各部門負責人分別作年終述職報告;首先16:45—16:55請生產(chǎn)主管汪任勝做述職報告,。(主持人領(lǐng)掌)

16:55—17:05請倉庫主管吳晨陽做述職報告,。(主持人領(lǐng)掌) 17:05—17:15請做主機倉庫主管雷雅茜述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

17:15—17:25請招商主管賓盼做述職報告,。(主持人領(lǐng)掌) 17:25—17:35請人事經(jīng)理洪文祥做述職報告,。(主持人領(lǐng)掌) 17:35—17:45請采購經(jīng)理xxx述職報告。

17:45—17:55請維護主管張海賓述職報告,。(主持人領(lǐng)掌) 17:55—18:15大會進行第三項,。總經(jīng)理講話,。

18:15—18:25大會進行第四項主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,,主持人領(lǐng)掌祝賀,。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

18:25—18:35主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌,,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀,。主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言,。

18:35—19:00大會進行第五項,抽獎及頒獎,。由現(xiàn)場隨機人員5名(員工)抽取10名幸運獎(一人抽2張),;三等獎由(人事、倉庫,、生產(chǎn),、招商、維護)抽取5名二等獎(一人抽一張),;二等獎由房火明抽?。ㄒ蝗顺閮蓮垼灰坏泉動煽偨?jīng)理抽取,。抽獎結(jié)束后,,統(tǒng)一發(fā)獎,獎品由總經(jīng)理親自發(fā)放,,洪文祥協(xié)助,。

19:00——20:00大會第六項,就餐,。

備注:員工無特殊情況必須參加公司年會,,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

會議預算

任務(wù)分工明細表

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇三

1,、交通費用

(1),、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通,、會所到商務(wù)交際場地的交通,、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2),、歡送交通及返程交通--包括航班,、鐵路、公路,、客輪及住宿地至機場,、車站、港口交通費用,。

2,、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,。

(2),、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3),、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀,、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng),、會場展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用,。

(4),、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀,、秘書服務(wù),、運輸與倉儲、娛樂保健,、媒介,、公共關(guān)系等。

3,、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的,。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用,。

(2),、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物,、飲料組合,。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡,、紅茶,、西式點心、水果等為主,中式則以開水,、綠茶或者花茶,、果茶、水果,、咖啡,、水果及點心為主。

(3),、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算,。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

(4),、酒水及服務(wù)費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費,。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(5),、其他--點心,、水果及調(diào)制色酒。

4,、視聽設(shè)備

除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預算就比較復雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

設(shè)備的運輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5,、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān),。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外,。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印,、臨時運輸及裝卸,、紀念品、模特與禮儀服務(wù),、年會策劃,、臨時道具、傳真及其他通訊,、快遞服務(wù)、臨時保健,、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車,、

匯兌等等,。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務(wù)公司,,成立于20xx年2月,,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),,經(jīng)過多年的發(fā)展 ,,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場,。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動,、展覽展示設(shè)計,,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議,、培訓會議,、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會,、產(chǎn)品推介會,、開業(yè)奠基、會場布置,、禮儀禮品,、商務(wù)旅行、會議旅游,、商務(wù)考察等,,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司,。

年會策劃方案PPT 年會策劃方案流程表篇四

一,、年會前言:

走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,,回首旅途,,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,,展望明朝,,伙伴們,,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,,一段舞跳出熱血豪邁,。 執(zhí)著、夢想,、追求,、團結(jié)、我們共同燃心為香,,巔峰領(lǐng)躍!

二,、年會主題:

放飛夢想 超越無限

三、操辦原則:

造場,,借勢,深入人心

四,、年會的準備

1,、會場的布置:

一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,,能讓大家一起就餐

二,、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅

三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準備獎杯,,大紅花,,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎,。

四,、參加人員:公司全體員工、公司各部門領(lǐng)導,、優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導父母,、公司大客戶

五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導由專門人員引導入坐

六,、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)

七,、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)

八,、年會流程安排:

1,、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)

dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂

主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,,掌聲和吶喊聲不斷)

2,、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎

3,、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))

4,、分享

業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),,對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)

客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!

5,、晚會節(jié)目

每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加

一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,,搞笑片斷

也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目,。

6、互動游戲

互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜,, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞,。

7,、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調(diào)整(最好提幾個預選領(lǐng)導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,,想做事,,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,,明年年底兌現(xiàn)承諾,。

8、讓各部門定明年業(yè)績目標,,以團隊風采展示的形式在年會上承諾,。

9、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)

如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,,拿給他分成幾塊:

買年貨200元(越實用越多越便宜)

300元給員工

100元給孩子

200元給媳婦兒

200元給員工父母

八、年會會務(wù)的組安排:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),,每位領(lǐng)導各自申請會務(wù)組職位,定好機制,,如果不全身心付出怎么辦!

九,、年會會務(wù)流程

頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!

十,、年會當天

一,、上午

7:00所有會務(wù)組人員在會場準時集合(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,,例攝影)

7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點名,,安排崗位

7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來

8:00所有員工統(tǒng)一進場,,前十名及父母和企業(yè)的天先進,,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)

8:30場內(nèi)一切準備就緒,,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。

8:40準時開始,,主持人上場,,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,,(由所有領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌,。

9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)。

10:00中場休息,,要有茶歇,。

10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)。

10:15主持人上場,,跳一曲舞蹈,。

(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,,多一句不讓說,,時間有限)。

(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C),。

(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,,3到5個人即可),。

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃),。

二,、下午

13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場,。

13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),,所以不要讓人員先走動。

16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié),。

16:30中場休息

16:50下半場開始上場宣布明年機制調(diào)整(最好提幾個預選領(lǐng)導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,,蓋好章后每個部門一份,,明年年底兌現(xiàn)承諾

17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現(xiàn))

18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現(xiàn))

19:00頒發(fā)年貨!

三,、晚上

19:30所有人員聚餐!

21:30第三次抽獎

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